Vốn cố định và các giả pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty cổ phần Lắp Máy và Xây Dựng 10

Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
Lời nói đầu
Chúng ta bớc vào thế kỷ 21 trong xu thế hội nhập và toàn cầu hóa đang
diễn ra trên toàn thế giới, với những cơ hội và thách thức to lớn , đặc biệt là
đối với các nớc nghèo và chậm phát triển nh nớc ta.Nhận thức đợc vấn đề
trên, Đảng đã chỉ rõ cần phát triển một nền kinh tế thị trờng theo định hớng
XHCN với nhiều thành phần kinh tế,trong đó kinh tế nhà nớc giữ vai trò chủ
đạo, sớm đa nớc ta cơ bản trở thành nớc công nghiệp hóa vào năm 2010.
Pháp huy tinh thần ấy,những năm qua các doanh nghiệp nhà nớc đã đợc
trao quyền tự chủ rộng rãi trong hoạt động sản xuất kinh doanh và từng bớc
thích ứng với cơ chế thị trờng ,thực sự trở thành con chim đầu đàn của nền
kinh tế . Tuy nhiên cùng với việc tự chủ trong hoạt đông sản xuất kinh
doanh, các doanh nghiệp nhà nớc phải đối mặt với nhiều vấn đề khó khăn nh
việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả nói chung và VCĐ nói
riêng,điều này có ý nghĩa hết sức quan trọng vì nó là điều kiện tiên quyết cho
các doanh nghiệp,khẳng định đợc mình trong cơ chế mới. Đây cũng là các
bài toán nan giải đối với hầu hết các doanh nghiệp mà cần phải tìm phơng
pháp tối u.
Công ty cổ phần LILAMA 10 trực thuộc Tổng Công Ty Lắp Máy Việt
Nam, trong những năm qua đã liên tục tìm kiếm thị trờng, nâng cao chất l-
ợng sản phẩm và đạt đợc nhiều thành tựu nổi bật trong sản xuất kinh doanh.
Không chỉ dừng lại ơ đó công ty đang thực hiện chiến lợc pháp triển kinh tế
nhằm mục đích khuyếch trờng thị trờng trong khu vực. Đặc biệt chiến lợc
nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đang đợc ban lãnh đạo quan tâm hàng đầu.
Để góp phần vào xu hớng chung đó với mong muốn học hỏi và tích lũy kinh
nghiệm, trong quá trình thực tập tại công ty LILAMA 10 em chọn đề tài
nghiên cứu:
Vốn cố định và các giả pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại
công ty cổ phần Lắp Máy và Xây Dựng 10
Mục đích của việc nghiên cứu đề tài này là tìm ra một số giải pháp quản
lý và sử dụng mới đối với VCĐ của công ty. Tuy nhiên để nghiên cứu hết

Trang 1
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
VCĐ của công ty là rất dài và tốn nhiều thòi gian, mà thời gian có hạn, phạm
vi nghiên cứu đề tài này chủ yếu đi sâu về VCĐ của công ty trong những năm
gần đây(2007-2008).Phơng pháp luận nghiên cứu: Đi tìm những lý luận
chung đã học ở trờng, tham khảo tài liệu liên quan để nghiên cứu thực trạng
quản lý và sử dụng VCĐ của công ty nhằm ra những biện pháp khắc phục
những khó khănn còn tồn tại của công ty.
Kết cấu đề tài gồm 3 phần:
Chơng 1: Tng quan về công ty cổ phần LILAMA 10.
Chơng 2: Thực trạng quản lý sử dụng và hiệu quả sử dụng VCĐ tại
công ty cỏ phần LILAMA 10.
Chơng 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
tại công ty cổ phần LILAMA 10.
Do thời gian thực tập cha nhiều;trình độ còn hạn chế vì vậy trong thời
gian thực tập và nghiên cứu đề tài này em không thể tránh khỏi những sai
sót. Em kính mong đợc sự chỉ bảo của thầy cô trong khoa Kinh Tế và đặc
biệt là Thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Đăng Bằng để chuyên đề thực tập của em đ-
ợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 2
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
Chơng 1 : Tổng quan về công ty cổ phần Lilama 10.
1.1. Khái quát nội dung và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty cổ phần LILAMA 10, tiền thân là xí nghiệp liên hiệp Lắp máy
số 10 thuộc liên hiệp các xí nghiệp Lắp máy đợc thành lập năm 1983. Công
ty đã thành lập theo quyết định số 004/BXD_TCLD ngày 12/2/1996, tên giao
dịch quốc tế là: MACHINERY ELECTION AND CONTRUCTION
COMPANY N.0 viết tắt là ECC. Đây là công ty cổ phần trực thuộc công

