Tại Công ty may Hưng yên

trờng đại học kinh tế quốc dân
khoa : khoa học quản lý
Chuyên ngành : Quản lý kinh tế

Báo cáo thực tập tổng hợp

Đơn vị thực tập : Công ty may Hng yên
Giáo viên hớng dẫn : GS-TS Đỗ Hoàng Toàn
Sinh viên thực tập : Cao Mạnh Cờng
Lớp : Quản lý kinh tế - K29
(Trong giờ - tại trờng)
Hà nội.. 3 /2001

Lời nói đầu
Đất nớc ta đà và đang đẩy mạnh công cuộc đổi mới chuyển từ nền kinh tế
kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XÃ hội chủ
nghĩa có sự điều tiết và quản lý vĩ mô của Nhà nớc.
Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho các Doanh nghiệp nói chung và
doanh nghiệp sản xuất nói riêng tiếp xúc với thị trờng thế giới với những công
nghệ và kỹ thuật tiên tiến cùng với mô hình tổ chức và phơng pháp qu¶n lý
1


mới , hiện đại.Sức sản xuất xà hội dần dần đợc giải phóng khỏi những trói
buộc của cơ chế cũ . Mọi thành phần kinh tế, mọi loại hình Doanh nghiệp đợc
tự do kinh doanh và phát triển trong môi trờng mới. Do vậy ,để tồn tại và phát
triển,mỗi Doanh nghiệp phải có một mô hình sản xuất tối u,đồng bộ để tạo ra
năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh cao nhất . Với tầm quan trong nh
vậy , tổ chức sản xuất là khâu then chốt trong công tác quản lý doanh
nghiệp,là cơ sở khách quan của tổ chức bộ máy quản lý nhằm đổi mới cơ chế
quản lý sao cho ngày càng phù hợp với nền kinh tế thị trờng tạo ra u thế riêng

của mỗi Doanh nghiệp.
Trong cơ chế thị trờng ở nớc ta hiện nayđà có rất nhiều Doanh nghiệp bắt
kịp với cơ chế mới và làm ăn có hiệu quả.Tuy nhiên cũng không ít Doanh
nghiệp vẫn trong tình trạng làm ăn thua lỗ và đứng trớc nguy cơ phá sản .Có
nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này nhng quan trọng nhất là công tác tổ
chức sản xuất ở các Doanh nghiệp đó còn quá yếu kém và vẫn chịu ảnh hởng
nặng nề của cơ chế cũ. Điều này đà giải thích lý do một số Doanh nghiệp mặc
dù có đội ngũ lao động lành nghề, máy móc thiết bị hiện đại,nguồnvốn lớn ...
nhng vẫn sản xuất kinh doanh không có hiệu quả.
Công ty may Hng yên là một Doanh nghiệp nhà nớc đà qua chặng đờng 35
năm ( 19/06/1966-19/05/2001) hình thành và phát triển, qua nhiều giai đoạn
và đà nhiều lần thay đổi cách tổ chức sản xuất . Đến nay công tác tổ chức sản
xuất đà ổn định và bắt đầu làm ăn có hiệu quả.Tuy vậy ,để theo kịp với sự phát
triển và kế hoạch tăng tốc của ngành Dệt- May Việt nam đặt ra thì vấn đề
công tác tổ chức sản xuất đợc ban lÃnh đạo công ty hết sức quan tâm. Đây
chính là cơ sở để thực hiện tốt phơng hớng và nhiệm vụ sản xuất của Công ty
I/Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty may Hng yên ( Tên giao dịch : HUGACO) thành lập ngày
19/05/1966 theo quyết định của Bộ Ngoại thơng ViƯt nam,nay thc Tỉng
c«ng ty DƯt May ViƯt nam - Bộ công nghiệp. Là một đơn vị hạch toán kinh tế
độc lập, ngành ngề kinh doanh chủ yếu là sản xuất hàng may mặc phục vụ
xuất khẩu.
Từ tháng 5/1966-1990 : Chuyên gia công hàng bảo hộ lao động, áo váy xuất
khẩu cho các nớc thuộc khu vực I ( Liên xô, Đức , Ba lan, Tiệp khắc, Bungari,
Hungari...)
2


Từ năm 1991 đến nay chuyên gia công hàng may mặc cho các nớc thuộc
khu vực II (Đài loan, Nhật bản , Hàn Quốc, Hongkong, Đức , Thuỵ điển ,

