Báo cáo bài tập lớn Phân tích thiết kế hệ thống Phần mềm quản lý phòng trong khách sạn

Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
LỜI MỞ ĐẦU
Như các bạn đã biết xã hội ngày nay rất phát triển, và Dịch Vụ là một trong
những lĩnh vực có tốc độ tăng truởng khá nhanh trong những năm gần đây ở Việt
Nam nói riêng và thế giới nói chung. Cùng với nó là hàng nghìn các nhà hàng,
khách sạn, các công ty, tập đoàn du lịch được xây dựng và thành lập, đồng thời nhu
cầu của con người cũng tăng lên. Công tác quản lý trong các nhà nghỉ hay khách
sạn ngày càng trở nên khó khăn hơn. Nhưng điều đó lại chính là động lực thúc đẩy
cho những người lập trình không ngừng khám phá, để từ đó thiết kế ra những phần
mềm phù hợp phục vụ tốt hơn cho công việc và cho cuộc sống.
Là những sinh viên hiện còn dang học tập và rèn luyện trên giảng đường đại
học, và với kiến thức nhỏ bé của mình cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô
giáo, chúng em đã mạnh dạn thiết kế hệ thống phần mềm “Quản Lý Phòng Trong
Khách Sạn” không ngoài mục đích nào khác đó là củng cố nâng cao kiến thức mà
chúng em đã được học tập, đồng thời giúp ích một phần cho công tác quản lý
phòng trong những nhà nghỉ và khách sạn có quy mô nhỏ. Trong quá trình thiết kế
chúng em đã cố gắng hết sức để hoàn thành thật tốt đề tài này.Tuy nhiên do điều
kiện thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế, chương trình của chúng em còn
nhiều thiếu sót rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn.Chúng em xin
chân thành cám ơn ./.
Hưng Yên , Ngày……Tháng……Năm…….
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 1
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
MỤC LỤC
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 2
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn

Trang
Lời mở đầu………………………………………………………… 1
PHẦN I:KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ PHÂN TÍCH
I. Tình hình, nhu cầu và xu hướng phát triển 4
II. Nguồn và phương pháp điều tra 4
III. Phạm vi và hạn chế của phần mềm 5
IV. Yêu cầu phần mềm mới trong tương lai 5
PHẦN II:PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG
I. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống
I.1. Phân tích biểu đồ phân cấp chức năng 5
I.2. Biểu đồ phân cấp chức năng 6
II. Biểu đồ luồng dữ liệu
II.1.Mức Ngữ cảnh
II.2. Mức Đỉnh
II.3. Mức Dưới Đ
PHẦN III: VẼ BIỂU ĐỒ ERD VÀ LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ
III.1 Biểu đồ ERD
III.2 Lược đồ quan hệ
PHẦN IV: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 21

