Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và phát triển công nghệ cao

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TỐN KIỂM TỐN

......

ĐỀ TÀI:

HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO

Giáo viên Hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện:
Mã số SV:
Lớp:

TS. Nguyễn Thị Thu Liên
Nguyễn Mạnh Hùng
TX - 080347
KT2D

Hà Nội, 12/2012
SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

1

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU
Một doanh nghiệp được đánh giá là doanh nghiệp giỏi thành cơng hay
khơng để nhìn nhận được điều đó, tiêu chí để đánh giá chung là nguồn lao
động của cơng ty có tiềm năng hay khơng, mức thu nhập thế nào, chính sách
ưu đãi có phù hợp hay khơng. Nếu như đối với doanh nghiệp doanh thu là mục
tiêu chính thì đối với cơng nhân viên tiền lương và các chính sách ưu đãi đi
kèm chính là mục tiêu cuối cùng mà họ quan tâm. Chính vì vậy, trong thời
gian trải nhiệm thực tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công
nghệ cao theo đánh giá của riêng em thì tiền lương chính là địn bẩy kinh tế
quan trọng, kích thích động viên lao động gắn bó với cơng ty, phát huy sáng
tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển. Trong trường hợp này thì các nhà
kinh doanh cần nắm rõ được cơng tác tổ chức quản lý sản xuất, hoạch toán kế
toán lao động tiền lương, định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đó để biết
được tình hình sản xuất trong lao động, tính hiệu quả chuẩn xác của các giải
pháp tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng và thực hiện phải đúng đủ nguyên
tắc chung, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Do đó, tiền lương, tiền thưởng chính là một chiến lược kích thích và
động viên lao động hiệu quả nhằm duy trì, củng cố và phát triển lực lượng lao
động gắn bó với Doanh nghiệp. Đó là một trong những động lực tiên quyết
kích thích người lao động làm việc hăng hái, nhưng đồng thời cũng là một
trong những nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn hoặc từ bỏ Công ty ra đi. Để tiền
lương, tiền thưởng phát huy hiệu quả vai trị của nó thì cần phải linh động phù
hợp với hồn cảnh xã hôi, với thị trường và phù hợp với khả năng của công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập
tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ cao, em đã có điều
kiện củng cố, tích luỹ làm sáng tỏ những kiến thức tiếp thu được trong nhà

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

2


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

trường về cách tổ chức, nội dung, trình tự cơng tác kế tốn trong các doanh
nghiệp. Đồng thời qua q trình thực tập đã giúp em có thêm những kiến thức
thực tập về lĩnh vực mà em mong muốn được tìm hiểu đó là “Hồn thiện kế
tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu
tư và Phát triển Công nghệ cao”.
Chuyên đề của em bao gồm các 3 mục chính sau :
Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động tiền
lương của cả Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ cao
Chương II: Thực trạng tiền lương và các khuản trích theo lương tại
Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Cơng nghệ cao
Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ cao
Trong thời gian thực tập tại công ty em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo
công ty và các anh chị trong bộ phận kế toán cũng như sự giúp đỡ hướng dẫn
nhiệt tình của TS. Nguyễn Thị Thu Liên đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên
đề thực tập của em .

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

3

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ
QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO
1.1. Đặc điểm lao động của Công ty
Đối với bất cứ một doanh nghiệp nào thì nguồn nhân lực ln ln nắm
chủ chốt và quan trọng trong sự phát triển và với Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu
tư và Phát triển Công nghệ cao cũng vậy. Chính vì thế, việc đào tạo và tái đào
tạo là hoạt động đầu tư quan trọng. Thông qua việc đào tạo, người lao động và
nhân viên kỹ thuật hay quản lý luôn được nâng cao tay nghề, kỹ năng, có như
thế nguồn nhân lực mới đáp ứng được nhu cầu của công ty cũng như của xã
hội trong công cuộc đổi mới và phát triển. Công ty luôn chú trọng đến đội ngũ
lao động, nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, ln tạo mơi trường thuận lợi để
nguồn nhân viên có thể gắn bó lâu dài với cơng ty và phát huy được hết năng
lực của mình.
Nguồn nhân lực của công ty chủ yếu là nam giới và là nguồn nhân lực
trẻ chiếm 70% và nữ giới chiếm 30% chủ yếu làm cơng tác văn phịng. Các
cơng nhân lao động thủ công chủ yếu là những người có trình độ từ phổ thơng
đến trung cấp, cịn lại phần lớn nhân viên văn phịng của cơng ty đều có trình
độ đại học và cao đẳng trở lên.
Sau đây là biểu đồ cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn của Công
ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ cao

