Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa Nhà Ree Tower.pdf

Tồn Cảnh Tịa nhà

Các Quy Định & Nội Quy

Quy Trình Quản Lý

Thông Tin Liên Hệ

Ấn bản đầu tiên | 2012

Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa Nhà REE Tower

| REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, P. 12, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh| website: |


Tòa nhà: REE Tower
Phiên bản: 1.0
Ngày phát hành: Tháng 04 năm 2012

Đã đăng ký bản quyền. Không một phần nào của cuốn sổ tay này được sao chép, lưu trữ trong hệ
thống, hoặc chuyển đổi dưới bất kỳ hình thức nào hoặc bằng bất kỳ phương tiện, điện tử, cơ khí, sao
chép, ghi âm, hoặc bằng cách khác mà khơng có sự cho phép trước từ chủ bản quyền.

2 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER


SỔ TAY KHÁCH THUÊ - TÒA NHÀ REE TOWER
(DÀNH CHO VĂN PHỊNG)

Lịch sử tài liệu
Số TT

Ngày Thực Hiện

Tóm lược các hiệu chỉnh

Hiệu chỉnh bởi

Duyệt bởi

Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 3


Ấn bản đầu tiên

MỤC LỤC
1.

Giới thiệu và Chi tiết liên hệ

7

2.

Quản lý

9

2.1
2.2
2.3

2.4
2.5
2.6
2.7

Quản lý chuyên nghiệp
Địa chỉ tòa nhà
Giờ làm việc
Lối vào chính
Lối đi cho người khuyết tật
Lối vận chuyển hàng
Ý kiến đóng góp / phê bình

9
9
9
9
10
10
10

3.

Thanh tốn

11

3.1
3.2
3.3

3.4

Tiền đặt cọc, ký quỹ thi cơng
Tiền Th và Phí Dịch Vụ
Phí điện, nước và điện thoại
Thanh tốn

11
11
11
11

4.

Nhận và Trả Phần Th

13

4.1
4.2
4.3

Quy trình
Đăng ký nhân viên
Trả Phần Thuê

13
13
14

5.

Thiết bị cố định & Phần Thuê

15

5.1
5.2

Thi cơng
Bảng hướng dẫn

15
15

6.

Bảo trì

16

6.1
6.2
6.3
6.4

Vệ sinh
Xử lý rác
Diệt cơn trùng
Trang trí bảng hiệu & lễ hội tôn giáo

16
17
17
17

7.

An ninh

18

7.1
7.2
7.3
7.4

Phần Thuê
Khu vực cơng cộng
Tài sản thất lạc
Khóa cửa Phần Th

18
18
18
19

4 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER

Ấn bản đầu tiên

MỤC LỤC
8.

An Tồn PCCC

20

8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7

Điện
Điều hịa Nhiệt Độ
Thang máy
Nhà vệ sinh & Pantry
Đèn chiếu sáng
Dịch vụ Internet
Hội trường

21
21
22
22
22

22
22

9.

Đỗ xe

23

9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9

Lối vào
Sơ đồ
Cơ cấu
Phân bố chỗ đỗ xe tại tầng hầm
Thời gian hoạt động của bãi xe
Đăng ký gửi xe & thanh tốn phí
Gia hạn thẻ xe tháng
Phí đỗ xe
Quy định của bãi đỗ xe

23

23
23
23
23
23
24
24
25

9.10

Người điều khiển phương tiện giao thông

26

11.

Giảm tiếng ồn

27

12.

Bảo hiểm

27

13.

Trường hợp khẩn cấp

27

13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6

Hỏa hoạn
Mất điện
Giông bão
Tràn nước
Tai nạn, trộm cắp, v.v...
Thang thoát hiểm

28
28
28
29
29
29

14.

Những dịch vụ khác

29

14.1
14.2

Truyền hình cáp
Giao báo và thư

29
29

15.

Những quy định chung

30

Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 5


6 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER


giới thiệu | chi tiết liên hệ

GIỚI THIỆU
Kính chào Quý khách và chân thành cảm ơn Quý khách đã chọn thuê văn
phòng tại Tòa nhà REE Tower.

