634780256964065000_SOTAY_SV_KY I_2012-13

ĐẠI HỌC HUẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC
SỔ TAY SINH VIÊN
HỌC KỲ I / NĂM HỌC 2012 - 2013
ĐÀO TẠO THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ
Sinh viên: ……………………………….MSSV: ……………..
Huế tháng 7 - 2012
SỔ TAY SINH VIÊN
HỌC KỲ I * NĂM HỌC 2012-2013
Sổ tay sinh viên (STSV) được Phòng Đào tạo Đại học - CTSV (PĐT) phát hành nhằm
mục đích cung cấp các thông tin để giúp sinh viên tự tổ chức và xây dựng việc học tập của
mình. Do đó sinh viên cần phải đọc kỹ để nắm vững và thực hiện đầy đủ các hướng dẫn đã
ghi trong sổ tay này.
Thời gian phát hành STSV vào khoảng 1 tháng trước khi bắt đầu mỗi học kỳ. Sau khi
STSV được phát hành, các thông tin mới được tiếp tục cập nhật và thông báo tại văn phòng
Khoa, PĐT và trên trang WEB />Sinh viên phải đọc kỹ QUI CHẾ HỌC VỤ 2008 (đã in và phát hành, trên trang WEB).
Khi gặp những vấn đề cần giải đáp hoặc có ý kiến muốn đóng góp cho nhà trường,
sinh viên có thể trao đổi bằng các hình thức sau:
- Găp Giáo viên cố vấn học tập để trình bày;
- Viết đơn, thư và nộp tại PĐT;
- Đối thoại trực tiếp qua e-mail;
- Sinh viên hoặc phụ huynh trực tiếp gặp Ban lãnh đạo PĐT.

Huế, ngày tháng 7 năm 2012
PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC - CTSV
2
I. BIỂU ĐỒ KẾ HOẠCH HỌC TẬP
HỌC KỲ I / NĂM HỌC 2012 – 2013 * THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ
CÁC KHÓA K.32, K.33, K.34, K.35, K.36, Liên thông K.2011 và K.2012
STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC KHOÁ THỜI GIAN
1 Phát hành Sổ tay sinh viên Học kỳ I / 2012 - 2013 11/7/2012

2
Sinh viên đăng ký học phần qua mạng Internet
trên trang
Web />K.32 →
K.35, LT
23/7/2012 – 05/8/2012
3
Phòng Đào tạo xét duyệt đăng ký học phần
của SV (đề nghị mở và hủy lớp nọc phần)
06/8/2012
4
Sinh viên xem và in Thời khoá biểu tạm thời
các Lớp học phần trên mạng để đi học
13/8/2012
5
Sinh viên K.36 (năm thứ nhất) không đăng ký
học phần qua mạng, nhận Thời khoá biểu tại
PĐT để đi học
K.36 05/9/2012
6 Sinh viên K.35 học Quân sự tại TTGDQP K.35 27/8/2012 - 29/9/2012
7 Bắt đầu học chính thức Học kỳ I / 2012-1013
K.32, 33
K.34, LT
27/8/2012
K.36 10/9/2012
K.35 01/10/2012
8 Thi lần thứ 2 của Học kỳ II / 2011-2012
K.32, 33
K.34, LT
05/9/2012

K.35 08/10/2012
9
PĐT nhận đơn và xử lý đăng ký điều chỉnh học
phần của sinh viên (2 tuần)
K.32, 33
K.34, LT
27/8/2012 - 07/9/2012
K.35 01/10/2012 – 13/10/2012
10
PĐT ban hành Thời khóa biểu chính thức
các Lớp học phần của Học kỳ I / 2012-1013
K.32, 33
K.34, LT
21/9/2012
K.35 15/10/2012
11
Thi học kỳ I / 2012 - 2013
K.32, 33
K.34, LT
17/12/2012
K.35, 36 14/1/2013
12 Sinh viên nghỉ Tết Nguyên đán – Nhâm Thìn 04/2/2013 - 16/2/2013
GHI CHÚ:
- Trong thời gian đi học theo Thời khoá biểu Tạm thời, sinh viên phải theo dõi các
thông báo trên trang Web bảng thông báo của Khoa và
Trường để kịp thời điều chỉnh và tổ chức tốt kế hoạch học tập của mình.
- Sau khi PĐT phát hành Thời khoá biểu Chính thức, Sinh viên nhận TKB tại PĐT.
3
II. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN
1) Nguyên tắc chung

