Quản lý cửa hàng thuốc Nhà thuốc Hoàng Hà
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.29 MB, 32 trang )
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỊA ĐIỂM KHẢO SÁT.
1.1 Giới thiệu địa điểm.
Địa điểm khảo sát : Nhà thuốc Hoàng Hà
Địa chỉ: Gia Lâm - Hà Nội
Nhà thuốc Hoàng Hà là chi nhánh của Tổng công ty phân phối thuốc Tân
dược. Tên nhà thuốc mang tên 2 dược sĩ Trần Đức Hoàng và Lê Trung Hà.
Dưới sự quản lý của 2 dược sĩ và một số nhân viên ưu tú nhà thuốc mang lại
cho mọi người nhiều sức khoẻ và hạnh phúc.
1.2 Nguyên tắc quản lý của địa điểm khảo sát.
Cửa hàng có đầy đủ các loại thuốc để cung ứng cho các cửa hàng nhỏ
và người tiêu dùng. Nhân viên kiểm tra hàng trong kho từng tháng một, họ
phải xem xét chất lượng hàng còn trong kho đã quá hạn sử dụng chưa, nếu
đã quá hạn thì lập bản báo cáo các loại hàng sau đó thông qua nguời lãnh
đạo cửa hàng và trực tiếp huỷ số thuốc ấy. Khi nhập hàng về xem xét chất
lượng hàng nhập vào nếu hàng nào đã quá hạn thì không nhập nữa. Sau đó
viết phiếu nhập kho.
Mỗi tháng cửa hàng lại tổng hợp về việc nhập xuẩt hàng của cửa hàng để gửi
lên ban lãnh đạo.
Mô tả công việc của cửa hàng
Bộ phận quản lý Nhập Xuất.
1. Quản lý Nhập hàng.
Khi có yêu cầu nhập hàng vào kho thì bộ phận quản lý nhập kho tiến hành
kiểm tra với phiếu giao hàng. Nếu thỏa mãn thì tiến hành nhập hàng vào
kho và lập phiếu nhập gửi cho bộ phận kế toán
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
1
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
2. Quản lý Xuất hàng.
Khi có yêu cầu xuất hàng của bộ phận bán hàng tiến hành kiểm tra hàng
trong kho nếu đủ với yêu cầu của khách hàng thì bộ phận quản lý xuất hàng
tiến hành xuất hàng và gửi phiếu xuất hàng cho bộ phận kế toán. Và nếu
hàng trong kho không đủ theo yêu cầu của khách hàng thì thông báo lại cho
bộ phận quản lý bán hàng để thông báo cho khách hàng biết được.
Bộ phận quản lý bán hàng
Khi các cửa hàng nhỏ hay người tiêu dùng có nhu cầu mua thuốc thì tiến
hành làm thủ tục lập phiếu xuất gửi cho bộ phận quản lý xuất. Khi tiếp nhận
hàng xong giao hàng cho khách và yêu cầu khách thanh toán với bộ phận kế
toán.
Bộ phận kế toán.
Khi tiếp nhận phiếu nhập của bộ phận nhập hàng bộ phận kế toán tiến hành
thanh toán với nhà cung cấp. Khi tiếp nhận phiếu xuất của bộ phận quản lý
xuất hàng thì bộ phận kế toán tiến hành lập hóa đơn cho khách và yêu cầu
khách hàng thanh toán.
Thống kê.
Sau tháng làm việc nhân viên cửa hàng có trách nhiệm phải lập các bản thống
kê về thuốc nào đã hết trong kho thì lập đơn đặt hàng với nhà cung cấp rồi lập
bản báo cáo về việc nhập xuất hàng trong tuần đó nộp cho lãnh đạo cửa hàng.
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
2
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
1.3 Tổng hợp mẫu hóa đơn chứng từ.
Phiếu nhập hàng
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
3
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
PhiếuXuất Hàng
Hóa Đơn Bán Hàng
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
4
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
Chương II: GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH
1.1 Các khái niệm .
• PHP
PHP (viết tắt hồi quy “PHP: Hypertext Preprocessor”) là một ngôn ngữ lập trình
kịch bản hay một loại mã lệnh chủ yếu được dùng để phát triển các ứng dụng viết
cho máy chủ, mã nguồn mở, dùng cho mục đích tổng quát. Nó rất thích hợp với
web và có thể dễ dàng nhúng vào trang HTML. Do được tối ưu hóa cho các ứng
dụng web, tốc độ nhanh, nhỏ gọn, cú pháp giống C và Java, dễ học và thời gian
xây dựng sản phẩm tương đối ngắn hơn so với các ngôn ngữ khác nên PHP đã
nhanh chóng trở thành một ngôn ngữ lập trình web phổ biến nhất thế giới.
