Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu datex

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế toán

LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ đổi mới các DN Việt Nam đã và đang có bước phát
triển mạnh mẽ cả về hình thức lẫn quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các DN tiến hàng hoạt động sản
xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng vào việc thiết lập nền kinh tế thị
trường và đưa nền kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển. Để phù
hợp với yêu cầu đổi mới kinh tế và cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà
nước và làm thế nào để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh luôn là vấn đề
đặt ra cho các nhà nghiên cứu lý luận và thực tiễn.
Muốn thốt khỏi tình trạng thua lỗ và sớm thu được nhiều lợi nhuận
trong kinh doanh phải nắm bắt và làm chủ các quan hệ kinh tế tài chính
phát sinh. Từ đó, chủ DN đề ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, nhằm
đạt được mục đích mà các DN đã đề ra là phát triển sản xuất cả về chất
lượng và số lượng theo yêu cầu thị trường, đảm bảo sản xuất kinh doanh
đạt hiệu quả , đồng thời không ngừng cải thiện đời sống tinh thần cho
người lao động.
Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà quản lý sản xuất kinh doanh là tìm ra
mọi biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi
nhuận. Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá
trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ
trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của DN. Do
vậy, việc quản lý chi phí thực chất là quản lý các yếu tố chi phí cơ bản của
Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế tốn

q trình sản xuất, đặc biệt là quản lý về chi phí nguyên vật liệu. Chỉ cần
một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá
thành sản phẩm và tức là ảnh hưởng đến lợi nhuận của DN. Từ đó, buộc
các DN phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu,
làm sao với một lượng chi phí nguyên vật liệu sẽ làm ra nhiều sản phẩm
hơn, tức là làm cho giá thành sản phẩm giảm đi. Vì vậy, một trong những
vấn đề quan trọng là tăng cường công tác quản lý vật liệu và hồn thiện
cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
trong giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh. Kế tốn ngun vật liệu có đầy đủ và kịp thời hay khơng có tác
dụng rất lớn đến chất lượng công tác quản lý nguyên vật liệu của DN.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Thương mại Xuất Nhập Khẩu
Datex, em đã tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, biết được
mục tiêu hướng tới của DN là không ngừng nâng cao lợi nhuận, doanh thu
năm nay cao hơn năm trước. Em nhận thấy rằng ngun vật liệu có vai trị
hết sức quan trọng đối với các DN sản xuất kinh doanh nói chung, Cơng ty
Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex nói riêng, nên em đã lựa chọn đề tài
“Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở Cơng ty Cổ phần
Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex” .
Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần:
Ch¬ng 1: Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý chi phí ngun
vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex
Ch¬ng 2: Thùc trạng công tác kế toán nguyờn vật liệu
tại Cụng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

2


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế toỏn

Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyờn vật liƯu
t¹i Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex
Chuyên đề được hoàn thành do sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo
Thạc sĩ Trương Anh Dũng và các cán bộ phịng Tài chính kế tốn ở cơng
ty. Tuy nhiên do thời gian thực tập không nhiều, cùng với nhận thức cịn
hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chun đề của em
khơng tránh khỏi thiếu xót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của
các thầy cơ giáo, các cán bộ phịng Tài chính kế tốn ở cơng ty để chun
đề của em phong phú về lý luận cũng như thiết thực với thực tiễn.
Hà Nội, ngày

tháng

năm 2013

Sinh viên thực hiện

Đặng Văn Tú

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế toán

CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ
NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI XUẤT NHẬP KHẨU DATEX

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại Xuất
nhập khẩu Datex
Ở Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu Datex NVL rất đa
dạng về chủng loại với quy cách, kích thước khác nhau nên để quản lý
được dễ dàng và hiệu quả thì việc phân loại NVL phải được tiến hành một
cách khoa học và phù hợp với công ty.
Nguyên vật liệu của cơng ty chia thành:
- Ngun vật liệu chính: là nguyên liệu, nhiên liệu mà sau quá trình
tham gia chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm như vải các
loại (vải dệt kim, vải denim…)
- Vật liệu phụ: là những VL có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất
kinh doanh, được sử dụng kết hợp với NVL chính để hồn thiện và nâng
cao tính năng, chất lượng của sản phẩm gồm nhãn mác, mếch…
- Nhiên liệu: là những thứ dung để tạo nhiệt năng như xăng, dầu…
Nhiên liệu thực chất là một loại VL phụ, tuy nhiên nó được tách ra thành
một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn
và đóng vai trị quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có
Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

