Tiểu luận đề tài tính năng và tiện ích quan trọng của google drive

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
KHOA KINH TẾ QUỐC TẾ

BÀI TIỂU LUẬN
ĐỀ TÀI: Tính năng và tiện ích quan trọng của google drive
Lớp

: D07

Thành viên nhóm : 1. Lê Anh Sơn
2.

Trịnh Đức Tài

3.

Võ Chí Thành

4.

Phạm Nguyễn Minh Thư

5.

Hà Bảo Thư

Tp.HCM ngày 10 tháng 08 năm 2022

123docz

DANH MỤC BẢNG
Hình 1: Nguyên tắc hoạt động của google drivel...................................................... 3
Hình 2. 1: Lưu trữ và sao lưu dữ liệu.........................................................................5
Hình 2. 2: Lưu trữ và sao lưu dữu liệu.......................................................................5
Hình 2. 3: Cách chia sẻ dữu liệu trong google drive................................................. 6
Hình 3. 1: Thao tác tạo tệp mới (1)

9

Hình 3. 2: Thao tác tạo tệp mới (2)............................................................................9
Hình 3. 3: Thao tác tải tệp (1)..................................................................................10
Hình 3. 4: Thao tác tải tệp (2)..................................................................................10
Hình 3. 5: Thao tác chia sẻ tệp (1)...........................................................................11
Hình 3. 6: Thao tác chia sẻ tệp (2)...........................................................................11
Hình 3. 7: Thao tác chia sẻ tệp (3)...........................................................................12

123docz


MỤC LỤC

1. Google Drive là gì?............................................................................................................................. 1
1.1.

Khái niệm..................................................................................................................................... 1

1.2.

Nguyên tắc hoạt động.................................................................................................................. 1

1.3.

Ưu, nhược điểm của google drive............................................................................................... 1

1.4.

Một số lưu ý khi dùng.................................................................................................................. 2

2. Những tính năng của Google Drive................................................................................................... 3
2.1.

Lưu trữ và sao lưu dữ liệu........................................................................................................... 3

2.2.

Chia sẻ dữ liệu............................................................................................................................. 4

2.3.

Xem tệp với nhiều định dạng....................................................................................................... 4
2.4. Liên kết với bộ ứng dụng của Google.......................................................................................... 4

2.4.1.

Google Docs......................................................................................................................... 5

2.4.2.

Google Sheets....................................................................................................................... 5

3. Cách sử dụng Google Drive............................................................................................................... 6
3.1. Cách truy cập Google Drive............................................................................................................ 6
3.2.

Các thao tác cơ bản trên Google Drive....................................................................................... 7

3.2.1.

Tạo mới tệp........................................................................................................................... 7

3.2.2.

Tải tệp................................................................................................................................... 8

3.2.3.

Chia sẻ tệp............................................................................................................................ 9

123docz


1. Google Drive là gì?
1.1. Khái niệm
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp cho Google phát triển.
Hiện nay, đây là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất, được mọi người sử
dụng phổ biến, đặc biệt trong làm việc nhóm.
Google Drive cũng cung cấp các ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và
ngoại tuyến như: Google Docs, Google Sheets, Google Slides.
1.2. Nguyên tắc hoạt động

Người dùng Google Drive sẽ lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc,
…) trực tuyến và có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào, bằng các thiết bị di động
được kết nối internet như điện thoại thơng minh, máy tính bảng, laptop,… trên
nhiều hệ điều hành như Android, iOS, Windows,…

Hình 1: Nguyên tắc hoạt động của google drivel

1.3.

Ưu, nhược điểm của google drive
Nhược điểm

Ưu điểm

4

123docz


-

Miễn phí 15GB cho người dùng. Chi phí để nâng cấp - Cần kết nối mạng mới

tài khoản của không quá cao (100GB - 45.000đ/tháng, có thể lưu trữ dữ liệu, tải
2000GB – 69.000đ/tháng, 2TB 225.000đ/tháng).
-

tệp lên hoặc tải tệp về

Chia sẻ tài liệu cho mọi người một cách dễ dàng. máy.

