(Tiểu luận) báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề du lịch mùa covid

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: DU LỊCH MÙA
COVID
Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Cơng Lực
Nhóm thực hiện: Nhóm 11HK
Lớp: 420300319228 - DHLH17C

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm

4. Video thực hiện kế hoạch

2. Kế hoạch thực hiện làm việc
nhóm

5. Báo cáo kết quả thực hiện

3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch

6. Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2021.

1

1

0

Tieu luan


MỤC LỤC
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm...........................................3
2. Biên bản thành lập nhóm...................................................4
3. Nội qui..................................................................................6
4. Qui chế..................................................................................8
5. Kế hoạch thực hiện..............................................................11
6. Hình ảnh thực hiện kế hoạch của nhóm............................19
7. Tổng hợp video....................................................................21
8. Báo cáo thực hiện ké hoạch................................................22
9. Biên bản họp để thành lập nhóm.......................................23
10. Biên bản họp về xác định mục tiêu nhiệm vụ và thực hiện kế
hoạch theo chủ đề đã chọn.....................................................25
11. Biên bản họp tổng kết.......................................................27

2

1

0

Tieu luan


I.

CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHĨM:

1. Mục đích của nhóm

2. Các hoạt động dự kiến

3. Các kết quả dự kiến
4. Những nguồn lực sẵn có

5. Khó khăn

6. Những kỹ năng và khả
năng cần thiết

7. Khoảng thời gian (từ
khi
thành lập nhóm cho đến
khi kết thúc học phần)

 Cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm học tập.
 Hỗ trợ nhau và phát triển trong học tập, đạt kết quả cao ở môn
học.
 Rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm qua mơn học, phát huy thế
mạnh của từng thành viên trong tập thể.
 Phương châm: Hợp tác – Học hỏi – Đoàn kết – Sáng tạo.
 Tạo video thi cuối kì theo hoạt động hướng dẫn của giảng viên
 Cùng nhau làm việc và xử lí của các hoạt động trong q trình
học tập.
 Lập biên bản hoạt động nhóm và các biên bản liên quan khác
 Họp bàn và tìm tài liệu, tahy phiên thuyết trình khi có bài tập

 Hồn thành đúng hạn các nhiệm vụ được giao.
 Đạt kết quả khả quan trong mơn học.





Nhân lực: 12 thành viên trong nhóm ( gồm 4 nam, 8 nữ ).
Kinh tế (không sử dụng quỹ do hình thức hoạt động online).
Thiết bị: điện thoại, laptop,..
Phương tiện di chuyển.

 Một số thành viên còn thụ động chưa đưa ra ý kiến thảo luận.
 Khó khăn trong việc di chuyển để gặp gỡ học nhóm.
 Đơi khi cịn mâu thuẫn, bất đồng quan điểm khi đưa ra ý kiến
thảo luận.
 Kĩ năng làm power point.
 Kĩ năng quay phim, chụp ảnh.
 Kĩ năng thuyết trình.
 Kĩ năng giao tiếp trong làm việc nhóm.
 Lắng nghe ý kiến của người khác.
 Tổ chức và phân công trong cơng việc.
 Kĩ năng xử lí tình huống.
 Từ ngày 5/10 đến kết thúc học phần.

1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

3

1

0

Tieu luan


2.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 5-10-2021
Tên nhóm:

11HK

Số lượng thành viên: 12
Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Kết nối các thành viên nhóm, hồn thành mơn học
Thời gian ( từ ngày – đến ngày ): 5/10 – kết thúc học phần.
TT

Chuyên
ngành
(Ngành
học)
Lữ hành

Chức
vụ

Họ & tên
sinh viên

1

Trưởng
nhóm

Nguyễn
Quốc Hùng

21039261

2

Người
điều phối

Lê Trần
Minh Hiếu

21048291

Khách
Sạn

3

Người
giám sát

Nguyễn Thị
Thu Hà

21051319

Nhà
hàng

4

Người
phát kiến

Nguyễn
Thành Kiện

21046381

Khách
sạn

MSSV

Công việc phụ trách

Thông tin liên hệ

-Phân cơng cơng việc
-Tổng hợp kết quả

-Duy trì nhóm
-Tham gia quay video
-Nắm bắt thông tin
- Điều phối công việc
-Quay và edit video

