sáng kiến kinh nghiệm sử dụng google drive trong công tác báo cáo, thu thập thông tin và số liệu tại trường THPT võ thành trinh

Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

1. Phần mở đầu
1.1.

Lý do chọn đề tài

Sự xuất hiện và phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin (CNTT) và truyền
thông đã, đang và sẽ là nhân tố thúc đẩy sự phát triển của thế giới. Có thể nói, CNTT và
truyền thông đã tác động tích cực tới hầu hết các ngành nghề trong xã hội, trong đó có
lĩnh vực giáo dục, nơi tính hiệu quả của việc ứng dụng CNTT cả trong dạy học và trong
quản lý đều đã được chứng minh.
Từ phía Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT), những năm gần đây đã có các đề
án, dự án nhằm nâng cao năng lực giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục cũng như tăng
tính hiệu quả của việc ứng dụng CNTT trong nhà trường. Ở Hướng dẫn thực hiện nhiệm
vụ năm học hàng năm, đẩy mạnh ứng dụng CNTT luôn được nhấn mạnh. Cụ thể theo
Hướng dẫn số 4323/BGDĐT-GDTH ban hành ngày 25-08-2015 về nhiệm vụ năm học
2015 – 2016 của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo xác định trong phần nhiệm vụ chung có đề cập
đến: “Đổi mới mạnh mẽ công tác quản lý, phát triển đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý
giáo dục; đề cao trách nhiệm, khuyến khích sự sáng tạo của giáo viên và cán bộ quản lý
giáo dục. Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong dạy học và quản lý”. Do đó, trước hết
mỗi cán bộ quản lý (CBQL) trường học cần nhận thức được vai trò của CNTT trong công
tác quản lý giáo dục và chủ động tích cực ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu suất quản lý.
Trong các năm qua việc ứng dụng CNTT trong quản lý đa phần tập trung vào tài
chánh bằng phần mềm MISA, thư viện bằng phần mềm VEMIS, điểm số có phần mềm
S-MAS của Viettel, thông tin giáo viên bằng phần mềm PMIS, bảo hiểm xã hội cũng có
phần mềm riêng, ... Bên cạnh đó, việc ứng dụng các tiện ích từ các phần mềm Google
apps, Mindmanager, Excel, … chưa nhiều, đặc biệt là công cụ Google drive với tiện ích
Google sheets, Google documents, Google forms, … rất cần thiết cho công tác báo cáo,

thu thập thông tin, số liệu,… khi muốn tổng hợp số nhanh và hiệu quả cao. Đối với
CBQL thì việc báo cáo, thu thập thông tin, số liệu, … là một việc làm thường xuyên, tốn
nhiều công sức và thời gian, lại diễn ra từ năm này sang năm khác. Vấn đề đặt ra là làm
sao có thể tập hợp được tất cả các báo cáo của các tổ chuyên môn, các bộ phận, các
thông tin (ý kiến), các số liệu,… để cho ra một báo cáo chung một cách tự động, ít tốn
Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 1


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

thời gian, công sức của CBQL. Nhận thấy được điều đó, bằng kinh nghiệm sử dụng
Google drive và qua quá trình tìm hiểu các tài liệu, tôi lựa chọn giải pháp là: “Sử dụng
Google drive trong công tác báo cáo, thu thập thông tin và số liệu tại trường THPT
Võ Thành Trinh”
1.2.

Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu này có mục đích tạo được các biểu mẫu báo cáo, mẫu đăng kí để thu
thập được báo cáo, số liệu một cách tự động, giảm thời gian và công sức viết báo cáo, tập
hợp thông tin, số liệu,... của CBQL.
1.3.

Nhiệm vụ nghiên cứu

Để giải quyết vấn đề đặt ra trong phần lý do chọn đề tài, tôi xác định các nhiệm vụ

nghiên cứu sau:
- Nghiên cứu các biểu mẫu báo cáo của các bộ phận, cách tập hợp báo cáo của các
bộ phận.
- Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn trên mạng internet, tìm hiểu các phương pháp,
cách thức tạo mẫu trong Google drive, thiết lập một hướng dẫn tạo mẫu online để tiến
hành thực nghiệm đề tài. Từ đó đánh giá kết quả, đưa ra kết luận và kiến nghị.
1.4.

