quản lý thư viện

Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

LỜI MỞ ĐẦU
Với xu thế phát triển và nhu cầu của xã hội đặc ra việc truy cập tìm kiếm
thông tin một cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả cho công việc cũng
như giảm bớt thời gian và tiền của.Đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đại
hóa đưa đất nước, muốn giải quyết bài toán đó thì chúng ta cần đưa việc
quản lý bằng công nghệ thông tin thay cho các hình thức thủ công vừa
mất thời gian hiệu quả công việc thấp
Qua nguyên cứu và tìm hiểu thực tế từ thư viện trường công nghệ thông
tin hữu nghị Việt -Hàn chúng em thấy thư viện quản lý còn rất là thủ
công lạc hậu không đáp ứng được hết nhu cầu sử dụng để bị lẫn lộn
trong việc tìm kiếm mượn trả. Với yêu cầu công việc như vậy, người
quản lý thư viện phải có một công cụ hổ trợ thật tốt để đảm bảo về mặt
thời gian, đồng thời có tính chính xác cao. Thật may, thời kỳ công nghệ
thông tin như hiện nay thì việc đáp ứng những yêu cầu trên không quá
khó khăn, với công cụ MS Access chúng ta có thể tạo được một chương
trình đơn giản, gọn nhẹ để quản lý sách và người mượn một cách hiệu
quả, nhanh chóng và đặc biệt là tính chính xác vẫn được đảm bảo. Như
vậy chúng ta đã có một chương trình quản thư viện để giúp thư viện
nắm bắt được thông tin sách , người mượn , một cách chính xác kịp thời,
từ đó người quản lý thư viện có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định
đúng đắn, về việc cập nhật thêm sách mới tìm hiểu rõ nhu cầu sử dụng
sách của bạn đọc.Không những giúp cho người quản lý mà phần mềm
mà nó còn giúp bạn đọc tìm thông tin của loại sách mình muốn mượn
một cách nhanh chóng
Cùng với xu thế phát triển đòi hỏi ngày càng nhiều những chương trình
quản lý như trên thì phải có thật dồi dào đội ngũ lập trình, và tại các
trường ĐH-CĐ cũng đã nắm bắt đựơc nhu cầu nên đã đào tạo cho sinh
viên những kiến thức cơ bản để làm cơ sỡ phát triển thành một lập trình
viên thực thụ phục vụ cho nhu cầu xã hội. Tại trường CNTT Hữu nghị

Việt Hàn cũng không nằm ngoài mục tiêu đó nên đã đưa môn Quản lý và
xử lý dữ liệu cơ bản vào chương trình giảng dạy và sinh viên đã nắm bắt
được những kiến thức mà giảng viên đã truyền thụ.
1
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Vì vậy với kiến thức đã dược học chúng em quyết dịnh làm một phần
mềm quản lý thư viện bằng Access cùng với sự giúp đỡ nhiêt tình của
giảng viên. Một phần nào cũng đáp ứng được nhu cầu của thư viện. Theo
ưu cầu thực tế đặc ra, muốn quản lý được khối lượng sách và người đọc
lớn thì phần mềm cần phải đáp ứng được tính linh hoạt để sử dụng về nội
dung cũng như hình thức thể hiện.Không nên rườm rà đi xa với nhu cầu
sử dụng của thực tế cần định hướng rõ ưu cầu cần giải quyết, cần làm gì
trước khi thực hiên cùng với sự dẫn dắt định hướng của cô giáo giảng
viên chúng em đã thực hiện được một phần nhỏ của yêu cầu
2
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

MỤC LỤC
I. Giới thiệu đồ án
1. Mục đích đồ án
2. Phạm vi ứng dụng
3. Nhật ký khảo sát
II. Cơ sở dữ liệu
1. Danh mục người mượn
2. Danh mục lịch sử người mượn
3. Danh mục sách
III. Sơ đồ quan hệ
IV. Một số giao diện của chương trình
1. Giao diện giới thiệuchươngtrình:………………………………….