Mail:

m
Sđt: 0937447576
Mail:
letranminhhieu11042

Sđt: 0961704374
Mail:
hanguyen58692003@
gmail.com
Sđt:0869627449

-Theo dõi, đốc thúc việc
quay và nộp video
-Quay video
-Đánh giá và kiểm sốt
chất lượng video, thành
viên nhóm
-Cho ý kiến về kế hoạch
thực hiện và chỉnh sửa
video
-Quay video

Mail:
kiennguyen1@gmail.
com
Sđt: 0776806346

4

1

0

Tieu luan


5

Người
phản
biện

Dương Thị Mỹ
Hoàng

210821
61

Nhà hàng

6

Người
ngoại
giao

Hoàng Thị
Hiền

210506
11

Khách
sạn

Nguyễn Thị
Mỹ Hạnh

210396
81

Nhà hàng

7

Người
thực
hiện

-Cho ý kiến về kế
hoạch thực hiện và
chỉnh sửa video

-Quay video
-Kết nối, duy trì
quan hệ giữa các
thành viên
-Cho ý kiến thực
hiện
-Quay video

Mail:

Sdt: 0974358817
Mail:

Sđt: 0382595835

Mail:

m
Sđt: 0342853822
Nguyễn Đình
210455 Nhà hàng
Mail:
-Cho
ý
kiến

Khang
81
-Thực hiện quay
Sđt: 0334043979

video
và
nộp
video
Đồn Mỹ
210518 Khách
Mail:
- Tham gia làm báo
Hằng
31
sạn
cáo
m
Sđt: 0966165735
Trần Thị Hoa
210427 Khách
Mail:
Sđt: 0914846663
71
sạn
Nguyễn Thị
210440 Nhà hàng
Mail:

Mỹ Hạnh
21
Sđt: 0776806346
Nhan Thị
210399 Lữ hành
Mail:

Sđt: 0782881258
Ngọc Hân
41
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm

Nguyễn Quốc Hùng

Thư ký

Nguyễn Thị Thu Hà

Các thành viên

Lê Trần Minh Hiếu
Nguyễn Thành Kiện

5

1

0

Tieu luan


3.NỘI QUI

NỘI QUI CỦA NHÓM

Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
-

Địa điểm: Trên các ứng dụng trực tuyến
Thời gian: thứ 2-4-6- chủ nhật ( có thể thay đổi )
Số lần họp nhóm: 4 lần

Điều 2. Qui định nói nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:
- Mỗi thành viên sẽ đưa ra một ý kiến của mình, những thành viên cịn lại sẽ lắng
nghe và góp ý kiến
Điều 3. Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
- Những điều thành viên nhóm phải thực hiện:
+ Phải có sự đồn kết, tơn trọng lẫn nhau
+ Chia sẻ đều các công việc
+ Giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn
- Những điều thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:
+ Khơng đùn đẩy trách nhiệm, việc của mình cho người khác
+ Trễ giờ họp quá 15 phút hoặc vắng mặt khơng lí do
+ Khơng tập trung vào cơng việc được giao
Điều 4. Qui định bảo mật thông tin của nhóm:
-

Các tài liệu, thơng tin thuộc sở hữu cá nhân của nhóm khơng được tiết lộ ra
bên ngồi
Để bảo mật tuyệt đối, nhóm chỉ sử dụng 1 gmail hoặc 1 nơi lưu trữ chung

Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:
-

Thành quả và các kết quả sẽ được phân chia công bằng( người nào làm nhiều

hơn, khó hơn sẽ nhận nhiều hơn và ngược lại)
Thành viên sẽ luôn luôn giúp đỡ nhau khi gặp khó khan
6

1

0

Tieu luan


Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:
-

Trong q trình làm việc nhóm, thành viên phạm các lỗi (không được thực hiện
ở điều 3) quá 3 lần có nhắc nhở sẽ bị loại khỏi nhóm
Nếu có thành viên có lí do riêng muốn rời nhóm phải báo cho nhóm trưởng và
thư kí trước 2 ngày để tìm thành viên thay thế

Điều 7. Qui định giải thể nhóm:
-

Sau khi hồn thành tất cả các mục tiêu của nhóm đặt ra, nhóm sẽ biểu quyết có
giải thể hay khơng theo ý kiến số đông

Điều 8. Tổ chức thực hiện:
-

Đề ra mục tiêu.
Lên kế hoạch.

Thực hiện nhiệm vụ.
Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.
Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ.
Báo cáo kết quả.

