Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần eway hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần eway

Trờng Đại học kinh tế quốc dân
Viện kế toán - kiểm toán
------------- -------------

CHUYÊN Đề
THựC TậP chuyên ngành
Đề tài:

HON THIN K TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY C PHN EWAY
Họ tên sinh viên
Lớp
MÃ SV
Giáo viên hớng dÉn

: ĐỖ THỊ THÚY HẰNG
: KÕ TO¸N 03 K25 - VBII CQ
: 12130135
: ths. NguyỄN THỊ THANH DIỆP

hµ Néi, 2015


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU..............................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY .......3
1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Eway.................................3
1.2. Các hình thức trả lương của Cơng ty Cổ phần Eway...................5
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại
Cơng ty Cổ phần Eway...........................................................................9
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần
Eway…………………………………………………………………11
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EWAY
.....................................................................................................................16
2.1. Kế tốn tiền lương tại Cơng ty Cổ phần Eway................................16
2.1.1. Chứng từ sử dụng....................................................................16
2.1.2. Phương pháp tính lương.........................................................16
2.1.3. Tài khoản sử dụng...................................................................22
2.1.4. Quy trình kế tốn....................................................................24
2.2. Kế tốn các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần Eway39
2.2.1. Chứng từ sử dụng và chế độ trích các khoản trích tại Cơng
ty Cổ phần Eway................................................................................39
2.2.2. Tài khoản sử dụng...................................................................42
2.2.3. Quy trình kế tốn....................................................................44
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EWAY
.....................................................................................................................46
Đỗ Thị Thúy Hằng

Kế tốn K25 VB2


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại cơng ty....................................................................................46
3.1.1.Những ưu điểm.........................................................................46
3.1.2. Những tồn tại...........................................................................47
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản
trích theo lương tại cơng ty…………………………………………48
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương...........48
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán....................49
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...................................51
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết................................................................51
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp...........................................................52
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản
trích theo lương.................................................................................53
KẾT LUẬN................................................................................................54
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Đỗ Thị Thúy Hằng

Kế toán K25 VB2


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Từ viết tắt

Từ được viết tắt

Từ viết tắt

Từ được viết tắt

TMĐT

Thương mại điện từ

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ

Kinh phí cơng đoàn

NLĐ

HĐLĐ

Hợp đồng lao động

TNCN

SDLĐ

Sử dụng lao động

CP

TKĐƯ

Tài khoản đối ứng

HĐQT

TK

Tài khoản

Đỗ Thị Thúy Hằng

DN

Người lao động
Thu nhập cá nhân
Chi phí

Hội đồng quản trị
Doanh nghiệp

Kế toán K25 VB2


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

LỜI MỞ ĐẦU
Kế tốn là một cơng cụ khơng thể thiếu trong sự phát triển kinh tế
xã hội của loài người, bởi nó gắn liền với hoạt động quản lý. Cơng việc kế
tốn địi hỏi sự chi tiết, rõ ràng và có độ chính xác cao. Do đó cần phải có
sự thay đổi về mọi mặt để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng
cao hơn, phù hợp với sự phát triển của thời đại.
Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế của Việt Nam đã có nhiều
khởi sắc, cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc đã có tác động lớn
đến hoạt động trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Trong nền kinh tế thị
trường hiện nay, các đơn vị hành chính sự nghiệp được giao quyền tự chủ
trong hạch toán kinh phí khốn. Muốn thực hiện được điều đó các đơn vị
cần phải có cơ chế quản lý một cách khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hòa
nhiều biện pháp. Trong đó tiền lương cũng là một vấn đề được quan tâm.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần
thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối
lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Về bản
chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác
tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng
hái của người lao động, kính thích và tạo mối quan tâm của người lao động
đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác tiền lương là một nhân tố thúc

đẩy tăng năng suất lao động. Do đó, kế tốn tiền lương và các khoản trích
theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong cơng tác
kế tốn tại doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế tốn tiền lương và các
khoản trích theo lương, bằng những kiến thức đã học kết hợp với tìm hiểu
thực tế tại Cơng ty Cổ phần Eway, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế

Đỗ Thị Thúy Hằng

1

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần
Eway” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm 3 chương như
sau:
- Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động tiền
lương của Cơng ty Cổ phần Eway.
- Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Cơng ty Cổ phần Eway.
- Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Cơng ty Cổ phần Eway.
Em xin cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp và các anh
chị phịng kế tốn cũng như các phịng ban khác của Cơng ty đã nhiệt tình

giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp này
một cách tốt nhất.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên thực hiện
Đỗ Thị Thúy Hằng