Đối tượng và khách thể nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:
 Các biểu mẫu báo cáo, thông tin, số liệu cần thu thập thông tin.
 Các tiện ích trong công cụ Google drive.
 Cách tạo biểu mẫu online từ các tiện ích của Google drive: Google sheets,
Google documents, Google forms, ...
- Khách thể nghiên cứu:
 Cách thức tập hợp báo cáo, thu thập thông tin, số liệu.
 Thuận lợi của việc báo cáo online.
Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 2


Trường THPT Võ Thành Trinh

1.5.

Sáng kiến kinh nghiệm

Phạm vi nghiên cứu

Việc tập hợp báo cáo, thu thập thông tin và số liệu online thông qua Google drive
đối với CBQL ở trường THPT Võ Thành Trinh.
1.6.

Phương pháp nghiên cứu

- Nghiên cứu lý thuyết: Thu thập các biểu mẫu, cách tạo biểu mẫu trong Google
Drive và tính năng, tác dụng của biểu mẫu.
- Nghiên cứu thực nghiệm: Triển khai, hướng dẫn sử dụng thông qua các lần họp
cốt cán. Mở rộng sử dụng Google drive đối với tất các bộ phận trong nhà trường để đánh
giá tác dụng của việc báo cáo online thông qua Google drive.
- Rút ra kết luận và khuyến nghị.
1.7.

Cấu trúc của sáng kiến kinh nghiệm (SKKN)
- Phần mở đầu
- Phần nội dung
 Phân tích tình hình thực tế của trường THPT Võ Thành Trinh.
 Thực trạng của vấn đề nghiên cứu.
 Giải pháp giải quyết vấn đề nghiên cứu.
 Thực nghiệm.
 Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm.
- Kết luận và kiến nghị.
- Phụ lục.
- Tài liệu tham khảo.

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 3

Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

2. Phần nội dung
2.1.

Phân tích tình hình thực tế trong cách thức báo cáo, thu thập thông tin, số
liệu tại trường THPT Võ Thành Trinh – Chợ Mới – An Giang

2.1.1. Khái quát về trường THPT Võ Thành Trinh – Chợ Mới – An Giang
Trường THPT Võ Thành Trinh được đổi tên từ trường THPT Hòa Bình theo quyết
định số: 1497/QĐ-UBND ngày 03 tháng 8 năm 2015. Trường được thành lập từ năm
2001, được tách ra từ trường cấp 2, 3 Hòa Bình. Trường còn khá non trẻ, ra đời tròn 15
năm nhưng quy mô trường lớp tăng khá nhanh, ban đầu chỉ có 4 lớp với hơn 150 học
sinh, đến nay được 28 lớp với hơn 900 học sinh. Điều đáng phấn khởi là năm học 20122013, trường được đầu tư xây dựng mới khang trang với kinh phí hơn 50 tỉ đồng trên diện
tích hơn 10 ha.
Hiện tại trường tọa lạc tại ấp An Thuận, xã Hòa Bình, huyện Chợ Mới, tỉnh An
Giang, cổng trường nằm ở phía Đông giáp tỉnh lộ 91, cách bến phà An Hòa khoảng 100m.
Trường có địa bàn tuyển sinh rộng, gồm 4 xã Hòa Bình, Hòa An, An Thạnh Trung và Hội
An nên nhiều học sinh đi học đoạn đường khá xa, có em nhà cách trường 15 km. Các em
đa phần là con nông dân, lao động chân tay nên điều kiện kinh tế khó khăn đã ảnh hưởng
không nhỏ đến việc thực hiện các chỉ tiêu phấn đấu của nhà trường về duy trì sĩ số và chất
lượng giáo dục ổn định.
* Tình hình đội ngũ:
Hiện nay, trường có 75 cán bộ, giáo viên, nhân viên, đảm bảo đủ số vị trí việc làm,
trong đó 4 cán bộ quản lý đều được học lớp cán bộ quản lý trường học, 100% giáo viên
đạt trình độ đại học trở lên trong đó có 8 thạc sĩ, 2 đang học cao học chiếm 15,1% tổng số

