Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng sản xuất thép linh anh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH.....3
1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CPXD & SX thép Linh Anh....................3
1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu.........................................................................3
1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu.........................................................................4
1.1.3.Tính giá nguyên vật liệu...........................................................................4
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép Linh
Anh.............................................................................................................................................6
1.2.1.Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép Linh
Anh................................................................................................................... 6
1.2.2. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép
Linh Anh...........................................................................................................8
1.2.3. Hệ thống kho bãi chứa đựng nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX
thép Linh Anh...................................................................................................9
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty CPXD & SX thép Linh Anh..10
1.3.1. Phịng kĩ thuật với cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL..........10
1.3.2. Hạch toán nguyên vật liệu.....................................................................11
1.3.3. Thủ kho các công trường xây dựng.......................................................12
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG
TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH........................13
2.1. Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty CPXD & SX thép Linh Anh.....13
2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu..........................................................13
2.1.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu..........................................................23
2.1.3. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết............................................................28
2.2. Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép Linh Anh..36
2.2.1. Tài khoản sử dụng.................................................................................36

2.2.2. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp.........................................................37
2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập kho....................................................................39
2.2.4. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu...........................................46
2.2.5. Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu.....................................53

SVTH: Dư Thị Huyền Trang
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN
NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT
THÉP LINH ANH.................................................................................................56
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPXD &
SX thép Linh Anh...............................................................................................56
3.1.1. Ưu điểm................................................................................................57
3.1.2. Nhược điểm..........................................................................................58
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty CPXD & SX
thép Linh Anh........................................................................................................................61
3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu.....................................................61
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. .61
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...................................................64
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết.............................................................................66
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp..........................................................................67
KẾT LUẬN............................................................................................................71
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................72

SVTH: Dư Thị Huyền Trang
Lớp: LT K14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ
Danh mục bảng
Biểu 2.1: Mẫu giấy yêu cầu mua nguyên vật liệu..........................................................16
Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng...........................................................................17
Biểu 2.3: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư của Công ty............................................18
Biểu 2.4: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty...................................................................19
Biểu 2.5: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng...........................................................................20
Biểu 2.6: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư của Công ty............................................21
Biểu 2.7: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty...................................................................22
Biểu 2.8: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư...........................................................................24
Biểu 2.9: Mẫu phiếu xuất kho..........................................................................................25
Biểu 2.10: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư.........................................................................26
Biểu 2.11: Mẫu phiếu xuất kho........................................................................................27
Biểu 2.12: Mẫu thẻ kho của công ty................................................................................30
Biểu 2.13: Mẫu thẻ kho của công ty................................................................................31
Biểu 2.14: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu.....................................................................33
Biểu 2.15: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu.....................................................................34
Biểu 2.16: Mẫu bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu ngày 20/3/2006 của Bộ
trưởng BTC).......................................................................................................................35
Biểu 2.17: Trích sổ quỹ tiền mặt......................................................................................41
Biểu 2.18: Trích sổ tiền gửi ngân hàng...........................................................................42
Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết thanh tốn với người bán...................................................44
Biểu 2.20: Trích Sổ tổng hợp thanh toán với người bán...............................................45
Biểu 2.21: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.....................................................................48
Biểu 2.22: Nhật ký chung.................................................................................................50
Biểu 2.23: Sổ cái................................................................................................................52

Biểu 2.24: Trích biên bản kiểm kê vật tư.......................................................................55
Biểu 3.1: Bảng trích lập dự phịng giảm giá NVL.........................................................64
Biểu 3.2: Mẫu phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.............................................................65
SVTH: Dư Thị Huyền Trang
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 3.3: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ........................................................................66
Biểu 3.4: Mẫu Sổ nhật ký thu tiền...................................................................................67
Biểu 3.5: Mẫu Sổ nhật ký chi tiền...................................................................................68
Biểu 3.6: Mẫu Sổ nhật ký mua hàng...............................................................................69
Biểu 3.7: Mẫu Sổ nhật ký bán hàng................................................................................70

