Báo cáo bài tập lớn Phân tích thiết kế hệ thống Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên

Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Hưng yên, ngày…tháng…năm 2007
Giáo viên hướng dẫn
Nguyễn Minh
Quý
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 1
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Ngày nay, tin học đã có những bước tiến nhanh chóng về ứng dụng của

nó trong mọi lĩnh vực của cuộc sống trên phạm vi toàn thế giới nói chung
và Việt Nam nói riêng.Tin học được người ta quan tâm và nhắc đến nhiều
hơn bao giờ hết vì nó là một phần không thể thiếu trong cuộc sống văn
minh,góp phần đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất
nước, tiến đến nền kinh tế tri thức. Máy vi tính cùng với những phần mềm
là công cụ đắc lực giúp ta quản lý, tổ chức, sắp xếp và xử lý công việc một
cách nhanh chóng và chính xác.
Ở Việt Nam hiện nay, máy tính điện tử đặc biệt là máy vi tính trong nhiều
năm qua đã được sử dụng rất rộng rãi. Sự phát triển của tin học, các công
nghệ phần mềm, phần cứng, các tài liệu tham khảo đã đưa chúng ta từng
bước tiếp cận với công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực nhằm đáp ứng
nhu cầu của con người.
Quản lý cán bộ là một đề tài không còn mới mẻ với các bài toán quản lý.
Việc đưa tin học vào ứng dụng để quản lý là rất hữu ích, vì chúng ta phải
bỏ ra rất ít thời gian mà lại thu được hiệu quả cao, rất chính xác và tiện lợi
nhanh chóng.Trong phạm vi bài kiểm tra nhóm chúng em đã được đề cập
đến vấn đề “Quản lý cán bộ” ở trường ĐHSPKT Hưng Yên bằng máy vi
tính. Chương trình được thiết kế trên ngôn ngữ Visual Basic6.0 chạy trên
môi trường Windows.
Với khoảng thời gian không nhiều, vừa phân tích thiết kế, nghiên
cứu tìm hiểu khai thác ngôn ngữ mới, vừa thực hiện chương trình quả là
khó khăn đối với chúng em. Bởi “Quản lý cán bộ” là một đề tài có nội
dung rộng, mặt khác khả năng am hiểu về hệ thống của nhóm em vẫn còn
nhiều hạn chế.Xong cùng với sự nỗ lực của nhóm và sự quan tâm giúp đỡ
tận tình của Ban lãnh đạo khoa công nghệ thông tin, sự góp ý của các thầy
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 2
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
cô giáo cùng toàn thể các bạn trong lớp, các anh chị khoá trước. Đặc biệt là

sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Minh Quý nhóm em đã hoàn thành bài
tập của mình theo đúng thời gian quy định. Tuy nhiên trong quá trình làm
vẫn còn có nhiều sai xót nên chúng em rất mong nhận được những ý kiến
đóng góp của thầy cùng toàn thể các bạn trong lớp để bài tập của chúng em
được hoàn thiện.
Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy!

Hưng Yên, Tháng 6 Năm 2007
GV Hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Nhóm sinh viên thực hiện:
Nguyễn Thị Dịu
Nguyễn Thị Lương
Nguyễn Thị Hạnh
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 3
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Mục Lục
Trang
Lời nói đầu……………………………………………………… 1
Phần I:Tổng quan đề tài…………………………………………. 4
I. Mục đích, yêu cầu của đề tài…………………………………… 4
II. Đặc tả hệ thống………………………………………………… 4
Phần II: Mô tả hệ thống cũ……………………………………… 5
I. Mô tả hệ thống cũ………………………………………………. 5
II. Yêu cầu đối với công tác quản lý hiện nay…………………… 7
Phần III: Phân tích thiết kế hệ thống……………………………… 8
I. Thông tin đầu vào………………………………………………. 8
II. Thông tin đầu ra……………………………………………… 8
III. Chức năng hệ thống ………………………………………… 9