giáo viên. Đa số giáo viên là trẻ, nhiệt tình, có ý chí cầu tiến, luôn phấn đấu đạt những
thành tích tốt cho nhà trường. Tuy nhiên, do trẻ nên nhiều giáo viên còn thiếu kinh
nghiệm trong công tác giáo dục học sinh.
Trường có 01 tổ hành chính và 10 tổ chuyên môn đó là Toán, Lý - CN, Hóa, Sinh CN, Ngữ Văn, Sử - Địa, Ngoại Ngữ, Tin học, Thể dục - QPAN, GDCD - HN. Các Tổ
Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 4


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

trưởng có năng lực chuyên môn khá tốt và có khả năng tổ chức các hoạt động chuyên
môn của nhà trường.
* Cơ sở vật chất:
Do trường mới được xây dựng nên cơ sở vật chất được đầu tư khá tốt, khối phòng
học có 21 phòng, khu hiệu bộ gồm 12 phòng chức năng và khu thực hành thí nghiệm gồm
02 phòng máy tính có kết nối internet, 01 phòng tiếng Anh, 03 phòng thí nghiệm thực
hành, 7 phòng bộ môn cùng nhiều thiết bị CNTT khác… đảm bảo cơ bản cho hoạt động
dạy và học tại đơn vị.
2.1.2. Thực trạng công tác báo cáo, thu thập thông tin, số liệu tại trường
THPT Võ Thành Trinh
* Những thuận lợi:
- Tất cả các giáo viên đều đã quen và thành thao trong việc sử dụng Gmail. Đồng
thời trường có lắp đặt hệ thông Wifi để giáo viên có thể truy cập bất cứ lúc nào khi cần
thiết, bên cạnh đó Ban lãnh đạo tư vấn cho giáo viên lắp đặt internet tại nhà theo gói cước
ưu đãi của giáo viên để thuận lợi trong công tác báo cáo, giảng dạy, tự nghiên cứu …
- Thông tin của cơ quan đều được chuyến đến Gmail của cán bộ, giáo viên, công
nhân viên nhà trường.

- Tất cả báo cáo của của các bộ phận đều được gởi qua mail theo thời hạn đã được
định sẵn.
* Những tồn tại:
- Một số giáo viên cập nhật thông tin chưa kịp thời, do không kiểm tra Gmail
thường xuyên.
- Việc cúp điện, đứt cáp quang dẫn đến việc gởi Gmail cũng như kiểm tra Gmail cá
nhân gặp trở ngại.
- Việc tập hợp các báo cáo mất nhiều công sức mặc dù đã ứng dụng CNTT (gởi báo
cáo qua Gmail), thường xuyên bị động về thời gian. Cụ thể:
 Về công tác chuyên môn: Việc phải tập hợp tất cả các báo cáo của các Tổ
Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 5


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

trưởng chuyên môn để viết thành một báo cáo chung của bộ phận chuyên
môn rất tốn thời gian, đôi khi sẽ bị động về thời gian nếu tất cả các tổ đều
báo cáo vào ngày cuối cùng theo hạn định thì Phó Hiệu trưởng chuyên môn
sẽ rất vất vả trong việc tập hợp số liệu để cho ra một báo cáo chung.
 Về công tác ngoài giờ: Việc phải tập hợp tất cả các báo cáo của các giáo
viên chủ nhiệm để viết thành một báo cáo chung của bộ phận ngoài giờ rất
tốn thời gian, đôi khi sẽ bị động về thời gian nếu tất cả các giáo viên chủ
nhiệm đều báo cáo vào ngày cuối cùng theo hạn định thì Phó Hiệu trưởng
ngoài giờ sẽ rất vất vả trong việc tập hợp số liệu để cho ra một báo cáo
chung.
 Về cơ sở vật chất: Việc phải tập hợp các số liệu giáo viên đã sử dụng các