Canada... ) và bán FOB cho thị trờng Đức, Tiệp, Liên xô....Mặt hàng chủ yếu
của Công ty là áo Jacket 2 lớp, 3 lớp, 5 lớp, quần âu ,áo tắm, áo T-Shirt ,Bộ
thể thao, sơ mi và áo váy các loại, ...
Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Từ Ban giám đốc đến mỗi công nhân
đều có những cố gắng để tạo ra những bớc phát triển mới về mọi mặt.. Song
song với công cuộc đổi mới kinh tế của Đảng, để phù hợp với quá trình phát
triển kinh tế của đất nớc và của Doanh nghiệp, ngày 24/03/1993 Bộ công
nghiệp nhẹ đà ra quyết định số 224/CNn chính thức đổi tên Xí nghiệp may Hng yên thành Công ty may Hng yên trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt
nam. Trụ sở chính đặt tại số 83 đờng Trng trắc phờng Minh khai- thị xà Hng
yên
Sự kiện này không phải là sự thay đổi về mặt hình thức mà nó thực sự phản
ánh những cố gắng, những thành tựu và đánh dấu sự trởng thành cũng nh phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh mới của Công ty.
Kể từ khi mới thành lập với qui mô sản xuất nhỏ , trang thiết bị nghèo
nàn,lạc hậu, công việc sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Nhà nớc,
chủng loại mặt hàng ít, chất lợng sản phẩm cha cao. Đến nay , Công ty đà xây
dựng đợc 2 cơ sở sản xuất chính : một cơ sở ở Thị xà Hng yên, một cơ sở ở
huyện Mỹ hào tỉnh Hng yên và hai liên doanh với các công ty ở trong nớc đó
là Công ty may Phố hiến -liên doanh với Công ty đay Hng yên và Công ty
may Hng việt- liên doanh với công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Sài gòn. Với
1700 trang thiết bị hiện đại, tiên tiến chủ yêu của các nớc nh Nhật bản, CHLB
Đức, Pháp , Mỹ và hơn 2000 cán bộ công nhân viênlành nghề đợc đào tạo có
trình độ cao, tay nhề vững, có khả năng đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng
trong và ngoài nớc về các mặt hàng may mặc có chất lợng cao.
Trong suốt 35 năm xây dựng và phát triển, đặc biệt là từ năm 1991 đến
nay, chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty đà trụ vững và liên tục phát triển,
3


Qui mô sản xuất ngày một lớn , thị trờng xuất khẩu của Công ty ngày càng
mở rộng và thu hút đợc nhiều lao động, giải quyết việc làm cho nhân dân địa

phơng. Số lợng lao động từ 992 ngời năm 1991 nay đà tăng lên 2150 ngời.
Doanh thu năm 1991 là 4,2 tỷ đồng , đến năm 2000 đà là 81 tỷ đồng. thu nhập
bình quân đầu ngời tăng từ 95000 đ / tháng năm 1991 lên 1102000 đ năm
2000. Đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.
Để có đợc sự tăng trởng liên tục của Công ty trong cơ chế thị trờng, LÃnh
đạo công ty đà thờng xuyên nắm bắt các chủ trơng chính sách của Đảng và
Nhà nớc đối với hoạt động xuất nhập khẩu nhất là trong lĩnh vực liên quan tới
hàng may mặc của công ty. Thờng xuyên nắm bắt các nhu cầu của thị trờng,
tìm kiếm khai thác thị trờng để định hớng chiến lợc. Trên cơ sở định hớng
chiến lợc,lÃnh đạo công ty chỉ đạo xây dựng kế hoạch,tổ chức sản xuất đáp
ứng kịp thời các nhu cầu của thị trờng.
Cùng với việc cử các đoàn đi khảo sát ở các thị trờng nớc ngoài nh : Nhật,
đức, Hàn quốc, Mỹ, Hongkong... Hàng năm công ty đà cử cán bộ quản lý ,
cán bộ kỹ thuật đi học tập kinh nghiƯm qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xt ë mét số
công ty may phía nam để bắt kịp đòi hỏi của những chủng loại sản phẩm mới
và thị trờng mới. Bớc đầu triển khai thâm nhập thị trờng một nớc, sau đó phát
triển ra nhiều nớc khác nh : Đài loan, Hàn quốc, Nhật, Đức, Thuỵ điển, Pháp,
Hongkong....Đối với mỗi nớc, bớc đầu ký kết hợp đồng với một công ty sau
phát triển ra nhiều công ty khác.
Để thực hiện chiến lợc phát triển thị trờng phải bảo đảm và nâng cao chất lợng sản phẩm, đáp ứng thời gian giao hàng và thoả mÃn các yêu cầu của
khách hàng...Công ty đà tiến hành sắp xếp lại tổ chức, đổi mới thiết bị, công
nghệ, nhà xởng, tổ chức bố trí lại sản xuất ,đồng thời năm 2000 Công ty đÃ
xây dựng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO-9002.Đến
nay, hệ thống này đà đi vào hoạt động có hiệu quả góp phần nâng cao năng
suất và chất lợng của sản phẩm.
4


