Đồ án quản lý nhân sự

Đồ án chuyên ngành 1 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin con người đã phát minh
ra rất nhiều các ứng dụng phục vụ cho nhu cầu và lợi ích của mình. Trong đó xây dựng
phần mềm phục vụ công việc là một trong những vấn đề mà các nhà lập trình viên luôn
quân tâm hàng đầu. Phần mềm Quản lý nhân sự cũng là một trong những ứng dụng mà con
người quan tâm nhiều nhất. Nó phục vụ cho công tác nghiệp vụ quản lý của các công ty,
làm giảm thiểu tối đa những vất vả trong công việc như: hồ sơ trước đây phải lưu trữ rất
nhiều trong các kho, thì bây giờ chỉ cần một chiếc máy tính nhỏ gọn cũng có thể lưu trữ cả
kho hồ sơ của công ty.
Với mong muốn tìm hiểu một phần nhỏ trong kho tàng phát triển của công nghệ
thông tin, chúng em đã đi vào tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt động của công ty để từ
đó xây dựng nên phần mềm Quản lý nhân sự nhằm phục vụ cho lợi ích của công ty. Ứng dụng
phần mềm có thể chưa hoàn chỉnh, nhưng một phần nào đã thể hiện được sự cố gắng của
chúng em trong những bước đầu hoà nhập với môi trường làm việc bên ngoài và thế giới
công nghệ mới.
Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành đề tài, xong thời gian có hạn và kinh nghiệm kiến
thức chưa nhiều nên việc phân tích, thiết kế còn thiếu sót. Vì vậy, chúng em mong nhận
được ý kiến đóng góp của quý Thầy cô và bạn bè để đề tài được hoàn thiện hơn.
Nội dung báo cáo đồ án chuyên ngành gồm 3 chương:
Chương 1: Khảo sát và mô tả hệ thống
Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống
Chương 3: Xây dựng hệ thống
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 2 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

Chương 1. KHẢO SÁT VÀ MÔ TẢ HỆ THỐNG
1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự

Hội Đồng Quản Trị
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng
Kế hoạch-Kinh doanh
Phòng
Tài chính kế toán
Phòng
TCHC
Đồ án chuyên ngành 3 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

1.2. Quy trình quản lý nhân sự
1.2.1. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và ký hợp đồng
Người lao động Phòng TCHC Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH
Hình 1.2. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và ký hợp đồng
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Hồ sơ vị trí
tuyển dụng
Thông báo
tuyển dụng
Hồ sơ
lao động
Thông tin
phản hồi
Ký hợp đồng
thử việc
Ký hợp đồng
lao động
Sổ
BHXH

Duyệt ví trí
tuyển dụng
Báo cáo
Thống kê
Hợp đồng
lao động
Hợp đồng
thử việc
Phỏng vấn và
duyệt hồ sơ
Tiếp nhận hồ sơ
lao động
Bảng thông báo
tuyển dụng
lao động
Đồ án chuyên ngành 4 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

1.2.2. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ theo dõi quá trình công tác
Ban
lãnh đạo
Phòng
TCHC
Người lao động
Sở
LĐTBXH
Hình 1.3. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ theo dõi quá trình công tác
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Báo cáo
Quyết định
bổ nhiệm

lao động
Thực hiện
phân công
lao động
Theo dõi
Quá trình công tác
Lập báo cáo quản
lý quá trình công
tác
Quyết định
điều động
Thực hiện
điều động
công tác
Tiếp nhận,
thực hiện
Đồ án chuyên ngành 5 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

1.2.3. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ giải quyết Chế độ, Khen thưởng/Kỷ luật
Người lao động Phòng TCHC Ban lãnh đạo
Sở
LĐTBXH
Hình 1.4. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ giải quyết Chế độ, Khen thưởng/Kỷ luật
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Quyết định Khen
thưởng/Kỷ luật
Đơn xin nghỉ
chế độ
Biên bản
Lập hồ sơ giải

quyết thôi việc
Theo dõi
thôi việc
Lập hồ sơ giải
quyết nghỉ chế độ
Theo dõi
nghỉ chế độ
Đơn xin
nghỉ việc
Báo cáo
Danh sách
hưởng
BHXH
Theo dõi
Khen thưởng/Kỷ luật
Vi phạm lao
động
Thành tích
lao động
Báo cáo, đề nghị
Khen thưởng/Kỷ luật
Xét duyệt
Quyết định
thôi việc
Thống kê
Quyết định
nghỉ chế độ
Đồ án chuyên ngành 6 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