thiết bị giảng dạy từ cán bộ chuyên trách thiệt bị, cán bộ phòng bộ môn rất
vất vả, chưa kể đến các số liệu đôi khi không trùng khớp giữa số liệu của
giáo viên sử dụng và của cán bộ phụ trách.
 Về đăng kí sử dụng thiết bị: Mỗi tuần phát cho giáo viên một mẫu để cho
giáo viên đăng kí, sau đó giáo viên gởi lại cho bộ phận thiết bị để bộ phận
thiết bị sắp xếp, giáo viên gởi chậm có đôi khi không mượn được, thậm chí
quay lại hờn trách, nghi ngờ là không biết có thực sự chậm hay là ưu tiên
cho giáo viên khác, gây ra những hiểu nhầm không đáng có.
 Về công tác báo cáo gởi Sở: Đôi khi do tính chất công việc nên có những
báo cáo gởi Sở “rất khẩn” và phải cần đến sự hỗ trợ của Google drive thì
mới có thể đỡ vất vả cho người làm báo cáo, đặc biệt là đối với các báo cáo
liên quan đến số liệu.
2.1.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong cách thức báo
cáo, thu thập thông tin, số liệu tại trường THPT Võ Thành Trinh
2.1.3.1.

Điểm mạnh:

- 100% giáo viên đạt trình độ đại học trở lên trong đó có 8 thạc sĩ và 2 đang học cao
học, chiếm 15,1% tổng số giáo viên, đa số giáo viên là trẻ.

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 6


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

- 100% giáo viên đều có chứng chỉ “A” tin học.
- Từ năm 2007, Hiệu trưởng đã chỉ đạo cho Tổ Tin học tạo địa chỉ Gmail cho tất cả
các giáo viên của trường theo quy ước sau:
STT

Địa chỉ Gmail

Họ và tên giáo viên

1

Trần Nguyễn Khái Hưng



2

Đặng Thị Vớn



3

Trần Mộc Cẩn



4

Phùng Danh Sâm

- Đối với giáo viên mới về trường cũng đều được cấp Gmail theo quy ước chung để
tiện cho việc thông tin liên lạc giữa Ban lãnh đạo, giáo viên và học sinh.
- Lãnh đạo nhà trường đều được trang bị những kiến thức cần thiết và hữu ích từ lớp
bồi dưỡng CBQL trường trung học.
- Lãnh đạo nhà trường luôn có sự đoàn kết, trong công tác quản lý thường có sự
phân công công việc rõ ràng, thường xuyên trao đổi bàn bạc, hoạch định các kế hoạch,
công việc của nhà trường, phối hợp chặt chẽ với các ban ngành đoàn thể, làm tốt các công
tác tuyên truyền, vận động giáo viên nâng cao nhận thức trong việc ứng dụng CNTT vào
công tác của bản thân.
- Cán bộ quản lý nhà trường luôn nhiệt tình, tâm huyết với trường, luôn cố gắng đổi
mới công tác quản lý.
2.1.3.2.

Điểm yếu:

- Một số giáo viên còn chậm trễ trong công tác báo cáo.
- Đa số giáo viên chưa có kết nối internet.
- Chưa biết được các tiện ích Google sheets, Google documents, Google forms trong
công cụ Google drive hỗ trợ rất tốt trong công tác báo cáo, thu thập thông tin, số liệu.
2.1.3.3.

Thời cơ:

- Nhà trường luôn nhận được sự quan tâm của Đảng ủy, chính quyền địa phương,
các ban ngành đoàn thể, đặc biệt được sự chỉ đạo thường xuyên của Ngành và lãnh đạo

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 7


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

huyện. Trường đang được đầu tư để xây dựng lên trường chuẩn Quốc gia.
- Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổi
mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo có đề cập đến đổi mới công tác quản lý.
2.1.3.4.

