Tại công ty TNHH thương mại đối ngoại và sản xuất Anh Quân

Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng
Lời mở đầu
Sau thời gian học tập, nghiên cứu, Nhà trờng đã giúp sinh viên có điều
kiện tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, trên cơ sở
đó củng cố đợc kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt cách tổ chức công
tác kế toán trong từng loại hình doanh nghiệp.Từ đó phân tích, xem xét, đánh
giá các hoạt động kinh doanh, đề ra các kiến nghị về phơng hớng, biện pháp
giải quyết các vấn đề còn tồn tại tại cơ sở. Chính mục đích và yêu cầu đó nên
tôi đã chọn Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân làm đơn vị
thực tập.
Sau 14 ngày thực tập tại Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh
Quân, tôi đã tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty trên các mặt:
I./ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
II./ Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
III./ Tổ chức công tác kế toán.
Do thời gian và trình độ có hạn, nên không thể tránh khỏi những sai xót
khi viết bài, rất mong nhận đợc sự đánh giá góp ý của Thầy hớng dẫn cùng bạn
đọc.
Xin trân thành cảm ơn!
1
Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng
I./ Đặc điểm chung của Công ty TNHH TM đối ngoại và sản
xuất Anh Quân.
Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân là một công ty TNHH
có 2 thành viên trở lên đợc thành lập ngày 24/09/2001.
Tên công ty: Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân.
Trụ sở giao dịch: Dơng Nội Hoài Đức Hà Tây.
Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân là tổ chức kinh tế có
t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng.
Các ngành nghề kinh doanh của Công ty:

Sản xuất, kinh doanh, XNK tổng hợp: Vỏ hộp, xi, xi đánh giầy, miếng lót
giầy, hoá mỹ phẩm, đai da, bít tất, miếng lót giầy khử mùi, hộp khử mùi cho tủ
lạnh, điện tử, điện lạnh, ôtô xe máy; dịch vụ văn hoá thể thao, dịch vụ ẩm thực,
vui chơi giải trí; Chiếu phim, biểu diễn thời trang ca nhạc, karaokê, thể hình,
thẩm mỹ, chăm sóc sắc đẹp, bể bơi, bowling, Bi A, Bi Ja, tennis, cầu lông,
Golf, tắm bùn khoáng, soa bóp, ăn uống giải khát, trò chơi điện tử, internet;
kinh doanh khách sạn, bất động sản, dịch vụ cho thuê nhà ở, vận tải hành
khách, hàng hoá đờng bộ; Thi công xây dựng các công trình xây dựng, các
công trình thể thao, vui chơi giải trí, dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi; san lấp
mặt bằng.
Cty Anh Quân tiền thân là hãng sản xuất tiêu dùng Anh Quân, ra đời
năm 1993, với số vốn là 50 triệu đồng 15 công nhân. Năm 1999, đổi tên là
DNTN len sợi Anh Quân, ngày 24/09/2001 thành lập Cty TNHH TM đối ngoại
và sản xuất Anh Quân đến nay.
Vốn điều lệ là 21.000.000.000 đồng (Trong đó có 3 thành viên tham gia
góp vốn). Với 165 cán bộ công nhân viên. Với số vốn hạn chế, công ty lại vừa
đầu t xây dựng khu vui chơi giải trí 15 tầng nên gặp nhiều khó khăn về vốn để
phục vụ sản xuất kinh doanh, Nhng với sự nỗ lực phấn đấu liên tục của cán bộ
công nhân viên công ty nên tình hình hoạt động của công ty ngày càng có hớng
phát triển mạnh về mọi mặt.
Dới đây là một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động
của công ty trong những năm qua:
2
Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng
Biểu số 1: Một số chỉ tiêu khái quát hoạt động kinh doanh của công ty.
Đvt: đồng
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003
01. Tổng doanh thu 1.531.145.219 2.089.264.166
02. Các khoản giảm trừ 0 0
03. Doanh thu thuần 1.531.145.219 2.089.264.166

04. Giá vốn hàng bán 1.381.981.000 1.950.637.879
05. Lợi nhuận gộp 149.164.219 138.626.287
06. Doanh thu hoạt động tài chính 0 769.322
07. Chi phí tài chính 0 0
08. CP QLDN, CP bán hàng 123.727.469 60.977.594
09. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 25.436.750 78.418.015
10. Thu nhập khác 0 6.976.000
11. Chi phí khác 0 0
12. Lợi nhuận khác 0 6.976.000
13. Tổng lợi nhuận trớc thuế 25.436.750 85.394.015
14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải
nộp
8.139.760 27.326.085
15. Lợi nhuận sau thuế 17.296.990 58.067.930
II./ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của
các phòng ban Công ty TNHH Anh Quân.
Để tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao, đồng
thời để vợt qua đợc những thử thách khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng mang
tính cạnh tranh đang diễn ra gay gắt, từ đó chiếm lĩnh đợc các cơ hội thì doanh
nghiệp trớc hết phải tổ chức quản lý bộ máy điều hành một cách hợp lý có nề
nếp, chuyên môn hoá từng bộ phận.
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty gồm:
-Bộ máy quản lý: Ban giám đốc (Gồm: Giám đốc và các phó giám đốc)
-Bộ phận chuyên môn gồm:
1. Phòng hành chính
2. Phòng kế toán tài vụ
3. Phòng vật t
4. Phòng kinh doanh
5. Phòng thanh tra
6. Phòng dịch vụ