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

4


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

Biểu đồ 1.1: Cơ cấu lao động theo tuổi và giới của
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Cơng nghệ cao
TT

Nhóm tuổi

Tổng số

1

20 - 30

2

Nam

Nữ

Số lượng

%

Số lượng

%

42

27

64,29

15

35,71

30 - 40

17

10

58,82

7

41,18

3

40 - 50

12

7

58,33

5

41,64

4

> 50

22

12

54,55

10

45,45

Tổng cộng

93

56

60,22

37

39,78

Nguồn: phịng TCHC Cơng ty
Nhận xét:
Nguồn nhân lực trong cơng ty có số lao động trên 50 tuổi chiếm tỷ lệ
cao (đến 23,66% lao động trong cơng ty). Đây là lực lượng lao động có trình
độ tay nghề cao đã gắn bó với cơng ty ngay từ khi công ty mới thành lập và đi
vào hoạt động.
Số lao động trong độ tuổi 40 - 50 tuổi chiếm tỷ lệ rất thấp là do trong
giai đoạn này công ty mới thành lập, nhu cầu tuyển dụng lao động của cơng ty
chưa cao, sản xuất cịn ở quy mô nhỏ, hầu như những lao động đã tuyển dụng
đều gắn bó với cơng ty, khơng có lao động rời khỏi cơng ty. Do tình trạng
kinh tế gặp nhiều khó khăn, hiệu quả sản xuất kinh doanh chưa cao nên ít mở
rộng sản xuất, nhu cầu tăng thêm về nhân lực khơng có.
Do hình thức là Cơng ty cổ phần nên về kinh doanh cũng có mặt chủ
động. Do nhu cầu cần đổi mới về tư duy làm việc nên công ty đã tuyển dụng
thêm đội ngũ công nhân viên trẻ. Do vậy, số lao động trong độ tuổi 20 - 30
chiếm tỷ lệ cao (đến 45,16%). Đây hầu hết là những lao động trẻ được tuyển
dụng từ khi mới ra trường hoặc mới công tác được 1 đến 2 năm, có nhiều sáng
kiến, nỗ lực phấn đấu hết mình cho công việc, mang lại năng suất lao động và
lợi nhuận cao.
SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

5


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

Lao động là nam giới chiếm đa số trong công ty và trong các phòng ban
(đến 60,22%). Nữ chiếm tỷ lệ thấp, có phịng 100% là nam giới.
1.2. Các hình thức trả lương của Công ty
Quỹ tiền lương của Công ty bao gồm toàn bộ tiền lương phải trả cho tất
cả lao động thuộc Công ty quản lý và sử dụng. Quỹ tiền lương bao gồm các
khoản chủ yếu là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian làm
việc, tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ
phép các loại tiền lương nghỉ phép… các loại tiền thưởng phụ cấp khác.
Hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động của năm nay và mức lợi nhuận
của năm trước để xây dựng mức lương cho năm nay. Cơng ty cũng tiến hành
trích các quỹ (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo đúng quy định.
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ cao đã xây
dựng hệ thống quỹ tiền lương ổn định, đảm bảo chi trả cho người lao động,
hiện tại lương phải trả cho người lao động bao gồm: lương chính, lương phụ
và các khoản mang tính chất lương theo quy định Nhà nước.
Lương chính: khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời kì làm
nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản
phụ cấp thường xuyên.
Lương phụ: khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian
khơng làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định như
tiền lương trong thời gian nghỉ phép, đi học đào tạo, hội họp, thời gian làm
nghĩa vụ xã hội…
Hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển
Cơng nghệ cao: đó là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

