Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh du lịch và thương mại sông hồng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 2
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Du lịch và Thương Mại Sông
Hồng............................................................................................................................2
1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH Du lịch và Thương Mại Sông
Hồng............................................................................................................................2
1.1.2 Thị trường xăng dầu của Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sông Hồng.3
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH du lịch và thương mại Sông Hồng3
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Du lịch và thương
mại Sông Hồng..........................................................................................................5
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH
DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SƠNG HỒNG.......................................................9
2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Du Lịch Và Thương Mại Sông
Hồng............................................................................................................................9
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bán hàng.............................................9
2.1.1.1.Chứng từ sử dụng:...........................................................................................9
2.1.1.2 Quy trình luân chuyển theo từng phương thức bán hàng của Cơng ty:........10
2.1.3 Kế tốn tổng hợp về doanh thu tại Công ty TNHH du lịch và thương mại Sơng
Hồng..........................................................................................................................30
2.1.3.1 Tài khoản sử dụng.........................................................................................30
2.1.3.2 Quy trình ghi sổ...........................................................................................30
2.2. Kế tốn giá vốn hàng bán tại Cơng ty TNHH du lịch và thương mại Sông Hồng....39
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH du lịch và
thương mại Sông Hồng.............................................................................................39
2.2.2 Kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán tại Cơng ty TNHH du lịch và thương mại

Sơng Hồng................................................................................................................41
2.2.3 Kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH du lịch và thương mại Sơng
Hồng..........................................................................................................................46
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng......................................................................................49
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................................49

SV: Trần Thị Hải - K12B03


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng

2.3.1.1. Chứng từ kế tốn sử dụng............................................................................49
2.3.1.2. Quy trình ln chuyển chứng từ..................................................................50
2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng......................................................................51
2.3.2.1 Chi phí nhân viên bán hàng..........................................................................51
2.3.2.2 Chi phí khấu hao tài sản cố định...................................................................56
2.3.2.3 Chi phí dịch vụ mua ngồi.........................................................................58
2.3.3 Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng.............................................................61
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH
DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG.....................................................63
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH du lịch và
thương mại Sông Hồng.............................................................................................63
3.1.1. Ưu điểm của công tác kế tốn tại Cơng ty TNHH du lịch và thương mại Sơng
Hồng..........................................................................................................................63
3.1.2. Nhược điểm của cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH du lịch và thương mại
Sông Hồng................................................................................................................64
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...............................................................................65
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH du lịch và thương

mại Sông Hồng.........................................................................................................69
KẾT LUẬN..............................................................................................................72

SV: Trần Thị Hải - K12B03


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ
Biểu số 01: Hợp đồng mua bán.................................................................................12
Biểu số 02: Đơn đăt hàng..........................................................................................15
Biểu 03: Phiếu xuất kho............................................................................................16
Biểu 04: Hoá đơn Giá trị gia tăng.............................................................................17
Biểu 05: Bảng niêm yết giá bán................................................................................18
Biểu 06: Phiếu xuất kho............................................................................................21
Biểu 07 : Bảng kê bán lẻ ngày 28/02/2014...............................................................22
Biểu 08: Hoá đơn giá trị gia tăng..............................................................................23
Biểu 09: Phiếu thu.....................................................................................................24
Biểu 10: Sổ chi tiết doanh thu...................................................................................27
Biểu 11: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng...............................29
Biểu 12: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại......................................................33
Biểu 13: Chứng từ ghi sổ..........................................................................................35
Biểu 14: Sổ cái tài khoản..........................................................................................36
Biểu 15: Sổ cái Tài khoản 521..................................................................................38
Biểu 16: Sổ chi tiết hàng hoá....................................................................................43
Biểu 17: Bản kê Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá.........................................................45
Biểu 18: Sổ cái tài khoản 632...................................................................................47
Biểu 19: Bảng chấm cơng.........................................................................................53