1.3. Bài toán quản lý nhân sự

Chương trình quản lý nhân sự được xây dựng áp dụng cho những doanh nghiệp
vừa và nhỏ. Mỗi phòng ban đảm nhiệm một chức năng khác nhau. Việc quản lý nhân sự
thuộc trách nhiệm của phòng Tổ chức hành chính (TCHC), được thực hiện trên giấy, cồng
kềnh và tốn nhiều thời gian, cần xây dựng một chương trình quản lý nhân sự nhằm tiết
kiệm thời gian và công sức cho người quản lý.
Việc quản lý được thực hiện bắt đầu từ khi người lao động được ký hợp đồng, kể
từ đó tất cả các thông tin của nhân viên về quá trình công tác, về khen thưởng, kỷ luật, về
nghỉ việc, nghỉ ốm đều được cập nhật thường xuyên.
Chương trình gồm các chức năng sau:
- Quản lý về hồ sơ nhân viên;
- Quản lý về quá trình công tác;
- Quản lý về khen thưởng, kỷ luật;
- Quản lý về giải quyết chế độ cho người lao động.
1.4. Bài toán mô tả nghiệp vụ quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là quản lý hồ sơ nhân viên mà ở đây chúng
ta quản lý tất cả những thông tin liên quan đến nhân viên, có thể cập nhật thông tin mỗi
khi có sự thay đổi nhân sự hoặc hiện trạng làm việc của từng nhân viên. Quy trình quản lý
bắt đầu từ khi người lao động được ký hợp đồng làm việc cho đến khi nghỉ việc.
Khi công ty có nhu cầu tuyển dụng để bổ sung, thay thế nhân lực, các phòng ban sẽ
lên danh sách những vị trí cần tuyển dụng gửi lên phòng TCHC, phòng TCHC xem xét,
trình Ban lãnh đạo duyệt. Nếu đồng ý duyệt, Ban lãnh đạo sẽ ra quyết định tuyển dụng và
phòng TCHC sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng tới người lao động.
Sau khi nhận thông báo, người lao động nộp hồ sơ vào công ty để xin việc. Hồ sơ
phải đầy đủ các thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, trình độ học vấn
Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động, phòng TCHC cùng với lãnh đạo phòng ban liên
quan duyệt hồ sơ và phỏng vấn người lao động.
Nếu đạt, công ty sẽ ký hợp đồng thử việc với người lao động. Thời gian thử việc
tùy thuộc vào trình độ của người lao động và vị trí mà người lao động được tuyển dụng.
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 7 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