IV. Đặc tả hệ thống ……………………………………………… 9
V. Biểu đồ phân cấp chức năng…………………………………… 12
VI. Biểu đồ luồng dữ liệu…………………………………………. 13
VII. Thiết kế cơ sở dữ liệu……………………………………… 19
VIII. Mô hình quan hệ…………………………………………… 26
IX. Thiết kế giao diện …………………………………………… 28
Nhiệm vụ của từng thành viên: Phần I và phần II do Nguyễn Thị Hạnh.
Phần III:I,II,III,IV,V,VI do Nguyễn Thị Dịu.
Phần III:VII,VIII,IX do Nguyễn Thị Lương
PHẦN I:TỔNG QUAN ĐỀ TÀI
I.Mục đích, yêu cầu của đề tài.
Công tác Quản lý cán bộ giáo viên trong trường đại học đòi hỏi
phải luôn xử lý các thông tin một cách chính xác và kịp thời.
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 4
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Hiện nay, ở rất nhiều trường việc quản lý cán bộ vẫn được thực hiện
bằng phương pháp thủ công đó là lưu dữ liệu dưới dạng các túi hồ sơ. Khi
cần tìm đến lý lịch của một ai đó thì người quản lý sẽ phải mất rất nhiều
thời gian để tìm kiếm và sẽ phức tạp hơn khi phải cập nhật hay xoá sửa hồ
sơ về một cán bộ nào đó.
Với những yêu cầu và tính chất của công việc quản lý, việc đưa hệ
thống vào xử lý bằng phần mềm có sẵn là một yêu cầu cấp thiết hiện nay.
Nó sẽ giúp giải quyết vấn đề một cách hiệu quả và chất lượng cao.
Hệ thống quản lý cán bộ trong trường ta được xây dựng dựa trên
máy tính cần phải khắc phục được những nhược điểm cũ của hệ thống,
giúp cho việc quản lý được đơn giản chính xác và dễ dàng hơn.
II. Đặc tả hệ thống
Việc quản lý CBGV gồm những công việc sau

Một người khi mới được vào làm việc cần nộp hồ sơ. Người quản lý
thu nhận hồ sơ gồm những thông tin về lý lịch hồ sơ của người đó thông
qua túi hồ sơ.
Khi người đó được nhận vào làm việc, người quản lý lưu thông
tin của người đó để tiện cho việc theo dõi.
Trong quá trình công tác, người quản lý sẽ theo dõi để khi cần
nhập hồ sơ mới, sửa hồ sơ, in hồ sơ hay có người thôi việc, chuyển đi hay
nghỉ hưu thì huỷ hồ sơ hay lưu hồ sơ chuyển.
Nhà quản lý cũng có thể theo dõi quá trình hoạt động của CBGV,
xem, tổng hợp, báo cáo thống kê dánh sách CBGV được khen thưởng hay
kỉ luật trong nhà trường.
Đến cuối tháng tính lương cho CBGV và in danh sách lương
tháng, theo dõi định kỳ.
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 5
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Trong công tác quản lý, tuỳ theo yêu cầu công việc, người quản
lý sẽ tiến hành những công việc cập nhật, xử lý, tìm kiếm, thống kê.
PHẦN II: Khảo sát hệ thống cũ
I.Mô tả hệ thống cũ.
Để quản lý nhân sự của trường, nhà quản lý phải nắm được mọi thông
tin về CBGV đó. Trước khi vào trường, CBGV phải nộp hồ sơ được khai
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 6
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
báo theo mẫu quy định. Sau khi nhà quản lý nhận được hồ sơ và các thông
tin cần thiết thì việc lưu trữ và xử lý thông tin được tiến hành theo cách làm
thủ công thực hiện bởi các bộ phận chuyên trách. Khi xử lý hồ sơ các thông

tin ngắn và chung nhất (họ tên, ngày sinh, quê quán, hệ số lương,trình độ,
ngành nghề ……) được lưu trữ tại các biểu mẫu riêng theo nhóm các thông
tin liên quan đến nhiều nhất.
Khi nhà quản lý hoặc các phòng ban, tổ nhóm cần một thông tin nào đấy
về cán bộ của phòng mình hay mỗi khi in danh sách lương tháng, xem xét
cán bộ theo một tiêu chuẩn thì cán bộ chuyên trách phòng quản lý thống kê
thủ công rồi viết thành báo cáo để đáp ứng nhu cầu.
Khi một CBGV có yêu cầu chuyển đi nơi khác thì nhà quản lý tìm hồ sơ
gốc để trả lại và tìm tất cả các biểu lưu có liên quan đến việc xử lý.
Khi CBGV được đào tạo bổ sung nhà quản lý phải tra cứu thông tin về
người đó và quản lý các thông tin bằng phương pháp thủ công rồi lưu trữ
theo cách riêng của mình
Khi có yêu cầu liên quan đến nhân sự thì nhà quản lý phải tìm hồ sơ
được sắp xếp theo cách riêng của mình. Thời gian xử lý tuỳ thuộc vào khả
năng của cán bộ chuyên trách.
Tóm lại: Việc quản lý của hệ thống cũ được tiến hành thông qua các
loại hồ sơ giấy tờ, sổ sách bảng biểu do nhóm cán bộ chuyên trách. Phương
pháp quản lý theo kiểu thủ công truyền thống chỉ phù hợp với hệ thống
quản lý nhỏ. Khi khối lượng hồ sơ rất lớn thì việc quản lý rất khó khăn
không đáp ứng được yêu cầu quản lý của công việc đòi hỏi tính chính xác
cao, sự nhanh nhạy.
1.Ưu diểm của hệ thống cũ:
• Hệ thống làm việc đơn giản.
• Công cụ và phương tiện rẻ tiền.
• Ít phụ thuộc sự cố đột xuất, những tác động khác quan.
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 7
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
2. Nhược điểm của hệ thống cũ :

• Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm và báo cáo mất thời gian
• Khi việc cập nhật, sửa đổi, huỷ bỏ thông tin thiếu chính xác.
• Việc lưu chuyển thông tin chậm, kém hiệu quả.
• Việc quản lý rất phức tạp vì mất nhiều thời gian.
• Hồ sơ là sổ sách nên việc điều phối hoat động mất nhiều thời
gian, cẩn thận, tỉ mỉ.
Hiện nay máy tính đã được sử dụng rộng rãi, sắp xếp công việc, kiểm
tra trên các phần mềm ưu việt, tính năng quản lý cao. Việc xây dựng hệ
thống quản lý bằng máy tính dựa trên phương pháp quản lý thủ công phải
khắc phục những nhược điểm của hệ thống cũ để xây dựng hệ thống mới
khả thi hơn.
Dù là quản lý trên máy tính nhưng mô hình hoạt động cũng phải dưa
vào phương pháp quản lý truyền thống thuần tuý.
II. Yêu cầu đối với công tác quản lý hiện nay
Hệ thống quản lý phải khắc phục được những nhược điểm của hệ thống
cũ, giúp cho người quản lý dễ dàng thực hiện được nhiệm vụ quản lý một
cách nhanh chóng và chính xác, thuận tiện. Hệ thống phải phù hợp với
nhiều đối tượng là người quản lý
1.Mục đích của hệ thống mới
Việc đưa máy tính quản lý và điều hành vào hệ thống mới nhằm mục
đích :
• Khắc phục những khó khăn, hạn chế của hệ thống cũ (phương
pháp thủ công).
• Tổ chức hoạt động chặt chẽ hiệu quả.
• Giảm bớt lưc lượng lao động trong hệ thống
• Việc lưu trữ, tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh, chính xác.
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 8
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên

• Việc quản lý thông tin được bảo đảm.
• Giúp cán bộ quản lý, nắm bắt, xử lý thông tin nhanh chóng,
kịp thời.
2. Lựa chọn hệ quản trị CSDL
Việc lựa chọn hệ quản trị CSDL trước hết nó phải cho phép xây dựng
ngân hàng dữ liệu thích ứng với mô hình thông tin đa dạng và phong phú
đáp ứng được nhu cầu thực tiễn và ứng dụng.
Phải có ngôn ngữ lập trình mạnh hơn các ngôn ngữ khác trong mục đích
lựa chọn, tìm kiếm cho phép người lập trình xây dựng các hệ thống chương
trình ứng dụng hoàn chỉnh nhanh chóng và mềm dẻo.
Phải có các công cụ khai thác ngân hàng dữ liệu được xây dựng một
cách linh hoạt, hiệu quả và dễ sử dụng đối với số đông người sử dụng. Phải
có công cụ hiệu quả để xử lý tránh các tranh chấp và xung đột dữ liệu.
Vì những đòi hỏi trên nên em chọn access 2003 để tạo CSDL. Vì môi
trường access dễ làm, đơn giản với người sử dụng và được ngôn ngữ lập
trình visual basic hỗ trợ. Visual Basic là ngôn ngữ mạnh, giao diện đẹp, có
tính năng tự động cao, khả năng kết nối truy cập các tệp CSDL đơn giản và
dễ làm.
Phần III:Phân tích thiết kế hệ thống
I.Thông tin đầu vào.
Thông tin đầu vào chính là thông tin nguồn để quá trình xử lý
thông tin sẽ đạt được kết quả như mong muốn.
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 9
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Đảm bảo cho phép các thông tin đầu ra một cách chính xác,
nhanh chóng.
Dễ truy cập, tiết kiệm thời gian.
Số liệu đầy đủ, gọn gàng.