Thách thức:

Chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, công nhân viên phải đáp ứng được yêu
cầu đổi mới giáo dục.
2.2. Giải pháp và Thực nghiệm
2.2.1. Giải pháp: Hướng dẫn cách tạo mẫu với Google drive
Trong Google drive hiện nay có tích hợp một ứng dụng cho phép tạo mẫu online
được các công ty, đơn vị kinh doanh thường dùng để khảo sát khách hàng hoặc đối tác,
tạo phiếu hỏi khi cần điều tra một số thông tin liên quan. Để tạo mẫu online chúng ta có
thể tham khảo các tài liệu hướng dẫn trên mạng internet tại rất nhiều địa chỉ, ví dụ: Tạo
phiếu khảo sát trực tuyến với Google Docs tại địa chỉ:
/>Nhìn chung để tạo mẫu trong Google Drive chúng ta thực hiện theo các bước cơ
bản sau đây theo tài liệu tham khảo “Hướng dẫn sử dụng Google drive tạo mẫu Forms
đăng ký – forms bán hàng cơ bản” tại địa chỉ:
/>Bước 1: Truy cập Gmail. Chọn ứng dụng Drive trên góc trái màn
hình.
Bước 2. Tạo Forms

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 8


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

Click vào Drive, Chọn “Tạo mới”, chọn “Google biểu mẫu” (lưu ý ai dùng ngôn ngữ

tiếng Anh thì nhấn “Create” rồi chọn “Forms”). Cửa sổ hiện ra như hình ảnh sau:
Bước 3: Tạo nội dung cho Forms
Các dạng câu hỏi có thể tạo trong Forms bao gồm:
1. Văn bản: Loại câu hỏi này thì mục trả lời sẽ là 1 câu, 1 đoạn. Loại này sử dụng khi
bạn muốn đặt 1 câu hỏi mở cho khách hàng (học sinh), không có đáp án cụ thể.
Ví dụ: Nguyện vọng của bạn khi tham gia khóa học là gì?
2. Văn bản của đoạn văn: Tương tự như văn bản nhưng phần trả lời được mở rộng hơn.
3. Nhiều lựa chọn: Loại này thì phần đáp án sẽ có nhiều lựa chọn, học sinh chỉ được
chọn 1 trong các đáp án mình đưa ra (có thể thêm đáp án khác)
Ví dụ: Bạn chọn học vào ca nào?
O

Sáng

O

Chiều

O

Tối

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 9


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

4. Hộp kiểm: Tương tự như “Nhiều lựa chọn” nhưng học sinh sẽ được chọn nhiều hơn 1
đáp án (cũng có thể thêm đáp án khác)
5. Chọn từ danh sách: Tương tự như “Nhiều lựa chọn”, nhưng học sinh chỉ được chọn
các đáp án có sẵn mình đưa ra, không được đưa ra đáp án khác
6. Thang tỉ lệ: Tạo ra thang đo tỉ lệ. Ví dụ: Theo bạn học tiếng anh có quan trọng không?
7. Lưới: Tạo ra nhiều lựa chọn theo cả hàng và cột, phù hợp cho việc khảo sát.
Đưa ra lựa chọn về thời gian, phù hợp việc tạo câu hỏi về ngày sinh của học sinh hoặc lựa
chọn thời gian.
8. Ngày: Tạo ra lựa chọn về ngày tháng trong mẫu khảo sát.
9. Thời gian: Tạo lựa chọn về thời gian cụ thể: Giờ - Phút – Giây.
Như vậy thay vì tạo một phiếu hỏi hỏi ý kiến của học sinh trên Word hoặc Exel,
chúng ta có thể sử dụng ứng dụng tạo mẫu để tạo một phiếu hỏi. Tùy theo mục đích có thể
sử dụng một hoặc một vài kiểu câu hỏi trong 9 dạng câu hỏi nói trên. Trong đề tài này tôi
sử dụng phiếu hỏi với câu hỏi nhiều lựa chọn (dạng 2).
2.2.2. Thực nghiệm
2.2.2.1.

Tạo mẫu thực nghiệm

- Từ năm học 2014 – 2015 trở về trước, các giáo viên, tổ trưởng, các phòng bộ môn
đều báo cáo qua Gmail. Sau đó cán bộ quản lí sẽ tải về và tập hợp lại để cho ra một báo
cáo chung. Việc làm này sẽ tốn nhiều thời gian, công sức và đã trở nên phổ biến không
riêng gì trường Võ Thành Trinh mà hầu hết các trường trên địa bàn tỉnh An Giang đều
như thế.
- Từ đầu năm học 2015 – 2016 đến nay, tôi đã mạnh dạn ứng dụng bộ công cụ của
Google drive: Google sheets, Google documents, Google forms để tạo ra các biểu mẫu
mà cán bộ quản lí muốn đạt được, sau đó chia sẻ đến giáo viên, tổ trưởng, các phòng bộ
môn, để tập hợp thông tin, số liệu, ... và tôi thấy được hiệu quả rất cao từ sự hỗ trợ của
công cụ này. Đặc biệt là các biểu mẫu đã tạo ra thì có thể sử dụng tiếp tục cho các năm
tiếp theo và mãi mãi. Tùy vào tính chất của công việc mà CBQL có thể tạo mẫu bằng