Trong thời gian thử việc, người lao động sẽ được hưởng mức lương và chế độ ưu đãi theo
chế độ thử việc.
Sau thời gian thử việc, nếu đạt thì công ty sẽ ký hợp đồng lao động với người lao
động theo thời hạn là 1 năm lần thứ nhất, sau khi hết hạn hợp đồng lần 1 người lao động
sẽ được ký hợp đồng có thời hạn 1 năm lần thứ 2, sau khi hết hạn hợp đồng lần 2 người
lao động sẽ được ký hợp đồng có thời hạn 1 năm lần thứ 3. Sau đó người lao động sẽ
được ký hợp đồng có thời hạn là mỗi 3 năm. Sau khi đã ký hợp đồng lao động với người
lao động, công ty có trách nhiệm đóng các khoản như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho
người lao động để đảm bảo lợi ích chính đáng cho người lao động trong thời gian làm
việc tại công ty.
Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của người lao động và nhu cầu, vị trí
của đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động mà người lao động sẽ được phân công lao động
vào từng vị trí khác nhau. Việc phân công lao động sẽ được ghi trong quyết định bổ
nhiệm lao động.
Trong quá trình làm việc tại công ty, người lao động sẽ chịu sự giám sát và quản lý
trực tiếp của lãnh đạo phòng ban đó. Người lao động có thể được điều chuyển công tác từ
phòng ban này sang phòng ban khác theo nhu cầu công việc hoặc theo nguyện vọng của
người lao động. Khi đó, Ban lãnh đạo sẽ ra quyết định điều động công tác. Phòng TCHC
có nhiệm vụ thông báo cho người lao động thực hiện.
Trong quá trình làm việc người lao động có thể được cử đi công tác bên ngoài
công ty theo nhu cầu của công việc. Khi đó, Ban lãnh đạo sẽ ra quyết định đi công tác.
Phòng TCHC có nhiệm vụ thông báo cho người lao động thực hiện. Tuy nhiên, nếu người
lao động đang trong thời gian nghỉ hưởng chế độ thì không được phân người lao động đó
đi công tác.
Trong khi làm việc, phòng TCHC của công ty có trách nhiệm lập biên bản đối với
những trường hợp vi phạm, đồng thời tổng hợp thành tích của người lao động đã đạt
được. Sau đó, báo cáo Ban lãnh đạo xét duyệt, nếu đồng ý duyệt Ban lãnh đạo sẽ ra quyết
định Khen thưởng/Kỷluật. Phòng TCHC có nghiệm vụ thực hiện các quyết định mà Ban
lãnh đạo đã đưa ra và lưu trữ các quyết định này để tổng hợp và báo cáo lên công ty.

Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 8 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ như: nghỉ ốm, nghỉ thai sản, đi học để nâng
cao trình độ tay nghề thì được phòng TCHC theo dõi trong sổ nghỉ chế độ nhằm đảm
bảo các lợi ích cho người lao động.
Giải quyết thôi việc: Các trường hợp thôi việc sẽ có quyết định thôi việc và được
theo dõi trong sổ theo dõi thôi việc, đồng thời phòng TCHC sẽ làm thủ tục để người lao
động được hưởng chế độ nghỉ việc
* Bộ phận quản lý nhân sự có nhiệm vụ:
- Tuyển lao động mới cho công ty khi có nhu cầu từ các phòng ban;
- Quản lý, lưu trữ thông tin của tất cả cán bộ, công nhân viên trong công ty;
- Sắp xếp, phân công lao động;
- Theo dõi và quản lý quá trình công tác của lao động;
- Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo lợi ích cho người lao động: giải quyết
các chính sách, chế độ;
- Thống kê, báo cáo về tình hình nhân sự và quá trình công tác của cán bộ
công nhân viên trong công ty với Ban lãnh đạo công ty.
* Yêu cầu của hệ thống thực:
- Lưu trữ hồ sơ lao động;
- Lưu trữ quá trình công tác của lao động;
- Lưu trữ khen thưởng kỷ luật của lao động;
- Các thông tin mới nhất sẽ dễ dàng được cập nhật;
- Giải quyết các chính sách, chế độ cho người lao động một cách nhanh
chóng và chính xác.
* Quá trình xử lý dữ liệu:
- Các thông tin về lao động được lưu trữ trong kho dữ liệu hồ sơ;
- Các thông tin phát sinh trong quá trình công tác sẽ liên tục được cập
nhậtnhanh chóng, chính xác và kịp thời;
- Đối với các trường hợp đặc biệt như: điều động, chuyển công tác, nghỉ chế

độ, nghỉ việc thì các dữ liệu liên quan sẽ được xử lý tuỳ theo yêu cầu cụ thể của người
quản lý.
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 9 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