Danh mục sơ đồ
Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho................................................14
Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho.................................................23
Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn chi tiết nguyên vật liệu.................................................29
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu................................................38

SVTH: Dư Thị Huyền Trang
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước Việt Nam của những năm gần đây luôn trong tình

trạng khó khăn nên có rất nhiều doanh nghiệp đã phải phá sản vì khơng có
vốn để hoạt động. Chính phủ ta phải đưa ra rất nhiều biện pháp để khắc phục,
đưa các doanh nghiệp thoát khỏi cuộc khủng hoảng. Hiện nay, một trong
những ưu tiên của chính phủ là giúp phát triển mạnh mẽ và đạt hiệu quả trên
tất cả các ngành nghề, các lĩnh vực, các doanh nghiệp đều có cơ hội đầu tư
kinh doanh để đạt được lợi nhuận cao nhất.
Với thực trạng kinh tế như vậy, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại
và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh hiệu quả và
phù hợp. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, vì thế
mà các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật
liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách hợp lý, chặt chẽ từ
các khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng. Đó cũng là một
trong những biện pháp đúng đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản
phẩm làm ra có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi thế của doanh nghiệp
trên thị trường. Đất nước ta đang trên đà phát triển, cơ sở hạ tầng còn yếu
kém, ngành xây dựng là một trong những ngành quan trọng của nền kinh tế
quốc dân. Hiệu quả, chất lượng của các sản phẩm thuộc ngành xây dựng đã
đóng góp đáng kể vào sự phát triển chung của đất nước. Công ty cổ phần XD
& SX thép Linh Anh luôn gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ của nhiều công ty
xây dựng lớn trong và ngồi nước. Trong bối cảnh đó, muốn tồn tại và phát
triển cần phải có rất nhiều biện pháp khác nhau và quản lý tốt trong các khâu
của quá trình sản xuất, đặc biệt là tầm quan trọng của khâu tổ chức, quản lý
nguyên vật liệu. Đây là vấn đề rất cần thiết đối với một công ty xây dựng nào

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

1
Lớp: LT K14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

và cũng như đối với Cơng ty CPXD & SX thép Linh Anh. Vì vậy, trong thời
gian đi thực tế tại Công ty, em đã quyết định chọn đề tài "HỒN THIỆN
KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH" làm chuyên đề thực tập tốt
nghiệp cho mình.
Chun đề gồm có 3 phần chính :
Phần 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
CPXD & SX thép Linh Anh
Phần 2 : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty CPXD & SX
thép Linh Anh
Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu
tại công ty CPXD & SX thép Linh Anh.
Trong quá trình hồn thiện chun đề, mặc dù em ln nhận được sự
giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo Đặng Thị Thúy Hằng song do kiến thức của em
còn hạn chế nên chun đề chắc chắn khơng tránh khỏi thiếu sót. Em rất
mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo Đặng Thị Thúy Hằng cũng
như các anh, chị của phịng kế tốn trong cơng ty để chun đề của em được
hoàn thiện hơn nữa.

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

2
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP
LINH ANH
1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CPXD & SX thép Linh Anh
1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu
Trong các loại hình doanh nghiệp trừ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản,
… thì nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của sản xuất, cũng là đối tượng
của lao động đã qua sự tác động của con người. Chính vì thế, trong cơng ty xây
dựng thì vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, cơ sở vật chất
cấu thành nên thực thể của sản phẩm, có liên quan trực tiếp đến chất lượng của sản
phẩm.ghyuio;ljhg
Vì thế khi xét về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu chỉ tham gia một lần vào
chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào q trình sản xuất đó, ngun vật liệu được tiêu
hao tồn bộ và khơng giữ hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu được
dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra.
Nguyên vật liệu được coi là một yếu tố khơng thể thiếu được trong q trình
sản suất – kinh doanh ở các doanh nghiệp, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một
tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất – kinh doanh. Do vậy, cơng tác quản lý kế
toán nguyên vật liệu được đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ
thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng làm tăng lợi
nhuận trong doanh nghiệp. Vì vậy, có thể khẳng định rằng ngun vật liệu có một vị
trí quan trọng khơng thể thiếu được trong q trình sản xuất kinh doanh.bgtyu
Do cơng ty chun xây dựng các cơng trình, sản xuất lưới thép, nên thị
trường đầu vào rất phong phú và đa dạng đáp ứng được mọi nhu cầu của cơng
ty.nghgfdg
Để q trình kinh doanh được diễn ra liên tục không làm chậm trễ tiến độ
cơng trình và sử dụng vốn tiết kiệm hơn thì doanh nghiệp phải dự trữ NVL ở một
SVTH: Dư Thị Huyền Trang