Sự tăng trởng và phát triển của công ty đợc phản ánh qua một số chỉ tiêu
sau:

a/Chỉ tiêu về vốn :
STT
Chỉ tiêu
1
Tài sản cố định
2
Nguồn vốn KD
3
Vốn cố định
-ngân sách
-Vốn tự có
4
Vốn lu động
-ngân sách
-Tự có

ĐVT
triệu đồng








1997
30177
7378

4695
1809
2885
2683
2565
117

1998
36745
8039
4856
1809
3047
3183
3065
117

1999
37997
8287
5104
1809
4295
3183
3065
117

2000
46529
8690

5507
1809
3698
3183
3065
117

b/Thực hiện các chỉ tiêu
Stt
Chỉ tiêu
1
Giá trị tổng sản lợng
2
Sản phẩm sản xuất
(Qui đổi sơ mi)
3
Doanh thu tiêu thụ
4
LÃi thực hiện
5
Nộp ngân sách
6
Thu nhập bình quân
7
Số lao động
8
đầu t xây dựng cơ bản
9
đầu t thiết bị

ĐVT
tỷ đ
1000
sp
Tr. đ


đ/th
Ng
Tr. đ
Tr. đ

1997
48,6
1225

1998
60,7
1394

1999
71,2
1660

49097
783
705
776150
1990
5117

5996

60784
912
705
848570
2100
2529
4251

71234
1529
817
929833
2107
124
2964

2000
81
1700
81022
1918
848
1102000
2150
3000
5765

II/ Cơ cấu bộ máy quản lý ở Công ty may Hng yên

Công ty may Hng yên đợc tổ chức theo mô hình một thủ trởng,Ban giám
đốc gồm 1 Tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc,bên dới là các phòng ban
chức năng và các xí nghiệp thành viên của Công ty. Đứng đầu các phòng là
trởng phòng và đứng đầu các xí nghiệp là các giám đốc xí nghiệp chịu sự chỉ
đạo trực tiếp từ ban giám đốc công ty.
Chức năng và nhiệm vơ cơ thĨ cđa tõng bé phËn nh sau :
a/ Ban giám đốc công ty :
-Tổng giám đôc công ty : Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty
-Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh -đời sống và xây dựng cơ bản
Chỉ đạo Phòng xuất nhập khẩu trong việc mua sắm vật t và tiêu thụ sản
phẩm, chỉ đạo việc lập các dự án đầu t phát triển sản xuất , chỉ đạo các công
5


việc thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản,chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công
ty
-Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất : Chỉ đạo các xí nghiệp ,phòng ban
thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng, quí ,năm của toàn công tyvà tiến độ
giao hàng theo kế hoach đà thoả thuận với khách hàng.Chỉ đạo việc xây dựng
hệ thống định mức lao động và các định mức kinh tế -kỹ thuật. Trực tiếp chỉ
đạo bộ phận chuẩn bị sản xuất.
-Phó tổng giám đốc phụ trách chất lợng :Chỉ đạo các đơn vị thực hiện
những yêu cầu về chất lợng sản phẩm ,Hiệu trởng trờng đào tạo, chỉ đạo công
tác an toàn lao động, phó chủ tịch hội đồng thi đua của Công ty.
b/ Khối Phòng ban
-Phòng Xuất nhập khẩu : là đơn vị có chức năng giao dịch với khách hàng,
nắm bắt yêu cầu của khách hàng, dịch thuật chính xác các tài liệu, yêu cầu
của khách hàng , cân đối nguyên phụ liệu từ khâu đầu đến khâu cuối ,
mua,nhập xuất vật t nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị ,phụ tùng ,hàng hoá