* Các chức năng của hệ thống:
- Chức năng quản trị hệ thống: Cấp quyền sử dụng, đăng nhập hệ thống;
- Chức năng quản lý hồ sơ: Cập nhật các danh mục liên quan, cập nhật hồ sơ
lao động, tìm kiếm thông tin lao động, báo cáo danh sách lao động;
- Chức năng quản lý quá trình công tác: cập nhật các thông tin phát sinh
trong quá trình công tác như thông tin đi công tác, thông tin về khen thưởng kỷ luật,
thông tin về thuyên chuyển công tác;
- Thống kê báo cáo về quá trình công tác.
1.5. Đánh giá thực trạng quản lý và phương hướng giải quyết
Trên thực tế, trong công ty số lượng công nhân viên không phải là nhiều. Nhưng
quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần quản lý về lý lịch của công nhân viên làm việc tại
công ty. Ngoài ra còn quản lý các thông tin như: trình độ cá nhân, trình độ ngoại ngữ
Vì vậy, việc lưu trữ, xử lý thông tin công nhân viên thế nào cho tiện nhất, đáp ứng các
yêu cầu của công việc quản lý nhân sự.
Nếu mọi thông tin, hồ sơ nhân viên được lưu trữ trên giấy tờ và được thực hiện
bằng tay. Việc quản lý, tìm kiếm đòi hỏi thời gian và thao tác thủ công quá nhiều gây khó
khăn cho việc thống kê, tổng hợp, quản lý, tham mưu đề xuất, các báo cáo định kỳ và các
báo cáo đột xuất của Ban lãnh đạo.
Giải pháp đặt ra ở đây là đưa ra một phương pháp quản lý mới, dựa trên nền tảng
khoa học công nghệ của xã hội phù hợp cho việc quản lý, đó là phần mền tin học giúp cho
việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê, báo cáo được quản lý trên một giao diện thống nhất,
đáp ứng được các yêu cầu tác nghiệp một cách thân thiện, nhanh gọn, đầy đủ và chính
xác, tiện lợi và dễ dàng tiếp cận cho người sử dụng.
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 10 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

Chương 2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh hệ thống
Hình 2.1. Biểu đồ ngữ cảnh
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Kết quả cập nhật nhân viên
Kết quả thống kê báo cáo
Thông tin yêu cầu thống kê báo cáo
5
Nhân viên Ban lãnh đạo
3
1
Thông tin cập nhật nhân viên
Thông tin cập nhật danh mục
Thông tin đăng nhập
hệ thống
6
4
Kết quả cập nhật danh mục
2
Kết quả đăng nhập
0
Hệ thống quản
lý nhân viên
Đồ án chuyên ngành 11 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

2.2. Thiết lập biểu đồ phân rã chức năng
Hình 2.2. Biểu đồ phân rã chức năng
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Chọn

CSDL
Đăng nhập
Quản lý
Tài Khoản
Đổi
mật khẩu
Đăng xuất
In các
danh sách
báo cáo,
thống kê
Cập nhật
thông tin
nhân viên
Quá trình
công tác
Trình độ
Chức vụ
Nghỉ việc
Khen
thưởng/
Kỷ luật
Nghỉ
chế độ
Hướng
dẫn sử
dụng
Liên hệ
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Quản lý

danh mục
Hệ thống Quản lý
nhân sự
Trợ giúp
Quản lý
chế độ
Tra cứu Thống kê
báo cáo
Thoát
Nhân
viên
DS NV
nghỉ
chế độ
DS NV
chuyển
công tác
DS NV
được khen
thưởng
DS NV
hết hạn HĐ
DS NV
thử việc
DS NV
nghỉ việc
Chuyên môn
Trình độ
Ngoại ngữ
Tin học

Phòng ban
Chức vụ
Hợp đồng
Tôn giáo
Dân tộc
Đồ án chuyên ngành 12 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

2.3. Sơ đồ mức 0 của hệ thống
Hình 2.3. Sơ đồ ngữ cảnh
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 13 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

2.4. Sơ đồ mức 1
2.4.1. Quản lý danh mục
Hình 2.4. Sơ đồ mô tả chức năng quản lý danh mục
2.4.2. Quản lý nhân viên
Hình 2.5. Sơ đồ mô tả chức năng quản lý nhân viên
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
4
.

T
h
ô
n
g

t
i
n

d
a
n
h

m
ụ
c

đ
ã

đ
i
ề
u

c
h
ỉ
n
h
2
.