Đỗ Thị Thúy Hằng

2

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY
1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Eway
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Eway
- Ngày thành lập: 05/05/2009
- Loại hình Cơng ty: Cơng ty cổ phần
- Trụ sở chính: Số 10 khu B, tập thể Trường Đại học Kiến trúc, P. Văn
Quán, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
- Mã số thuế: 0103791995
Là doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức Cơng ty cổ phần, lĩnh vực
kinh doanh chủ yếu của EWAY bao gồm:
Thiết kế website, thiết kế các trang quảng cáo trên mạng di động
Sản xuất phần mềm

Cung cấp Platform và Store các dịch vụ Mobile tại Việt nam.
Hoạt động kinh doanh dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng, dịch vụ viễn
thông cơ bản gồm dịch vụ tin nhắn, đại lý dịch vụ viễn thông, Sản xuất sản
phẩm giải trí trên mạng viễn thơng di động đáp ứng nhu cầu của thị trường;
Lực lượng lao động cũng khá đông đảo, đa dạng và được tiến hành phân
loại một cách thích hợp.
1.1.1. Số lượng và tính chất lao động của Công ty Cổ phần Eway
Hiện nay ứng dụng trên mạng di động điện thoại thông minh là
ngành kinh doanh có tính cạnh tranh cao, địi hỏi liên tục nâng cao về trình
độ và cơng nghệ. EWAY có bộ máy lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có trình độ
chun mơn vững vàng, am hiểu các lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là kinh
doanh ứng dụng trên mạng di đông. Bên cạnh đó bộ mơn Cơng nghệ thơng
tin hiện đang được phát triển tại nhiều trường Đại học với nhiều hệ đào tạo

Đỗ Thị Thúy Hằng

3

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

khác nhau nên cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty thường xuyên
được đào tào, tập huấn để nâng cao trình độ, cập nhật cơng nghệ để hồn
thiện chun môn, tay nghề.
Làm việc tại Công ty là đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn,
kỹ thuật cao, năng động, sáng tạo. Số lao động trong Công ty không ngừng

tăng, tổng số lao động năm 2012 là 57 người, năm 2013 là 76 người. Hiện
nay, tổng số cán bộ, nhân viên tại Công ty là 100 người, làm việc ở các
Phòng, Ban. Trong tương lai, với sự mở rộng của hoạt động sản xuất kinh
doanh, lực lượng lao động của Công ty hứa hẹn sẽ không ngừng tăng lên về
số lượng và chất lượng, đảm bảo nguồn nhân lực cho sự phát triển bền
vững của mình.
1.1.2. Phân loại lao động của Cơng ty Cổ phần Eway.
Có nhiều cách để phân loại lao động nhưng tại Công ty Cổ phần
Eway, lao động chủ yếu được phân loại theo trình độ văn hóa, theo thời
gian làm việc và theo chức năng, nhiệm vụ. Việc phân loại lao động như
thế này để tiện cho việc đánh giá đúng năng lực, phân công công việc phù
hợp với từng cán bộ nhân viên, đảm bảo cho mỗi người được phát huy tối
đa tiềm năng và sức phát triển của mình.
- Phân loại theo trình độ văn hóa:
+ Trình độ sau đại học, đại học và cao đẳng: hơn 90,5%
+ Trình độ Trung cấp và các bằng cấp khác: 10%
- Phân loại theo thời gian làm việc:
+ Lao động thường xuyên trong danh sách: gồm nhân viên các Phịng
ban (Phịng hành chính nhân sự, vận hành bán hàng, game phân phối,
adflex, kế toán, phát triển sản phẩm, kinh doanh). Những nhân viên
này được hưởng lương theo tháng hoặc theo ngày làm việc.

