Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh phát triển thương mại và kỹ thuật hoàn thiện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI
VÀ KỸ THUẬT HOÀN THIỆN

Họ tên sinh viên

:

NGUYỄN THỊ KIM DUNG

Lớp

:

KT2- K43

MSSV

:

TC430410

Giáo viên hướng dẫn

:

TS BÙI THỊ MINH HẢI

Hà Nội, T5/2015


DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt

Tên của ký hiệu viết tắt

BTC

Bộ Tài chính

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

CP

Cổ phần

CSH

Chủ sở hữu

CPKD

Chi phí kinh doanh

KPCĐ

Kinh phí cơng đồn

TNDN

Thu nhập doanh nghiệp

TNCN

Thu nhập cá nhân

TSCĐ

Tài sản cố định

QĐ

Quyết định

LỜI MỞ ĐẦU
Khi phân tích q trình sản xuất ra của cải vật chất, Các Mác đã nêu ra
ba yếu tố của lao động lần lượt là: lao động của con người, đối tượng lao động
và công cụ lao động, nếu thiếu một trong ba yếu tố này thì quá trình sản xuất
sẽ khơng diễn ra được. Xét về mức độ quan trọng thì lao động của con người
là yếu tố đóng vai trị quyết định nhất. Nếu khơng có sự tác động của con
người vào tư liệu sản xuất thì tư liệu sản xuất khơng thể phát huy được tác
dụng của nó. Đối với CBCNV, sức lao động của họ bỏ ra là để đạt được lợi
ích cụ thể, đó là tiền cơng (tiền lương) mà người sử dụng lao động sẽ phải trả
cho họ. Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương
(KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) rất được CBCNV quan tâm.
Trước hết, là họ muốn biết tiền lương chính thức được hưởng bao nhiêu
và họ phải nộp bao nhiêu cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và họ có trách
nhiệm như thế nào với các loại quỹ đó. Sau đó là việc hiểu biết về tiền lương
và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà
nước quy định về các khoản này như thế nao, qua đó biết được người sử dụng
lao động đã trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa. Cách tính tiền
lương trong doanh nghiệp cũng giúp CBCNV thấy được quyền lợi của mình
trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng
lao động của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm
hiểu sâu về quá trình hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại
doanh nghiệp sẽ giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với
chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó giúp CBCNV của doanh nghiệp
được quan tâm bảo đảm về quyền lợi một cách chính đáng, từ đó sẽ n tâm
hăng hái hơn trong lao động sản xuất.
Xuất phát từ tầm quan trọng của việc nghiên cứu về lao động tiền


lương và các khoản trích theo lương, trong thời gian thực tập tại Công ty

TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hồn Thiện, nhờ sự giúp đỡ của
phịng Kế tốn và sự hướng dẫn của các thầy cơ giáo, em đã đi sâu tìm hiểu
đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện".
Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, ngoài lời Mở đầu, Kết luận
gồm 3 chương chính:
Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và công tác quản lý lao
động - tiền lương của Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật
Hoàn Thiện
Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hoàn
Thiện
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Phát triển
Thương mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện



CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ
LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT HOÀN THIỆN
1.1. Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ
thuật Hồn Thiện
1.1.1. Tính chất, số lượng lao động của cơng ty
Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương
mại liên đến lắp đặt máy tính văn phòng và các linh kiện điện tử ... nên đa số
lao động trong công ty đều là nam, trừ một số nhân viên như kế tốn, hành
chính, nhân sự là nữ.
Về năng lực chuyên môn, từng cán bộ nhân viên đều có sự hiểu biết, có

năng lực, trình độ tổ chức, điều hành cơng việc, có kỹ năng và sự nhạy cảm,
sáng tạo trong xử lý nghiệp vụ, đặc biệt là năng lực xử lí các nghiệp vụ kinh
tế tài chính trong một nền kinh tế năng động và hội nhập. Còn về phẩm chất
và đạo đức nghề nghiệp thì đều trung thực, khách quan và bản lĩnh nghề
nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác. Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán
bộ nhân viên được đào tạo có hệ thống và có kinh nghiệm trong hoạt động
nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hoàn cảnh
mới, đa số thực sự yêu nghề, tận tụy và say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận
và tiếp thu cái mới. Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tuân thủ, kỷ cương
kỷ luật.
Đội ngũ CBCNV của Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ
thuật Hồn Thiện khơng ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số
lượng lẫn chất lượng qua các năm. Trong năm 2006, khi cơng ty chính thức
được thành lập, tổng số CBCNV là 10 người thì tính đến ngày 31/01/2015


