Tạo, chỉnh sửa, thảo luận và chia sẻ tài liệu trực tuyến pot

Tạo, chỉnh sửa, thảo luận và chia sẻ tài liệu trực tuyến
Làm việc theo nhóm (team working) đang là trào lưu và yêu cầu mới của
thời đại Internet, trong đó các thành viên phải hợp tác và trao đổi các tài liệu
một cách thường xuyên. Để một nhóm có thể làm việc hiệu quả, người ta
thường nghĩ đến Google Docs, một tiện ích miễn phí rất thông dụng. Tuy
nhiên nếu bạn cần một ứng dụng đơn giản hơn, dễ sử dụng mà vẫn đảm bảo
các tính năng cần thiết thì QikPad là một lựa chọn thay thế thích hợp nhất.
QikPad là một ứng dụng trực tuyến, không cần đăng ký tài khoản vẫn có thể
sử dụng. QikPad cho phép bạn tạo các file dữ liệu đơn giản, chia sẻ với nhiều
người, chỉnh sửa trực tuyến, cấp quyền tác giả và theo dõi sự thay đổi. Bạn
cũng có thể lưu văn bản dưới dạng file text hay HTML để lưu trên máy tính
và in ra khi cần thiết. Một điểm rất tiện lợi nữa là QikPad còn có một thanh
chat để bạn trao đổi với những người cùng sử dụng.
QikPad có cách làm việc khá đơn giản, bạn có thể tạo một văn bản mới bằng cách
truy cập vào trang chủ: chọn New QikPad, hoặc điền tên mới
cho file của bạn trong ô Create/Open a QikPad. Sau này, khi muốn mở một văn
bản cũ, bạn chỉ cần điền tên của văn bản vào ô Create/ Open a QikPad, và QikPad
sẽ tự động tìm các văn bản liên quan.
Giao diện làm việc chính của QikPad rất đơn giản. Thanh công cụ chỉ có
một vài tùy chỉnh về kiểu chữ in đậm, in nghiêng và gạch chân, cùng một số tùy
chỉnh canh lề. Bạn có thể gõ tiếng Việt bằng bộ gõ đang dùng trên máy tính. Đễ
tăng / giảm kích thước font, bạn sử dụng tính năng Zoom (thu phóng) của trình
duyệt web. Phía bên phải là một số công cụ chia sẻ và cấp quyền tác giả. Bạn có
thể lựa chọn tên tác giả và màu sắc tương ứng, sau đó bất kỳ đoạn văn bản mà bạn
viết hoặc chỉnh sửa sẽ mang màu sắc đó. Điều này sẽ giúp những người cùng sử
dụng theo dõi được sự thay đổi của văn bản và biết được người đã chỉnh sửa đoạn
văn bản đó. Các nút công cụ còn lại cho phép bạn chia sẽ dữ liệu lên các trang
mạng xã hội, hoặc gửi qua email.
Chương trình còn cung cấp một đoạn mã nhúng để post lên các trang web
hoặc diễn đàn. Bạn cũng có thể lưu văn bản trên máy dưới dạng file text hoặc
HTML. Một tính năng thú vị khác là khả năng giám sát và theo dõi lịch sử của văn

bản trong mục Show History. Bạn có thể theo dõi một cách chính xác văn bản của
mình đã được chỉnh sửa như thế nào, bởi người dùng nào theo những mốc thời
gian thực.
QikPad là một ứng dụng rất đơn giản giúp tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các văn
bản một cách nhanh nhất, tuy nhiên ứng dụng không có những tính năng bảo mật,
do đó bạn cần cân nhắc khi sử dụng QikPad với những văn bản quan trọng. Ngoài
vấn đề bảo mật, QikPad tỏ ra khá hữu ích cho những công việc như bố trí, phân
công công việc, học nhóm, hoặc chat với bạn bè
Bước 1: bấm vào biểu tượng để chọn tập tin video cần chuyển đổi.
Bước 2: chú ý đến phần Profile vì tại đây, bạn sẽ chọn định dạng cần
chuyển đổi và loại thiết bị sử dụng. Ví dụ chọn Windows Mobile - Dell Axim
X51v Video.
Bước 3: bấm Save As để lưu file với tên do bạn tự đặt.
Bước 4: bấm Browse để xác định nơi lưu file.
Bước 5: cuối cùng bấm vào biểu tượng để bắt đầu chuyển đổi.
Nếu muốn chuyển từ định dạng HD Video, bạn cũng làm như trên nhưng
chú ý ở bước 1, chọn Add file HD Video và chọn định dạng cho file xuất ra sẽ là
HD Video (*.asp, *.avi, *.mpeg, *.mp4 ).
Lưu ý:
Các thông số mà chương trình đã mặc định, bạn nên giữ nguyên vì chương
trình sẽ tự động tính toán và tạo ra kích thước phù hợp cho video xuất ra. Thiết lập
không đúng có thể làm cho kích thước khung hình thay đổi so với file gốc và
không phù hợp với mục đích sử dụng.