T
h
ô
n

g

t
i
n

d
a
n
h

m
ụ
c
3
.

T
h
ô
n
g

t
i
n

d
a
n

h

m
ụ
c

c
ầ
n

đ
i
ề
u

c
h
ỉ
n
h
1
.

T
h
ô
n
g

t

i
n

d
a
n
h

m
ụ
c

m
ớ
i
D1 Hồ sơ danh mục
1.1
Thêm hồ sơ
danh mục
1.2
Điều chỉnh hồ
sơ danh mục
4
.

T
h
ô
n
g

t
i
n

n
h
â
n

v
i
ê
n

đ
ã

đ
i
ề
u

c
h
ỉ
n
h
2
.

T
h
ô
n
g

t
i
n

n
h
â
n

v
i
ê
n
3
.

T
h
ô
n
g

t

i
n

n
h
â
n

v
i
ê
n

c
ầ
n

đ
i
ề
u

c
h
ỉ
n
h
1
.

T
h
ô
n
g

t
i
n

n
h
â
n

s
ự

m
ớ
i
D2 Hồ sơ nhân viên
2.1
Thêm hồ sơ
nhân viên
2.2
Điều chỉnh hồ
sơ nhân viên
Nhân viên
TCHC

Nhân viên
TCHC
Đồ án chuyên ngành 14 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

2.4.3. Quản lý chế độ
Hình 2.6. Sơ đồ mô tả chức năng quản lý chế độ
2.4.4. Tra cứu
Hình 2.7. Sơ đồ mô tả chức năng tra cứu
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
4
.

T
h
ô
n
g

t
i
n

c
h
ế

đ
ộ

đ

ã

đ
i
ề
u

c
h
ỉ
n
h
2
.

T
h
ô
n
g

t
i
n

c
h
ế

đ

ộ
3
.

T
h
ô
n
g

t
i
n

c
h
ế

đ
ộ

c
ầ
n

đ
i
ề
u

c
h
ỉ
n
h
1
.

T
h
ô
n
g

t
i
n

c
h
ế

đ
ộ

m
ớ
i
D3 Hồ sơ chế độ
3.1

Thêm hồ sơ chế độ
3.2
Điều chỉnh
hồ sơ chế độ
Nhân viên
TCHC
3. Kết quả tra
cứu thông tin
nhân viên
2. Thông
tin nhân
viên
1. Thông
tin tra cứu
nhân viên
Nhân viên
TCHC
D2 Hồ sơ nhân viên
4.1
Tra cứu thông
tin nhân viên
Đồ án chuyên ngành 15 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

2.4.5. Thống kê báo cáo
Hình 2.8. Sơ đồ mô tả chức năng thống kê báo cáo
2.5. Mô hình dữ liệu quan niệm
2.5.1. Xác định các thực thể
2.5.1.1. Thực thể Nhanvien
Bảng 2.1. Xác định thực thể Nhân viên
Tên thuộc tính Diễn giải

MaNV Mã nhân viên
HoLot Họ và tên lót của nhân viên
Ten Tên nhân viên
GioiTinh Giới tính
NgaySinh Ngày sinh của nhân viên
NoiSinh Nơi sinh của nhân viên
HoKhauTT Hộ khẩu thường trú
ChoOHienTai Chỗ ở hiện tại
CMND Số chứng minh nhân dân
MaDT Mã dân tộc
MaTG Mã tôn giáo
DienThoai Điện thoại
MaPB Mã phòng ban
MaCV Mã chức vụ
MaCCTH Mã chứng chỉ tin học
NgayVaoLam Ngày vào làm
SoBHYT Số sổ Bảo hiểm xã hội
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Ban lãnh đạo
5.2
Thống kê
nhân viên
D2 Hồ sơ nhân viên
Đồ án chuyên ngành 16 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

SoTheATM Số thẻ ATM
GhiChu Ghi chú
2.5.1.2. Thực thể DanToc
Bảng 2.2. Xác định thực thể Dân tộc
Tên thuộc tính Diễn giải