ty cổ phần Lắp máy Việt Nam (LILAMA) hoặch toán độc lập và có đủ t cách
pháp nhân.
Trụ sở chính: Số 989 đờng Giải Phóng_Hai Bà Trng_Hà Nội
Điện thoại: 04.8649584
Fax: 04.8649681
Email:
Với quá trình hoạt động và trởng thành, LILAMA 10 đã đạt đợc những
bớc đáng kể. Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng hoàn thiện
và nâng cao chất lợng, số lợng đội ngũ công nhân, phơng tiện, trang bị kỹ
thuật phục vụ thi công. Hiện nay Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ s, kỹ thuật
viên, công nhân đa nghành nghề với trình độ khoa học tiên tiến, tay nghề
giỏi, đã từng trực tiếp làm việc với các chuyên gia của các nớc tiến trên thế
giới, hoạt động trong lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép, lắp đặt
các công trình công nghiệp và dân dụng trên mọi miền đất nớc. Bên cạnh đó,
Công ty không ngừng cải tiến nâng cấp, trang bị thêm nhiều phơng tiện máy
móc, thiết bị thi công hiện đại đủ sức phục vụ các công trình có yêu cầu thi
công kỹ thuật cao. Đặc biệt từ năm 1990 trở lại đây Công ty đã không ngừng
mở rộng quy mô hoạt động.
+ Tháng 4/1990 Thành lập xí nghiệp Lắp máy & Xây xựng 10.1 tại
Thanh Xuân Bắc Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
+ Tháng 1/1991 Thành lập xí nghiệp Lắp máy & Xây dung số 10.2 tại
công trình thủy điên YALY Gia Lai.
Trang 3
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
+ Tháng 5/1997 Thành lập xí nghiệp Lắp máy & Xây dung số 10.3 tại
thị xã Phủ Lý Tỉnh Hà Nam.
+ Tháng 10/1997, Công ty đã tiếp nhận nhà máy cơ khí nông nghiệp và
thủy bộ của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đổi tên thành: Nhà
máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép tại Tỉnh Hà Nam.
(Hiện nay xí nghiệp Lắp máy & Xây dung số 10.3 đã sáp nhập với nhà

máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép )
Có thể nhận thấy đây là một công ty lớn về quy mô, mạnh về khả năng,
là một công ty chủ đạo của Tổng công ty lắp máy Việt Nam. Các công trình
của công ty đã và đang thi công xây dựng rất đa dạng từ công trình công
nghiệp thỷ điện, thủy lợi, chế tạo, gia công Lắp máy và Xây dựng số lắp đặt
thiết bị, đến các công trình dân dụng khác. Giá trị xây dựng chế tạo, gia công
lắp máy và xây dựng số lắp đặt lên đến hàng choc tỷ đồng nh: trạm phân phối
điện 220kv của nhà máy thủy điện Hòa Bình, công trình thủy điện Yaly, nhà
máy lọc dầu Dung Quất, công trình thủy điện Na Dơng, dự án cải tạo điện
hóa nhà máy xi măng Bỉm Sơn
Trong những năm qua với những thành tích mà cán bộ công nhân viên
Công ty đã đạt đợc có tính chất quan trọng góp vào sự phát triển của nền kinh
tế quốc dân trong giai đoạn công nghiệp hóa hiện đại hóa đát nớc. Công ty
liên tục nhận đợc 19 huy chơng của Bộ xây dung về Công trình sản phẩm
chất lợng cao và nhiều huy chơng, bằng khen của Thủ tớng chính phủ, Bộ
xây dung, UBND các tỉnh cũng nh các cấp trên địa bàn Công ty đang thi
công.
1.1.2.Chức năng nhiệm vụ sản xuất của công ty.
- Căn cứ vào quy chế và cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng ban hành kèm
theo quyết định số 500 BXD_CSXD ngày19/9/1996 của Bộ trởng bộ Xây Dựng.
- Căn cứ vào giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh số 104346 ngày
28/02/1996.
Quy định công ty cổ phần LILAMA 10 đợc phép kinh doanh rong lĩnh
vực sau:
Trang 4
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
+ Xây dựng công trình công nghiệp, đờng dây tải điện, trạm biến áp, lắp
ráp máy móc cho các công trình.
+ Săn xuất, kinh doanh vật t, đất đèn, que hàn, oxy, phụ tùng, cấu kiện
kim loại cho xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng.