Đỗ Thị Thúy Hằng

4

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

+ Lao động mang tính tạm thời là lao động làm việc bán thời gian (Partime)
hay còn gọi là cộng tác viên. Nhân viên này được hưởng lương theo số
lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng.
- Phân loại theo chức năng, nhiệm vụ của lao động:
+ Cán bộ nhân viên thuộc bộ phận trực tiếp kinh doanh.
+ Cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận quản lý hành chính.
+ Cán bộ nhân viên thuộc bộ phận kĩ thuật.
1.2. Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Eway
Công ty quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo
số lượng và chất lượng lao động trong việc tính và trả lương cho cán bộ
nhân viên.
Việc trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty áp dụng là
trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
1.2.1. Chế độ tiền lương áp dụng tại Công ty Cổ phần Eway
Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý
nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền
lương còn giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái
tham gia sản xuất và ổn định cuộc sống gia đình. Vì vậy tiền lương là khoản
thu nhập không thể thiếu đối với người lao động. Tại Cơng ty Cổ phần Eway,
cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được quan tâm đặc
biệt. Cơng ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo
sản phẩm theo đúng quy định của Nhà nước.
Đối với hình thức trả lương theo thời gian, Cơng ty tiến hành tính
lương theo tháng và theo ngày công. Một tháng mỗi người làm việc trung
bình 24 hoặc 25 ngày cơng và được hưởng 6 ngày nghỉ (4 ngày chủ nhật và
buổi chiều thứ 7 các ngày trong tuần). Một ngày làm việc trung bình 8 giờ
cho tất cả lao động thường xuyên tại các bộ phận.

Đỗ Thị Thúy Hằng

5

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

Một năm, cán bộ nhân viên của Cơng ty có 12 ngày nghỉ phép, được
hưởng lương. Nghỉ phép quá số ngày quy định của Cơng ty thì khơng được
hưởng lương.
Chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm giờ được Công ty quy định
tùy theo từng Phòng ban và theo mức độ, khối lượng cơng việc hồn thành.
Cơng ty cịn thực hiện chế độ tiền ăn ca cho lao động thường xuyên và lao
động làm thêm giờ.
Chế độ tiền thưởng: Vào các ngày lễ tết, mỗi nhân viên được thưởng
500.000 đồng, riêng tết âm lịch được tặng một giỏ quà tết và 500.000 đồng.
Thời gian thanh toán lương: vào ngày 05 của tháng tiếp theo.
Ngoài ra đối với các cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm, gắn
bó lâu dài với Cơng ty cịn được áp dụng chế độ tiền lương phụ cấp.
Riêng phịng kinh doanh thì chế độ tiền lương còn được ưu đãi là
phần hưởng theo doanh thu mà từng Nhân viên kinh doanh đạt được.
Công ty thực hiện việc xem xét mức độ, khối lượng và chất lượng
cơng việc hồn thành hàng tháng để tiến hành điều chỉnh mức lương phù
hợp cho từng nhân viên trong Công ty.
Khi thực hiện ký hợp đồng với Công ty, căn cứ vào trình độ chun

mơn nghiệp vụ và trách nhiệm cơng việc của cán bộ nhân viên mà có mức
lương phù hợp với từng lao động: mức lương cho nhân viên thử việc, cho
nhân viên chính thức, có thể là 3 triệu đến 5 triệu một tháng tùy thuộc vào
sự thỏa thuận, đồng ý giữa hai bên và được quy định cụ thể trong hợp đồng
lao động.
1.2.2. Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty Cổ phần
Eway
Do sự khác nhau trong hình thức và trách nhiệm cơng việc của từng
loại lao động mà Cơng ty có các hình thức trả lương theo thời gian và trả

Đỗ Thị Thúy Hằng

6

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

lương theo sản phẩm nhằm đánh giá đúng những nỗ lực và kết quả làm việc
của họ.
- Hình thức trả lương theo thời gian
Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao
động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người
lao động. Tại Cơng ty Cổ phần Eway, tiền lương tính theo thời gian có thể
thực hiện tính theo tháng hoặc ngày làm việc của người lao động. Trong
mỗi tháng lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên
môn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương

nhất định.
Tiền lương trả theo thời gian tại Cơng ty thực hiện tính theo thời gian
có thưởng
Trả lương theo thời gian có thưởng:
Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền
lương trong sản xuất như: thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng
năng suất lao động, tăng hiệu quả bán hàng… nhằm khuyến khích người
lao động hồn thành tốt các công việc được giao.
Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian
giản đơn + các khoản tiền thưởng.
Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương căn bản + Phụ cấp
theo chế độ khi hồn thành cơng việc và đạt u cầu.
Tiền lương tháng là tiền lương đã được qui định sẵn đối với từng bậc
lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở
hợp đồng lao động. Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá
phổ biến nhất đối với lao động thường xuyên tại các Phòng ban (trừ lao
động Phòng kinh doanh)
Mức lương tháng = Mức lương thỏa thuận + Phụ cấp khác

