Bài tập lớn phân tích thiết kế hệ thống – quản lý giới thiệu việc làm

BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP LỚN
MÔN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Giáo viên hướng dẫn : Th.s Lê Thu Trang
Sinh viên thực hiện : Phạm Lê Hiệp
Lớp : ĐH-K5D
Thái nguyên, 04-2009
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
I. KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG
1. Nhiệm vụ cơ bản của trung tâm
2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công công việc
3. Quy trình xử lý và hoạt động của trung tâm
4. Khó khăn, yếu kém của hệ thống
5. Yêu cầu hệ thống mới
6. Mục tiêu quản lý
II. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
III. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh(Mức 0)
2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(Mức 1)
3. Biểu đồ luồng dữ liều mức dưới đỉnh(Theo dõi yêu cầu lao động)
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(Theo dõi yêu cầu tuyển dụng)
IV. MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT
V. MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ
KẾT LUẬN

Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, các ngành công nghiệp khoa học, kỹ thuật ngày càng phát
triển như vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và
xâm nhập vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội…Từ việc xây dựng các chương
trình khoa học kỹ thuật lớn đến công việc quản lý thường nhật, máy tính
giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất.
Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay các chương
trình quản lý hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối
với những người sử dụng máy tính không biết hoặc biết ít tiếng anh. Vì
vậy các phần mềm sử dụng tiếng việt sẽ giúp người sử dụng có hiệu quả
hơn trong công việc.
Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụng
có hiệu quả các sản phẩm phần mềm tin học. Tại các trung tâm giới thiệu
việc làm, cũng như các cửa hàng kinh doanh tại nhiều nơi đã và đang áp
dụng chương trình quản lý vào công tác quản lý kinh doanh, nhằm mục
đích giúp cho các trung tâm và người kinh doanh giảm đi phần nào công
việc phải thực hiện thủ công như trước đây. Do vậy trong đợt báo cáo này
em chọn đề tài: “Hệ thống thông tin giới thiệu việc làm” để củng cố kiến
thức đã học trong trường, nâng cao kỹ năng làm bài cũng như tiếp cận
trực tiếp với thực tế phục vụ công tác sau này.
Tuy nhiên trong quá trình học tập còn gặp nhiều khó khăn, tài liệu
học tập còn thiếu thốn và nhận thức còn nhiều hạn chế, cho nên trong quá
trình thực hiện thao tác không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận
được sự chỉ bảo góp ý, bổ xung của thầy, cô giáo và đặc biệt là cô Lê Thu
Trang đã hướng dẫn chỉ bảo để em hoàn thành phần bài tập lớn này.
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
BÁO CÁO MÔN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM GIỚI
THIỆU VIỆC LÀM
Do nhu cầu tìm việc của người lao động đặc biệt là sinh viên các trường
vừa mới ra trường đại học ngày càng cao do vậy Bộ Lao Động Thương Binh
& Xã Hội đã quyết định thành lập các trung tâm giới thiệu việc làm. Mục
đích được đặt ra đối với trung tâm là trở thành cầu nối giữa nhà tuyển dụng
và người lao động. Hiện nay có rất nhiều công ty, nhà máy, xí nghiệp các
đơn vị tổ chức có nhu cầu tuyển dụng lao động và rất nhiều người lao động
chưa có việc làm, đặc biệt là thanh niên, sinh viên các tỉnh thành phố. Đây là
một dự án có tính khả thi cao.
I. KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG
(Trung tâm giới thiệu việc làm thanh niên tỉnh Phú Yên)
1. Nhiệm vụ cơ bản của trung tâm
-Giới thiệu việc làm và cung ứng người lao động.
- Phối hợp khảo sát, phân loại lao động theo nghề nghiệp, việc làm.
- Tổ chức cho người lao động đăng ký tìm việc làm, theo dõi số người đã
được giải quyết việc làm.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển lao động trên địa bàn để có kế hoạch, biện pháp
giới thiệu, cung ứng lao động đáp ứng nhu cầu của người sử dụng lao động.
2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công công việc
Cơ cấu tổ chức của trung tập giới thiệu việc làm được chia làm các bộ phận
chính sau:
- Ban giám đốc
- Phòng Tổ chức - Hành chính.
- Phòng Bảo hiểm thất nghiệp.
- Phòng Thông tin - Tư vấn - Giới thiệu việc làm.
- Phòng Đào Tạo.
Hai bộ phận này có chức năng và nhiệm vụ hoàn toàn riêng biệt, các cán bộ
làm việc hoàn toàn bằng phương pháp thủ công
+ Bộ phận tư vấn tiếp nhận đơn có nhiệm vụ:

Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
- Lập và xác nhận các phiếu yêu cầu lao động của các công ty, doanh
nghiệp, tổ chức có nhu cầu đăng ký với trung tâm được thể hiện trong phiếu
yêu cầu lao động :
Số hiệu: ………..
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
PHIẾU YÊU CẦU LAO ĐỘNG
Phiếu yêu cầu lao động số :……
Ngày :…………………………. Địa chỉ : ………………………..
Mã công ty :…………………… Lĩnh vực hoạt động :……………
Tên công ty : ..…………………


Chi tiết yêu cầu lao động :