KÊTLUẬN 31
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 3
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Phần I./. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG
I. Tình hình, nhu cầu và xu hướng phát triển
Cùng với sự phát triển của công ngiệp dịch vụ_du lịch, hiện nay trên thị trường có
rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn và những phần mềm đó đã hỗ trợ khá tốt trong
công tác quản lý. Qua khảo sát thưc tế chúng em thấy đối với các khách sạn lớn (2 sao trở
lên và có số phòng trên 50 phòng) đại đa số đã có sử dụng phần mềm quản lý. Họ sẵn
sàng bỏ ra một khoản tiền lớn(tuỳ thuộc quy mô của khách sạn) để mua những phần mềm
ấy.Còn những nhà nghỉ hay những khách sạn có quy mô trung bình, vừa và nhỏ thì lại
chủ yếu qủan lý thủ công (sổ sách, bảng…) và rất ít sử dụng phần mềm quản lý. Bởi công
tác quản lý không nhiều, nhiều khách sạn chủ yếu chỉ có quản lý phòng và thanh toán là
chính. Do đó nếu họ bỏ tiền để mua những phần mềm đầy đủ chức năng thì không những
lãng phí tiền mà còn lãng phí tính năng phần mềm đem lại,do họ chỉ cần một hoặc một
vài chức nằng trong phần mềm mà thôi.
Hiện trạng quản lý khách sạn hiện nay có một số hạn chế sau:
+ Quản lý bằng sổ sách, nhân viên phải ghi chép nhiều do đó dẫn đến tình trạng
nhầm lẫn.
+ Quản lý trạng thái phòng bằng các công cụ vật lý (bảng lịch phòng,bảng trạng
thái phòng, sổ sách…) nếu sơ ý bị tẩy xoá sẽ rất mất thời gian và đó cũng là một phần
nhỏ nguyên nhân dẫn đến bỏ lỡ cơ hội cho thuê phòng.
+ Quá trình nhập, sửa đổi thông tin khó khăn phải tẩy xoá mất thời gian lại tốn
kém.
+ Khi cấp trên cần những thông tin về tình hình cũng như hiện trạng phòng, nhân
viên phải đi lại khá vất vả
+ Phiếu ý kiến khách hàng lưu trữ kồng kềnh, nhân viên ngại ghi chép lại, ảnh
hưởng đến kinh tế của khách sạn.
Tuy chỉ với quy mô trung bình, vừa và nhỏ thế nhưng những người chủ hay người

quản lý đều có mong muốn được áp dụng công nghệ tin học vào trong công tác quản lý.
Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn đó, chúng tôi đã mạnh dạn xây dựng phần mềm với chức
năng chính là quản lý phòng nhằm giúp người quản lý cập nhật thông tin phòng một cách
nhanh tróng, để từ đó không bỏ lỡ cơ hội cho thuê phòng của khách sạn
II. Nguồn và phương pháp điều tra
II.1. Nguồn điều tra
- Từ nhu cầu xã hội được tìm hiểu từ thực tế và qua mạng Internet.
- Từ những người chủ, người quản lý trực tiếp, khách hàng và từ bản thân đã công
tác trong khách sạn một thời gian ngắn.
- Từ các phần mềm đã được thiết kế và đưa vào ứng dụng của trong và ngoài nước.
- Từ kinh nghiệm của người đã xây dựng phần mềm (Các bạn trên diễn đàn “C# và
ứng dụng” đặc biệt là anh Trần Minh Trí (Trung Tâm Đào Tạo lập trình Viên Quốc Tế
Bách Khoa_ApTech)….)…
II.2. Phương pháp điều tra
- Đến hỏi trực tiếp những người quản lý và khách hàng.
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 4
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
- Nghiên cứu tài liệu thu thập được (quy cách và các bước xây dựng phần mềm)
- Quan sát, phân tích hệ thống thông tin đã thu thập được
- Khai thác thông tin từ người sử dụng về nhu cầu, từ đó xây dựng chức năng cho
hệ thống.
- Quan sát giao diện giữa hệ thống phần mềm với người dùng, từ đó định hình để
tìm ra cách tốt nhất tạo ra các giao diện thân thiện dễ sử dụng cho người sử dụng.
III. Phạm vi và hạn chế của phần mềm
Xuất phát từ tình hình thực tiễn, với phạm vi hướng tới là các nhà nghỉ , khách sạn
có quy mô vùa và nhỏ phần mềm của chúng tôi sẽ hỗ trợ tốt cho người quản lý trong
công tác quản lý của khách sạn.
Do phạm vi, nên phần mềm chưa thể đáp ứng được đầy đủ chức năng cần thiết,
công tác quản lý, chưa đồng bộ giữa các chức năng.