6


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

Hình thức tiền lương theo thời gian: Áp dụng đối với lao động gián tiếp
Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang
lương của người lao động. Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền
lương phải trả được tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương
thời gian.
+ Tiền lương tháng: Là số tiền lương trả trong tháng được tính bằng
mức lương theo bảng lương do Nhà Nước quy định cộng với tiền phụ cấp (nếu
có). Tiền phụ cấp có thể là: Phụ cấp chức vụ (trách nhiệm), phụ cấp ngành
nghề, độc hại, khu vực.
Tiền lương bình

Mức lương tháng

=

quân một ngày

Số ngày làm việc chuẩn

Dựa vào công thực tế làm việc trên bảng chấm cơng kế tốn tính ra tiền
lương phải trả cho người lao động trong tháng.
Tiền lương phải
trả theo tháng

=

Tiền lương bình
quân một ngày

x

Số ngày làm
việc thực tế

+ Tiền lương tính theo ngày làm việc thực tế:
Là tiền lương phải trả cho công nhân viên lao động theo mức lương
ngày làm việc thực tế trong tháng.
Tiền lương một
ngày

=

Tiền lương một tháng
Số ngày làm việc trong tháng

Mức lương ngày được trả áp dụng cho người lao động trực tiếp hưởng
lương, thời gian tính theo lương cho người lao động trong những trường hợp
hội họp làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm.

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

7

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

+ Các khoản phụ cấp có tính chất lương:
Đó là các khoản có tính chất lương mà người lao động làm thêm giờ,
phụ cấp độc hại, phụ cấp ngoài,… cho người lao động cũng tính vào quỹ tiền
lương và thể hiện bằng công thức sau:
Công thức:

Tg = Tt x Hg x Gt

Trong đó:
Tg:

Tiền lương phải trả thêm giờ

Tt:

Tiền lương trả thực tế

Hg:

Tỷ lệ % lương được trả thêm

Gt:

Số giờ làm thêm

Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: đó là trong thời gian hàng
tháng, hàng quý, hàng ngày mà người lao động làm sản phẩm khi bán ra so
với kế hoạch đề ra mà vượt mức kế hoạch thì doanh nghiệp sẽ thưởng cho
phòng, tổ, hoặc cá nhân hay đơn vị thực hiện.
Hình thức lương theo sản phẩm (Áp dụng đối với lao động trực tiếp)
Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng
việc đã hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho
một đơn vị sản phẩm, cơng việc đó. Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng:
số lượng hoặc khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất
lượng, nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm.
Hình thức tiền lương theo sản phẩm bao gồm:
Tiền lương phải trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:
Tiền lương phải trả
cơng nhân viên

Số lượng sản
=

phẩm
hồn thành

x

Đơn giá một
sản phẩm

Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp: Thường áp dụng trả lương cho
công nhân phục vụ sản xuất trực tiếp và cùng sản xuất ra sản phẩm.
SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

8


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lương trả theo sản
phẩm gắn với chế độ thưởng trong sản xuất như thưởng tiết kiệm vật tư,
thưởng nâng cao chất lượng sản xuất, thưởng cho những sang kiến có lợi cho
Cơng ty.
Theo hình thức này thì người lao động cịn trực tiếp sản xuất được
hưởng một khoản về lượng sản phẩm tốt, về năng suất lao động tiết kiệm vật
tư và ngược lại
Tiền lương
phải trả