3
Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng
7. Phòng sản xuất
8. Phòng xây dựng
Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
a) Chức năng, nhiệm vụ chung
-Giám đốc công ty
+ Là ngời có quyền quyết định tối cao cuối cùng về mọi hoạt động của
công ty, là ngời ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ Phó giám đốc,
trởng phòng ..các chức vụ này có thể bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm bất kỳ khi
nào.
+ Bậc lơng của cán bộ công nhân viên Công ty do cán bộ cấp trên trực
tiếp điều hành đề xuất và giám đốc là ngời quyết định cuối cùng.
+ Giám đốc là ngời quyết định đờng lối chủ trơng lớn của toàn Công ty và
là ngời đa ra mọi nội quy, quy chế của toàn Công ty.
-Các Phó Giám đốc
+ Là ngời quyết định tối cao về mọi hoạt động trong phạm vi chuyên môn
mình quản lý theo định hớng và quyền hạn của Giám đốc giao.
+ Các Phó GĐ là ngời quyết định mức lơng của các trởng phòng, phó
phòng trong phạm vi bậc lơng đã đợc giám đốc duyệt.
-Các trởng, phó phòng
+ Là ngời quyết định mức lơng của cán bộ công nhân viên phòng mình
trong phạm vi bậc lơng đã đợc Giám đốc duyệt.
4
Giám đốc công ty
Phó GĐ kinh tế nội
chính
Phó GĐ kinh
doanh

Phòng
hành
chính
Phòng
kế toán
tài vụ
Phòng
vật tư
Phòng
kinh
doanh
Phòng
thanh
tra
Phòng
dịch vụ
Phòng
sản
xuất
Phòng
xây
dựng
Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng
+ Có quyền từ chối, trả lại Ban GIám đốc các cán bộ, nhân viên làm việc
không đạt yêu cầu của phòng mình.
+ Đợc quyền đề xuất các chức vụ đội phó, tổ trởng lên Phó Giám đốc
phụ trách.
-Các đội trởng
+ Đợc quyền điều động, đôn đốc, sắp xếp công việc của đội mình theo
sự chỉ đạo trực tiếp của Trởng phòng hoặc phó phòng dới sự chỉ đạo của Ban

Giám đốc.
+ Có trách nhiệm quản lý, bảo vệ tài sản, trang thiết bị trong phòng đó.
Nếu xảy ra hỏng, mất ..thì ng ời gây nên phải bồi thờng thiệt hại 100%. Nếu
không tìm thấy ngời gây nên thì đội trởng phải chịu trách nhiệm 100%.
+ Là ngời trực tiếp mở sổ chấm công theo dõi nhân viên của mình
b) Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban
Ngoài các nhiệm vụ và quyền hạn chung, các cán bộ của Công ty còn có
những nhiện vụ và quyền hạn cụ thể sau:
1) Phó Giám đốc kinh tế nội chính
-Đợc phép đại diện công ty ký các hợp đồng kinh tế, các công văn giấy tờ
trong phạm vi Giám đốc quy định (trong trờng hợp không thuộc chuyên môn
mình quản lý thì phải bàn với các Phó Giám đốc phụ trách chuyên môn hoặc
xin ý kiến trực tiếp Giám đốc trớc khi ký)
-Theo dõi chặt chẽ, chính xác các hoạt động tài chính, toàn bộ hàng hoá
xuất đi hay nhập vào của toàn công ty.
-Theo dõi toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty, từ đó
đa ra các phơng hớng để trình Giám đốc.
2) Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh
-Đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế, các công văn giấy tờ trong phạm
vi Giám đốc quy định khi Phó GIám đốc kinh tế nội chính đi vắng.
-Lên kế hoạch mua vật t trong phạm vi chuyên môn quản lý để trình
Giám đốc và phối hợp với Phó Giám đốc kinh tế nội chính thực hiện.
-Lập phơng hớng, kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế
cao.
3) Phòng hành chính
-Chuyên trách các vấn đề an ninh, bảo vệ, điện nớc, vệ sinh môi trờng.
-Tổ chức chăm lo các vấn đề đời sống của cán bộ công nhân viên trong
toàn công ty.
-Trờng hợp các vấn đề phức tạp thì phải báo cáo Ban Giám đốc.
4) Phòng kế toán tài vụ

5