IV. Yêu cầu phần mềm mới trong tương lai
Phần mềm của chúng tôi sẽ giải quyết một số hạn chế trên, đồng thời nó sẽ hỗ trợ
một phần cho những công việc chính trong một khách sạn mà vẫn đảm bảo được nhu cầu
quản lý cần thiết.
1. Nhận biết thông tin khách sạn nhanh tróng, đầy đủ
2. Quản lý, đăng nhập vào hệ thống phần mềm để cập nhật thông tin
3. Cho phép người quản lý cũng như khách hàng tìm kiếm nhanh thông tin cần
thiết về khách sạn
4. Cho phép khách hàng có thể đóng góp trực tiếp ý kiến của mình nhằm thúc
đẩy công tác phục vụ của khách sạn được tốt hơn.
5. In nhanh báo cáo, hoá đơn cho cáp trên và cho khách hàng.
PHẦN II. PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG
1. Biểu đồ phân cấp chức năng
1.1 Phân tích biểu đồ phân cấp chức năng
Chúng tôi xây dựng phần mềm nhằm hỗ trợ cho người quản lý trong quá trình làm
việc và nó trợ giúp cho khách hàng trong quá trình nhận biết thông tin về khách sạn và
tìm kiếm thông tin .
Đối tượng người quản lý
bao gồm:nhân viên lễ tân ,phòng tài vụvà những người trực tiếp sử dụng phần
mềm.Trong đó người quản lý có chức năng cao nhất,có toàn quyền đối với thông tin còn
người sử dụng chỉ có quyền đọc thông tin
Đối tượng khách hàng
Phần mềm thân thiện sẽ cung cấp cho khách hàng những thông tin đầy đủ nhất về
khách sạn và khách hàng có thể trực tiếp đóng góp ý kiến của mình cho khách sạn. Đồng
thời khách hang có thể chủ động tìm kiếm thông tin về phòng và chính bản thân khách
hàng.
Đáp ứng nhu cầu của 2 đối tượng trên người ta phân tích thiết kế hệ thống với các chức
năng sau:
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 5

Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Chức năng kiểm tra trạng thái phòng
Chức năng này không cần đăng nhập,nó cho phếp cả đối tượng khách hàng và
người quản lý có thể biết được thông tin về phòng và trạng thái phòng của khách sạn
thông qua “ Sơ đồ Lịch Phòng” và “ sơ đồ trạng thái phòng”
Chức năng nhập thông tin
Chức năng này áp dụng cho người quản lý phần mềm trước khi thao tác với các
thông tin trong cơ sở dữ liệu của hệ thống thì người sử dụng phải dăng nhập vào hệ
thống.Phần mềm cho phép nhiều người sử dụng khác nhau song chỉ có 1 người quản trị
cao nhất có toàn quyền thao tác trên dữ liệu.
Chức năng tìm kiếm
Hệ thống cho người quản lý và khách hàng có thể tìm nhanh những thông tin cần
thiết và chính xác về trạng thái phòng của khách sạn và thông tin về khách hàng.
Chức năng in ấn
Chức năng này dành cho người quản trị để in các báo cáo, các thông báo cần thiết.
1.2 biểu đồ phân cấp chức năng

Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 6
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn

Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 7
kiểm tra TT phòng
Kiểm tra Sơ đồ TT
phòng
Kiểm tra lịch phòng
Nhập thông tin
Nhập
mới

Sửa đổi
Huỷ
TT
Phòng
TT KH
Thời gian
đăng kí
SD
Đăng
nhập
TT KH
TT
Phòng
Phòng
Thời gian
đăng kí
SD
Ý kiến đóng góp
xoá
Mã KH
Tìm kiếm
Họ tên
Địa chỉ
Phòng
Ngàysinh
quẢn lý phòng trong khách
sẠn
In
Hoá đơn
Ý kiến đóng

góp
Nhập

2
Nhập
TT
Thông báo
Chú thích: TT KH bao gồm: họ tên, ngày sinh, địa chỉ (sđt,fax…), CMND,Email…
Phòng: số phòng, loại phòng(p đơn, ba, …), hạng phòng (p đặc biệt, sang trọng,
tiêu chuẩn, …) …
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
II. Biểu đồ luồng dữ liệu.
1. Mức ngữ cảnh.
Y/C In