+ Gia công chế tạo lắp đặt, sữa chữa thiết bị nâng, thiết bị áp lực (bình,
bể, đờng ống chịu lực), thiết bị cơ, thiế bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn,
cung cấp, lắp đặt và bảo trì thang máy, làm sạch và sơn phủ bề mặt kim loại.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t, thiế bị, các dây chuyền công nghệ,
vật liệu xây dựng.
+ Thí nghiệm hiệu chỉnh hệ thống điện, nhiệt, điều khiển tự động, kiểm
tra chất lợng mối hàn kim loại.
+ Đầu t xây dựng và kinh doanh bất động sản, nhà ở, ttrang trí nội thất.
+ Nghành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
1.1.3. Đặc điểm quy trình SXKD và sản phẩm của doanh nghiệp:
Tổng công ty lắp máy và xây dựng Việt Nam với vị thế là một trong
những đơn vị mạnh về lĩnh vực xây dựng và lắp máy tiếp tục đợc nhận thầu,
tham gia đấu thầu và trúng thầu nhiều dự án xây dựng lớn trên phạm vi cả n-
ớc cũng nh quốc tế. Là thành viên của Tổng công ty lắp máy Việt Nam, Công
ty CP LILAMA 10 có nhiệm vụ chủ yếu là thi công xây dựng các công trình
thủy điện, thủy lợi, chế tạo, gia công lắp máy và xây dựng, lắp đặt thiết bị các
công trình dân dụng khác
Đặc điẻm của hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến việc tổ chức quản lý
và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng, đó là đặc điểm về sản phẩm trong
xây dựng quy định. Sản phẩm xây dựng là những công trình, hạng mục công
trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc,
thời gian sử dụng lâu dài, với quy mô lớn đòi hỏi một khối lơng có quy mô và
chủng loại các yếu tố và nhân tố đầu vào. Với thời gian sản xuất lâu dài, sản
phẩm xây lắp đòi hỏi phải có hệ thống các kế hoặch năm ( nh kế hoặch kỹ
thuật, kế hoặch sản xuất, kế hoặch về tài chính ), đồng thời phải có kế
hoặch chi iết tùy theo yêu cầu của sản phẩm, đơn đặt hàng. Đặc điểm này
Trang 5
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
làm cho việc tổ chức và quản lý trong các doanh nghiệp xây dựng nói chung
và Công ty LILAMA 10 nói riêng khác với doanh nghiệp khác. Điều đó thể

hiện ở chỗ:
Thứ nhất, sản phẩm xây lắp cần phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự
toán thi công), quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán
làm thớc đo. Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thj giá dự toán ( giá thanh toán với
chủ bên đầu t ) hoặc giá thỏa thuận với bên chủ đầu t ( giá thỏa thuận này
phải đợc xác định trên dự toán công trình )
Thứ đến, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất nên chịu nhiều ảnh
hởng của địa phơng nơi đặt sản phẩm ( địa hình, địa chất thủy văn, thời tiết,
khí hậu, đờng và các yếu tố đàu vào )
Mặt khác, các điều kiện sản xuất ( nh xe máy, thiết bị, ngời lao động )
phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác
tổ chức và quản lý và sử dụng thiết bị gặp nhiều khó khăn.
Hơn nữa, Đây là những công trình lớn đòi hỏi phải đạt tiêu chuẩn chất l-
ợng sản phẩm rât cao, vì vậy các công trình này muốn xây dựng cần phải
luôn đầu t đổi mới TSCĐ một cách hợp lý và đội ngũ công nhân viên có tay
nghề kỹ thuật vững vàng, nhằm đảm bảo cho tiến độ thi công và chất lợng
công trình đúng theo hợp đồng.
Cuối cùng, với điều kiện Công ty CP LILAMA 10 khi thi công nhiều
công trình ở xa trụ sở công ty, một số nằm trên địa bàn các tỉnh miền núi. Vì
thí việc quản lý gặp nhiều khó khăn hơn các đơn vị khác.
Ngoài những đặc điểm trên, việc tổ chức quản lý và sản xuất của Công
ty còn chịu nhiều ảnh hơng của quy trình xây lắp. Có thể khái quát quy trình
đó theo bản đồ sau:
Sơ đồ 1.1: khái quát quy trình xây lắp ở Công ty LILAMA 10
Trang 6
Khảo
Sát
Hoàn
Thiện
Bàn giao

