Tại Công ty cổ phần công trình giao thông Sông Đà

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
I/ SỰ RA ĐỜI VÀ SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1. Giới thiệu về Công ty cổ phần công trình giao thông Sông Đà
C«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng S«ng §µ
1.1. Thông tin chung
• Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG SÔNG ĐÀ thuộc
Tổng Công ty Sông Đà - Bộ Xây dựng
• Địa chỉ trụ sở chính:
Toà nhà 7 tầng, Km 10 đường Nguyễn Trãi - Hà Nội - Hà Đông
• Điện thoại : 034.3511.803 - Fax : 034.3511.803
• Năm thành lập: thành lập lại theo Quyết định số 1731/QĐ-BXD ngày 25/12/2003 của Bộ
trưởng Bộ Xây dựng (chuyển đổi từ Xí nghiệp Sông Đà 2.01 thuộc Công ty Sông Đà 2
thành Công ty Cổ ph Công trình Giao thông Sông Đà).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0303000154 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
Hà Tây cấp ngày 02/4/2004, thay đổi lần 1 ngày 04/12/2007.
1.2. Giới thiệu khái quát
Công ty Cổ phần CTGT Sông Đà là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty
Sông Đà - Bộ Xây dựng được thành lập lại theo Quyết định số 1731/QĐ-BXD ngày
25/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng (chuyển đổi từ Xí nghiệp Sông Đà 2.01 thuộc Công
ty Sông Đà 2 thành Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Sông Đà).
Hiện nay Công ty CP CTGT Sông Đà có 02 chi nhánh trực thuộc, gồm:
1- Chi nhánh Công ty CP CTGT Sông Đà có trụ sở tại huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh
Phúc, ngành nghề sản xuất kinh doanh chính hiện tại là sản xuất các loại đá xây dựng. Chi
nhánh gồm có 02 đội sản xuất vật liệu tại 02 mỏ đá có trữ lượng khá lớn và chất lượng tốt:
- Mỏ đá Tân Trung (Tân Lập – Lập Thạch – Vĩnh Phúc):
+ Diện tích khu mỏ: 42,97ha
+ Trữ lượng khai thác: 6.850.000m
3
1
- Mỏ đá Trung Mầu (Trung Mỹ – Bình Xuyên – Vĩnh Phúc):
+ Diện tích khu mỏ: 65,59ha

+ Trữ lượng khai thác: 5.515.000m
3
2- Chi nhánh Hà Nội có trụ sở tại quận Thanh Xuân - TP Hà Nội, ngành nghề SXKD
chính là thi công các công trình xây dựng, thuỷ điện, giao thông, thuỷ lợi..., đầu tư tài
chính, kinh doanh bất động sản... Chi nhánh Hà Nội hiện nay gồm có 05 đội thi công xây
lắp.
2. Chức năng, nhiệm vụ
2.1. Chức năng, nhiệm vu chung
• Điều chỉnh thống nhất mọi hoạt động liên quan đến công tác quản trị, điều hành sản
xuất, kinh doanh trong Công ty cổ phần CTGT Sông Đà, đảm bảo tuân thủ các quy
định của Nhà nước, của Tổng Công ty và Công ty cổ phần CTGT Sông Đà về công tác
SXKD nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn và thiết bị, xe máy đã đầu tư cho công trường,
thực hiện tốt công tác tiết kiệm chi phí trong quản lý, điều hành SXKD.
• Nêu cao tinh thần trách nhiệm của CBCNV đối với hoạt động SXKD của Công ty,
tăng cường tính chủ động khai thác khả năng sẵn có của đơn vị trực thuộc trên công tr-
ường về nhân lực, thiết bị xe máy, vật tư đáp ứng kịp thời yêu cầu của công tác sản
xuất kinh doanh.
2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban thuộc công ty
2.2.1. Phòng Tổ chức hành chính (TCHC):
a) Chức năng:
- Lập phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo bồi dưỡng, tuyển
dụng, quản lý, điều động hợp lý, thực hiện các chế độ chính sách đối với CBNCV, đáp
ứng yêu cầu sản xuất vì sự phát triển của Công ty.
- Quản lý nhà cửa, trang thiết bị văn phòng, ô tô con, ô tô phục vụ.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ công văn, tài liệu liên quan, phục vụ công tác
quản lý, điều hành SXKD.
b) Nhiệm vụ cụ thể:
Nghiên cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức quản
lý, sản xuất:

2
- Xây dựng, đề xuất, tổ chức thực hiện công tác quy hoạch, đề bạt cán bộ, công tác
tuyển dụng, đào tạo nâng cao tay nghề, bổ sung cán bộ công nhân, cân đối, sắp xếp sử
dụng hợp lý lực lượng CBCNV hiện có theo yêu cầu tổ chức sản xuất, đảm bảo thực
hiện mục tiêu lợi nhuận của công tác SXKD.
- Đảm bảo đầy đủ chế độ, chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp
luật như quản lý hồ sơ, giải quyết việc thuyên chuyển, điều động, nghỉ chế độ theo luật
lao động, công tác nâng lương, nâng bậc cho CBCNV theo đúng chế độ, chính sách.
- Lập sổ đăng ký cổ đông và theo dõi sự biến động của cổ đông.
- Xây dựng quy chế khen thưởng, thi đua, nội quy kỷ luật lao động trong Công ty, xét,
đề nghị HĐQT, Giám đốc Công ty quyết định khen thưởng đối với những CBCNV có
thành tích xuất sắc, kỷ luật đối với những CBCNV có vi phạm điều lệ tổ chức hoạt
động, quy chế, quy định của Tổng Công ty và Công ty.
- Xây dựng phương án nhu cầu sử dụng các thiết bị, dụng cụ hành chính và thực hiện
các nhiệm vụ của công tác hành chính như quản lý trang thiết bị văn phòng, điện thoại,
máy Fax, xe con, xe phục vụ, công tác văn thư lưu trữ.
- Nghiên cứu, xây dựng đề xuất tổ chức thực hiện chế độ chính sách và quan hệ công
tác giữa các đơn vị, Phòng, Đội theo Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty.
- Phục vụ phòng làm việc của lãnh đạo và tổ chức các Hội nghị, cuộc họp của
Công ty.
- Nhận các công văn của các đơn vị khác gửi đến trình lãnh đạo Công ty và phát hành
theo lệnh của lãnh đạo.
- Gửi công văn đi của Công ty đến các đơn vị có liên quan.
2.2.2. Phòng tài chính kế toán ( TC- KT):
a) Chức năng:
-Giúp HĐQT, Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức bộ máy Tài chính - kế toán -
tín dụng trong Công ty.
-Giúp HĐQT, Giám đốc Công ty kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền đối với các hoạt
động kinh tế, tài chính theo quy định hiện hành của Nhà nước, Tổng Công ty.
b) Nhiệm vụ cụ thể:

3
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thực hiện kế hoạch
tháng, quý, năm.
- Xây dựng kế hoạch vốn trung, dài hạn, huy động các nguồn vốn sẵn có để đầu tư vào
hoạt động SXKD. Quản lý chặt chẽ nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản và tổ chức
thanh toán kịp thời các công trình, hạng mục công trình xây dựng đã hoàn thành.
- Xây dựng các quy chế tài chính áp dụng trong toàn Công ty nhằm sử dụng có hiệu
quả các nguồn tài chính, đảm bảo tíết kiệm trong chi phí, hạ giá thành, tăng nhanh tích
luỹ nội bộ, nâng cao nâng lực của Công ty.
- Căn cứ vào chế độ của Nhà nước và quy định của cấp trên để kiểm tra sử dụng tài
sản, tiền vốn. Kiểm tra việc chấp hành quy định về dự toán định mức chi phí trong
quản lý, và điều hành sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức chặt chẽ công tác thanh toán, và thu hồi công nợ với các đối tác và công tác
chi trả cổ tức cho cổ đông.
- Tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ kế toán, ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng
từ, đảm bảo khoa học hợp lý theo đúng chế độ kế toán, thống kê của Nhà nước.
- Tổ chức lập, luư trữ các loại sổ sách theo dõi việc phát hành và những biến động của
Cổ phiếu, trái phiếu, chứng khoán ( nếu có). theo quy định.
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm phân tích hoạt động kinh doanh thông
qua ban kiểm soát và trình HĐQT phê duyệt để thông qua Đại hội đồng cổ đông th-
ường niên.
- Phổ biến kịp thời các quy định, chế độ của Nhà nước trong lĩnh vực tài chính, tín
dụng, kế toán, và chính sách thuế đến các đội và toàn thể cổ đông cũng như CBCNV
trong Công ty.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác tài chính kế toán trình Giám đốc và
HĐQT để kịp thời phục vụ hoạt động điều hành, công tác tài chính kế toán trong toàn
Công ty.
2.2.3. Phòng Kinh tế kế hoạch :
a) Chức năng:
Giúp HĐQT, Giám đốc Công ty trong các công tác sau:

- Công tác kinh tế - kế hoạch, mua sắm thiết bị, xe máy.
4
- Công tác quản lý hợp đồng kinh tế, công tác đầu tư.
- Đảm bảo cung ứng kịp thời nhu cầu vật tư, vật liệu theo yêu cầu của công tác sản
xuất, thi công trên cơ sở được HĐQT, Giám đốc Công ty phê duyệt
- Quản lý và đưa vào sử dụng hợp lý các loại vật tư hiện có tại kho Công ty
- Xây dựng phương án kinh doanh vật tư, vật liệu.
b) Nhiệm vụ cụ thể :
- Xây dựng định mức đơn giá làm cơ sở thanh toán cho các công trình.
- Quản lý chi phí đầu tư trên cơ sở thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán được duyệt.
- Kiểm tra dự toán thi công do các đội lập làm cơ sở ký hợp đồng giao khoán nội bộ
đối với từng công trình. Cùng với các đội giải quyết các phát sinh, điều chỉnh giá trong
quá trình thực hiện hợp đồng với các chủ đầu tư.
- Phối hợp với các chủ đầu tư, Tổng công ty để xây dựng định mức đơn giá, dự toán
và thanh toán
- Đề xuất bàn bạc với các chủ đầu tư để giải quyết các vướng mắc cho đơn vị thi công
về công tác thanh toán.
- Phối hợp với phòng TCKT trong công tác thanh toán, thu hồi vốn, kiểm tra phiếu giá
thanh toán của các hợp đồng do công ty ký chuyển phòng TCKT.
- Lập kế hoạch đấu thầu mua sắm thiết bị khi Công ty có nhu cầu để trình HĐQT. Tổ
chức đấu thầu, xét thầu và trình HĐQT kết quả đấu thầu.
- Dự thảo, đàm phán và ký hợp đồng kinh tế để trình giám đốc Công ty ký gồm: Nhận
thẫu lắp, mua sắm thiết bị vật tư, phụ tùng, hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong nội
bộ TCT.
- Làm thủ tục thực hiện hợp đồng kinh tế theo đúng quy chế quản lý hợp đồng, theo
dõi việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế đã ký kết theo pháp lệnh Hợp đồng
kinh tế.
- Lập kế hoạch vật tư vật liệu hàng tháng, quí trên cơ sở kế hoạch nhiệm vụ SXKD và
thực tế của đơn vị trình Giám đốc Công ty.
5

- Tìm nguồn mua bán vật tư, vật liệu và tổ chức hợp đồng xác định giá để giải quyết
định mức theo kế hoạch, trên cơ sở đúng với những nguyên tắc qui định chung về
quản lý vật tư, vật liệu của Tổng công ty.
- Lập và quản lý chặt chẽ các hồ sơ liên quan đến mua bán vật tư, vật liệu và bàn giao
chứng từ cho các phòng liên quan.
- Theo dõi cấp phát, thanh quyết tán.
- Soạn thảo các quy định, quy chế về chế độ tiền lương trên cơ sở các quy định của
Nhà nước và Tổng công ty trong Công ty cổ phần. Kiểm tra, gíám sát việc thực hiện
định mức lao động, đơn giá tiền lương, các chế độ phụ cấp hiện hành.
2.2.4. Phòng quản lý kỹ thuật:
a) Chức năng:
-Giúp HĐQT, Giám đốc Công ty thực hiện công tác quản lý kỹ thuật, quản lý công
tác tiếp thị, đấu thầu, công tác an toàn lao động.
-Mọi hoạt động của phòng quản lý kỹ thuật triển khai thực hiện trên cơ sở các quyết
định, công văn của Nhà nước của Tổng Công ty Sông đà về các lĩnh vực liên quan đến
công tác quản lý kỹ thuật, tiếp thị đấu thầu, an toàn lao động.
b) Nhiệm vụ cụ thể:
* Công tác quản lý kỹ thuật:
-Lập hồ sơ triển khai thi công theo Quyết định số: 229 TCT/TT ngày 19 tháng 2 năm
2003 của Tổng Giám đốc Tổng Công ty.
-Theo dõi, kiểm tra các công trình thi công về mặt tiến độ, chính sách, chất lượng, an
toàn thi công, khối lượng dở dang.
-Xác nhận khối lượng thực hiện của các đội hàng tháng, theo kỳ kế hoạch và quyết
toán công trình để làm lương và quyết toán chi phí.
-Hướng dẫn và cùng các đội lập các thủ tục phục vụ công tác thu vốn các công trình
xây lắp bao gồm các chứng chỉ vật tư, kết quả thí nghiệm, hồ sơ hoàn công, biên bản
nghiệm thu theo đúng quy định về công tác quản lý chất lượng các công trình xây
dựng cơ bản của Nhà nước.
6