Y/C xoá Y/C tìm kiếm

Y/C đăng nhập
Y/C xem
Y/C kiểm tra

TT Phản hồi TT khách hàng


Y/C nhập TT Y/C nhập ý kiến

Y/C tìm kiếm TT phản hồi
Y/C sửa đổi
Y/C Huỷ

Chức năng của hệ thống là quản lý phòng trong khách sạn, các đối tác bao gồm:
người quản lý và khách hang có trao đổi thông tin với nhau.
Người quản lý và khách hang đưa ra yêu cầu của mình đối với hệ thống như:
+ Đăng nhập vào hệ thống.
+ Cập nhật thông tin.( Đối với người quản trị)
- Xoá
- Sửa
- Thêm
Và yêu cầu tìm kiếm của khách hàng.
Sau khi nhận được yêu cầu từ phía người dùng ,hệ thống sẽ phản hồi lại các thông
tin phù hợp với các yêu cầu đó.
2. Mức đỉnh.
Biểu đồ BLD - Mức 1
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 8
Khách HàngNhân Viên
Quản Lý
Phòng
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Y/C xem TT phòng Y/C xem phòng
TL Y/C TL Y/C
DS KH DS Phòng
Y/c huỷ phòng
y/c nhập ý kiến

TT đăng nhập y/c nhập ý kiến
TT Phản
hồi
y/cnhập Góp Ý
mới

y/c Sửa
y/c Xoá Y/C tìm
Y/C tim kiếm kiếm TT Phản
TT phản hồi
hồi
DS KH DS Phòng
Góp Ý
TT phản hồi
y/c in thông báo
Y/C in hoá đơn Y/C Nhận hoá đơn
Y/c in báo cáo
TT phản hồi
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 9
1
Kiểm tra
TT
phòng
2
Nhập

TT
3
Tìm

kiếm
4
IN
Nhân viên Khách hàng

Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Mức ngữ cảnh của hệ thống có thể phân rã thành các thông tin như trên:
- Kiểm tra trạng thái phòng
- Cập nhật thông tin
- Tìm kiếm
- In ấn
Khi người dung kiểm tra trạng thái phòng thì hệ thống sẽ hiển thịthông tin về danh sách
phòng từ kho dữ liệu.
Người sử dụng muốn cập nhật thông tin (sửa, xoá, thêm )thông tin thay đổi sẽ được lưu
vào kho dữ liệu.
Người dùng dựa vào chức năng tìm kiếm để tìm kiếm những thông tin cần thiết( thông
tin lấy từ các kho dữ liệu).
Người sử dụng chức năng in ấn để in các thông tin báo cáo…
Qua các thao tác trên của người sử dụng hệ thông sẽ tự động vào các kho dữ liệu lấy
dữ liệu trả về các thông tin mà người dùng yêu cầu phù hợp với các quyền hạn sử dụng
của người dùng.
3. Mức dưới đỉnh.
Chức năng cập nhật được phân rã thành các chức năng:
- Nhập
- Xoá
- Sửa
Sau khi người quản trị đăng nhập vào hệ thống, thì có khả năng nhập thông tin, sửa thông
tin, xoá thông tin. Các thông tin thay đổi sẽ được lưu vào kho dữ liệu
DS KH DS Phòng
Y/C đóng góp ý kiến

TT đăng nhập
TT Phản
hồi
Y/C nhập mới

Y/C sửa
Y/C xoá
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 10
Nhập

2
Nhập

TT
Nhân viên
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Y/c nhập mới TT phòng
Y/c nhập mới TT KH
Y/c nhập thời gian SD
DS KH DS Phòng
Y/c sửa đổi TT phòng
Y/c sửa đổi TT KH
Y/c sửa đổi thời gian SD
Y/c xóa TT
DS KH


Y/c huỷ phòng
Các bảng dữ liệu:
Tblphong (Bảng Phòng)
Ghi chú: MaPhong: Mã Phòng
Loaiphong: Loại Phòng
Hangphong: hạng phòng
Giaphong: giá phòng

