Tải bản đầy đủ (.doc) (42 trang)

đồ án môn học thanh toán quốc tế

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (265.65 KB, 42 trang )

ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
LỜI MỞ ĐẦU 2
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3
PHẦN I :VIẾT GIẤY YÊU CẦU MỞ L/C 4
1.1. Cơ sở lý luận về mở L/C 4
1.2 Căn cứ vào hợp đồng để viết giấy xin mở L/C 10
1.3 Giải thích cách viết L/C 10
PHẦN 2: LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN THEO YÊU CẦU CỦA L/C 15
2.1. Cơ sở lý luận khi lập chứng từ thanh toán 15
2.2. Đề nghị chỉnh sửa L/C ( mẫu 02) cho phù hợp 16
2.3. Lập bộ chứng từ thanh toán trên cơ sở L/C đã cho 17
2.4. Giải thích cách lập từng loại chứng từ 18
PHẦN 3: KIỂM TRA CHỨNG TỪ DO NGƯỜI HƯỞNG LỢI XUẤT TRÌNH 30
3.1. Cơ sở lý luận của việc kiểm tra chứng từ 30
3.2 Kiểm tra và lập danh mục những bất hợp lý của bộ chứng từ 36
3.3 Giải thích những điểm bất hợp lý 38
KẾT LUẬN 41
TÀI LIỆU THAM KHẢO 42
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
1
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
LỜI MỞ ĐẦU
Trong xu hướng quốc tế hoá mạnh mẽ nền kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt
Nam đang dần từng bước hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới. Ngày
11/1/2007, Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức
Thương mại Thế giới (WTO). Đây là một sự kiện quan trọng mở ra các cơ hội
cũng như các thách thức cho nền kinh tế Việt Nam để ngày càng hội nhập sâu,
rộng hơn vào nền kinh tế thế giới, tiếp tục đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại


hóa đất nước. Các hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung và hoạt động thương
mại, đầu tư nói riêng của nước ta với các nước trên thế giới đã và đang ngày
càng mở rộng và phát triển hết sức phong phú, khẳng định ngày càng đầy đủ
hơn vị trí và vai trò của Việt Nam trong cộng đồng thế giới. Việc mở ra các quan
hệ ngoại thương và đầu tư quốc tế ngày càng rộng rãi đòi hỏi phải phát triển
không ngừng các quan hệ thanh toán, tiền tệ và các dịch vụ ngân hàng quốc tế.
Có rất nhiều phương thức thanh toán trong buôn bán quốc tế như chuyển
tiền, nhờ thu, mở sổ ghi nợ, uỷ thác nhờ thu, bảo đảm thư, tín dụng chứng từ.
Tuy nhiên, phương thức thanh toán quốc tế chuyển tiền, nhờ thu vẫn chưa đảm
bảo được quyền lợi cho người xuất khẩu vì chưa ràng buộc được chặt chẽ nghĩa
vụ trả tiền của người nhập khẩu. Nên, trừ khi giữa người xuất khẩu và người
nhập khẩu có sự tin cậy lẫn nhau, còn không thì áp dụng phương thức thanh toán
tín dụng chứng từ. Việc thanh toán bằng phương thức này sẽ ràng buộc chặt chẽ
trách nhiệm của người bán và người mua. Chính vì những nguyên nhân trên “ đồ
án môn học thanh toán quốc tế” đã trình bày chi tiết cụ thể về phương thức tín
dụng chứng từ, đem lại những kiến thức hữu ích cho sinh viên.
Trong bài đồ án bao gồm 3 nội dung chính:
+ Phần 1: Viết giấy yêu cầu mở L/C.
+ Phần 2: Lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của L/C.
+ Phần 3: Kiểm tra chứng từ do người hưởng lợi xuất trình.
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
2
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
1. L/C Letter of Credit: Thư tín dụng
2. B/L Bill of Lading: Vận đơn đường biển
3. CFS Container Freight Station: Trạm gom hàng lẻ
4. CY Container Yard: Bãi container
5. LCL Less than container load: Phương thức gửi hàng lẻ hay nhận hàng

lẻ
6. FCL Full container load: Phương thức gửi hàng nguyên container
7. C/O Certificate of origin – Giấy chứng nhận xuất xứ
8. UCP The uniform customs and practive – Các Quy tắc và Thực hành
Thống nhất về Tín dụng chứng từ
9. ISBP International Standard Banking Practice for the Examination of
Documents Under Documentary Credits – Tập quán ngân hàng tiêu chuẩn
quốc tế dùng để kiểm tra chứng từ trong phương thức tín dụng chứng từ
10. ICC International chamber of commerce – Phòng thương mại quốc tế
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
3
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
PHẦN I :VIẾT GIẤY YÊU CẦU MỞ L/C
1.1. Cơ sở lý luận về mở L/C
1.1.1 Giới thiệu phương thức tín dụng chứng từ
Phương thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận, trong đó một ngân
hàng (Ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người yêu cầu
mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho người khác (người hưởng lợi
số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do người này kí phát trong
phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình cho ngân hàng thanh toán một bộ
chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định của thư tín dụng.
Thư tín dụng thương mại là một bức thư hoặc điện có tính pháp lý trong
đó ngân hàng phát hành cam kết trả tiền cho người hưởng lợi hoặc chấp nhận
hối phiếu do người này ký phát theo phạm vi số tiền trong L/C nếu người này
xuất trình ngân hàng bộ chứng từ phù hợp với các điều khoản, điều kiện quy
định ghi ở trong L/C.
1.1.2 Các bên tham gia trong phương thức tín dụng chứng từ
a,Người yêu cầu mở L/C (Applicant): là người nhập khẩu hoặc là người
nhập khẩu ủy thác cho một người khác.