Đỗ Thị Thúy Hằng

7

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động được tính theo mức
lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Mức lương tháng
Mức lương ngày =

Số ngày làm việc quy định trong tháng

- Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao
động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành,
bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền
lương tính cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ đó.
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp và sản
phẩm lũy tiến
Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp :
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho bộ phận nhân viên
Partime. Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản
phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành hoặc bán được và đơn giá tiền
lương, phần trăm doanh thu được nhận mà không hạn chế khối lượng sản
phẩm, cơng việc, hàng hóa là khơng vượt hoặc vượt mức quy định,
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sp, cơng việc hồn
thành * Đơn giá tiền lương
Hoặc
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Doanh thu bán được * Phần
trăm được hưởng trên doanh thu
Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến :

Đỗ Thị Thúy Hằng

8

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn
cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo
tỷ lệ vượt luỹ tiến. Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao
thì số tiền lương tính thêm càng nhiều. Hình thức trả lương này được áp
dụng cho nhân viên Phòng kinh doanh.
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Mức lương cơ bản trên hạn
mức so với doanh thu đạt được + Mức thưởng được hưởng cùng hạn
mức + Mức thưởng được hưởng vượt hạn mức.
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại
Cơng ty Cổ phần Eway
1.3.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH):
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia
đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm
đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức…
Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng
cách tính theo tỉ lệ 26% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp. Trong đó,
phía Cơng ty chịu 18% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh, cịn 8% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp
đóng góp (trừ vào thu nhập của họ). Những khoản trợ cấp thực tế cho
người lao động tại Công ty trong trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao
động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản…được tính tốn trên cơ sở
mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp

BHXH. Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập
phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để
làm cơ sở thanh tốn với cơ quan quản lý quỹ.
Cơng ty phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do
quỹ BHXH quản lý qua tài khoản tại kho bạc

Đỗ Thị Thúy Hằng

9

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

1.3.2. Bảo hiểm y tế (BHYT):
Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có
tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh. Theo chế độ
hiện hành, Cơng ty phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 4.5% tổng quỹ
lương, trong đó Cơng ty phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
cịn người lao động chịu 1.5% trừ vào thu nhập của họ. Quỹ BHYT do cơ
quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua
mạng lưới y tế. Vì vậy, khi trích lập BHYT, Cơng ty phải nộp cho quỹ
BHYT thông qua tài khoản của họ ở kho bạc.
1.3.3. Kinh phí cơng đồn (KPCĐ):
KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn ở các cấp. Theo chế
độ tài chính hiện hành, KPCĐ được trích theo tỉ lệ 2% trên tổng số tiền
lương phải trả cho người lao động và Cơng ty phải chịu tồn bộ chi phí tính

vào chi phí sản xuất kinh doanh.
1.3.4. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):
BHTN là một loại quỹ do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý dùng để
chi trả cho người lao động trong thời gian thất nghiệp. Bảo hiểm thất
nghiệp bao gồm các chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, trợ cấp
tìm việc làm.
Đối tượng và mức đóng BHTN:
- Người lao động là cơng dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng
lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ 12
tháng đến 36 tháng. Người lao động đóng 1% trên tiền lương
tiền cơng đóng BHTN, Cơng ty khấu trừ lương cho người lao
động.
- Cơng ty trích 1% trên tiền lương tiền cơng đóng BHTN tính vào
chi phí của Cơng ty.

Đỗ Thị Thúy Hằng

10

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

- Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% mỗi năm chuyển một lần cho
cơ quan quản lý.
Điều kiện hưởng BHTN là người lao động đã đóng bảo hiểm đủ 12
tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp đã đăng ký thất

nghiệp với tổ chức Bảo hiểm xã hội và chưa tìm được việc làm sau 15 ngày
kể từ ngày đăng ký thất nghiệp
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Eway
- Trách nhiệm của Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân
danh Cơng ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty
không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng thực hiện
chức năng quản lý và kiểm tra giám sát hoạt động của Công ty, tạo mọi
điều kiện thuận lợi cho Giám đốc thực hiện Nghị quyết, quyết định của Hội
đồng quản trị.
Chức năng của hội đồng quản trị bao gồm:
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng
đối với Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng của Cơng ty sau khi có sự
chấp thuận bằng văn bản của Tổng công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách
chức các cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty thuộc thẩm quyền;
quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó theo quy
định của pháp luật và phân cấp của Tổng công ty
Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý của
Hội đồng quản trị và quyết định mức bồi thường vật chất khi nhân viên gây
thiệt hại cho Cơng ty
Quyết định các chính sách, quy chế liên quan đến tiền lương và
thơng báo cho các phịng ban được biết