TTphong: trạng thái phòng
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 11
Nhập

2
Nhập

TT
2.2
Sửa
đổi
2.4
Huỷ
Nhân viên
2.3
Xóa
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
tblNhanvien (Bảng Nhân Viên)
Ghi chú: MaNV : Mã Nhân Viên SoDT: số điện thoại
TenNV: tên Nhân Viên SoCMT: số chứng minh thư
NgaySinh: ngày sinh PhongBan: phòng ban
DiaChi: Địc Chỉ
GioiTinh: Giới Tính
tblKhachhang (Bảng Khách Hàng)
Ghi chú: MaKH: Mã Khách Hàng
HoTen: Họ Tên
tblHoaDonPh(Bảng Hoá Đơn Phòng)
Ghi Chú MaHoaDon: Mã Hoá Đơn TongTienTT: Tổng Tiền ThanhToán
MaPhong: Mã Phòng NgayTT: Ngày Thanh Toán

HinhThucTT: Hình Thức Thanh Toán
ThueGTGT: Thuế Giá trị Gia Tăng
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 12
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
tblYKKH(Bảng Ý Kiến Khách Hàng )
Ghi Chú: MasoYK: mã số ý kiến
NoiDung: nội dung
tblNSD(Báng Người Sử Dụng)
Ghi chú: MaNSD: Mã Người Sử Dụng tendangnhap: Tên Đăng Nhập
TenNSD: tên Người Sử Dụng
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 13
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
III.2. Dưới đây là mô hình quan hệ giữa các bảng:
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 14
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Biểu đồ ERD:
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 15
Ma
P
So
P
hang
P
Loai
P
Gia

P
TTP
Phòng
Nhân Viên
MaN
V
TenN
V
NS
DiaC
hi
GT
SD
T
CMN
D
Phba
n
Khách hàng
maK
h
Tenk
h
GT
NS
SD
T
Email
CMN
D

K.tr
a
Xem
Góp
ý
Ánh
xạ
Đ.nh
ập
In
DSNDùng
MaN
D
TênN
D
TênĐ
N
Pass
Khách hàng
Xem
cậpnh
ật
T.Kie
m
T.Kie
m
Phòng
Ánh
xạ
Kho Phòng

DSKhách hàng
Ánh
xạ
Nhân Viên
Nhân Viên
Kho ý kiến
Góp
ý
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
PHẦN IV:THIẾT KẾ GIAO DIỆN

TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHO PHẦN MỀM
Phần thiết kế giao diện là phần rất quan trọng cho phần mềm quản lý
của chúng tôi. Giao diện phải đáp ứng được yêu cầu tạo cảm giác thân thiện,
khoa học, dễ sử dụng và trực quan đối với người dùng. Trước những yêu cầu
đó chúng tôi đã thiết kế một số Form chính cho phần mềm như sau:
Đầu tiên là Form chính và dưới đây là giao diện của chúng:
Giao Diện Form Chính:
Tạo ra giao diện thân thiện cho người dung.Từ đó người sử dụng có thể thao
tác dễ dàng nhanh chóng trên hệ thống .
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 16
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Tiếp theo là Form đăng nhập yêu cầu người dùng nhập thông tin
Username và Password để đăng nhập vào hệ thống.
Form đăng nhập
Sau khi đăng nhập người dung thì mới có thể thao tác trên cơ sở dữ liệu.
Form đăng ký:
Người làm việc trong khách sạn thể đăng ký sử dụng để biết được chi tết hơn
về thông tin tùy thuộc vào quyền hạn được cấp.