thanh
toán
quyêt
toán
Thiết
kế
Lập
dự
án
Lập
dự
toán
Thi
công
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
1.2. Đặc điểm tổ chức và bộ máy kế toán của công ty.
1.2.2. Đặc điểm của bộ máy tổ chức.
Do mới cổ phần hóa năm 2007 và chuẩn bị lên sàn giao dịch trong thời gian
tới nên Công ty có những thay đổi trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, cụ
thể nh sau:
* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan có quyền quyết định cao nhất Công ty.
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý
Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các qyền
và nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Chủ tịch
hội đồng quản trị là ngời đứng đầu Hội đồng quản trị, do Hội đồng quản trị
bầu ra, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông và toàn
Công ty.
- Tổng giám đốc Công ty: Là ngời đại diện theo pháp luật của công ty,

điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty, do Hội đồng quản trị
bổ nhiệm trớc Chủ tịch hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông cũng nh tr-
ớc pháp luật.
- Các phó tổng giám đốc: Là ngời giúp tổng giám đốc điều hành một
hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân
công và thực hiện. Có 3 phó tổng giám đốc là: phá tổng giám đốc phụ trách
kỷ thuật, phó tổng giám đốc phụ trách nhiệt điện, phó tổng giám đốc phụ
trách thủy điện.
Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất
kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, đồng thời trợ giúp
Trang 7
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
cho ban lanh đạo của công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
- Phòng kinh tế kỹ thuật:
Căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao ở từng công trình, phòng kỹ thuật lập dự
án tổ chức thi công và bố trí lực lợng cán bộ kỹ thuật phù hợp cho công trình.
Bóc tách khối lợng thi công, lập tiên lợng, lập tiến độ và biện pháp thi công
cho các hạng mục công trình. Thiết kế các dự án đầu t, kết cấu các chi tiết
máy móc thiết bị phục vụ sản xuất và thi công của công ty kiểm tra giám sát
các công trình, lập hồ sơ nhiệm vụ bàn giao các phần việc của từng hạng mục
công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật t và biểu thu hồi vốn. Tổng hợp
báo cao khối lợng công việc của tng hạng mục theo từng tháng quý năm.
- Phòng Đầu t dự án:
Giúp việc cho ban giám đốc công ty về tiếp thị, khai thác dự án và
trình các luận chứng kinh tế kỹ thuật, kế hoặch đầu t và hiệ quả đầu t các dự
án của công ty trong năm kế hoặch. Thu thập, phân tích và xử lý phân tiến
các thông tin nhận đợc các dự án, thiết kế các khu lám trị tạm phân trợ. Trực
tiếp giao dịch, quan hệ, đàm phán với các chủ dự án và các đơn vị có liên
quan để tiến hành các công việc. Cùng với các bên có liên quan đến công

trình các bộ định mức, đơn giá dự toán các công trình thủy điện. Tham mu
với ban giám đốc quan hệ với đơn vị bạn hình thành các hợp đồng liên doanh,
nắm bắt đợc các thông tin về các dự án đầu t, báo cáo với ban giám đốc để có
kế hoặch dự thầu. Nắm bắt tình hình biến động của thị trờng xây dựng trong
từng thời kỳ, đồng thời đa ra những chiến lợc kinh doanh ngắn và dài hạn.
- Phòng tài chính kế toán:
Là bộ phận tham mu cho Ban giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác
Tài chính_Kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của nhà nớc và của tông
Công ty.
Về lĩnh vực tài chính phòng Tài chính_Kế toán có nhiệm vụ:
Trang 8
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
+ Tham mu cho Ban giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền
vốn đất đai, các tài nguyên khác do nhà nớc giao, giúp ban giám đốc bảo
quản điều tiiét vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kểm soát việc sử dụng vốn
và các quỹ của công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Tiến hành phân tích tình hình tài chính của công ty nhằm hoặch định chiến
lợc tài chinh của công ty và lựa chọn phơng án tối u về mặt tài chính.
Về lĩnh vực kế toán Tài chính_Kế toán có nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của nhà n-
ớc, ghi chép chứng từ đầy đủ, cấp nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt
động của công ty một cách trung thực, chính xác khách quan.
+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài chính theo
chế độ hiện hành, thờng xuyên báo cáo với Ban giám đốc tình hình tài chính
của công ty.
+ Kết hợp với các phòng ban trong công ty nhằm nắm vững tiến độ, khối l-
ợng thi công các công trình, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị thi
công, thanh quyết toán với chủ đàu t, lập kế hoặch thức hiện nhĩa vuh với
ngân sách nhà nớc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho ngời lao động theo