Đỗ Thị Thúy Hằng

11

Kế toán K25 VBII

Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

- Trách nhiệm của Tổng Giám đốc công ty
Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn chung quy định tại Điều lệ Công
ty.
Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật, mức lương hoặc thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác trong hợp
đồng lao động đối với Kế tốn trưởng và trưởng phịng các Phịng ban.
Quyết định tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, mức lương,
trợ cấp, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của
NLĐ trong Công ty.
Xây dựng kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch sử dụng lao động, đơn giá
tiền lương và đăng lý với đại diện chủ sở hữu. Đồng thời gửi cho cơ quan
thuế tại địa phương đơn giá tiền lương để làm căn cứ tính thuế.
Xác định quỹ tiền lương thực hiện, quỹ tiền thưởng của Công ty; xây
dựng định mức lao động, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ công
nhân viên, quy chế nâng ngạch, nâng bậc lương, quy chế trả lương, quy chế
thưởng theo quy định của pháp luật, bảo đảm dân chủ, cơng bằng, minh
bạch, khuyến khích những người có tài năng, trình độ chun mơn, kỹ thuật
cao và đóng góp nhiều cho Cơng ty.
Củng cố tổ chức bộ máy và tăng cường đủ số lượng, chất lượng viên
chức làm công tác lao động, tiền lương của Công ty theo quy định của đại
diện chủ sở hữu.
Báo cáo đại diện chủ sở hữu và Sở Lao động – Thương binh và Xã
hội kết quả sản xuất, kinh doanh, lợi nhuận, lao động, tiền lương, tiền
thưởng năm trước năm kế hoạch của Công ty.
- Trách nhiệm của Giám đốc điều hành
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc điều hành các lĩnh vực nội

nghiệp trong Công ty.
Đỗ Thị Thúy Hằng

12

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

Chỉ đạo, xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và các quy chế nội bộ của
Công ty.
Hàng năm xây dựng phương án tuyển dụng, đào tạo, quản lý nguồn
nhân lực để đáp ứng yêu cầu công việc.
Điều động nhân sự theo yêu cầu của Công ty.
Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chế độ, các chính sách xã hội và
chính sách khác đối với người lao động như: BHXH, BHYT, BHTN, khen
thưởng, kỷ luật…
Chỉ đạo điều hành trực tiếp theo ủy quyền của Tổng Giám đốc
- Trách nhiệm của Phịng Hành chính – Nhân sự
Phịng Hành chính-Nhân sự có chức năng giúp việc cho Tổng giám
đốc về công tác quản lý hành chính và nguồn nhân lực của Cơng ty thể
hiện ở:
Xây dựng bộ máy tổ chức Công ty và bố trí nhân sự ( cho các Phịng
chức năng nghiệp vụ và cho các đơn vị kinh doanh thuộc công ty) phù hợp
và đáp ứng yêu cầu hoạt động và phát triển kinh doanh của Công ty.
Xây dựng quy hoạch cán bộ để phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, trình độ cấp bậc kỹ thuật…nhằm phục vụ

cho việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo, việc bố trí, điều động, phân
cơng cán bộ, nhân viên, công nhân đáp ứng yêu cầu của từng đơn vị công
tác trong Công ty.
Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên tồn Cơng ty, giải quyết thủ tục và
chế độ chính sách liên quan đến vấn đề nhân sự - lao động – tiền lương
(tuyển dụng, HĐLĐ, nghỉ việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, thi đua
khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu v.v…);
Nhiệm vụ cụ thể của Phịng Hành chính – Nhân sự bao gồm:

Đỗ Thị Thúy Hằng

13

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cẩu của
Cơng ty và các bộ phận khác có liên quan; lên chương trình tuyển dụng
cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện; tổ chức thực hiện tuyển dụng
theo chương trình đã được phê duyệt.
Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc với người lao động
Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ, nhân viên toàn Công ty.
Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số
lượng nhân viên nghỉ việc trong Công ty.
Đánh giá phân tích tình hình chất lương, số lượng đội ngũ nhân viên,
lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban Giám đốc.