=

Số lượng
sản phẩm

x

Đơn
giá

+

Tiền lương

sản xuất

-

Số tiền
phạt

Lương khoán sản phẩm tập thể.
Là hình thức áp dụng trong việc trả lương cho hầu hết lao động trực tiếp
của Công ty. Cơng việc giao khốn thường cho từng tổ đội. Kế tốn có trách
nhiệm tính lương phải trả cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương cho
từng thành viên trong tổ đội theo những phương pháp chia nhất định nhưng
luôn đảm bảo hợp lý. Đồng thời khi thực hiện cách tính lương theo tiền lương
khốn Cơng ty ln chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hồn
thành nghiệm thu .
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại
Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ cao
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Cơng nghệ cao là một
đơn vị hạch tốn độc lập. Lao động của công ty chủ yếu là lao động trí óc.
Việc tính lương trong cơng ty được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng
từ hạch tốn lao động và các chính sách, chế độ về tiền lương mà nhà nước đã
ban hành, các chế độ khác thuộc quy định của doanh nghiệp trong khuôn khổ
pháp luật cho phép.
Cách tính BHXH, BHYT, BHTN của văn phịng Công ty trong năm 2012
với những thay đổi theo quy định pháp luật như sau:

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

9

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

* BHXH: Phần đóng góp BHXH của cá nhân tham gia BHXH là 24%
Trong đó: Cá nhân tham gia đóng góp 7% trên tổng lương cơ bản và
lương phụ cấp chức vụ (nếu có), phần cịn lại 17% là Cơng ty đóng góp. Sau
khi tập hợp tiền BHXH thì Cơng ty sẽ nộp lên quận huyện nơi cá nhân tham gia
bảo hiểm.
- Phương pháp tính BHXH:
Tiền BHXH các nhân phải nộp = 7% x (HSLCB + HSPC) x 830.000
* BHYT: Phần đóng góp BHYT là 4.5% trên tổng lương cơ bản và phụ
cấp chức vụ.
Trong đó: Cá nhân tham gia đóng 1.5% trên tổng quỹ lương cơ bản và
phụ cấp chức vụ (nếu có). Phần cịn lại 3% do Cơng ty đóng góp. Sau khi tập
hợp tiền BHXH thì Cơng ty sẽ nộp lên quận huyện nơi cá nhân tham gia BH
đăng ký.
BHTN: Phần đóng góp BHTN là 2% trên tổng lương cơ bản
Trong đó: Cá nhân tham gia đóng góp 1% trên tổng lương cơ bản và
lương phụ cấp chức vụ (nếu có). Phần cịn lại 1% là Cơng ty đóng góp. Sau
khi tập hợp tiền BHXH thì Cơng ty sẽ nộp lên quận huyện nơi cá nhân tham gia
bảo hiểm.
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Cơng ty
Mơ hình quản lý của cơng ty hiện nay là mơ hình trực tuyến chức năng.
Đứng đầu là giám đốc cơng ty - người điêù hành tồn bộ cơng ty (Giám đốc
kinh tế, phó giám đốc kế hoạch tiếp thị, phó giám đốc kỹ thuật thi cơng) phụ
trách các lĩnh vực và kế toán trưởng giúp giám đốc điều hành theo sự phân
công và uỷ quyền của giám đốc.
Dưới đây là mơ hình quản lý của cơng ty:

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

10


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

Sơ đồ tổ chức của Cơng ty:
Hội đồng quản trị

Giám đốc

Phó giám đốc kỹ
thuật

Phịng vật tư

Phịng kỹ thuật

Phịng hành chính
kế tốn

Phịng hành chính
tổng hợp

Phịng kế tốn

Phó giám đốc KD

Phịng kế hoạch
sản xuất

Phịng dự án

Các đội sản xuất thuộc xưởng sản xuất thiết bị,
sản xuất trực tiếp ra các sản phẩm, thiết bị…
* Giải thích:
Quan hệ trực tuyến

