Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (92.56 KB, 3 trang )
Ai.Office - Phần mềm quản lý văn thư và công tác văn phòng
Ai.Offi ce là tên thương mại của phiên bản phần mềm Docman 6, nhưng
vẫn cho nguời dùng cá nhân được sử dụng miễn phí vĩnh viễn giống như
Docman 5.3. Vẫn với phong cách thiết kế cũ nhưng Ai.Offi ce mang lại một
trải nghiệm khác hẳn bởi giao diện đồ họa đẹp mắt, chức năng phong phú và
mạnh mẽ. Đặc biệt, đây là phiên bản được thiết kế cho nhiều người dùng,
chạy chia sẻ trên mạng nội bộ, mạng Internet và có sử dụng kỹ thuật điện
toán đám mây.
1. Giao diện đồ họa
Ai.Offi ce được AiSofts Groups đầu tư thiết kế đồ họa hết sức công
phu. Các nút chức năng lớn, rõ rất phù hợp cho việc hoạt động trên các máy
tính bảng. Cửa sổ chính của phần mềm có thể co giãn theo màn hình giúp
quan sát dễ dàng. Người dùng có thể tự mình pha màu để biến đổi giao diện
theo thẩm mỹ cá nhân. Số lượng skin màu sẽ là rất lớn bởi màu sắc của các
thành phần giao diện như cửa sổ, nút bấm, màu nền, màu chữ, màu viền là
do người dùng tự pha từ các màu cơ bản chứ không được thiết kế sẵn để
chọn lựa như ở phiên bản cũ.
2. Chức năng
Ai.Offi ce có hầu hết các chức năng cần thiết cho một nhân viên văn
phòng hay một nhà quản lý. Nổi bật nhất vẫn là các chức năng sau:
- Quản trị hệ thống: là chức năng cơ bản nhưng đặc biệt quan trọng.
Chức năng này được thiết kế để có thể triển khai Ai.Offi ce theo mô hình đa
cấp (N-cấp) cho các cơ quan, đơn vị có cơ cấu tổ chức nhiều tầng, nhiều đơn
vị phòng ban. Chức năng quản trị cũng cung cấp các công cụ để quản lý cơ
sở dữ liệu (Ai.Offi ce sử dụng SQL Server 2000 hoặc cao hơn để lưu trữ
thông tin) như tạo thêm cơ sở dữ liệu để lưu trữ fi le đính kèm, phục hồi và
sao lưu cơ sở dữ liệu
- Quản lý công văn: cho phép quản lý công văn với đầy đủ các nghiệp
vụ liên quan như cập nhật công văn đi, đến, phân loại công văn, phê duyệt
công văn, xem công văn theo ngày, tuần, tháng; xem theo ngày cập nhật,
ngày công văn đến, ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực Ngoài ra, chức năng