Biểu 20: bảng thanh tốn tiền lương.........................................................................53
Biểu 21: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.............................................55
Biểu 22: Thẻ tính giá trị khấu hao TSCĐ.................................................................57
Biểu 23: Phiếu chi.....................................................................................................58
Biều 24: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.......................................................59
Biểu 25: Sổ cái tài khoản 6411.................................................................................62
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức phân chức năng của từng bộ phận trong hoạt động bán hàng
của Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sơng Hồng................................................6
Sơ đồ 2: Quy trình ln chuyển chứng từ theo hình thức bán bn..............................10
Sơ đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức bán lẻ...................................19
Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu...............26
Sơ đồ 05: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu..........31
Sơ đồ 06:....................................................................................................................40
Sơ đồ 07.....................................................................................................................50

SV: Trần Thị Hải - K12B03


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
1

TK

Tài khoản

2

CBCNV

Cán bộ công nhân viên

3

NVL

Nguyên vật liệu

4

CCDC

Công cụ dụng cụ

5

GTGT

Giá trị gia tăng

6

TSCĐ

Tài sản cố định

7

CPBH

Chi phí bán hang

8

CPQLDN

Chi phí quản lý doanh nghiệp

9

GVHB

Giá vốn hàng bán

10

DT BH&CCDV

Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ

SV: Trần Thị Hải - K12B03


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường mục tiêu của các doanh nghiệp nói chung và doanh
nghiệp thương mại nói riêng là lợi nhuận, do đó các doanh nghiệp thương mại ln tìm
mọi cách quản lý tốt hoạt động kinh doanh giảm thiểu chi phí đẩy mạnh q trình tiêu thụ
hàng hóa hay bán hàng. Bán hàng là một khâu quan trọng trong q trình kinh doanh, có
bán được hàng thì mới lập được kế hoạch mua hàng và dự trữ hàng hố kì tới. Bên cạnh đó
kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng để có thể cung
cấp đầy đủ thơng tin cho nhà quản lý, giúp cho các nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa
chọn phương án kinh doanh có hiệu quả đảm bảo phục vụ tốt thị hiếu người tiêu dùng.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng, kế toán bán hàng là phần hành
quan trọng chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại và là công cụ đắc lực cho việc nâng
cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa. Do đó trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH du lịch
và thương mại Sông Hồng, được sự chỉ bảo tận tình của thầy cơ trong khoa kế toán, đặc
biệt là Thầy giáo Trần Qúy Liên cùng với sự giúp đỡ của các anh chị kế toán trong Công ty
em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH
du lịch và thương mại Sông Hồng”. Phương pháp nghiên cứu: dựa trên phương pháp duy
vật biện chứng kết hợp giữa lý luận đã học ở nhà trường với thực tế cơng tác kế tốn ở
doanh nghiệp thực tập để từ đó chỉ ra được những tồn tại khó khăn và nêu ra những
phương hướng biện pháp giải quyết.
Nội dung chuyên đề gồm ba phần chính
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH
du lịch và thương mại Sông Hồng
Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH du lịch và thương
mại Sông Hồng
Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công
ty TNHH du lịch và thương mại Sông Hồng
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian thực tập chưa lâu, kiến thức chuyên ngành
cũng như kinh nghiệm thực tế tại Cơng ty cịn ít nên chun đề thực tập tốt nghiệp của em
không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến sửa

chữa của thầy cô giáo và các anh chị cán bộ trong Công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em
được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Lưu Thị Hiền

1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI
SÔNG HỒNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Du lịch và Thương
Mại Sông Hồng.
1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH Du lịch và Thương
Mại Sông Hồng.
Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sông Hồng thành lập ngày 24
tháng 9 năm 1997 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 041191do
Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp.
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH Du lịch Và Thương mại Sông Hồng
Tên giao dịch: RED RIVER CORPORATION
Trụ sở: Số 68– Lê Văn Lương – Quận Thanh Xuân – Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 3556 9999, Fax: (84-4) 3556 8288
Website: www.redriverco.com
Từ khi thành lập đến nay Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể

trong đó có mảng kinh doanh xăng dầu đã mang lại được lợi nhuận không
nhỏ cho công ty. Với mức tiêu thụ về sản lượng lớn về xăng dầu cùng với sự
nghiêm túc về cơ sở hạ tầng với 10 cột bơm (20 vòi bơm) điện tử hiện đại
chính xác trong đó có 6 cột bơm giành riêng cho ô tô và 4 cột bơm giành cho
xe máy, đến nay công ty TNHH Sông Hồng đã vinh dự trở thành tổng đại lý
cấp 1 của công ty xăng dầu số 1. Danh mục các sản phẩm của công ty là xăng
RON 92 và xăng RON 95 và dầu Diesel oil, dầu hỏa.