* Nghĩa vụ:
- Viết giấy đề nghị mở L/C theo mẫu với cơ sở là hợp đồng giữa người
XK và người NK;
- Nộp các chứng từ mà ngân hàng yêu cầu;
- Trả phí, ký quỹ mở L/C;
- Nhận hàng, kiểm tra bộ chứng từ mà ngân hàng xuất trình, nếu phù hợp
với L/C thì trả tiền và ngược lại.
* Quyền lợi:
- Được ngân hàng đứng ra thay mặt mình cam kết trả tiền cho người XK.
- Được ngân hàng cấp tín dụng trong trường hợp kí quỹ nhỏ hơn 100%.
- Được ngân hàng đứng ra kiểm tra bộ chứng từ mà người XK xuất trình.
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
4
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
b, Người hưởng lợi L/C (Beneficiary): là người xuất khẩu hay bất cứ
người nào khác mà người xuất khẩu chỉ định.
* Nghĩa vụ:
- Kiểm tra L/C trước khi giao hàng, nếu nội dung của L/C có vấn đề gì thì
phải tự chỉnh lại và giao hàng theo L/C. không giao hàng khi chưa có hoặc L/C
chưa hợp lý;
- Lập và xuất trình chứng từ đến ngân hàng mở qua ngân hàng thông báo,
chứng từ đó phải phù hợp với L/C và uỷ thác cho Ngân hàng đòi tiền.
* Quyền lợi:
- Đựơc ngân hàng đứng ra cam kết trả tiền (được ngân hàng trả tiền &
chấp nhận trả tiền tuỳ loại L/C).
- Có thể yêu cầu ngân hàng sửa đổi thư tín dụng thông qua người NK.
c, Ngân hàng mở L/C (Issuing Bank/Openning Bank) là ngân hàng của
người nhập khẩu, thường ở nước người NK, ngân hàng này cấp tín dụng cho
người nhập khẩu.

* Nghĩa vụ:
- Ngân hàng có trách nhiệm mở thư tín dụng theo yêu cầu của người NK.
- Sau khi mở thư tín dụng phải chuyển bản gốc đến cho người XK thông
qua ngân hàng thông báo.
- Nhận và kiểm tra chứng từ do người XK xuất trình tuỳ thuộc vào kết quả
kiểm tra mà ngân hàng sẽ chấp nhận trả tiền. Nếu chứng từ phù hợp với L/C thì
trả tiền và ngược lại.
* Quyền lợi:
- Sau khi trả tiền người XK ngân hàng sẽ xuất trình L/C đòi tiền người
NK, nếu người NK trả tiền thì trao chứng từ cho người NK ngược lại ngân hàng
có toàn quyền xử lý lô hàng đó.
d, Ngân hàng thông báo (Advising Bank): là ngân hàng đại lý của ngân
hàng mở thư tín dụng ở nước người hưởng lợi. Trụ sở của ngân hàng này thường
ở nước người XK & thường có quan hệ đại lý với ngân hàng mở. Nếu trường
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
5
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
hợp không có quan hệ đại lý với ngân hàng mở thì phải thông qua ngân hàng thứ
3 có quan hệ đại lý với cả 2 bên.
* Nghĩa vụ:
- Không có nghĩa vụ dịch bản gốc của L/C mà chỉ nhận và chuyển bản
gốc của L/C đến người hưởng lợi (người XK);
- Có nghĩa vụ kiểm tra tính chân thật của L/C trước khi chuyển;
- Nhận chứng từ của người XK gửi đến ngân hàng mở.
- Khi ngân hàng mở L/C trả tiền (chấp nhận) hoặc từ chối thì ngân hàng
thông báo sẽ chuyển tiền hoặc thông báo về người XK.
- Trong trường hợp được uỷ quyền của ngân hàng mở thì ngân hàng thông
báo có thể kiểm tra L/C và trả tiền cho người XK.
*Quyền lợi: Ngân hàng sẽ được thu lệ phí, được miễn trách nhiệm trong trường

hợp bất khả kháng
Ngoài 4 đối tượng trên trong phương thức thanh toán tín dụng chứng từ
còn có thể có thêm các ngân hàng như ngân hàng xác nhận nếu là loại thư tín
dụng xác nhận; là ngân hàng thanh toán nếu ngân hàng mở thư tín dụng không
trực tiếp thanh toán mà chỉ định một ngân hàng khác thanh toán tiền cho người
xuất khẩu; ngân hàng thương lượng; ngân hàng chuyển nhượng.
1.1.3 Quy trình tiến hành nghiệp vụ phương thức tín dụng chứng từ
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
6
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
(1): Người NK gửi đơn yêu cầu phát hành thư tín dụng gửi đến Ngân hàng và
tiến hành ký quỹ
(2): Ngân hàng phát hành L/C sẽ kiểm tra xem mình có thể làm được không,
nếu được sẽ phát hành cam kết cho người hưởng lợi và bằng cách nhanh chóng
nhất thông báo nội dung của L/C và chuyển cho người hưởng lợi thông qua ngân
hàng thông báo (ngân hàng đại lý) tại nước người hưởng lợi.
(3): Ngân hàng thông báo tiến hành thông báo L/C và chuyển bản gốc L/C cho
người hưởng lợi. Ngân hàng này chỉ có nghĩa vụ thông báo nguyên văn nội dung
của L/C chứ không phải chịu trách nhiệm về những sai sót trong L/C
(4): Giao hàng. Người XK kiểm tra kỹ nội dung của L/C nếu thấy có bất kỳ vấn
đề gì thì thông báo cho Ngân hàng mở và người NK kết hợp sửa đổi L/C. Nếu
thấy L/C hợp lý, phù hợp rồi thì người xuất khẩu phải tiến hành giao hàng theo
quy định trong L/C. Khi giao hàng cho người chuyên chở, người xuất khẩu phải
lấy được bộ chứng từ hợp lệ. Trong lúc hàng hoá đang trên đường vận chuyển,
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
7
6
Ngân hàng phát hành

