Hướng dẫn tự tạo ebook bằng Microsoft Word doc

Hướng dẫn tự tạo ebook
bằng Microsoft Word
Microsoft Word có rất nhiều tính năng tốt để tạo sách điện tử (ebook) dễ
dàng. Bạn có thể sử dụng nhiều kiểu style để định dạng một ebook hay thay
đổi định dạng để sử dụng cho những nền tảng khác nhau. Bạn cũng có thể
dùng công cụ References để tạo một mục lục tự động hay tạo ra một khuôn
mẫu thiết kế sẵn để sử dụng nhiều lần, vì vậy bạn sẽ có nhiều thời gian dành
cho phần nội dung hơn. Sau đây là cách để tự tạo những ebook tuyệt vời mà
mất ít công sức.
Định dạng ebook
Có hơn 20 loại định dạng ebook phổ biến hiện nay. Mặc dù một số định dạng
đọc được trên nhiều loại thiết bị nhưng người dùng sẽ thấy rằng không có một
định dạng nào có thể đọc được trên mọi thiết bị. Trên hết, do kích thước màn
hình khác nhau giữa các thiết bị vì vậy kích thước trang, định dạng ảnh và
những thành phần khác cũng khác nhau.
Nếu muốn ebook của mình có thể đọc được trên nhiều thiết bị, bạn sẽ cần lưu
nó dưới nhiều định dạng. Bạn phải dự định trước loại e-reader trước khi bắt
đầu thay đổi định dạng. Lựa chọn loại e-reader sẽ quyết định định dạng có thể
sử dụng và từ đó ta sẽ cần tìm hiểu những đặc tả chính xác về mỗi thiết bị để
có thể thiết kế ebook sao cho hợp lý.
Những định dạng ebook phổ biến nhất là những định dạng mà hầu hết thiết bị
đều có thể đọc được, bao gồm văn bản thuần, Adobe PDF, ePub và HTML.
Hầu hết các e-reader cũng có thể hiển thị ảnh mặc dù một số thiết bị như
Kindle của Amazon chỉ có màn hình đen trắng. Nếu muốn mọi người sẽ đọc
ebook của mình trên một e-reader màn hình đen trắng thì hãy đảm bảo ảnh
vẫn nhìn tốt với hai màu đen và trắng.
Thiết kế ebook trong Word
Trong Word, người dùng có thể lưu file định dạng doc, pdf và html sau đó sử
dụng những chương trình khác để chuyển đổi file thành định dạng mình cần.
Để bắt đầu, hãy tạo một Word document mới. Nếu định tạo nhiều sách, hãy
thiết kế một bố cục cơ sở và lưu dưới dạng một Word template để sử dụng

cho mỗi cuốn sách mới.
Thêm trang tựa đề
Bắt đầu với phần trang tựa đề, gõ tựa sách, tựa đề phụ và tên tác giả cùng
những chi tết khác cần xuất hiện ở đây. Chọn kiểu văn bản và thay đổi định
dạng bằng cách kích vào Title style trong Styles gallery trên thẻ Home của
thanh công cụ Ribbon. Chọn kiểu văn bản cho đề mục con và kích Subtitles
style (Nếu nó không xuất hiện trong danh sách Style gallery, nhấn Ctrl-Shift-
S) để hiển thị hộp thoại Apply Styles, gõ Subtitle vào trường và kích Apply).

Chọn và định dạng lại tất cả văn bản khác trên trang đề mục. Chẳng hạn như,
người dùng có thể chọn style Emphasis cho phần tên tác giả và các thông tin
khác.
Nếu một style không định dạng văn bản theo ý người dùng, sửa style bằng
cách kích chuột phải vào tên nó trong Style gallery và chọn Modify. Thay
đổi phông chữ, kích thước chữ và thiết lập khác theo ý muốn trong hộp thoại
Modify Style và kích OK để áp dụng thay đổi. Tất cả văn bản được định dạng
với style đó sẽ thay đổi tự động để đúng với những thiết lập mới.
Tạo mục lục
Sau khi hoàn thành trang tựa đề, hãy bắt đầu một trang mới. Chọn Page
Layout/ Breaks/ Page để bắt đầu trang mới. Nếu trang tiếp theo này là mục
lục sách, gõ tựa đề như “Mục lục” và sau đó chọn References/ Table of
Contents/ Insert Table of Contents. Thiết lập Show Levels thành 1 hoặc 2
tùy thuộc vào có bao nhiêu cấp đề mục phải hiển thị, chọn một định dạng từ
danh sách định dạng và kích OK 2 lần. Một thông báo “No table of contents
entries found” sẽ xuất hiện do ta chưa tạo đầu vào cho mục lục. Về sau, khi
sách đã có nội dung, người dùng có thể cập nhật mục lục bằng cách kích vào
thông báo đó và nhấn F9.
Định dạng chương cho ebook
Tiếp theo, tạo một trang mới bằng cách chọn Page Layout/ Breaks/ Next
Page. Bây giờ, ta đã sẵn sàng bắt đầu chương 1 của cuốn sách. Gõ tên chương