4


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế tốn

u cầu và kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với các loại VL phụ thông
thường.
- Phụ tùng thay thế: là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa
chữa, bảo dưỡng TSCĐ như các loại ốc vít, vịng bi…
- Bao bì đóng gói: các loại túi nilon, giấy lót…
- Phế liệu: sản phẩm hỏng, kém chất lượng, vải thừa…
1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần
Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex
1.2.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu tại Công ty
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn hàng,
theo hợp đồng. Do vậy, tùy vào yêu cầu của từng đơn hang công ty tiến hành
mua NVL phù hợp phục vụ cho sản xuất. Ngoài một số đơn hang có yêu cầu
đặc biệt phải nhập vật liệu từ nước ngồi phục vụ cho sản xuất, cịn lại hầu
hết các vật liệu của công ty đều được mua ngồi từ các nhà cung cấp trong
nước.
Cơng ty Cổ phần Thương Mại Xuất nhập khẩu Datex ln tìm kiếm các
nhà cung cấp sao cho mua được những vật liệu với giá phải chăng mà vẫn
đảm bảo được chất lượng và nguồn cung kịp thời cho sản xuất. Bên cạnh đó,
cơng ty cũng cố gắng tạo dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp thơng qua
việc tạo dựng lịng tin đối với các đối tác trong kinh doanh.
Với vị trí thuận lợi, gần đường quốc lộ và tập trung đông dân cư nên đã
tạo được thuận lợi cho việc vận chuyển NVL cũng như đưa hang hóa đi tiêu

thụ.
Các phương thức thu mua NVL hiện nay của công ty như sau:
- Nhập khẩu VL từ nước ngoài: đối với những đơn hang có yêu cầu đặc
biệt về nguyên liệu hay nhiên liệu cần sản xuất sản phẩm của đơn hang trên
Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

5


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế tốn

thị trường trong nước khơng cung cấp, hoặc chất lượng khơng đảm bảo thì
địi hỏi cơng ty phải nhập từ nước ngoài. Phương thức thu mua này thường
rất tốn thời gian trong quá trình thu mua do thời gian vận chuyển kéo dài.
- Nhập vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước: chủ yếu các loại vật liệu
của công ty đều được mua vào từ các nhà cung cấp trong nước. Với phương
thức thu mua này có nhiều thuận lợi hơn so với nhập khẩu giá thành thường
thấp hơn, việc vận chuyển vật liệu cũng dễ dàng hơn và không phải thông
qua các thủ tục hải quan. Việc này giúp cơng ty rút ngắn thời gian trong khâu
thu mua.
Nhìn chung, công tác thu mua NVL của công ty khá thuận lợi do việc
sản xuất theo đơn hang và hệ thống định mức xây dựng hợp lý.

1.2.2 Hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu của Công ty
Để NVL đảm bảo chất lượng cho q trình sản xuất khơng những
cần thu mua các nguyên liệu đảm bảo chất lượng mà cịn cần có sự bảo
quản hợp lý tránh hư hỏng, mất mát trong q trình sử dụng tại cơng ty.
Hiện nay, hệ thống kho của Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập

khẩu Datex gồm 2 kho chính: một kho dung để bảo quản NVL còn kho
còn lại dùng để chứa thành phẩm đã sản xuất được. Bên cạnh 2 kho chính
đó tại mỗi phân xưởng đều có kho riêng lấy VL từ kho chính sau đó đem
về và phân bổ dần cho các tổ sản xuất.
Nguyên vật liệu mua về được ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng
sau đó được đưa vào nhập kho để quản lý. Kho là điểm xuất phát và cũng
là điểm cuối cùng trong q trình sản xuất, do đó việc bảo quản NVL của
công ty được tuân theo quy định trong quy chế quản lý kho chung. Với
diện tích kho NVL tại cơng ty là 400m2 được trang bị đầy đủ các thiết bị
Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