tổng số CBCNV trong Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật
Hoàn Thiện là 37 người được làm việc trong mơi trường ổn định. Trong đó:
- Ban giám đốc có 02 người.
- Phịng Kế tốn có 10 người.
- Phịng Hành chính 02 người.
- Phịng Thu mua 06 người.
- Phòng Kinh doanh 17 người.
1.1.2. Phân loại lao động của công ty
 Theo độ tuổi
Đội ngũ lao động của công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm trong độ tuổi
từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể là 24 người, còn
CBCNV nằm trong độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể là 03 người,
còn lại là lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể là 10 người.
 Theo giới tính

Theo tính chất của ngành nghề kinh doanh thì số lượng nam trong cơng
ty có khoảng 28 người chiếm tỷ lệ 78,125%, còn lại 09 người là nữ chiếm
21,875%.

 Theo trình độ chun mơn
Dựa vào số lượng CBCNV hiện tại của cơng ty thì trình độ thạc sĩ có
01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng và đại học có 28 người chiếm
tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 08 người chiếm tỷ lệ 21,875%.
Trong những năm qua công ty luôn không ngừng đầu tư cho công tác
đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Công ty luôn tạo điều kiện cho các cán
bộ quản lý đi học Cao học, và khuyến khích cho các cơng nhân viên đang ở
trình độ Cao Đẳng và Trung cấp đi học để có bằng Đại học.
1.2. Các hình thức trả lương tại Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại
và Kỹ thuật Hoàn Thiện


1.2.1. Chế độ tiền lương
Chế độ tiền lương tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ
thuật Hoàn Thiện bao gồm các chế độ về lương, thưởng và các chế độ khác
cho CBCNV. Việc trả lương, thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận nhằm
khuyến khích CBCNV làm việc, hồn thành tốt mọi cơng việc, đảm bảo đời
sống cho nhân viên.
 Chế độ về tiền lương và xét nâng lương:
- Theo quy định của Công ty, trước khi ký hợp đồng lao động với Công ty,
CBCNV sẻ thử việc trong thời gian 2 tháng, với mức lương thử việc được
hưởng là 70% lương cơ bản. Ngày làm việc trung bình 8 giờ. Một tháng làm
từ 26 đến 27 ngày công, được nghỉ chiều thứ bảy và ngày chủ nhật mỗi tuần.
- Lương nhân viên được hưởng tùy theo năng lực, bậc lương, thời gian làm
việc và chất lượng công việc hoàn thành. Với mức lương tối thiểu đang được
áp dụng bắt đầu từ 01/7/2014 tại Công ty là 1.150.000đ.

- Hàng tháng, vào ngày 05 của tháng sau CBCNV sẽ được lĩnh lương của
tháng trước đó. Việc trả lương được thực hiện mỗi tháng một lần, khi cần
thiết, nhân viên có thể tạm ứng lương nhưng mức lương tạm ứng không vượt
quá 1.000.000đ
- Mỗi năm, Công ty xét nâng lương cho nhân viên một lần vào tháng thứ 04
của năm. Những nhân viên đã có đủ thời gian làm việc một năm, hưởng ở một
mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) và hoàn
thành tốt mọi nhiệm vụ được giao khi được xét nâng lương.
- Ngoài việc nâng lương định kỳ hàng năm Cơng ty TNHH Phát triển Thương
mại và Kỹ thuật Hồn Thiện còn thực hiện nâng lương đột xuất với những
nhân viên làm việc tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Mức nâng
lương của mỗi bậc lương từ 10% - 30% mức lương hiện tại và tùy theo kết
quả kinh doanh của Cơng ty trong năm đó.


 Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp:
Các khoản phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên của Công ty TNHH Phát
triển Thương mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện bao gồm:
- Phụ cấp trách nhiệm (phụ cấp chức vụ):
+ Đối với cấp quản lý được hưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng
là bằng lương tối thiểu nhân với hệ số trách nhiệm, hệ số trách nhiệm có ba
mức là 0,1; 0,2; 0,3 tương ứng với cấp bậc quản lý là Phó trưởng phịng,
Trưởng phịng, Giám đốc.
+ Đối với cấp quản lý bộ phận bán hàng thì mức phụ cấp trách nhiệm được
Công ty quy định là 500.000đ/tháng.
- Phụ cấp ăn trưa: Mức phụ cấp ăn trưa Công ty quy định là 20.000đ/người.
Riêng với nhân viên bán hàng do làm theo ca lên không được hưởng phụ cấp
ăn trưa.
- Tiền cơng tác phí (Nếu có):
Với mỗi lần cơng tác trong nội thành thành phố Hà Nội thì được phụ

cấp từ 100.000đ - 200.000đ/lần. Cịn cơng tác ngồi tỉnh thì mức cơng tác phí
được tùy theo thời gian đi cơng tác và quãng đường đi.
Ngoài ra, những ngày được nghỉ hưởng nguyên lương, bao gồm: nghỉ
lễ, bản thân kết hôn (nghỉ 03 ngày), con kết hôn (nghỉ 01 ngày), người thân
qua đời (nghỉ 03 ngày). Thời gian nghỉ phép hưởng lương là 12 ngày/năm.
 Chế độ thưởng:
- Thưởng ngày lễ 30/4 và 01/5, ngày Quốc khánh 02/9, tết Dương lịch: số tiền
thưởng từ 200.000đ – 1.000.000đ/người, tùy thuộc vào kết quả hoạt động
kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hoàn
Thiện và thời gian làm việc của nhân viên.
- Thưởng lương tháng 13 (thưởng tết Nguyên đán): Vào dịp cuối năm theo
lịch âm, Công ty sẽ tiến hành thưởng Tết và cũng là thưởng cuối năm cho


nhân viên. Mức thưởng cụ thể của từng nhân viên tùy thuộc thời gian làm
việc tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hồn Thiện, sự
đóng góp công sức, chất lượng công tác và kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty trong năm. Thông thường mức thưởng là một tháng lương bình quân
của từng cá nhân.
- Thưởng đạt doanh thu:
Phòng Kinh doanh đạt doanh thu do Ban Giám đốc giao được thưởng
phần trăm doanh thu của từng đơn hàng, từng dự án nhận được. Tùy vào giá
trị của từng dự án mà phần trăm mức thưởng cũng khác nhau. Và tiền thưởng
này sẽ được tính và trả vào cuối năm
 Nguyên tắc tính lương:
Phải tính lương cho từng CBCNV. Việc tính lương, trợ cấp BHXH và
các khoản khác phải trả cho CBCNV được thực hiện tại phịng Kế tốn của
Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện. Hàng tháng,
phải căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính
sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành và điều

kiện thực tế tại Cơng ty, kế tốn tiền lương tính lương, các khoản trợ cấp
BHXH và các khoản phải trả khác cho CBCNV.
Căn cứ vào các chứng từ như: "Bảng chấm cơng", "Phiếu xác nhận làm
thêm giờ",…kế tốn tính tiền lương, tiền ăn ca cho CBCNV. Tiền lương được
tính cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động tại Công
ty và phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền lương". Căn cứ vào "Bảng thanh
toán tiền lương" của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho
CBCNV đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng,
tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ kế toán quy định.
Kết quả tổng hợp, tính tốn được phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền lương và
BHXH".