3
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

mức độ hợp lý. Do vậy, doanh nghiệp cần phải xây định mức tồn kho tối đa, tối
thiểu cho từng danh mục NVL và bảo quản NVL dự trữ cho tốt để giảm thiểu hư
hỏng, mất mát. Việc sử dụng tiết kiệm trong sản xuất được coi là biện pháp tích cực
nhằm hạ thấp giá thành thành phẩm góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao hiệu
quả sản xuất. Vì thế, cơng ty cần phải quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chi phí
nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản và sử dụng, dự trữ, vận chuyển
vật liệu đặc biệt, nhất là đối với nguyên vật liệu chính.nb
1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu trong công ty xây dựng được sử dụng có nhiều loại, nhiều
thứ có vai trị và cơng dụng khác nhau trong q trình sản xuất - kinh doanh. Trong
điều kiện đó, cần địi hỏi các doanh nghiệp có cách phân loại NVL tốt thì mới tổ
chức tốt việc quản lý và hạch toán NVL.mkolooiu
Nguyên vật liệu của công ty gồm nhiều loại khác nhau và có qui cách kích
cỡ, đơn vị tính khác nhau nên chúng được phân thành những loại khác nhau. Do
vậy, công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế và các
yêu cầu quản trị trong doanh nghiệp nên vật liệu bao gồm các loại sau:ngf
- Vật liệu chính: đất, đá (đá hộc, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6), xi măng, sắt, gạch
đặc, gạch lỗ, cát, thép.
- Vật liệu phụ: gỗ, cốp pha,….
- Nhiên liệu: là xăng, dầu, nhớt.
- Phụ tùng thay thế: vòng bi, dây curoa, bu lơng, ê cu ….
1.1.3.Tính giá ngun vật liệu.
1.1.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho.
Việc tính giá NVL phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho,

theo chuẩn mực này NVL luân chuyển trong doanh nghiệp phải được tính theo giá
thực tế. Mà giá thực tế của NVL là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ
hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp phát của doanh nghiệp để tạo ra NVL. Được
biết nguyên vật liệu của Công ty đều được mua ngoài. Giá thực tế của nguyên vật
liệu nhập kho được xác định tùy theo từng nguồn nhập.sfyiukn
Giá thực tế

=

Giá mua ghi

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

+

Các chi phí

-

Chiết khấu thương

4
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

NVL nhập

trên hóa đơn

thu mua

mại, giảm giá hàng

kho

của người bán

thực tế

mua bị trả lại

Trong đó:
 Giá ghi trên hóa đơn của người bán: Là giá chưa có thuế GTGT (cơng ty tính
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)gghhjj
 Các chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi…
Ví dụ: Theo hóa đơn số 0000154 ngày 01/09/2014, Cơng ty mua của Công
ty TNHH MTV Công Minh
Tên hàng

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Đá 1x2

M3

3.500

230.000

Xi măng

Tấn

800

1.300.000

Cát Vàng

M3

5.000
Thuế suất thuế GTGT 10%. Chi phí vận chuyển do bên bán chịu.
Như vậy:

330.000

 Giá mua chưa có thuế GTGT:
(3.500 m3 x 230.000) + (800 tấn x 1.300.000) + (5.000 m3 x 330.000)
= 3.495.000.000 đồng
 Thuế GTGT: 3.495.000.000 x 10% = 349.500.000 đồng
 Giá thanh toán: 3.495.000.000 + 349.500.000 = 3.844.500.000 đồng