(Issuing bank)
Người hưởng lợi
(Benificiary, Exporter)
Người yêu cầu mở L/C
(Applicant, Importer)
Ngân hàng thông báo
(Advising bank)
1
8
7
9 3
5
4
Thông
báo
HĐ mua bán – Sale contract
2
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
người xuất khẩu sẽ tập hợp tất cả các chứng từ tạo thành một bộ chứng từ và
xuất trình cho ngân hàng để được thanh toán. Bộ chứng từ này phải làm theo
đúng quy định của L/C
(5): Người xuất khẩu xuất trình nguyên văn và toàn bộ chứng từ đòi tiền cho
Ngân hàng thông báo và báo cho Ngân hàng mở yêu cầu thanh toán. Ngân hàng
phát hành sẽ kiểm tra xem nó có phù hợp , thoả mãn các điều kiện của L/C hay
không. Nếu từ chối thanh toán phải nói rõ nguyên nhân sai ở đâu, thiếu sót chỗ
nào để người xuất khẩu sửa lại cho phù hợp.
(6): Ngân hàng thông báo xuất trình bộ chứng từ đòi tiền Ngân hàng mở.
(7): Ngân hàng kiểm tra kĩ bộ chứng từ. Nếu thấy phù hợp với các quy định
trong L/C thì tiến hành trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho người XK và ngược
lại nếu không phù hợp thì trả lại bộ chứng từ cho người XK. Ngân hàng thông

báo thông báo cho người hưởng lợi và chuyển tiền cho người hưởng lợi. Lúc
này, ngân hàng phát hành vẫn đang là người sở hữu hợp pháp của lô hàng đang
vận chuyển.
(8): Ngân hàng mở xuất trình chứng từ đòi tiền người nhập khẩu
(9): Người nhập khẩu kiểm tra xem bộ chứng từ có hợp lý, có đáp ứng được các
yêu cầu của L/C hay không. Nếu thấy chứng từ đã hợp lý thì thanh toán và nhận
hàng về. Nếu thấy không hợp lý có quyền từ chối thanh toán nhưng phải nói rõ
nguyên nhân
1.1.4 Nguyên tắc cơ bản khi viết giấy yêu cầu mở L/C
Viết giấy yêu cầu mở L/C để gửi đến ngân hàng là một khâu quan trọng
của phương thức tín dụng chứng từ vì chỉ trên cơ sở của giấy này ngân hàng mới
có căn cứ để mở thư tín dụng cho người xuất khẩu hưởng lợi và sau đó người
xuất khẩu mới giao hàng. Về mặt pháp lý giấy yêu cầu mở L/C là một khế ước
dân sự vì vậy nội dung của chứng từ phải đầy đủ, chính xác, rõ ràng, chặt chẽ,
tránh những sơ xuất gây ra hiểu nhầm, lẫn lộn quyền lợi và nghĩa vụ của các bên
tham gia.
Theo quy định của ngân hàng ngoại thương Việt Nam, người xin mở L/C của
nước ta phải:
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
8
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
- Viết giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu theo mẫu in sẵn của ngân
hàng. Sau đó điền vào những nội dung cần thiết.
- Giám đốc các đơn vị xin mở L/C phải ký vào giấy yêu cầu mở. Nếu uỷ
quyến phải tuân theo quy định uỷ quyền hiện hành ở nước ta.
- Các đơn vị xin mở L/C phải ký vào giấy yêu cầu mở. Nếu uỷ quyền phải
theo quy định uỷ quyền hiện hành ở nước ta.
- Các đơn vị xin mở L/C phải làm 2 bản giấy yêu cầu mở tín dụng, cùng
với giấy này đơn vị nhập khẩu phải có 2 uỷ nhiệm chi: 1 để trả lãi lệ phí

mở L/C, 1 để ký quỹ mở L/C.
- Nếu ngân hàng đồng ý mở L/C cho đơn vị xin mở L/C thì giám đốc ngân
hàng phải ký vào góc trái cuối cùng của giấy xin mở L/C và ghi rõ số hiệu
L/C đã mở, ngày mở L/C ở bên cạnh chữ ký của giám đốc ngân hàng.
Như vậy, giấy yêu cầu mở tín dụng nhập khẩu này đã trở thành khế ước dân
sự 2 bên, cụ thể nó được xem như 1 dạng hợp đồng đặc biệt giữa người xin mở
L/C và ngân hàng.
1.1.5 Cơ sở viết giấy yêu cầu mở L/C
Tín dụng chứng từ là phương thức thanh toán khá phức tạp đòi hỏi các
bên liên quan tham gia phải am hiểu thủ tục và chuyên môn. Có thể nói người
nhập khẩu là người khởi đầu thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ sau
khi 2 bên ký hợp đồng ngoại thương. Ở giai đoạn này căn cứ vào hợp đồng
ngoại thương đã ký kết nhà nhập khẩu sẽ lập giấy đề nghị mở L/C, nhà nhập
khẩu cần lưu ý:
- Đơn vị mình có đủ điều kiện để ngân hàng mở L/C hay không, nếu không
phải uỷ thác cho đơn vị khác có đủ điều kiện mở L/C
- Những điều khoản của hợp đồng ngoại thương có đủ cơ sở ràng buộc
người xuất khẩu nhằm bảo vệ quyền lợi của mình hay chưa.
*) Điều kiện của người xin mở:
- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, nếu không đơn vị phải uỷ
thác việc mở L/C qua đơn vị khác và chịu chi phí uỷ thác.
- Có giấy phép nhập khẩu hàng hoá.
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
9
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
- Có giấy đề nghị mở L/C gửi đến ngân hàng.
- Thực hiện ký quỹ mở L/C theo yêu cầu của ngân hàng.
*) Ký quỹ theo yêu cầu:
Để đảm bảo cho việc thanh toán L/C khi đến hạn, ngân hàng thường yêu