1.2.2. Các hình thức trả lương
Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ
giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty TNHH Phát triển
Thương mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện và CBCNV, đồng thời với mong muốn
có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích
CBCNV chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày cơng, giờ cơng và
năng suất lao động.
Ngồi ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phịng Kế tốn Cơng
ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hồn Thiện đã nghiên cứu thực
trạng lao động ở Công ty và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả
lương áp dụng tại cơng ty như sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho
toàn thể nhân viên tại Cơng ty
Và cách tính cụ thể cho CBCNV như thế nào thì sẽ được thể hiện ở
Chương 2 mục 2.1.2.
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Cơng
ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hồn Thiện
1.3.1. Quỹ tiền lương tại cơng ty

Quỹ tiền lương của Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật
Hoàn Thiện bao gồm những khoản như sau:
- Tiền lương chính tính theo thời gian và phụ cấp các loại.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng làm việc do
nguyên nhân khách quan như mưa, bão lũ, thiếu hàng hóa, trong thời gian
được điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ
phép, thời gian đi học.
- Các loại phụ cấp đi làm đêm, làm thêm giờ, ngày.
- Các khoản tiền lương có tính chất khơng thường xun.
Khi lập kế hoạch về quỹ tiền lương, Cơng ty cịn phải tính đến các


khoản như trợ cấp, BHXH cho công nhân viên khi ốm đau, thai sản, tai nạn
lao động. Tuy nhiên cần lưu ý là quỹ tiền lương không bao gồm các khoản
tiền thưởng không thường xuyên như: phát minh, sáng chế,…và các khoản trợ
cấp thơng thường xun như: trợ cấp khó khăn đột xuất, cơng tác phí, bảo hộ
lao động.
Về phương diện hạch tốn kế tốn, tiền lương cho cơng nhân viên trong
Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện được chia làm
hai loại là tiền lương chính và tiền lương phụ.
- Tiền lương chính: Là tiền lương phải trả cho công nhân viên trong thời gian
công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu
hao thực sự sức lao động bao gồm: tiền lương phải trả theo cấp bậc và các
khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đi
làm đêm, đi làm thêm giờ, ngày).
- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực
hiện nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ chính của họ và thời gian cơng nhân viên
được nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghĩ lễ, nghỉ tết đi học, đi họp, nghỉ
vì ngừng hoạt động kinh doanh).
Việc phân chia tiền lương thành tiền lương lương chính và tiền lương

phụ có ý nghĩa quan trọng đối với cơng tác hạch tốn kế tốn và phân tích tiền
lương trong giá thành sản phẩm.
Quỹ tiền lương được hình thành từ doanh thu của hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải nằm trong mối quan hệ với việc
thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm hợp
lý quỹ tiền lương, vừa đảm bảo hoàn thành và hồn thành vượt mức kế hoạch
kinh doanh của Cơng ty trong thời gian tới.
1.3.2. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH


Hiện nay, các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty bao
gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Thực hiện theo quy định của Luật BHXH, Nghị định 152/2006/NĐ-CP
ngày 22/12/2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của của Luật BHXH
về BHXH bắt buộc, từ ngày 01/01/2014 Công ty áp dụng mức trích lập
BHXH theo tỷ lệ mới. Cụ thể tỷ lệ trích BHXH đang được áp dụng tại Cơng
ty là 26% mức lương cơ bản, trong đó Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại
và Kỹ thuật Hoàn Thiện chịu 18% (tính vào chi phí kinh doanh), CBCNV
đóng 8% (trừ vào lương nhân viên).
Như vậy, hiện nay các khoản trích theo lương tại Công ty là 34,5%
lương cơ bản. Trong đó:
- Cơng ty trích 24% tính vào chi phí kinh doanh (bao gồm 18% BHXH, 3%
BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ).
- Còn lại 10,5% trừ vào thu nhập của CBCNV (bao gồm 8% BHXH, 1,5%
BHYT, 1% BHTN)
Định kỳ hàng tháng phòng Kế tốn thanh tốn tại Cơng ty sẽ tiến hành
trích lập các khoản trích theo lương.
Cơng ty thực hiện đóng bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm quận Hoàn
Kiếm, thành phố Hà Nội và hạn nộp chậm nhất các khoản này là ngày 20
hàng tháng. Việc nộp và sử dụng các quỹ bảo hiểm tại Cơng ty được cụ thể

hóa như sau:
BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của
CBCNV khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao
động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết,…trên cơ sở đóng vào
quỹ BHXH.
Đối với các doanh nghiệp nói chung và Cơng ty TNHH Phát triển
Thương mại và Kỹ thuật Hồn Thiện nói riêng, là những người sử dụng lao


