Tình hình tổ chức hạch toán tại công ty tnhh bảo chinh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (272.71 KB, 34 trang )
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
CƠNG TY........................................................................................................3
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
BẢO CHINH.................................................................................................3
1.2 ĐẶC ĐIỂM HỌAT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY TNHH BẢO CHINH...............................................................................5
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công tyTNHH Bảo Chinh........................5
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH
Bảo Chinh...................................................................................................6
1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất- kinh doanh của cơng ty
TNHH Bảo Chinh.......................................................................................7
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BẢO CHINH..........................................8
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH BẢO CHINH.................................................................10
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN
TẠI CƠNG TY TNHH BẢO CHINH.........................................................12
2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Bảo Chinh........................12
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại cơng ty TNHH Bảo Chinh.......................13
2.2.1 Các chính sách kế toán chung.........................................................13
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.................................14
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn................................16
SV: Nguyễn thị Đồn – Lớp K11B
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán....................................16
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo................................................................20
2.3. Các phần hành kế tốn cụ thể tại cơng ty TNHH Bảo Chinh..............21
2.3.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương...........21
2.3.2- Đặc điểm kế toán tiền mặt..............................................................21
2.3.3 Đặc điểm kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ.......................23
2.3.4 Đặc điểm kế toán tài sản cố định....................................................24
PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH
TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH BẢO CHINH.........................27
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Bảo Chinh..........27
3.2 Đánh giá về tổ chức cơng tác kế tốn....................................................28
3.3 Một số ý kiến đề xuất.............................................................................29
KẾT LUẬN....................................................................................................31
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................32
SV: Nguyễn thị Đoàn – Lớp K11B
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TSCĐ
: Tài sản cố định
NVL
: Nguyên vật liệu
CCDC
: Công cụ dụng cụ
GTGT
: Giá trị gia tăng
CBCNV
: Cán bộ công nhân viên
DN
: Doanh nghiệp
BHXH, BHYT
: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế
TK
: Tài khoản
SV: Nguyễn thị Đoàn – Lớp K11B
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
Mỗi một thành phần trong nền kinh tế đều là nhân tố để đưa đất nước
hội nhập và phát triển với nền kinh tế thế giới. Trong môi trường cạnh tranh
khốc liệt như hiện nay thì mọi tổ chức, doanh nghiệp đều cần phải tìm ra được
những chiến lược kinh doanh phù hợp giúp doanh nghiệp có thể đứng vững,
phát triển và tạo được uy tín, vị thế trên thương trường. Để giúp cho hoạt
động kinh doanh diễn ra thuận lợi thì kế tốn đóng vai trị rất quan trọng, nó
cơng ty TNHH Bảo Chinh chính là cơng cụ quản lý đắc lực giúp doanh
nghiệp theo dõi thường xuyên các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và
có thể đưa ra các quyết định phù hợp, kịp thời.
Là thế hệ tương lại của đất nước, là một sinh viên của khoa kế toán –
Trường Đại học Kinh tế Quôc dân em ý thức được những việc bản thân cần
phải làm để góp phần nhỏ bé của mình vào sự lớn mạnh của đất nước. Được
học tập và rèn luyện tại ngơi trường có bề dạy lịch sử đào tạo ra những nhà
kinh tế cho đất nước, được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cơ giáo trong
trường Đại học Kinh tế Quốc dân em đã tích lũy được rất nhiều kiến thức để
phục vụ cho mục đích của mình trong tương lại. Tuy nhiên từ lý thuyết để đi
vào thực tế thì đó là cả một chặng đường khá dài. Nắm bắt được sự cần thiết
của những kiến thức thực tế, nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em có
q trình thực tập để có cơ hội để vận dụng những kiến thức đã được tích luỹ
vào việc quan sát, tổng hợp và đánh giá hoạt động kinh doanh cũng như cơng
tác hạch tốn kế tốn tại các doanh nghiệp. Những kiến thức bổ ích đó sẽ là
hành trang vững chắc trong tương lại cho chúng em để có thể làm việc và góp
một phần cơng sức nhỏ bé của mình vào sự lớn mạnh của đất nước Việt Nam
chúng ta.