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 10


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

Google sheets, Google documents, Google forms để thu thập thông tin, số liệu cần làm
báo cáo, hay theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của các bộ phận do mình phụ trách.
Chẳng hạn như đối với việc dạy bù của giáo viên: Trước đây, khi giáo viên dạy bù đều
phải liên hệ trực tiếp với Phó Hiệu trưởng chuyên môn (PHT CM) để đăng kí lịch dạy.
Việc làm gây không ít khó khăn, bất cập, phí thời gian cho giáo viên dạy bù kể cả PHT
CM. Nhờ công cụ Google forms của Google drive đã giúp cho giáo viên và PHT CM
giải quyết được vấn đề khó khăn, bất cập này, khi mà việc đăng kí của giáo viên và kiểm

tra của PHT CM đều diễn ra online thông qua biểu mẫu được tạo từ Google forms. Để
tạo biểu mẫu này ta có thể thực hiện theo các bước:
Bước 1: Vào Google drive, chọn Google biểu mẫu (Google forms)

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 11


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

Bước 2: Đặt tên cho biểu mẫu

Bước 3: Đặt tên cho câu hỏi, chọn loại câu trả lời dạng mô tả ngắn

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 12


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

Bước 4: Minh họa cho câu trả lời ngắn

Bước 5: Thêm câu hỏi và thao tác tương tự các bước trên để hoàn chỉnh các
câu hỏi muốn đặt ra

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 13


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

Bước 6: Xem lại biểu mẫu trước khi gởi

Bước 7: Gửi đến Gmail của tất cả giáo viên toàn trường

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 14


Trường THPT Võ Thành Trinh

2.2.2.2.

Sáng kiến kinh nghiệm

Sử dụng mẫu đã lập để thực nghiệm

Sau khi đã tạo được mẫu, tiến hành gởi mail cho tất cả giáo viên của toàn trường.

Khi đó tất cả giáo viên của toàn trường sẽ được nhận một biểu mẫu, và chỉ cần

điền thông tin vào nếu có đăng kí dạy bù.

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 15


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

Kết quả đăng kí dạy bù từ biểu mẫu:

Một số biểu mẫu minh họa đã áp dụng tại trường THPT Võ Thành Trinh:

STT

1

TÊN BIỂU

CÔNG CỤ SỬ DỤNG

MỤC TIÊU CẦN

MẪU

CỦA GOOGLE DRIVE

ĐẠT

THÔNG TIN
CÁ

GOOGLE SHEETS

NHÂN

Giúp cán bộ quản lí

HÌNH
MINH HỌA
(PHỤ LỤC)
Hình 1.

và tất cả giáo viên

NĂM HỌC

nắm được thông tin
lẫn nhau để tiện cho
việc liên lạc khi cần
thiết.

2

TỔNG

HỢP

BÁO

CÁO

trưởng chuyên môn

THÁNG CỦA

tiết kiệm thời gian

BỘ

trong việc tổng hợp

PHẬN

CHUYÊN

Trần Nguyễn Khái Hưng

GOOGLE SHEETS

Giúp cho Phó Hiệu

Hình 2.

thành báo cáo chung

Trang 16

Trường THPT Võ Thành Trinh

STT

Sáng kiến kinh nghiệm

TÊN BIỂU

CÔNG CỤ SỬ DỤNG

MỤC TIÊU CẦN

MẪU

CỦA GOOGLE DRIVE

ĐẠT

HÌNH
MINH HỌA
(PHỤ LỤC)

để báo cáo cho Hiệu

MÔN

trưởng.
3

TỔNG

HỢP

GOOGLE SHEETS

BÁO

CÁO

trưởng ngoài giờ tiết

THÁNG CỦA

kiệm thời gian trong

BỘ

việc tổng hợp thành

PHẬN

Giúp cho Phó Hiệu

Hình 3.

báo cáo chung để

NGOÀI GIỜ

báo cáo cho Hiệu
trưởng.
4

ĐĂNG

KÍ

GOOGLE FORMS

- Giúp bộ phận thiết

ỨNG

bị nhanh chóng xếp

DỤNG CNTT

lịch và giáo viên biết

THEO TUẦN

được là có mượn

DẠY

Hình 4.