động thì BHXH là khoản đóng góp bắt buộc phải tham gia theo quy định của
Nhà nước.
Quỹ BHXH là quỹ được hình thành từ việc trích lập 24% trên tổng
lương cơ bản của cán bộ nhân viên trong Công ty, nhằm trợ cấp trong trường
hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản,…Tồn bộ số trích
BHXH được kế toán thanh toán nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm ở quận
Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội trước ngày 20 hàng tháng.
Tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hồn Thiện, khi
có phát sinh liên quan đến BHXH, kế toán thanh toán căn cứ vào mức lương
ngày của nhân viên đó, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ), tỷ lệ trợ cấp
BHXH để tiến hành chi trả BHXH cho nhân viên bị ốm đau, thai sản,…Cuối
quý, lập danh sách nhân viên nghỉ hưởng BHXH trình lên cơ quan quản lý
quỹ BHXH để quyết tốn.
Tỷ lệ hưởng BXH được quy định tại Cơng ty như sau:
- Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương.
- Trường hợp tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương.
1.3.3. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT
Là quỹ được hình thành từ việc trích lập 4,5% tổng lương cơ bản của
cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật
Hoàn Thiện.
Quỹ này được nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm (dưới hình thức mua

thẻ BHYT cho nhân viên trong Cơng ty) và trợ cấp cho CBCNV thông qua
mạng lưới y tế.
Khi phát sinh chi phí khám chữa bệnh cho từng nhân viên Cơng ty, cơ
quan Bảo hiểm sẽ thanh tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà
Nhà nước quy định.
1.3.4. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN


Là quỹ được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng lương cơ bản của
cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quỹ này được lập cho cơ quan bảo
hiểm để chi trả cho CBCNV trong thời gian thất nghiệp.
Tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện,
quỹ này được sử dụng để trợ cấp nâng cao trình độ chun mơn và trợ cấp
thất nghiệp cho cán bộ nhân viên trong Công ty.
1.3.5. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ
Cơng đồn là một tổ chức của đồn thể đại diện cho CBCNV tại Cơng
ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện. Cơng đồn là tổ
chức được lập nên đại diện cho CBCNV đứng lên đấu tranh và bảo vệ quyền
lợi cho CBCNV. Nhưng bên cạnh đó thì cơng đồn cũng là tổ chức trực tiếp
hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của CBCNV đối với cơng việc.
Quỹ KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản
xuất kinh doanh của đơn vị hàng tháng theo một tỷ lệ quy định trên tổng số
tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng nhằm tạo ra nguồn
kinh phí cho hoạt động cơng đồn của Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại
và Kỹ thuật Hoàn Thiện. Tỷ lệ trích nộp kinh phí cơng đồn của cơng ty được
áp dụng theo chế độ tài chính hiện hành là 2% tiền lương thực tế phải trả của
công nhân viên trong tháng. Trong đó, Cơng ty được phép giữ lại tại đơn vị để
chi tiêu cho hoạt động cơng đồn cơ sở nhằm chăm lo, thăm hỏi, bảo vệ
quyền lợi của CBCNV.
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Phát triển

Thương mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện
1.4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty
Công tác quản lý lao động và quản lý tiền lương phải được thực hiện
trên nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy được hết trách nhiệm của các cá
nhân trong Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện.