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
1
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
Qua q trình thực tập tại cơng ty TNHH Bảo Chinh được sự hướng
dẫn, chỉ bảo tận tình của cơ giáo Ths Nguyễn Thị Mỹ – Giảng viên trường
Đại học Kinh tế Quốc dân cùng tồn thể lãnh đạo cơng ty đặc biệt là các anh,
chị trong phịng kế tốn cơng ty TNHH Bảo Chinh đã giúp em hồn thành
được báo cáo tổng hợp về tình hình hoạt động chung của cơng ty.
Trong q trình thực tập nghiên cứu, do thời gian có hạn, kiến thức cịn
hạn chế nên báo cáo của em khơng thế tránh khỏi những sai sót và hạn chế .
Vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô Ths Nguyễn Thị Mỹ.
BÁO CÁO NÀY GỒM 3 PHẦN:
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY .
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI
CƠNG TY.
PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH
TỐN TẠI CƠNG TY.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
2
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT
VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CƠNG TY.
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
BẢO CHINH.
Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường từ sau khi
đổi mới đất nước đến nay, đời sống vật chất cũng như tình thần của nhân dân
ngày càng được nâng cao.Năm bắt được xu thế phát triển của thời đại cũng
như nhu cầu của người tiêu dùng thì cơng ty TNHH Bảo Chinh được thành
lập.
Công ty TNHH Bảo Chinh được thành lập theo giấy phép kinh doanh số
0102001149 do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày
18/09/2000 và thay đổi đăng ký lần 3 ngày 24/03/2010
- Tên công ty: Công ty TNHH Bảo Chinh
- Giấy phép kinh doanh số: 0102001149 ngày 18/09/2000 do sở Kế
hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp
- Mã số thuế:0101058775
- Số tài khoản: 2141 000 000 3520 tại Chi nhánh Ngân hàng Đầu Tư và
Phát triển nông thôn Đông Hà Nội
- Vốn điều lệ: 6.800.000.000( Sáu tỷ tám trăm triệu đồng chẵn ./.).
- Người đại diện: Ông Nguyễn Văn Bảo ( Chức vụ Giám Đốc )
- Địa chỉ trụ sở chính: Xã Cổ Loa, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại:043.880.0141/043.965.5875/043.961.4691
- Fax: 043.961.4690/043.965.5875
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
3
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
Với tiêu chí sản xuất: chất lượng sản phẩm tốt, giá thành hạ, thời gian thi
công nhanh, hiệu quả sử dụng cao bên cạnh đó cơng ty cịn có đội ngũ công
nhân kỹ thuật lành nghề, sản phẩm của Công ty được sản xuất kết hợp giữa thủ
công và máy móc cơng nghiệp chun dùng để chế tạo ra những sản phẩm nội
thất đạt tiêu chuẩn nhờ đó mà sản phẩm nội thất của công ty trong những năm
qua đã được bạn hàng trong và ngoài quân đội biết đến, cơng nhân và tín nhiệm.
Các ngành nghề được cấp giấy phép kinh doanh:
- Sản xuất gia cơng cơ khí
- Trang trí nội thất
- Xây dựng các cơng trình nhà ở, trường học, cơng sở, cơng trình văn hố,
khu vui chơi giải trí, cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, hạ tần, khu công nghiệp và
đô thị, san lấp mặt bằng, xử lý nền móng cơng trình, xử lý mơi trường.
- Kinh doanh vật tư kim khí, trang thiết bị trường học, văn phịng, trang
trí ngoại thất và làm đẹp cảnh quan cơng trình.
- Sản xuất, lắp đặt và hồn thiện các loại biển, biểu, mơ hình phục vụ,
hướng dẫn và quảng cáo.
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ gỗ.
- Sản xuất đồ nội thất gia dụng, văn phòng , trường học.
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá.
- Dịch vụ dọn vệ sinh nhà ở, văn phòng, trường học.
- Dịch vụ cung cấp hoa, cây cảnh.