cầu đơn vị xin mở L/C thực hiện ký quỹ số tiền ký quỹ vào tài khoản riêng,
không được hưởng lãi để dành cho việc thanh toán L/C. Số tiền ít hay nhiều
phụ thuộc vào quan hệ của đơn vị với ngân hàng, tình hình tài chính của
ngân hàng nhập khẩu, khả năng tiêu thụ lô hàng.
*) Lập giấy đề nghị xin mở L/C:
Giấy đề nghị mở L/C được lập căn cứ vào các điều khoản thoả thuận trong
hợp đồng ngoại thương, có chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng. Nếu hợp
đồng không quy định người mua có thể lựa chọn một ngân hàng thích hợp.
1.2 Căn cứ vào hợp đồng để viết giấy xin mở L/C.
1.2.1 Hợp đồng mua bán( mẫu 4) – căn cứ để viết giấy đề nghị xin mở L/C
1.2.2 Giấy đề nghị xin mở L/C
1.3 Giải thích cách viết L/C.
a. Kính gửi (Dear): Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (VIETCOM
BANK), chi nhánh Hải Phòng
Trong hợp đồng không quy định ngân hàng mở nên nhà nhập khẩu Công ty
TNHH Thương mại WEIXIN chọn Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại
thương Việt Nam là ngân hàng uy tín, kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh toán
quốc tế và có quan hệ thanh toán lâu năm với doanh nghiệp
b. Doanh nghiệp lựa chọn gửi thư bằng điện
Thư tín dụng được phát hành dước dạng nào có thể do doanh nghiệp tự do
chọn lựa. Ở đây doanh nghiệp lựa chọn phát hành dưới dạng Telex vì nhanh
chóng và thuận tiện
c. Doanh nghiệp mở Thư tín dụng theo loại Irrevocable L/C
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
10
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
Căn cứ điều 7 trong hợp đồng có quy định: Payment by irevocable L/C at
sight advising through MAHATAN Bank favouring VICTORIA negotiable with
any Bank in USA.

(50) Applicant: WEIXIN Trading Co., Ltd
Address: 456 Lach Tray Street HaiPhong VN
Tel: 084-31-826395
Fax: 084-31-593628
Vì phương thức thanh toán tín dụng chứng từ quy định người nhập khẩu
phải mở L/C tại ngân hàng của mình trước một khoảng thời gian nhất định ngày
giao hàng để đảm bảo với người xuất khẩu là người nhập khẩu có khả năng
thanh toán lô hàng. Người làm đơn xin mở L/C phải là bên mua, tức người
nhập khẩu nhằm đảm bảo với bên bán là bên mua có khả năng thanh toán
(59) Beneficiary: HUANGMINH TRADING Co., Ltd
Address: 123 NANJUNG Str.,BEIJING, CHINA
Tel: 123456
Người hưởng lợi là người xuất khẩu (bên bán) đó là công ty Huangminh
Trading vì theo hợp đồng đã ký.
(32B) Currency, amount in figure and words
USD 412,500.00
Tại điều khoản 1: Commodity-quality-price đã thoả thuận tổng giá trị của
hợp đồng là 412.500 USD.
(39A) . Percentage Credit Amount Tolerance (if any)
± 10%
Đối tượng của hợp đồng mua bán đã ký là Hot Rolled Steel Plates (thép
tấm cán ), nên số lượng của loại hàng này phải được quy định có sai số ( ±
10%). Do đó số tiền của L/C cũng phải chênh lệch trên dưới 10%
Term of shipment: CIF
Điều khoản 1 của hợp đồng đã nêu rõ giá bán là USD 275.0 per MT CIF
HAIPHONG
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
11
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ

(31D) Date and Place of Expiry: 21/03/2014
Ngày hết hạn hiệu lực phải sau ngày giao hàng một khoảng thời gian hợp
lý. Thới gian này lớn hơn hoặc bằng 21 ngày làm việc ( thường là 21 ngày ).Vậy
thời hạn hiệu lực của L/C là từ ngày giao hàng cộng thêm 21 ngày sẽ là ngày hết
hiệu lực của L/C tức 21/03/2014.
Nơi chấm dứt thời hạn hiệu lực của L/C là ở bên nước người bán nhằm
tạo điều kiện thuận lợi cho người bán trong việc chủ động nhận thanh toán và để
tỏ sự thiện chí của bên mua.
(44A) Shipment from: Shanghai port, China
Shipment to: HaiPhong port
Mặc dù hợp đồng không quy định việc vận chuyển hàng hoá từ cảng nào
đến cảng nào nhưng để thuận tiện cho việc giao và nhận hàng thì người yêu cầu
mở L/C cần quy định rõ cảng dỡ là cảng Hải Phòng vì trụ sở chính của công ty
WEIXIN(người mua, người nhập khẩu) là đặt tại Hải Phòng và cảng xếp là
cảng Shanghai,China vì giá là giá CIF HAIPHONG
(44C) Lastest shipment date: 20/02/2014
Tại điều khoản 6 (Shipment) quy định vào ngày 20 tháng 2 năm 2014
(43P) Partial shipment: Not allowed
Trong hợp đồng không quy định việc giao hàng từng phần có được
phép hay không. Tuy nhiên, công ty chỉ mua 1500 tấn thép tấm cán nóng nên
nếu có chỉ cần 1 chuyến là có thể giao hết toàn bộ lô hàng trên. Nếu bên công ty
Victoria giao thành nhiều lần sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp vì phải tốn chi
phí nhận hàng nhiều lần và mất thời gian. Vì vậy phải quy định trong L/C là
việc giao hàng từng chuyến là không được phép
(43T) Transhipment: Not allowed
Trong hợp đồng không quy định việc chuyển tải có được phép hay không.
Tuy nhiên, để tránh việc chuyển tải làm hư hỏng tổn thất hàng hóa, công ty
quyết định quy định trong L/C là việc chuyển tải là không được phép.
Description of goods and/or service:
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn

Lớp: KTN51ĐH2
12
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
Như đã mô tả trong hợp đồng tại điều khoản 1 (Commodity-quantity-
price), điều khoản 2 (Specification) 3 (Parking) và 4 (Marking)
(46A) Documents required:
Việc lựa chọn các chứng từ cần thiết dựa vào điều khoản 8 trong hợp
đồng
- Hoá đơn bán hàng phát hành bởi người bán gồm 3 bản gốc.
- Xuất trình 2 trong số 3 bộ vận đơn đường biển hoàn hảo đã xếp hàng lên
tàu và là vận đơn theo lệnh của ngân hàng phát hành L/C, đã thanh toán
phí vận chuyển
- Không có vận đường hàng không vì hàng hoá chỉ vận chuyển bằng đường
biển từ cảng Singapore đến cảng Hải Phòng
- 3 bản gốc packing list
- Giấy chứng nhận xuất xứ cung cấp bởi nhà sản xuất
- Giấy chứng nhận số lượng và chất lượng cung cấp bởi nhà sản xuất
- Chứng nhận của người xuất khẩu về việc 1 bản vận đơn gốc và 2 bản
copy của những giấy tờ trên đã được gửi cho người nhập khẩu bằng dịch
vụ chuyển phát nhanh trong vòng 5 ngày kể từ ngày phát hành B/L.
- Chấp nhận giấy tờ của bên thứ ba.
(47A). Special conditions:
Quy định thời gian mà bộ chứng từ phải được xuất trình để thanh toán
nhưng trong hợp đồng không quy định rõ. Theo UCP 500 nếu L/C không quy
định rõ thời điểm xuất trình bộ chứng từ để thanh toán thì thời hạn hiệu lực của
chứng từ thường là 21 ngày kể từ ngày giao hàng.
“Document to be present within 21 days after the date of issurance the
transport documents but within validity of the credit”
(71B) Charges: quy định những chi phí phát sinh khác.
“All bank charges outside Vietnam including reimbursing bank charges

are for account of Benificiary”
Tất cả những phí ngân hàng phát sinh ở bên ngoài lãnh thổ Việt Nam sẽ
do người hưởng lợi chịu.
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
13
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
Trong hợp đồng không quy định rõ, hai bên có thể có những thỏa thuận
khác. Tuy nhiên theo thông lệ, chi phí phát sinh ở nước nào thì bên đó chịu.
(72) This L/C is subject to Uniform Customs and Practice for Documentary
Credit 2007 revision No.600 published by ICC
Quy định L/C phải tuân thủ theo quy định của UCP 600 tái bản năm 2007
do ICC phát hành về thư tín dụng.
(78) Instruction to negotiating bank:
“Upon receiving the relatetive cable which is complied with the
conditions and terms of L/C we make payments as instruction of Negotiating
bank”
Quy định việc thanh toán phải theo sự chỉ dẫn của ngân hàng trả tiền/
Ngân hàng chấp nhận/ Ngân hàng chiết khấu bằng điện SWIFT, trong đó thể
hiện các điều kiện, điều khoản của thư tín dụng này.
Chỉ thị cho ngân hàng phát hành L/C: Phần chỉ thị của người nhập khẩu
cho ngân hàng mở L/C: ghi số tài khoản, số tiền mở L/C, trị giá của số tiền so
với L/C, L/C được mở theo hợp đồng thương mại số, ngày , số điện thoại liên
lạc, fax
Cuối cùng ghi ngày tháng năm làm đơn xin mở L/C và chữ ký của giám
đốc và kế toán trưởng, cùng với con dấu xác nhận của cơ quan.
- Vì trong hợp đồng quy định L/C phải được mở trong vòng 7 ngày kể từ sau
ngày hợp đồng được kí kết “This L/C shall be openned within 7 day after
signing this contract”, nghĩa là trong khoảng 15/04/2013 đến 22/04/2013.
Bởi vậy doanh nghiệp viết đơn xin mở L/C ngày 16/04/2013 đủ thời gian để

ngân hàng kiểm tra và xem xét.
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
14
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
PHẦN 2: LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN THEO
YÊU CẦU CỦA L/C
2.1. Cơ sở lý luận khi lập chứng từ thanh toán.
2.1.1. Tầm quan trọng của bộ chứng từ thanh toán
Những chứng từ mà người hưởng lợi phải xuất trình là một nội dung then
chốt của L/C, bởi vì chứng từ quy định trong L/C là một bằng chứng của Người
xuất khẩu chứng minh rằng đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và làm đúng
những quy định trong L/C. Do vậy, Ngân hàng phát hàng L/C phải dựa vào đó
để tiến hành trả tiền cho Người xuất khẩu, nếu bộ chứng từ phù hợp với những
điều quy định trong L/C.
2.1.2. Yêu cầu khi lập bộ chứng từ
Về chứng từ, ngân hàng phát hành L/C thường yêu cầu người hưởng lợi
L/C phải thoả mãn những điều kiện sau:
- Các loại chứng từ mà Người hưởng lợi L/C phải xuất trình. Số loại
chứng từ tối thiểu thường được quy định trong hợp đồng. Trên cơ sở hợp đồng
này, Người nhập khẩu quy định cụ thể hoá các loại chứng từ mà người xuất
khẩu phải xuất trình.
- Số lượng bản chính và bản sao chứng từ của mỗi loại.
- Yêu cầu ký phát các loại chứng từ đó như thế nào.
Cụ thể, để được Ngân hàng thanh toán, chứng từ phải đảm bảo các điều
kiện:
- Chứng từ phải đủ: L/C yêu cầu cần những loại chứng từ gì thì người
xuất khẩu phải chuẩn bị từng ấy chứng từ, yêu cầu mỗi loại chứng từ cần bao
nhiêu bản, bao nhiêu bản chính, bao nhiêu bản sao thì người xuất khẩu cũng
phải lập đủ số bản yêu cầu.

Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
15
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
- Chứng từ phải đúng: tính hợp lý của từng loại chứng từ, ngày ghi trên
mỗi chứng từ, số tham chiếu cũng như nội dung của từng loại chứng từ phải phù
hợp với nhau và phù hợp với những quy định trên L/C.
- Bộ chứng từ cần được lập trên cơ sở những quy định của thư tín dụng.
Trên cơ sở đó, người hưởng lợi muốn được thanh toán phải xuất trình bộ
chứng từ phù hợp với L/C và phải xuất trình trong thời hạn hiệu lực của L/C. Vì
vậy có thể nói cơ sở để lập bộ chứng từ thanh toán của người xuất khẩu đó chính
là L/C. Chính vì lý do đó này mà trong L/C, người yêu cầu mở không nên đưa
quá nhiều nội dung chi tiết và người yêu cầu mở L/C sẽ phải chịu rủi ro về sự
mơ hồ ghi trong đơn yêu cầu phát hành L/C.
2.2. Đề nghị chỉnh sửa L/C ( mẫu 02) cho phù hợp.
- Trường 31D: thời hạn hiệu lực của L/C ghi : “131009 VIETNAM”
Sai vì ngày giao hàng là ngày 29/12/13 (theo trường 44C) do đó thời gian hết
hạn như vậy là không hợp lý.
Ta có thể sửa lại : “140119 VIET NAM” hết hạn sau 21 ngày kể từ ngày giao
hàng.
- Trường 45A: mô tả về hàng hóa chưa thật chính xác
Hàng chè xanh nên để dung sai cho hàng hóa vậy ghi “19 MT” là chưa hợp lý
cần sửa thành “19 MT +/- 5%)
- Điều kiện cơ sở “ CIP KARACHI” là chưa đúng cần sửa lại : “ CIP
KARACHI Incoterm 2010”
- Dẫn chiếu theo hợp đồng chưa ghi ngày của hợp đồng, căn cứ vào ngày
phát hành L/C 15/07/13 ta có thể ghi “ SALE CONTRACT NO 02TN/ATM
DATE 08/07/13”
- Trường 32B : số tiền ghi trên L/C ghi: “USD1850.00”
Căn cứ theo trường 45A thì số tiền sẽ phải là 19x950=18050

Vậy phải sửa thành: “ USD 18050.00”
- Trường 43P: Vận chuyển từng phần ghi : “ ALLOWED”
Hàng chỉ có 19MT 1 container 40’ nên không thể vận chuyển từng phần
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
16
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
Sửa thành “ NOT ALLOWED”
- trường 43T: Chuyển tải ghi “ ALLOWED”
Trường 46A.5 có yêu cầu hàng hóa không được chuyển tải tại cảng nào do đó
phải sửa thành “ NOT ALLOWED”
- Trường 46A.2: Hối phiếu ghi “ AT 90 DAYS AITER SIGHT”
Theo trường 42C thì hối phiếu là trả ngay nên ta phải sửa thành “ AT SIGHT”
Dẫn chiếu số hiệu L/C là chưa chính xác phải sửa thành “ ACZ058246891”
- Trường 46A.2 : Dẫn chiếu số L/C chưa chính xác “ No 058246891”
Theo trường 20 phải sửa thành “ No ACZ058246891”

2.3. Lập bộ chứng từ thanh toán trên cơ sở L/C đã cho.
Bộ chứng từ thanh toán phải được lập theo qui định tại trường 46A của mẫu
L/C . Trong phạm vi đồ án môn học này em xin trình bày cách lập các chứng từ
sau:
1. Hoá đơn thương mại
2. Phiếu đóng gói hàng hóa
3. Vận đơn đường biển
4. Hối phiếu thương mại.
5. Giấy chứng nhận xuất xứ.
6. Giấy chứng nhận bảo hiểm.
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
17

ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
2.4. Giải thích cách lập từng loại chứng từ
2.3.1. Hoá đơn thương mại (Commercial invoice):
Hoá đơn là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán. Nó là yêu cầu của người
bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hoá đơn. Hoá đơn
nói rõ đặc điểm hàng hoá đơn giá và tổng giá trị hàng hóa.
Hoá đơn được xuất trình cho ngân hàng mở L/C để đòi tiền hàng. Hoá
đơn được xuất trình cho cơ quan hải quan để tính thuế nhập và thuế xuất hàng,
được xuất trình cho cơ quan bảo hiểm khi mua bảo hiểm cho hàng hoá.
*) No and date of invoice (số và ngày của hoá đơn):
- Số của hóa đơn: Mỗi hóa đơn có 1 số riêng, được định bởi nhà xuất
khẩu:
No of Invoice: 654321
- Ngày của hoá đơn: là ngày lập hoá đơn (phải trước ngày giao hàng):
Date of Invoice: 22/12/2013
*) Shipper/ exporter (người gửi hàng hay người xuất khẩu):
Đây chính là người hưởng lợi được ghi trong L/C ở trường số 59:
THAI NGUYEN IMPORT EXPORT COMPANY,
25 HOANG VAN THU STREET THAI NGUYEN TOWN THAI NGUYEN
PROVINCE VIETNAM
*) For account and risks of Mrss (người nhận hàng):
Đây chính là người phải nhận hàng hay là người nhập khẩu, cũng chính là
người mở L/C, đã được ghi trong L/C tại trường 50:
KARACHI TEA CENTER
NARANKARI BAZAR, RAWALPINDI.
*) Notify party (thông báo cho bên):
SAME AS CONSIGNEE
Thông báo cho người nhận hàng.
*) Payment (thanh toán):
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn

Lớp: KTN51ĐH2
18
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
By Irrevocable L/C
Draf at SIGHT
Theo trường 40A của L/C quy định loại thư tín dụng là:
“IRREVOCABLE”. Theo trường 42C của L/C quy định: “DRAFT AT SIGHT”.
Phương thức thanh toán là bằng L/C không hủy ngang, trả ngay.
*) Port of loading (cảng xếp hàng):
Theo trường 44A của L/C: ANY PORT IN VIETNAM
Vậy ta chọn và ghi : HAIPHONG PORT, VIETNAM
*) Final destination (cảng dỡ hàng):
Theo trường 44B của L/C: KARACHI SEAPORT
*) Carrier (người chuyên chở): ABC Lines
Hãng tàu do người xuất khẩu thuê để chuyên chở hàng hóa bằng đường
biển.
*) Sailing on or board (ngày cuối cùng của việc giao hàng): 29/12/2013
Theo trường 44C của L/C thì ngày giao hàng muộn nhất là: 131229
(30/08/12)
*) Remark: Letter of credit No. ACZ058246891 Dated 15/07/13
L/C không quy định nhưng các chứng từ nên ghi số và ngày của L/C (ghi
theo trường 20 và 31C của L/C).
*) Mark and No of packages: Mục này ghi theo trường 45A của L/C
01 contaier 40’ 19 MT (760 carton box)
*) Description of goods (mô tả hàng hoá): Theo trường 45A của L/C:
VIETNAM GREEN TEA SPECIAL GRADE
*) Quantity unit (số lượng đơn vị): Theo trường 45A của L/C:
19 MT
*) Unit price: Theo trường 45A của L/C
USD 950 PER MT CIP KARACHI