MaDT Mã dân tộc
Tên DT Tên dân tộc
2.5.1.3. Thực thể TonGiao
Bảng 2.3. Xác định thực thể Tôn giáo
Tên thuộc tính Diễn giải
MaTG Mã tôn giáo
Tên TG Tên tôn giáo
2.5.1.4. Thực thể ChucVu
Bảng 2.4. Xác định thực thể Tôn giáo
Tên thuộc tính Diễn giải
MaCV Mã chức vụ
TenCV Tên chức vụ
PhuCap Phụ cấp chức vụ
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 17 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

2.5.1.5. Thực thể PhongBan
Bảng 2.5. Xác định thực thể Phòng ban
Tên thuộc tính Diễn giải
MaPB Mã phòng ban
TenPB Tên phòng ban
Chucnang Chức năng
DienThoai Điện thoại
2.5.1.6. Thực thể TrinhDo
Bảng 2.6. Xác định thực thể Trình độ
Tên thuộc tính Diễn giải
MaTD Mã trình độ
TenTD Tên trình độ
2.5.1.7. Thực thể NgoaiNgu
Bảng 2.7. Xác định thực thể Ngoại ngữ

Tên thuộc tính Diễn giải
MaNN Mã ngoại ngữ
TenNN Tên ngoại ngữ
2.5.1.8. Thực thể TinHoc
Bảng 2.8. Xác định thực thể Tin học
Tên thuộc tính Diễn giải
MaCCTH Mã chứng chỉ tin học
TenTH Tên chứng chỉ tin học
2.5.1.9. Thực thể ChuyenMon
Bảng 2.9. Xác định thực thể Chuyên môn
Tên thuộc tính Diễn giải
MaChuyenMon Mã chuyên môn
TenChuyenMon Tên chuyên môn
2.5.1.10. Thực thể LoaiHD
Bảng 2.10. Xác định thực thể Loại hợp đồng
Tên thuộc tính Diễn giải
MaLoaiHD Mã loại hợp đồng
TenHD Tên loại hợp đồng
2.5.1.11. Thực thể DieuDong
Bảng 2.11. Xác định thực thể Điều động
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 18 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

Tên thuộc tính Diễn giải
SoQD Số quyết định điều động
MaNV Mã nhân viên
NgayQD Ngày quyết định điều động
MaCVCu Mã chức vụ cũ
MaPBCu Mã phòng ban cũ
MaCVMoi Mã chức vụ mới

MaPBMoi Mã phong ban mới
GhiChu Ghi chú
2.5.1.12. Thực thể CongTac
Bảng 2.12. Xác định thực thể Công tác
Tên thuộc tính Diễn giải
MaNV Mã nhân viên
NgayDi Ngày đi công tác
NgayVe Ngày về
NoiDen Nơi đến công tác
GhiChu Ghi chú
2.5.1.13. Thực thể ThoiViec
Bảng 2.13. Xác định thực thể Thôi việc
Tên thuộc tính Diễn giải
SoQDTV Số quyết định thôi việc
MaNV Mã nhân viên
LyDoThoiViec Lý do thôi việc
GhiChu Ghi chú
2.5.1.14. Thực thể KhenThuongKyLuat
Bảng 2.14. Xác định thực thể Khen thưởng/Kỷ luật
Tên thuộc tính Diễn giải
MaLoai Mã loại
TenLoai Tên loại
2.5.1.15. Thực thể ChiTietKhenThuongKyLuat
Bảng 2.15. Xác định thực thể Chi tiết Khen thưởng/Kỷ luật
Tên thuộc tính Diễn giải
SoQD Số quyết định Khen thưởng/Kỷ luật
NgayQD Ngày quyết định
MaNV Mã nhân viên
MaLoai Mã loại Khen thưởng/Kỷ luật
HinhThuc Hình thức Khen thưởng/Kỷ luật

Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 19 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

GhiChu Ghi chú
2.5.1.16. Thực thể ChiTietNgoaiNgu
Bảng 2.16. Xác định thực thể Chi tiết Ngoại ngữ
Tên thuộc tính Diễn giải
MaNV Mã nhân viên
MaNN Mã ngoại ngữ
TrinhDo Trình độ
NoiCap Nơi cấp
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 20 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

