Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ việt long bắc ninh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (669.48 KB, 80 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT
LONG BẮC NINH
Họ tên sinh viên
:
Nguyễn Thị Phương Anh
Lớp
:
Kế toán tổng hợp
MSSV
:
LT040674TC
Giảng viên hướng dẫn
:
TS. Phạm Thị Thủy
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
Hà Nội – 2016
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
ii
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.................................................................................................. iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU........................................................................v
DANH MỤC SƠ ĐỒ.....................................................................................vii
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1......................................................................................................3
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT LONG BẮC NINH..........................3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần
Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh......3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty..........................................................3
1.1.2. Thị trường của Công ty..........................................................................4
1.1.3. Các phương thức bán hàng của Công ty...............................................5
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc
Ninh................................................................................................................7
1.2.1. Mơ hình tổ chức quản lý hoạt động động bán hàng của Công ty........7
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý.................................8
CHƯƠNG 2....................................................................................................11
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
VIỆT LONG BẮC NINH.............................................................................11
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và
Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh.........................................................................11
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
i
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................11
2.1.2...................................Kế toán chi tiết doanh thu tại Cơng ty
17
2.1.3. Kế tốn tổng hợp về doanh thu............................................................21
2.2. Kế tốn giá vốn hàng bán của Cơng ty Cổ phần Sản
xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh..............25
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................25
2.2.2. Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán..........................................28
2.2.3. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán.............................28
2.2.4. Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán.........................31
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại
và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh....................................................................34
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn................................................................34
2.3.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng..............................41
2.3.3. Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng.....................................................42
2.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Sản xuất
Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh..............................................45
2.4.1. Chứn từ và thủ tục kế tốn..................................................................45
2.4.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.........47
2.4.3. Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.................................48
2.5. Kế tốn xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại
và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh....................................................................51
CHƯƠNG 3....................................................................................................55
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT
LONG BẮC NINH........................................................................................55
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
ii
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty.....................................................................................55
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................56
3.1.2. Nhược điểm..........................................................................................57
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cổ phần Sản
xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh..............59
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng..............................................................59
3.2.2. Đối với hệ thống tài khoản sử dụng....................................................60
3.3.3. Về sổ kế tốn tại Cơng ty......................................................................61
3.3.4. Về ln chuyển chứng từ tại Cơng ty..................................................63
3.2.5. Về báo cáo kế tốn có liên quan đến bán hàng..................................63
KẾT LUẬN....................................................................................................67
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................68
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.....................................................69
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.........................................70
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
iii
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết tắt
Giải thích ký hiệu viết tắt
BTH
Bảng tổng hợp
BCĐKT
Bảng cân đối kế toán
BCKQKD
Báo cáo kết quả kinh doanh
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
CP
Cổ phần
GTGT
Giá trị gia tăng
HĐ
Hóa đơn
KHTSCĐ
Khấu hao tài sản cố định
KPCĐ
Kinh phí cơng đồn
NVL
Ngun vật liệu
PB
Phân bổ
TK
Tài khoản
TSCĐ
Tài sản cố định
VNĐ
Việt Nam đồng
SPDD
Sản phẩm dở dang
XDCB
Xây dựng cơ bản
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
iv
Viện Kế toán – Kiểm toán
XNK
TS. Phạm Thị Thủy
Xuất nhập khẩu
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng................................................................... 13
Biểu 2.2: Phiếu thu..........................................................................................15
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT................................................................................16
Biểu 2.4: Giấy báo Nợ.....................................................................................17
Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu........................................................................ 19
Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu ....................................................................... 20
Biểu 2.7: Sổ tổng hợp doanh thu.....................................................................22
Biểu 2.8: Sổ nhật ký chung............................................................................. 24
Biểu 2.9: Sổ cái tài khoản................................................................................26
Biểu 2.10: Phiếu xuất kho..................................................................... 28
Biểu 2.11: Phiếu xuất kho..................................................................... 29
Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán...........................................................30
Biểu 2.13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán...........................................................31
Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán........................................... 32
Biểu 2.15: Sổ nhật ký chung........................................................................... 34
Biểu 2.16: Sổ cái............................................................................................. 35
Bảng 2.17: Bảng chấm công........................................................................... 38
Bảng 2.18: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.........39
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
v
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
Bảng 2.19: Bảng phân bổ khấu hao.................................................................40
Biểu 2.20: Hóa đơn GTGT số 0025485...........................................................41
Biểu 2.21: Phiếu chi........................................................................................ 42
Biểu 2.22: Phiếu chi........................................................................................ 43
Biểu 2.23: Sổ chi tiết CPBH............................................................................44
Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung........................................................................... 46
Biểu 2.25: Sổ cái TK641 – Chi phí bán hàng..................................................47
Bảng 2.26: Bảng chấm cơng........................................................................... 50
Biểu 2.27: Sổ chi tiết chi phí QLDN...............................................................47
Biểu 2.28: Sổ nhật ký chung........................................................................... 49
Biểu 2.29 Sổ cái TK642.................................................................................. 50
Biểu 2.30: Sổ cái............................................................................................. 52
Biểu 2.31: Sổ cái............................................................................................. 53
Biểu 2.324: Báo cáo kết quả kinh doanh.........................................................54
Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng.........................................................................62
Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền.......................................................................... 62
Biểu 3.3: Bảng kê doanh thu........................................................................... 64
Biểu 3.4: Bảng kê giá vốn............................................................................... 64
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
vi
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Mơ hình bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty.............9
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
vii
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam đang trong thời mở cửa và hội nhập, nền kinh tế nước ta vận
hành theo cơ chế mới - cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Như
chúng ta đã biết một quy luật tất yếu của nền kinh tế thị trường là cạnh tranh.