Giá thực tế Đá 1x2 nhập kho là: 805.000.000 đồng



Giá thực tế Xi măng nhập kho là: 1.040.000.000 đồng



Giá thực tế Cát vàng nhập kho là: 1.650.000.000 đồng

1.1.3.2.Tính giá ngun vật liệu xuất kho.
Cơng ty tính giá NVL theo phương pháp nhập trước - xuất trước. Theo
phương pháp này thì trước hết phải căn cứ số lượng xuất kho để tính giá thực tế
xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng và đơn giá nhập kho lần trước, xong mới
đến số lượng và đơn giá của lần nhập sau. Vì vậy mà lượng NVL xuất kho của lần
nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.dfhghhj
Ví dụ: Tình hình nhập - xuất - tồn của một số NVL trong tháng 9/2014 như
sau:

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

5
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

 Ngày 1/2 tồn kho:
-

Đá 1x2 là 454 m3, đơn giá 220.000 đồng/m3

-

Xi măng là 240 tấn, đơn giá 1.250.000 đồng/tấn

 Ngày 3/2, nhập kho theo hóa đơn 0007182, PNK 56:
-

Đá 1x2 là 1200 m3, đơn giá 230.000 đồng/m3

-

Xi măng là 400 tấn, đơn giá 1.300.000 đồng/tấn

 Ngày 4/2, Xuất kho theo PXK 42: Đá 1x2 là 500 m3, Xi măng là 250 tấn
 Ngày 6/2, Xuất kho theo PXK 46: Đá 1x2 là 855 m3, Xi măng là 200 tấn.
 Đá 1x2
-

Giá thực tế xuất ngày 4/2 = (454 m3 x 220.000) + (46 m3 x 230.000)
= 110.460.000 đồng

-

Giá thực tế xuất ngày 6/2 = 855m3 x 230.000 = 196.650.000 đồng
 Xi măng

-

Giá thực tế xuất ngày 4/2 = (240 tấn x 1.250.000) x (10 tấn x 1.300.000)
= 313.000.000 đồng

-

Giá thực tế xuất ngày 6/2 = 200 tấn x 1.300.000 = 260.000.000 đồng.

1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép
Linh Anh.
1.2.1.Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép
Linh Anh.
Xuất phát từ bản chất đặc tính của cơng ty là một cơng ty xây dựng thì
sản phẩm cuối cùng cơng ty tạo ra cịn phải tùy thuộc vào từng hạng mục
cơng trình riêng. Do vậy mà tùy thuộc kết cấu của công trình, hay gói thầu
thuộc hạng mục gì mà cơng ty sẽ tiến hành thu mua nguyên vật liệu để có thể
tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu xây dựng hồn thiện tiến độ cơng trình.
Đối với các cơng ty xây dựng thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào
cho việc đáp ứng đẩy nhanh tiến độ và hoàn thiện sản phẩm của mình là rất
SVTH: Dư Thị Huyền Trang

6
Lớp: LT K14


Chun đề thực tập chun ngành

quan trọng. Vì thế Cơng ty CPXD & SX thép Linh Anh ln tìm kiếm các
nhà cung cấp sao cho mua và đáp ứng được vật liệu với giá thành phải chăng
mà vẫn đảm bảo được chất lượng và nguồn cung kịp thời cho quá trình sản
xuất. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cố gắng tạo dựng những mối quan hệ tốt đẹp