Cho phép người được chia sẻ có thể xem, chỉnh sửa hoặc - Khơng có tùy chọn bảo
tải tệp về thiết bị.
-

mật khi mở ứng dụng.

Truy cập từ mọi nơi, mọi lúc bằng máy tính bảng,

điện thoại thơng minh, laptop chỉ cần thiết bị của bạn có
kết nối mạng.
-

Drive có thể nhận dạng hình ảnh và thậm chí cả văn

bản trong tài liệu được quét, giúp việc tìm kiếm tệp trở
nên dễ dàng hơn.
-

Là nơi lưu trữ an toàn nhờ được bảo vệ bằng mã hóa

AES256 hoặc AES128 và phát triển bởi một trong những
công ty công nghệ hàng đầu thế giới là Google.
-

Liên kết dễ dàng đến các ứng dụng liên quan.

+

1.4. Một số lưu ý khi dùng

Cần có kiến thức về cơng nghệ, tạo tài khoản và bảo mật tài khoản Google đúng

cách để đảm bảo an tồn bảo mật thơng tin.
+

Google Drive giới hạn độ tuổi được sử dụng là từ 13 tuổi trở lên.

+

Không được sử dụng Google Drive sai mục đích, thực hiện các hành vi vi phạm

pháp luật. Nếu người dùng vi phạm Google Drive có quyền cảnh cáo hoặc ngưng
cung cấp dịch vụ.
5

123docz


2. Những tính năng của Google Drive
2.1. Lưu trữ và sao lưu dữ liệu
Để sử dụng tính năng này chúng ta chỉ cần tải tệp lên Google Drive và truy
cập hay tải những tệp đó về máy khi cần sử dụng.

Hình 2. 1: Lưu trữ và sao lưu dữ liệu

6

123docz

2.2.

Chia sẻ dữ liệu

7

123docz


Hình 2. 2: Chia sẻ dữ liệu

Đối với tính năng này, người dùng có thể chia sẻ dữ liệu chỉ bằng một đường
link liên kết, điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, dung lượng khi làm việc
nhóm.
2.3. Xem tệp với nhiều định dạng
Các bạn có thể lưu trữ và xem tệp trên Google Drive với nhiều định dạng khác
nhau như:
+

Tệp nén (.ZIP, .RAR, tar, gzip).

+

Định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV, .ogg).

+

Tệp hình ảnh (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP).

+

Tệp đánh dấu/mã (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS).

+

Tệp văn bản (.TXT).
+

Tệp

video

(WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg).
Bên cạnh đó, các tệp Adobe và Microsoft cũng được hỗ trợ trên Drive.
2.4.

Liên kết với bộ ứng dụng của Google

8

123docz


Bộ ứng dụng của Google Drive bao gồm: Google Docs, Google Sheets,
Google Slide.
2.4.1. Google Docs
Google Docs là một một trong những công cụ xử lý văn bản online của
Google. Công cụ này cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, cũng như
trình chiếu văn bản một cách dễ dàng trên Internet.
Nguyên tắc hoạt động:

+> Google Docs dựa trên tài khoản Google liên kết với máy chủ với dung lượng
lưu trữ sử dụng khoảng 10GB và 1GB các định dạng dữ liệu miễn phí.
+> Điều kiện tiên quyết để có thể sử dụng được cơng cụ này, bạn cần đảm bảo
có 1 tài khoản Google và một chiếc điện thoại hoặc máy tính hoặc tablet của
mình đang được kết nối Internet.
+> Khi soạn thảo trên Google Docs, nội dung bạn soạn thảo sẽ được tự động lưu
lại ngay lập tức, đảm bảo bài viết sẽ không bị mất khi mạng gặp vấn đề.
+> Công cụ Google Docs hoạt động và hỗ trợ nhiều công cụ xử lý văn bản và
trình chiếu như: Document, Spreadsheet, Presentation, Drawing và Form.
2.4.2. Google Sheets
Google Sheet hay cịn gọi là Google trang tính, là một ứng dụng cho phép
người dùng có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft
Excel. Google trang tính được xem là một trong số những sản phẩm nổi bật trong
bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive với nhiều tính năng hữu ích như:
Dễ dàng nhập liệu và đặt chương trình tính
Nhiều người có thể thao tác cùng một lúc trên một Google Sheet
Không phải nhấp lại "lưu"
Hỗ trợ tích cực cho việc làm nhóm

