Các nguyên tắc mới về thiết kế văn phòng công ty pdf

Các nguyên tắc mới về thiết kế văn
phòng công ty

Một trong nguyên tắc chính khi cân nhắc thiết kế văn phòng trong tương lai là việc thiết
kế linh hoạt nhiều hơn cho không gian làm việc. Xu hướng mới về không gian làm việc
dành nhiều cho sự sáng tạo và ý tưởng hơn là nơi chỉ diễn ra các hoạt động có tính chất
công việc tuần tự hàng ngày. Để có thể đạt được ý tưởng mới này, không gian làm việc
cần tạo ra tiêu chuẩn cao hơn thông qua sự trao đổi làm việc giữa các thành viên với nhau
hoặc giữa các nhóm làm việc với nhau từ đó hỗ trợ nâng cao năng suất làm việc của từng
thành viên. Ngoài ra, nơi làm việc cần hỗ trợ hình thái tái cơ cấu lại tổ chức hoặc dễ dàng
chuyển đổi sang hình thức làm việc mới.
Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại dựa trên sơ đồ cơ cấu của tổ chức, hướng tới tiêu
chuẩn mới cho không gian làm việc, đồ nội thất văn phòng phục vụ nhu cầu thực sự của
người sử dụng. Nguyên tắc thiết kế cũng phải xem xét để đạt được cân bằng giữa không
gian làm việc, sự đầu tư trang thiết bị và chi phí. Sau đây là một vài nguyên tắc thiết kế
được áp dụng cho thiết kế văn phòng, trang thiết bị nội thất:
Nguyên tắc 1: Thiết kế văn phòng công ty theo tiêu chuẩn chứ không theo thiết kế
có tính riêng lẻ
Các nguyên tắc hỗ trợ:
• Kết hợp giữa không gian mặt bằng chung, tiêu chuẩn cho từng modun làm việc , cho
từng không gian làm việc và tiêu chuẩn về đồ nội thất.
• Mặt bằng cần bố trí cho phù hợp với hệ trục kết cấu của tòa nhà, kích thước của trần
cũng như trang trí mặt ngoài.
• Khi phải thay đổi không gian làm việc thì hướng tới việc nhân viên chỉ việc di chuyển
đến chỗ mới chứ không phải di chuyển nội thất văn phòng.
• Thay đổi bằng việc xác lập lại trên các thiết bị điện tử chứ không phải di chuyển các
thiết bị

Thiết kế nguyên tắc 2: Thiết kế cho kết nối riêng lẻ chứ không làm gộp lại
Các nguyên tắc hỗ trợ:
• Các trang thiết bị được thiết kế như các lớp riêng biệt, do vậy có thể gắn thêm hoặc bỏ

bớt hoặc đươc thay thể hay nâng cấp riêng biệt. Ví dụ, các thiết bị của hệ thống liên lạc
nên được tách từ hệ thống đồ nội thất, các thiết bị về âm thanh và màn hình có thể được
thay thế riêng bằng cách tách riêng khỏi đồ nội thất và riêng rẽ trong sơ đồ công nghệ.
Nguyên tắc thiết kế 3: Khu vực hỗ trợ
Các nguyên tắc hỗ trợ:
• Mặt bằng các không gian hỗ trợ (như nhà kho, khu vực tiếp khách gặp gỡ, phòng trà …)
cần được thiết kế thuận tiện nhằm tăng tính hiệu quả, tăng khả năng kết nối trao đổi thông
tin. Đây được hiểu như là “khu vực mềm”, nếu như ta làm tăng tính hiệu quả của việc kết
nối sẽ khuyến khích sự trao đổi, kết nối hoặc chia sẻ các tài nguyên hoặc hỗ trợ sự giao
lưu hiểu biết, hay các hình thức tương tác cùng học tập.
• Mặt bằng tại các khu vực hỗ trợ, cần hạn chế lắp đặt đồ hoặc các vách ngăn chia cách
với các khu vực gần kề hay khu vực trung tâm. Nên sử dụng khu vực xung quanh mặt
ngoài tòa nhà làm thành không gian mở để tối đa hóa ánh sáng tự nhiên cũng như tầm
nhìn.
• Cung cấp thêm các không gian làm việc phụ cho nhân viên. Đây là giải pháp với các
không gian làm việc mở, phù hợp với nhiều dạng kiểu công việc với nhiều công việc
khác nhau. Ví dụ, cung cấp không gian làm việc cho các hình thức làm việc hợp tác theo
nhóm, khu vực làm việc cần tập trung tránh tối đa tiếng ồn (phòng kín), khu vực làm việc
cần trao đổi thông tin hay chỉ là các khu vực làm việc tạm thời của các nhân viên từ các
nơi khác đến làm việc ngắn hạn… Các không gian làm việc theo mô hình này sẽ cung
cấp tốt hơn, đa dạng hơn và thêm các hình thức làm việc trong văn phòng.