Đoạn mã sau minh họa giúp cách viết PHP lồng vào các trang HTML dễ dàng
như thế nào:
<html>
<head>
<title>Mã mẫu</title>
</head>
<body>
<?php
echo “Chào thế giới PHP!”;
?>
</body>
</html>
Thẻ <?php và thẻ ?> sẽ đánh đấu sự bắt đầu và sự kết thúc của phần mã PHP qua
đó máy chủ biết để xử lý và dịch mã cho đúng. Đây là một điểm khá tiện lợi của
PHP giúp cho việc viết mã PHP trở nên khá trực quan và dễ dàng trong việc xây
dựng phần giao diện ứng dụng HTTP.
• MySQL Server
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
5
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
SQL Server là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Relational Database
Management System (RDBMS) ) sử dụng Transact-SQL để trao đổi dữ liệu giữa
Client computer và SQL Server computer. Một RDBMS bao gồm databases,
database engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận khác
nhau trong RDBMS.
1.2. Cách cài đặt.
Cách cài đặt: PHP
• Hàm - Include & Require.
Kiểm tra IIS đã cài đặt hay chưa.
Control Panel -> Administrative Tools và tìm xem mục TnternetServicesManager.
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
6
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
Sau khi chay IIS
http/localhost/
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
7
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
• Cài đặt PHP4
- Download PHP4
- Giải nén và chép vào 1 thư mục nào đó, ví dụ la C:\php
- Chép file C:\PHP\php.ini - recommended vào thư mục C:\WINDOWS và đổi tên
nó thành php.ini.
• Cấu hình IIS
- Chạy IIS
- Chọn Default Web site và chọn Properties.
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
8
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
- Chọn mục Home Directory và click tiếp vào nút Configuration
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
9
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
- Chọn mục App Mappings và click vào nút Add
- Điền các thông số như sau
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
10
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
- Lúc này cửa sổ IIS sẽ tương tự như sau.
- Mở file C:\ windowns\php.ini. Tìm đến dòng chứa chuỗi.
cgi.force_redirect. Đầu tiên, có thể bạn sẽ thấy dòng đó có nội dung như sau.
; cgi.force_redirect=1
Sửa lại nội dung dòng đó thành
cgi.force_redirect=0
c
Uiu-
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
11
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
Nối kết từ Query Analyzer vào SQL
Kết nối với SQL Server tương tự như một client bình thường
– Cung cấp User name, Password
Quá trình tương tác giữa SQL Server và Query Analyzer (client) khi thực hiện một
lệnh.
Kết hợp PHP và MYSQL trong ứng dụng website.
1- Kết nối cơ sở dữ liệu:
Cú pháp:
mysql_connect("hostname","user","pass")
2- Lựa chọn cơ sở dữ liệu:
Cú pháp:
mysql_select_db("tên_CSDL")
Ví dụ:
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
12
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
$conn=mysql_connect("localhost","root","root") or die(" khong the ket noi");
mysql_select_db("demo");
3- Thực thi câu lệnh truy vấn:
Cú pháp:
mysql_query("Câu truy vấn ở đây");
4- Đếm số dòng dữ liệu trong bảng:
Cú pháp:
mysql_num_rows();
5- Lấy dữ liệu từ bảng đưa vào mảng:
Cú pháp:
mysql_fetch_array();
6- Đóng kết nối cơ sở dữ liệu:
Cú pháp:
mysql_close();
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
13
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
CHƯƠNG III: KHẢO SÁT HỆ THỐNG.
2.1 Xác định thông tin vào ra của hệ thống.
* Thông tin vào:
• Thông tin Thuốc
• Phiếu Nhập
• Bảng báo giá Thuốc
* Thông tin ra:
• Phiếu xuất
• Hóa đơn
• Phiếu nhập
*
Tác nhân ngoài:
• Khách hàng
• Ban quản lý
*Kho dữ liệu:
• Hóa Đơn
• Thuốc
• Phiếu Xuất
• Phiếu Nhập
• Phiếu Đặt Hàng
2.2 Phát biểu lại bài toán quản lý hệ thống mới hoạt động
_ Cửa hàng cuối mỗi tháng và mỗi quý sau khi đối chiếu sổ ghi hàng đến
kiểm tra thực tế sẽ lên bảng danh mục kiểm tra tháng hoặc quý gứi lên công ty
(nếu cần).
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
14
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
_ Khi thuốc trong kho hết cửa hàng sẽ viết phiếu nhập gửi lên công ty, cửa
hàng sau khi kiểm tra thuốc sẽ được nhập vào trong kho để bộ phận kho quản lý.