*) Amount: Lấy khối lượng nhân với đơn giá
USD 18050
*) Total: Ghi tổng giá trị hóa đơn bằng chữ và bằng số
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
19
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
In figure: USD 18050
In word: US Dollars eighteen thousand and fifty
*) Signature (chữ ký của bên bán): Theo quy định tại trường 46A của L/C,
hóa đơn phải có chữ ký.
2.3.2. Đơn bảo hiểm
Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được
bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và được dùng để điều tiết
quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm. Trong mối quan hệ này,
tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường cho những tổn thất xảy ra vì rủi ro mà hai bên
đã thỏa thuận trong hợp đồng bảo hiểm, còn người được bảo hiểm phải nộp cho
người bảo hiểm một số tiền nhất định là phí bảo hiểm.
Vai trò của chứng từ bảo hiểm:
- Chứng nhận cho một lô hàng đã được bảo hiểm, góp phần giải quyết
những rủi ro có thể xảy ra trong vận tải quốc tế.
- Giải quyết phần nào thiệt hại xảy ra trong vận tải đường biển vì bảo
hiểm là hình thức phân tán rủi ro theo nguyên lý cộng đồng.
*) No (số của giấy chứng nhận bảo hiểm): BH28254
*) Name of assured (tên người được bảo hiểm):
Trường 45A của L/C có ghi bán hàng theo điều kiện CIP, theo đó người
bán sẽ là người mua bảo hiểm cho hàng hóa được xuất khẩu, nếu hàng hóa có
xảy ra tổn thất thì bên nhập khẩu là người đi khiếu nại đòi bồi thường. Do đó, ô
này sẽ ghi tên của người xuất khẩu.
THAI NGUYEN IMPORT EXPORT COMPANY,

25 HOANG VAN THU STREET THAI NGUYEN TOWN THAI NGUYEN
PROVINCE VIETNAM
*) Name and/ or No of vessel/ flight (tên và số hiệu của tàu) : Diamond
Falcon DF741
Ghi theo thông tin trên hợp đồng thuê tàu.
*) B/L No (số vận đơn): No 123456NT
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
20
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
Căn cứ vào vận đơn để ghi số vận đơn.
*) From (cảng xếp):
Theo trường 44A của L/C: ANY PORT IN VIETNAM
Vậy ta chọn và ghi : HAIPHONG PORT, VIETNAM
*) To (cảng dỡ): KARACHI SEAPORT
Ghi theo trường 44B của L/C.
*) sailing on or about : 29/12/13
*) Number of pieces/packages : 01 container 40’
*) Weight: 19 MT
*) Goods insured : VIETNAM GREEN TEA SPECIAL GRADE
*) Amount insured (số tiền bảo hiểm): USD 19855
L/C không qui định nhưng ta mua bảo hiểm với 110% giá CIP
*) Premium (phí bảo hiểm): USD 3.971
Phí bảo hiểm = tỷ lệ phí bảo hiểm x số tiền bảo hiểm = 0.02%* 19855 = 3.97
USD
Bảo hiểm mặt hàng này chịu thuế VAT 5%
*) Premium rate (tỷ lệ phí bảo biểm): 0.02%
Theo điều kiện bảo hiểm mọi rủi ro, tỷ lệ phía bảo hiểm cho mặt hàng này
là 0,02%.
*) Total amount (tổng số tiền bảo hiểm): 4.17 USD

Bao gồm phí bảo hiểm và thuế VAT: 3.97 + 5% x 3.97 = 4.17 USD
*) Condition or special coverage: All risk

*) In the event of lots or damage apply to survey to (nơi và cơ quan giám
định): VINACONTROL
54 TRANNHANTONG STREET, HANOI, VIETNAM
Chọn Vinacontrol Hà Nội vì đây là một công ty có danh tiếng và uy tín
trong việc giám định.
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
21
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
2. 3.3. Vận đơn (Bill of lading):
Vận đơn đường biển là loại chứng từ do người chuyên chở (chủ tàu,
thuyền trưởng, đại lý hoặc người làm thuê cho chủ tàu) cấp cho người gửi hàng
nhằm xác nhận việc hàng hóa đã được tiếp nhận để vận chuyển gồm ba chức
năng cơ bản sau:
- Là một biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để
chở.
- Là một bằng chứng về những điều khoản của một hợp đồng vận tải
đường biển.
- Là một chứng từ sở hữu hàng hóa.
*) số vận đơn: No 123456NT
*) Carrier (người vận chuyển): ABC Lines
Tên hãng tàu mà người xuất khẩu thuê để chuyên chở hàng.
*) Shipper (người gửi hàng):
THAI NGUYEN IMPORT EXPORT COMPANY,
25 HOANG VAN THU STREET THAI NGUYEN TOWN THAI NGUYEN
PROVINCE VIETNAM
Người gửi hàng ở đây là người hưởng lợi trong L/C, được quy định tại

trường 59 của L/C.
*) Consignee (người nhận hàng):
TO ORDER OF MUSLIM COMMERCIAL BANK LTD.
Vì trường 46A của L/C quy định: “BILL OF LADING MADE OUT
AND ENDORSED TO ORDER OF MUSLIM COMMERCIAL BANK LTD” nên
mục consignee trên B/L phải ghi là theo lệnh của Ngân hàng MUSLIM
COMMERCIAL BANK LTD
*) Notify address (địa chỉ bên được thông báo):
Trong L/C trường 46A quy định “NOTIFY THE APPLICANT” nên trong
ô Notify address ghi tên và địa chỉ của người nhập khẩu theo trường 50 của L/C:
KARACHI TEA CENTER
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
22
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
NARANKARI BAZAR, RAWALPINDI.
*) Ocean vessel (tàu chuyên chở):
Là tên một con tàu người xuất khẩu thuê của hãng ABC lines, trong ô
Ocean vessel ghi: Diamond Falcon DF741
*) Port of loading (cảng xếp hàng):
Trong L/C trường 44A quy định cảng xếp hàng:
HAIPHONG PORT, VIETNAM
*) Port of discharge/delivery (cảng dỡ hàng):
Cảng dỡ hàng được quy định trong L/C tại trường 44B:
KARACHI SEAPORT
*) Chú thích về hàng hóa:
Dựa theo mô tả về hàng hóa ở trường 45A của L/C.
Container
Nos/Marks and
numbers