với các nhà cung cấp thơng qua việc tạo dựng lịng tin đối với các đối tác
trong kinh doanh.
Được biết công ty chủ yếu sử dụng phương thức thu mua NVL cho các
công trình là nhập nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước. Với
phương thức thu mua này có nhiều thuận lợi hơn, với lại những nguyên vật
liệu mà công ty cần mua ln đa dạng, và có nhiều nhà cung cấp cho nên rất
dễ dàng trong việc thu mua cũng như lựa chọn tham khảo giá, chất lượng,….
Việc này có ích giúp cơng ty rút ngắn thời gian trong khâu thu mua. Một số
nhà cung cấp chính của cơng ty là: Công ty TNHH MTV Công Minh, Doanh
nghiệp tư nhân Kiên Linh, Công ty xăng dầu Hà Nam Ninh, Công ty TNHH
Thái Đô,….Từ năm 2011, do điều kiện thuận lợi, phát triển nên cơng ty nhận
được nhiều cơng trình mang tính quy mơ lớn, vì thế cơng ty bắt đầu mở rộng
thị trường nhập khẩu nguyên vật liệu của nước ngoài để nâng cao chất lượng
sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng các cơng trình trên khắp cả nước và phân phối
cho các công ty doanh nghiệp trong thành phố nói chung và cho cả nước nói
riêng.
Q trình thu mua nguyên vật liệu của Công ty CPXD & SX thép Linh
Anh được thực hiện như sau:
- Phòng kỹ thuật vật tư căn cứ vào bản vẽ thiết kế kỹ thuật của cơng
trình, tiến hành dự kiến vật tư sẽ sử dụng cho cơng trình đó, bóc tách vật tư
lập nên bản dự kiến vật tư.
- Chuyển bản dự kiến vật tư xuống phịng kế tốn kiểm tra vật tư tồn
kho thế nào để lập đề xuất mua vật tư.

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

7
Lớp: LT K14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- Đề xuất mua vật tư được ban giám đốc phê duyệt, giám đốc giao cho
kế tốn phụ trách gói cơng trình đó. Kế tốn sẽ liên hệ với nhà cung cấp quen
thuộc đề nghị báo giá vật tư đồng thời cũng phải tìm kiếm thêm nhà cung cấp
mới so sánh giá cả để chọn ra nhà cung cấp hợp lý.
- Sau khi đã chọn được nơi mua hàng thì đến kiểm tra hàng và chuyển
hàng về kho rồi thanh toán cho người bán (chú ý khi mua hàng cần xem xét
kỹ lưỡng chất lượng vật tư, qui cách, chủng loại vật tư có đúng với vật tư
mình đặt mua hay khơng, thống nhất phương thức vận chuyển bên nào chịu
để tối thiểu chi phí).
- Khi nguyên vật liệu được đối tác vận chuyển đến công ty bộ phận
kiểm tra đảm bảo chất lượng tiến hành lấy mẫu kiểm nghiệm chất lượng của
lô hàng. Sau khi chất lượng được kiểm nghiệm thủ kho làm các thủ tục nhập
kho để bảo quản.
Nhìn chung, cơng tác thu mua nguyên vật liệu của công ty khá là thuận
lợi và luôn đảm bảo phục vụ đầy đủ, cung ứng kịp thời các yêu cầu sản xuất.
1.2.2. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép
Linh Anh.
Trong cơng ty xây dựng thì có rất nhiều cơng trình xây dựng ở các nơi
trên khắp đất nước, vì thế ở mỗi cơng trình đều có kế tốn và thủ kho theo dõi
tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu. Các cá nhân có trách nhiệm tại
mỗi cơng trình dựa trên tình hình thực tế tại cơng trình mình xác định ngun
vật liệu cần dùng về chủng loại, số lượng… Từ đó lập giấy đề nghị mua vật tư
gửi lên phịng kế tốn. Sau khi được duyệt kế toán NVL lập đơn đặt hàng gửi
về nhà cung cấp, kế tốn và thủ kho tại các cơng trình sẽ tiến hành nhận vật
liệu từ nhà cung cấp chuyển đến.
Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, thì chỉ huy cơng trình
và các cán bộ kỹ thuật, kế tốn ln phải chú ý đến mục tiêu tiết kiệm nhưng
khơng ảnh hưởng đến hiệu quả. Q trình sử dụng nguyên vật liệu cũng được

