Hồ sơ tốt, "về đích" nhanh! doc

Hồ sơ tốt, "về đích" nhanh!

1. Không thể “về đích” với hồ sơ cũ rích
Nếu đã không “săn” việc trong thời gian dài, có thể bạn sẽ theo thói quen:
lấy bộ hồ sơ tìm việc gần đây, thêm những thành tích mới của mình rồi
đem nộp. Tuy nhiên, hãy kiểm tra lại hồ sơ của bạn vì có thể nó đã “nhiều
năm tuổi” và nội dung đã quá lỗi thời.
Ít nhất, bạn nên rà soát kỹ lưỡng hồ sơ và loại bỏ tất cả những thông tin
không còn phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại. Chẳng hạn như xóa
bớt những chức vụ bạn từng giữ ở trường Đại học hay một phần mềm tin
học đã lạc hậu. Hay sau khi rà soát, bạn cũng có thể tìm thấy giải pháp tốt
nhất là viết một hồ sơ hoàn toàn mới.
2. Hãy “tốt nước sơn”…
Một hồ sơ viết theo trình tự thời gian (tức là kinh nghiệm làm việc của bạn
sẽ được giới thiệu từ phần mới nhất đến cũ nhất) từ lâu đã là hình thức
chuẩn cho hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, nếu bạn từng có một khoảng trống
thời gian dài hay khá nhiều trong quá trình làm việc của mình, hãy dùng
dạng hồ sơ kết hợp để thay thế. Một hồ sơ dạng kết hợp sẽ chú trọng vào
những kỹ năng và thành tích đạt được hơn là những công việc trước đây
và thời gian làm việc. Chẳng hạn, bạn có thể thay phần “Kinh nghiệm làm
việc” trong hồ sơ bằng những phần sau “Kinh nghiệm làm việc hành
chính”, “Kỹ năng tin học”, “Kỹ năng Quản lý và đào tạo” Một hồ sơ dạng
kết hợp sẽ vẫn giới thiệu rõ quá trình làm việc của bạn, nhưng thông tin về
thời gian chỉ nêu ra khi đến phần cuối hồ sơ.
Hồ sơ dạng kết hợp cũng có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn đang muốn
chuyển đổi nghề nghiệp. Bạn không có kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến
nghề mới? Dạng hồ sơ này sẽ giúp bạn nhấn mạnh những kỹ năng liên
quan (transferable skills) giữa những công việc bạn đã làm với công việc
bạn đang tìm.
3. Và “tốt gỗ”
Bạn nên điều chỉnh nội dung hồ sơ cho thật sự phù hợp với từng vị trí và

công ty bạn ứng tuyển hơn là tạo ra một hồ sơ mẫu để dùng cho tất cả
công việc.
Chẳng hạn, bạn có thể nhấn mạnh những thành tích có liên quan đến
công việc bạn đang tìm, hoặc giới thiệu chi tiết về những đóng góp của
mình. Việc này có thể sẽ tốn chút thời gian và công sức. Tuy nhiên, nộp
một hồ sơ có nội dung phù hợp thể hiện được kiến thức chuyên môn và
sự quan tâm của bạn dành cho công việc, đồng thời giúp bạn nổi trội trước
các ứng viên khác.
4. Đưa ra những con số cụ thể
Hiện nay các doanh nghiệp đang tìm cách để cắt giảm chi phí và gia tăng
hiệu quả kinh doanh. Vì thế, khi giới thiệu chi tiết những vị trí bạn từng
nắm giữ trước đây, đừng quên đề cập mình đã mang lại những lợi ích tài
chính gì cho công ty cũ. Nếu bạn từng làm trợ lý hành chính, thay vì trình
bày đơn giản “lưu trữ tài liệu” hay “trả lời điện thoại”, hãy viết: “Tìm được
nhà cung cấp trang thiết bị văn phòng mới có giá cả kinh tế hơn, giúp tiết
kiệm 25% chi phí”. Bạn nên mô tả cụ thể những thành tích của mình và
đừng ngại quảng cáo bản thân một chút.
5. Lời giải thích từ Thư tìm việc (cover letter)
Cũng như nhiều ứng viên khác, bạn có thể đã trải qua một khoảng thời
gian thất nghiệp. Thư tìm việc (cover letter) sẽ giúp bạn giải thích với NTD
về những khoảng trống thời gian này trong hồ sơ. Khi viết thư, hãy trình
bày việc bạn đã chuyên tâm cập nhật và nâng cao những kỹ năng của
mình ra sao kể từ khi nghỉ làm, từ những công việc tạm thời, hay qua việc
tham gia hoạt động tình nguyện hoặc các khóa học phát triển kỹ năng
nghề nghiệp…
6. Sự bất cẩn cướp mất cơ hội
Trong một cuộc khảo sát do công ty cung cấp giải pháp nhân sự hàng đầu
thế giới Robert Half International tiến hành, 84% quản trị viên tham gia cho
biết chỉ cần một hay hai lỗi đánh máy trên hồ sơ là đủ để họ đánh trượt
một ứng viên. NTD thường xem lỗi đánh máy, chính tả và ngữ pháp là dấu

hiệu của sự thiếu chuyên nghiệp và không kỹ lưỡng. Vì thế, bạn nên dùng
chức năng kiểm lỗi trên máy vi tính và nhờ bạn bè hay người thân kiểm tra
hồ sơ của bạn trước khi gửi.
Lời khuyên cuối cùng là bạn nên tận dụng mạng lưới quan hệ xã hội của
bạn. Ngay cả khi hồ sơ của bạn rất ấn tượng, việc quen biết với một người
có thể giới thiệu cho bạn một cơ hội việc làm hay chuyển giúp hồ sơ của
bạn đến một NTD có thể là yếu tố quyết định để bạn giành được công việc
mới.