SV: Lưu Thị Hiền

2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

1.1.2 Thị trường xăng dầu của Công ty TNHH Du lịch và Thương mại
Sông Hồng
Từ khi bắt đầu thành lập đến nay công ty đã không ngừng phấn đấu lớn
mạnh phát triển cùng xu hướng mở rộng của thị trường để đem lại kết quả
kinh doanh tốt nhất. Thị trường tiêu thụ xăng dầu của Công ty chủ yếu cung
cấp cho các đơn vị vận tải và người dân với sức chứa 4 làn ô tô và khoảng 20
xe máy các loại vào bơm xăng.
Với sự uy tín của cơng ty trên thị trường, Cơng ty ngày càng có nhiều
hợp đồng cung cấp xăng dầu lớn, dài hạn cho các công ty vận tải, Công ty
Taxi trên địa bàn tại Hà Nội như : Công ty TNHH vận tải hỗn hợp Việt Nhật
số 1, Taxi Mai Linh, Taxi Hà Nội… và vinh dự được chọn là điểm cung cấp
nhiên liệu chính cho các sự kiện lớn của Quốc gia.
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH du lịch và thương mại

Sông Hồng
Công ty TNHH Du Lịch và Thương Mại Sông Hồng là doanh nghiệp có
hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. Do đó hoạt động bán hàng
là quy trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng bán giữa Công ty và khách
hàng, để từ đó thu được tiền. Trong những doanh nghiệp thương mại bán
hàng là khâu cuối cùng , khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh.
Nhiệm vụ của kế tốn bán hàng là tính tốn, phản ánh đúng đắn kịp thời
doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng…Hiện nay Công
ty áp dụng chủ yếu hai phương pháp chủ yếu như:
 Bán lẻ: Phương thức này là công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu
dùng. Hình thức này thường được bán ngay tại các cột bơm xăng tại
chính cơng ty. Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn được rời khỏi lưu
thơng, giá trị của nó được thực hiện đầy đủ. Bán lẻ thường được bán
với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định

SV: Lưu Thị Hiền

3


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

Công ty áp dụng hình thức bán lẻ sau:
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng tại công ty trực tiếp thu
tiền của khách hàng và khi khách hàng có nhu cầu mua hàng và thanh
tốn
Cuối ngày hoặc ca bán thì hàng hóa được kiểm kê để lập báo cáo bán
hàng, nhân viên bán hàng tại cửa hàng sẽ nộp tiền cho thủ quỹ.



Bán buôn: Bán buôn là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp

thương mại dịch vụ, sản xuất. Đặc điểm của hàng hóa bán bn là hàng vẫn
nằm trong lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng vì vậy giá trị và giá trị
tiêu dùng của hàng hóa vẫn chưa được thực hiện. Hàng hóa thường được bán
với số lượng lớn, giá bán biến động tùy vào khối lượng hàng bán và tùy theo
phương thức thanh tốn. Bán bn thường theo hai phương thức là bán hàng
qua kho giao hàng trực tiếp và bán hàng vận chuyển thẳng.
Bán hàng theo phương thức bán buôn hàng hố qua kho theo hình
thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, khách hàng đến đặt hàng
công ty tiến hành ký hợp đồng với khách hàng. Bên mua cử đại diện đến kho
của công ty nhận hàng. Công ty xuất kho giao hàng trực tiếp cho đại diện bên
mua. Sau khi đại diện bên mua kiểm nhận hàng và ký vào hoá đơn chứng từ
chấp nhận thanh toán, lúc đó hàng hố được xác định là tiêu thụ. Cơng ty sẽ
chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá đến địa điểm khách hàng yêu cầu.
Bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng: Theo phương thức
này là hàng được giao bán ngay từ khâu mua không qua kho của doanh
nghiệp
Phương thức thanh tốn:
Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty đã áp dụng nhiều phương
pháp thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong q trình
thanh tốn. Việc áp dụng nhiều hình thức thanh tốn tuy làm cho công tác kế