được thiết bị để dạy
hay không.

- Thống kê được
giáo viên ở tổ nào
mượn đồ dùng dạy
học nhiều nhất, lớp
nào được giáo viên
dạy ứng dụng CNTT
nhiều nhất
4

ĐĂNG

KÍ

DẠY BÙ

Trần Nguyễn Khái Hưng

GOOGLE FORMS

- Giáo viên có thể

Hình 5 (mẫu

đăng kí online.

đăng kí)

- Cán bộ quản lí

Hình 6 (kết

kiểm soát được dễ

quả đăng kí)

Trang 17


Trường THPT Võ Thành Trinh

STT

Sáng kiến kinh nghiệm

TÊN BIỂU

CÔNG CỤ SỬ DỤNG

MỤC TIÊU CẦN

MẪU

CỦA GOOGLE DRIVE

ĐẠT

HÌNH
MINH HỌA
(PHỤ LỤC)

dàng: từ khâu đăng

Hình

kí có đúng qui định

(thống kê kết

không,

quả)

thống

kê

7

được trong năm học
giáo viên nghỉ bao
nhiêu lượt, tổ nào có
giáo nghỉ

nhiều

nhất, lớp nào có
nhiều giáo viên nghỉ
nhất, có ảnh hưởng
đến kết quả học tập
của lớp không

6

CỰU

HỌC

SINH

DỰ

GOOGLE FORMS

- Giúp Ban tổ chức

Hình 8. (mẫu

nắm bắt được số

đăng kí)

HỌP MẶT 15

lượng,

Hình

NĂM

trong khâu tổ chức.

chủ

động

9.

(đăng kí qua

THÀNH LẬP

facebook)

TRƯỜNG

Hình 10. (kết
quả đăng kí)

7

LỊCH

KIỂM

TRA

Giúp cán bộ phụ

Hình

11.

TIÊU

trách nhanh chóng

(mẫu

đăng

CHUẨN 3 –

nắm được lịch cụ thể

kí)

CHUYÊN ĐỀ

của các giáo viên

Hình

– ĐỐI MỚI

được kiểm tra nội bộ

(Thống

và tiến độ thực hiện

kết quả)

có đúng theo kế

Hình 13. (kết

Trần Nguyễn Khái Hưng

GOOGLE FORMS

Trang 18

12.
kê


Trường THPT Võ Thành Trinh

STT

Sáng kiến kinh nghiệm

TÊN BIỂU

CÔNG CỤ SỬ DỤNG

MỤC TIÊU CẦN

MẪU

CỦA GOOGLE DRIVE

ĐẠT
hoạch hay không.

HÌNH
MINH HỌA
(PHỤ LỤC)
quả đăng kí
và thực hiện)

8

BÁO

CÁO

GOOGLE SHEETS

Giúp Tổ trưởng tổng

THÁNG CỦA

hợp nhanh các thông

–

tin, số liệu từ các

CÔNG NGHỆ

thành viên của Tổ để

TỔ

LÝ

Hình 14.

bào cáo cho Phó
Hiệu trưởng chuyên
môn.
9

DỰ

THẢO

KẾ

HOẠCH

KIỂM

GOOGLE DOCUMETS

các điều chỉnh hợp

TRA

lí.

