Báo cáo quản trị dự án phần mềm

BÁO CÁO MÔN HỌC

QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM
ĐỀ TÀI

Quản lý dự án
Xây dựng ứng dụng giao tiếp
gia đình - nhà trường ở bậc mầm non

Giảng viên giảng dạy:


SINH VIÊN THỰC HIỆN

01

02

03
01

02

03


Nội dung
A.Tài liệu quản lý dự án
1.Tài liệu Business Case
2.Tài liệu Project Charter
3.Tài liệu Scope Statement

4.Tài liệu WBS
5.Tài liệu List of Prioritized Risks
6.Tài liệu Milestone Report
7.Tài liệu Progress Report
8.Tài liệu Lessons-Learned Report

B. Sử dụng
công cụ hỗ trợ
dự án


A: Tài liệu quản lý dự án


1. Tài liệu Business Case

Yêu cầu sơ bộ
của dự án
Ước tính ngân
sách và phân
tích tài chính
Rủi ro tiềm ẩn

1.4

1.1

Giới thiệu

1.5

1.2

Mục đích kinh
doanh

1.6

1.3

Tình hình hiện
tại và vấn đề/
tun bố cơ hội


2. Tài liệu Project Charter

1

Xây dựng ứng dụng giao tiếp trong gia
Tên dự án đình – nhà trường ở bậc mầm non

2
3

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

03/08/2021

01/12/2020

4 Chi phí dự tính 150.000.000 VND
5

Ước tính tgian là việc / tuần

50h


3. Tài liệu Scope Statement
Tóm tắt dự án: Ứng dụng giúp rút ngắn khoảng cách trao đổi thông tin và giao tiếp
thường xuyên giữa gia đình và nhà trường nhằm cải thiện chất lượng học tập con cái
Đặc điểm và yêu cầu của sản phẩm

Yêu cầu của hệ thống
Yêu cầu chức năng
Yêu cầu phi chức năng
Yêu cầu về phía người dùng
Yêu cầu tính hữu dụng của pm


04
Tài
liệu
WBS


04

Tài
liệu
WBS


5.Tài liệu List of Prioritized Risks
Mô tả

Giả thiết

Xác suất

Hậu quả

Rủi ro về tổ chức
Trong đội thực hiện
Nhân lực thực
dự án có người bỏ
hiện dự án bị
việc hoặc có người bị
thiếu so với dự
ốm hoặc vì một lý do
kiến ban đầu.
nào đó.
Phân cơng cơng việc
Phân cơng
khơng phù hợp với
cơng việc
thế mạnh của từng
khơng hợp lý.

thành viên trong
nhóm.

3%

5%

Dự án sẽ bị trì trệ khơng
hồn thành theo đúng kế
hoạch

Khắc phục

04

Bổ sung thêm
nhân lực,tăng thời
gian làm việc.

Kết quả công việc sẽ k đạt
được mức cao nhất, không
Liên tục điều
phát huy được thế mạnh của chỉnh kế hoạch để
các cá nhân dẫn đến công phù hợp với từng
việc khơng thể hồn thành
cá nhân
theo đúng kế hoạch.


05

Mơ tả

Tài
liệu
List
of
Priori
tized
Risks

Q trình
kiểm thử bị
sai sót

Xác
suất

Giả thiết

Hậu quả

Khắc phục

Rủi ro về kỹ thuật
Môi trường kiểm thử
không được thiết lập
đúng như mơi
trường thực tế.

Các phần thực hiện
có sự sai lệch dẫn
Khơng đồng đến không thể ghép
bộ được. chung lại thành sản
phẩm hoặc phát sinh
lỗi.

6%

Phát sinh
Cần phát hiện sớm để
nhiều lỗi sẽ
thiết lập lại mơi
khơng kịp
trường.
khắc phục.

1%

Dự án khơng
Tìm hiểu ngun
khơng hồn
nhân, khắc phục trong
thành hoặc
thời gian ngắn nhất.
phát sinh lỗi.


Mô tả

Xác
suất

Giả thiết

Hậu quả

Khắc phục

05

Rủi ro về sản phẩm
Phần mềm bỏ qua
Thiếu một số một số chức năng
chức năng mà người dùng cần
đáp ứng

Ứng dụng có các
Khả năng bảo vấn đề liên quan
mật thông tin đến bảo mật thông
tin

10%

Xác định lại phạm
Không đáp ứng được vi dự án, xác định
nhu cầu người dùng những gì cần kiểm
thử

10%

Giảm thiểu độ tin cậy
của người dùng đến
sản phẩm, ảnh
hưởng đến chất
lượng sản phẩm.

Cần khắc phục
sớm và bảo trì
thường xuyên

Tài
liệu
List
of
Priori
tized
Risks


6.Tài liệu Milestone Report


7. Tài liệu Progress Report
Tên thành viên trong nhóm:

Tên
dự án:
Xây dựng
ứng dụng

giao tiếp gia
đình - nhà trường
ở bậc mầm non








Đỗ A
Nguyễn Hữu D
Nguyễn W
Nguyễn D
Đỗ Như W
Phạm Thị T

Ngày 07/08/2021
Công việc đã hồn thành
trong tuần này:
 Cơng bố việc khởi tạo
dự án, dự kiến các
công việc cần làm.
 Lập bản kế hoạch thực
hiện dự án.
 Chuẩn bị lịch trình và
chi phí cơ sở.

8. Tài liệu Lessons-Learned Report
Dự án có đáp ứng
các mục tiêu về
phạm vi, thời gian
và chi phí khơng?

Các bạn có đáp
ứng các tiêu chí
thành cơng của dự
án hay khơng?

Các tiêu chí thành
cơng được liệt kê
trong tun bố phạm
vi dự án là gì?

Mơ tả một ví dụ
về những gì đã
diễn ra đúng
với dự án này

Về mặt quản lý dự án,
nhóm của bạn rút ra
được bài học chính
nào từ dự án này?

Bạn sẽ làm gì khác
biệt trong dự án tiếp
theo dựa trên kinh
nghiệm của bạn khi

làm việc này dự án?

Mô tả một ví dụ về những
gì đã xảy ra trong dự án
này.


B: Sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý dự án


1.Thiết lập thông tin cho dự án phần mềm của nhóm.


2
Tạo
biểu
đồ
Gantt
cho
dự án
phần
mềm
của
nhóm


2
Tạo
biểu
đồ

Gantt
cho
dự án
phần
mềm
của
nhóm


3.Tạo sơ đồ mạng PDM cho dự án phần mềm của nhóm