Các thông tin đầu vào đều do người sử dụng cập nhật, do vậy cần
tổ chức hệ thống sao cho sát thực tế.
Các thông tin đầu vào có hai loại: Thông tin thay đổi được và
thông tin không thay đổi được.
II.Thông tin đầu ra.
Là những thông tin mà phần mềm hệ thống đáp ứng được. Thông
tin đầu ra phải xử lý được tất cả các thông tin đầu vào của hệ thống một
cách triệt để.
III.Chức năng hệ thống.
Hệ thống quản lý cán bộ trong trường bao gồm các chức năng
chính như sau:
1.Chức năng cập nhật dữ liệu.
Gồm những chức năng con sau:
• Cập nhật hồ sơ lý lịch
• Cập nhật khen thưởng
• Cập nhật kỷ luật
2.Chức năng xử lý thông tin.
Gồm những chức năng con sau:
• Tính lương
• Nâng lương theo kỳ
• Xử lý chuyển hồ sơ
3.Chức năng tra cứu thông tin
Gồm những chức năng con sau:
• Tìm kiếm theo mã cán bộ
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 10
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
• Tìm kiếm theo họ tên
• Tìm kiếm theo trình độ

• Tìm kiếm theo khoa
• Tìm kiếm theo Phòng
4.Chức năng thống kê báo cáo
Gồm Những chức năng con sau:
• Thống kê theo dân tộc
• Thống kê theo trình độ
• Thống kê theo đảng đoàn
• Thống kê theo số năm công tác
• Thống kê sắp nghỉ hưu
• Thống kê theo khoa
• Thống kê theo phòng
IV. Đặc tả các chức năng
1.Cập nhật thông tin
a.Cập nhật hồ sơ lý lịch cán bộ giáo viên
Chức năng này cho phép ta nhập mới, sửa, huỷ hồ sơ, xem danh
sách tổng thể, in lý lịch hồ sơ cho cán bộ giáo viên.
b.Cập nhật hồ sơ thông tin khen thưởng.
Chức năng này theo dõi quá trình khen thưởng, nhập mới, sửa
đổi, xoá, xem danh sách, in danh sách khen thưởng.
c. Cập nhật hồ sơ thông tin kỷ luật
Chức năng này theo dõi quá trình kỷ luật, nhập mới, sửa đổi, xóa, xem
danh sách, in danh sách kỷ luật.
2. Xử lý thông tin
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 11
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Chức năng này cho phép ta tính lương cho từng cán bộ giáo viên
hàng tháng và in danh sách lương.
b.Xử lý nâng lương thường kỳ

Chức năng này tự động nâng lương định kỳ cho cán bộ giáo viên
đã đủ tiêu chuẩn nâng lương
c.Xử lý chuyển hồ sơ cán bộ
Chức năng này lưu hồ sơ cán bộ chuyển đi hay nghỉ hưu và huỷ
bỏ hồ sơ gốc
3.Tra cứu thông tin
a.Tìm kiếm hồ sơ theo mã cán bộ giáo viên.
Chức năng này cho ta tìm kiếm nhanh nhất thông tin của một cán
bộ nào đó theo yêu cầu
b.Tìm kiếm theo họ tên.
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm theo họ tên của cán bộ cần
tìm
c.Tìm kiếm theo phòng ban
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm một người theo phòng ban mà
người đó làm việc.
d.Tìm kiếm theo khoa.
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm cán bộ giáo viên theo khoa mà cán
bộ giáo viên đó giảng dạy.
e.Tìm kiếm theo trình độ.
Nó cho phép chúng ta tìm kiếm thông tin về một cán bộ theo trình độ
của cán bộ đó ở nơi công tác.
4.Thống kê báo cáo.
a. Thống kê theo độ tuổi.
Chức năng này sẽ thống kê tuổi của các giáo viên trong trường và in ra
báo cáo.
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 12
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
b. Thống kê theo trình độ.

