HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT
3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương ở công ty TNHH Phát Đạt
Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa
vô cùng to lớn. Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư
liệu lao động, môi trường lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang
lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty
TNHH Phát Đạt Em thấy bộ máy kế toán của công ty được hình thành cùng với
sự ra đời và phát triển của công ty. Công ty đã không ngừng phấn đấu củng cố
và hoàn thiện mọi mặt về công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói
riêng. Công tác kế toán đã cơ bản đáp ứng được yêu cầu về hạch toán, phản
ánh, sử lý và cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính kế toán diễn ra
trong toàn công ty. Đến nay công tác kế toán giữ một vai trò quan trọng trong
công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty .
Là một phần quan trọng trong công tác kế toán của công ty nên kế toán
tiền lương và các khoản trích theo tiền lương phải theo dõi, phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương, BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ Cùng với
các khoản phụ cấp khác. Một trong những vấn đề quan trọng đối với công ty là
quan tâm tới lợi ích thiết thực của người lao động, không ngừng hoàn thiện
các chế độ chính sách có liên quan tới người lao động, làm thế nào để người
lao động được hưởng theo đúng thời gian và sức lao động mà họ đã bỏ ra. Vì
vậy hoàn thiện công tác kế toán tiền lương chính là phải hoàn thiện về các chế
độ chính sách và hình thức trả lương của công ty.
3.1.1 Ưu điểm của công ty trong công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương .
Trong nền kinh tế thị trường công ty đã luôn cố gắng và khắc phục khó
khăn nhất là trong công việc tìm kiếm khách hàng để không ngừng nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho người lao
động. Việc tính lương, trả lương và các khoản khác như trích lập
BHXH,BHYT,KPCĐ, đảm bảo dúng chế độ và kỳ hạn . công ty sử dụng hình thức

kế toán chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ sách kế toán được mở đầy đủ thống nhất
và theo đúng quy định, việc tập hợp và luân chuyển chứng từ nhìn chung
nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, giúp cho công tác tổ chức hạch toán, tổng hợp
tiền lương và các khoản trích theo tiền lương đảm bảo đầy đủ, kịp thời , chính
xác. Cùng với quá trình biến đổi ấy, công tác kế toán Tài chính của công ty
luôn được coi trọng và ngày càng hoàn thiện.Cụ thể
Về hỡnh thức kế toỏn: Hiện nay, công ty đang áp dụng hỡnh thức kế
toỏn chứng từ ghi sổ. Thực chất đây là một sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng
ký tổng số tiền của cỏc chứng từ ghi sổ theo trỡnh tự thời gian. Hỡnh thức kế
toỏn này rất phự hợp với đặc điểm thực tế của công ty. Bộ máy kế toán được tổ
chức phù hợp với trỡnh độ và khả năng chuyên môn của từng người. Do vậy
mà kế toán có thể quản lý cỏc chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số
tiền mà kế toán đó ghi trờn cỏc tài khoản kế toỏn được chính xác, kịp thời sửa
chữa những sai sót và hơn thế nữa là việc tính lương cho CBCNV được phản
ánh đúng số công làm việc thực tế đảm bảo được sự công bằng cho người lao
động.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
cũng như các phần hành khỏc luụn hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh. Cỏc chế độ
về lương, thưởng, phụ cấp ... của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và
chính xác. Công việc tổ chức tính lương và thanh toán lương được làm tốt.
Theo em, việc tổ chức hệ thông sổ là khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số
liệu trung thực và khách quan theo đúng quy định của Nhà nước. Hệ thống
chứng từ ban đầu luôn phản ánh đúng số lượng, chất lượng lao động của nhân
viên trong Công ty.
Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho CBCNV:
Công ty luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong 3 khoản
mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng
như kế toán các phần hành khác luôn ý thức được trách nhiệm của mỡnh là
tớnh đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động. Ngoài ra, cụng ty cũn khuyến
khớch cụng nhõn hoàn thành tốt cụng việc bằng cỏch tăng tiền thưởng, tiền