SV: Lưu Thị Hiền

4

Chun đề thực tập chun ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

tốn có phần phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhưng bù đắp lại đây là
một trong những biện pháp nhằm thu hút thêm khách hàng đối với Công ty.
+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền đối với những khách hàng mua ít, khơng
thường xun hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán ngay.
+ Người mua ứng trước, phương thức này áp dụng cho khách hàng có nhu
cầu đặt hàng theo yêu cầu, mua một lúc với số lượng lớn mà cơng ty chưa áp
dụng được ngay.
+ Thanh tốn chậm, phương thức này được áp dụng cho khách hàng có
quan hệ thường xun, có uy tín với cơng ty. Tuy bị chiếm dụng vốn nhưng
bù lại có được quan hệ bền chặt với khách hàng, tạo dựng được niềm tin và uy
tín với khách hàng.
+ Ngồi ra, khách hàng cịn có thể thanh tốn bằng cách chuyển tiền cho
Cơng ty qua ngân hàng mà Công ty mở tài khoản tại đó.
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
TNHH Du lịch và thương mại Sông Hồng.
Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa do
đó để làm tốt nhiệm vụ này thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải
được thực hiện một cách chặt chẽ nghiêm ngặt. Để nâng cao hiệu quả hoạt
động bán hàng một cách tốt nhất, công ty đã tiến hành tổ chức và phân cấp
chức năng nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận đảm nhiệm những công việc cụ
thể như:

SV: Lưu Thị Hiền

5

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức phân chức năng của từng bộ phận trong hoạt
động bán hàng của Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sông Hồng

GIÁM ĐỐC KINH DOANH XĂNG
DẦU

PHĨ GIÁM ĐỐC

PHỊNG TÀI
CHÍNH KẾ TỐN

PHỊNG KINH
DOANH

PHỊNG KỸ
THUẬT

PHỊNG TÀI VỤ

Vai trò của từng cá nhân, bộ phận trong hoạt động bán hàng của
Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sông Hồng:
+ Giám đốc kinh doanh xăng dầu: là người đại diện theo pháp luật và
đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch, điều hành trực tiếp các
bộ phận, các phịng chức năng của Cơng ty, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm
tra và ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng khi có quan hệ với cơng ty.

Đồng thời, Giám đốc là người kiểm sốt hoạt động tài chính của cơng ty căn
cứ theo báo cáo của phịng kế tốn, đưa ra quyết định lựa chọn phương án
kinh doanh do các phòng kinh doanh đề xuất.

SV: Lưu Thị Hiền

6


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

+ Phó Giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của
Cơng ty: phụ trách giám sát tình hình nhập hàng và tiêu thụ hàng, củng cố
quan hệ với các đối tác hiện tại và khơng ngừng tìm kiếm các bạn hàng mới,
mở rộng thị trường tiêu thụ; đồng thời có nhiệm vụ giám sát, kiểm sốt chất
lượng hàng hóa cũng như duy trì mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung
cấp hàng hóa, chủ động tìm kiếm các nguồn hàng có chất lượng cao đề xuất
với Ban Giám đốc.
- Hệ thống các phòng ban bao gồm:
+ Phòng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ thực hiện cơng tác hạch tốn kế
tốn bán hàng của tồn Cơng ty, quản lý chặt chẽ tài chính, tổ chức ghi chép
các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh, tổng hợp số liệu của các cửa hàng,
tính tốn, theo dõi và lên báo cáo về tình hình nhập – xuất – tồn hàng hố,
tình hình doanh thu, … với ban Giám đốc Công ty. Đồng thời, tạo điều kiện
cung cấp thơng tin kinh tế chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác lãnh đạo
và quản lý doanh nghiệp với Ban Giám đốc và các phòng ban khác.
+ Phòng kinh doanh: Tổ chức chỉ đạo thực hiện quá trình sản xuất kinh
doanh theo đúng luật pháp của nhà nước và các quay định phân cấp của các