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

8
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

ghi chép đầy đủ tránh mất mát khi sử dụng. Tại các cơng trình xây dựng việc
sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà
phòng kỹ thuật đề ra. Mỗi công nhân công ty khi sử dụng nguyên vật liệu đều
phải dùng đúng mục đích sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả trên sự giám sát
của chỉ huy trưởng tại công trường.
1.2.3. Hệ thống kho bãi chứa đựng nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX
thép Linh Anh.
Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao và mất mát cho nên
công ty đã cho xây dựng kho bãi tại các cơng trình, mỗi một cơng trình thì
cơng ty đều có kho chứa NVL đủ tiêu chuẩn kỹ thuật tránh mất mát hay hư
hỏng cả về chất lượng và số lượng trong quá trình đang thi công. Hệ thống
kho bãi được thiết lập và bố trí xây dựng như sau:
-Bãi số 1: Là bãi nguyên vật liệu
Kho số 1: chứa nguyên vật liệu chính
Kho số 2: chứa nguyên vật liệu phụ
Kho số 3: chứa phụ tùng thay thế
- Bãi số 2: Là kho nhiên liệu
Nguyên vật liệu khi mua về được tiến hành kiểm tra chất lượng sau đó
được đưa vào nhập kho để quản lý. Kho chứa được xây dựng thống mát, khơ
ráo, tránh ẩm ướt, có thiết bị chống cháy nổ,…Các bãi kho chứa được xây
dựng tập trung rất dễ quản lý và thuận tiện cho việc luân chuyển.
Trong quy trình luân chuyển vật liệu tại cơng ty thì hầu hết các vật liệu

đều được lưu chuyển qua kho, sau đó mới tới hạng mục cơng trình cần vật
liệu đó và chỉ có một phần ít trong số đó là được đưa thẳng vào sử dụng, sản
xuất mà khơng qua kho. Chính vì vậy mà công việc quản lý và bảo quản vật
liệu tại kho là rất quan trọng. Các cán bộ hay nhân viên tại cơng trình đảm
nhận trách nhiệm này ln ln cần chú ý theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn
về số lượng trên thực tế. Và cũng là để đảm bảo phát hiện kịp thời và giảm
SVTH: Dư Thị Huyền Trang

9
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

thiểu tình trạng hư hỏng, mất mát các nguyên vật liệu trong công ty ở các
cơng trình.
1.3. Tổ chức quản lý ngun vật liệu của Cơng ty CPXD & SX thép Linh
Anh
1.3.1. Phịng kĩ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL
Được biết định mức sử dụng nguyên vật liệu chính là lượng nguyên vật
liệu cần thiết tối đa để sản xuất một đơn vị sản phẩm. Do vậy mà hệ thống
định mức của công ty đã được xây dựng và đưa vào sử dụng với nhiều loại
định mức khác nhau và còn phù hợp với đặc điểm, quy cách, phẩm chất của
từng loại sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho cơng
ty. Bên cạnh đó, cơng ty không ngừng phấn đấu giảm lượng nguyên vật liệu
tiêu hao trên cơ sở mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đã quy định.
Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại Công ty CPXD &
SX thép Linh Anh do phòng kỹ thuật đảm nhận và trực tiếp thực hiện. Để xây
dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu được tiến hành dựa trên những căn cứ
sau:

+ Căn cứ vào các thành phần, chủng loại và quy cách của sản phẩm
+ Căn cứ vào việc thực hiện định mức các kỳ trước
+ Căn cứ vào định mức của ngành
+ Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất
Dựa vào các căn cứ trên thì phịng kỹ thuật tiến hành xây dựng hệ
thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu sao cho phù hợp với thực tiễn sản
xuất của công ty. Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá
trình sản xuất một cách chặt chẽ và sau khi phòng kỹ thuật đã xây dựng xong
định mức thì trình cho giám đốc cơng ty xem xét lại và ký duyệt bảng định
mức vật liệu dùng cho sản xuất. Trên cơ sở định mức, các cán bộ kỹ thuật tại
công trường sẽ điều chỉnh thiết kế sản phẩm sao cho đảm bảo theo định mức