bồi dưỡng các cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức
lực.
Về việc quản lý và sử dụng cỏc quỹ tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ:
Xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV
Công ty thường căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhận của năm trước liền kề để xây dựng định
mức lương cho năm nay
Cụng ty khụng trớch lập quỹ dự phũng, quỹ tiền lương mà chi hết 100% quỹ lương
cho CBCNV. Chính vỡ thế nờn tiền lương của CBCNV luôn ổn định cao, đáp ứng đầy đủ nhu
cầu của CBCNV trong Công ty.
Quỹ BHXH, BHYT,BHTN và KPCĐ
Quỹ BHXH của công ty được lập ra để sử dụng khi CBCNV trong công ty gặp phải rủi
ro cần được trợ cấp. Hơn thế nữa, công ty thực hiện nghĩa vụ của mỡnh đối với xó hội.
Quỹ BHXH của công ty được dùng vào những mục đích sau:
- Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho người lao động bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải
nghỉ việc.
- Chi chế độ thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh con.
- Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp.
- Chi lương hưu cho người lao động về hưu.
Hàng tháng, Công ty trích nộp lên cơ quan BHXH cấp trên theo tỷ lệ Nhà nước quy
định và theo đúng thời hạn.
Quỹ BHYT
Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trong công ty một phần
nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang.
KPCĐ
Tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV trong công ty tổ chức công đoàn luôn
đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho CNV. Hàng tháng công ty trích nộp KPCĐ dựa
trên việc trích quỹ lương thực tế phát sinh. Trong đó 1% KPCĐ thu được sẽ nộp lên tổ chức
công đoàn cấp trên. Cũn 1% KPCĐ sẽ được giữ lại chi tiêu cho tổ chức công đoàn công ty.
Nguồn quỹ KPCĐ của công ty dùng để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt công

việc của mỡnh, ngoài ra cũn được sử dụng cho các sinh hoạt đoàn thể của CBCNV trong
công ty.
BHTN
Đặc biệt Công ty đó thực hiện trích và nộp BHTN là một chính sách hợp lý đó thúc
đẩy được tinh thần làm việc và trách nhiệm của người lao động với Công ty, hạn chế rủi ro
cho Công ty và người lao động khi nền kinh tế không ổn định và gặp nhiều biến động.
Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ
giá thành, tăng lợi nhuận mà cụng ty cũn rất quan tõm đến đời sống CBCNV trong công ty,
luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng của CBCNV. Chính vỡ thế mà đội ngũ cán bộ, đội
ngũ công nhân viên luôn nhiệt tỡnh với cụng việc khụng ngừng sỏng tạo, ngày càng đưa ra
nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển công ty.
3.1.2.Những hạn chế
Trong công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Phát Đạt vẫn cũn tồn tại những
mặt yếu cần giải quyết.
Cụ thể:
- Việc phân loại công nhân viên trong công ty chủ yếu là công nhân viên trong danh
sách và công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn). Cho nên dẫn
đến việc quản lý lao động đôi khi chưa chặt chẽ.
- Việc trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được kế toán theo dừi dựa trên Bảng kê
trích nộp các khoản theo lương và theo dõi trên sổ cái 338 mà không lập sổ chi tiết cho từng
loại là 3382,3383,3384,3388. Do đó khó có thể theo dừi một cỏch chi tiết từng tiểu khoản
cũng như việc đối chiếu, kiểm tra các tiểu khoản đó.
- Hiện nay công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng, nếu chỉ cú một
mỡnh kế toỏn tiền lương đảm nhận tất cả các công việc như chấm công, theo
dừi tỡnh hỡnh lao động ở các tổ, phân xưởng, tính lương cho các phân xưởng,
tổ sản xuất cuối tháng tập hợp tính lương cho toàn công ty. Với khối lượng
công việc như vậy một kế toán tiền lương khó có thể đảm đương hết công việc
của mỡnh. Đặc biệt Công ty chưa áp dụng phầm mềm kế toán vào trong hệ
thống quản lý sổ sách khiến việc theo dõi chi tiết sự biến động về lao động và
chi phí nhân công không sát, ảnh hưởng không nhỏ đến công tác hạch toán

giá thành.
Công ty chưa thực hiện việc trích trước Công ty cần cú biện phỏp khắc
phục tỡnh trạng trờn để đảm bảo cho công việc tính lương và thanh toán
lương cho người lao động được chính xác đầy đủ và hợp lý. Đảm bảo sự công
bằng cho người lao động. Sự phối hợp liên kết giữa các bộ phận trong công ty
để đảm bảo tính kịp thời chính xác trong công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương rất phức tạp, vì căn cứ để tính tiền lương của công
nhân phụ thuộc và qua nhiều công đoạn.
3.2.Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công
ty TNHH Phát Đạt.
Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn luụn luụn là cần thiết, vỡ hạch toỏn kế toỏn là
cụng cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thụng
tin phản ỏnh theo dừi chi tiết cỏc quan hệ kinh tế dưới sự biểu hiện bằng tiền. Hoàn thiện
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một việc cần làm ngay và phải
làm thật tốt. Với những mặt cũn tồn tại trờn, em xin đưa một số kiến nghị sau:
3.2.1. Kiến nghị về tổ chức: bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy
trỡnh cụng nghệ.
Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng
góp lao động được chính xác, công bằng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trỡnh cụng nghệ, yờu cầu về
chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc cụ thể.