2. Giao diện “Chi tiết”……………………………………………….
3.Giao diện “Tìm Kiếm”:……………………………………………
4:Giao diện “Cập Nhật”:…………………………………………….
5:Giao diện “Quá Hạn”:………………………………………
V. Kết luận.
3
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

I. GIỚI THIỆU ĐỒ ÁN.
1. Mục đích đồ án.
- Đồ án nhằm giúp sinh viên có cơ hộ cọ xác thực tế, phục vụ tốt cho việc học tập,
ngoài ra việc xây dựng một đồ án còn giúp sinh viên hiểu rõ hơn về môn học. Bên
cạnh đó nếu việc xây dựng thành công mô hình quản lý thư viện bằng chương trình
MS Access có thể ứng dụng nhiều thư viện
- Giúp cho việc quản lý thông tin của thư viện chính xác nhanh chóng.
- Các vấn đề liên quan đến sách và người mượn được tập trung một cách khái quát
và cụ thể nhất để dể dàng quản lý
2. Phạm vi ứng dụng.
Nhìn chung phần mềm cũng chưa thực đáp ứng đầy đủ hết các yêu cầu sử dụng
nhưng nó có tính ứng dụng rộng khắp trên nhiều thư viện vừa và nhỏ.Như trường
học, các công ti nhỏ…vv.
3. Nhật ký khảo sát.
Thông tin về sách:
Theo tình hình khảo sát của thư viện thì thư viện có 17000 đầu sách phân ra thành
nhiều thể loại khác nhau theo chỉ số DDC.Trong đó gồm nhiều sách liên quan đến
,tin học, văn kiên đảng ,ngoại ngữ,khoa học tự nhiên, triết học,xã hội học…
Quản lý người mượn:
Với số lương chỉ khoảng 300 sinh viên và cán bộ của trường
Quản lý sinh viên:chỉ được mượn tối đa là 5 cuốn trong 1 tuần.Nếu trễ hạn thì phạt
2000 một ngày nếu mất sách thì phải đền đúng sách đã mất hoặc tiền

Quản lý nhân viên :mượn tối đa 7 cuốn trong 2 tuần nếu mất sách hoặc trễ hạn thì
cũng sử lý như sinh viên
Quản lý thư viện
Tìm kiếm
Tìm Sách
Tìm ngày
Bạn đọc
Chi tiết
Mượn
Sách
Lịch sử
Quá hạn
Tiền phạt
Danh sách
chưa trả
Cập nhật
Mượn
Mượn trả
Sách
4
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Giới thiệu chương trình:
*Cập nhật: Giúp người sử dụng có thể cập nhật thêm thông tin về sách về người
mượn một cách đầy đủ và chi tiết nhất cũng như chi tiết mượn trả
*Tìm kiếm :Trợ giúp người quản lý cung như người mượn tìm kiếm thông tin về
sách nhanh chóng nhất
*Chi tiết:Nhằm kiểm tra thông tin về dũ liệu có liên quan đến sách người
II CƠ SỞ DỮ LIỆU :
1.Danh mục người mượn:

2.Lịch Sử người mượn:
Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả
MBD Text Mã Bạn Đọc
Masach Text Mã Sách
Ngaymuon Date/Time Ngày Mượn
Ngaytra Date/Time Ngày trả
Socuon Number Số Cuốn
Tensach Text Tên Sách
3.Sách
Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả
Masach Text Mã sách
Tensach Text Tên Sách
Namxb Date/Time Năm Xuất Bản
Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả
MBD Text Mã Bạn Đọc
Holot Text Họ Lót
Ten Text Tên
Diachi Text Địa chỉ
Namsinh Date/Time Năm sinh
Sodienthoai Text Số Điện Thoại
Gioitinh Text Giới Tính
5
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Tacgia Text Tác giả
Sotrang Nunber Số Trang
Dongia Text Đơn giá
Socuon Text Số Cuốn
Nhaxb Text Nhà xuất Bản
Theloai Text Thể Loại

III . SƠ ĐỒ QUAN HỆ .
6
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

IV. MỘT SỐ GIAO DIỆN VÀ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG
TRÌNH.
7
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

1. Giao diện giới thiệu chương trình.
Giao diện này sẽ xuất hiện đầu tiên khi người sử dụng vào chương
trình.
Với các lựa chọn trên thanh menu và thanh tab ở form gồm có các
tùy chọn chi tiết, tìm kiếm,cập nhật quá hạn.
Hình 1-Giới Thiệu Chương Trình chính
2. Giao diện “Chi tiết”.
8
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Giới thiệu chi tiết về:Người mượn,Sách;Lịch sử mượn
Hình 2:Giới thiệu chi tiết
a,Người mượn:
9
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Hinh 2A:Giới thiệu Thành viên Thư viện
B,Sách:
10
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Hình 2B:giới Thiệu Chi Tiết Sách
C,Lịch Sử Mượn:
11
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Hình 2C:giới Thiệu Chi Tiết Mượn trả
3.Giao diện “Tìm Kiếm”:
12
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Giới thiệu về cách tìm kiếm như: tìm sách,tìm ngày,tìm bạn đọc
Hình 3:Giới thiệu về tìm kiếm
13
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