- Xuất nhập khẩu hàng hố cơng ty kinh doanh.
- Vận tải hàng hố bằng đường bộ.
SV: Nguyễn Thị Đồn – Lớp K11B
4
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Vận tải hành khách đường bộ bằng ô tô.
- Bán bn máy tính , thiết bị ngoại vi và phần mềm.
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thơng.
- Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng.
- Lắp đặt hệ thống lò sởi và điều hồ khơng khí.
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện.
Một số cơng trình tiêu biếu mà công ty đã và đang thực hiện.
Công ty đã tư vấn, thiết kế và cung cấp trang thiết bị cho nhiều cơ quan
trường học như: Học viện chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh, Học
viện chính trị - Hành chính khu vực I, Học viện Báo Chí và Tuyên Truyền,
Hội đồng lý luận Trung Ương, Phịng GD – ĐT huyện Sóc Sơn, Phịng GD –
ĐT huyện Đơng Anh, Phịng GD – ĐT Quận Cầu Giấy, Sở GD – ĐT tỉnh
Tuyên Quang, Sở GD – ĐT tỉnh Lạng Sơn, Sở GD – ĐT Tỉnh Yên Bái, Sở
GD – ĐT Tỉnh Bắc Cạn, Cục nhà trường, Bộ Tham mưu……
1.2 ĐẶC ĐIỂM HỌAT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG
TY TNHH BẢO CHINH.
Cơng ty TNHH Bảo chinh là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động, kinh
doanh chủ yếu là sản xuất những sản phẩm nội thất như: bàn, ghế, tủ,cửa, dịch
vụ môi trường, bán buôn bán lẻ phụ tùng máy văn phòng , lắp đặt…
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công tyTNHH Bảo Chinh
- Bên cạnh xây dựng các cơng trình thương mại thì chế biến lâm sản là
thế mạnh của doanh nghiệp.Với đội ngũ lao động lành nghề công ty đã cho ra
đời rất nhiều đồ gỗ mỹ nghệ đạt chất lượng về tiến độ, an toàn và đáp ứng các
yêu cầu của khách hàng. Đảm bảo uy tín là mục tiêu hàng đầu của cơng
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
5
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
TNHH Bảo Chinh, coi chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định để khách
hàng đến với công ty, khách hàng là yếu tố hàng đầu để duy trì nhịp độ phát
triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Duy trì phát triển và tập trung sức mạnh tập thể thống nhất một khối
trong đường lối lãnh đạo,đồn kết nhất trí trong tồn bộ tập thể cán bộ công
nhân viên là đường lối trong công ty TNHH Bảo Chinh
- Nâng cao đời sống và năng lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên,
đầu tư chiều sâu trang thiết bị và áp dụng công nghệ mới là trách nhiệm của
công ty TNHH Bảo Chinh
- Kết quả lao động của công ty TNHH Bảo Chinh luôn xuất phát từ mục
tiêu cụ thể, huy động sức mạnh, xác định đường lối, thực hiện trách nhiệm.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty TNHH Bảo Chinh
Xây dựng gắn liền với việc thiết kế, sản xuất ra những sản phẩm thiết bị
trường học, nội thất văn phịng là một chuỗi cơng việc có mối quan hệ mật
thiết với nhau để tạo nên những sản phảm, công trình đạt tiêu chuẩn và yêu
cầu của khách hàng.
Với sự lỗ lực nghiên cứu, lựa chọn và sản xuất thiết bị đồng thời nhận
được sự giúp đỡ, tư vẫn về mặt chuyên môn của các chuyên gia giáo dục,
công ty ln chú trọng đề cao tính an tồn, giáo dục, thẩm mỹ của sản phẩm
trong q trình sản xuất. Chính vì vậy sản phẩm của cơng ty ln được khách
hàng lựa chọn và tin dùng trong hệ thống giáo dục và đào tạo từ bậc Mầm
non, tiểu học, THCS, trung học chuyên nghiệp tới các trường Đại học, Học
Viện, Sở giáo dục đào tạo của các tỉnh thành…..