theo kế hoạch của Công ty ,đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất . Điều độ
kế hoạch sản xuất để đảm bảo giao hàng kịp thời cho khách hàng.
-Phòng kỹ thuật : là đơn vị chức năng thiết kế mẫu mà đảm bảo kịp thời
cho sản xuất , xây dựng qui trình công nghệ , hớng dẫn cho các xí nghiệp may
đúng yêu cầu kỹ thuật của khách hàng , định mức năng suất lao động, điều
động thiết bị sản xuất, đảm bảo các điều kiện kỹ thuật và an toàn phục vụ cho
sản xuất nh điện, ánh sáng, thông gió ...
-Phòng KCS : là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo toàn bộ khâu
chất lợng sản phẩm của Công ty từ khâu nguyên liệu đến khâu cuối cùng ,
kiểm tra 100% sản phẩm trớc khi nhập kho không để sản phẩm kém chất lợng
lọt lới hoặc khách hàng khiếu nại.
-Phòng tài vụ : là đơn vị có chức năng theo dõi , giám sát tài sản và toàn bộ
tài chính của Công ty,đồng thời hạch toán lơng cho toàn thể cán bộ công nhân
viên
6


-Phòng tổ chức hành chính : là đơn vị có chức năng giúp lÃnh đạo công ty
quản lý tổ chức nhân sự, quản lý và phân loại, chuyển công văn ®i , ®Õn ,theo
dâi thi ®ua ,khen thëng, thùc hiÖn nhiệm vụ quản lý lao động, tiền lơng, quản
lý xây dựng cơ bản, bảo vệ an toàn về kinh tế, chính trị của Công ty.
-Phòng Y tế - Mầm non : Là đơn vị giúp lÃnh đạo Công Ty quản lý chăm
sóc sức khoẻ ngời lao động và chăm lo nuôi dạy các cháu là con cán bộ
công nhân viên ở độ tuổi mầm non để cha mẹ các cháu yên tâm sản xuất .
c. Khối sản xuất : Hiện nay Công Ty có 7 xí nghiệp thành viên và một tổ
sản xuất thuộc phòng kỹ thuận quản lý .
Các xí nghiệp chức năng nhiệm nh sau :
-Chủ động bố trí xắp xếp sản xuất để hoàn thành kế hoạch đợc giao , đảm
bảo đúng tiến độ giao hàng , sử dụng đúng vật t , đảm bảo chất lợng sản
phẩm theo tiêu chuẩn qui định .

-Quản lý tốt tài sản của Công Ty giao cho xí nghiệp .
-Thực hiện tốt các chế độ đối với ngời lao động theo đúng qui định của bộ
luật lao động , luật công đoàn và những hớng dẫn của Công Ty .

7


sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty may hng yên
tổng giám đốc công ty
Phó TGĐ phụ
trách sản xuất

Phòng
KCS

Xí
nghiệp
may I

Phó TGĐ phụ
trách chất lợng

Phòng
kỹ thuật

Xí
nghiệp
may II

Phòng

XNK

Xí
nghiệp
may III

Phó TGĐ phụ trách
kinh doanh

Phòng kế
toán -Tài
vụ

Xí
nghiệp
may IV

8

Phòng tổ
chức -Hành
chính

Xí
nghiệp
may V

Xí
nghiệp
may VI

Phòng
y tế -mầm
non

Xí
nghiệp
may Mỹ
văn


III. Cơ cấu tổ chức sản xuất :
LÃnh đạo Công ty thờng xuyên định kỳ đánh giá , có biện pháp cải tiến tổ
chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh . Mục tiêu của đánh giá và
cải tiến là để tạo ra năng xuất lao động , nâng cao hiệu quả hoạt động của
Công ty . Nh việc xắp xếp và hợp lý hoá trên các dây truyền sản xuất , áp
dụng kỹ thuật tiên tiến , sử dụng dây truyền công nghệ hiện đại , cải tiến cơ
cấu tổ chức .
Năm 1998 lÃnh đạo Công ty đà thực hiện cải tiến tổ chức sản xuất tách các
xí nghiệp cũ mỗi ca sản xuất thành một xí nghiệp thành viên từ đó toàn Công
ty chỉ làm việc 01 ca / Ngày . Cho tới nay Công Ty có 7 Xí nghiệp thành viên
và một tổ sản xuất trực thuộc phòng kỹ thuật quản lý .
Năm 1999 Công ty đà đa hệ thống thiết kế mẫu và giác sơ đồ trên máy vi
tính vào hoạt động . Phòng kỹ thuật cung cấp toàn bộ mẫu sơ đồ cho các đơn
vị may để cắt bán thành phẩm . Song do đặc điểm các đơn đặt hàng nhỏ , mẫu
mà thay đổi thờng xuyên , chu kỳ sản xuất ngắn hơn nữa do mỗi đơn vị may
có một tổ cắt nên thiết bị cắt , ép mếch bị phân tán nên không tận dụng hết
khả năng của thiết bị . Chính vì vậy tháng 9/2000 Công ty đà tập trung lại
thành 3 tổ cắt giao cho phòng kỹ thuật quản lý buổi đầu mang lại hiệu quả tốt
cung cấp đầy đủ ,kịp thời bán thành phẩm cho các xí nghiệp may, chất lợng