Number and
kind of
packages
Description of
goods
Gross
weight
(Kgs)
Measuremen
ts (Cbm)
CONTAINER NO:
ABCN
2062458/40’
01
CONTANER
40’ 19 MT
(760
CARTON
BOX)
VIETNAM
GREEN TEA
SPECIAL
GRADE
19.000
*) Ghi chú ‘FREIGHT PREPAID’, số L/C và ‘ON BOARD 29/12/2013 trên
B/L:
Trường 46A của L/C quy định trên vận đơn cần có ghi chú cước phí đã trả
và hàng đã xếp lên tàu.
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2

23
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
*) Freight amount (số tiền cước): AS AGREED
Ghi như trên nghĩa là số tiền cước như đã thoả thuận giữa người gửi hàng
và người vận chuyển.
*) Freight payable at (cước phí được trả tại): HAIPHONG PORT, VIETNAM
Do trong L/C trường 46A quy định: “MARKED ‘FREIGHT PREPAID’”
có nghĩa là cước phí trả trước và được trả ở nơi xếp hàng.
*) Number of Originals Issued (số lượng bản gốc): 3/3
Theo trường 46A của L/C yêu cầu: “FULL (3/3) ORIGINAL SET OF
CLEAN ‘SHIPPED ON BOARD’ OCEAN BILL OF LADING” nên số lượng bản
gốc ở đây là 3 bản.
*) For delivery of goods please apply to: ABC Lines (PAKISTAN)
International Freight Forwarder-KARACHI Branch
Để nhận hàng thì người nhập khẩu liên hệ với đại lý của ABC Lines tại
PAKISTAN.
*) Place and date of issue (địa điểm và thời gian phát hành):
Haiphong, 29/12/2013
Đây là địa điểm người chuyên chở nhận hàng và ngày cấp vận đơn, thông
thường sau khi nhận hàng hoá, người chuyên chở sẽ phát hành ngay vận đơn cho
người gửi hàng để khẳng định mình đã nhận trách nhiệm đối với hàng hoá. Do
đó, ngày phát hành cũng chính là ngày giao hàng.
*) Signature (chữ ký và đóng dấu):
Phần này dành cho người chuyên chở. Vận đơn này được ký bởi người
người chuyên chở.
2.3.4. Hối phiếu (B/E)
Theo Luật Công cụ chuyển nhượng của Việt Nam năm 2005: “Hối phiếu
đòi nợ là giấy tờ có giá do Người ký phát lập, yêu cầu Người bị ký phát thanh
toán không điều kiện một số tiền xác định khi có yêu cầu hoặc vào một thời
điểm nhất định trong tương laic ho Người thụ hưởng”.

Nội dung của hối phiếu bao gồm đầy đủ các nội dung quy định: tiêu đề, số
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
24
ĐỒ ÁN MÔN HỌC: THANH TOÁN QUỐC TẾ
hiệu của hối phiếu, thời gian và địa điểm phát hành, kỳ hạn trả tiền, tính mệnh
lệnh của hối phiếu, số tiền của hối phiếu, người bị ký phát, chữ ký của người có
thẩm quyền.
*) No (số hiệu của hối phiếu): Số hiệu ghi ở góc trên bên trái hối phiếu: No:
254781
*) For (số tiền bằng số của hối phiếu): phải nằm trong trị giá của L/C và bằng
100% trị giá hóa đơn thương mại, số tiền bằng số và bằng chữ phải khớp với
nhau. Trong hối phiếu này số tiền hối phiếu bằng số và bằng chữ bằng với trị giá
L/C:
USD 18050
*) Địa điểm và ngày ký phát hối phiếu: Haiphong, 30/12/2013
Địa điểm ký phát hối phiếu là địa điểm bên nước người bán. Người bán
lập hối phiếu bên nước mình để có lợi trong trường hợp có tranh chấp, địa điểm
này liên quan đến luật điều chỉnh hối phiếu:có thể trùng hoặc sau ngày giao
hàng, nhưng phải trong thời hạn hiệu lực của L/C.
Ngày lập B/E trùng hoặc sau ngày B/L 1 khoản thời gian hợp lý để đảm
bảo người nhập khẩu nhanh chóng xuát trình bộ chứng từ nhận thanh toán.
Trong hối phiếu này ngày ký phát hối phiếu trùng với ngày giao hàng.
*) Thời hạn trả tiền hối phiếu: theo quy định tại trường 42C của L/C: “ Draft
at SIGHT” Do đó, thời hạn thanh toán ghi trên hối phiếu cũng là “ At sight”
*) Pay to the order of: VIETCOMBANK, THAINGUYEN BRANCH,
VIETNAM
Trả theo lệnh của ngân hàng thông báo L/C (đại diện cho người xuất
khẩu). Đây là mục ghi tên người hưởng lợi của hối phiếu thông thường là người
xuất khẩu, bán hàng. Tuy nhiên, trong ngoại thương, các hối phiêu thường được

ký phát cho người hưởng lợi là ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu, bởi vì theo
luật quản lý ngoại hối thì các công ty thường không có tài khoản bằng ngoại tệ
mở tại các ngân hàng ở nước ngoài. Do đó phải thông qua ngân hàng phục vụ
mình để thu hộ tiền hối phiếu ghi bằng ngoại tệ. Vì vậy, mục này sẽ ghi tên của
Sinh viên : Đỗ Phúc Toàn
Lớp: KTN51ĐH2
25

×