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
6
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất- kinh doanh của công ty
TNHH Bảo Chinh
- Đối với sản phẩm từ gỗ
Sơ đồ 1 quy trình sản xuất đồ gỗ nội thất:
Gỗ
Gỗ xẻ
Tẩm sấy hoặc
phơi khơ
Pha gỗ
Tổ sản xuất
phần mộc
Tổ hồn thiện
Nhập kho sản
phẩm
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
7
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
DOANH CỦA CƠNG TY TNHH BẢO CHINH
Để có thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường như
hiện nay thì điều quan trọng là phải bố trí cơ cấu quản lý phù hợp với quy mô
và khả năng sản xuất của công ty.Để phù hợp với quá trình tổ chức sản xuất
kinh doanh, bộ phận quản lý của cơng ty được hình thành theo cơ cấu phòng
ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Giám đốc là người đứng đầu và có
quyền quyết định cao nhất, dưới là các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ
khác nhau.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy cơng ty TNHH Bảo Chinh
GIÁM ĐỐC
PHĨ GIÁM ĐỐC
PHỊNG
KẾ
HOẠCH
XƯỞNG
CƠ KHÍ
PHỊNG
KẾ TỐN
XƯỞNG
SƠN TĨNH
ĐIỆN
SV: Nguyễn Thị Đồn – Lớp K11B
PHỊNG
KINH
DOANH
PHỊNG
VẬT TƯ
XƯỞNG
GỖ
PHỊNG
TC - HC
ĐỘI XE
8
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là nhà quản trị cao nhất người
điều hành mọi hoạt động của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty và
chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về điều hành hoạt động
của công ty. Quyết định mọi hoạt động của công ty, theo đúng kế hoạch của
pháp luật Nhà nước và Nghị quyết đại hội công nhân viên chức, chịu trách
nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Giám đốc công ty kiểm tra các định mức, tiêu chuẩn, đơn giá đã được
quy định thống nhất, xây dựng phương án đầu tư theo chiều rộng và sâu, tổ
chức công tác nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ, bồi dưỡng
CBCN trong cơng ty
- Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc cho giám đốc về mặt
tiếp thị, tìm kiếm thị trường cho công ty. Triển khai thực hiện kế hoạch trong
lĩnh vực phân công và một số công việc phát sinh được Giám độc uỷ quyền.
Theo dõi công tác thi đua hàng năm.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc theo quy mô
của công ty và đặc điểm kinh tế của công ty về kế hoạch, tiến độ, theo dõi,
kiểm tra việc thực hiện các sản phẩm, xử lý kịp thời các vướng mắc, sai
phạm, có quyền dừng những những sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng.
- Phòng Kinh Doanh: Tổng hợp kế hoạch của các bộ phận và lập kế
hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của tồn Cơng ty, giao nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh cho các đơn vị, đôn đốc theo dõi và tổng hợp các báo cáo
kết quả thực hiện. Chịu trách nhiệm ký và thanh lý các hợp đồng kinh tế.
- Phòng Kỹ Thuật: Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật
vào thực tế sản xuất, nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất
kinh doanh. Phối hợp với phịng kinh doanh, tính toán khối lượng, xác định
khối lượng thực tế phải làm tại hiện trường để giúp phòng kinh doanh giao
việc. Lập hạn mức vật tư, theo dõi kiểm tra giám sát về kỹ thuật, chất lượng
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
9
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
các cơng trình, của Cơng ty đã và đang thực hiện. Tham mưu cho giám đốc về
kế hoạch tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, theo dõi và đôn đốc các đội thi công và
các xưởng sản xuất theo đúng quy cách.
- PhịngTtài chính Kế tốn : Thực hiện ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu
về tình hình tài chính. Huy động, phân phối, giám sát các nguồn vốn, bảo toàn
và nâng cao hiệu quả đồng vốn, tổ chức trả lương cho cán bộ công nhân viên.