6


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế tốn

phịng cháy chữa cháy. NVL được sắp xếp khoa học theo ngăn, theo thứ tự
đảm bảo cách nền và tường tương ứng là 25-30cm để chống ẩm thấp đảm
bảo độ thơng thống tránh tình trạng ẩm gây nên mốc và gỉ sét không bị ố
vải.
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thương mại
Xuất Nhập Khẩu Datex
Với một công ty sản xuất như Công ty Cổ phần Thương mại Xuất
nhập khẩu Datex, NVL có vai trò rất quan trọng. Thiếu NVL dẫn tới hoạt
động sản xuất bị gián đoạn, do vậy công tác thu mua NVL đáp ứng cho
q trình sản xuất rất được cơng ty chú trọng. Đảm nhiệm cơng việc này là
phịng Kinh doanh và quản lý NVL là bộ phận Kho.
Phòng Kinh doanh chủ động tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng và trực

tiếp ký kết hợp đồng các đơn đặt hàng với các đối tác có nhu cầu, hồn
thành các thủ tục giấy tờ xuất nhập khẩu. Để thực hiện nhiệm vụ thu mua
NVL phòng Kinh doanh lập một tổ là tổ Cung ứng, tổ này trực tiếp thực
hiện công tác thu mua NVL.
Với nhiệm vụ của mình, tổ Cung ứng gồm các công việc sau:
- Từ các đơn đặt hàng, hợp đồng sản xuất mà công ty ký kết tổ tiến
hành xác định các NVL cần dùng, tính tốn số lượng NVL cần thiết sử
dụng.
- Sau khi xác định các loại NVL và số lượng cũng như yêu cầu về chất
lượng VL, tổ Cung ứng tiến hành tìm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu
công ty.
- Thực hiện các giao dịch, thương lượng về giá cả, số lượng VL cần
cung ứng và thời gian, phương thức giao hàng.

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

7


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế toán

- Đặc biệt để đảm bảo VL đầu vào đảm bảo các yêu cầu về chất lượng,
trong quá trình thu mua tổ Cung ứng đặc biệt chú ý theo dõi và kiểm tra
VL mua vào. Do vậy, hầu hết các VL trước khi nhập kho nguyên liệu, hay
trước khi giao nhận đều được kiểm nghiệm chất lượng trước thông qua
một ban kiểm nghiệm.
Tóm lại, với nhiệm vụ thu mua NVL, tổ Cung ứng phải đảm bảo sao
cho VL luôn đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất đầy đủ về số lượng

và đạt tiêu chuẩn về chất lượng. Nhưng cũng phải đảm bảo sao cho thu
mua NVL không dư thừa, bởi với đặc điểm của VL tại công ty, việc tồn
kho nguyên liệu trong thời gian dài sẽ dẫn đến tình trạng VL như vải, chỉ
bị mốc, ố, bục…khơng cịn đảm bảo chất lượng cho sản xuất.
Tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu Datex, kho là nơi
chứa đựng, bảo quản tất cả NVL cho công tác sản xuất kinh doanh. Do
vậy, cần tổ chức tốt công tác quản lý tại kho. Hiện nay, bộ phận kho NVL
của cơng ty có 2 nhân viên gồm 1 thủ kho và nhân viên kho chịu trách
nhiệm quản lý.Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kho là:
- Chịu trách nhiệm về tồn bộ số VL, CCDC, máy móc thiết bị, tài sản
cố định và hàng hóa do mình quản lý.
- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho VL hàng ngày, hàng tuần,
hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Cùng với phịng Kế tốn kiểm kê định kỳ.