Các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có đường
lối kinh doanh đúng đắn, hợp lý để có thể làm ra những sản phẩm chất lượng
cao, giá thành hợp lý và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh là một
đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc đã hoạt động theo hình thức Công ty Cổ
phần. Công ty đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực thương mại với quy mô
sản xuất lớn, ngành nghề kinh doanh đa dạng.
Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, tiêu thụ
hàng hóa là khâu đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp thương mại
nói chung và Cơng ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh
nói riêng. Nó là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại, duy trì và mở rộng sản
xuất kinh doanh. Việc hạch toán một cách chính xác, kịp thời doanh thu bán
hàng và xác định kết quả bán hàng cũng góp phần thúc đẩy quá trình tiêu thụ
được thuận lợi, đồng thời giúp cho nhà quản lý đưa ra được những quyết
định quản trị có hiệu quả.
Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác bán hàng và xác định kết
quả bán hàng, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Thương
mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh, em đã chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại
và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh” trong bài chuyên đề tốt nghiệp này.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
1
Viện Kế tốn – Kiểm tốn
TS. Phạm Thị Thủy
Ngồi lời mở đầu và kết luận chuyên đề bao gồm ba chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác
định kết quản bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt
Long Bắc Ninh
Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quản bán
hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh
Chương 3: Hồn thiện Kế tốn bán hàng và xác định kết quản bán
hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh
Vì thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều
nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được
sự đóng góp của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong Công ty để
chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tâm của Cô giáo T.S
Phạm Thị Thủy cùng các cô chú, anh chị cán bộ kế tốn trong Cơng ty Cổ
phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh đã giúp đỡ em hoàn
thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
2
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT LONG BẮC NINH
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại và
Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty
Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh
là một trong những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại và dịch vụ
chuyên nhập khẩu, bán các loại khóa và các phụ kiện đi kèm với chất lượng
tốt, mẫu mã đa dạng.
Với đặc điểm của doanh nghiệp thương mại, đó là khơng sản xuất ra
hàng hóa, hàng hóa bán ra của doanh nghiệp cũng là do doanh nghiệp đi mua
ngoài về nhập kho sau khi bộ phận kỹ thuật kiểm tra và thẩm định. Tất cả
những sản phẩm của Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt
Long Bắc Ninh được nhập khẩu về từ các nước nổi tiếng trên thế giới như
Đức, Ý, Thụy Điển ...Vì vậy, tất cả các sản phẩm của Công ty đều là những
sản phẩm có chất lượng.
Sau đây là danh mục hàng bán hiện tại của Công ty:
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
3
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Cơng ty
STT
TÊN SẢN PHẨM
ĐVT
MÃ SP
1
Khóa thẻ từ khách sạn NE6666HL55PC
Chiếc
NE6666HL55PC
2
Khóa thẻ từ NE6666HL33IG
Chiếc
NE6666HL33IG
3
Khóa thẻ từ NE1122A-FB
Chiếc
NE1122A-FB
4
Khóa thẻ từ khách sạn NE1122B-FB
Chiếc
NE1122B-FB
5
Khóa cửa vân tây NewEra NE6666FP88PG
Chiếc
NE6666FP88PG
6
Khóa cửa vân tây NewEra NE6666FP44IC
Chiếc
NE6666FP44IC
7
Khóa cửa nhập khẩu NE85-111N
Chiếc
NE85-111N
8
Khóa cửa nhập khẩu NE85-888E
Chiếc
NE85-888E
9
Khóa cửa nhập khẩu NE85-666E
Chiếc
NE85-666E
Chiếc
NE7777B-FB
Chiếc
NE6668A-AB
10
11
…
Khóa vân tay kèm chức năng, khóa thẻ từ
NE7777B-FB
Khóa vân tay kèm chức năng, khóa thẻ từ
NE6668A-AB
…
…
…
(Nguồn: Phịng Kinh doanh)
1.1.2. Thị trường của Công ty
Ban đầu mới thành lập, thị trường hoạt động của Công ty chủ yếu ở
Bắc Ninh, Hà Nội, đến nay đã rộng khắp cả nước, được bạn hàng tìm đến.