- Các đội thi cơng xây dựng: Trực tiếp thi cơng các cơng trình của công ty
trúng thầu, sắp xếp tổ chức lao động để hoàn thành kế hoạch với kết quả cao nhất.
- Các xưởng sản xuất, chế biến: Trực tiếp tạo ra những sản phẩm mà
cơng ty có kế hoạch sản xuất. Sắp xếp, tổ chức lao động để hoàn thành kế
hoạch với chất lượng cao.
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CƠNG TY TNHH BẢO CHINH
Khái qt tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của cơng ty qua
bảng sau:
Bảng 1- 1: Bảng tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu
Năm 2009
Năm 2010
Năm 2011
1. Tổng Tài Sản
7.083.524.960
8.920.702.902
12.981.927.480
2. Tổng Doanh Thu
12.771.385.189 8.694.422.406
16.250.455.862
3. Lợi nhuận thuần
12.771.385.189 8.694.422.406
16.250.455.862
4. Số lao động( người)
54
54
57
5. Thu nhập bình quân 1.9
2.4
2.7
(trđ/tháng/người)
( Nguồn dữ liệu lấy từ Báo cáo kết quả kinh doanh và Bảng cân đối kế toán
các năm 2009, 2010, 2011)
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
10
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
Qua bảng số liệu tình hình tại chính và kết quả kinh doanh của công ty
TNHH Bảo Chinh qua các năm 2009; 2010; 2011 ta nhận thấy tình hình kinh
doanh của cơng ty có nhiều biến đổi. Năm 2010 doanh thu giảm
4.076.962.783 đồng, chỉ đạt 68 % so với năm 2010 tức giảm 12%, nguyên
nhân là do công ty đầu tư vào việc xây dựng thêm xưởng sản xuất, mua thêm
TSCĐ tại địa điểm ở Cầu Đôi, Đông Anh, Hà Nội. Thể hiện rõ ràng ở phần
tổng tài sản của năm 2010 tăng 1.837.177.942 đồng, tương ứng tăng 25 %.
Năm 2011 tình hình kinh doanh của cơng ty lại tăng vọt so với năm 2010, Lợi
nhuận thuần tăng lên 86,9% so với năm 2010 , tăng 7.556.033.456 đồng. Các
khoản giảm trừ doanh thu là khơng có. Qua đây cho ta thấy doanh nghiệp đã
kiểm sốt tốt chi phí đồng thời đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm để tăng
doanh thu. Đây là một tín hiệu tốt cần được cơg ty phát huy.
Từ việc mở rộng quy mô và đầu tư thêm nhiều trang thiết bị hiện đại
mà công ty có thêm nhiều hợp đồng vì vậy doanh thu năm 2010 tăng lên đáng
kể với tốc độ tăng 86.9% tốc độ tăng của lợi nhuận lại chỉ đạt 86.9%. Điều
này cho ta thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được phát
huy hết, đời sống của nhân viên của công ty được đảm bảo hơn, mức lương
cũng được dần cải thiện hơn...
Qua việc phân tích trên đây cho ta thấy với những chính sách hợp lý thì
cơng ty đã có những bước tiến đáng kể và ngày càng khẳng định được vị thế
của mình trên thị trường.
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
11
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG
KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH BẢO CHINH
2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Bảo Chinh
Cơng ty TNHH Bảo Chinh thực hiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn
theo hình thức tập trung.
Sơ đồ 3 – Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại cơng ty
Kế tốn trưởng
Kế tốn tổng hợp.
Thủ quỹ
kiêm kế tốn
tiền
lương&các
khoản trích
theo lương
Kế tốn
NVL,
CCDC,
TSCĐ
Kế tốn cơng
nợ và thanh
tốn
Kế tốn tập
hợp CPSX
& tính
GTSP
Kế tốn trưởng:
- Là người đứng đầu chịu trách nhiệm về sổ sách kế tốn của cơng ty.
- Đơn đốc, quản lý và phân cơng nhiệm vụ cho kế tốn viên, lập các báo
cáo tài chính giúp ban giám đốc có quyết định đúng đắn.
- Xem xét và duyệt các phiếu thu, chi, chi lương, chi thưởng......