Khi đã bàn giao xong sổ sách thì bộ phận quản lý cập nhật các thông tin thuốc
vào danh mục thuốc.
_ Khi có yêu cầu mua thuốc:
+ Đối với các quầy thuốc bán lẻ : nhân viên cửa hàng căn cứ vào yêu cầu để
lấy thuốc trong kho và viết lập phiếu xuất
+ Đối với khách mua lẻ: đưa ra đơn thuốc của bác sĩ hoặc yên cầu của khách.
Nhân viên cửa hàng căn cứ vào đó giao thuốc cho khách. Lập hóa đơn cho
khách.
Cửa hàng lưu trữ lại các chứng từ trong máy tính và giấy tờ.
_ Cuối mỗi tháng tổng hợp và làm báo cáo gửi lên công ty khi có yêu cầu gửi
xuống.
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
15
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
CHƯƠNG IV: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
3.1 Phân tích hệ thống về mặt chức năng.
3.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng
3.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu
3.1.2.1 Biểu đồ mức ngữ cảnh
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
16
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
3.1.2.2 Biểu đồ mức đỉnh.
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
17
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
3.1.2.3 Biểu đồ mức dưới đỉnh
* Quản lý xuất nhập kho
* Quản lý bán Thuốc
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
18
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
* Kế toán
* Quản lý thống kê
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
19
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
3.2 Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu
3.2.1 Mô hình thực thể liên kết
* Thực thể : Chức Vụ
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải
MaCV int Mã chức vụ
TenCV Nvarchar(50) Tên chức vụ
* Thực thể : Thuốc
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải
MaThuoc int Mã thuốc
TenThuoc Nvarchar(50) 50 Tên thuốc
MaNhom int Mã nhóm
DonViTinh Char(10) 20 Đơn vị tính
Congdung Nvarchar(50) 50 Công dụng
DonGia decimal Hạn sử dụng
* Thực thể: Hoá Đơn
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải
MaHD int Mã hóa đơn
MaKH int Mã khách hàng
MaThuoc int Mã Thuốc
Soluong decimal Số lượng
NgayLap char 10 Ngày Lập
MaNV int Mã nhân viên
* Thực thể: Nhà Cung Cấp
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải
MaNCC int 10 Mã nhà cung
cấp
TenNCC Nvarchar 50 Tên nhà cung
cấp
DiaChi Nvarchar 50 Địa chỉ
SDT char 10 Số điện thoại
Fax char 10 Fax
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
20
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
* Thực thể: Nhân Viên
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải
MaNV int Mã nhân viên
MaCV int Mã chức vụ
TenNV Nvarchar 50 Tên nhân viên
GioiTinh Char 10 Giới tính
DiaChi Nvarchar 50 Địa chỉ
SDT decimal Số điện thoại
* Thực thể : Nhóm Hàng
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải
MaNhom int Mã nhóm
TenNhom Nvarchar 50 Tên nhóm
* Thực thể : Phiếu Nhập
*
Thực thể : Phiếu Xuất
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải
MaPX int Mã phiếu xuất
MaThuoc int Mã Thuốc
Soluong decimal Số lượng
DonGia int Đơn giá
MaKH int Mã khách hàng
MaNV int Mã nhân viên
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải
MaPN int Mã phiếu nhập
MaThuoc int Mã hàng
SoLuong int Số lượng
Dongia decimal Đơn giá
NgayCapNhap char 10 Ngày cập nhập
MaNV int Mã Nhân viên
MaNCC int Mã nhà cung
cấp
21
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
* Thực thể : Khách hàng
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải
MaKH
int Mã khách hàng
TenKH Nvarchar 50 Tên khách hàng
DiaChi Nvarchar 50 Địa Chỉ
DienThoai decimal Điện Thoại
Từ trên ta có Ta có mô hình thực thể quan hệ sau:
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
22
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
CHƯƠNG V: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH
Trong quá trình xây dựng phần mềm thì em đã đi khảo sát hiện trạng và phân tích
yêu cầu người dùng, yêu cầu hệ thống mới và các yêu cầu về phân tích chức năng,
luồng dữ liệu … và chỉ rõ mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống. Tất cả
những công việc trên là nhằm làm sao thiết kế được một phần mềm có hiệu qủa cao.
Phần mềm được thiết kế đã đưa ra các form đó là giao diện tương tác trực tiếp với
người dùng.
Dưới đây là các chức năng cơ bản của chương trình:
1. Form đăng nhập:
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
23
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
2. Form TRANG CHU:
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
24
Báo cáo thực tập Quản lý cửa hàng thuốc
3. Form Cập nhật Thuốc
4. Form tìm kiếm:
Sinh viên thực tập:
Nguyễn Thị Dung
25