REE TOWER TOẠ LẠC
Ở VỊ TRÍ ĐẮC ĐỊA VỚI
MẶT BẰNG VĂN PHỊNG

CHẤT LƯỢNG CÙNG
TRANG THIẾT BỊ HIỆN

Mục đích của Sổ Hướng Dẫn Khách Thuê này là tóm tắt những nội quy và
quy định đã được nêu trong Hợp đồng th văn phịng bằng hình thức dễ
hiểu hơn. Những nội quy và quy định được hệ thống lại nhằm bảo vệ các
trang thiết bị, hệ thống, cơng cụ, máy móc của tịa nhà cũng như bảo đảm
quyền lợi riêng của các bên có liên quan trong tịa nhà trong đó có Bên
Th và Bên Cho Thuê.

ĐẠI THẨM MỸ VỚI GIÁ

Chúng tôi xin cám ơn sự hợp tác và hỗ trợ của Quý khách.

T H Ô N G T I N LI ÊN H Ệ Phần Thuê của Quý khách là một phần của tòa nhà REE Tower do Ban Quản Lý tịa nhà
quản lý.
Mọi thơng tin chi tiết hoặc thắc mắc về quy trình thực hiện, Quý khách vui lòng liên hệ văn phòng Ban quản lý tòa nhà:
Văn phòng Ban Quản Lý tòa nhà REE Tower
Tầng lửng, Tịa nhà REE Tower, số 9 Đồn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (84 8) 3826 0888 - Fax
: (84 8) 3826 0666
Bộ phận Quản lý khách thuê:
Bộ phận Quản lý tài sản:

Bà Lê Thị Mỹ Phương 0989 035 564
Ông Quách Vĩnh Hùng 0902 788 338
Ông David Jackson
0123 719 7184

Thời gian làm việc

07:30 đến 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
07:30 đến 12:00 Thứ Bảy
Số điện thoại liên lạc trong trường hợp khẩn cấp:
Bảo vệ trực 24/24: (84 8) 3826 0888 - Số máy nhánh: 110
Đội trưởng đội bảo vệ: Ông Nguyễn Thành Trung 0908 979 721
Cứu hỏa: 114
Cảnh sát: 113
Cấp cứu: 115
Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 7


“Ban Quản Lý” ở đây đề cập đến công ty
‘Colliers International’, đơn vị được chỉ định
để tư vấn quản lý tịa nhà, cùng với Cơng ty
TNHH Quản lý và Khai thác Bất Động Sản
REE, bao gồm nhưng không giới hạn tất cả
các nhân viên, đại lý hoặc công nhân, nhà
cung cấp được thuê hoặc chỉ định bởi BQL
cũng như đội Bảo Vệ và Phịng Bảo Trì Cơ
Điện (Kỹ thuật).
“Hợp Đồng Thuê” ở đây đề cập đến các thỏa
thuận được ký giữa Bên Cho Thuê và Bên
Thuê, nêu rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên
đối với việc cư ngụ trong tịa nhà.
“Phần Th” là phần diện tích mà khách th
đã ký thuê trong hợp đồng bao gồm:
Phần hoàn thiện bên trong, cơng việc trám,
láng và trang trí vách xung quanh phần thuê,
các cột chịu lực trong phần thuê và những
thiết bị gắn trên trần giả bao gồm đèn, miệng

gió; cửa lắp đặt trong Phần Thuê và những
phụ kiện, thiết bị, đường ống và dây dẫn
trang bị phục vụ riêng cho Phần Thuê; sàn
láng hoàn thiện; tất cả các thiết bị cố định
hoặc gắn thêm của Tòa Nhà vào hoặc trong
Phần thuê.

LOGO REE TOWER

MỘ T S Ố Đ Ị N H N G HĨ A Đ ƯỢ C D Ù N G T RONG
C U Ố N S Ổ TAY N À Y
“Tòa nhà” ở đây đề cập đến tất cả những khu vực chung và riêng, bên
trong và bên ngoài của tịa nhà REE Tower bao gồm nhưng khơng
giới hạn khn viên cũng như tồn bộ tịa nhà, khu vực cơng cộng,
khu vực dịch vụ và Phần th.
“Tịa nhà Văn phòng” ở đây đề cấp đến các khu vực của tòa nhà REE
Tower được thiết kế phục vụ cho văn phịng.
“Bên Cho Th” ở đây đề cập đến Cơng ty cổ phần Cơ Điện Lạnh
REE
“Bên Thuê” ở đây đề cập đến tất cả các khách thuê và nhân viên, đại
lý, công nhân, nhà cung cấp, khách hàng của bên thuê - những người
có quyền được vào tịa nhà.

