Skkn những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất tại trường thpt vinh xuân

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Lý do chọn đề tài
Cơ sở vật chất trường học cũng là hệ thống các phương tiện vật chất và kỹ
thuật cần thiết được giáo viên và học sinh sử dụng trong hoạt động dạy học
nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.
Thực tế cho thấy, nơi nào có cơ sở vật chất đầy đủ, trường lớp khang
trang sạch đẹp thì nơi ấy chất lượng giảng dạy cũng như các hoạt động trong nhà
trường tăng lên rõ rệt.
Trường THPT Vinh Xuân được thành lập ngày 11 tháng 3 năm 2003
Với đặc thù của trường THPT Vinh Xuân là một trường thuộc vùng bãi ngang
ven biển đặc biệt khó khăn. Cơ sở vật chất cịn thiếu: Chưa có phịng bộ mơn.
Do đó, người quản lý và sử dụng tài sản gặp rất nhiều khó khăn.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất tại trường THPT Vinh Xuân.
Bản thân đã tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu, vận dụng vấn đề sử dụng cơ sở
vật chất nhằm xây dựng cơ sở vật chất của Nhà trường theo hướng đổi mới
giáo dục như hiện nay.
Do vậy, tôi chọn đề tài “Những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng
cơ sở vật chất tại trường THPT Vinh Xuân”.
2. Mục đích nghiên cứu
- Làm rõ cơ sở lý luận về việc sử dụng cơ sở vật chất để nâng cao tính tích
cực trong việc sử dụng cơ sở vật chất tại trường THPT Vinh Xuân.
- Nghiên cứu thực trạng về tình hình sử dụng cơ sở vật chất tại trường
THPT Vinh Xuân.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: “Những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng cơ
sở vật chất tại trường THPT Vinh Xuân”.
- Phạm vi nghiên cứu: Công tác sử dụng cơ sở vật chất từ năm 2003 đến
năm 2016; Tham khảo các văn bản liên quan đến quản lý tài sản của Nhà nước.
4. Phương pháp nghiên cứu
-1-

skkn


Thống kê, cập nhật số liệu từ hồ sơ kế toán, áp dụng một số văn bản về
quản lý tài sản của Nhà nước:
- Nghị định 52/2009/NĐ-CP ngày 06/03/2009 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật quản lý và sử dụng tài sản
Nhà nước;
- Thông tư 245/2009/TT-TBC ngày 31 tháng 12 năm 2009 của Bộ tài
chính quy định thực hiện một số nội dung của Nghị định 52/2009/NĐ-CP
ngày 03/6/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số
điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước.
- Thông tư 09/2012/TT-TBC ngày 09 tháng 01 năm 2012 của Bộ tài
chính về việc sửa đổi bổ sung Thông tư 245/2009/TT-TBC ngày 31 tháng 12
năm 2009 của Bộ tài chính quy định thực hiện một số nội dung của Nghị định
52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước.
- Thông tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014 của Bộ Tài chính quy
định chế độ quản lý, tính hao mịn tài sản cố định trong các cơ quan nhà nước,
đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước;
- Quyết định 54/2014/QĐ- UBND ngày 20 tháng 08 năm 2014 của
UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành quy định phân cấp quản lý tài sản Nhà
nước tại cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vị quản lý của địa phương trên địa
bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND của UBND Tỉnh Thừa Thiên - Huế :
Ban hành Quy định việc lựa chọn nhà thầu để mua sắm tài sản nhà nước nhằm
duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản
lý trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Tủ sách nhà trường.
- Một số văn bản quản lý tài sản của tỉnh và của ngành.

-2-

skkn


PHẦN II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
1. Cơ sở lý luận vấn đề
- Giải pháp sử dụng cơ sở vật chất có hiệu quả là huy động tối đa cơ sở
vật chất của nhà trường phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập ở trường.
- Xây dựng ban đầu, bổ sung thường xuyên như mua mới bằng nguồn
kinh phí của đơn vị hoặc được cấp mới bằng hiện vật.
- Duy trì bảo quản cơ sở vật chất thường xuyên.
- Nắm được phương pháp giảng dạy của từng bộ môn hay nhóm mơn
học. Mối quan hệ giữa cơ sở vật chất với các hoạt động dạy học, giáo dục.
- Nắm vững các chức năng và nội dung quản lý, biết phân lập và phối
hợp các nội dung quản lý.
- Biết huy động mọi tiềm năng của tập thể sư phạm và cộng đồng cho
công tác cơ sở vật chất.
- Nguyên tắc sử dụng cơ sở vật chất của trường học
Trang bị đầy đủ và đồng bộ các phương tiện vật chất kỹ thuật của việc
dạy học. Các phương tiện vật chất của nhà trường gồm:
+ Các phòng học với trang thiết bị bên trong.
+ Các phịng thí nghiệm.
+Thư viện trường học với sách và các trang thiết bị bên trong.
+ Phòng nghỉ của giáo viên.
+ Phòng truyền thống nhà trường.
+ Phòng Hội đồng nhà trường.
+ Phòng làm việc của Hiệu trưởng.
+ Phịng làm việc của phó Hiệu trưởng.