9

123docz


2.4.3. Google Slides
Google Slide là một cơng cụ trình bày dựa trên web. Nó cung cấp cho bạn cơ
hội để trình bày các trang trình bày của bạn theo cách tương tác trên bất kỳ trang
web nào, bao gồm cả trang web hoặc blog của riêng bạn.
Dưới đây là những công dụng nổi bật nhất:
Khả năng chỉnh sửa trực tiếp: Đối với word và excel, tính năng tự động lưu

rất khó sử dụng và đơi khi mất nhiều thời gian để lưu bản chỉnh sửa tùy
thuộc vào một số yếu tố khác nhau như tốc độ của máy tính. Thì với Google
slides, đây khơng phải là vấn đề vì đã có tính năng tự động lưu.
Cộng tác: Google slide cho phép nhiều người truy cập cùng lúc để chỉnh sửa,
bình luận và thay đổi dữ liệu. Vì vậy, đây là một nền tảng phù hợp cho các
hoạt động nhóm.
Chia sẻ an toàn và cho phép kiểm duyệt truy cập: Dù là google Presentation,
powerpoint trực tuyến, google powerpoint hay powerpoint slide, chủ sở hữu
đều có quyền thiết lập tài khoản để xem, chỉnh sửa hoặc bình luận về dữ liệu.
Tính năng xem lại lịch sử truy cập và chỉnh sửa: Đây là một khả năng nổi bật
trên nền tảng Google slides. Bây giờ bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng xem
lại các phiên bản cũ đã sửa đổi.
Mẫu có sẵn: Mẫu được tạo sẵn rất tiện lợi cho người dùng khi sử dụng để
tăng tính thẩm mỹ cho bài thuyết trình.
3.
+
+

Cách sử dụng Google Drive
3.1.

Cách truy cập Google Drive
Đối với máy tính: Truy cập vào trang web Google Drive : Link

Đối với điện thoại
Nếu bạn sử dụng điện thoại bạn chỉ cần tải ứng dụng goole drive trong CH
Play/Ap store => Sau khi tải về, ta chỉ cần đăng nhập vào để sử dụng Google Drive.

10

123docz


3.2. Các thao tác cơ bản trên Google Drive
3.2.1. Tạo mới tệp
Bước 1: Chọn Mới.

Hình 3. 1: Thao tác tạo tệp mới (1)

Bước 2: Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo mới.

Hình 3. 2: Thao tác tạo tệp mới (2)
11

123docz


3.2.2. Tải tệp
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Tải xuống.

Hình 3. 3: Thao tác tải tệp (1)

Bước 2: Đổi tên, chọn vị trí lưu > Bấm Save.

Hình 3. 4: Thao tác tải tệp (2)
12

123docz

3.2.3. Chia sẻ tệp
Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp > Chọn Chia sẻ.

Hình 3. 5: Thao tác chia sẻ tệp (1)

Bước 2: Nếu bạn muốn chia sẻ với một vài người, nhập địa chỉ mail (1) > Chọn
xong.

Hình 3. 6: Thao tác chia sẻ tệp (2)
13

123docz


Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng, chọn Bị hạn chế > Thay đổi
đối các đối tượng mình muốn chia sẻ > Chọn Sao chép liên kết > Chọn Xong.

Hình 3. 7: Thao tác chia sẻ tệp (3)

14

123docz


DANH MỤC TÀI LIỆU KHAM KHẢO

15

123docz