Công tác quản lý lao động và quản lý tiền lương phải xuất phát từ yêu
cầu hoạt động thực tế tại Công ty, theo định hướng đổi mới và phát triển hoạt
động kinh doanh tại Công ty, đồng thời đảm bảo sự ổn định, kế thừa, phát
huy, đào tạo, bồi dưỡng và đổi mới đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng
ngày càng tốt hơn sự ngiệp phát triển của Công ty TNHH Phát triển Thương
mại và Kỹ thuật Hồn Thiện.
Xuất phát từ hai vấn đề trên cơng ty đã xây dựng cơ cấu quản lý theo sơ
đồ 1.1 sau:
Ban Giám đốc

Phịng
Kế tốn

Phịng
Kinh doanh

Phịng
Hành chính

Phịng
Thu mua

(Nguồn: Phịng Hành chính)

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong quản lý lao động và tiền
lương tại cơng ty
Trong sơ đồ 1.1 thì hai bộ phận quan trọng nhất trong quản lý lao động
và tiền lương tại công ty là Ban giám đốc và phịng Hành chính. Ngồi ra các
phịng ban khác cũng tham gia. Cụ thể:
Tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ thuật Hồn Thiện,
mỗi phịng đều có 1 trưởng phịng là những người chịu trách nhiệm đơn đốc,
nhắc nhở các nhân viên do mình quản lý trực tiếp và mỗi nhân viên được


trưởng phịng phân cơng một mảng cơng việc cụ thể phù hợp khả năng và
trình độ chun mơn của chính mình.
Quy trình tuyển dụng nhân lực tại cơng ty
a. Tiếp đón ban đầu và thu nhận hồ sơ
Đây là bước đầu tiên trong q trình tuyển chọn, phịng Hành chính sẽ
trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và tiếp đón người đến xin việc và sẵn sàng giải đáp
thắc mắc nếu như người xin việc chưa rõ trong thông báo tuyển dụng. Thông
qua đây tạo tâm lý thân thiện đối với người đến xin việc, hẹn ngày sẽ thông
báo phỏng vấn nếu hồ sơ của họ qua bước phỏng vấn, đồng thời nhắc lại cho
họ về qui trình tuyển dụng sau này để họ có những chuẩn bị cho những vịng
sau nếu qua vịng sơ tuyển. Sau đó là sắp xếp hồ sơ theo tiêu đề định sẵn, để
tiện cho quá trình sơ tuyển hồ sơ ở bước tiếp theo.
b. Sơ tuyển hồ sơ
Phịng Hành chính cùng hội đồng xét tuyển lao động Công ty phân loại
hồ sơ, sơ tuyển trên hồ sơ đã đăng kí theo đúng ngành nghề cần tuyển và xét
tuyển từ cao xuống thấp theo các hạng mục sau: Bằng cấp, bảng điểm, các
loại chứng chỉ. Thời gian kinh nghiệm, thâm niên công tác, độ tuổi, sức khoẻ.
Phịng Hành chính thơng báo danh sách các thí sinh đạt yêu cầu và
không đạt yêu cầu. Trường hợp đạt yêu cầu xét tuyển qua hồ sơ sẽ được thông

báo thời gian, địa điểm tập trung để hội đồng xét tuyển phỏng vấn trực tiếp.
Những người khơng có mặt trong buổi tập trung sẽ không được tham gia dự
tuyển bước phỏng vấn trực tiếp.
c. Phỏng vấn tuyển chọn
Sau quá trình sơ tuyển phịng Hành chính đã loại bỏ được một loạt các
bộ hồ sơ khơng thích hợp theo tiêu chuẩn đã đặt ra cho mỗi vị trí cơng việc.
Như vậy sau giai đoạn sơ tuyển hồ sơ Công ty đã sắp xếp được danh sách
những người cho vòng phỏng vấn tuyển chọn. Từ danh sách này phòng Hành