+ Phịng làm việc của đồn đội.
+ Phịng văn thư, kế tốn, thủ quỹ.
+ Phịng y tế học đường
+ Khn viên sân trường......

-3-

skkn


Bố trí cơ sở vật chất hợp lý, khoa học, phù hợp các điều kiện vệ sinh,
sức khỏe, an toàn và thẩm mỹ, làm cho nhà trường có bộ mặt khuôn viên sạch
đẹp, yên tĩnh, trong sáng cần thiết của cơ sở giáo dục.
2. Thực trạng vấn đề
2.1. Đặc điểm của trường THPT Vinh Xuân
Trường THPT Vinh Xuân, được thành lập trên cơ sở từ trường THCS
Vinh Thanh theo Quyết định số 589/QĐ-UB ngày 11/03/2003 của UBND tỉnh
Thừa Thiên Huế. Sự ra đời của trường là một sự quan tâm rất lớn của Đảng,
chính quyền các cấp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh 4 xã Vinh An,
Vinh Thanh, Vinh xuân và Phú Diên.
2.2. Thuận lợi
- Trường THPT Vinh Xuân được thành lập dựa trên nhu cầu của địa
phương 4 xã Vinh An, Vinh Thanh, Vinh Xuân và Phú Diên là một địa bàn vùng
vien biển nhưng thuận tiện việc đi lại của con em trên ở địa phương.
- Trường THPT Vinh Xuân là trường thuộc trường hạng 1 có 1.043 học
sinh và có 72 cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên trẻ năng nổ, nhiệt tình với
cơng việc.
- Trường THPT Vinh Xn là đơn vị có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có
con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định hiện
hành.

Trường được sự quan tâm chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo Thừa Thiên
Huế, Do đó, mọi hoạt động, báo cáo, đề xuất mua sắm, sửa chữa tài sản có
hướng thuận lợi và kịp thời hơn. Tại trường, mọi công tác hạch toán kế toán
hành chính sự nghiệp được thực hiện bằng máy vi tính nên thông tin được cung
cấp một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời đầy đủ, chi tiết bằng một hệ
thống báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản lý hành chính được chặt chẽ và hiệu
quả cao. Bộ phận tài vụ kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung, tất cả các
chứng từ đều được tập hợp tại phịng kế tốn để tổng hợp, xử lý ghi chép.
Hàng năm, nhà trường cũng trích một phần kinh phí Nhà nước cấp và
nguồn học phí thu được để tăng cường cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị dạy
-4-

skkn


học.

Trường

cũng

được

sự

Sở

trang

cấp

phần

mền

kế

tốn

MISA.MIMOSA.NET2014 và phần mềm quản lý tài sản cơng, quản lý trực
tuyến qua mạng.
2.3. Khó khăn
Mặt dù trường đã thành lập từ năm 2003, nhưng còn một số đội ngũ,
cán bộ giáo viên, nhân viên cịn trẻ chưa có kinh nghiệm trong việc sử dụng
và quản lý cơ sở vật chất.
Là một vùng sâu, vùng xa thuộc vùng đặc biệt khó khăn nên thường
xun bị mưa bão, giao thơng nơng thơn xng cấp, ảnh hưởng đến q trình
cơng tác của cán bộ giáo viên, nhân viên.
Trường xây dựng từ năm 2003 nên mợt sớ phòng làm việc diện tích
nhỏ hẹp bố trí lạc hậu chưa phù hợp với môi trường sư phạm hiện nay.
Nhà trường còn thiếu một số phòng như: Phòng truyền thống, 02 phòng
phó hiệu trưởng; phòng sinh hoạt bợ mơn……
Trường có tổng diện tích 18.000 m 2.
Nhà công vụ để phục vụ cho giáo viên, nhân viên nghỉ ngơi để phục vụ
cho công tác dạy học.
Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác dạy học của nhà trường vẫn còn
thiếu nghiêm trọng. Tổng giá trị tài sản nhà trường

7.811.768.400 đồng.

Trong đó: Tài sản thuộc nhà cửa là: 4.794.753.000 đồng, máy vi tính:
1.189.784.400 đồng; Bàn ghế học sinh: 167.000.000 đồng; Máy in: 36.414.000
đồng; Máy chiếu: 295.536.000 đồng; Ti vi dùng công tác chuyên môn:
561.432.000 đồng; Máy photocopy: 72.000.000đ; Thiết bị khác: 731.263.000
đồng.
Trường THPT Vinh Xuân có 28 lớp với 1.043 học sinh, 14 phòng học,
01 phòng Hiệu trưởng, 02 phịng phó hiệu trưởng ( Bớ trí ngăn ván gỡ dùng
tạm), 01 phịng hội đồng, 01 phịng thư viện, 01 phịng đồn, 01 phịng văn
thư – Giáo vụ, 01 phòng y tế học đường, 02 phòng tin học, 02 phòng thiết bị,
01 nhà đa chức năng. Phòng học của học sinh còn thiếu chưa đảm bảo cho
việc dạy nghề, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi, dạy hướng nghiệp… Còn thiếu
-5-