7

1

0

Tieu luan


4. QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
- Phạm vi điều chỉnh: Các thành viên trong nhóm có quyền và nghĩa vụ ngang
nhau, ai cũng phải thực hiện theo nội quy, quy chế, nhiệm vụ, mục đích mà
nhóm đã thống nhất đề ra.
- Được áp dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm.
Điều 2: Mục tiêu của nhóm.
-

Hồn thành nhiệm vụ trong học tập.
Kết nối và giới thiệu mọi người đến với nơi mình đang sinh sống.
Cùng nhau rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm.
Phát huy thế mạnh của từng thành viên trong tập thể.

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân cơng
trong nhóm.
* Nhóm trưởng:
- Quyền:
+ Chỉ đạo các thành viên trong nhóm làm việc.
+ Giao và phân chia công việc phù hợp cho từng thành viên.
+ Đánh giá, phê bình, khen thưởng với từng cá nhân thơng qua việc làm bài tập
nhóm.
- Nghĩa vụ:
+ Đôn đốc, nhắc nhở thành viên làm bài tập cũng như cơng việc của nhóm.
+ Tiếp thu ý kiến của các thành viên, những mặt được và chưa được để nhóm
hồn thiện hơn.
+ Quản lý việc hoạt động của nhóm.
+ Liên kết các thành viên trong nhóm thành một tập thể hoàn chỉnh.
* Thành viên:
- Quyền:
+ Được nêu ý kiến và suy nghĩ riêng của bản thân trong lúc làm việc nhóm.
+ Được lên tiếng, phản bác những ý kiến sai khơng phù hợp với hoạt động của
nhóm.
+ Tất cả các thành viên được đối xử bình đẳng, cơng bằng.
- Nghĩa vụ:
+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
+ Sẵn sàng, nghiêm túc, nhiệt tình đối với cơng việc mà mình được giao.
8

1

0

Tieu luan

+ Tuân thủ theo các quy tắc của nhóm đề ra.
+ Giúp đỡ các thành viên trong nhóm, hỗ trợ nhau để công việc diễn ra suông
sẻ.
Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm:
-

-

-

-

-

-

-

Người lãnh đạo nhóm: Tìm các thành viên mới và xây dựng tinh thần làm
việc theo nhóm, có khả năng nhận định về năng lực, kỹ năng của cá nhân
trong nhóm và xử lý thơng tin 2 chiều, biết tạo cảm hứng duy trì tốt mối
quan hệ nội bộ của nhóm.
Người điều phối: Tập hợp các cơng việc của nhóm lại thành một tổng thế kế
hoạch thống nhất, hiểu các cơng việc của nhóm, có ý thức tơt về sự ưu tiên,
khả năng nắm vững một số công việc của nhóm .
Người giám sát : Bảo đảm tìm kiếm và duy trì các tiêu chuẩn cao, đánh giá
về kết quả thực hiên và thiếu sót trong cơng việc của người khác, không vội
vã đánh giá vấn đề theo hình thức.

Người phát kiến: Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm, nhiệt tình
và linh hoạt để đưa ra ý tưởng mới, sẵn sàng đón nhận ý kiến của người
khác.
Người phản biện: Bảo vệ và phân tích hiêu quả dài hạn của nhóm, phân tích
giải đáp để tìm những vấn đề yếu kém , hạn chế trong các giải pháp đó, xây
dựng biện pháp sửa chữa tốt nhất.
Người ngoại giao: Theo dõi, điều chỉnh và tạo các mỗi quan hệ bên ngồi
của nhóm, nắm vững tổng thể cơng việc của nhóm. Thận trọng khi xử lý
thơng tin bí mật.
Người thực hiện: Bảo đảm động lực và vận hành hiệu quả các hoạt động của
nhóm, lập và theo dõi tiến độ cơng việc có khả năng cần tập hợp sự ủng hộ.

Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm:
- Nguyên tắc:
+ Có mục tiêu chung.
+ Phân công hiệu quả và phù hợp.
+ Tôn trọng ý kiến của các thành viên.
+ Lắng nghe và thấu hiểu.
+ Phải có sự tin tưởng giữa các thành viên.
+ Giao tiếp hiệu quả.
+ Khen ngợi và phê bình thành viên một cách trung thực và thật lịng.
+ Giao tiếp thơng qua văn bản.
+ Gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau.
+ Đề cao vai trò cá nhân
- Cơ chế làm việc nhóm:
9