chính sẽ tổ chức phỏng vấn để xác minh thêm một số điều trong hồ sơ mà họ
đã nhận được. Tiếp theo là cuộc trao đổi giữa ứng viên và Công ty về mức
lương để hai bên cùng thông qua, điều kiện làm việc sau này nếu trúng tuyển.
Cuối cùng là Công ty sẽ thông báo kết quả phỏng vấn sẽ có khi nào,
nếu qua vịng phỏng vấn này thì ứng viên sẽ phải chuẩn bị gì cho vịng tiếp
theo đó là vịng phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp.
d. Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp và cho thử việc
Để kiểm tra sự phù hợp của công việc thì sau giai đoạn phỏng vấn sơ
tuyển là giai đoạn phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp. Vì chỉ có người
lãnh đạo trực tiếp mới mới am hiểu cơng việc nhất, biết được mình, phịng
mình cần một nhân viên như thế nào, trình độ ra sao và có khả năng đào tạo
ứng viên đó hay khơng. Do vậy, Cơng sẽ thử tay nghề cũng như trình độ của
ứng viên có thể đáp ứng cơng việc khơng? Nếu ứng viên có thể thuyết phục
được họ thì coi như đã trúng tuyển vì người lãnh đạo trực tiếp này là người
cuối cùng đánh giá và chỉ chờ quyết định của Giám đốc cơng ty.
Thí sinh trúng tuyển được phân cơng về các bộ phận có nhu cầu lao động
để thử việc, thời gian là từ 1 tháng trở lên, Công ty trả lương thử việc bằng mức
lương tối thiểu do nhà nước qui định. Sau thử việc từ một đến hai tháng mà ứng
viên thực hiện tốt công việc sẽ được tuyển dụng vào công ty. Trưởng các đơn vị
chịu trách nhiệm chính trong việc đánh giá trình độ tay nghề, chuyên môn,

các kĩ năng đặc biệt cũng như ý thức tổ chức kỉ luật, chấp hành nội qui của thí
sinh.
e. Ra quyết định tuyển dụng và kí hợp đồng lao động
Kết thúc hợp đồng thử việc, Giám đốc ra quyết định tuyển dụng đối với
ứng viên. Trước tiên Công ty kí hợp đồng lao động 3 tháng, 6 tháng hoặc 11
tháng với lao động mới được tuyển dụng. Sau đó, Cơng ty sẽ kí tiếp Hợp đồng
lao động 1- 3 năm hoặc khơng kì hạn xác định theo Luật lao động.


Cuối hạn mỗi hợp đồng, trưởng mỗi bộ phận sẽ đánh giá người lao động
dưới quyền để quyết định có kí tiếp hợp đồng lao động với các ứng viên hay
khơng và nếu kí tiếp thì kí hợp đồng lao động có kì hạn hay khơng có kì hạn.
f. Bố trí sử dụng lao động sau khi tuyển dụng
Đối với Cơng ty việc bố trí nhân lực tuy chưa được phân minh rạch ròi
đối với từng đối tượng như trên mà chỉ là quá trình sắp xếp lao động vào
những vị trí phù hợp, cũng như cân đối cơng việc trong các phịng ban và giữa
các phịng ban. Nhưng cơng tác này được thực hiện nghiêm túc và đã đảm bảo
được sự hài hoà trong phân giao nhiệm vụ trong nội bộ Công ty.


CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI
VÀ KỸ THUẬT HOÀN THIỆN
Để phản ánh một cách đầy đủ và trung thực nhất thực trạng kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Phát triển Thương
mại và Kỹ thuật Hoàn Thiện trong phạm vi chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em
xin trình bày số liệu tiền lương và các khoản trích theo lương ở bộ phận bán
hàng thuộc phòng Kinh doanh và Phòng kế tốn với hình thức trả lương theo
thời gian. Vì đây là phịng và bộ phận tiêu biểu cho hình thức trả lương theo

thời gian tại Cơng ty cịn các phịng khác cũng tính tương tự như cách tính
lương của Phịng kế toán. Số liệu được lấy trong tháng 3 năm 2015.
2.1. Kế tốn tiền lương tại Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Kỹ
thuật Hoàn Thiện
2.1.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty
Các chứng từ ban đầu dùng để hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao
động tiền lương gồm các biểu mẫu như sau:
- Mẫu số 01a – LĐTL: Bảng chấm công (Biểu số 2.1 và Biểu 2.2)
- Phiếu báo làm thêm giờ (Biểu số 2.3 và Biểu số 2.4);
- Mẫu số 02 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương (Biểu số 2.8 và Biểu số
2.9);
- Mẫu số 06 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Biểu số 2.5 và Biểu
số 2.6);