skkn


02 phòng phó hiệu, 01 phòng truyền thống, phòng 07 phịng bợ mơn…. Do
đó, ảnh hưởng khơng nhỏ đến cơng tác sử dụng và quản lý cơ sở vật chất.
Thực trạng trên đặt ra cho người công tác cơ sở vật chất như kế toán là
một nhiệm vụ nặng nề. Làm thế nào để xây dựng, tu bổ, nâng cấp cơ sở vật
chất nhà trường một cách đồng bộ, chuẩn hóa đáp ứng nhu cầu dạy và học
của thầy và trị? Đây là một vấn đề mà tơi hằng trăn trở, nghiên cứu.
3. Các giải pháp đã tiến hành
3.1. Phân cấp để quản lý và sử dụng cơ sở vật chất
Do đặc thù của trường THPT Vinh Xuân, Hiệu trưởng quản lý chung
phụ trách cơ sở vật chất, quản lý tồn bộ tài sản trong nhà trường. Bản thân
tơi phụ trách kế toán cập nhập sổ tài sản đúng theo từng phịng học, phịng bộ
mơn, tùy từng chức năng để tiện theo dõi. Song, tài sản từng phòng chức
năng làm việc và quản lý tài sản bên trong phòng của mình cụ thể theo bảng
phân cơng như sau:

Tổ chức
(bộ phận)

Loại tài sản

Người chịu trách
nhiệm

Phòng
Hiệu

Tài sản bên trong phòng Hiệu trưởng.

Hiệu trưởng

trưởng
Phịng phó
Hiệu
trưởng

Tài sản bên trong phịng phó hiệu Phó Hiệu trưởng
trưởng của từng cơ sở.
Tài sản bên trong phòng Tin. Cán bộ
phụ trách phòng tin phải chịu trách

02

Phòng nhiệm bảo quản, lau chùi sạch sẽ.

tin học

Thường xuyên kiểm tra báo cáo lên lãnh
đạo và ban cơ sở vật chất để bảo trì sửa
chữa (nếu có hư hỏng).

Phịng

của từng cơ sở
Phân

cơng

giáo

viên dạy Tin chịu
trách nhiệm. Giáo
viên khác vào dạy
phải bàn giao cụ
thể. Có sổ theo dõi
bàn giao.

Tài sản bên trong phịng truyền thống Bảo vệ của cơ sở
-6-

skkn


Truyền
thống
(Phòng lap)

Phòng Hội
đồng

( phòng lap), giao bảo vệ chịu trách
nhiệm bảo quản

mình phụ trách.

Tài sản bên trong phịng Hội đồng của Bảo vệ của nhà
từng cơ sở giao bảo vệ chịu trách nhiệm trường chịu trách
bảo quản

nhiệm quản lý.

Trang thiết bị dạy học dùng chung, phải
Phòng thiết
bị

đặt tại phòng thiết bị. Nhân viên thiết bị
chịu trách nhiệm bảo quản, có sổ theo
dõi mượn – Trả. Thường xuyên kiểm kê

Nhân viên thiết bị
phụ trách

để tránh thất lạc
Tổ Toán

Tổ Tiếng

Anh
Tổ Ngữ
văn

Tranh, ảnh tổ, dụng cụ dạy học tổ
Toán...

Tổ trưởng tổ Anh
Tranh ảnh, băng đĩa, máy cassette...

Văn

chịu

trách

nhiệm quản lý
Tổ trưởng tổ ngữ
Tranh, ảnh, băng đĩa tổ Ngữ Văn...

văn

chịu

trách

nhiệm quản lý
Tổ tưởng tổ Sử Tranh, ảnh, bản đồ tổ Sử Địa

GDCD

Địa – GDCD quản
lý

Tổ Lý -

Tranh ảnh tổ Lý Hóa tự sắp xếp (kết

Tin

hợp nhân viên thiết bị)

Tổ Sinh -

Tranh, ảnh, mẫu vật tổ Sinh Công

Công Nghệ Nghệ ...
Tổ Hóa -

chịu trách nhiệm
quản lý

Tổ Sử Địa -

Tổ trưởng tổ Tốn

Tổ trưởng tổ Lý Hóa và nhân viên
thiết bị quản lý
Tổ trưởng tổ sinh
công nghệ chịu trách

nhiệm quản lý.

Khoán dụng cụ thể dục của học kỳ như: Tổ trưởng tổ Thể
-7-

skkn


Thể dục
Phịng học
học sinh

Cầu lơng, cịi.... Nhận đầu học kỳ và tự dục
bảo quản.

chịu

trách

nhiệm

Mỗi phòng, học sinh 2 lớp tự quản và Giáo

viên

chủ

chịu trách nhiệm (phát động phong trào nhiệm chịu trách
thi đua trang trí phịng học sạch - Đẹp)

nhiệm quản lý.