Form cập nhật thông tin :
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 17
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Ở Form này người quản lý sau khi đã đăng nhập vào hệ thống có thể thao tác trên
Form để cập nhật( thêm, sửa, xoá ) thông tin về phòng hoặc khách hàng.
Form cập nhật phòng:
Ở giao diện chính khi ta kích vào menu cập nhật thông tin -> Phòng thì một giao
diện
mới sẽ xuất hiện cho phép người quản lý có các thao tác như: thêm, sửa, xoá, huỷ. Ở phần
danh sách sẽ hiển thị danh sách phòng từ đó ta có thể xoá phòng cần xoá, khi thêm phòng
thì phòng mới thêm vào cũng sẽ đươc hiển thị tại đó.
Form cập nhật khách hàng:
Ở giao diện chính khi ta kích vào menu cập nhật thông tin -> khách hàng thì một
giaodiện mới sẽ xuất hiện cho phép người quản lý có các thao tác như: thêm, sửa, xoá. Ở
phần danh sách sẽ hiển thị danh sách khách từ đó ta có thể khách hàng cần xoá, khi thêm
phòng thì phòng mới thêm vào cũng sẽ đươc hiển thị tại đó.
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 18
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Form Tìm kiếm:
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 19
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Tại đây người sử dụng có thể tìm kiếm thông tin về khách hàng một cách nhanh
chóng bằng cách nhập một trong các thông tin cần tim vào các Textbox, kết quả trả về là
danh sách các thông tin chi tiết do phần mềm phản hồi lại.
Chức năng kiểm tra trạng thái phong:
Người sử dụng có thể kiểm tra thông tin chi tiết về hệ thống phòng trong khách sạn:

Khi vào chức năng này người sử dụng có thể biết được tổng số phòng trong khách sạn là
bao nhiêu, có những hạng phòng loại phòng nao, số lượng có khách và vắng khách là bao
nhiêu phòng.
Chú Thích: Phòng Đang sử Dụng
Phòng Đặt Trước
Chú Thích: V:vắng khách C: Có Khách
H:Phòng Hỏng
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 20
Đề Tài: Quản Lý Phòng Trong Khách Sạn
Chức năng in ấn:
Giúp người quản lý in các báo cáo, hoá đơn…
Ngoài ra trên phần mềm có phần hướng dẫn sử dung chi tiết hoàn toàn bằng giao diện
tiếng việt giúp người mới sử dụng có thể tìm hiểu thêm về cách sử dung phần mềm này.
KẾT LUẬN CHUNG:
Trên đây là toàn bộ nội dung của đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý
phòng trong khách sạn” của chúng tôi. Qua quá trình tìm hiểu, khảo sát hiện trạng
trên thực tế và các phần mềm đã được xây dựng để rút ra những mục tiêu, yêu cầu
cho hệ thống cần xây dựng và những mặt hạn chế vẫn còn tồn tại của các phần
mềm.
Trong quá trình phân tích và vẽ các biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ
luồng dữ liệu,biểu đồ thực thể liên kết, lược đồ quan hệ chúng tôi đã nảy sinh rất
nhiều ý tưởng mới cho phần mềm so với những dự kiến ban đầu xong do lượng
kiến thức thực tế còn rất hạn chế nên mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng chúng tôi
chắc chắn là không tránh khỏi có những sai sót trong quá trình thiết kế.
Bên cạnh đó, do ngôn ngữ lập trình chưa đủ mạnh và chưa có kinh nghiệm
trong quản lý CSDL lên chúng tôi chưa thể viết code cho phần mềm.Mọi thứ mới
chỉ là những tài liệu phân tích và thiết kế cho các nhà lập trình chưa có phần mềm
chạy thực sự. Đây cũng chính là điểm khiến nhóm chúng tôi cảm thấy không hài
lòng nhất của đề tài. Tuy nhiên, do chúng tôi vừa mới làm quen lên mọi thứ còn

nhiều ngỡ ngàng, hạn chế là không chánh khỏi.
Mong được sự đóng góp ý kiến xây dựng phần mềm ngày càng hoàn thiện
và tối ưu hơn của thầy cô và các bạn!
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
Nhóm thực hiện
Sinh Viên: Nguyễn Huy Hoàng_Nguyễn Văn Huân_Nguyễn Bá Đại
Lớp : Tk3(1) Trang 21