- Mỗi sinh viên được cấp một tài khoản, tài khoản đó là mã số sinh viên (mật khẩu).
Sinh viên Khoá 36 (Năm thứ nhất) nhận mật khẩu tại PĐT;
- Sinh viên phải có trách nhiệm bảo vệ mật khẩu của mình, tuyệt đối không giao mật
khẩu cho người khác;
- Sinh viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu để lộ mật khẩu làm ảnh hưởng đến
việc đăng ký học phần của mình và toàn trường;
- Sinh viên năm thứ nhất, trong Học kỳ I học theo Thời khoá biểu cứng do PĐT xếp,
không đăng ký qua mạng.
2) Qui trình đăng ký học phần qua mạng của sinh viên và xét duyệt đăng ký của Trường
a. Bước 1: Sinh viên đăng ký học phần qua mạng
- Thời gian đăng ký học phần: Xem trên biểu đồ Kế hoạch học tập;
- Truy cập vào địa chỉ: Web />- Đăng nhập vào hệ thống;
- Chọn Menu Kế hoạch học tập → Đăng ký học phần;
- Mỗi học phần được mở ra các nhóm lớp học phần có trong Thời khóa biểu Dự
kiến, SV căn cứ kế hoạch đào tạo học kỳ của ngành học, chọn các học phần bắt buộc để
đăng ký trước, các học phần chung và tự chọn đăng ký sau:
+ SV chọn nhóm lớp học phần tương ứng để tiến hành đăng ký;
+ Xác nhận và đăng ký lớp học phần;
+Thực hiện lại quá trình đăng ký đối với các học phần khác cho đến khi kết thúc và
xây dựng được Thời khoá biểu học tập. Khi đăng ký lớp học phần sau không được trùng thời
gian với lớp học phần đã đăng ký trước.
- Trường hợp nếu có các học phần sinh viên chưa đăng ký được do thời khóa biểu dự
kiến không chính xác thì SV liên hệ PĐT để được hướng dẫn đăng ký.
- Sau khi đăng ký xong, sinh viên in TKB ra giấy để tiện theo dõi và chờ PĐT xét duyệt
các học phần (theo kế hoạch).
- Sinh viên cần phải tuân thủ các qui định như sau:
+ Trước khi đăng ký học phần qua mạng, SV cần rà soát lại kết qủa học tập của
mình, đối chiếu với chương trình đào tạo để xem trong các lĩnh vực kiến thức đã và cần tích
lũy số tín chỉ như thế nào và từ đó xây dựng kế hoạch học tập cũng như học cải thiện, học
lại và học vượt;