trước và định dạng nó bằng cách sử dụng style Heading 1. Thêm các đề mục
cấp 2 theo ý muốn và để định dạng là Heading 2. Word sẽ tự động cập nhật
các đề mục vào mục lục.
Thêm tiêu đề và chân trang
Để làm cho các trang trông chuyên nghiệp hơn, hãy bổ sung tiêu đề hiển thị
tựa sách và chân trang có đánh số trang. Kích thẻ Insert trên thanh công cụ
Ribbon và kích Header. Từ danh sách, chọn Edit Header để tạo tiêu đề.
Kích Header & Footer Tools/ Link to Previous để tách liên kết giúp cho
các phần khác nhau có thể có tiêu đề khác nhau. Bây giờ gõ tựa sách vào tiêu
đề và sử dụng một kiểu style để định dạng lại nó.

Vẫn ở chương đầu, chọn Insert/ Footer/ Edit Footer và chọn lại Header &
Footer Tools/ Link to previous (nếu cần) để tách liên kết giữa chân trang
của phần này và chân trang phần trước. Kích vào khu vực chứa chân trang.
Trên thanh công cụ Ribbon, kích Page Number/ Bottom of Page và sau đó
chọn một style cho số trang (như Page Number 2).
Bây giờ, chọn Page Number/ Format Page Number và kích Start at. Thiết
lập giá trị 1 và kích OK. Kích Close Header and Footer để trở lại document.
Định dạng chương kế tiếp
Để thiết lập chương kế tiếp, chọn Page Layout/ Breaks/ Page và tiếp tục
thêm tựa đề chương, đầu đề con. Định dạng sử dụng cùng style như ở chương
1. Làm tương tự cho các chương còn lại.
Để kiểm tra mục lục, kích vào bên trong phần mục lục rồi nhấn F9 để cập
nhật cho nó.
Lưu thành template để có thể sử dụng lại
Để lưu dạng thiết kế thành một template, chọn File/ Save As và trong danh
sách xổ xuống “Save as type“, chọn Word Template (*.dotx). Kích
Templates dưới tên ‘Microsoft Word’ trong góc trên cùng bên trái của hộp
thoại Save As. File sẽ được lưu trong thư mục Templates. Gõ tên cho
template và kích Save.

Để tạo một ebook mới theo template này, chọn File/ New/ My Templates và
sau đó chọn template đã tạo từ danh sách Personal Templates. Kích OK.
Lưu ở nhiều định dạng khác
Sau khi hoàn thành xong cuốn sách và muốn lưu nó dưới định dạng đặc biệt
khác, trước hết hãy lưu nó dưới một định dạng gốc có trong Word. Nếu bạn
cần một file dạng rtf hay html, chọn File/ Save As và chọn Rich Text
Format (*.rtf) hoặc Web Page (*.htm; *.html) từ danh sách Save As. Gõ
tên file và kích Save.
Nếu bạn cần một file pdf, chọn File/ Save & Send/ Create PDF/XPS
document và kích nút Create PDF/XPS. Gõ tên ebook và chọn tùy chọn tối
ưu mong muốn rồi kích Publish.
Công cụ Word cho người dùng nhiều tùy chọn để thay đổi định dạng một
ebook đầu ra dưới dạng pdf hay chuyển đổi nó sử dụng trình chuyển đổi trực
tuyến hoặc phần mềm tải về máy. Trông thì có vẻ phức tạp, nhất là trong lần
đầu thực hiện. Chúng tôi khuyến nghị người dùng nên áp dụng cho một hay
hai chương sách trước để kiểm thử template thiết kế cùng phương pháp đỏi
định dạng mong muốn để đảm bảo mọi thứ vận hành như ý muốn trước khi
đầu tư nhiều thời gian và công sức vào định dạng toàn bộ tài liệu.
Mặc dù không phải là công cụ có thể tạo ra mọi định dạng ebook hiện hành,
nhưng Word lại có bố cục tùy biến và linh hoạt, rất thuận tiện để định dạng
sách. Hơn nữa, định dạng file doc được sử dụng rộng rãi do đó mà bạn có thể
dễ dàng tìm thấy cách để chuyển nó sang bất cứ một định dạng ebook nào mà
mình mong muốn.

Nguồn bài viết: />microsoft-word/#ixzz2H7f2dCDy