Phần mềm quản lý bán hàng chung

Đề tài:
QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHUNG

GVHD :










Tp Hồ chí Minh, Tháng 5 năm 2013




I HC KINH T - LUT
NTS
2

PHN M U

I. GII THI 

i s a nn kinh t th  nh v
nhu cu thit yu ci ng c xut hin u v
c m rng. S n i mt p, 
i kt hp vi u qu.
c thu thp d lic thc hin bng nh
th  u s li
t d dng ti doanh thu ca cvi khc
lc qun thng s tn nhiu thc  
 i. Hi 
y vic ng d n a doanh
nghi c bi         t cn thit.  y vic kt h   ng
 c qui x 
c, gim bt hao tc, p ng ho.
u qu ct.
Nhn bit tm quan trng ca vic ng d      c s  
  U
bng vic s dng h qun tr  d liu Microsoft Access.

II. M 
 t hong ti mt
cti nhu s da c gm:
 Qu ng n chit khu, gi
 Quc.
NTS

3

 Qu  nhp m c nht ca vic nhp 
n).
 Qu 
  theo tng m
  la.
 Qu.
 Qu 


III. 

, tit kim tng ci:
 Vic tc nhp  c qut ch,
c s  
 Vi   c qut nh    s
ng   g) v  u ra (       
a chn.
 
 c s ng h
 
 p hh
 chn n bng vi
  li
 , vih, li nhu
th  loi hc qun 

 , li nhn theo thi gian, m
 c hi d liu khi cn thit.

 ng theo doanh s cng mi k:

 P   trng li nhu   a t        
doanh so vi li nhun c 





NTS
4


PHN 1: THIT K  D LIU
c th kt hp
1. c th:
  
 
 SanPham (sn phm)
 LoaiSanPham (Loi Sn Phm)
 
 ChiTietHD (chi ti

2. a tng thc th
a. NhanVienBanHang  )


Kiu D liu
c
h


MaNV
Text
10


HoNV
Text
20
H   


TenNV
Text
15


GioiTinh
Yes/No

Gi

NgaySinh
Date/Time



DiaChi
Text
40

a ch

DienThoai
Text
12
S n thoi







NTS
5




Bng nhp d liu v  



b. KhachHang 

Kiu D liu
c


MaKH

Text
10


HoTenKH
Text
50
H  


DiaChi
Text
40
a ch

DienThoai
Text
12
S n thoi



NTS
6




Bng nhp d liu v 

c. HoaDon 

Kiu D liu
c


MaHD
Text
10


MaKH
Text
10
 


MaNV
Text
10


NgayLapHD
Date/time

  


NgayNhanHang
Date/time

 n

NTS
7


TinhTrangTT
Yes/No

 ng


Bng nhp d liu v 



d. SanPham (Sn Phm)

Kiu D liu
c


MaSP
Text
10
 n

phm
 
TenSP
Text
50
 n
phm

DonViTinh
Text
10
 

DonGianhap
Number
single
 
nhp

NTS
8

SoLuongNhap
Number
single
S ng
nhp

NhaCungCap
Text

40
 
cp

MaLoaiSP
Text
10
i sn
phm
i
Hinh
OLE Object



Bng nhp d liu v Sn phm

e. ChiTietHD (Chi ti

Kiu D liu

c


NTS
9

MaHD
Text
10



MaSP
Text
10
n phm

DonViTinh
Text
10
 

SoLuong
Number
single
S ng



Bng nhp d liu v Chi ti

f. LoaiSanPham( Loi sn phm)

Kiu D liu
t


MaLoaiSP
Text
10

 i sn
phm


TenLoaiSP
Text
30
 i sn
phm

Bng nhp d liu v Loi Sn Phm
NTS
10


3. Mc th







H  

n thoi
a ch
NhanVienBanHang
MaNV
HoNV

NgaySinh
GioiTinh
DiaChi
DienThoai





Nn hang
 ng thanh

Sn phm
n phm
1
1
1
1
∞

∞

NTS
11


i sn phm
 
p
S lung nhp

p
i sn phm
Chi ti

DonViTinh
n Phm
Loi sn phm
i sn phm
i sn phm
1
∞

∞

∞

NTS
12

RELATIONSHIPS

NTS
13

PHN 2: THIT K FORM
I. FORM 0: NHP D LIU
Cho phép người sử dụng có thể cùng lúc nhập thông tin về khách hàng, sản phẩm, hóa đơn
thanh toán và nhân viên bán hàng.

II. FORM 1: CHI TI

Thit k form gm Main form chn ph  

Ngoài ra còn có thiết kế bộ nút thêm, xoá, lưu, thoát để hỗ trợ cho việc cập nhật dữ liệu.


NTS
14

III. FORM 2
Thit k form g 
nh
t k b  form



IV. FORM 3: 
Thit k main form g a ch  n thoi.
 nh 
NTS
15


V. FORM 4: SN PHM

VI. 
Trên form gồm có main form thể hiện thông tin chi tiết về nhân viên gồm Mã nhân viên, Họ tên
nhân viên, Địa chỉ, Ngày sinh, Giới tính, Điện thoại.
Trên form ta cũng thiết kế các nút tương tự như trên để tiện cho việc thêm, xóa, lưu trong việc
nhập liệu
NTS

16







VII. FORM 6: LOI SN PHM
Thit k Form gm 3 phn:
 Main form gi Sn Phi Sn phm
 Phn Subform cho bit chi tit v n phn ph
 Tương tự như các form trên, ta cũng thiết kế các thêm, xóa, lưu để tiện lợi cho việc tìm thông
tin và nhập liệu.

NTS
17









PHN 3: THIT K QUERY
I.  
Có chứa các thông tin sau : HoTenKH, TenSP, SoLuong
NTS

18


II. 
Chứa các thông tin sau :MaLoaiSP, NgayLapHD, SoLuong

III. N KHO
Chn kho, DonViTinh
n kho: [SanPham].[SoLuongNhap]-[ChiTietHD].[SoLuong]
NTS
19



IV.  P
Bao gm nhtin: TenSP, SoLuongNhap, Tin Mua
Tin Mua: [SanPham].[SoLuongNhap]*[SanPham].[Dongianhap]

V. 
Gng tin: MaSP, TenSP, SoLuong, Doanh thun phm
NTS
20

Doanh thu: Sum([SanPham].[DonGiaban]*[ChiTietHD].[Soluong])


VI. 

TinhTrangTT

NTS
21



VII. 
QUERY)
Có chứa các thông tin sau : MaKH, HoTenKH, MaHD, NgayLapHD, NgayNhanHang,
TenSP, SoLuong, DonViTinh
Query sẽ tạo bảng mới có tên là Thông Tin tiêu dùng của khách hàng.