quy định của nhà nớc.
- Phòng tổ chức lao động:
Nghiên cứu lập phơng án tổ chức, điều chỉnh khi thay đổi tổ chức biên chế bộ
máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty và các xí nghiệp nhà máy,
tham gia viết và thông qua phân cấp quản lý, quy mô của các tổ chức trong
công ty dể trình các cơ quan có thẩm quyền thông qua, làm thủ tục về phân
hạng công ty, xí nghiệp nhà máy, quy hoặch và đào tạo ngời cán bộ, kiểm tra
việc thực hiện biên chế chế bộ máy quản lý của các đơn vị trực thuộc, quản
lý hồ sơ của các cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng Hành chính_Y tế:
Tổ chức thực hiện, phản ánh và phân công trách nhiệm cho từng nhân viên
thực hiện đúng chức năng và quyền hạn của mỗi ngời trong một lĩnh vực
Trang 9
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
nhiệm vụ đợc giao, nắm bắt tình hình đời sốn nơi ăn chốn ở, nhà cửa đất đai,
quản lý con dấu, văn th lu trữ, tình hình sức khỏe, mua bảo hiểm y tế, quản lý
và sử dụng các thiết bị văn phòng.
- Phòng vật t thiết bị:
Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật t thiết
bị chính, quản lý mua sắm vật liệu, phơng tiện và dụng cụ công cụ cung cấp
cho các đơn vị trong công ty thi công các công trình.
Nhà máy chể tạo thiết bị và kết cấu thép, Xí nghiệp 10-1, 10-2, 10-3:
Có mô hình tổ chức bộ máy quản lý và điều hánh sản xuất kinh doanh tơng tự
các phòng ban của công ty nhng số lợng cán bộ công nhan viên ít hơn, riêng
đối với các công trình đợc tổ chức thành các tiểu ban nhỏ có chức năng
nhiệm vụ giống nh các phòng ban thu nhỏ của Công ty.
Trang 10
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
Sơ đồ 1.2 : bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần LILAMA 10
Trang 11

B¸o c¸o thùc tËp: C«ng ty cæ phÇn Lilama 10
Trang 12
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
1.2.1. Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty.
Công ty CP LILAMA 10 thực hiện việc tập trung quản lý vốn, tài sản của Công
ty và giao tr ách nhiệm quản lý cho từng đơn vị sử dụng. Hình thức ghi sổ kế
toán áp dụng là sổ nhật ký chung, xác định giá trị hàng tồn kho theo giá trị tực
tế, hoặch toán hàng tôn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tinh thuế giá
trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức và mô hình sản xuất kinh doanh của công ty gồm
nhiều đơn vị xí nghiệp thành viên có trụ sở giao dịch ở nhiều nơi trên cả nớc,
cho đến bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức vừa tập trung vừa phân tán nhờ
đó mà công ty phát huy đầy đủ khả năng trình độ của các cán bộ tài chính kế
toán, sử dụng hợp lý đảm bảo hiệu quả và chất lợng công tác tài chính công ty.
Trang 13
Kế toán tiền
lơng BHXH,
BHYT
Thủ
quỹ
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán
* Cụ thể, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán nh sau:
- Kế toán trởng: Kế toán trởng phải trực tiếp thông báo, cung cấp thông
tin cho giám đốc công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của công ty,
về chính sách huy động vốn, chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng
tài chính kế toán cung cấp, thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán
Kế toán trởng
Kế toán vật
t hàng hóa