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

10
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

hoặc cố gắng giảm bớt định mức nhằm đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu
nhưng vẫn đạt chất lượng sản phẩm cơng trình theo quy định.
1.3.2. Hạch toán nguyên vật liệu.
Xuất phát từ các yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất cũng
như vị trí và vai trị của kế tốn trong cơng tác quản lý kinh tế, quản lý doanh
nghiệp nhằm cung cấp đầy đủ và kịp thời, chính xác các thơng tin cho công
tác quản lý NVL trong công ty, kế toán nguyên vật liệu cần phải thực hiện tốt
các nhiệm vụ chủ yếu sau.
Tổ chức ghi chép phản ánh thật đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình
ln chuyển của NVL cả về mặt giá trị và mặt hiện vật. Tính tốn thật đúng

đắn chính xác giá trị vốn thực tế của vật tư nhập kho, xuất kho của từng
chủng loại và từng thứ vật liệu tiêu hao sử dụng trong sản xuất.
Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch thu mua và tình hình
dự trữ hay tiêu hao vật liệu.Và cần phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu thừa,
thiếu hay ứ đọng kém phẩm chất; ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu lãng phí và
khơng đúng chế độ quy định của doanh nghiệp và của Nhà nước đề ra; lập
báo cáo kế tốn về vật liệu phục vụ cho cơng tác quản lý và lãnh đạo, điều
hành phân tích kinh tế.
Tổ chức vận dụng một cách đúng đắn các phương pháp hạch toán
nguyên vật liệu theo hướng dẫn và kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc,
thủ tục nhập - xuất được thực hiện đầy đủ đúng chế độ hạch toán ban đầu về
vật liệu. Mở các thẻ kho, sổ chi tiết về vật liệu theo đúng chế độ, đúng
phương pháp quy định giúp cho việc ban lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế tốn
trong phạm vi tồn ngành và tồn bộ nền kinh tế.
Tổ chức việc phân loại chứng từ, tài khoản và sổ kế toán phù hợp với
phương pháp hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại
tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của nguyên

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

11
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời cần cung cấp số liệu
kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập
hợp chi phí sản xuất – kinh doanh của cơng ty.

1.3.3. Thủ kho các công trường xây dựng
Hiện nay, tại các cơng trường đều có kế tốn và thủ kho phụ trách theo
dõi lượng nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu. Chức năng nhiệm vụ được đặt ra
là:
- Chịu trách nhiệm tồn bộ số vật tư do mình quản lý tại cơng trường
thi cơng.
- Theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn kho vật tư theo hàng tuần, hàng
tháng, hàng q, hàng năm.
- Cùng với bộ phận kế tốn kiểm kê kho vào định kỳ( theo quí).
- Căn cứ vào các chứng từ nhập – xuất vào thẻ kho theo đúng tên, hàng,
chủng loại hàng và cộng lấy số tồn cuối ngày.
- Đề nghị cung ứng vật tư thiết yếu để phục vụ cho nhu cầu sản xuất
thúc đẩy tiến trình thi cơng của cơng trình.
Cơng tác quản lý tại kho được thực hiện tốt sẽ giúp công ty giảm thiểu
tình trạng hao hụt và hư hỏng nguyên vật liệu đảm bảo tiến độ thi cơng hồn
thiện cơng trình cũng như cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

12
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP
LINH ANH
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép Linh

Anh
2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu.
* Chứng từ kế toán sử dụng:
- Giấy đề nghị mua vật tư.
- Đơn đặt hàng.
- Hoá đơn GTGT (MS: 01GTKT3/001)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá (MS: 03-VT)
- Phiếu nhập kho (MS: 01-VT)
* Nhập kho vật liệu do mua ngồi:
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty
CPXD & SX thép Linh Anh được khái quát theo sơ đồ sau:

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

13
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Nhà cung cấp

Ban kiểm nghiệm

Kế toán kho

Giao hàng

Biên bản kiểm
nghiệm vật tư

Lập Phiếu nhập
kho

Thủ kho

Nhận phiếu và
nhập kho

Ký nhận và
chuyển hàng
Ghi sổ kế toán
theo dõi vật tư

Ghi Thẻ kho

Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho.
Khi các nhà cung cấp giao nguyên vật liệu về đến Cơng ty, thì cơng
đoạn nhập kho sẽ được ban kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng kiểm tra chất
lượng và quy cách NVL. Khi đó, kế tốn kho sẽ đem đơn đặt hàng đối chiếu
với lượng vật tư của nhà cung cấp chuyển đến xem có đúng chất lượng, quy
cách NVL và số lượng có đúng như u cầu được đặt khơng, đối chiếu với
hóa đơn xem khớp đúng số lượng và đơn giá chưa, hoá đơn phải ghi các chỉ
tiêu: tên NVL, số lượng, đơn giá, nguồn mua, hình thức thanh tốn. Ban kiểm
nghiệm vật tư xem xét nội dung hoá đơn, nếu đảm bảo đúng nội dung và đúng
hợp đồng đã ký thì đồng ý cho nhập kho NVL. Sau khi có sự đồng ý của Ban
kiểm nghiệm vật tư thì kế tốn kho căn cứ vào hoá đơn và số lượng NVL thực
nhập để viết phiếu nhập kho. Sau đó, kế tốn kho chuyển giao và đề nghị thủ

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

14
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

kho nhập kho.Thủ kho sau khi nhận được tiến hành kiểm kê đối chiếu lại thì
ghi thẻ kho.
Ban kiểm nghiệm gồm chỉ huy trưởng của cơng trình, một cán bộ kỹ
thuật, kế tốn kho, thủ kho. Ban kiểm nghiệm kiểm tra số lượng, chất lượng,
nguồn mua từng loại NVL và lập biên bản kiểm nghiệm. Nếu NVL đủ điều
kiện nhập kho, trên cơ sở biên bản kiểm nghiệm thủ kho ký nhận số lượng
thực nhập kho và phiếu nhập kho. Kế toán kho lập phiếu nhập kho thành 3
liên với đầy đủ chữ ký của những bộ phận liên quan.
Liên 1: Lưu tại quyển gốc
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế tốn vật
tư ghi sổ
Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng
Nguyên vật liệu nhập kho được thủ kho sắp xếp vào đúng quy định
đảm bảo cho việc bảo quản vật liệu cũng như theo dõi tốt việc xuất kho.
Qua ví dụ sau ta có thể thấy được q trình luân chuyển chứng từ của
công ty tại công trường:
Ngày 04/10/2014 Công ty mua Dầu DO 0.25S, Nhớt Komat SHD của
Công ty xăng dầu Hà Nam Ninh theo hóa đơn GTGT số 0012101.
Ngày 06/10/2014 Công ty mua xi măng PC40 của Cơng ty TNHH Thái
Đơ theo hóa đơn GTGT số 0004891.

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

15
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.1: Mẫu giấy yêu cầu mua nguyên vật liệu
Đơn vị: Công ty CPXD & SX thép Linh Anh
Địa chỉ: Tiên Dược – Sóc Sơn – Hà Nội
GIẤY YÊU CẦU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU
Kính gửi: Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng & sản xuất thép Linh Anh
Tôi tên là: Ngô Xuân Quang
Chức vụ : Chỉ huy trưởng
Thuộc bộ phận: Gói 65 – Quảng Ninh
Lý do mua: Phục vụ thi cơng cơng trình.
TT

Loại Nhiên Liệu

ĐVT

Số Lượng

01

Xi măng Cẩm Phả

tấn

500

02

Dầu DO 0.25S

Lít

700

03

Komat SHD thùng 18l

Lít

18

Ghi Chú

Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2014
GIÁM ĐỐC
(Ký,Họ tên)

P.KT-KH
(Ký , Họ tên)

(Ký, Họ tên)

Đã Ký

Đã Ký

Đã Ký

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

NGƯỜI YÊU CẦU

16
Lớp: LT K14