Kế toán tổng hợp:
- Là người trợ giúp cho kế toán trưởng
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
12
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Tổng hợp các báo cáo kế toán của các bộ phận kế tốn trong phịng, tập
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Thủ quỹ kiêm kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, biến động tăng giảm TGNH, kho bạc
- Theo dõi các chứng từ hợp lệ, ghi sỗ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng
tháng, - Hàng tháng tiền lương, tiền thưởng, ăn ca, bảo hiểm và các chế độ
khác với CBCNV dựa trwn bảng chấm công và bảng tính lương.
Kế tốn ngun vật liệu, CCDC, TSCĐ:
- Ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ
- Theo dõi tài sản cố đinh, trích hay thơi trích KHTS
Kế tốn cơng nợ và thanh tốn:
- Theo dõi sổ sách cơng nợ phải thu của khách hàng
- Thanh tốn nội bộ cơng ty.
Kế tốn tập hợp CPSX và tính GTSP:
- Tập hợp các khoản chi phí tạo nên giá thành sản phẩm đồng thời theo
dõi kết quả của hoạt động sản xuất.
2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn tại cơng ty TNHH Bảo Chinh
2.2.1 Các chính sách kế tốn chung
Hệ thống tài khoản kế toán và chứng từ kế toán đang áp dụng thống nhất
với hệ thống tài khoản của kế toán Việt Nam theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC.
+ Đồng tiền mà công ty sử dụng là Việt Nam đồng (VNĐ).
+ Niên độ kế tốn 1 năm tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
+ Kỳ kế tốn tính theo tháng từ ngày 01 đến hết ngày cuối tháng.
+ Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
13
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên và tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ theo giá thực tế.
+ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu được xác nhận là các cơng
trình, sản phẩm của cơng ty được bàn giao, có biên bản nghiệm thu của bên
mua không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
+ Nguyên tắc ghi nhận chi phí vay: là các khoản vay ngắn hạn hay dài
hạn của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.
Bên cạnh đó cịn có các nguyên tắc và phương pháp kế toán khác.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn
Cơng ty đang áp dụng hệ thống chứng từ do BTC ban hành theo QĐ 48
ngày 14/09/2006 và việc vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn của cơng ty như
sau:
+ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp thì đều phải lập chứng từ.
+ Chứng từ kế toán chỉ lập một lần duy nhất cho mỗi nghiệp vụ phát sinh
với nội dung đầy đủ, rõ ràng, trung thực với nội dung kinh tế phát sinh.
+ Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, khơng tẩy xố, khơng viết tắt
+ Số tiền phải khớp với số tiền viết bằng số
+ Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên theo quy định của mỗi chứng từ
+ Mọi chứng từ đều phải có đầy đủ chữ ký của những người có liên
quan, chữ ký bằng bút bi hoặc bút mực thì phải thống nhất.
+ Mọi chứng từ kế toán phải được quản lý chặt chẽ theo nguyên tắc hiện
hữu và đầy đủ.
Nhóm chứng từ tiền tệ bao gồm:
+ Phiếu thu
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
14
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Phiếu chi
+ Giấy đề nghị tạm ứng
+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng
+ Giấy đề nghị thanh toán
+ Biên lại thu tiền
+ Bảng kê chi tiền
+ ...............................
Nhóm chứng từ hàng tồn kho:
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Biên bản kiểm kê hàng hố
+ .........................
Nhóm chứng từ TSCĐ
+ Biên bản giao nhận TSCĐ
+ Biên bản thanh lý TSCĐ
+ Biên bản kiểm kê TSCĐ
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
+ ..........................
Nhóm chứng từ lao động, tiền lương
+ Bảng chấm cơng
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Bảng thanh tốn tiền thưởng
+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
+ ..........................
* Quy định chung của cơng ty về lập và luân chuyển chứng từ:
Tất cả các chứng từ kế toán của đơn vị đều phải luân chuyển và ghi sổ kế tốn.