Chức năng này thống kê trình độ giáo viên trong trường và in ra báo
cáo.
c. Thống kê theo dân tộc.
Chức năng này sẽ thống kê ra vấn đề dân tộc của từng giáo viên trong
trường sau đó đưa ra danh sách báo cáo.
d. Thống kê theo khoa.
Chức năng này thống kê danh sách các giáo viên thuộc từng khoa và in
ra danh sách báo cáo.
e. Thống kê theo Đoàn/Đảng.
Chức năng này thống kê danh sách các giáo viên là Đảng viên, Đoàn
viên trong toàn trường. Sau đó in ra danh sách báo cáo.
f. Thống kê số năm công tác
Chức năng này thống kê số năm công tác của cán bộ giáo viên ở trường.
In danh sách báo cáo.
h. Thống kê sắp nghỉ hưu
Chức năng này cho ta biết danh sách các cán bộ sắp nghỉ hưu

V. Biểu Đồ Phân Cấp Chức Năng.
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 13
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Hình1:Biểu đồ phân cấp chức năng
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Cập nhật thông tin
Quản lý cán bộ
Cập nhật hồ sơ
Cập nhập khen
thưởng
Cập nhật kỷ luật

Xử lý dữ liệu
Tính lương
Nâng lương theo
kỳ
Xử lý chuyển hồ
sơ cán bộ
Tra cứu thông tin
Tìm theo mã cán
bộ
Tìm theo trình độ
Tìm theo khoa
Tìm theo phòng
Tìm theo họ tên
Thống kê
Thống kê dân tộc
Thống kê theo
trình độ
Thống kê theo độ
tuổi
Thống kê đảng
Thống kê đoàn
Thống kê theo
khoa
Thống kê năm
công tác
Thống kê sắp
nghỉ hưu
Trang 14
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên

VI. Biểu đồ luồng dữ liệu

Hình 2: Biểu đồ mức khung cảnh
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Cán bộ giáo viên
Bộ phận quản lý
Quản lý cán bộ
Hồ sơ lý lịch
Trả hồ sơ
T.tin cung cấp
Yêu cầu
báo cáo
Trang 15
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
Hình 3: Biểu đồ mức đỉnh
Biểu đồ mức dưới đỉnh
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Cán bộ gv
Cập nhật
T.Tin
Xử lý
Tra cứu Thống kê
Kỷ luật
Thông tin
Thông tin
Thông
tin
HSCBGV
Hồ sơ lý lịch

Khen thưởng
Lương
Nâng lương
Chuyển
T.tin KT
In
ds
T.tin kỷ
luật
In
ds
Thông tin
In
ds
In ds
T.tin
Trang 16
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
1. Chức năng cập nhập thông tin
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
QLCBGV
Cập nhật HS
Cập nhật khen
thưởng
Cập nhật kỷ
luật
Thông tin
QTCT
Thông tin

In ấn
HSCBGV
Lưu Khen thưởng
Kỷ luật
Thông tin In ấn
Thông tin
In ấn
Trang 17
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên

2.Chức năng xử lý thông tin
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Tính lương
Xửlý hồ sơ
chuyển
Nâng lương theo
kỳ
HSCBGV
T.tin gv
In ấn
T.tin
Thông tinIn ấn
Nâng lương
L ương
Chuyển
T.tin
Trang 18
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên

3. Chức năng tra cứu
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Tìm theo mã cán
bộ
Tìm theo họ tên
cán bộ
Tìm theo trình độ
chuyên môn
Tìm theo Phòng
Tìm theo Khoa
HSCBGV
T.tin
T.tin
T.tin
T.tin
T.tin
Trang 19
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
4. Chức năng Thống kê
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Thống kê đảng
Thống kê sắp
nghỉ hưu
Thống kê đoàn
Thống kê theo độ
tuổi
Thống kê theo
trình độ
HSCBGV

Thống kê năm
công tác
T.tin in báo cáo
T.tin in báo cáo
T.tin in báo cáo
T.tin in báo cáo
T.tin in báo cáo
T.tin in báo cáo
T.tin in báo cáo
T.tin in
báo cáo
Thống kê theo
dân tộc
Thống kê theo
khoa
T.T in báo
cáo
c áo
Trang 20
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
VII.Thiết Kế cơ sở dữ liệu
1.Bảng Lưu Trữ Thông Tin Cán Bộ
STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi chú
1 MaCBGV Text 10 mã cbgv
2 HoTen Text 30 Họ tên
3 NgaySinh Date/Time 8 ngày sinh
4 GioiTinh Text 10 giới tính
5 NoiSinh Text 30 Nơi Sinh
6 DanToc Text 15 Dân Tộc

7 TonGiao Text 15 Tôn Giáo
8 QueQuan Text 30 Quê Quán
9 DiaChi Text 50
10 DienThoai Number Integer
11 Dang,Doan Text 20
12 TrinhDo Text 30
13 ChucVu Text 30
14 ChuyenMon Text 30
15 PhongBan Text 30
16 DayMon Text 30
17 Khoa Text 30
18 MucLuong Number Long Integer
19 HeSoLuong Number Single
20 NgayNhanLuong Date/Time ShortDate
21 Namvetruong Date/Time ShortDate
22 Hoàn cảnh gd Text 30
23 Nơi đào tạo Text 30
24 Hình thức đào tạo Text 30