cơ quan cấp trên có hiệu quả.
Đồng thời hướng dẫn kiểm tra đơn đốc các nhân viên trong xí nghiệp
thực hiện theo đúng nguyên tắc quy chế quản lý của công ty, tham mưa cho
giám đốc xây dựng phương án mở rộng và phát triển doanh nghiệp
Xây dựng phương án kinh doanh từng năm, từng quý, từng tháng trình
giám đốc phê duyệt và triển khai thực hiện đảm bảo đúng nguyên tắc, hiệu
quả nhằm khơng ngừng củng cố phát triển doanh nghiệp.
+ Phịng kỹ thuật:
Tổ chức quản lý các mặt kinh kinh tế kỹ thuật trong khâu thiết kế xây
dựng của hàng xăng dầu, nơi làm việc các công cụ lao động cho nhân viên.

SV: Lưu Thị Hiền

7


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

Thường xuyên kiểm tra kiểm soát các dụng cụ đo lường và chất lượng
sản phẩm.
Lập dự tốn thiết kế các cơng trình triển khai tổ chức thực hiện công
tác đầu tư xây dựng cơ bản đã được cấp trên phê duyệt
Giúp giám đốc kiểm tra kiểm soát định mức hao hụt xăng dầu, thực
hiện báo cáo kỹ thuật định kỳ của theo quy định của doanh nghiệp.

SV: Lưu Thị Hiền

8

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SƠNG HỒNG
2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Du Lịch Và Thương
Mại Sông Hồng.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bán hàng.
2.1.1.1.Chứng từ sử dụng:
Như đã trình bày ở Chương 1, Công ty TNHH du lịch và thương mại Sông
Hồng áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ. Để xác định
doanh thu bán hàng thì phịng kế tốn cơng ty đã tổ chức và thường sử dụng các
chứng từ sau:
- Hóa đơn GTGT gồm 3 liên
Liên 1 (màu tím): dùng để lưu lại cùng với cuống sổ
Liên 2 (màu đỏ): dùng để giao cho kháh hàng
Liên 3 (màu xanh): dùng để thanh toán
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa
- Hợp đồng mua bán
- Bảng niêm yết giá
- Báo cáo bán hàng hàng ngày
- Phiếu thu
- Đơn đặt hàng
- Phiếu xuất kho
…

SV: Lưu Thị Hiền

9


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

2.1.1.2 Quy trình luân chuyển theo từng phương thức bán hàng của Cơng ty:


Theo phương thức bán bn:
Sơ đồ 2: Quy trình ln chuyển chứng từ theo hình thức bán bn
Đơn đặt hàng
Xác nhận/Phê duyệt
Phiếu xuất kho

Bảng niêm yết giá

Hố đơn GTGT

Cơng nợ

Hợp đồng mua
bán

Phiếu thu

Ghi sổ kế tốn

Mơ tả quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn
- Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh sẽ đề
xuất lên Ban Giám đốc. Sau khi đơn hàng được phê duyệt, Phòng kinh doanh
sẽ chuyển đơn đặt hàng cho Thủ kho để xuất hàng.
- Kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT
Căn cứ vàoHợp đồng mua bán, Bảng niêm yết giá bán và phiếu xuất
kho của Thủ kho, Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT ghi đầy đủ họ tên
khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lượng đơn giá của từng loại
mặt hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán.