SV: Nguyễn Thị Đồn – Lớp K11B
15
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ: 4: Sơ đồ luân chuyển và ghi sổ kế toán
Lập,tiếp nhận,
phân loại, sắp
xếp chứng từ.
Kế toán trưởng
kiểm tra và ký
chứng từ kế toán
Xử lý chứng từ,
định khoản và
ghi sổ kế toán
Lưu giữ và bảo
quản chứng từ
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn.
Hiện nay cơng ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006 ngày
14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
Tuỳ vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp mà có cách mở tài
khoản chi tiết khác nhau. Việc mở các tài khoản chi tiết giúp doanh nghiệp quản
lý sát sao hơn vì vậy công ty TNHH Bảo Chinh đã mở tài khoản chi tiết cấp 2.
Hệ thống tài khoản của công ty đều tuân theo chế độ kế toán đã ban
hành, tài khoản cấp 2 được mở với các phần hành chủ yếu như thành phẩm,
nguyên vật liệu, doanh thu, chi phí....để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh, yêu cầu quản lý của công ty, phù hợp với nội dung, kết cấu và phương
pháp hạch toán của tài khoản tổng hợp tương ứng.
Ví dụ: TK 152 _ Nguyên vật liệu , được mở các tài khoản chi tiết như:
TK 152.1_Nguyên vật liệu chính
TK 152.2_ Nguyên vật liệu phụ
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn.
Cơng ty TNHH Bảo Chinh thực hiện đầy đủ mọi qui định về việc ban
hành các loại sổ kế toán được ban hành theo QĐ 48 ngày 14/09/2006 của Bộ
trưởng BTC .
Hình thức kế tốn mà cơng ty đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ
SV: Nguyễn Thị Đoàn – Lớp K11B
16
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đặc trưng cơ bản của hình thức” chứng từ ghi sổ”:
- Tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp với việc
phân tích các nghiệp vụ đó.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi theo trình tự thời gian và có sự
kết hợp giữa sổ tổng hợp và sổ chi tíêt trên cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn có các quan hệ tài khoản đổi ứng, chỉ tiêu
kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự ghi sổ Kế tốn
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
CỦA CƠNG TY
Chứng từ gốc
(1)
Chứng từ gốc
Sổ Quỹ
Chứng
từ ghi sổ
Sổ Quỹ
Chứng từ gốc
Sổ Quỹ
(2)
Sổ đăng ký chứng từ
Chứng từ gốc
ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ
Sổ đăngSổkýcái
chứng từ
Chứng từ ghi sổ
ghi sổ
ghi sổ
SổQuỹ
cỏi
(4)
Sổ
Chứng từ ghi sổ
SổChứng
Thẻ TK
từchi
gốctiết
Sổ cỏi
(5) chi tiết
Bảng
đốitổng
chiếu
phát
Bảng
hợpsốchi
tiếtsinh
Bảng tổng hợp
Sổ
Sổđăng
Thẻ ký
TKchứng
chi tiếttừ
Bảng đối
chiếu số
ghi sổ
Bảng tổng hợp
(6)chi tiết
phỏt
sinh
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Bảng đối chiếu số
Bỏo cỏo
kế toỏn
Sổ
cỏi
phỏt
sinh
Báo
cáo
kế toán
Sổ Quỹ
Sổ
Thẻ
TK
tiết
Bỏo cỏo kếchi
toỏn
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứBáo
Bảng đối chiếu số
cáo kế toán
Ghi hàng ngày phỏt sinh
Bỏo cỏo kế toỏn
ng từ ghi sổ Ghi cuối tháng
Chứng từ ghi sổ
Quan hệ đối chiếu
Sổ cỏi
Sổ Thẻ TK chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng
đối chiếu
SV:
Nguyễn
Thị số
Đoàn – Lớp K11B
phỏt sinh
Bỏo cỏo kế toỏn
Sổ thẻ chi tiết
(3)
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ Quỹ
Chứng tBảng đối chiếu số
(6)
phát sinh
ừ gốc
Sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi
Sổ Thẻ TK chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng đối chiếu số phỏt
sinh
Bỏo cỏo kế toỏn
17