8 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER

Nhưng khơng bao gồm: Móng tịa nhà, tầng
mái, tường của tịa nhà ngoại trừ phần vách
hoàn thiện bên trong phần thuê của Bên Thuê,
cột chịu lực và các thanh xà ngoại trừ những
cột có trong diện tích th của khách, trần bê

tông, ống, dây dẫn, rãnh thông tầng, khung
cửa sổ và khóa, cửa bên ngồi, hệ thống đèn
chiếu sáng vào ban đêm, đầu báo nhiệt, dây
dẫn và vỏ bọc dây dẫn, khu vực chuyên về
điện và cơ điện.
“Khu vực công cộng” là một số khu vực nhất
định trong tòa nhà nơi khách thuê có thể ra
vào, bao gồm: sảnh ra vào và hành lang, nhà
vệ sinh, pantry, lối thoát hiểm, thang bộ,
thang máy, khu vực thu gom rác, khu vực
đậu xe.


QUẢN LÝ
2.1

Quản lý chuyên nghiệp

Chúng tôi trân trọng thông báo cùng Quý khách, Công ty Colliers International – công ty chuyên về tư vấn quản lý bất
động sản sẽ cùng với Công ty TNHH Quản lý và Khai thác Bất Động Sản REE quản lý tòa nhà REE Tower nhằm đem
đến cho Quý khách những dịch vụ hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.
Văn phòng “Ban Quản Lý” được đặt tại tầng lửng của Tòa nhà REE Tower và được tổ chức thành các bộ phận như sau:
1.
Bộ phận Quản lý Tài Sản
2.
Bộ phận Kinh Doanh & Quản lý cho thuê
3.
Bộ phận Bảo Trì Cơ Điện (Bộ phận Kỹ thuật)
4.
Bộ phận Bảo Vệ

5.
Bộ phận Vệ Sinh
Để liên hệ với các bộ phận trên, xin vui lòng gọi điện thoại hoặc fax về
Điện thoại: (+848) 3826 0888
Fax: (+848) 3826 6666
Thời gian làm việc của văn phòng “Ban Quản Lý” tòa nhà như sau:
Thứ Hai đến thứ Sáu
từ 07:30 đến 17:00
Thứ Bảy
từ 07:30 đến 12:00
Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận Bảo Vệ và Kỹ Thuật bất cứ lúc nào qua số điện thoại 3826 0888 máy
nhánh 110 (Bảo vệ) hoặc 109 (Kỹ Thuật) trong trường hợp khẩn cấp hoặc để giải quyết bất kỳ vấn đề về an ninh an
tồn, sự cố kỹ thuật trong tịa nhà hoặc có thể liên hệ trực tiếp với những nhân viên thuộc Ban Quản Lý theo các số
điện thoại sau:
Bà Lê Thị Mỹ Phương
Ông Trương Đức Hà
Ông David Jackson
Ông Quách Vĩnh Hùng

Bộ phận Quản lý cho thuê
Bộ phận Kỹ Thuật
Bộ phận Quản Lý Tài Sản
Bộ phận Quản lý Tài Sản

0989 035 564
0909 981 418
0123 719 7184
0902 788 338

2.2 Địa chỉ Tòa nhà

Tịa nhà REE Tower, số 9 Đồn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh
2.3 Giờ Làm Việc
Giờ hoạt động bình thường của Tịa nhà như sau:
Thứ Hai đến thứ Sáu
từ 06:00 đến 18:00
Thứ Bảy
từ 06:30 đến 13:00
Quý khách có thể ra vào Tịa Nhà ngồi các giờ đã nêu trên, tuy nhiên nhân viên Bảo vệ có quyền yêu cầu Quý khách
xuất trình thẻ nhân viên khi cần thiết. Khách bên ngồi đến liên hệ cơng tác phải đăng ký với bộ phận Bảo vệ.
2.4 Lối Vào Chính
Lối vào chính của tịa nhà REE Tower nằm trên đường Đoàn Văn Bơ. Tất cả nhân viên và khách đến liên hệ công tác
sẽ sử dụng lối đi này để vào tòa nhà.
PARKING LEVEL ENTERANCE

Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 9


2.5 Lối đi cho người khuyết tật
Đường dành cho người tàn tật dùng xe lăn ở lối vào chính.
2.6 Lối vận chuyển hàng
Đường vận chuyển hàng qua con dốc ở bãi đỗ xe tầng hầm trên đường Đoàn Văn Bơ. Sau khi vào tầng hầm 1, hàng
hóa sẽ được vận chuyển đến khu vực tập kết theo hướng dẫn của nhân viên bảo vệ. Tại đây hàng hóa sẽ được chuyển
bằng thang hàng đến các tầng trong tòa nhà.
Bên Thuê phải thông báo cho Ban quản lý tất cả các hàng hóa/vật tư muốn vận chuyển ra/vào trong tịa nhà. Khi Bên
Thuê điền đầy đủ thông tin vào mẫu vận chuyển hàng hóa/vật tư ra/vào tịa nhà và Ban quản lý chấp thuận, một bản
sao sẽ được gửi lại cho Bên Thuê để Bên Thuê trình cho nhân viên bảo vệ khi chuyển hàng hóa/vật tư ra/vào tịa nhà.
Nhân viên bảo vệ có quyền giữ hàng hóa trong những trường hợp sau:
1.
Hàng hóa khơng được chấp thuận đưa vào tịa nhà;
2.

Kiện hàng vượt quá tải trọng sàn của tòa nhà;
3.
Hàng hóa nguy hiểm có thể gây nguy hại đến tịa nhà.
Trong trường hợp đó, nhân viên bảo vệ sẽ giữ hàng lại cho đến khi nhận được quyết định của Ban Quản lý tịa nhà.
Với hàng hóa là bưu phẩm gửi bằng đường bưu điện sẽ được phép cho vào tịa nhà mà khơng cần sự đồng ý trước của
văn phòng ban quản lý.
Các chuyến hàng vận chuyển hàng ngày và thường xuyên có thể được chấp thuận trong một khoảng thời gian dài. Quý
khách vui lòng liên hệ văn phòng Ban Quản Lý để đăng ký chi tiết.
2.7

Ý kiến đóng góp và phê bình

Nếu Q khách có bất cứ phê bình hay góp ý cho các dịch vụ của tịa nhà, vui lịng điền thơng tin vào mẫu Phiếu Yêu
Cầu và gởi cho văn phòng Ban quản lý. Quý khách cũng có thể gởi ý kiến đóng góp trực tuyến qua trang web của tòa
nhà www.reetower.com.vn.

10 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER


THANH TỐN
3.1

Tiền đặt cọc, ký quỹ thi cơng

Tất cả các khoản tiền đặt cọc hoặc ký quỹ thi công phải được thực hiện đúng theo Hợp đồng thuê và Sổ tay hướng dẫn thi
công trước khi Bên Thuê nhận Phần thuê hoặc tiến hành thi công nội thất.
3.2

Tiền thuê và Phí dịch vụ

Tiền thuê và Phí Dịch Vụ sẽ được thanh tốn theo điều kiện của Hợp đồng th. Hóa đơn sẽ được phát hành trong vòng
mười (10) ngày sau khi Ban Quản Lý Tịa Nhà phát hành thơng báo thanh toán định kỳ theo điều kiện Hợp đồng thuê.
Nếu đến hạn thanh toán theo điều kiện Hợp đồng thuê và thơng báo thanh tốn mà Bên Th vẫn chưa thanh tốn Tiền Th
và Phí Dịch Vụ thì Bên Th sẽ phải chịu phạt thêm khoản lãi trả chậm theo thỏa thuận trong Hợp đồng thuê. Sau ba mươi
(30) ngày kể từ ngày đến hạn thanh toán Tiền Thuê và Phí Dịch Vụ mà Bên Th vẫn chưa thanh tốn xem như Bên Thuê
vi phạm hợp đồng và sẽ bị phạt theo các điều khoản của Hợp Đồng thuê.
Phí Dịch Vụ bao gồm: Điện và nước ở khu vực công cộng, điều hịa nhiệt độ trong giờ làm việc (khơng bao gồm chi phí
vận hành các quạt gió FCU tại phần thuê), vệ sinh khu vực công cộng, bảo vệ 24/24, bảo trì và bảo dưỡng các hệ thống,
máy móc, trang thiết bị, tiện nghi trong tịa nhà, chăm sóc cây cảnh và phí quản lý.
Phí Dịch Vụ có thể thay đổi và điều chỉnh. Bất cứ sự thay đổi nào về Phí Dịch Vụ sẽ được thơng báo trước cho Bên Thuê
bằng văn bản.
3.3