2.5.1.17. Thực thể ChiTietCM
Bảng 2.17. Xác định thực thể Chi tiết Chuyên môn
Tên thuộc tính Diễn giải
MaNV Mã nhân viên
MaChuyenMon Mã chuyên môn
MaTD Mã trình độ
NoiCap Nơi cấp
GhiChu Ghi chú
2.5.1.18. Thực thể ChiTietHopDong
Bảng 2.18. Xác định thực thể Chi tiết Hợp đồng
Tên thuộc tính Diễn giải
SoHD Số hợp đồng
MaLoaiHD Mã loại hợp đồng
MaNV Mã nhân viên
NgayKy Ngày ký
NgayKetThuc Ngày kết thúc

LuongCB Lương cơ bản
2.5.1.19. Thực thể CTNghiCheDo
Bảng 2.19. Xác định thực thể Chi tiết Nghỉ chế độ
Tên thuộc tính Diễn giải
MaNV Mã nhân viên
MaCheDo Mã chế độ
NgayBatDau Ngày bắt đầu nghỉ
NgayKetThuc Ngày kết thúc
GhiChu Ghi chú
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Đồ án chuyên ngành 21 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

2.5.1.20. Thực thể CheDo
Bảng 2.20. Xác định thực thể Chế độ
Tên thuộc tính Diễn giải
MaCheDo Mã chế độ
TenCheDo Tên chế độ
2.5.1.21. Thực thể TaiKhoan
Bảng 2.21. Xác định thực thể Tài khoản
Tên thuộc tính Diễn giải
TaiKhoan Tài khoản người sử dụng
MatKhau Mật khẩu
MaNV Mã nhân viên
Quyen Quyền đăng nhập
2.5.2. Xác định liên kết giữa các thực thể
2.5.2.1. Mối quan hệ 1-1
1- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Tài khoản: Một nhân viên phải có
một tài khoản và mỗi tài khoản phải thuộc về một nhân viên.
2- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Thôi việc: Một nhân viên có một
lần bị thôi việc và mỗi một quyết định thôi việc chỉ cho 1 nhân viên.

2.5.2.2. Mối quan hệ 1-n:
1- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Dân tộc: Mỗi nhân viên thuộc 1
dân tộc, mỗi dân tộc có thể có 0 hoặc nhiều nhân viên.
2- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Tôn giáo: Mỗi nhân viên thuộc 1
tôn giáo, mỗi tôn giáo có thể có nhiều nhân viên.
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Nhân viên Tài khoản
Nhân viên Thôi việc
Nhân viên Ngoại ngữ
Chi tiết
Ngoại ngữ
Nhân viên Dân tộc
Nhân viên Tôn giáo
Đồ án chuyên ngành 22 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

3- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Tin học: Mỗi nhân viên có 1 trình
độ tin học, một trình độ thuộc nhiều nhân viên.
4- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Ngoại ngữ: Mỗi nhân viên có thể
biết nhiều ngoại ngữ, một loại ngoại ngữ có thể có nhiều nhân viên biết.
Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Ngoại ngữ là quan hệ n-n nên ta tách
liên kết này thành 2 liên kết 1-n như sau:
5- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Loại hợp đồng: Mỗi nhân viên khi
được nhận vào làm việc được ký hợp đồng ngắn hạn, và có thể được ký hơp đồng dài hạn
tiếp theo. Như vậy mỗi nhân viên có thể có nhiều hợp đồng, một loại hợp đồng thuộc về
nhiều nhân viên.
Quan hệ của 2 thực thể nhân viên và loại hợp đồng là liên kết n-n. Ta tách thành 2
liên kết 1-n như sau:
6- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên, thực thể Trình độ và thực thể Chuyên môn:
Mỗi nhân viên có nhiều trình độ, chuyên môn; mỗi trình độ, chuyên môn thuộc
nhiều nhân viên.