Bàn làm việc “nóng”

Bàn làm việc dành cho nhân viên luôn di chuyển ngoài văn phòng, và không thường
xuyên ở tại văn phòng. Bàn làm việc này không dành cho cụ thể một nhân viên nào cả
nên hình thức sử dụng sẽ là ai đến trước hoặc đăng ký trước thì sẽ dùng trước.
Khu vực làm việc tạm
Khu vực dành cho nhân viên nơi khác đến làm việc trong khoảng thời gian ngắn, không
gian được bố trí với máy tính để bàn hoặc chỗ cắm điện và mạng cho máy tính xách tay.

Khu vực này thường được bố trí ngay cạnh hành lang để thuận tiện di chuyển, đây cũng
là nơi được coi là bố trí chỗ làm tạm cho các khách đến liên hệ công tác.
Phòng yên tĩnh
Bàn làm việc được đặt trong phòng kín để các nhân viên trong văn phòng có thể đến làm
việc với sự tập trung cao độ. Khu vực này cũng theo nguyên tắc ai đến trước thì sẽ được
dùng trước.
Bàn làm việc theo nhóm
Khu vực được bố trí bàn làm việc theo nhóm hoặc làm việc cho một công việc cụ thể có
tham gia của nhiều người trong công ty (tạo dựng nhóm làm việc mới cho công việc mới
đòi hỏi), có thể làm việc với máy laptop.
Phòng họp
Phòng họp được bố trí khép kín với vách bao quanh. Phòng họp được trang bị hệ thống
mạng internet kết nối và hệ thống âm thanh
Phòng họp không chính thức
Khu vực để mở hoặc bán mở, không gian này giúp nhân viên cảm giác tự do hơn, đỡ gò
bó khi họp. Đây là không gian mọi người có thể dễ dàng sử dụng mà không cần phải báo
trước để được sử dụng
Khu vực yên tĩnh
Khu vực được thiết kế nhằm làm tối đa cho khả năng tập trung làm việc, tránh sự gián
đoạn đến công việc thực hiện. Khu vực này sẽ không có lắp điện thoại để trao đổi
Khu vực dự án/ sáng tạo
Khu vực mở/ đóng bằng các vách ngăn được thiết kế cho từng dự án, các hoạt động theo
nhóm. Khu vực hỗ trợ làm việc theo nhóm cũng như cho làm việc cá nhân và sử dụng các
nội thất dễ dàng di chuyển. Khu vực được bố trí làm việc bằng laptop và điện thoại.
Khu vực phụ
Khu vực phụ bao gồm các khu vực như khu vực để máy copy, máy in và thường được đặt
các vị trí trung tâm, thuận tiện cho mọi người sử dụng. Thường thì khu vực đặt gần bảng
thông báo hoặc khu vực họp không chính thức (gặp gỡ) để mọi người trong công ty có
nhiều cơ hội gặp gỡ nhau trao đổi