MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP
KHẨU BÌNH AN
3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu Bình
An
Với quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, Việt Nam đang
đầu tư nhiều vào xây dựng cơ sở hạ tầng, và với sự phát triển mạnh về lĩnh
vực xây dựng đòi hỏi phải đáp ứng đầy đủ những vật liệu đi kèm.
Công ty Cổ phần xây dựng thương mại xuất nhập khẩu Bình An ra đời để
đáp ứng phần nào nhu cầu thị trường xây dựng trong nước.
Sau gần 6 năm đi vào hoạt động, với quy mô còn hạn chế, công ty gặp không ít
khó khăn về thị trường tiêu thụ, nhưng với sự cố gắng hết mình của tập thể nhân
viên, công ty đã bước đầu gặt hái được một số thành công: thị trường tiêu thụ,
nguồn hàng….
Ra đời và đi vào hoạt động không lâu, công ty đối mặt với tình hình kinh tế
khó khăn, lạm phát, nhưng công ty vẫn luôn duy trì và phát triển ổn định. Và
chắc chắn trong tương lai không xa công ty sẽ đạt được thành công đáng kể trên
thị trường kinh doanh vật liệu xây dựng.
Để có được những kết quả như vậy có sự đóng góp của toàn thể nhân viên
công ty, đặc biệt là các nhân viên phòng kế toán Công ty, dưới sự quản lý, chỉ
đạo của Giám đốc mà trực tiếp là Kế toán trưởng. Qua một thời gian ngắn tìm
hiểu thực tế tại Công ty, cùng với kiến thức tích lũy ở trường, em xin đưa ra
những nhận xét về hoạt động kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng,
Cù Thị Phương 1 Kế toán K18A18
cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty.
3.1.1. Ưu điểm
- Về công tác tổ chức kế toán tại Công ty
Tuy mới ra đời với quy mô và nguồn nhân lực còn hạn chế, nhưng ban
lãnh đạo công ty đặc biệt chú trọng đến đội ngũ kế toán, phòng kế toán được

phân công phân nhiệm rõ ràng, mỗi người đảm nhiệm những công việc cụ thể
dưới sự giám sát của kế toán trưởng. Với tư tưởng tiến bộ và cái nhìn đúng
đắn, ban lãnh đạo công ty luôn có mục tiêu đầu tư cho con người, không chỉ
ban lãnh đạo, các nhân viên công ty và nhân viên phòng kế toán được đào tạo
liên tục về nghiệp vụ, và mỗi nhân viên phòng kế toán luôn có ý thức tự rèn
luyện, cập nhật những thay đổi về nghiệp vụ kế toán. Do đó mỗi người có sự
am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tài chính kế toán nói riêng.
- Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại Công ty là mô hình tập
trung nên dễ chỉ đạo, giám sát và đảm bảo việc cung cấp thông tin được kịp
thời và chính xác.
Tuy quy mô công ty nhỏ nhưng bộ máy kế toán khá hoàn thiện, có kế
toán trưởng để điều hành trực tiếp bộ phận kế toán, điều này tránh được việc
sai sót trong việc lập báo cáo tài chính do phải đi thuê ngoài.
Công tác tổ chức bán hàng chặt chẽ từ Phiếu đề nghị xuất hàng đến khi
giao hàng tận tay khách hàng, đảm bảo tính chất minh bạch trong việc xuất
kho, tồn kho hàng hoá, việc theo dõi và quản lý tình hình xuất, nhập hàng há
do đó dễ dàng hơn .
- Về sổ sách kế toán
Với quy mô vừa và nhỏ, hiện tại công ty đang sử dụng hình thức sổ
Nhật ký chung, với hệ thống sổ sách đơn giản, gọn nhẹ dễ làm, hệ thống kế
toán của công ty luôn đảm bảo tính chính xác, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cù Thị Phương 2 Kế toán K18A18
được phản ánh chi tiết trên Sổ Nhật ký chung, sổ Cái được mở chi tiết cho
từng tài khoản, các sổ chi tiết, sổ tổng hợp được ghi chép đầy đủ, luôn đảm
bảo tính chính xác, kịp thời.
- Về chứng từ sử dụng
Nhìn chung hệ thống chứng từ kê toán ban đầu của Công ty đều đáp ứng
được yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các
chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài

chính. Việc lập ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác,
đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán.
Chứng từ sử dụng, và trình tự luôn chuyển chứng từ hợp lý. Việc bảo
quản lưu trữ chứng từ được thực hiện khoa học, nghiêm túc, theo đúng chế độ
của Bộ Tài chính quy định. Chứng từ của phần hành nào sẽ do kế toán của
phần hành đó lưu trữ và bảo quản. Các chứng từ được lưu trữ theo thời hạn
khác nhau theo quy định của Bộ Tài chính.
- Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các
nghiệp vụ kinh tế nói chung và trong quá trình bán hàng xác định kết quả kinh
doanh nói riêng đầy đủ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra. Hệ
thống tài khoản của công ty đang sử dụng theo đúng Quyết Định Số 15 của
Bộ Tài chính ban hành. Ngoài ra, do đặc thù kinh doanh, hệ thống tài khoản
kế toán của Công ty được chi tiết thành các tiểu khoản.
- Về báo cáo sử dụng
Hiện tại, công ty lập và nộp các mẫu biểu báo cáo theo đúng quy định
của Bộ tài chính về thời hạn và phương pháp lập. Ngoài ra, để phục vụ nhu
cầu quản lý công ty còn sử dụng thêm các mẫu báo cáo như: “Báo cáo Doanh
thu nhân viên”, “Báo cáo lợi nhuận theo mặt hàng ”.
- Về phương pháp kế toán
Cù Thị Phương 3 Kế toán K18A18
Phương pháp kế toán được sử dụng tại Công ty là phương pháp kê khai
thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh
và yêu cầu quản lý ở Công ty. Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp
thời và thời và thường xuyên sự vận động của hàng hóa. Phương pháp này
giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biến
động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu
quả bán hàng.
Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty luôn chủ động
nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hóa

thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ, kể cả khâu bán buôn, bán lẻ để nâng
cao uy tín trên thị trường và đạt hiệu quả cao trong hoạt động bán hàng.
3.1.2. Nhược điểm
Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng trong những năm qua, trong công tác tổ
chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh nói riêng công ty không tránh khỏi những hạn chế.
Vì vây, công ty cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả
kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán, một trong số những tồn tại mà
trong quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy là:
- Hình thức kế toán
Trong thời đại công nghệ thông tin đa phần các doanh nghiệp đã sử
dụng hình thức kế toán máy, nhiều doanh nghiệp đã có những phần mềm kế
toán riêng mang tính đặc thù của doanh nghiệp, nhưng công ty vẫn sử dụng
hình thức kế toán ghi chép thủ công. Hình thức này mất nhiều thời gian ghi
chép, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nếu kế toán viên không để ý
dễ gây ra sai sót nhầm lẫn dẫn tới hạch toán sót các bút toán. Điều này gây
mất thời gian trong việc tìm chứng từ chưa hạch toán và khắc phục lỗi sai.
Hình thức kế toán thủ công gây tốn kém chi phí nhân công, nếu sử dụng phần
Cù Thị Phương 4 Kế toán K18A18
mềm kế toán, thay vì chỉ cần 2 hoặc 3 người lên các sổ chi tiết và sổ cái tài
khoản, chỉ cần một người nhập chứng từ, hệ thống sẽ tự động lên các sổ chi
tiết và sổ Cái..
- Phương pháp kế toán
Trong tình hình kinh tế như hiện nay, với bất kỳ một loại hình kinh doanh
nào ruỉ ro là điều không tránh khỏi, rủi ro do bất khả kháng, rủi ro trong thanh
toán…Ngoài ra còn có rủi ro do sự biến động giá cả thị trường. Do vậy, lập
lquỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho là điều hết sức cần thiết để tránh những
hậu quả đáng tiếc. Một trong những nhược điểm của công ty là công ty chưa
áp dụng sử dụng việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Tiết kiệm chi phí luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, tiết
kiệm chi phí để tăng lợi nhuận là điều không một doanh nghiệp nào không
quan tâm. Tiết kiệm chi phí nhân công cũng là mục tiêu các doanh nghiệp
hướng tới. Tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An hiện tại
kế toán và thủ kho được đảm nhiệm bởi 2 nhân viên, điều này có thể gây tốn
kém chi phí nhân công không cần thiết trong khi một người cũng có thể đảm
nhiệm được cả hai công việc này.
Ngược lại với việc kế toán kho và thủ kho được kiêm nhiệm bởi hai
người thì kế toán viên và kế toán công nợ lại được đảm nhiệm bởi một người.
Điều này có thể không kiểm soát được chặt chẽ các khoản công nợ phải thu
và nợ phải trả, gây khó khăn trong việc thu hồi các khoản nợ đến hạn thanh
toán của khách hàng cũng như các khoản nợ đến hạn trả của công ty.
- Về phương thức kế toán chiết khấu kế toán bán hàng
Hiện tại, công ty sử dụng hình thức chiết khấu bán hàng cho các khách
hàng là từ 2- 5% trong 3 tháng đầu với những khách hàng đến ký hợp đồng
mua hàng của công ty dựa trên doanh số bán hàng. Điều này khuyến khích
Cù Thị Phương 5 Kế toán K18A18