3.2. Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất
3.2.1. Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất
Các bộ phận, cá nhân được phân công quản lý và sử a chữa cơ sở vật
chất phải đảm bảo đúng quy trình sử dụng, nhất là các thiết bị cơng nghệ cao
(các loại máy chiếu, máy tính, ti vi, ti vi cảm ứng...)
- Quản lý thơng tin, hình thành tất cả các loại tài sản cố định (viết tắt là
TSCĐ) thuộc phạm vi quản lý của đơn vị, gồm: Đất; nhà, vật kiến trúc; phương
tiện vận tải, truyền dẫn; máy móc, thiết bị; dụng cụ quản lý; cây lâu năm; tài sản
đặc biệt; tài sản cố định khác; tài sản cố định vơ hình...
- Quản lý các thơng tin biến động về: Tăng giảm nguyên giá; thay đổi
thông tin; điều chuyển, bán - chuyển nhượng; thu hồi; thanh lý; tiêu hủy… Tài
sản cố định thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.
- Theo dõi giá trị khấu hao, hao mòn tài sản cố định trên phần mềm
Misamimosa.net 2014.
- Kế tốn phân loại tài sản theo từng phịng ban và vào sổ để tiện theo dõi.
Tương tự như thế cũng áp dụng đối với công cụ dụng cụ trong nhà trường.
- Khi mua hoặc nhận tài sản bằng hiện vật, kế toán nhập vào sổ tài sản
cố định vào phần mềm kế toán và chọn mã tài sản của tài sản tương ứng, từng
phòng và từng cơ sở tại trường THPT Vinh Xuân. Kế toán in thẻ tài sản giao
cho các bộ phận phụ trách ở mỗi phòng ban quản lý cơ sở vật chất dán lên
từng tài sản để thuận tiện theo dõi và quản lý. Cứ như vậy, tất các các tài sản
trong nhà trường đều có mã tài sản theo các bước sau:
+ Kế toán nhập sổ và ghi tăng tài sản (phụ lục 1 và phụ lục 4)

-8-

skkn

+ Kế toán in thẻ tài sản giao cho bộ phận được phân công, cấp sử dụng
và quản lý tài sản lưu giữ. Phụ lục 2)
+ Mã tài sản để dán vào tài sản cố định như sau: Giao cho bộ phận được
phân công, sử dụng và quản lý tài sản dán vào tài sản của phịng mình. (Phụ lục 3)
+ Kiểm kê tài sản mẫu (Phụ lục 5)
Mỗi năm học, kiểm kê cơ sở vật chất cuối năm học vào ngày 30/5 và đầu
năm tài chính vào ngày 01/01. BGH quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê cơ
sở vật chất gồm các thành phần đã phân cấp, phân quyền sử dụng và quản lý cơ
sở vật chất:
* Kiểm kê giữa năm vào 30/5 mục đích kiểm kê những tài sản hư hỏng để
đề xuất sửa chữa, hoặc đề xuất thanh lý, đề xuất lãnh đạo nhà trường mua sắm
bổ sung tài sản để phục vụ năm học mới. Đối chiếu tài sản giữa kế toán và các
bộ phận đã được phân cấp, phần quyền sử dụng và quản lý tài sản trong năm
học.
* Kiểm kê đầu năm vào ngày 01/01 mục đích kiểm kê tài sản hư hỏng để
đề xuất sửa chữa, đề xuất thanh lý và thống kê tài sản tăng giảm trong năm để
báo cáo tài chính.
Biên bản kiểm kê tài sản, kế tốn in ra và đối chiếu giữa các bộ phận được
phân cấp, phần quyền sử dụng và quản lý tài sản. (Phụ lục 6)
+ Khi có tài sản bị hư hỏng, bộ phận phụ trách tài sản mình sử dụng và
quản lý lập danh sách theo mẫu trình về bộ phận phụ trách cơ sở vật chất tập
hợp và tham mưu lãnh đạo có phương án sửa chữa khắc phục kịp thời. (Phụ lục 6)
+ Thanh lý tài sản:
Trong quá trình kiểm kê những tài sản, có tài sản hư hỏng khơng thể sửa
chữa được nữa hoặc đã hết hạn sử dụng thì tham mưu lãnh đạo nhà trường thanh
lý.
Trình tự và thủ tục thanh lý như sau:
Bước 1: Làm tờ trình xin thanh lý tài sản hư hỏng đã hết thời hạn sử dụng
Bước 2: Danh mục đề nghị thanh lý tài sản

