Công văn hướng dẫn nâng bậc lương trước thời hạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN NGÂN SƠN
Số: 111/UBND- NV
V/v hướng dẫn thực hiện nâng
bậc lương trước thời hạn đối với
cán bộ, công chức, viên chức và
người lao động
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ngân Sơn, ngày 03 Tháng 3 năm 2014
Kính gửi:
- Các phòng ban chuyên môn trực thuộc UBND huyện;
- Ban Quản lý dự án ĐT&XD; Văn phòng đăng ký QSDĐ; Trung
tâm dạy nghề; Đài TT-TH huyện;
- Các trường: THCS, Tiểu học và THCS, Tiểu học, Mầm non;
- UBND các xã, thị trấn.
Thực hiện Thông tư số 08/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 7 năm 2013 của Bộ Nội
vụ về hướng dẫn thực hiện chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương
trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động;
Ngày 26/02/2014 UBND huyện đã ban hành Quy chế (sửa đổi) nâng bậc lương
trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động do lập thành
tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ kèm theo Quyết định số 128/2014/QĐ-UBND
thay thế Quyết định số 252/2012/QĐ-UBND ngày 05 tháng 03 năm 2012 của Uỷ ban
nhân dân huyện.
Để đảm bảo thực hiện chế độ nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ,
công chức, viên chức và người lao động được đúng quy định, Ủy ban nhân dân huyện
hướng dẫn thực hiện cụ thể như sau:
1. Điều kiện để được hưởng chế độ nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành
tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ: Cán bộ, công chức, viên chức và người lao
động thuộc đối tượng quy định tại Điều 1, Chương I Quy chế nâng bậc lương trước
thời hạn của huyện có đủ các điều kiện sau:

- Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đạt đủ 02 tiêu chuẩn của
nâng bậc lương thường xuyên được quy định tại Khoản 2 Điều 2 Thông tư số
08/2013/TT-BNV ngày 31/01/2013.
- Lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ đã được cấp có thẩm quyền
quyết định công nhận bằng văn bản.
- Chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh, sau đủ 24
tháng (đối với các ngạch và các chức danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ cao đẳng trở
lên) và 12 tháng (đối với các ngạch và các chức danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ
trung cấp trở xuống) trong thời gian giữ bậc trong ngạch, tính đến ngày 31 tháng 12
của năm xét nâng bậc lương trước thời hạn còn thiếu từ 12 tháng trở xuống để được
nâng bậc lương thường xuyên theo quy định.
2. Tỷ lệ và cách tính số người thuộc tỷ lệ được nâng bậc lương trước thời hạn:
2.1 Tỷ lệ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được nâng bậc lương
trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ không quá 10% tổng
số cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong danh sách trả lương của đơn vị
tính đến 31 tháng 12 của năm xét nâng bậc lương trước thời hạn.
2.2 Cách tính và xác định số người thuộc tỷ lệ được nâng bậc lương trước thời
hạn:
Cứ 10 người trong danh sách trả lương của cơ quan, đơn vị được xác định 01
người được xét nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc. Sau khi xét
theo nguyên tắc, nếu số người trong đơn vị còn dư ra dưới 10 người thì báo cáo và
đăng ký theo quy định.
Ví dụ: Đơn vị có 24 người trong danh sách trả lương thì được đề nghị xét nâng
bậc lương trước thời hạn đối với 02 người, còn dư 4 người thì báo cáo và đăng ký
theo quy định. Việc xác định những người trong danh sách được căn cứ vào cấp độ
lập thành tích của cá nhân.
* Lưu ý:
- Đối với năm 2014: Các đơn vị có số dư dưới 10 người được lập thêm 01 hồ
sơ và các đơn vị có dưới 10 người trong danh sách trả lương, mỗi đơn vị được đăng
ký 01 hồ sơ (các hồ sơ này thuộc số dư toàn huyện). Khi xét toàn huyện, ưu tiên

