Cach pha bo mat khau trong Word va Excel pptx

THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU
TRONG VĂN BẢN MS WORD
I.TẠO MẬT KHẨU:
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word 2003 trở lên thì có một tính
năng bảo mật văn bản rất hay mang tên Protect
Document, với tính năng này bạn có thể an tâm giao
văn bản cho người khác mà không sợ họ chỉnh sửa,
thay đổi cả văn bản hoặc từng đoạn văn bản do bạn
chỉ định……………….
Để kích hoạt chức năng này, bạn hãy nhấn vào Menu
Tool > Protect Document. Giao diện làm việc chính của
chương trình sẽ được xuất hiện ở phía bên tay phải
cửa sổ làm việc của bạn.

Ví dụ 1 : Bảo vệ tập tin văn bản không cho sửa , nhưng
cho copy.
Bước 1 : Mở văn bản cần bảo vệ.
Bước 2 : Nháy vào Tools\Protect Documet theo (hình 1
→
hình 2) đánh dấu (v) vào (3) kích vào
(4) chọn (5) comments tiếp đến kích
vào (6) bảng Start Enforcing Protection
hiện lên.
Bước 3 : Gõ mật khẩu cần bảo vệ và
Bước 4 : Nháy vào thực đơn File\Save
để ghi lại các thiết lập hoặc ấn tổ hợp
phím CTRL+S.
Ví dụ 2 : Bảo vệ tập tin văn bản không cho Copy, không
cho xóa.
Bước 1 : Nháy vào thực đơn Tools\Protect Documet
Bước 2 : Bạn làm theo hình

Và chọn Filling in forms xong chọn yes, start Enforcing
Protection.
Bước 3 và 4 tương tự như trên.
2
1

3

5

4

6
Sau đây là những tùy chỉnh văn bản mà bạn cần bảo mật ở những mức độ nào.
Tại đây nếu đơn thuần bạn chỉ muốn đoạn văn bản của mình được bảo vệ mà
không ai có quyền thay đổi các thông số bên trong văn bản của mình như (Font
chữ, định dạng, thiết kế, ) thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục
Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start
Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các định dạng văn bản này vào.
Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặc
không cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng này
được phân cấp mở rộng trong tuỳ mục Editing restriction. Chúng bao gồm:
1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những
đoạn văn bản mà người khác thêm vào (các đoạn văn bản thêm vào sẽ được
phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ).
2. Comments: không cho phép bạn thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong
văn bản, bạn chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi.
3. Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, bạn chỉ
có thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản.
4. No changes: văn bản của bạn chỉ có quyền được xem mà không thể làm được

gì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ.
Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi
nhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của bạn vào. Từ lúc này văn bản của bạn đã
thực sự "an toàn" rồi đấy.
Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn bản đã khoá, bạn
hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document.
Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào.
I.PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD:
Có thể không cần dùng đến phần mềm cũng có thể Unprotect được. Cách làm như sau:
+ Bạn mở file word cần unprotect và Ấn đồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11
Xuất hiện cửa sổ: MS Script editor…. ( như hình dưới )
+Ấn Ctrl +F và gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào ô Find next ( như
hình trên), thì xuất hiện cửa sổ như hình dưới:
+ Sau đó tìm đến dòng có chữ password và xóa các chữ kế tiếp như hình trên, hoặc xóa hết
cả dòng . Sau đó chọn SAVE (lưu lại) , đóng tất cả các file .
+ Mở lại file word cần unprotect, bạn vào Tool/ Unprotect ….XONG!!!
+ Bạn sẽ chỉnh sửa thoải mái.
THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU
TRONG VĂN BẢN Excel
Để bảo vệ các file Excel không cho người khác in, rút trích thông tin bạn
thường đặt mật khẩu chống sửa đổi nội dung. Nhưng do sơ ý bạn lại quên
mất mật khẩu này. Không sao, 3 thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn loại bỏ mật
khẩu bảo vệ các Sheet hay Workbook một cách nhanh chóng và dễ dàng.
1. Dùng tiện ích Excel Password Remover 2009 (ER09): một add-in của
Excel giúp loại bỏ mật khẩu bảo vệ các Sheet hay Workbook để chống thay
đổi nội dung. ER09 tương thích với Excel 2000, XP and 2003, được cung
cấp miễn phí ở địa chỉ: sau đây
Sau khi tải về, bạn mở Excel, nhấp chọn menu Tools > Add-Ins. Trong hộp
thoại xuất hiện bạn nhấn Browse chỉ đường dẫn đến file password.xal vừa
tải về rồi bấm Ok. Khởi động lại Excel để Add-In phát huy tác dụng. Tiếp

theo, bạn mở file Excel có đặt mật khẩu chống chỉnh sửa nội dung, nhấp
chọn menu Tools. Chọn Unprotect Sheet hay Unprotect Workbook trong
trình đơn ngữ cảnh để loại bỏ mật khẩu bảo vệ Sheet hay Workbook.
Lưu ý: Nếu trong quá trình sử dụng AR09 hộp thoại cảnh báo Macros are
disabled…xuất hiện, bạn bấm OK. Sau đó, vào menu Tools > Options, trong
hộp thoại xuất hiện, bạn chọn thẻ Security, nhấn nút Macro Security. Đánh
dấu chọn mục Low trong thẻ Security Level rồi bấm Ok.
2. Dùng đoạn mã Visual Basic: bạn cũng có thể tự tay xóa mật khẩu bảo
vệ các Sheet mà không cần dung đến ER09, cách thực hiện như sau: Mở
file Excel, nhấp phải chuột lên Sheet đã được bảo vệ chọn View Code. Cửa
sổ Microsoft Visual Basic xuát hiện, bạn dán đoạn mã sau:
Sub PasswordBreaker()
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
ActiveWorkbook.Sheets(1).Select
Range(“a1”).FormulaR1C1 = Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub

End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub
vào khung trống. Tiếp đến, nhấp chọn menu Run > Run Sub/UserForm (hay
nhấn F5) rồi đợi trong giây lát để chương trình xử lý. Xong, bạn đóng cửa sổ
Microsoft Visual Basic và thử nhập liệu vào file Excel bạn sẽ thấy điều kỳ
diệu.