SV: Lưu Thị Hiền

10


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

- Trường hợp thanh tốn ngay thì kế tốn thanh tốn tiến hành lập phiếu
thu tiền.
- Kế tốn căn cứ hóa đơn GTGT kế toán định khoản và ghi vào sổ sách
kế toán.
Khi bán hàng căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành kiểm tra
chứng từ và tiến hành định khoản, xác định doanh thu đồng thời xác định giá
vốn của hàng hố bán ra.
Ví dụ về một nghiệp vụ đã phát sinh như sau:
Ví dụ1: Ngày 28/02/2014, theo hóa đơn số AA/13P - 0070949, công ty
bán buôn xăng A92 cho đơn vị Trung tâm giao dịch đất đai và phát triển quỹ

đất, địa chỉ tầng 1 nhà N20 khu đo thị Trung Hịa Nhân Chính- Hà Nội số
lượng : Xăng A92 318,03 lít, đơn giá: 22.009,0909 đ/lít,Xăng A92 số lượng
102 lít, đơn giá 22.281,8181 đ/lít, thuế suất 10%, chưa thanh tốn.
Trích dẫn một số chứng từ mơ tả theo phương thức bán buôn xăng
dầu của Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sông Hồng

SV: Lưu Thị Hiền

11


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------o-------

HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số: 0101/2013/HĐMB/NLT

- Căn cứ Luật Thương mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban
hành ngày 10/05/1997, có hiệu lực ngày 01/01/1998.
- Căn cứ vào Nghị định số 25/CP ngày 25 tháng 04 năm 1996 của Thủ tướng
Chính phủ về qui chế đại lý mua bán hàng hoá.
- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày 28 tháng 02 năm 2014
Tại Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sơng Hồng, chúng tơi gồm có:.
Chúng tơi gồm có:

BÊN BÁN
: CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG
HỒNG

Địa chỉ
Điện thoại
Đại diện

(gọi tắt là bên A)
: Số 68 Lê văn Lương-Nhân chính-Thanh xn- Hà Nội
: (84-4)35569999
Fax:(84-4)35568288
: Ơng LÊ CƠNG HOÀNG Chức vụ: Tổng giám đốc

BÊN MUA : TRUNG TÂM GIAO DỊCH ĐẤT ĐAI VÀ PHÁT TRIỂN QUỸ ĐẤT
(gọi tắt là bên B)
Địa chỉ
: Tầng 1 tòa nhà N2D khu đơ thị Trung hịa nhân chính- Hà
Nội
Đại diện
: NGUYỄN VĂN SƠN
Chức vụ: Trợ lý giám đốc
Hai bên cùng nhau thoả thuận ký kết Hợp đồng mua bán với các điều khoản
sau:
ĐIỀU 1: MẶT HÀNG MUA BÁN
Bên B làm đại lý uỷ quyển bán lẻ cho bên A với mục đích bán các mặt hàng của
bên A với khối lượng theo khả năng và nhu cầu của bên B, bao gồm:
- Xăng A92
ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN.

Biểu số 01: Hợp đồng mua bán

SV: Lưu Thị Hiền

12


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

2.1 Phương thức giao nhận:
Hàng hoá được vận chuyển bằng phương tiện của Bên A và giao tại địa điểm
theo yêu cầu của bên B
2.2 Thời gian:
Bên A sẽ cung cấp hàng đầy đủ, kịp thời cho Bên B khi Bên B đặt hàng.
ĐIỀU 3: GIÁ CẢ - CHÍNH SÁCH.
Bên A bán hàng cho Bên B theo giá được thông báo tại từng thời điểm. Khi có
thay đổi về giá Bên A có trách nhiệm thơng báo ngay cho Bên B để thực hiện.
Bên B phải phân phố đúng với nguyên trạng như khi nhận từ Bên A.
Bên B không được làm ảnh hưởng đến tính chất, chất lượng của sản phẩm dưới
bất kỳ hình thức nào.
ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC THANH TỐN
Bên B thanh tốn tồn bộ tiền hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Bên A ngay
sau khi Bên B nhận được hàng. Hoặc không được chậm quá 30 ngày kể từ ngày giao hàng và
phát hành hoá đơn giá trị gia tăng.
4.1 Trách nhiệm của Bên A:
Đảm bảo nguồn hàng ổn định, thường xuyên, đúng số lượng, chủng loại và tiến độ giao
hàng theo yêu cầu của Bên B.
4.2 Trách nhiệm của Bên B:

Có trách nhiệm thanh tốn đầy đủ và đúng hạn cho Bên A.
Cung cấp các thông tin cần thiết cho Bên A về thị trường kinh doanh.
Bên B có trách nhiệm hồn tất các giấy tờ theo qui định của Nhà nước như: Giấy phép
kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh LPG, giấy phép PCCC, giấy chứng
nhận ANTT.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản được thoả thuận trong hợp
đồng này. Bên nào vi phạm bất cứ điều khoản nào của Hợp đồng gây thiệt hại cho phía bên
kia, thì bên gây ra thiệt hại phải bồi thường và chịu trách nhiệm theo pháp luật hiện hành.
Trường hợp có tranh chấp hai bên sẽ gặp nhau bàn bạc, thương lượng cùng giải quyết.
Nếu hai bên không thống nhất được thì sẽ giải quyết theo qui định của pháp luật.

SV: Lưu Thị Hiền

13


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

ĐIỀU 6: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG.
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2014
-

Hợp đồng này sẽ mặc nhiên chấm dứt trong các trường hợp sau:
Bên A liên tục khơng đáp ứng đủ u cầu về hàng hố cho Bên B.
Bên B cố ý vi phạm các qui định của Nhà nước về kinh doanh và vi phạm
những điều khoản trong hợp đồng này và các phụ lục kèm theo( nếu có).

-

Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị pháp lý
như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Bên bán)

(Bên mua)

(Đã ký và đóng đấu)

SV: Lưu Thị Hiền

(Đã ký)

14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

Biểu số 02: Đơn đăt hàng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------o-------

ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số: 035/2/2013

Kính gửi: Cơng ty TNHH Du lịch và thương mại Sông Hồng
Địa chỉ: Số 68 Lê văn Lương – Quận Thanh Xuân – Hà Nội
Trung tâm giao dịch đất đai và phát triển quỹ đất, địa chỉ Tầng 1 nhà N2D Khu đơ thị
Trung Hịa Nhân Chính có nhu cầu đặt hàng tại Quý công ty theo yêu cầu sau:
Nội dung đặt hàng như sau:

STT

Tên mặt hàng

ĐVT

Số
lượng

1

Xăng A92

lít

318,03

2

Xăng A92

lít

102

Đơn giá

Thành tiền

Số tiền bằng chữ:
Thời gian giao hàng: Ngày 28/02/2014
Địa điểm giao hàng: Số 68 Lê văn Lương – Thah Xuân – Hà Nội
Phương thức thanh toán: Thanh toán ngay bằng tiền mặt

Ý KIẾN KHÁCH HÀNG

Ngày 27 tháng 02 năm 2014

Chấp nhận đơn hàng

CHỦ CỬA HÀNG

(Đã ký và đóng dấu)

(Đã ký)

SV: Lưu Thị Hiền

15

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên

Biểu 03: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty TNHH du lịch và thương mại
Sông Hồng

Mẫu sổ: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/Q Đ-BTC

Địa chỉ : Số 68 Lê văn Lương – Quận Thanh Xuân Ngày 20/02/2006 của Bộ trưởng BTC)
– Hà Nội
Quyển số: 30
Số: 003312

PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 28 tháng 02 năm 2014

Họ tên người mua hàng: Nguyễn văn Sơn
Lý do xuất kho: Xuất bán cho Trung tâm giao dịch đất đai và phát triển quỹ đất địa
chỉ Tấng 1 tòa nhà N2D Trung hịa Nhân Chính – Hà Nội
Tên, nhãn hiệu , quy cách
STT phẩm chất vật tư (sản phẩm,
hàng hoá )
A
1
2

B

Số lượng
Mã

Đơn vị

số

tính

C

Xăng A92

Yêu cầu

D
Lít

Xăng A92

Lít

Thực
xuất

1

2

320

318,03

102

102

Đơn giá

Thành
tiền

3

Cộng
Tổng số tiền(viết bằng chữ) :
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn LT/11P - 28642 ngày 28/02/2014
Xuất, ngày 28 tháng 02 năm 2014
Người lập phiếu

Người nhận

Thủ kho

(Ký , họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Đã ký)

(Đã ký)

(Đã ký)

SV: Lưu Thị Hiền

16

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên )

(Đã ký)

Giám đốc
(Ký, họ tên)

4