cắt đảm bảo hơn, quản lý nguyên liệu đợc chặt chẽ hơn
Năm 2000, Công ty đà xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợng
theo tiêu chẩn quốc tế ISO-9002 chính vì vậy đà phân định rõ chức năng
nhiệm vụ của từng ngời, từng bộ phận. Mọi công việc đều có sự kiểm soát
chặt chẽ ngay từ đầu theo các qui trình, các hớng dẫn và thực hiện ghi chép
theo các mẫu biểu qui định . Chính vì vậy mà lÃnh đạo công ty nắm chắc đợc
khâu nào mạnh , yếu và những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục. Nhờ vậy mà
năng suất lao động và chất lợng sản phẩm của công ty tăng lên rõ rệt.
Mô hình sản xuất của Công ty gắn liền với qui trình sản xuất theo thứ tự các
bớc công đoạn từ đâù vào cho đến khi sản xuất ra sản phẩm .
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Phòng XNK xác định lợng
hàng, xuất nhập, cân đối vật
t, ra kế hoạch sản xuất

Kho nguyên liÖu
9


KCS Kiểm tra
Bộ phận cắt
Kho phụ liệu

Bộ phận may
Là sản phẩm

Phòng KT thiết kế
mẫu và giác sơ đồ
Phòng KT thiết kế

chuyền sản xuất,điều
động thiết bị,viết tiêu
chuẩn kỹ thuật và hớng dẫn sản xuất

KCS Kiểm tra
Đóng gói, đóng thùng
Xuất sản phẩm cho
khách theo hợp đồng

Việc tổ chức theo mô hình trên đà thể hiện rõ tính chất khép kín của khâu
sản xuất , thể hiện rõ tính chuyên môn hoá sâu, qua đó phát huy hết khả năng
của các bộ phận góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công
ty.
IV/ Những vấn đề còn tồn tại ở Công ty may Hng yên
Mặc dù đà đạt đợc rất nhiều thành tích đáng khích lệ nhng công tác tổ chức
sản xuất ở Công ty may Hng yên vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục
-ở một số dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị còn cha đồng bộ gây ảnh
hởng đến năng suất và chất lợng sản phẩm sản xuất ra. Công ty đà từng bớc
thay thế các máy móc cũ , đầu t thêm các thiết bị chuyên dùng, tuy nhiên do
thiếu vốn đầu t nên một số dây chuyền sản xuất vẫn còn thiếu các thiết bị
chuyên dùng.
Công ty cha có nhiều thị trờng có đơn hàng lớn do đặc điểm của thị trờng
châu âu đơn hàng sản xuất thờng có nhiều đơn nhỏ, số lợng ít, điều này đà gây
khó khăn cho công tác tổ chức sản xuất.
Việc bố trí thiết bị ở một số dây chuyền sản xuất cha hợp lý, do vậy cha
phát huy tối đa công suất của máy móc thiết bị.

10

Mặc dù công ty thờng xuyên bồi dỡng, cử đi học để nâng cao trình độ nhng
đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty vẫn còn hạn chế , về năng lực ch a đáp
ứng đợc yêu cầu của sản xuất.
Những vấn đề tồn tại trên đà và đang hạn chế hiệu quả sản xuất kinh doanh
của Công ty. Ban lÃnh đạo của công ty đà từng bớc tháo gỡ dần dần để tìm ra
phơng hớng sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất hợp lý hơn, thích nghi
với cơ chế thị trờng và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn cho công ty

11