PHIẾU

GOOGLE FORMS

Đánh giá hiệu quả

KHẢO SÁT:

của việc sử dụng

Về

sử

Google drive trong

dụng

Google

công tác báo cáo, thu

drive

trong

thập thông tin, số

công tác báo

liệu tại trường THPT

cáo, thu thập

Võ Thành Trinh

việc

Hình 15.

kiến phản hồi để có

HỌC KỲ I
10

Tổng hợp nhanh ý

Hình 16.

thông tin, số
liệu tại trường
THPT

Võ

Thành Trinh

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 19


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

2.3. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm
- Bản thân tôi nhờ áp dụng SKKN này vào công tác quản lí từ năm 2015 – 2016
đã thu được những kết quả nhất định: giảm thời gian và công sức cho công tác
báo cáo, thu thập thông tin và số liệu tại trường.
- Đối với Tổ trưởng và Tổ phó của các tổ chuyên môn cũng đã bắt đầu áp dụng
và cùng đã thấy được lợi ích, thuận lợi của SKKN đem lại trong công tác quản lí
tổ chuyên môn. Đặc biệt là hầu như tất cả các giáo viên đều thấy được sự thuận
lợi cho bản thân từ SKKN này mang lại. Điều đó được khẳng định thông qua
phiếu khảo sát mà tôi đã thực hiện đối với giáo viên của trường và thu được kết
quả qua biểu đồ sau:

3. Kết luận và kiến nghị
3.1.

Kết luận

Trong các trường phổ thông hiện nay, CNTT là một công cụ không thể thiếu với
giáo viên nói chung và CBQL nói riêng. Việc ứng dụng CNTT trong quản lý là một
trong những cách thức, con đường mang lại hiệu quả cao trong nhà trường theo hướng
chuấn hóa, hiện đại, đáp ứng được yêu cầu của xã hội đặt ra đối với ngành giáo dục. Qua
Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 20

Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

kết quả nghiên cứu của SKKN cho thấy việc ứng dụng CNTT trong báo cáo, thu thập
thông tin tại trường bằng công cụ Google drive là cần thiết, giảm thời gian và sức lực rất
nhiều cho CBQL trong công việc. SKKN đánh giá được hiệu quả của việc báo cáo, thu
thập thông tin, số liệu bằng công cụ Google drive.
3.2.

Kiến nghị

* Đối với Sở Giáo Dục và Đào Tạo An Giang.
Việc ứng dụng CNTT trong công tác báo cáo bằng công cụ Google sheets là hết sức
cần thiết và hiệu quả đối với tất cả các cán bộ quản lí trong nhà trường. Vì lẽ đó, Sở Giáo
Dục và Đào Tạo An Giang cần có sự hướng dẫn cũng như phổ biến cách thức đến tất cả
các CBQL của các trường trong Tỉnh.
* Đối với trường THPT Võ Thành Trinh.
- Hiệu trưởng cần củng cố và duy trì công tác báo cáo bằng công cụ Google drive
để cách thức này ngày càng phổ biến rộng rãi trong trường, kích thích khả năng làm việc
hiệu quả khoa học của giáo viên khi biết khai thác tốt CNTT.
- Hiệu trưởng cần động viên, khuyến khích giáo viên khai thác triệt để bộ công cụ
của Google drive vào công tác của mỗi cá nhân, thúc đẩy phong trào tự học, tự nghiên
cứu trong giáo viên của nhà trường.

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 21

Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

PHỤ LỤC
1. Mẫu: THÔNG TIN CÁ NHÂN NĂM HỌC 2016 – 2017

Hình 1.
2. Mẫu: TỔNG HỢP BÁO CÁO THÁNG CỦA BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN

Hình 2.

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 22


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

3. Mẫu: TỔNG HỢP BÁO CÁO THÁNG CỦA BỘ PHẬN NGOÀI GIỜ

Hình 3.
4. Mẫu: ĐĂNG KÍ DẠY ỨNG DỤNG CNTT THEO TUẦN

Hình 4.

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 23


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

5. Mẫu: ĐĂNG KÍ DẠY BÙ

Hình 5.

Hình 6.

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 24


Trường THPT Võ Thành Trinh

Sáng kiến kinh nghiệm

Hình 7.
6. Mẫu: CỰU HỌC SINH ĐĂNG KÍ DỰ HỌP MẶT 15 NĂM THÀNH LẬP
TRƯỜNG

Hình 8.

Trần Nguyễn Khái Hưng

Trang 25