những trường hợp đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn thuộc tỷ lệ không quá 10%
của các cơ quan, đơn vị trước, sau đó sẽ tiếp tục xét đến các trường hợp đề nghị nâng
bậc lương trước thời hạn của các đơn vị thuộc số dư toàn huyện (trong đó xét ưu tiên
theo thứ tự ưu tiên tại Điều 6 của Quy chế kèm theo Quyết định số 128/2014/QĐ-
UBND) nhưng phải bảo đảm tổng số người được nâng bậc lương trước thời hạn do
lập thành tích xuất sắc ở các cơ quan, đơn vị trực thuộc không vượt quá 10% tổng số
người trong danh sách trả lương tính đến ngày 31 tháng 12 của năm xét nâng bậc
lương trước thời hạn của các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
- Các năm tiếp theo thực hiện như sau: Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm, các
đơn vị báo cáo UBND huyện (qua phòng Nội vụ) tình hình và những vướng mắc
trong việc thực hiện chế độ nâng bậc lương trước thời hạn đối với CB, CC, viên chức
và người lao động ở cơ quan, đơn vị và đăng ký số người thuộc tỷ lệ được nâng bậc
lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc và số người dư ra dưới 10 người của
cơ quan, đơn vị mình (bao gồm cả cơ quan, đơn vị có dưới 10 người trong danh sách
trả lương). Sau đó, UBND huyện trên cơ sở tổng hợp toàn huyện, tính tỷ lệ số người
trong diện được xét nâng bậc lương trước thời hạn sẽ giao thêm số người được nâng
bậc lương trước thời hạn ngoài số người thuộc tỷ lệ không quá 10% của các cơ quan,
đơn vị cho các đơn vị có số dư dưới 10 người và các cơ quan, đơn vị có dưới 10
người (trong đó ưu tiên cho các đơn vị có dưới 10 người trong danh sách trả lương và
cơ quan, đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác) nhưng phải bảo đảm tổng số người
được nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc ở các cơ quan, đơn vị
trực thuộc không vượt quá 10% tổng số người trong danh sách trả lương tính đến
ngày 31 tháng 12 của năm xét nâng bậc lương trước thời hạn của các cơ quan, đơn vị
thuộc phạm vi quản lý.
Cơ quan, đơn vị không đăng ký coi như không có CB, CC, viên chức và người
lao động đề nghị xem xét nâng bậc lương trước thời hạn của năm đó.
3. Quy trình xét nâng bậc lương trước thời hạn:
Căn cứ Quy chế nâng bậc lương trước thời hạn của huyện và các nội dung
hướng dẫn tại công văn này, các đơn vị tiến hành tổ chức họp xét đối với những người
thuộc diện được nâng bậc lương trước thời hạn tại đơn vị, thành phần tham gia họp

xét gồm toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và đại diện tổ chức
công đoàn của đơn vị.
Người được lựa chọn để đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn phải là người
đạt các tiêu chuẩn theo quy định tại Quy chế nâng bậc lương trước thời hạn của huyện
và hướng dẫn tại Công văn này, có số phiếu tín nhiệm của tập thể đơn vị đạt từ 70%
trở lên, đảm bảo không vượt quá 10% tổng số cán bộ, công chức, viên chức và người
lao động của đơn vị. Nộp hồ sơ về Hội đồng xét nâng bậc lương trước thời hạn của
huyện.
Cụ thể:
Đối với khối các phòng ban trực thuộc và khối UBND các xã, thị trấn: Các đơn
vị tiến hành họp xét và lập hồ sơ đề nghị gửi về Hội đồng xét nâng bậc lương trước
thời hạn của huyện (qua phòng Nội vụ).
Đối với khối các trường học thuộc phạm vi quản lý của Phòng GD-ĐT: Các
trường tiến hành họp xét và gửi hồ sơ đề nghị về phòng Giáo dục và Đào tạo (theo
hướng dẫn tại mục 2 công văn này). Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm tổng
hợp hồ sơ của các trường học và xét duyệt trên cơ sở hướng dẫn tại mục 2 công văn
này. Sau khi xét, phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm lập hồ sơ gửi về Hội đồng
xét nâng bậc lương trước thời hạn của huyện (qua phòng Nội vụ) đúng thời gian quy
định tại mục 5.2 Công văn này.
4. Thủ tục và thời gian nộp hồ sơ đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn
4.1. Thủ tục hồ sơ: Mỗi đơn vị lập 02 bộ hồ sơ theo quy định tại Điểm 1, Điều
5 của Quy chế kèm theo Quyết định số 128/2014/QĐ-UBND
4.2. Thời gian nộp hồ sơ:
* Đối với năm 2014:
Các trường học nộp hồ sơ về phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày
15/3/2014.
Phòng Giáo dục và Đào tạo nộp hồ sơ về UBND huyện (qua phòng Nội vụ)
trước ngày 19/3/2014.
Các xã, thị trấn, các phòng chuyên môn và tương đương thuộc UBND huyện
nộp hồ sơ về UBND huyện (qua phòng Nội vụ) trước ngày 19/3/2014.

* Các năm tiếp theo: Thực hiện theo khoản 2, Điều 7 của Quy chế.
* Lưu ý: Phòng Nội vụ chỉ nhận hồ sơ nộp đúng hạn, đầy đủ thành phần theo
quy định.
5. Đối với những nội dung ngoài hướng dẫn này, các đơn vị tiếp tục thực hiện
theo quy định tại Quy chế nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức,
viên chức do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ kèm theo Quyết định số
128/2014/QĐ-UBND.
Nhận được văn bản này đề nghị các đơn vị triển khai kịp thời. Trong quá trình
thực hiện có nếu vướng mắc các đơn vị liên hệ với phòng Nội vụ để phối hợp giải
quyết./.
Nơi nhận:
- Như trên (t/h);
- TT HĐND huyện (b/cáo);
- TT UBND huyện;
- Lưu: VT, NV.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Đã ký
Trần Đình Thất