+ Khi đăng ký SV phải có Sổ tay sinh viên, tham khảo đầy đủ kế hoạch đào tạo năm
học của ngành học và Thời khóa biểu dự kiến của các lớp học phần. Để đảm bảo có đủ thời
gian hoàn tất khối lượng học tập, một sinh viên không nên học quá nhiều tín chỉ (trên 21 TC);
+ Sinh viên có thể đăng ký học các học phần nằm trong kế hoạch đào tạo năm học
của khoá ngành mình đang theo học và các học phần ngoài kế hoạch (là các học phần có
trong chương trình đào tạo của ngành học nhưng không thuộc kế hoạch đào tạo năm học
của khoá ngành). Thông thường sinh viên chọn đăng ký những học phần này nếu muốn học
vượt, học lại và học cải thiện điểm.
+ Sinh viên chỉ có thể thực hiện đăng ký qua mạng đối với các học phần thoả mãn
các điều kiện sau đây: Lớp học phần cho phép đăng ký qua mạng; Lớp học phần chưa hết
hạn đăng ký; Số lượng sinh viên đăng ký chưa vượt quá tối đa cho phép của lớp học phần.
4
b. Bước 2: Duyệt Thời khoá biểu qua mạng
- Đối với các học phần tự chọn, Nhà trường sẽ duyệt mở lớp học phần nếu có số SV
đăng ký lớn hơn ½ số SV của lớp khóa – ngành học.
- Sau khi SV đăng ký xong, phải chờ PĐT xét duyệt mở lớp trong thời gian 01 tuần
sau thời gian hết hạn đăng ký (theo kế hoạch). SV căn cứ vào các lớp học phần đã được
duyệt gọi là TKB Tạm thời của SV để đi học. Nếu có lớp học phần chưa được duyệt, trong
thời gian điều chỉnh hoặc gia hạn trên mạng, SV phải liên hệ PĐT để đăng ký lại học phần đó
hoặc chuyển sang đăng ký một lớp học phần khác. TKB tạm thời được áp dụng kể từ ngày
bắt đầu học kỳ cho đến khi có TKB chính thức.
- Sau thời gian xét duyệt mở lớp, SV phải tự in (hoặc chép) Thời khoá biểu Tạm
thời ra giấy để tiện theo dõi.
3) Phát hành Thời khóa biểu chính thức: Qui trình xây dựng TKB gồm có 3 công đoạn:
a. Đầu tiên gọi là Thời khoá biểu Dự kiến, được in trong Sổ tay sinh viên và PĐT
đưa lên mạng để SV đăng ký;
b. Từ TKB Dự kiến, SV đăng ký và xếp Thời khoá biểu cho mình và được PĐT xét
duyệt được gọi là Thời khoá biểu Tạm thời, SV dùng TKB Tạm thời để đi học. Trong thời
gian 02 tuần đầu của học kỳ sẽ có những thay đổi về TKB các lớp học phần, chẳng hạn như
không đủ điều kiện mở lớp, không có phòng học hay có thể mở lớp học phần bổ sung. Vì

vậy sinh viên cần phải theo dõi các thông báo tại văn phòng Khoa/PĐT và trên trang Web để
cập nhật thông tin về TKB Tạm thời này.
c. Từ tuần lễ thứ ba của học kỳ, PĐT sẽ phát hành Thời khoá biểu Chính thức. SV
nhận TKB Chính thức tại PĐT, sử dụng TKB này để nộp học phí và lưu vào hồ sơ theo dõi
học tập của sinh viên.
III. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN BỔ SUNG
HOẶC RÚT BỚT HỌC PHẦN ĐÃ ĐĂNG KÝ
Căn cứ Qui chế học vụ về việc đăng ký khối lượng học tập, SV được phép:
1. Điều chỉnh hoặc đăng ký học phần bổ sung
Trong thời gian 3 tuần đầu của học kỳ chính, sinh viên được quyền đăng ký học thêm
hoặc đổi sang học phần khác khi không có lớp học phần (chưa được duyệt) nhằm hoàn
chỉnh thời khoá biểu cá nhân.
Sinh viên phải tự viết đơn (theo mẫu) gửi PĐT của trường. Học phần đăng ký bổ sung
phải có tên trong danh sách các lớp học phần đã được PĐT duyệt mở lớp.
3. Rút bớt học phần đã đăng ký
a. Việc rút bớt học phần trong khối lượng học tập đã đăng ký chỉ được chấp nhận sau
6 tuần kể từ đầu học kỳ chính, nhưng không muộn quá 8 tuần; sau 2 tuần kể từ đầu học kỳ
phụ, nhưng không muộn quá 4 tuần. Ngoài thời hạn trên học phần vẫn được giữ nguyên
trong Thời khoá biểu và nếu sinh viên không đi học sẽ được xem như tự ý bỏ học và phải
nhận điểm F.
b. Điều kiện rút bớt các học phần đã đăng ký:
- Sinh viên phải tự viết đơn (theo mẫu) gửi PĐT của trường;
- Được Cố vấn học tập chấp thuận;
Sinh viên chỉ được phép bỏ lớp đối với học phần xin rút bớt, sau khi giảng viên phụ
trách học phần nhận được giấy báo của phòng Đào tạo.
5