Số
Lượng
Mã Loại
LĐ
Trình
Độ
Chuyên
Môn
Ngoại
Ngữ
Giới
Tính
Thể

Hình
Tuổi
Mã Việc
Công
Việc
Mức
Lương
Thái Nguyên, Ngày….Tháng….Năm….
ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM ĐẠI DIỆN CÔNG TY
( Ký và ghi rõ họ tên ) ( Ký và ghi rõ họ tên )
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

-Lập và xác nhận phiếu yêu cầu việc làm đối với người tìm việc được
thể hiện trong phiếu yêu cầu việc làm:
Số hiệu: ………..
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
PHIẾU YÊU CẦU VIỆC LÀM
Phiếu yêu cầu việc làm số :……….
Ngày :……………………. Chuyên môn :………………….
Họ tên :…………………… Trình độ :………………………
Tuổi :…………………….. Thể hình :……………………....
Giới :…………………….. Số hiệu hồ sơ cá nhân :…..……
Địa chỉ :…………………..

Chi tiết yêu cầu việc làm :

CÔNG VIỆC
MỨC LƯƠNG

Thái nguyên , Ngày….Tháng….Năm….
ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM NGƯỜI ĐĂNG KÝ
( Ký và ghi rõ họ tên ) ( Ký và ghi rõ họ tên )
Mọi thông tin về nhà tuyển dụng, người lao động được gửi xuống bộ phận
tài vụ và được lập hồ sơ lưu trữ.
+ Bộ phận tài vụ: Lập hồ sơ lưu trữ và đưa ra danh sách người tìm việc cho
các công ty tuyển dụng sau đó nhận kết quả và trả lời người lao động.
3. Quy trình xử lý và hoạt động của trung tâm
- Hàng ngày, các công ty đơn vị có nhu cầu tìm nguồn lao động sẽ đến
liên hệ và đăng ký trực tiếp với trung tâm, khi trung tâm tìm được người lao
động thích hợp thì các nhà tuyển dụng phải trả phí cho trung tâm. Mỗi người
tìm việc có nhu cầu tìm việc qua trung tâm sẽ được đầy đủ mọi thông tin về
công việc đang cần người làm và các yêu cầu cần thiết. Khi trung tâm giới
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
thiệu với người tìm việc công việc phù hợp và người đó chấp nhận công việc
này thì phải trả phí giới thiệu cho trung tâm.
- Trung tâm sẽ luôn cập nhật thông tin về việc làm và nhu cầu tìm việc
của người đăng ký, sau đó so sánh 2 danh sách để tìm ra công việc phù hợp
với người đăng ký.
-Tìm được người phù hợp với công việc thì trung tâm sẽ cung cấp
giấy giới thiệu để người lao động đến thỏa thuận với nhà tuyển dụng về
các yêu cầu của công việc.
-Mọi hoạt động của trung tâm chủ yếu thực hiện bằng hình thức thủ
công, không có sự hỗ trợ của máy móc và trang thiết bị hiện đại.
4. Khó khăn, yếu kém của hệ thống
- Số lượng công việc nhiều nhưng phần lớn đều thực hiện một cách
thủ công, điều này làm cho công tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn, tốn kém
về thời gian, không đảm bảo tính chuẩn xác.
- Việc báo cáo tổng kết tình hình của trung tâm qua từng thời

kỳ(Tháng/Quý) cũng trở lên phức tạp do đó việc quảng bá, giới thiệu không
được thực hiện tốt nê không đủ điều kiện cạnh tranh với các công ty khác.
- Việc quản lý sổ sách gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian, đôi
khi dẫn đến sự nhầm lẫn.
5. Yêu cầu hệ thống mới
- Để giới thiệu việc làm cho người lao động thì phải tổ chức tốt hệ
thống để có thể đáp ứng được những yêu cầu sau:
+ Tiết kiệm thời gian, nhân lực
+ Dễ dàng tìm kiếm, bổ xung, sửa đổi
+ Công việc diễn ra nhanh chóng, chính xác
- Hệ thống mới phải khắc phục được những nhược điểm của hệ thống
cũ và có khả năng phát hiện lỗi, kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu khi cập
nhật.
6. Mục tiêu quản lý
- Theo dõi yêu cầu lao động
- Theo dõi yêu cầu việc làm
- Tìm kiếm nhanh chóng theo yêu cầu tìm kiếm
- Đối chiếu lựa chọn các công việc phù hợp với người tìm việc
- Đưa ra danh sách giới thiệu việc làm
- Thống kê, báo cáo tình hình hàng tháng/quý
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG – QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
II. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
III. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU(DFD- Data Flow Diagram)
1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh(Mức 0)
Yêu cầu lao động y/c Báo/cáo

Yêu cầu tuyển dụng
Trả lời
Trả lời

Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thu Trang
Quản lý giới thiệu việc
làm
Theo dõi yêu cầu lao
động
Theo dõi yêu cầu tuyển
dụng
Cập nhật thông tin
Thống kê, báo cáo
Thống kê, báo cáo
Hiệu chỉnh thông tin
Hiệu chỉnh thông tin
Cập nhật thông tin
Quản lý giới
thiệu việc làm
BPQL
Người tìm việc
Nhà tuyển dụng