1

0

Tieu luan


+ Cơ chế phân công
+ Hướng đến mục tiêu chung
+ Đề cao tính giao tiếp hiệu quả
+ Đẩy mạnh vai trị của từng cá nhân trong nhóm
+ Quản lí được xung đột
+ Tránh những điều tiêu cực khi làm việc nhóm
Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm.
- Khen thưởng:
+ Khen ngợi các thành viên công khai
+ Khen thưởng cho thành viên giỏi bằng vật chất như (trà sữa, bánh, kẹo…)
- Kỉ luật:
+ Khiển trách bằng miệng nếu vi phạm nhẹ
+ Khiển trách bằng văn bản đi sau khiển trách bằng miệng
+ Mất đặc quyền như: Đặc quyền ưu tiên, cho nghỉ phép, giờ giấc linh hoạt, đi
trễ,…
+ Phạt tiền tùy theo mức quy phạm
+ Loại trừ ra khỏi nhóm nếu vi phạm quá nhiều vào các nội qui, qui chế
Điều 7: Tổ chức thực hiện.
-

Đề ra mục tiêu và lên kế hoạch.
Thực hiện nhiệm vụ.
Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.
Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ.
Báo cáo kết quả.

10

1

0

Tieu luan


II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:
1. Mục tiêu và nhiệm vụ:
- Mục tiêu của công việc:
+ Giới thiệu về các thành viên trong nhóm thơng qua dự án quay video về nơi
họ sống.
+ Đáp ứng các chỉ tiêu hoàn thành bài tập mơn Kỹ năng Làm Việc Nhóm.
- Nhiệm vụ:
+ Mỗi thành viên sẽ quay từng video về địa danh nổi bật tại nơi họ đang sống.
+ Nộp video đúng hạn và đáp ứng đủ yêu cầu : Thời lượng, chất lượng,……
Từng thành viên sẽ tạo 1 video ngắn để giới thiệu về cảnh đẹp nơi mình đang
sống, thời gian thực hiện từ 14/11 đến 21/11.
*Vận dụng chu trình SMART:
 Special ( cụ thể , dễ hiểu ): Mục tiêu được đặt ra đó chính là giới thiệu mỗi
thành viên thơng qua nơi thành viên đó sống.
 Measurable (đo lường được ): Mục tiêu đo lường bằng cách hoàn thành tất
cả các nội dung trong 1 mục tiêu giới hạn là 1 tuần.
 Attainable ( có thể đạt được ): Là đạt được 1 video hoàn chỉnh bắt mắt
 Relevant ( thực tế): Có liên quan đến việc hồn thành , mục đích học tập của
mơn Kỹ năng Làm việc nhóm.
 Time Bound ( thời hạn hoàn thành): từ 14/11 đến 21/11
2. Các nguồn lực cần thiết:

NGUỒN LỰC 5M:
a, Man (nhân lực ):
- Các thành viên trong nhóm 11HK gồm có: 12 thành viên
b, Money (chi phí):
- Vì đây là nhiệm vụ khá đơn giản khơng nhằm mục đích lợi nhuận nên vì thế khoản
chi phí cho cơng việc này là không đáng kể.
c, Material (nguyên, vật liệu ):
- Địa điểm các thành viên muốn giới thiệu với mọi người.
-Thiết bị quay.
-Phương tiện di chuyển
11

1

0

Tieu luan


d, Machine:
- Để thực hiện nhiệm vụ cần có:
+ Mỗi thành viên cần có 1 điên thoại thơng minh có chức năng ghi hình ( khơng u
cầu giá thành q cao )
+ Bên cạnh đó cần có phương tiện lưu thông để đi đến từng địa điểm quay.
+ Đối với editor cần có 1 thiết bị có chức năng chỉnh sửa video hợp lý và bắt mắt.
e, Method (phương pháp thực hiện):
-

Đánh giá về chất lượng word và video dựa trên tiêu chí làm việc . Cụ thể là nội
dung, cách trình bày và nộp đúng hạn.

Đánh giá về thành viên dựa trên quy định mà nhóm đã đề ra để xem xét cá nhân
nào làm tốt thì biểu dương, cá nhân nào chưa tốt thì phê bình . Quy định đó dựa
trên 4 tiêu chí :
+ Đúng giờ
+ Tác phong nhanh
+ Nghiêm túc
+ Nỗ lực.