Bước 3: Biên bản định giá tài sản thanh lý
-9-

skkn


3.2.2. Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị
- Nhà trường
+ Chỉ đạo sâu sắc và kiểm tra chặt chẽ việc thường xuyên sử dụng thiết bị
dạy học và tự làm đồ dùng dạy học phục vụ giảng dạy của giáo viên bộ môn
Xém xét, phê duyệt đề nghị tu bổ mua sắm trang thiết bị mới hằng năm theo đề
nghị của cán bộ thiết bị.
- Giáo viên 
+ Giáo viên bộ mơn thường xun sử dụng thiết bị, tích cực mượn và sử
dụng thiết bị dạy học.
+ Giáo viên tự bảo quản thiết bị khi mượn, tránh để mất mát, hỏng, mượn
trả thiết bị đúng quy định.
+ Giáo viên bộ môn cần phải liên hệ đăng ký vào phiếu mượn thiết bị
trước cho cán bộ thiết bị để có sự chuẩn bị tốt nhất các thí nghiệm cần thiết để
phục vụ giảng dạy. Giáo viên lập kế hoạch sử dụng thiết bị cho mỗi học kỳ và cả
năm ngay từ đầu năm, đăng kí số tiết giảng có sử dụng cơng nghệ thơng tin/học
kỳ; khuyến khích giáo viên tự làm những thiết bị dạy học cịn thiếu; sử dụng hợp
lí hệ thống điện, máy chiếu, nước sạch.
- Cán bộ thiết bị
+ Cán bộ thiết bị trực tiếp mang thiết bị, phương tiện dạy học lên lớp cho
giáo viên sử dụng để từng bước thay đổi thói quen, nhận thức việc sử dụng thiết
bị dạy học khi lên lớp của giáo viên; từng bước giúp giáo viên từ ít sử dụng thiết
bị dạy học đến thường xuyên sử dụng, từ việc sử dụng đến sử dụng thành thạo
tất cả thiết bị dạy học và dần đi đến cảm nhận thấy thiếu đồ dùng dạy học là
thiếu một cái gì đo quan trọng khi lên lớp, không có đồ dùng dạy học là không

thể giảng dạy tốt được.
+ Cán bộ thiết bị tăng cường việc quản lý thiết bị từ việc hoàn thành hồ sơ
sổ sách theo quy định thì cịn phải vệ sinh thiết bị hằng ngày, bảo trì bảo dưỡng
thiết bị định kỳ. Kịp thời báo cáo tình hình sử dụng thiết bị của giáo viên cho
Ban Giám Hiệu.

- 10 -

skkn


+ Tuyên truyền rộng rãi cho giáo viên bộ môn về tầm quan trọng của
phương tiện thiết bị giáo dục.
+ Kịp thời giới thiệu được các danh mục, các thiết bị dạy học mà nhà
trường hiện đang có theo định kỳ hằng tháng.
+ Tham mưu với Ban giám hiệu để có những quy định riêng trong nhà
trường vừa bắt buộc, vừa khích lệ giáo viên phải sử dụng thiết bị dạy học trong
các giờ lên lớp.
+ Cán bộ thiết bị phải lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị mới hằng năm,
phải thống kê cụ thể các thiết bị cũ hư hỏng cần bổ sung, tham mưu với Ban
giám hiệu, phối hợp với giáo viên bộ môn để chọn mua những trang thiết bị thật
sự cần thiết và đem lại hiệu quả cho việc dạy và học tránh lãng phí.
Thiết bị dạy học là vật dụng cụ để dùng phục vụ cho quá trình dạy học trong
suốt năm học, thuộc nhiều bộ môn, chịu sự quản lý trực tiếp của cán bộ thiết bị,
sử dụng trực tiếp của giáo viên và học sinh. Vì vậy, phải có sự phối hợp một
cách nhịp nhàng và khoa học giữa các bộ phận: Ban giám hiệu trực tiếp chỉ đạo,
cán bộ thiết bị trực tiếp quản lý, giáo viên và học sinh tận dụng hết tần suất sử
dụng của thiết bị theo từng bộ môn ở cùng thời điểm hoặc khoảng thời gian do
phân phối chương trình của từng bộ mơn. Do vậy cán bộ thiết bị cần phải lập kế
hoạch kiểm tra, đánh giá hiện trạng cơ sở vật chất và thiết bị dạy học; sửa chữa,

mua mới bổ sung cơ sở vật chất và thiết bị dạy học ngay từ đầu năm học (tháng
8 hàng năm), lập danh sách cụ thể những thiết bị cần thiết phải bổ sung trình
Ban giám hiệu.
+ Phịng bảo quản thiết bị, phịng vi tính phải đầy đủ các u cầu về ánh
sáng,

 thơng

thống,

phương

tiện

bảo

quản,

tủ

đựng,

giá

đỡ…

Tiếp nhận, nghiệm thu thiết bị dạy học, trường đặt mua từ nhà cung cấp phải kết
hợp với tổ chuyên môn, giáo viên bộ môn kiểm tra lại số lượng và chất lượng
của thiết bị, có biên bản nghiệm thu kèm theo bản kê xuất kho và danh mục của
nhà trường đặt mua. Lập hồ sơ quản lý chi tiết, cụ thể đối với từng loại thiết bị.