Kế toán tiền
mặt, tiền
tạm ứng
thanh toán
Kế toán tiền
gửi, tiền vay,
tiền theo dõi
công trình
Kế toán
vật t
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
tiền lơng
Kế toán
thanh toán
Kế toán
TSCĐ,
nguồn
vốn
Kế toán
doanh
thu,
thuế
GTGT
Kế toán
tổng
hợp
Các tổ, bộ phận ở đơn vị, xí nghiệp
Kế toán

các phần
hành khác
Trang 14
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
của công ty và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc hớng dẫn nhân
viên cảu mình thực hiện ghi sổ sách, thực hiện công việc kế toán.
- Kế toán vật t hàng hóa: Thực hiện các công việc liên quan đến vật t
hang hóa nh:
+ Phản ánh tình hình Nhập-Xuất-tồn vật t hàng hóa ở các kho trực tiếp do
công ty quản lý.
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, chính xác của các phiếu nhập, phiếu
xuất, hớng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiên đúng quy định của nhà nớc.
+ Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho của từng kho của công ty
thực hiện theo đúng quy định của nhà nớc.
+ Đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng, căn cứ vào sổ kế toán
của mình, cuối tháng đối chiếu với số liệu kế toán do máy cung cấp.
+ Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết đinh kiểm kê.
- Kế toán tiền lơng: Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lơng và
các khoản trích theo lơng gồm:
+ Lập, ghi chép, kiểm tra và theo dõi công tác chem. Công và bảng thanh
toán lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Tính số tiền lơng, số tiền BHXH, HBYT, KPCĐ theo đúng quy định
của nhà nớc.
+ Căn cứ vào bảng duyệt lơng của cả đội và khối lợng gián tiếp của công
ty kế toán tiến hành thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Kế toán tiền mặt, tạm ứng:
+ Theo dõi chi tiết tiền mặt, đối chiếu với quỹ của từng phiếu thu, phiếu
chi, xác định số d cuối tháng.
+ Theo dõi chi tiết số tạm ứng, kiểm tra hoàn ứng, đôn đốc thu hoàn ứng
nhanh.

+ Nắm số liệu tồn quỹ cuối tháng của đơn vị trực thuộc.
+ Lập bảng kê tiền mặt cuối tháng.
Trang 15
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
- Kế toán gửi ngân hàng, tiền vay:
+ Có kế hoặch rút tiền mặt, tiền vay để chi tiêu.
+ Theo dõi tiền gửi, các khoản tiền gửi, tiền vay của các ngân hàng trong
công ty.
+ Báo cáo số d hàng ngày tiền gửi và tiền vay của công ty cới trởng
phòng và giám đốc.
+ Báo cáo với trởng phòng kế hoặch trả nợ vay đối với từng ngân hàng.
+ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ dùng để chuyển tiền, kiểm tra
lại tên đơn vị, số tài khoản, mã số thuế, tên ngân hàng mà mình chuyển tiền vào
đó, báo cáo với Trởng phòng những trờng hợp bất hợp lý, sai sót.
- Kế toán TSCĐ:
+ Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ
hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi toàn công
ty cũng nh từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để
kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc gìn giữ, bảo dỡng TSCĐ và kế hoặch đầu t
đổi mới TSCĐ trong toàn công ty.
+ Tính và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất
kinh doanh theo mức độ hao mòn TSCĐ.
+ Mở thẻ theo dõi đối với từng TSCĐ.
+ Kiểm kê TSCĐ khi có quyết định.
- Kế toán thuế: Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với
Nhà nớc về các khoản thuế GTGT, Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh
nghiệp, phí, lệ phí
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi khối lợng công trình, là ngời tổng hợp số
liệu kế toán để lập báo cáo tài chính, đa ra các thông tin kế toán do phần hành
kế toán khác cung cấp.

Trang 16
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
- Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tại công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi
đã đợc phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi, vào cuối ngày lập các
báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
- Tại các xí nghiệp trực thuộc: Cũng tổ chức các bộ phận kế toán riêng t-
ơng tự nh vậy, thực hiện toàn bộ công tác kế toán sau đó lập các báo cáo gửi lên
phòng Tài chính kê toán của công ty. Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp
số liệu chung toàn công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ.
Trang 17
Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần Lilama 10
CHơng 2 : Thực trạng quản lý sử dụng và hiệu quả sử dụng VCĐ tại công ty Cổ
Phần LILAMA 10.
2.1 Thực trạng quản lý và hiệu quả sử dụng VCĐ tại công ty cổ phần lilama 10.
Trang 18