Lựa chọn nào cho email? pot

Lựa chọn nào cho email?
Các công cụ email mới trên web và trên desktop giúp cho việc phòng tránh spam
và quản lý thư dễ dàng hơn. Web mail đã "trưởng thành". Đây từng là phương
thức phụ để truy cập email do dung lượng thấp và tính năng hạn chế nhưng web
mail giờ đã khác xưa. Dịch vụ web mail nay đã có khả năng kiểm tra chính tả, truy
cập tài khoản POP3, kiểm tra virus và không gian lưu trữ lớn.

Các ứng dụng trên desktop (client, chạy trên máy tính) thường có khả năng tùy
biến nhiều hơn so với dịch vụ trên web, thường bao gồm các chức năng làm việc
cộng tác. Nhưng nếu bạn không cần những tính năng bổ sung này, thì dịch vụ web
là vừa đủ.

Chúng ta sẽ điểm qua 4 dịch vụ web và 4 ứng dụng client để tìm ra công cụ nào có
những tính năng tốt nhất và thực hiện tốt việc phòng tránh spam cho hộp thư.
Ngoài ra, chúng ta sẽ xem xét một dịch vụ web có khả năng lọc spam cho nhiều tài
khoản email.

Bạn có thể chọn trong số nhiều dịch vụ web miễn phí có quảng cáo, hay bỏ ra
20USD cho một năm sử dụng dịch vụ với nhiều tính năng hơn và không gian lưu
trữ lớn hơn. Gmail xứng đáng đoạt danh hiệu "Ưa thích nhất "(Best Buy) vì nó
miễn phí và cho dung lượng đến 1GB. Dịch vụ có phí của FastMail cũng được
đánh giá cao, nó cung cấp đủ mọi công cụ mà người dùng email chuyên nghiệp
mong muốn.

Trong số các công cụ desktop, Mozilla Thunderbird đoạt danh hiệu "Best Buy" vì
miễn phí và có đầy đủ tính năng, tuy nhiên người dùng công sở thích Outlook
2003 hơn vì các công cụ làm việc cộng tác tuyệt vời của nó.

Dịch vụ web mail

FastMail

Nếu bạn thật sự quan tâm đến email, FastMail là dịch vụ xứng đáng để đầu tư.
Dịch vụ này cho phép bạn chọn hàng tá tên miền cho địa chỉ email, thiết lập bí
danh để bảo vệ địa chỉ email của bạn khỏi những kẻ phát tán thư rác (spam) và
nhiều tính năng khác. Từ việc tìm kiếm email cũ đến việc truy cập sổ địa chỉ,
FastMail đều thực hiện nhanh và thông minh.

Bạn có thể soạn thư dạng văn bản hay dùng trình soạn thảo HTML trực quan rất
hay của nó - đây là dịch vụ web mail duy nhất được xem xét ở đây có công cụ
soạn thảo như vậy.
FastMail cũng là dịch vụ web duy nhất (ở đây chỉ so sánh trong phạm vi các công
cụ được đề cập trong bài viết này) hỗ trợ giao thức IMAP để truy cập tài khoản
của bạn từ trình email client (để dùng POP3 bạn phải trả phí hàng năm 20-
40USD). Hơn nữa, bạn có thể tải thư về từ các email server khác vào tài khoản
FastMail, thiết lập để dịch vụ này tự động lấy thư theo định kỳ 3-12 giờ.

Ở thiết lập mặc định, bộ lọc spam của công cụ này kém hiệu quả nhất: 36 thư rác
được đưa vào thư mục (folder) spam, nhưng 21 thư khác xuất hiện trong inbox.
Người dùng FastMail trả phí có nhiều tuỳ chọn hơn, như chế độ “tuỳ biến” sử
dụng cơ chế SpamAssassin để gán “điểm spam” cho từng thư. Bạn có thể ấn định
3 hành vi khác nhau dựa trên các điểm này, báo cho FastMail xoá thư, chuyển
chúng đến một folder nhất định, hay thay đổi dòng chủ đề thư thành đại loại như
“I Love Spam”. Ngoài ra, FastMail là một trong hai dịch vụ có kiểm tra virus; dịch
vụ kia là Yahoo Mail.

Sự quan tâm đến vấn đề bảo mật của FastMail đáng khen ngợi: nếu bạn chọn mật
khẩu dễ đoán, dịch vụ này khuyến cáo bạn chọn mật khẩu khác an toàn toàn hơn
và cung cấp 4 kiểu tài khoản: tài khoản Guest miễn phí cung cấp 10MB không
gian lưu trữ nhưng giới hạn 40MB/tháng và cấm sử dụng cho mục đích thương
mại. (FastMail là dịch vụ duy nhất giới hạn băng thông rõ ràng). Các tài khoản
miễn phí bị xóa chỉ sau 45 ngày không hoạt động. Tài khoản Member với phí đăng

ký một lần 15USD cung cấp dung lượng 16MB, gấp đôi băng thông của tài khoản
miễn phí, công cụ kiểm tra virus, SMTP server để gửi thư từ trình email client thay
vì từ web, và các tính năng khác. Các tài khoản Full và Enhanced, phí 20USD và
40USD/năm, cung cấp dung lượng 2GB, cho phép truy cập IMAP và POP3 và
tính năng lọc spam có thể điều chỉnh.

Google Gmail
Gmail của Google vượt lên tất cả. Nó cung cấp các tính năng miễn phí mà nhiều
dịch vụ web mail khác tính phí hay không cung cấp. Với 1GB, nó cung cấp hộp
thư có dung lượng lớn nhất vào thời điểm thực hiện bài viết này.
Gmail nhanh, thực tế nó làm việc giống như ứng dụng trên desktop hơn là một
website. Ví dụ, khi bạn bắt đầu gõ vào địa chỉ email, một danh sách các địa chỉ
được dùng gần đây hiện lên một cách nhanh chóng. Chức năng tìm kiếm nhanh
cho phép bạn định vị thư ở các folder trong chớp mắt.