Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (124.34 KB, 3 trang )
9 cách quản lý thời gian
Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng cần có
trong thời đại công nghệ số hiện nay. Một người không biết quản lý
thời gian sẽ làm hỏng công việc của cả nhóm. Quản lý thời gian tốt
sẽ giúp bạn giảm stress và "quẳng" đi những mối lo lắng trong công
việc.
1. Cần biết điều gì quan trọng đối với bạn. Cần phải nhận ra
trong những nỗ lực công việc của mình điều gì quan trọng nhất mà
chính nó có thể mang lại kết quả cao nhất cho bạn. Nếu bạn không nhận
ra được thì hãy đặt ra câu hỏi: “Cái gì có tác động nhiều nhất hoặc có
giá trị lớn nhất đối với các nhân viên hoặc khách hàng của bạn? “Cái gì
sẽ thúc đẩy doanh số bán?”
2. Đặt ra những ưu tiên và liệt kê một danh sách những việc phải
làm. Bây giờ, việc quan trọng của bạn là lập một danh sách những
việc cần phải làm trong tuần. Sắp xếp việc A, B hay C theo thứ tự
dựa trên mức độ quan trọng của công việc. Với mỗi ngày làm việc,
bạn cũng lập một list các công việc theo cách đó. Khi bắt tay vào làm,
bạn hãy dành một vài phút để nghĩ xem công việc nào cần phải hoàn
thành trong ngày hôm nay? (Nó không phải là các công việc bạn
muốn hoàn thành trong ngày hôm nay mà là những việc phải được
hoàn thành trong ngày hôm nay)
3. Tránh làm việc theo cảm nhận. Người quản lý không biết quản lý
thời gian sẽ hành động theo cảm nhận và tâm trạng. Có khi những
việc họ thích làm lại không phải là việc quan trọng.
4. Học cách giao công việc. Nếu bạn cứ ôm đồm hết các công việc,
bạn sẽ rất bận rộn, thường rất dễ nản lòng và dẫn đến chán công
việc. Một người biết cách quản lý là người biết tin tưởng vào trợ lý
của mình, chia sẻ công việc với họ.
5. Bạn nên viết những công việc quan trọng vào một tờ giấy.
Thay vì mất 10 giây để viết còn hơn mất 30 phút để tìm kiếm công
việc quan trọng đó.