Tiền điện, nước và điện thoại

Tiền điện được tính trên khối lượng điện tiêu thụ thực tế hàng tháng theo chỉ số đồng hồ điện 3 pha tại Phần Thuê (có cộng
thêm 5% hao hụt) và được tính theo giá bán của Cơng ty Điện Lực. Thông báo tiền điện sẽ được gởi tới Bên Thuê vào đầu
mỗi tháng. Tiền điện phải được thanh toán trong vòng năm (05) ngày làm việc kể từ khi Bên Th nhận được thơng báo.
Nếu Bên Th khơng thanh tốn đúng hạn, Bên Cho Thuê có quyền ngưng cung cấp điện cho đến khi việc thanh tốn được
hồn tất.
Tiền nước (nếu có) được tính trên khối lượng tiêu thụ thực tế hàng tháng theo chỉ số đồng hồ nước tại phần th và được
tính theo giá bán của Cơng ty Cấp nước thành phố. Thơng báo tiền nước (nếu có) sẽ được gởi tới Bên Thuê vào đầu mỗi
tháng và phải được thanh tốn trong vịng bảy (07) ngày làm việc kể từ khi Bên Thuê nhận được thông báo.
Bên Th sẽ thanh tốn trực tiếp các chi phí điện thoại, fax và dịch vụ internet cho bưu điện hoặc các nhà cung cấp dịch vụ.
3.4

Thanh toán

Các khoản thanh toán sẽ được giao dịch bằng đồng Việt Nam (VNĐ) qua hình thức chuyển khoản hoặc thanh tốn trực tiếp
tại văn phịng Ban Quản Lý Tịa nhà.

Thơng tin về tài khoản và ngân hàng của Bên Cho Thuê, vui lòng xem trang sau:
Lưu ý:
- Tiền thuê, Phí Dịch Vụ, Tiền Điện, Phí điện lạnh ngồi giờ, Q khách vui lịng thanh tốn cho Cơng ty Cổ Phần Cơ Điện
Lạnh REE
- Phí gửi xe Q khách vui lịng thanh tốn cho Cơng ty TNHH Quản lý & Khai thác Bất động sản REE

Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 11


1.

Cơng ty cổ phần Cơ Điện Lạnh REE:
•
Tên tài khoản : Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh REE (REE CORP.)
•
Số tài khoản
: 007.100.07.95839 (VNĐ)
•
Địa chỉ
: 364 Cộng Hịa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp.HCM
•
Ngân hàng
: Vietcombank - Chi nhánh Tân Bình

2.

Cơng ty TNHH Quản lý và Khai thác Bất Động Sản R.E.E:
•
•
•

•

Tên tài khoản
Số tài khoản
Địa chỉ
Ngân hàng

: Cơng ty TNHH Quản lý & Khai thác Bất Động Sản R.E.E
: 007.100.077.2369 (VNĐ)
: 364 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
: Vietcombank - Chi nhánh Tân Bình

Séc bị hồn trả sẽ chịu phí dịch vụ là năm phần trăm (5%).

12 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER


THIẾT KẾ SÀN TIÊU CHUẨN

NHẬN & TRẢ PHẦN THUÊ
4.1

Quy trình

Sau khi ký hợp đồng, trước khi dọn vào Phần Thuê, Bên Thuê cần thực hiện các thủ tục sau đây:
- Các thủ tục trước khi tiến hành nhận Phần thuê và thi cơng nội thất:
1.
2.
3.
4.

5.