- 11 -

skkn


+ Cán bộ thiết bị phải có trách nhiệm sắp xếp thiết bị dạy học một cách
khoa học, dễ thấy, dễ lấy, dễ bảo quản, dễ sử dụng. Đây là khâu quan trọng để
hạn chế tâm lý ngại sử dụng thiết bị dạy học.
+ Kết hợp với bộ phận kế toán thường xuyên theo dõi các loại hoá đơn,
chứng từ nhập thiết bị và coi đây là một phần quản lý tài sản của Nhà nước.
+ Kết hợp với tổ trưởng chuyên môn, giáo viên bộ môn xây dựng kế
hoạch sử dụng thiết bị dạy học cả năm, tháng, tuần của tổ, cá nhân theo dõi phân
phối chương trình thơng qua Ban giám hiệu.
+ Xây dựng kế hoạch tổ chức làm đồ dùng dạy học để dự thi đồ dùng dạy
học cấp huyện hằng năm và bổ sung thêm vào nguồn thiết bị của nhà trường.
Ngoài ra, để làm tốt được công việc quản lý – sử dụng hiệu quả thiết bị dạy học
đạt hiệu quả đề nghị giáo viên bộ môn đăng ký cụ thể vào phiếu mượn đồ dùng
mỗi tuần mỗi tháng, ghi cụ thể thiết bị ngày dạy, tiết dạy nộp lại vào đầu mỗi
tuần để bộ phận thiết bị chuẩn bị chính xác và mang trực tiếp lên lớp cho giáo
viên sử dụng. Đối với một số thiết bị đặc biệt đề nghị giáo viên bộ môn chủ
động liên hệ cán bộ thiết bị để chuẩn bị chu đáo hơn.
+ Tranh ảnh, bản đồ, sắp xếp theo giá treo và phân theo bộ môn để giáo
viên sử dụng dễ dàng hơn.
+ Đầu năm học, tổ chuyên môn lên kế hoạch sử dụng thiết bị theo từng
khối, trình Phó hiệu trưởng phụ trách chun mơn phê duyệt.
Việc mượn thiết bị dạy học, phải báo nhân viên thiết bị vào thứ 2 của tuần
học hoặc thứ bảy của tuần trước bằng cách đăng ký sổ mượn để nhân viên thiết
bị chuẩn bị trước. (Phụ lục 7)
Cuối học kỳ I và cuối năm đều tổ chức kiểm kê đánh giá các trang thiết bị

thực hành, sách giáo khoa ở thư viện để có cơ sở đánh giá, lập kế hoạch sửa
chữa, mua sắm, bổ sung.
3.2.3. Sử dụng, bảo dưỡng tủ sách thư viện
Muốn nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện tại trường THPT Vinh Xuân,
chúng ta cần phải có những giải pháp hữu hiệu mang tính đột phá như phát triển
nguồn tin, đào tạo đội ngũ cán bộ thông tin chuyên nghiệp, đào tạo đội ngũ
- 12 -

skkn


người dùng tin, đầu tư trang thiết bị và phát triển cơ sở hạ tầng, mở rộng quan hệ
hợp tác các trường trên địa bàn.
- Thực hiện tin học hóa các hoạt động thông tin tạo điều kiện thuận cho
việc kiểm sốt thơng tin.
- Vận động gọc sinh trong các buổi học thể dục, Giáo dục quốc phòng làm
vệ sinh kho sách.
- Thường xuyên kiểm kê thư viện để nắm được tình hình thư viện để nắm
được một số sách quá cũ đề xuất Ban Giám Hiệu để thanh lý.
- Cập nhật một số sách tham khảo mới hiện nay để đề xuất nhà trường
mua bổ sung vào tủ sách của Nhà trường.
- Thường xuyên bổ sung sách, báo từ đầu năm học.
- Cuối năm học nhân viên thư viện thống kê số lượng sách học sinh chưa
trả, phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, đồn trường thơng báo, nhắc nhở đến
từng học sinh để thu hồi.
4. Hiệu quả sáng kiến kinh nghiệm
4.1. Kết quả thực hiện
Từ 3 giải pháp trên: Phân công, phân cấp sử dụng và quản lý cơ sở vật
chất, sử dụng bảo dưỡng và sửa chữa tài sản, sử dụng bảo dưỡng và sửa chữa
thiết bị. Sử dụng bảo dưỡng sách thư viện của nhà trường được quản lý chặt chẽ

và khoa học. Không xảy ra mất mát, sử dụng có hiệu quả:
- Tài sản hư hỏng còn sửa chữa được như bàn ghế, điện nước, máy móc
những thiết bị hư hỏng, bộ phận phụ trách cơ sở vật chất báo cáo Ban giám hiệu
sửa chữa khắc phục kịp thời.
- Tài sản hư hỏng không sửa chữa được tiến hành lập hồ sơ đề nghị thanh
lý.
- Việc kiểm kê tài sản hàng năm được tiến hành nhanh chóng kịp thời và
chính xác.
- Việc kiểm tra thanh tra, tài sản được nhanh chóng và dễ dàng hơn.
- Trong những năm qua, bản thân đã tham mưu lãnh đạo Nhà trường xin
xây dựng trường THPT Vinh Xuân giai đoạn 2 gồm: xây dựng thêm phòng học;
- 13 -