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

8


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế tốn

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TH ƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP
KHẨU DATEX

2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Thương Mại

Xuất Nhập Khẩu Datex
Hiện nay, công tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu ở Cơng ty Cổ
phần Thương mại Xuất nhập khẩu Datex đóng một vai trị hết sức quan
trọng. Kế tốn chi tiết ngun vật liệu là phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình
hình nhập, xuất, tồn kho từng thứ và loại nguyên vật liệu.
Thực hiện tốt cơng tác tổ chức kế tốn chi tiết ngun vật liệu góp
phần làm giảm bớt những chi phí không cần thiết, giảm giá thành sản
phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Căn cứ vào những đặc điểm trên, đồng thời kết hợp giữa việc ghi
chép của thủ kho và hạch tốn ở phịng Kế tốn, kế tốn chi tiết ngun
vật liệu tại cơng ty được hiện theo phương pháp ghi thẻ song song.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
2.1.1.1 Trường hợp nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu nhập kho, kế toán tại Công ty Cổ phần Thương Mại
Xuất nhập khẩu Datex sử dụng các chứng từ: phiếu nhập kho, biên bản kiểm
nghiệm, hóa đơn bán hàng….
Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế tốn

Cơng tác kiểm nghiệm được tiến hành bới một ban chuyên trách cùng
thủ kho và người giao hàng. Cơ sở để kiểm nhận là hóa đơn của người cung
cấp và hợp đồng mua hàng. Trong quá trình VL nhập kho , nếu phát hiện
thừa, thiếu VL hoặc VL sai quy cách, kém phẩm chất thì phải lập biên bản
làm rõ nguyên nhân. Nếu nguyên nhân từ phía nhà cung cấp, cơng ty có thể

u cầu nhà cung cấp giảm giá hoặc từ chối khơng nhận số VL đó.
Sau khi kiểm nghiệm, các thành viên trong ban kiểm nhận phải lập”
Biên bản kiểm nghiệm vật tư”
Ví dụ 1: Ngày 07/11/2010 số hóa đơn 0013047 Cty nhập khẩu VL bơng TQ
cấp 1 với số lượng nhập 3.000kg với đơn giá chưa VAT là 35.500đ/m .

Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT của ITOCHI HONG KONG
Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

10


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế tốn

HĨA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 2: Giao người mua

Ký hiệu: 26AB/10P

Ngày 10 tháng 11 năm 2010

Số: 0013047

Đơn vị bán hàng: ITOCHI

Địa chỉ: Hongkong
Số Tài khoản: ………………………
ĐT: …………………………………..MST:0500403158
Họ tên người mua hàng:………………………………………
Tên đơn vị: Công ty CP TM XNK Datex
Mã số thuế: 1000416017
Địa chỉ: KCN Nguyễn Đức Cảnh - Thái Bình
Số tài khoản:
ST

SỐ
TÊN HANG HĨA, DỊCH VỤ

ĐVT

T

1
1

ĐƠN GIÁ

THÀNH TIỀN

6=4x5

LƯỢNG

2
Bơng TQ cấp 1

3

4

5

kg

3.000

35.500

Cộng tiền hàng
(Thuế suất GTGT: 10% thuế GTGT)
Tổng cộng tiền thanh toán

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

106.500.000

106.500.000
10.650.000
117.150.000

11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế toán

Số tiền bằng chữ:(Một trăm mười bảy triệu một trăm năm mươi nghìn đồng)
Người mua hàng
(Ký,họ tên)

Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị

(Ký,họ tên)

(Ký,họ tên)

Biểu 2-2: Biên bản giao nhận hàng hóa

Đơn vị: Cty CP TM XNK Datex

Mẫu 03VT

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Ngày 07 tháng 11 nm 2010
S :38
Căn cứ húa n GTGT s 0062075 ngày 07 tháng 11 năm 2010
của Công ty TNHH dệt Tõn Thanh
Biờn bn kim nghim gm:
Ông/ b: Mai Th Hiờn
Chức vụ:
P.Kinh doanh

Ông/ b: ng Vn Duy
Chức vụ:
nhõn viờn
Ông/ b: Lờ Huy
Chøc vơ:
Thđ kho
§· kiểm nghiệm các loại:
Ghi
chú

