Tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây

Bao cao thuc tap tong hop
1. Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân của công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây là công ty ô tô vận tải
Hà Tây.
Công ty ô tô vận tải Hà Tây đợc thành lập theo quyết định số 301/QĐ- UB
ngày 20/9/1992 của UBND tỉnh Hà Tây và trực thuộc sở giao thông vận tải
Hà Tây. Công ty ô tô vận tải Hà Tây đợc sát nhập từ hai xí nghiệp:
- Xí nghiệp ô tô vận tải số một thành lập năm 1959 nhằm đáp ứng nhu
cầu vận chuyển hàng hoá.
- Xí nghiệp ô tô vận tải số 3 thành lập tháng 12/1976 nhằm phục vụ cho
nhân dân đi vùng kinh tế mới.
Sau khi có nghị định 338 - HĐBT, sở giao thông vận tải Hà Tây gia quyết
định xát nhập hai xí nghiệp trên thành công ty ô tô vận tải Hà Tây với ngành
nghề kinh doanh sau:
+ Vận chuyển hàng hoá
+ Vận chuyển hành khách
+ Xởng bảo dỡng sửa chữa
Ngày 24/12/1993 công ty ô tô vận tải Hà Tây chính thức đi vào hoạt động
nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hoá và hành khách.
Trong những năm trớc cổ phần hoá, tình hình sản xuất kinh doanh của
công ty đã đi vào ổn định và phát triển, hiệu quả sản xuất kinh doanh năm
sau cao hơn so với năm trớc. Tuy nhiên công ty vẫn gặp phải những khó khăn
chung của ngành vận tải và khó khăn riêng của công ty nh vốn kinh doanh ít,
cơ sở vất chất kĩ thuật lạc hậu...Trớc tình hình đó, nhằm nâng cao năng lực
sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động. Căn cứ vào luật
doanh nhà nớc ngày 20/4/1995.
Xét đề nghị của sở KH- ĐT tại tờ trình số 347 TT/ BĐM ngày 11/5/1999,
quyết định chuyển doanh nghiệp nhà nớc công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây
thành công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, đi vào hoạt động từ ngày 1/7/1999
có trụ sở đóng tại 112 dờng Trần Phú- phờng Văn Mỗ- Thị xã Hà Đông- Hà
Tây.

2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Từ khi đi vào hoạt động, 1/7/1999, công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây
với chủ trơng đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh nhằm mở rộng và khẳng
định chỗ đứng trên thị trờng. Là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong
lĩnh vực kinh doanh vận tải đờng bộ, xong bên cạnh lĩnh vực chủ yếu đó. Với
mục đích không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận, tạo công
ăn việc làm cho số lao động d thừa công ty đã phát triển thêm xởng sửa chữa
và dịch vụ xăng dầu. Hiện nay, ngành nghề kinh doanh của công ty gồm các
lĩnh vực:
+ Vận chuyển hàng hoá
+ Vận chuyển hành khách
+ Xởng bảo dỡng sửa chữa
+ Dịch vụ xăng dầu
* Vận chuyển hành khách:
Đây là lĩnh vực hoạt động chính của công ty, với địa bàn hoạt động rộng
gồm hầu hết các tỉnh phía Bắc và một số tỉnh phía Nam nh: Lâm Đồng, Sông
Bé, một số tỉnh miền Đông...Hiện nay với chủ trơng không ngừng mở rộng và
phát triển hoạt động vận chuyển hành khách, cùng với việc duy trì địa bàn
hoạt động đã có công ty còn tiến hành mở rộng phạm vi hoạt động của mình
nhằm duy trì và phát triển vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh vận tải
hành khách.
*Về các tuyến vận tải hành khách:
Nằm trên địa bàn tỉnh Hà Tây, nơi giao lu, cửa ngõ của nhiều tỉnh thành
phố: với nhiều tuyến đờng nội tỉnh và liên tỉnh. Nhằm phục vụ tốt nhu cầu đi
lại của nhân dân không những của trong mà còn cả ngoài tỉnh công ty đã tiến
hành mở rộng rất nhiều luồng tuyến nội tỉnh và liên tỉnh. Hiện nay nhằm
nâng cao hơn nữa chất lợng phục vụ nhu cầu đi lại của nhân dân công ty đã
tiến hành đổi mới phơng tiện, nâng cao hình thức và chất lợng phục vụ trên
một số tuyến. Đặc biệt năm 2000 vừa qua công ty đã mở một số tuyến chất l-
ợng cao nh: Hà Đông- Hoà Bình, Hà Đông - Sơn Tây và nâng cao chất lợng