skkn


phòng bộ môn, phòng truyền thống; 02 phòng phó Hiệu trưởng… Ngoài ra còn
xây dựng sân chơi bãi tập để phục vụ công tác dạy thể dục như sân bóng đá, sân
bóng rở- Đồn thanh tra tồn diện của Sở Giáo dục năm 2011 đã kiểm tra cơ sở
vật chất khơng có sai phạm nào về quản lý và sử dụng tài sản trong Nhà trường.
- Các đoàn kiểm tra phê duyệt quyết tốn tài chính các năm đã kiểm tra cơ
sở vật chất: Có sổ sách đầy đủ, tài sản được ngăn nắp gọn gàng và sử dụng đúng
mục đích.
4.2. Kinh nghiệm.
Tơi thấy rằng việc quản lý tài sản của nhà trường rất quan trọng phải có
hệ thống sổ sách theo dõi chặt chẽ, những người được giao trọng trách quản lý
phải có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo quản, sửa chữa, mua sắm và bổ
sung kịp thời những tài sản phục vụ cho việc dạy và học của nhà trường.
Trong công tác quản lý tài sản đòi hỏi người phụ trách phải tham mưu với
Đảng Ủy và Ban Giám Hiệu những ý tưởng hay, mới để quản lý, mua sắm bảo

quản đúng theo quy định của Nhà nước hiện hành.
PHẦN III. KẾT LUẬN
Công tác tài chính, kế toán về quản lý tài sản ở trường học nói riêng và các
cơ quan khác nói chung rất vất vả, khó khăn. Vì vậy, người làm cơng việc kế
toán hết sức thận trọng, không chủ quan, luôn luôn tự học để nâng cao nghiệp vụ
chuyên môn, nhằm hướng đến mục tiêu là giải quyết đúng và nhanh chóng các
chế độ chính sách hiện hành của nhà nước cho cán bộ giáo viên của nhà trường,
Đồng thời tăng cường bảo vệ cơ sở vật chất, đặc biệt là việc quản lý tài sản của
nhà trường để đảm bảo không bị hư hỏng.
Qua nhiều năm làm công tác kế toán, bản thân tôi áp dụng những giải pháp
trên cơ sở vật chất được sử dụng có hiệu quả rõ rệt. Các phịng, ban tài sản được
bố trí hợp lý, ngăn nắp, gọn gàng và sử dụng đúng mục đích.
Vì điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn, nên đề tài của tôi mới dừng lại ở
một số giải pháp như trên, trong thời gian tới tôi cố gắng đưa ra thêm một số giải
pháp, nhằm kịp thời đáp ứng yêu cầu của công việc. Rất mong muốn chia sẻ
cùng với đồng nghiệp.
- 14 -

skkn


Tôi rất chân thành cảm ơn và rất mong sự quan tâm góp ý của Sở Giáo
Dục, Ban giám hiệu nhà trường và đồng nghiệp để việc sử dụng và quản lý cơ sở
vật chất ngày càng hoàn thiện hơn nhằm kịp thời đáp ứng yêu cầu dạy và học
của Nhà trường.

- 15 -

skkn

PHỤ LỤC 1
Mẫu ghi tăng tài sản
Đơn vị: Trường THPT Vinh Xuân
Địa chỉ: Xã Vinh Xuân, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên
Huế

GHI TĂNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ngày 01 tháng 05 năm 2015
Số: GT0001
Diễn giải

Máy
photocopy
2015 Fuji
Xerox

Mã TSCĐ

Ghi
Nợ

Ghi Có

Số tiền

SỐ: T57010066-40101155425 -TSCĐ/TSNN

2112

46121-QNS

72.000.000

Cộng:
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)

72.000.000

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

- 16 -

skkn


PHỤ LỤC 2
Mẫu thẻ tài sản
Tỉnh Thừa Thiên Huế

Trường THPT Vinh Xuân

Mẫu số: 01-TSCĐ/TSNN
(Ban hành kèm theo Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày
31/12/2009 của Bộ Tài chính)