A,Tìm Sách:
Hình 3A:Giới thiệu tìm sách
14
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

B,Tìm ngày:

Hình 3B:Giới thiệu tìm theo ngày
C/tìm bạn đọc
15
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Hình 3C:Tìm bạn đọc

16

Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

4:Giao diện “Cập Nhật”:
Giới thiệu cập nhật về:cập nhật mượn trả,cập nhật người
mượn,cập nhật sách
Hình 4:Giới thiệu về cập nhật
A,Cập nhật mượn trả:
17
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Hình 4A:Giới thiệu cập nhật mượn trả
18
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

B,Cập nhật người mượn:
Hình 4B:giới thiệu câp nhật người mượn
C,Cập nhật sách:
19
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Hình 4C:Giới thiệu cập nhật sách
5:Giao diện “Quá Hạn”:
20
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Giới thiệu về quá hạn như:Quá hạn chưa trả,Tiền phạt
Hình 5:Giới thiệu quá hạn
21
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

A,Quá hạn chưa trả:
Hình 5A:Giới thiệu quá hạn
22
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

B,Tiền phạt:
Hình 5B:Giới thiệu tiền phạt
V. KẾT LUẬN.
23
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Qua quá trình học môn quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản, bản thân từng
thành viên trong nhóm tiếp thu rất nhiều những kiến thức từ giảng viên
đã truyền đạt. Tuy nhiên đây mới chỉ là phần lý thuyết, thực tế trong xã
hội ngày nay với những kiến thức đó vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của
xã hội. Với thực tế như vậy, đòi hỏi sinh viên phải nâng cao trình độ
thông qua việc đi thực tế và thực hành những kiến thức đã tiếp thu.
Do đó nhóm lớp MM02A đã được đi thực tế tại quản thư viện trường
công nghệ thông tin hữu nghị Việt Hàn
Trong chương trình quản thư viện đã làm, từng sinh viên đã vận dụng
gần như hoàn toàn những kiến thức đã được học tại trường, ngoài ra để
hoàn thành được chương trình quản lý thư viện từng sinh viên phải tiềm
hiểu thêm những tài liệu liên quan đến phần mềm MS Access, và những
nghiệp vụ trong quản lý thư viện. Những kiến thức này rất cần thiết cho
sinh viên trong tương lai.
Trong chương trình quản lý thư viện như đã trình bày ở trên thì gần như
đáp ứng được nhu cầu của công việc quản lý thư viện, nó có thể quản lý
tốt được các dòng mượn, dòng trả, cũng như các vật tư có tại thư viện.
Qua chương trình quản lý thư viện này người quản lý có thể tra cứu
thông tin bất cứ loại sách nào có trong thư viện, cũng như việc nắm rõ

tình hình mượn trả của thư viện trong quá trình quản lý
Bên cạnh đó trong chương trình vẫn còn một số tồn tại chưa giải quyết
được đó là với số lượng sách nhiều đội ngủ quản lý thư viện còn trẻ nên
công việc quản lý thư viện chưa thật sự hoàn hảo. Đây cũng là mục tiêu
phấn đấu của nhóm đã được đặt ra, và sẽ hoàn chỉnh trong thời gian tới.
Thông qua chuyến đi thực tế, từng sinh viên trong nhóm đã hiểu rõ hơn
về môn học, đặc biệt đã có đủ khả năng tạo được một chương trình quản
lý đơn giản, ngoài ra đây cũng là cơ hội để sinh viên tập dần thói quen
làm việc theo nhóm có hiệu quả và cũng là điều kiện để được cọ xác với
môi trường bên ngoài thông qua việc tiếp xúc, trao đổi với nhân viên tại
đơn vị đi thực tế.
Với những kinh nghiệm đã có được trong thời gian qua, từng sinh viên
trong nhóm 5 sẽ tiếp tục nỗ lực để hoàn thiện hơn chương trình quản lý
thư viện, để làm bước đệm phát triển cho những chương trình khác trong
tương lai.
24
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Với những nội dung thể hiện như trên, nhóm 5 rất mong được sự hướng
dẫn và góp ý của quý thầy, cô. Về phía nhóm, chúng em xin hứa sẽ tiếp
tục học hỏi khắc phục những những tồn tại để đạt được kết quả tốt trong
thời gian tới.
25