phục vụ một số tuyến chính khác.
*Vận chuyển hàng hoá:
Bên cạnh lĩnh vựa vận tải hành khách công ty còn tham gia lĩnh vực vận
tải hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu chuyên chở hàng hoá của các cá nhân
các tổ chức góp phần vào sự phát triển chung của đất nớc. Tuy nhiên trong
những năm gần đây vận chuyển hàng hoá gặp những khó khăn nhất định, đặc
biệt là chịu sự cạnh tranh khốc liệt của các cá nhân, các doanh nghiệp tham
gia lĩnh vực vận tải hàng hoá. Đây là một khó khăn lớn đối với công ty nhất
là hạn chế trong phơng tiện vận tải lạc hậu hơn so với các đối thủ.
*Dịch vụ sửa chữa:
Với xởng sửa chữa tơng đối lớn, trang thiết bị kĩ thuật khá hiện đại đáp
ứng đợc nhu cầu sửa chữa phơng tiện vận tải trong và ngoài doanh nghiệp nh
trung đại tu, đóng mới vỏ xe, bảo dỡng sửa chữa phơng tiện, trung đại tu
máy, gầm xe. Với phơng châm đáp ứng nhu cầu bảo dỡng sửa chữa nội bộ là
chính, không ngừng nâng cao chất lợng bảo dỡng sửa chữa nhằm đáp ứng
nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kết hợp với tiếp cận và mở
rộng phạm vi phục vụ đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Trong những năm qua
công ty đã nhận bảo dỡng sửa chữa cho nhiều phơng tiện vận tải đờng bộ bên
ngoài với chất lợng ngày một nâng cao, giá cả hợp lý đợc khách hàng tín
nhiệm.
*Dịch vụ xăng dầu:
Trong điều kiện hiện nay, sản xuất- kinh doanh chịu sự cạnh tranh quyết
liệt thì việc mở rộng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh là yêu cầu tất yếu
mang tính sống còn đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp
kinh doanh vận tải nói riêng. Việc mở rộng này vừa nhằm đáp ứng nhu cầu
việc làm cho ngời lao động, vừa nhằm mở rộng hoạt động sản xuất- kinh
doanh . Trên cơ sở đó tháng 6 năm 2000 công ty đã mở dịch vụ xăng dầu
nhằm giải quyết công ăn việc làm cho số lao động d thừa với mục đích trớc
mắt là phục vụ nhu cầu nội bộ là chính, đồng thời đáp ứng nhu cầu của thị tr-
ờng. Sau hơn một năm đi vào hoạt động dịch vụ xăng dầu đã không ngừng

lớn mạnh và phát triển với doanh số năm sau cao hơn năm trớc.
Với ngành nghề kinh doanh khá đa dạng, nh trên đã trình bày. Hiện nay
công ty với nhiều lĩnh vực, không những trong phạm vi vận tải hành khách
mà cả lĩnh vực sửa chữa, xăng dầu. Điều này có ảnh hởng rất lớn đến việc
xác định tổng quĩ tiền lơng, đến phân bổ và sử dụng quĩ tiền lơng. Chẳng
hạn, khi xác định quĩ lơng năm kế hoạch, công ty phải áp dụng 3 loại đơn giá
cho 3 lĩnh vực: Vận tải, sửa chữa, xăng dầu.
3. Cơ cấu tổ chức.
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây với lĩnh vực hoạt động chính là vận
tải hành khách, bên cạnh đó công ty còn tham gia các hoạt động nh vận tải
hàng hoá, sửa chữa, dịch vụ. Do đó hiện nay công ty bao gồm các bộ phận,
phòng ban sau:
- Hội đồng quản trị
- Ban kiểm soát.
- Ban giám đốc.
- Phòng kế toán- tài vụ.
- Phòng tổ chức- hành chính.
- Phòng kinh doanh.
- Xởng sửa chữa.
- Bộ phận dịch vụ.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc biểu hiện theo sơ đồ sau:
SƠ Đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây.
Ban kiểm soátHội đồng quản trị
b. Cơ chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
* Hội đồng quản trị: Gồm năm ngời trong đó có một chủ tịch và bốn
thành viên. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty, trừ những
vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị chịu
trách nhiệm trớc đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi
phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại đến tài sản của công ty. Chủ

tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty, thành viên của hội đồng quản
trị đợc hởng lơng theo quyết định của đại hội đồng.
* Ban kiểm soát: Gồm hai ngời có nhiệm vụ và quyền hạn sau: Kiểm tra
sổ sách kế toán, tài sản, các bảng tổng kết năm tài chính của công ty và triệu
tập đại hội đồng cổ đông nếu xét thấy cần thiết, trình đại hội đồng báo cáo
thẩm tra các bảng tổng kết năm tài chính, báo cáo về những sự kiện tài chính
bất thờng xảy ra, những u khuyết điểm trong quản lý tài chính của hội đồng
quản trị. Kiểm sát viên đợc hởng thù lao do đại hội đồng quyết định và có
trách nhiệm trớc đại hội đồng về những sai phạm của mình trong quá trình
thực hiện chức năng nhiệm vụ đợc giao và gây thiệt hại cho công ty.
* Ban giám đốc: Hiện nay công ty thực hiện chế độ một thủ trởng, giám
đốc là ngời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty
Ban giám đốc
Giúp việc GĐ:
Các phó GĐ
Kế toán trởng
Phòng
kinh
doanh
Xưởng
sửa chữa
Bộ phận
dịch vụ
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng kế
toán tài vụ