3. Phương pháp thực hiện :
1. WHY :
- Mục tiêu của công việc: giới thiệu về các thành viên trong nhóm thơng qua dự án
quay video về nơi họ sống.
- Lý do làm công việc: đáp ứng các chỉ tiêu, hồn thành bài tập mơn kỹ năng làm việc
nhóm.
- Ý nghĩa của cơng việc: cho mọi người có thêm hiểu biết về nơi của mình đang sống .
Ngồi ra, việc quay video như thế cịn gắn kết mọi người lại với nhau, giúp moi người
hiểu nhau, từ đó làm cho nhóm trở nên phát triển hơn.
- Mặt tiêu cực của việc không thực hiện công việc: sẽ làm ảnh hưởng đến thành tích
học tập của nhóm.
2. WHAT:
12

1

0

Tieu luan


- Nội dung của cơng việc gồm có :

+ Đầu tiên chúng ta cần phải xác định mục tiêu của công việc là quay video, nhằm
quảng bá hay giới thiệu quê hương hoặc nơi mình đang sống và nhằm đáp ứng việc
học( bài thi cuối kỳ).
+Lên kế hoạch bao gồm :
 Mỗi thành viên tự lựa chọn một hoặc hai địa điểm nào đó để quay video về đề
tài mà nhóm đã thống nhất.
 Tiếp theo là quay video
 Sau khi quay xong, các thành viên đều thực hiện nhiệm vụ lồng tiếng cho video
của mỗi người.
 Sau đó, đến hạn nộp tất cả sẽ nộp lại cho nhóm trưởng Nguyễn Quốc Hùng để
tổng hợp và nhận xét xem video của mỗi thành viên có hợp lý hay khơng để
chỉnh sửa ngay lập tức tránh việc gặp trục trặc và lập kế hoạch mới, việc này sẽ
mất rất nhiều thời gian.
 Tiếp đó, nhóm trưởng sẽ giao lại cho người điều phối Lê Trần Minh Hiếu edit
video.
 Kết thúc là các thành viên sẽ nhìn lại và nghe sự đánh giá của nhóm trưởng.
3. WHERE:
- Ở bước này chúng ta cần xác định cơng việc đó diễn ra ở đâu:
+ Nơi diễn ra công việc của mỗi thành viên là ở những nơi cảnh đẹp có tại địa phương ,
tỉnh thành nơi mỗi thành viên sinh sống, làm việc…
+ Nơi diễn ra cuộc họp của nhóm nhằm đưa ra ý kiến , tổng kết video là trên zoom ,
messenger,…
+ Nơi trao đổi những video, hình ảnh: ZalO.
4. WHEN:
- Cơng việc bắt đầu khi có hiệu lệnh xuất phát từ giáo viên bộ mơn Kỹ Năng làm việc
nhóm .Cụ thể là ngày 07/11/2021.
- Thời gian tiến hành lên mục tiêu: 08/11/2021
- Thời gian bắt đầu quay: 09/11/2021 – 16/11/2021
Lưu ý : Nhóm đã xác định được cơng việc nào là quan trọng và khẩn cấp thì thực hiện
trước. Nhằm quản lý tơt thời gian hiên có.

13

1

0

Tieu luan


5. WHO:
- Về phần này thì đã xác định được những nhiệm vụ, vai trò của các thành viên:
+ Người phụ trách: Nguyễn Quốc Hùng.
+ Người kiểm tra và giám sốt: Dương Thị Mỹ Hồng, Đồn Mỹ Hằng.
+ Người phát kiển: Nguyễn Thành Kiện, Nguyễn Thị Thu Hà.
+ Người tổng hợp ý kiến: Hoàng Thị Hiền, Nguyễn Thị Mỹ Hạnh.
+ Người hỗ trợ: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh, Trần Thị Hoa, Nhan Thị Ngọc Hân.
+ Người edit video: Nguyễn Đình Khang, Lê Trần Minh Hiếu.
+ Chịu trách nhiệm về video là tất cả các thành viên trong nhóm: 11HK
6. HOW:
 Từng thành viên trong nhóm sẽ quay từng video về tỉnh thành của họ . Cụ thể
phần đầu , mỗi người sẽ quay 1 clip nhỏ tầm 4-5s nhằm gửi lời chào đến với
mọi người. Rồi kiểm tra tổng hợp lại phần này thành 1 clip.
 Sau đó, họ sẽ quay tiếp tục phân cảnh từng thành viên giới thiệu về vẻ đẹp mà
tỉnh thành đó sở hữu và tổng hợp về phần này thành 1 clip nữa.
 Tiếp đến, là công đoạn cắt ghép chỉnh sửa video của một bạn trong nhóm. Là
phần sẽ tổng hợp lại tồn bộ các clip đã được quay.
 Với mỗi bước như trên thì sau khi kết thúc thì các thành viên sẽ đưa ra góp ý,
nhận xét của mỗi người về video. Nếu có ý kiến hay thì editor có việc chỉnh sửa
(bổ sung hay cắt bỏ) video làm sao để có được một kết quả như mong đợi của
mỗi thành viên trong nhóm.