Sau hơn gần chín năm hoạt động, với tiêu chí lấy chữ tín làm hàng đầu, Cơng
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
4
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh đã khẳng
định được chỗ đứng của mình trên thị trường cũng như xây dựng được niềm
tin đối với các bạn hàng. Cũng từ đó thị trường của Cơng ty ngày càng được
củng cố vững chắc và mở rộng.. Công ty đã xây dựng được danh mục khách
hàng rộng khắp, khơng chỉ ở Hà Nội mà cịn trên khắp hơn 10 tỉnh thành
trong cả nước. Khách hàng của Công ty là đông đảo người tiêu dùng, các
Doanh nghiệp, các khách sạn, cơ quan Nhà nước, các đại lý… Công ty đã,
cung ứng thiết bị, lắp đặt hệ thống cho một số khách sạn tiêu biểu như:
Golden Time Hostel, Khách sạn Hà Nội Asia Star, các TTTM như Time City,
Royal City, các khách hàng là Công ty như: Công ty Cổ phần và Đầu t ư Tân
Kỷ Nguyên, Công ty TNHH Đức Việt…
1.1.3. Các phương thức bán hàng của Công ty
Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh
hiện tại đang áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán
lẻ trực tiếp tại Showroom
Phương thức bán bn
Trong hình thức bán buôn, Công ty bán buôn theo phương thức: bán
hàng trực tiếp. Phương thức này Công ty chủ yếu thực hiện cho các hợp động
lớn, giá cả cũng sẽ có ưu đãi hơn cho khách hàng. Thơng thường sau khi ký
kết hợp đồng, Công ty sẽ giao hàng đến tận nơi cho khách hàng.
Phương thức bán lẻ
+ Bán hàng trực tiếp tại các Show room: Công ty không ngừng thành
lập các Showroom tại các khu vực trung tâm đặc biệt là các Trung tâm thương
mại, trung tâm đông dân cư ... nhằm giới thiệu sản phẩm và đưa sản phẩm
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
5
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
một cách trực tiếp tới người tiêu thụ. Với phương thức này có thể giới thiệu
với những khách hàng mới về sản phẩm của mình một cách trực tiếp, cũng
như giới thiệu với mọi khách hàng (cả khách hàng quen thuộc cũng như
khách hàng mới) về những sản phẩm mới của mình. Xác định phương thức
bán hàng trực tiếp tại các Show Room là phương thức bán hàng chiến lược,
để khẳng định chất lượng sản phẩm cũng như giới thiệu tới nhiều khách hàng
và mở rộng thị trường của mình, nên những năm qua mạng lưới Show Room
bán hàng của Công ty ngày một mở rộng cả về số lượng cũng như chất lượng.
1.1.4. Phương thức thanh toán
Các phương thức và hình thức thanh tốn:
Cơng ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ
thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao
gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi,
uỷ nhiệm thu...
Việc thanh tốn có thể là thanh tốn ngay hoặc là thanh toán chậm sau
một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn
thanh toán chậm tuỳ theo từng hợp đồng quy định và tuỳ thuộc mối quan hệ
với khách hàng tối đa từ 30 - 45 ngày. Công ty luôn tạo mọi thuận lợi trong
khâu thanh tốn đồng thời khơng gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh
nghiệp.
Phương thức thanh toán ngay hiện nay chiếm tỉ trọng lớn trong Công
ty. Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụng
vốn, trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh
toán. Nếu quá thời hạn này Cơng ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất q hạn ngân
hàng trên tổng giá thanh tốn. Chính bởi lẽ đó mà trong những năm qua trong
Cơng ty khơng xảy ra tình trạng mất hoặc bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên việc
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
6
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
bán chịu cũng chỉ được thực hiện với khách hàng có quan hệ lâu dài với Công
ty, không bán chịu cho khách tư nhân hoặc khách vãng lai trừ khi có thế chấp
hoặc ngân hàng bảo lãnh.
Hình thức thanh tốn bằng tiền mặt
Là hình thức thanh tốn mà sau khi bên giao hàng cho bên mua thì bên
mua sẽ xuất tiền, để trả trực tiếp cho người bán theo giá cả mà hai bên đã thoả
thuận. Hình thức thanh tốn này có ưu điểm là giúp cho bên bán có khả năng
thu tiền nhanh, tránh được rủi ro trong thanh toán nhưng hình thức này chỉ áp
dụng trong trường hợp hàng hố bán ra có giá trị khơng lớn.