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

11


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

Quan hệ chức năng

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

12


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

Các phòng ban công ty được tổ chức theo yêu cầu quản lý có nhiệm vụ
chỉ đạo các đội trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ chức năng theo yêu cầu
quản lý của cơng ty, đứng đầu là các trưởng phó phịng. Hiện nay, cơng ty có
6 phịng ban. Nhiệm vụ của các phòng ban này là thực hiện theo dõi, hướng
dẫn, đôn đốc, thực hiện lập các kế hoạch, tiến độ cơng việc. Các phịng ban
cịn phải định kỳ báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo, phân tích
tình hình thực hiện sản xuất giúp giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp.
- Trách nhiệm của cơng ty:
Chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng các quy định
về lao động, tiền lương và thu nhập theo quy chế này
Trong quá trình thực hiện công ty sẽ xem xét điều chỉnh, bổ sung, sửa
đổi quy chế cho phù hợp với mục tiêu yêu cầu quản lý của cơng ty, đáp ứng
tình hình thực tế và những quy định khác của pháp luật
- Trách nhiệm của các bộ phận:
Phân công lao động hợp lý để người lao động hoàn thành nhiệm vụ
được giao với hiệu quả cao nhất, từng bước nâng cao tiền lương và thu nhập,
duy trì và phát huy khả năng của người lao động; đồng thời mang lại lợi ích
tối ưu cho công ty
Việc đánh giá xếp loại lao động hàng tháng thực hiện theo quy trình
đánh giá CBCNV do Cơng ty ban hành trên quan điểm khách quan, công bằng
nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời khuyến khích người
lao động nỗ lực hăng say hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc, các phó giám đốc hoặc
các phịng ban chức năng của Công ty trong việc tuyển dụng, nâng bậc, khen
thưởng kỷ luật lao động, xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương, dự toán,
định mức, đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanh tốn với người
lao động:

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

13


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

- Tuyển dụng:
Cơng ty tuyển dụng nhân viên do phịng Tổ chức lao động và tiền lương
làm nhiệm vụ trực tiếp tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng do giám đốc công
ty quyết định.
- Nâng lương:
Công ty thực hiện nâng bậc lương thường xuyên đối với người lao động
làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn của công ty căn cứ
theo mức độ làm việc và thời gian làm việc của từng người.
Đối với người lao động làm việc theo chế độ cộng tác viên, hợp đồng
ngắn hạn, thời vụ thì việc nâng lương do giám đốc quyết định
Các cán bộ cơng nhân viên cịn lại do Trưởng bộ phận xem xét đề nghị
giám đốc quyết định và nâng lương
- Khen thưởng, kỷ luật lao động:
Số lượng tập thể, cá nhân và mức khen thưởng hay hình thức kỉ luật do
giám đốc quyết định căn cứ theo đề xuất của trưởng bộ phận
Việc điều chỉnh mức lương tối thiểu do giám đốc quyết định
- Xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương dự toán, định mức, đơn
giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanh tốn với người lao động:
Việc xây dựng kế hoạch tiền lương dự tốn, định mức, đơn giá tiền
lương do phịng Tổ chức lao động và tiền lương tiến hành và trình lên giám
đốc duyệt trước khi thơng báo chính thức. Phịng tổ chức lao động và tiền

lương tiến hành tính lương hàng tháng dựa trên bảng chấm công và các quy
định về lương của công ty.
Với các chế độ phụ cấp khác: tùy theo khối lượng và tính chất đặc thù
của từng vị trí cơng việc cụ thể, văn phịng xem xét trình giám đốc quy định
bổ sung loại phụ cấp và mức phụ cấp cho các vị trí đó

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

14


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

- Những trường hợp đặc biệt khác:
Những trường hợp đặc biệt trong chế độ nghỉ làm việc cho người lao
động, nghỉ ốm đau thai sản và chế độ phúc lợi khác đối với cộng tác viên do
giám đốc quyết định
Trường hợp người lao động đề nghị hoặc được yêu cầu đi làm trước khi
hết thời gian được nghỉ ốm, tai nạn, thai sản theo quy định và được chấp nhận
của giám đốc thì được cơng ty trả thu nhập theo quy định của quy chế này.
Giám đốc quy định mức hỗ trợ chi phí cho người lao động khám sức
khỏe định kì theo chế độ quy định mỗi năm một lần
Giám đốc xem xét quyết định cho phép người lao động tham gia các
khóa đào tạo và mức hỗ trợ kinh phí