2.Bảng Lưu Khen Thưởng
STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú
1 MaKT Text 10
2 HinhThucKT Text 30
3 LyDoKT Text 30
4 NgayKT Date/Time ShortDate
5 MaCBGV Text 10
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 21
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên

3.Bảng Lưu Kỉ Luật
STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú
1 MaKL Text 10
2 HinhThucKL Text 30
3 LyDoKL Text 30
4 NgayKL Date/Time ShortDate
5 MaCBGV Text 10

4.Bảng Lương
STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú
1 Sott Text 10
2 MaCBGV Text 10
3 BHXH Number Single
4 BHYT Number Single
5 PhuCap Number Single
6 TamUng Number Long Integer
7 TongSoTietDay Number Byte
8 ThucLuong Number Long Integer
9 NgayLinh Date/Time 8
5.Bảng Nâng Lương
STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú
1 SoQD Text 5 Số quyết định
2 MaCBGV Text 10
3 HeSoLuong Number Single
4 NgayHuong Date/Time 8
5 NgayQD Date/Time 8
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 22
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên

6.Bảng Quá Trình Công Tác
STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú
1 maso Text 5
2 MaCBGV Text 10
3 TuNam Date/Time 8
4 DenNam Date/Time 8
5 NoiCongTac Text 30
7.Bảng Hồ Sơ Chuyển
STT Tên Tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi Chú
1 MaCBGV Text 10 mã cbgv
2 HoTen Text 35 Họ tên cbgv
3 NgaySinh Date/Time 8 ngày sinh
4 GioiTinh Text 10 giới tính
5 NoiSinh Text 30 Nơi Sinh
6 DanToc Text 15 Dân Tộc
7 TonGiao Text 15 Tôn Giáo
8 QueQuan Text 30 Quê Quán
9 DiaChi Text 50
10 DienThoai Number 12
11 Dang,Doan Text 20
12 TrinhDo Text 30
13 NamVeTruong Date/Time 8
14 NamVeNghanh Date/Time 8
15 MucLuong Number Long Integer
16 HeSoLuong Number Single
17 NgayNhanLuong Date/Time 8
18 LyDoNghi Text 30

19 NgayNghi Date/Time 8
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 23
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
8.Bảng hồ sơ bồi dưỡng cán bộ
STT Tên tệp Kiểu dữ liệu Cỡ tệp Ghi chú
1 mabd Text 5
2 macbgv Text 10
3 Tunam Date/Time ShortDate
4 Dennam Date/Time ShortDate
5 Noibd Text 50
6 NoiDungbd Text 50
9. Bảng quan hệ gia đình
STT Tên tệp Kiểu Dữ Liệu Cỡ Tệp Ghi chú
1 Maqh Text 5
2 macbgv Text 10
3 quanhe Text 30
4 hotenqh Text 20
5 nghe Text 20
6 odau Text 30
Ngoài các tệp chính còn có thêm các tệp phụ:
1.Bảng dân tộc
STT Tên tệp Kiểu dữ liệu cỡ tệp Ghi chú
1 madt Text 5
2 tendt Text 15
2.Bảng Tôn giáo
STT Tên Tệp kiểu dữ liệu cỡ tệp Ghi chú
1 matg Text 5
2 tentg Text 10

Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 24
Báo cáo thảo luận M ôn:PT&TKHT
Đề Tài :Quản Lý Cán Bộ Giáo Viên
3.Bảng trình độ
STT Tên Tệp kiểu dữ liệu cỡ tệp Ghi chú
1 Matd Text 5
2 Tentd Text 30
4.Bảng chuyên môn
STT Tên Tệp kiểu dữ liệu cỡ tệp Ghi chú
1 Macm Text 5
2 Tencm Text 30
5.Bảng chức vụ
STT Tên Tệp kiểu dữ liệu cỡ tệp Ghi chú
1 Macv Text 5
2 Tencv Text 30
6.Bảng phòng ban
STT Tên Tệp kiểu dữ liệu cỡ tệp Ghi chú
1 Mapb Text 5
2 Tenpb Text 30
Giáo viên hướngdẫn: Nguyễn Minh Quý Lớp:TK3
Trang 25