Lập chương trình, tổ chức đào tạo định kỳ hàng tháng, hàng năm;
trực tiếp tổ chức việc huấn luyện cho nhân viên mới, nhân viên thử việc về
chính sách phát triển, chính sách lao động của Cơng ty. Từ đó xây dựng
chương trình nghề nghiệp cho cán bộ, cơng nhân viên trong Công ty.
Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ, nhân viên trong Cơng
ty, xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
Lên kế hoạch cho nguồn nhân lực nhằm đáp ứng được yêu cầu sản
xuất và kinh doanh của công ty ở hiện tại và trong tương lai
Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động của Công ty, bảo về quyền lợi
của người lao động. Xây dựng và thực hiện các chính sách với người lao
động
Thực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo
quy định của Công ty; tham gia nghiên cứu hình thức trả lương, thưởng
phụ cấp làm việc của NLĐ, theo dõi các chế độ cho NLĐ; tổ chức theo dõi,
lập danh sách BHXH, BHYT và thực hiện các chế độ liên quan đến NLĐ
theo yêu cầu chỉ đạo của Ban Giám đốc
Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định

Đỗ Thị Thúy Hằng

14

Kế toán K25 VBII


Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

Giao dịch với cơ quan nhà nước để thực hiện các chế độ cho NLĐ

Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tuyển dụng trong Công
ty, tham mưu cho ban giám đốc về các quyết định lương, thưởng và chế độ
phúc lợi cho NLĐ; hỗ trợ cho các bộ phận khác về công tác đào tạo nhân
viên
Theo dõi, cập nhật thông tin mới, lập Bảng chấm công và tiến hành
chấm công cho nhân viên trong Công ty.
Lập kế hoạc, thủ tục và phương pháp tính lương cho nhân viên.
Hàng tháng tiến hành tính lương, trích lập các khoản BHXH, BHYT,
KPCĐ, BHTN và cấp phát lương cho nhân viên.
- Trách nhiệm của Phịng Tài chính – Kế tốn
Tiến hành mở đầy đủ các loại sổ cần thiết cho việc hạch toán kế tốn
tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định của chế độ kế toán.
Thu thập các chứng từ cần thiết về tiền lương và các khoản trích theo
lương, thanh tốn với NLĐ từ Phịng Hành chính – Nhân sự và các phòng
ban khác để tiến hành định khoản, ghi vào các loại sổ có liên quan.
Hỗ trợ Phịng Hành chính – Nhân sự trong việc đề xuất các phương
pháp tính lương phù hợp với từng Phịng ban
Thường xuyên cập nhật thông tin, đề xuất các phương pháp tổ chức
kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty nhằm mang lại
hiệu quả cao và đáp ứng được u cầu của thơng tin kế tốn
Lập các báo cáo quản trị về tiền lương và các khoản trích trình lên
Ban Giám đốc xem xét và điều chỉnh việc thực hiện.

Đỗ Thị Thúy Hằng

15

Kế toán K25 VBII

Chuyên đề thực tập tốt ngiệp

GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EWAY
2.1. Kế tốn tiền lương tại Công ty Cổ phần Eway
2.1.1. Chứng từ sử dụng
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán kế tốn tiền lương của Cơng
ty Cổ phần Eway tn thủ theo quy định tại QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán
doanh nghiệp.
Chứng từ lao động tiền lương bao gồm:
Với hình thức hạch tốn theo thời gian lao động:
Bảng chấm cơng
Bảng thanh tốn lương
Với hình thức hạch tốn theo kết quả lao động:
Phiếu xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành
Bảng thanh tốn lương
Bên cạnh đó hạch tốn tiền lương cịn sử dụng một số chứng từ có
liên quan khác như:
Phiếu chi tạm ứng
Phiếu chi lương
Sổ Nhật ký chung
Sổ Cái các tài khoản liên quan
2.1.2. Phương pháp tính lương
Tiền lương là một khoản chi phí của doanh nghiệp. Để khoản chi phí
này thấp nhất nhưng mang lại sử dụng có hiệu quả cao nhất, thì cơng tác trả
cơng lao động có vai trị vơ cùng quan trọng. Trả lương có hiệu quả sẽ vừa
thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao, giảm thiểu chi phí, vừa thúc đẩy

tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Eway áp dụng hình
thức tính lương theo thời gian và tính lương theo sản phẩm

Đỗ Thị Thúy Hằng

16

Kế toán K25 VBII