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

15

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ CAO
2.1. Kế tốn tiền lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển
Công nghệ cao
2.1.1. Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công: phản ánh ngày công thực tế của từng người lao động
trong mỗi tổ mỗi bộ phận.
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL): Mỗi tổ sản xuất, mỗi
phòng (ban) quản lý mở một bảng thanh tốn lương, trong đó kê tên và các
khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn vị;
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL) được
mở và theo dõi cho cả doanh nghiệp với các chỉ tiêu: Họ và tên; Nội dung
từng khoản người lao động được hưởng trong tháng đó;
- Bảng kê thanh tốn tiền thưởng lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng,
ban, bộ phận kinh doanh,...
Các bảng thanh toán này là căn cư để trả lương và khấu trừ các khoản
khác như tạm ứng, khoản bồi thường vật chất,… đối với người lao động.
Ngoài ra, kế tốn có thể lập sổ lương cá nhân cho từng người lao động
nhằm cung cấp cho người lao động chi tiết hơn nữa thực hiện của mình ở
doanh nghiệp. Đồng thời, người lao động có thể tự so sánh thu nhập của mình
qua các tháng để đánh giá việc chấp hành kỷ luật lao động ở doanh nghiệp.

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

16


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong hoạt động lương
Người chấm cơng Kế tốn trưởng Giám đốc

Lập bảng
chấm cơng
hàng ngày

Thủ Quỹ

Dựng bảng
lương vào
cuối tháng

Kiểm tra
bảng
lương

Nhận lại
bảng
lương

Kế tốn lương

Xem,
duyệt,
kí vào
bảng
lương

Lập
phiếu
chi

Chi
lương

Cán bộ cơng nhân viên đi làm sẽ được trưởng phịng, hoặc người có trách
nhiệm chấm cơng hàng ngày, tại Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển
Công nghệ cao sẽ được kế tốn viên chấm cơng do số lượng nhân viên văn
phịng ít.
Sau khi chấm cơng hàng ngày, cuối tháng kế tốn lương tổng hợp bảng
chấm cơng và các chứng từ có liên quan như đơn xin nghỉ việc, lí do nghỉ ốm
đau hay thai sản… căn cứ vào đó dựng bảng lương và các khoản phải nộp.
Kế toán lương chuyển bảng thanh toán lương và các khoản phải nộp cho
kế toán trưởng. Sau khi nhận được bảng lương, kế toán trưởng sẽ kiểm tra lại
mức lương phải trả cho công nhân viên rồi chuyển cho giám đốc xem và kí
duyệt.
Giám đốc xem xét, nếu thấy đã phù hợp sẽ kí duyệt và chuyển lại bảng
lương cho kế toán trưởng.
Kế toán trưởng nhận lại bảng lương rồi chuyển cho kế toán lương lập
phiếu chi. Sau khi lập, phiếu chi sẽ được chuyển đến thủ quỹ.

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

17


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

Thủ quỹ tiến hành chi lương cho nhân viên. Sau đó nhân viên sẽ kí vào
bảng lương khi được nhận lương.
* Quỹ lương của cơng ty được tính trả cho cán bộ cơng nhân viên theo
hình thức trả lương theo thời gian căn cứ vào tổng số ngày công thực tế. Hàng
tháng, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phải theo dõi một cách
chính xác Bảng chấm cơng của cán bộ từ đó tính ra lương cơ bản, BHXH
được hưởng và các khoản trích theo lương của mỗi nhân viên theo quy định
của nhà nước và của công ty về các khoản phải trả cho công nhân viên.
2.1.2. Phương pháp tính lương
Lương khốn sản phẩm tập thể.
Chứng từ xác định tiền lương cho cơng nhân viên theo lương khốn là
dựa trên bảng chấm công, phiếu giao việc, khối lượng cơng việc hồn thành
nghiệm thu và thanh tốn.
Căn cứ vào số công của từng công nhân, căn cứ theo cấp bậc và căn cứ
vào chất lượng khả năng công việc của từng người mà tiến hành chia lương
khốn.
Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ cao
Bảng chia lương khoán
Đội sản xuất
Tháng 2 năm 2012
Stt