7. CONTROL:
- Ở đây người giám sát sẽ giám sát tiến độ edit, giám sát thời gian các bạn hoàn thành
video của riêng mình.
- Vì do là cơng việc khá đơn giản về việc thực hiện nên việc kiểm soát cũng được ổn
định hơn .Có thể tự mỗi thành viên trong nhóm tự giám sát cơng việc của mình.
- Đặc tính của cơng việc là làm việc theo nhóm nên cần có sự gắn kết chặt chẽ hơn từ
phía các thành viên .
8. CHECK:
14

1

0

Tieu luan


- Nên kiểm tra lại cách thức quay video của mỗi thành viên.
- Kiểm tra tình hình, thời gian hoạt động của mỗi thành viên có hợp lý hay là chưa.
- Kiểm tra lại các thiết bị hỗ trợ cho phần chỉnh sửa video.
- Tần suất kiểm tra: thường xuyên mỗi ngày kiểm tra một lần vào mỗi 19h.
- Việc kiểm tra đã được giao cho bạn Hoàng Thị Hiền và nhóm trưởng Nguyễn Quốc
Hùng.
- Điểm kiểm tra trọng yếu nhất là sau khi tổng hợp được mỗi video cá nhân của mỗi
người. Xem ai đã hoàn thành hay chưa ? Hồn thành có đúng với chỉ tiêu đã đặt ra hay
không ?
4. Phương án phối hợp
SỬ DỤNG SƠ ĐỒ GANTT ĐỂ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Bước 1: Liệt kê các cơng việc.
- Lên kế hoạch

- Họp nhóm
- Chọn chủ đề
- Quay video
- Edit video
- Chỉnh sửa và hoàn hiện.
Bước 2: Sắp xếp cơng việc theo quy trình
- Họp nhóm
- Chọn chủ đề
- Lên kế hoạch
- Quay video
- Edit video
- Xem xét chỉnh sửa và hoàn thiện.
15

1

0

Tieu luan


Bước 3: Xác định thời gian thực hiện công việc
- Họp nhóm 1 ngày
- Chọn chủ đề 1 ngày
- Lên kế hoạch 1 ngày
- Quay video 3 ngày
- Edit video 4 ngày
- Xem xét chỉnh sửa và hoàn thiện 2 ngày.
Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cơng việc
- Họp nhóm: bắt đầu ngay từ ngày 14/11

- Chọn chủ đề: bắt đầu ngay từ ngày 14/11
- Lên kế hoạch sau khi hoàn thành B
- Quay video: bắt đầu khi hoàn thành B,C
- Edit video: sau khi hoàn thành D
- Xem xét chỉnh sửa và hoàn thiện: khi hoàn thành xong các bước trên.
Bước 5: Xây dựng bản phân tích cơng việc với các cơng việc được mã hóa
TT
1
2
3
4
5
6

Tên cơng việc
Họp nhóm
Chọn chủ đê
Lên kế hoạch
Quay video
Edit video
Xem xét chỉnh sửa và
hoàn thiện

Ký hiệu
A
B
C
D
E
F

Độ dài (ngày)
1
1
1
3
4
2

Thời gian bắt đầu
Bắt đầu từ ngày 14/11
Bắt đầu từ ngày 14/11
Sau B
Sau B,C
Sau D
Khi hoàn thành các
bước A,B,C,D,E

Bước 6: Vẽ sơ đồ gantt
Cơng việc
14/11

15/11

Thời gian ( ngày)
16/11 17/11 18/11 19/11

20/11

21/11

1.Họp nhóm
2.Chọn chủ đề
16

1

0

Tieu luan


3.Lên kế hoạch
4.Quay video
5.Edit video
6.Xem xét chỉnh sửa
và hoàn thiện
 Nhận xét: Như vậy nhìn vào sơ đồ gantt, chúng ta cần 8 ngày để hồn thành
cơng việc
- Để thực hiện công việc cần phối hợp với GV Huỳnh Công Lực giảng viên mơn
kỹ năng làm việc nhóm và tất cả thành viên nhóm 11HK.
- Mục đích là hồn thành bài báo cáo và đạt kết quả tốt
- Trau dồi them kỹ năng làm việc nhóm, giới thiệu với mọi người đến với cảnh
đep nơi đang ở.
- Công cụ phối hợp:
+ Nhân lực ( 12 thành viên của nhóm)
+ Thiết bị: điện thoại, laptop
- Sử dụng sơ đồ gantt để kiểm sốt thời gian và cơng việc.
5. Phương pháp đánh giá
Chỉ tiêu đánh giá video đạt yêu cầu:

-

Video nằm trong khoảng từ 1 phút đến 1 phút 30 giây.
Video đầy đủ nội dung đã được đề ra ( có lời giới thiệu, có phần hình ảnh tư
liệu, có lời chuyển tiếp theo).
Chất lượng video sắc nét, giọng nói rõ ràng, không bị lỗi.