Hồn tất việc ký kết Hợp đồng thuê và Thanh toán tiền đặt cọc.
Kiểm tra phần thuê với đại diện của Ban Quản Lý để ghi nhận tình trạng của tất cả các trang thiết bị được
lắp đặt tại Phần Thuê.
Nộp mẫu Đăng ký thi công nội thất và mẫu Thông tin nhà thầu (xin vui lịng tham khảo Sổ tay hướng dẫn
thi cơng để biết thêm chi tiết về qui trình và cách thức tiến hành thi cơng).
Nhận chìa khóa Phần th từ Ban Quản Lý.
Chỉ định người để liên lạc với Ban Quản Lý và cung cấp cho Ban Quản Lý thông tin liên lạc.

- Các thủ tục trước khi tiến hành dọn vào Phần thuê để hoạt động:
6.
7.
8.

Nộp mẫu Yêu cầu công việc để yêu cầu Ban Quản Lý kiểm tra, đóng điện, mở điện lạnh.
Nộp danh sách nhân viên (bao gồm cả thông tin số chứng minh nhân dân) cho Ban Quản Lý.
Đăng ký danh sách gởi xe tháng (xe máy và xe ô tô) cho Ban Quản Lý.

4.2

Đăng ký nhân viên

Nhân viên thuộc văn phòng khách thuê được phép ra vào Tịa nhà ngồi giờ làm việc nhưng trong một số trường hợp cần
thiết phải xuất trình thẻ nhân viên (khi được yêu cầu).
Để bảo đảm an ninh và an toàn, Bên Thuê phải thông báo ngay bằng văn bản những thay đổi về nhân sự để Ban Quản Lý
cập nhật trong Bảng đăng ký nhân viên.

Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 13

4.3

Trả Phần Th

Khi Bên Th có ý định hồn lại Phần Th, xin vui lịng thơng báo trước cho Bên Cho Thuê ít nhất ba (03) tháng
theo điều kiện Hợp đồng thuê. Nếu Bên Thuê không dọn ra khỏi Phần Th trong thời gian đã thơng báo thì Bên
Th có thể bị mất một phần hoặc toàn bộ các khoản đã đặt cọc.
Bên Thuê có trách nhiệm giao lại Phần Thuê cho Bên Cho Thuê theo tình trạng như đã được bàn giao ban đầu.
Trước khi Bên Thuê chính thức trả lại chìa khóa Phần Th, đại diện của Bên Thuê và đại diện của Ban Quản Lý
sẽ cùng kiểm tra lại các trang thiết bị đã được trang bị tại Phần Thuê trước đây.
Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện có trang thiết bị nào bị hư hỏng do tác nhân, khơng phải do hao mịn tự
nhiên, Bên Thuê có nghĩa vụ chỉnh sửa hoặc phục hồi theo hiện trạng ban đầu trước khi giao trả Phần Thuê lại cho
Bên Cho Thuê.

14 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER


THIẾT BỊ CỐ ĐỊNH
& PHẦN THUÊ
5.2

Bên Cho Thuê cung cấp và lắp đặt tại Phần Thuê các thiết bị tiêu chuẩn được nêu trong Sổ
Hướng Dẫn Thi Công, bao gồm:
Phần vách xung quanh Phần Thuê đã được trám trét và sơn 01 lớp lót, cột chịu lực trong
Phần Thuê và trần giả; Những thiết bị gắn trên trần giả gồm đèn, miệng gió và đầu báo khói;
Bộ cửa ra vào Phần Thuê; Tất cả các thiết bị, ống, dây được trang bị trong Phần Thuê để
phục vụ Phần Thuê; Tất cả những thiết bị cố định hoặc gắn thêm trong Phần Thuê.
Bên Thuê sẽ chịu chi phí trang bị thêm nếu có u cầu ngồi những thiết bị tiêu chuẩn đã
được lắp đặt.