Họ và tên

Chức vụ

Lương
khoán

Ăn trưa

Thực lĩnh

A

B

C

1

2

3= 1-2

1

Nguyễn Bá Anh

Tổ trưởng

2 210 000

2 210 000

2

Hồng Văn Tùng

Tổ phó

1 780 000

1 780 000

3

Phạm Văn Tiến

CN

946 000

946 000

4

Phạm Minh Tuấn

CN

610 000

610 000

5

Nguyễn Thế Hùng

CN

720 000

720 000

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

18


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề tốt nghiệp

6

Nguyễn Văn Cảnh

CN

760 000

760 000

7

Hoàng Anh Đức

CN

561 000

561 000

8

Nguyễn Văn Vĩnh

CN

760 000

760 000

9

Phạm Văn Oánh

CN

610 000

610 000

CN

946 000

946 000

9 903 000

9 903 000

10 Nguyễn Văn Hạnh
Tổng cộng

Số công của công nhân được xác định qua bảng chấm công là chứng từ
theo dõi thời gian làm việc của mỗi công nhân. Đây là cơ sở lập bảng công
tháng cho từng tổ đội.
Trả lương thời gian.
Đối với nhân viên quản lý, hỗ trợ sản xuất như nhân viên kỹ thuật, nhân
viên nghiệp vụ, các cán bộ lãnh đạo Công ty được trả lương theo thời gian và
được trả dưới nhiều dạng phụ cấp ở những bộ phận này hàng tháng mỗi phịng
có một bảng chấm cơng riêng, trưởng phịng, phó phịng, tổ trưởng có nhiệm
vụ chấm công, theo dõi thời gian làm việc của cơng nhân trong phịng để lập
bảng chấm cơng và nộp chứng từ có liên quan cho trưởng phịng tổ chức xem
xét và ký duyệt. Sau khi ký duyệt trưởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm
công và các giấy tờ khác về phịng kế tốn để lập bảng tính lương, trả lương
cho từng phịng.
Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ cao

Bảng chấm công
tháng 2 năm 2012
Bộ phận văn phòng

Họ và tên

Ngày trong tháng

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

Quy ra cơng
Số
Số
Số
cơng
cơng
cơng hưởn
nghỉ
hưởng
g
việc
lương lương hưởng
khốn thời
theo
gian
chế độ

Ký hiệu
chấm công

19


GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Liên
A

1

Hhh
1 Mai Văn Anh

X

2

Chuyên đề tốt nghiệp
3

...

29

X

X

32

34
27

4ct

2

Hoàng Văn Tài

X

X

X

X

3

Nguyễn Tú

X

X

X

X

26.5

4

5

Hoàng Thị Tú
Mai Thị Tuyết

X
X

X
X

X

X
X

27,5
27

6

Phạm Văn Ba

X

X

X

X

29

7

Nguyễn Hùng

X

X

X

X

28.5

8

Đỗ Xuân Lâm

X

X

X

27

9

Dương Văn
Cái

X

X

X

X

28

Tai nạn: T

10

Bùi Đức Huy

X

X

X

X

29

Ngừng việc:
L

4ct

28

35
Lương sp:
K
Lương tg; +
Điều dưỡng:
ô
Con ốm: Cô
Thai sản: ts
Nghỉ phép:
P
Hội nghị: H
Nghỉ bù:
NB

Nhìn vào Bảng chấm cơng tháng 02 năm 2012 của tổ văn phịng ta thấy:
Hồng Văn Tài - phụ trách về kỹ thuật.
Lương thời gian

Lương cấp bậc

=

26

*

Ngày công làm việc thực tế

3.200 000
= ---------------- * 28 = 3 446 000 đồng
26
- Hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,3
Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm * Lương thời gian
= 0.3 * 3 446 000 = 1 034 000 đồng
- Ngồi ra cịn có phụ cấp lương với quy định phụ cấp cho cán bộ là 30 000
đồng / ngày công.
= 4* 30 000 = 120 000 đồng
- Phụ cấp khác

SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng

20