Hình thức thanh tốn qua ngân hàng
Là hình thức thanh tốn qua trung gian thanh tốn (ngân hàng). Theo
đó, bên mua sẽ nhờ ngân hàng của mình trích một số tiền nhất định từ tài
khoản của mình để thanh tốn cho bên bán. Hiện nay, hình thức thanh tốn
qua ngân hàng được sử dụng khá phổ biến, đặc biệt là trong hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu. Thanh toán qua ngân hàng giúp doanh nghiệp giảm và
thuận tiện hơn rất nhiều so với thanh toán bằng tiền mặt. Tuỳ theo trường hợp
cụ thể mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những hình thức thanh tốn
sau:
• Hình thức thanh tốn bằng séc
• Hình thức thanh tốn bằng uỷ nhiệm chi
• Hình thức thanh tốn bằng uỷ nhiệm thu
• Hình thức thanh toán bằng thẻ thanh toán.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
7
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc
Ninh
1.2.1. Mơ hình tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty Cổ
phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh đã tổ
chức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động
kinh doanh của Công ty. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một thủ
trưởng do Giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp tồn diện từ các
phịng ban đến các cửa hàng. Từng phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch trình lên
Giám đốc trong buổi họp giao ban, kế hoạch được triển khai từ trên xuống.
Dưới đây là bộ máy quản lý của Cơng ty
Giám đốc
P. Kinh
P. Kế tốn
P. Kỹ thuật
doanh
P. Tổ chức –
Thủ quỹ
Hành chính
Bộ phận kho,
vận chuyển
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
8
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
Sơ đồ 1.1: Mơ hình bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Cơng ty
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý
Giám đốc:
+ Là người phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của Công
ty và chịu trách nhiệm trước Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh và
chấp hành pháp luật hiện hành.
+ Trực tiếp ký kết các hợp đồng bán hàng, các chứng từ có liên quan
đến hoạt động bán hàng
+ Những đơn hàng lớn Giám đốc là người trực tiếp thương th ảo v ới
khách hàng
Phòng Kinh doanh:
+ Tổ chức kinh doanh hàng hóa, xây dựng chính sách về giá, giới thiệu
sản phẩm, có nhiệm vụ tìm hiểu và mở rộng thị trường, thống kê kế hoạch,
báo cáo kết quả bán hàng trong từng kỳ, tập trung lại để lên kế hoạch sản
xuất, điều động vận chuyển hàng hóa đến các đại lý hay khách hàng đảm bảo
đúng thời gian, số lượng cũng như chất lượng hàng hóa.
Phịng Kỹ thuật
Tổ chức, điều hành, quản lý về mặt kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng các
thiết bị, máy móc, phương tiện thuộc quyền quản lý của Cơng ty, đồng thời
chỉ đạo thực hiện mọi biện pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị, máy
móc và tiết kiệm nguyên vật liệu. Giải quyết những khó khăn, bất trắc về kỹ
thuật hàng ngày. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chỉ đạo và kiểm tra kỹ
thuật để bảo đảm hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất. Bảo đảm sản phẩm bán ra
đúng quy cách, đúng tiêu chuẩn và chất lượng tốt.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
9
Viện Kế tốn – Kiểm tốn
TS. Phạm Thị Thủy
Phịng Hành chính:
+ Tham mưu, giúp cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức tiền lương,
nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhân lực.
+ Có nhiệm vụ tuyển dụng nhân viên bán hàng, đào tạo, giải quyết các
chế độ lao động, quản lý tiền lương, sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên, chịu
trách nhiệm về việc tổng hợp thông tin chung trong nội bộ các phịng ban của
Cơng ty.
Phịng Kế tốn:
+ Trưởng phịng kế tốn cùng các nhân viên kế toán và giúp giám đốc
đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn và phù hợp với điều kiện phát triển
của Cơng ty.
+ Theo dõi và thanh tốn kịp thời công nợ với khách hàng và nhà cung
cấp; phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa để thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng;
đảm bảo nguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp
thời tình trạng ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;
+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;
Bộ phận kho và vận chuyển
+ Giao hàng hóa cho khách khi bên mua khơng nhận hàng tại kho
+ Trợ giúp bộ phận bán hàng khi có nhu cầu
Thủ quỹ
Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền của
các đơn vị mua, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình
hình tăng, giảm và số tiền cịn tồn tại quỹ. Cung cấp thơng tin kịp thời, chính
xác cho kế tốn trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
10
Viện Kế toán – Kiểm toán
TS. Phạm Thị Thủy
tiền, từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh
doanh và quản lý tài chính của Cơng ty.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT
LONG BẮC NINH
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và
Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh
SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh
11