Kết quả kiểm nghiệm

STT

Tên chủng
loại, quy
cách vật tư,
CC, SP, HH

Mã
số

Phương
thức
ĐVT
kiểm
nghiệm

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

Số
lượng
theo
chứng
từ

Số lượng
đúng
quy
cách,
phẩm
chất

Số lượng
không
đúng quy
cách,
phẩm
chất

12


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1

Viện Kiểm toán - Kế tốn
0

Bơng TQ
cấp 1

kg

3.000

3.000

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Ban kiểm nghiệm đã kiểm tra mặt hàng
Bông TQ, số lượng và kết quả kiểm nghiệm đúng quy cách, phẩm chất,
khơng có mặt hàng sai quy cách, phẩm chất và được đem vào nhập kho.
Đại diện kỹ thuật
(Ký,họ tên)

Thủ kho
(Ký,họ tên)

Trưởng ban
(Ký,họ tên)

Sau khi kiểm nghiệm, nếu kết quả kiểm nghiệm đạt đủ điều kiện cho
nhập kho NVL thì các bộ phận mới tiến hành cho nhập kho.
Phiếu nhập kho được Thủ kho lập trên cơ sở kết quả của Biên bản kiểm
nghiệm vật tư, hóa đơn bán hang của người cung cấp. Phiếu nhập kho tại
công ty được lập làm 3 liên:
Liên 1: lưu tại quyển gốc
Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3: lưu chuyển để vào thẻ kho và vào sổ kế toán
Với nghiệp vụ nhập VL như trên, phiếu nhập kho sẽ được lập như sau:

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

13


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế toỏn

Biểu 2-3: Phiu nhp kho
Đơn v: Công ty CP TM XNK Datex
Kho VËt liệu
MS: 01. VT. Q§ sè 15/2006

PHIẾU NHẬP KHO

20/03/2006 của Bộ tài chính

Ngày 07/11/2010
Số:41
Theo HĐ số No 0013047 ngày 07/11/2010
của ITOCHI HONGKONG
Họ và tên ngời giao hàng:

BTC

Nợ TK 1521:
Có TK 331:

V Vn Bng

Nhập tại kho:

STT

1

Tên hàng

Bụng TQ cp 1

MÃ
số

Đơn
vị
tính
kg

Số lợng
Theo

Thực

Đơn

Thành

chứn

nhập

giá

tiền

3.000

35.500

106.500.0

g từ
3.000

00

Sinh viờn: ng Vn Tỳ - Lp K41

14


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế tốn

Tỉng céng

106.500.

000

Sè tiỊn b»ng ch÷: (Một trăm lẻ sáu triệu nm trm nghỡn
đồng chẵn)

Ngời lập
phiếu
(Ký,họ tên)

Ngời giao
hàng
(Ký,họ tên)

Thủ kho
(Ký,họ tên)

Kế toán trởng
(Ký,họ tên)

Vớ d 2: húa n 0037839, ngy 08/11/2010 nhập 1.000kg Bông VN loại
2 với đơn giá chưa thuế GTGT là 22.500đ/kg, đã thanh toán bằng tiền mặt.

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

15


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế tốn

Biểu 2-4: Hóa đơn GTGT của Cty TNHH Tân Thanh

HĨA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao người mua

Ngày 08 tháng 11 năm 2010

Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: 26AB/10P
Số: 0037839

Đơn vị bán hàng: Cty TNHH Tân Thanh
Địa chỉ:
Số Tài khoản: ………………………
ĐT: …………………………………..MST:0500403158
Họ tên người mua hàng:………………………………………
Tên đơn vị: Công ty CP TM XNK Datex
Mã số thuế: 1000416017
Địa chỉ: KCN Nguyễn Đức Cảnh - Thái Bình
Số tài khoản:

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

16


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế tốn

ST

SỐ
TÊN HANG HĨA, DỊCH VỤ

ĐVT

T

1
1

ĐƠN GIÁ

THÀNH TIỀN

6=4x5

LƯỢNG

2
Bơng VN loại 2

3

4

5

kg

1.000

22.500

22.500.000

Cộng tiền hàng
(Thuế suất GTGT: 10% thuế GTGT)
Tổng cộng tiền thanh toán

22.500.000
2.250.000
24.750.000

Số tiền bằng chữ:( Hai mươi bốn triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng)
Người mua hàng
(Ký,họ tên)

Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị

(Ký,họ tên)

(Ký,họ tên)

Đơn vị: Cty CP TM XNK Datex

Mẫu 03VT

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng húa
Ngy 08 thỏng 11 nm 2010
S :40
Căn cứ húa n GTGT số 0037839 ngày 08 tháng 11 năm 2010
của Công ty TNHH dt Tõn Thanh
Biờn bn kim nghim gm:
Ông/ b: Mai Thị Hiên
Chøc vô:
P.Kinh doanh
Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

17


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế toỏn

Ông/ b: ng Vn Duy
nhõn viờn
Ông/ b: Lờ Huy
Thủ kho
ĐÃ kiểm nghiệm các loại:

Chøc vô:
Chøc vô:

Ghi
chú

Kết quả kiểm nghiệm

STT

1

Tên chủng
loại, quy
cách vật tư,
CC, SP, HH

Mã
số

Phương
thức
ĐVT
kiểm
nghiệm

Bông VN
loại 2

kg

Số

lượng
theo
chứng
từ

Số lượng
đúng
quy
cách,
phẩm
chất

1.000

1.000

Số lượng
không
đúng quy
cách,
phẩm
chất
0

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Ban kiểm nghiệm đã kiểm tra mặt hàng
Bông VN loại 2, số lượng và kết quả kiểm nghiệm đúng quy cách, phẩm
chất, khơng có mặt hàng sai quy cách, phẩm chất và được đem vào nhp
kho.
i din k thut
(Ký,h tờn)

Th kho
(Ký,h tờn)

Trng ban
(Ký,h tờn)

Đơn v: Công ty CP TM XNK Datex
Kho Vật liu

PHIU NHP KHO
Ngày 07/11/2010
Số:41
Theo HĐ số No 0037839 ngày 08/11/2010
của Cty TNHH Tõn Thanh

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

MS: 01. VT. QĐ số 15/2006
20/03/2006 của Bộ tài chính
BTC

Nợ TK 1521:
Có TK 331 :
18


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế toỏn

Họ và tên ngời giao hàng:

V Vn Bng

Nhập tại kho:

STT

1

Tên hàng

Bụng VN loi 2

MÃ
số

Đơn
vị
tính
kg

Số lợng
Theo

Thực

Đơn

Thành

chứn

nhập

giá

tiền

1.000

22.500

22.500.00

g từ
1.000

0

Tổng cộng

22.500.0
00

Số tiền bằng chữ: (Hai mi hai triu nm trm nghỡn đồng
chẵn)

Ngời lập

phiếu
(Ký,họ tên)

Ngời giao
hàng
(Ký,họ tên)

Thủ kho
(Ký,họ tên)

Kế toán trởng
(Ký,họ tên)

Biu 2-5: Phiu chi

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

19


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Viện Kiểm toán - Kế toán

Đơn vị: Cty TNHH MTV Dệt 8-3

Mẫu 02TT

PHIẾU CHI
Ngày 08 tháng 11 năm 2010

Số :50
Họ tên người nhận: Phạm Thị Hảo
Địa chi:
L ý do chi: chi tiền thanh toán cho Công ty TNHH Tân Thanh
Số tiền: 24.750.000đ
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): Hai mươi bốn triệu bảy trăm năm
mươi nghìn đồng.
Ngày 08 tháng 11 năm 2010
Thủ trưởng

đơn vị

Kế toán trưởng

Người lập phiếu

(Ký,họ tên)

(Ký,họ tên)

Thủ quỹ
(Ký,họ tên)

Người nhận
(Ký,họ tên)

(Ký,họ tên)

Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41

20