Chỉ tiêu đánh giá các thành viên:
-

Nộp video đúng thời gian quy định ( trước ngày 21/11/2021): 3 điểm
Tham gia đầy đủ và đúng giờ: 1 điểm
Năng nổ đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm
Có thái độ tích cực, vui vẻ trong lúc làm việc: 3 điểm
Hồn thành tốt các cơng việc: 1 điểm

6. Phương án dự phòng ( hành động khắc phục)
-

Sự cố phát sinh:
+ Khơng thể ra ngồi quay video do dịch Covid-19
+ Điện thoại bị hư hỏng, video bị trục trặc.
17

1

0

Tieu luan

-

+ Thời gian biểu của mỗi thành viên trong nhóm khác nhau.
Cách khắc phục:
+ Tìm các tư liệu, video trên mạng phù hợp với chủ đề
+ Sửa chữa thiết bị, khắc phục và hoàn thiện video, nhờ sự hỗ trợ từ các thành
viên khác.
+ Cố gắng sắp xếp thời gian của mỗi người để cũng nhau thực hiện vì mục tiêu
chung.

7. Dự đốn chi phí
Dự án khơng tốn nhiều chi phí do đây chỉ là dự án về học tập.
H. Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc

Nội dung

Thời gian

Đã thực hiện

Quay video về địa điểm
nổi tiếng của mỗi thành
viên

Đang thực
hiện

Từ

15/11/2021
đến
22/11/2021
Ngày
22/11/2021

Sửa chữa , kiểm tra ,
giám sát trục trặc và tổng
hợp video
Nộp bài báo cáo và video 23/11/2021
cho giảng viên môn Kỹ
năng làm việc nhóm
Tổng kết
23.11.2021

Sẽ thực hiện
Kết thúc

Người phụ
trách
Tất cả các
thành viên
trong nhóm

Kinh phí

Hiếu ,Hùng ,
Kiện ,Hà ,Hiền
Hùng

Khơng
tốn kém

Cả nhóm

18

1

0

Tieu luan


III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM

Họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh phí

19

1

0

Tieu luan


Các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ đề đã chọn

20

1

0

Tieu luan


K
ết quả thực hiện kế hoạch của nhóm (các sản phẩm, mơ hình…)

21

1

0

Tieu luan


IV. TỔNG HỢP VIDEO
- Tên file: Huỳnh Công Lực_ HK1_ 2021-2022_ DHLH17C_ Nhóm 11HK
- Thời lượng video: 15 phút 40 giây
- Nội dung: “Du lịch mùa Covid”
Nhằm quảng bá, giới thiệu những địa điểm nổi tiếng, những cảnh đẹp tại quê hương
của mỗi thành viên. Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid- 15, mọi người khơng thể đi
ra ngồi du lịch, hoạt động kinh tế, vui chơi giải trí như ngày bình thường, ngay bản
thân những sinh viên như chúng em cũng chưa có cơ hội trực tiếp đến trường, gặp
nhau, học tập và làm việc cùng nhau. Vậy nên, việc quảng bá những cảnh đẹp tại nơi
mình đang sống của từng thành viên là cơ hội để chúng em biết nhiều hơn về nhau,

hiểu nhau hơn và quá trình làm việc nhóm sau này cũng diễn ra sn sẻ hơn. Đồng
thời, việc chọn đề tài là cảnh đẹp của nơi mình đang sống là một cách hay để quảng bá
du lịch tại quê hương cho bạn bè và mọi người cùng biết đến.
Link video:
/>usp=drivesdk

22

1

0

Tieu luan


V.
-

BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: 11HK.
Chủ đề báo cáo: Du lịch mùa COVID.
Thời gian thực hiện kế hoạch: 14/11/2021- 21/11/2021.
Mức độ hoàn thành: 100%

1. Kết quả đạt được:
-

Hoàn xong bản báo cáo và video theo chủ đề :”Du lịch mùa COVID” và nộp
bài để hồn thành mơn KNLVN

-

Bản báo cáo và video được hoàn thành trong thời gian dự kiến của nhóm, tuy
có xảy ra sự cố cũng như do ảnh hưởng của dịch bệnh nhưng video vẫn được
hoàn thành một cách tốt nhất so với yêu cầu đặt ra ban đầu.