Mọi yêu cầu của Bên Thuê về việc thay đổi các trang thiết bị hay hệ thống trong Phần Thuê
phải thông qua xét duyệt của Ban Quản Lý trước khi tiến hành thi công. Nhà thầu thi công
phải được giới thiệu và được Bên Cho Thuê đồng ý.
Khi trả lại phần th, bằng chi phí của mình, Bên Thuê có trách nhiệm cải tạo Phần Thuê để
trả lại Phần thuê cho Bên Cho Thuê đúng như hiện trạng đã được bàn giao ban đầu.
5.1

Thi công

Bên Thuê phải tuân theo những quy tắc và quy định trong Sổ tay hướng dẫn thi công.
Chúng tôi rất mong Bên Thuê đọc kỹ quy định này để thực hiện đúng những quy định đã
nêu ra, đồng thời Bên Thuê có trách nhiệm hướng dẫn cho các nhà thầu của mình thực
hiện và tuân thủ đúng những quy định của Tòa nhà khi vào thi công.
Một số các hướng dẫn chi tiết khác sẽ được Ban Quản Lý tòa nhà hướng dẫn trực tiếp cho
Bên Thuê và Nhà thầu khi bắt đầu triển khai thi công.
Bảng hướng dẫn

Tải bản FULL (33 trang): />Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net
Tên của Bên Thuê sẽ được đặt trên bảng hướng dẫn chính và phụ trong tịa nhà tại vị trí do Ban Quản
Lý sắp xếp. Tên của Bên Thuê sẽ được điền theo các ký tự chuẩn của tiếng Anh trên bảng hướng dẫn
với chi phí của Bên Cho Thuê cho lần đầu tiên. Chi phí thay đổi tên tiếp theo (nếu có) sẽ do Bên Thuê
chịu và phải được Ban Quản Lý thông qua.

Xin lưu ý rằng tên Bên Thuê đặt trên bảng hướng dẫn chính và phụ phải là tên có trong giấy phép
kinh doanh và đúng theo Hợp đồng thuê. Tất cả những tên đưa lên bảng hướng dẫn phải được Ban
Quản Lý thông qua. Tên chi nhánh đi kèm hoặc tên viết tắt sẽ không được đưa lên bảng hướng dẫn.

Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 15

BẢO TRÌ
Bên Cho Th và Ban Quản Lý tịa nhà chịu trách nhiệm bảo trì khu vực chung và khu vực xung quanh tòa nhà cũng như
một số dịch vụ đặc biệt liên quan đến Phần Thuê nhưng không bao gồm các phần bị hư hại do Bên Thuê gây ra.
Nếu Bên Thuê phát hiện bất kỳ sự hư hỏng nào, vui lịng thơng báo ngay cho Ban Quản Lý để có biện pháp xử lý kịp
thời. Bên Thuê sẽ sử dụng mẫu u Cầu Cơng Việc đính kèm ở phía sau sổ tay này để thơng báo cho Ban Quản Lý. Ban
Quản Lý sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp hậu quả (nếu có) xảy ra do khơng sửa chữa kịp thời nếu không nhận
được thông báo.
Chúng tôi mong rằng các biện pháp bảo vệ thích hợp sẽ được thực hiện xuyên suốt để tránh gây thiệt hại cho người và
khu vực cơng cộng của tịa nhà như thang máy, hành lang, các trang thiết bị và các khu vực cơng cộng khác. Bên Th sẽ
hồn tồn chịu trách nhiệm nếu như có bất cứ sự thiệt hại nào xảy ra do sự bất cẩn của chính mình.
6.1

Vệ sinh

Vệ sinh khu vực công cộng sẽ do Ban Quản Lý thuê đơn vị đảm trách. Đề nghị Bên Thuê luôn giữ vệ sinh tại khu vực
công cộng và Phần Thuê của mình.
Bên Thuê sẽ tự liên hệ với các đơn vị dịch vụ vệ sinh và chịu chi phí thuê nhân viên làm vệ sinh trong Phần Thuê. Những
chi phí này sẽ được Bên Th thanh tốn trực tiếp với đơn vị dịch vụ vệ sinh.
Bên Thuê phải thông báo với Ban Quản Lý về thông tin chi tiết của đơn vị dịch vụ vệ sinh vì mục đích an ninh trong tòa
nhà. Thủ tục này tương tự như việc đăng ký cho nhà thầu thi công nội thất và cho nhân viên.