Liên kết giữa 2 thực thể Nhân viên với Trình độ và liên kết giữa thực thể Nhân viên
và Chuyên môn là liên kết n-n, tách thành các liên kết 1-n như sau:
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Nhân viên Tin học
Nhân viên Loại hợp đồng
Chi tiết hợp đồng
Chi tiết CM
Trình độ
Chuyên môn
Nhân viên
Nhân viên Ngoại ngữ
Chi tiết
Ngoại ngữ
Đồ án chuyên ngành 23 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

7- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Chức vụ: Mỗi nhân viên đảm
nhiệm 1 chức vụ, mỗi chức vụ có nhiều nhân viên.
8- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Phòng ban: Mỗi nhân viên thuộc 1
phòng ban, mỗi phòng ban có nhiều nhân viên.
9- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Điều động: Một nhân viên có thể
được điều động nhiều lần, mỗi quyết định điều động chỉ cho 1 nhân viên.
10- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Công tác: Mỗi nhân viên có
nhiều lần đi công tác, trong một đợt công tác một nhân viên chỉ có 1 lần đi công tác.
11- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Khen thưởng kỷ luật: Mỗi nhân
viên có thể được nhận nhiều hình thức khen thưởng hoặc kỷ luật, mỗi loại khen thưởng kỷ
luật có thể áp dụng cho nhiều nhân viên.
Liên kết giữa 2 thực thể trên là liên kết n-n, tách thành 2 liên kết 1-n như sau:
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Điều động
Nhân viên

Công tác
Nhân viên
Nhân viên Khen thưởng kỷ luật
Chi tiết Khen
thưởng kỷ luật
Chức vụNhân viên
Phòng ban
Nhân viên
Đồ án chuyên ngành 24 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

12- Quan hệ giữa thực thể Nhân viên và thực thể Chế độ: Mỗi nhân viên được
hưởng nhiều loại chế độ, mỗi loại chế độ được áp dụng cho nhiều nhân viên.
Liên kết giữa 2 thực thể trên là liên kết n-n, tách thành 2 liên kết 1-n như sau:
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Nhân viên
Chế độ
Chi tiết nghỉ chế
độ
Đồ án chuyên ngành 25 GVHD: ThS. Huỳnh Tấn Hát

2.5.3. Mô hình thực thể liên kết
Hình 2.9. Mô hình thực thể liên kết
Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự
Mã tôn giáo
Tên tôngiáo
Tôn giáo
Số QĐ thôi việc
Mã NV
Ngày QĐ
Thôi việc

Mã NV
Ngày đi
Ngày về
Công tác
Tài khoản
Mật khẩu
Mã NV
Quyền
Tài khoản
Nhân viên
Mã NV
Họ lót
Tên
Giới tính
Ngày sinh
Nơi sinh
Hộ khẩu TT
Chỗ ở hiện tại
CMND
Mã dân tộc
Mã tôn giáo
Mã phòng ban
Mã chức vụ
Mã CCTH
Ngày vào làm
Mã dân tộc
Tên dân tộc
Dân tộc
Mã CCTH
Tên CCTH

Tin học
Mã NN
Tên NN
Ngoại ngữ
Mã NV
Mã NN
Trình độ
Nơi cấp
CT Ngoại ngữ
Mã loại HĐ
Tên loại HĐ
Loại HĐ
Mã loại HĐ
Tên loại HĐ
CT Hợp đồng
Mã CM
Tên CM
Chuyên môn
Mã trình độ
Tên trình độ
Trình độ
Mã NV
Mã CM
Mã Trình độ
CT Chuyên môn
Số QĐ
Mã NV
Ngày QĐ
Mã CV cũ
Mã PB cũ

Mã CV mới
Mã PB mới
Điều động
Mã CV
Tên CV
Chức vụ
Mã PB
Tên PB
Chức năng
Phòng ban
Mã nhân viên
Mã chế độ
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
CT nghỉ chế độ
Mã chế độ
Tên chế độ
Chế độ
Mã loại
Tên loại
Khen thưởng kỷ luật
Số QĐ
Ngày quyết định
Mã NV
Mã loại
CT khen thưởng
Kỷ luật