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

SỐ: T57010066-40101-155425 -TSCĐ/TSNN
1. Tên tài sản: Máy photocopy kỹ thuật số Fuji Xerox Document IV 3065 CP
2. Thông số kỹ thuật: Màn hình hiển thị LCD màu cảm ứng; Tốc độ Copy:35
trang/phút; Độ phân giải: 600x600dpi; Khổ giấy: A5/A4/A3; Bộ nhớ chuẩn:
1G/512MB; Tỷ lệ thu/phút:25 %-400%; Sao chụp liên tục 999 bản; Bộ phận
tự động chia bản chụp điện tử; mỗi lần chia đươch 99 tập, mỗi tập 75 trang;
Tữ lượng giấy: 02 khay giấy (2x500 tờ)+ 01 khay tay 50 tờ; in Me, in 2000, in
XP, in NT40, in server 2003, Mac Ó; Phần mềm: Centreware.
3. Năm sản xuất:2015
Nước sản xuất: Nhật bản - Trung Quốc
4. Thời gian đưa vào sử dụng: 01/05/2015
5. Thời gian mua sắm: 10/03/2015
6. Nguyên giá: 72.000.000 đồng. Bảy mươi hai triệu đồng chẵn.
7. Tên người hoặc bộ phận trực tiếp sử dụng: Trương Công Quả
Phú Vang, ngày.....tháng.....năm.....
Hiệu trưởng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

- 17 -

skkn


PHỤ LỤC 3
Mẫu mã tài sản:
Mã ST: T57010066-40101-155425 -TSCĐ/TSNN
Thông số KT: Màn hình hiển thị LCD màu cảm ứng; Tốc độ Copy:35
trang/phút; Độ phân giải: 600x600dpi; Khổ giấy: A5/A4/A3; Bộ nhớ chuẩn:
1G/512MB; Tỷ lệ thu/phút:25 %-400%; Sao chụp liên tục 999 bản; Bộ phận tự
động chia bản chụp điện tử; mỗi lần chia đươch 99 tập, mỗi tập 75 trang; Tữ lượng

giấy: 02 khay giấy (2x500 tờ)+ 01 khay tay 50 tờ; in Me, in 2000, in XP, in NT40,
in server 2003, Mac Ó; Phần mềm: Centreware.

Năm sản xuất: 2015.
Ngày Đưa vào sử dụng: 01/05/2015.
Tại bộ phận: Trương Công Quả- Phòng Lap

- 18 -

skkn


PHỤ LỤC 4
Mẫu sổ tài sản cố định theo Quyết định số 19/2006-QĐ/BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC .
 
Mẫu số: S31-H
(Ban hành theo QĐ số: 19/2006-QĐ/BTC
ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

ĐVCQ: Sở Giáo dục và Đào tạo Thừa Thiên Huế
Đơn vị: Trường THPT Vinh Xuân

 

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Năm 2015
Phòng ban: Cơ sở mới
Ghi tăng tài sản cố định

Hao mòn tài sản cố định

Chứng từ

STT
Số hiệu

A

B

Ngày tháng

C

Tên, đặc
điểm, ký
hiệu
TSCĐ

D

Nă
m
đưa
vào
sử
dụn
gở
đơn
vị

Số hiệu
TSCĐ

E

F

G

 

2015

 

Nước
sản
xuất

Hao mòn 1 năm
Nguyên
giá TSCĐ
Tỷ
lệ
%

Số tiền

1

2

3

72.000.000

20

Ghi giảm tài sản cố định
Lý
do
ghi
giảm
TSC
Đ

Giá
trị
còn
lại
của
TS
CĐ

K

7

Chứng từ

Số hao
mòn
các
năm
trước
chuyển
sang

Năm 2015

Lũy kế hao
mòn đến
khi chuyển
sổ hoặc ghi
giảm TSCĐ

4

5

6

Số
hiệu

Ngà
y
thán
g

H

I

Loại tài sản: Máy photocopy

1

GT001

Máy
photocopy
01/05/2015
2015Fuji
Xerox

14.400.000

 

14.400.000

14.400.000

 

 

 

- Sổ này có 01 trang; - Ngày mở sổ: 01/05/2015

Người lập
(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Ngày .... tháng .... năm .......
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
- 19 -

skkn

 


PHỤ LỤC 5
- Mẫu kiểm kê tài sản.
ĐVCQ: Sở Giáo dục và Đào tạo Thừa Thiên Huế
Đơn vị: Trường THPT Vinh Xuân

BÁO CÁO KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Năm 2015
ST
T
A

Tên, đặc
điểm, ký
hiệu
TSCĐ
B

Nước
SX

Năm
sử
dụng

Số hiệu
TSCĐ

C

D

E

2015

SỐ:
T5701006640101-155425
-TSCĐ/TSNN

Sổ sách

Kiểm kê

Số
lượng

Thành tiền

Giá trị đã
hao mòn

1

2

3

Chênh lệch

Số
Giá trị
lượng cịn lại
4

5

Thừa

Thiếu

Đề nghị

thanh lý

6

7

F

Ghi
chú
G

Loại: Máy vi tính

2

Máy
photocopy
2015Fuji
Xerox

Nhật Trung
Quốc

Tổng cộng:

Người lập
(Ký, họ tên)

1

72.000.000

14.400.000

 

72.000.000

14.400.000

 

 

 

 

 
 

   
 

 
 

 

Phú Vang, ngày 31 tháng 12 năm 2015
Chủ nhiệm lĩnh vực
(Ký, họ tên)

Ban kiểm kê
(Ký, họ tên)

- 20 -

skkn