Tải bản FULL (33 trang): />Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

CỔNG CHÍNH TỊA NHÀ REE TOWER

16 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER


6.2

Xử lý rác

Bên Thuê có trách nhiệm tập trung gọn gàng rác sinh
hoạt hàng ngày vào thùng rác đặt trong Pantry tại mỗi
tầng để nhân viên vệ sinh gom rác đi đổ. Rác ướt hoặc
thức ăn thừa phải được để riêng và cột lại trước khi cho
vào thùng rác tại Pantry để hạn chế mùi hôi lan tỏa, ảnh
hưởng đến mơi trường khơng khí nơi Q khách làm
việc.

đơn vị chun về diệt cơn trùng đã được cơng nhận với
chi phí do Bên Thuê chịu. Thủ tục để nhà thầu diệt côn
trùng của Bên Thuê vào Phần Thuê thực hiện công việc
cũng giống như thủ tục cho nhà thầu vào để thi cơng
nội thất cho Phần Th.
6.4

Trang trí bảng hiệu và Lễ hội tôn giáo

Đối với rác thải là các loại mút xốp, chất thải rắn không
độc hại, với khối lượng ít đề nghị Bên Thuê làm gọn lại,
cho vào bao rác gọn gàng để trong Pantry tại mỗi tầng.
Nếu khối lượng rác nhiều, đề nghị Bên Thuê tập trung
rác xuống khu vực rác cơng cộng phía sau tịa nhà một
cách gọn gàng.

Tất cả những bảng hiệu đặt tại khu vực cơng cộng của
Tóa nhà phải được Ban Quản Lý thơng qua. Những
bảng hiệu này phải có liên quan trực tiếp đến Bên
Thuê và công ty của Bên Thuê. Bảng hiệu không được

phép đặt ở bất kỳ khu vực nào của tịa nhà ngồi Phần
Th hoặc nếu ở các khu vực khác thì phải được Ban
Quản Lý xét duyệt. Vui lịng liên hệ Ban Quản Lý nếu
có yêu cầu gắn bảng hiệu bổ sung.

Đối với các loại rác lớn khác, Bên Thuê thông báo với
Ban Quản Lý để được hướng dẫn cụ thể.

Ban Quản Lý sẽ tháo bỏ tất cả những bảng hiệu đặt
sai quy định hoặc gây ra sự phản cảm.

Bên Thuê sẽ tự chịu trách nhiệm về các loại rác là
những tài liệu bảo mật của mình.

Chúng tơi hiểu tầm quan trọng của các lễ hội tơn giáo
nhưng vì an tồn cháy nổ chúng tơi nghiêm cấm việc
thờ cúng trong các dịp lễ hội bên ngồi Phần Th, vì
vậy tất cả các bàn thờ (nếu có) sẽ được nhân viên Bảo
vệ dọn đi.

Bên Thuê không được bỏ rác ở khu vực công cộng, bao
gồm nhưng không giới hạn: khu vực dịch vụ và hành
lang, lối thoát hiểm, cầu thang bộ hoặc gần lối thốt
hiểm của tịa nhà.
Bên Th sẽ chịu trách nhiệm nếu nhà thầu hay nhân
viên bỏ rác bừa bãi sai quy định. Nếu Bên Thuê bỏ rác
ở khu vực cơng cộng sẽ bị tính phí chuyển rác cộng với
10% phí quản lý.
Xin vui lịng giữ cho khu vực thu gom rác, pantry cũng
như khu vực công cộng, thang máy và hành lang luôn

sạch sẽ. Không được thải chất độc hoặc các chất nguy
hiểm khác qua hệ thống thốt nước của tịa nhà trong
bất kỳ trường hợp nào.
6.3

Diệt côn trùng

Ban Quản Lý thuê sẽ thuê công ty chuyên diệt côn trùng
làm công tác diệt côn trùng tại các khu vực cơng cộng
của tịa nhà.
Để cơng tác diệt cơn trùng được thực hiện dễ dàng,
thỉnh thoảng người làm công tác diệt côn trùng phải vào
bên trong Phần Thuê của Quý khách. Bên Cho Thuê sẽ
thông báo trước cho Bên Thuê trong những trường hợp
này.
Công tác diệt côn trùng bên trong Phần thuê sẽ do Bên
Thuê chịu trách nhiệm và phải được thực hiện bởi một

4899594

THANG MÁY
KHU VỰC VĂN PHÒNG

Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 17