2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:
-

Sử dụng được các ứng dụng chỉnh sửa video để video trở nên sinh động và
hấp dẫn người xem, sử dụng các phương tiện thông tin đại chúng để cung
cấp thêm kiến thức về địa điểm quay hình.

-

Quá trình thực hiện đơn giản, ngắn gọn không phải tốn chi phí hoặc dành
quá nhiều thời gian để thực hiện

-

Nhận được sự hỗ trợ, góp ý giữa các thành viên để sao cho bản kế hoạch
được diễn ra một cách suôn sẻ nhất.

3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải thi thực hiện kế hoạch:
-

Khó khăn lớn nhất chính là về địa lí, các thành viên chỉ hoạt động thơng qua
màn ảnh và khó có thể truyền được hết những ý kiến của mỗi người.

-

Thời gian và lịch học khá dày đặc nên việc sắp xếp thời gian khá khó khăn

-

Đơi khi nhóm xảy ra các tranh luận khơng đáng có dễ đến cơng việc bị trì trệ
và phải giải quyết một cách ổn thỏa để tiếp tục thực hiện kế hoạch.

4. Kinh nghiệm rút ra:
-

Cần trau dồi nhiều hơn về các kĩ năng cần thiết như: giao tiếp, xử lí tình
huống bất ngờ xảy ra trong cơng việc,...

-

Qua những tranh luận, các thành viên dần dần hiểu dược nhau hơn từ đó tạo
nên mối dây gắn kết giữa các thành viên lại với nhau
23

1

0

Tieu luan


-

Học được cách quản lí thời gian sao cho hợp lý, tránh làm ảnh hưởng lẫn

nhau giữa các công việc và sắp xếp chúng theo một các khoa học đễ có thể
dễ dàng thực hiện.

-

Tích lũy được vốn kiến thức về đề tài mà mình nghiên cứu, từ đó nâng cao
thêm kiến thức mà mình đạt được nhằm hỗ trợ cho việc học cũng như cơng
việc một cách nhanh chóng.

5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA( nếu có)
* Do q trình làm việc nhóm khá sn sẽ nên khơng cải tiến gì thêm.

24

1

0

Tieu luan


1. Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM
Thời gian bắt đầu: 09 giờ 00 phút, ngày 05 tháng 10 năm 2021
Tên nhóm: 11HK
Địa điểm: Phòng họp Zoom
Thành viên: Tất cả các thành viên nhóm 11HK
Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 12/ 12

NỘI DUNG CUỘC HỌP:
1. Mục tiêu nhóm:
- Rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm qua hồn thành chủ đề. Thực hiện các hoạt động kĩ
năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh thần tích cực để đạt kết quả học tập từ
khá giỏi trở lên.
2. Thành lập nhóm và phân cơng chức danh trong nhóm như sau:
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

HỌ VÀ TÊN
Nguyễn Quốc Hùng
Nguyễn Thị Thu Hà
Hoàng Thị Hiền
Lê Trần Minh Hiếu
Nguyễn Thành Kiện
Dương Thị Mỹ Hoàng
Trần Thị Hoa
Đoàn Mỹ Hằng
Nguyễn Đình Khang

Nguyễn Thị Mỹ Hạnh
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh
Nhan Thị Ngọc Hân

CHỨC VỤ
Trưởng nhóm
Thư ký, Người giám sát
Người ngoại giao
Người điều phối
Người phát kiến
Người phản biện
Người thực hiện
Người thực hiện
Người thực hiện
Người thực hiện
Người thực hiện
Người thực hiện

3. Các nguyên tắc làm việc nhóm.
a) Những điều cần thực hiện.
- Có mặt đúng giờ trong các buổi họp của nhóm. Nếu vắng phải có lý do rõ ràng và
thuyết phục.
- Tự giác nhận công việc nhà nghiêm túc làm những việc đã được phân.
- Giữa các thành viên cần có lịng tin tưởng tuyệt đối lẫn nhau.
- Cùng nhau đưa ra ý kiến và tôn trọng ý kiến của cá nhân
- Chia sẻ và hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc nhóm.
25

1

0

Tieu luan