Giáo trình PowerPoint 2003

Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003
PowerPoint 2003
Khởi động (Open),Thoát (Exit)
Giới thiệu
(Introduction)
- Là 1 chương trình ứng dụng trong bộ Microsoft Office, giúp người dùng tạo ra các bài trình diễn,
giáo án điện tử, thiệp điện tử, bài thi trắc nghiệm … trên thiết bị máy chiếu (projector).
Khởi động
(Open)
C1: Click chọn nút > chọn > chọn Microsoft Office > chọn Microsoft
PowerPoint 2003 .
Sau đó xuất hiện Cửa sổ PowerPoint, đồng thời Powerpoint sẽ tự động tạo 1 File Trình diễn
PowerPoint dùng tên tạm là Presentation 1.
C2: Double click lên File Trình diễn PowerPoint .
Thoát (Exit)
C1: Click chọn nút Đóng-Close .
C2: Double Click lên Biểu tượng của PowerPoint (góc trên trái của Cửa sổ Word).
C3: Click chuột phải lên thanh tiêu đề rồi chọn Close .
C4: Click chọn menu > Exit.
Ấn phím Alt + F4.
- Sau đó, xuất hiện hộp thoại thông báo:
- Nếu muốn lưu > chọn .
+ Chọn đường dẫn để lưu ở hộp .
+ Nhập tên File Trình diễn PowerPoint mới ở hộp .
- Nếu không muốn lưu > chọn .
- Nếu không muốn lưu và quay lại PowerPoint > chọn .
Giao diện (Interface)
Thanh Trình
đơn (Menu bar)
* Cách chọn menu:
Click chọn menu cần mở, sau đó di chuyển con trỏ chuột lên đúng lệnh cần mở rồi Click chọn.

Ấn phím Alt (hay F10) + Kí tự được gạch dưới của menu, sau đó dùng các mũi tên để di chuyển
đúng lệnh cần mở rồi ấn phím Enter.
B2:
* Các loại lệnh:
- Lệnh có kí tự được gạch dưới: Là lệnh có kí tự đại diện, có thể dùng phím tương ứng để mở.
- Lệnh có tổ hợp phím tắt bên phải: Là lệnh có thể dùng tổ hợp phím để mở trực tiếp thay vì dùng
chuột.
- Lệnh bị mờ: Là lệnh không thể thực hiện được ở trường hợp hiện tại.
- Lệnh có 3 dấu chấm bên phải (…): Là lệnh khi thực hiện sẽ xuất hiện hộp thoại trung gian.
* Cách chọn menu ngữ cảnh-Shortcut,Context,Popup Menu:
Chọn đối tượng rồi Click chuột phải lên đối tượng đó, sau đó di chuyển con trỏ chuột lên đúng lệnh
cần mở rồi Click chọn.
Chọn đối tượng rồi Ấn phím Shift + F10.
Thanh công cụ
(Tool bar)
* Thanh công cụ Chuẩn-Standard:
* Thanh công cụ Định dạng-Formatting:
* Thanh công cụ Vẽ-Drawing:
* Khung chứa Slide:
Leonguyen.com
1
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003
* Khung tác vụ-Task pane:
- Cách chọn nút công cụ:
+ Đối với những nút không có nút Tam giác hướng xuống : Chỉ cần Click chọn.
+ Đối với những nút có nút Tam giác hướng xuống : Click chọn nút Tam giác hướng xuống ,
sau đó di chuyển con trỏ chuột đến mục cần chọn rồi Click chuột.
- Cách di chuyển thanh công cụ: Trỏ chuột vào 4 dấu chấm của thanh công cụ cần di chuyển , sau
đó di chuyển nó đến vị trí mong muốn.
- Bật/Tắt các thanh Công cụ:

+ Cách 1:
B1:
C1: Click chuột phải lên thanh công cụ bất kì.
C2: Click chọn menu > chọn Toolbars.
B2: Có 2 trường hợp:
Trường hợp thứ 1: Nếu thanh công cụ có dấu có nghĩa là thanh công cụ đó đang được bật, Click
chọn để tắt thanh công cụ đó.
Trường hợp thứ 2: Nếu thanh công cụ nào không có dấu có nghĩa là thanh công cụ đang bị tắt,
Click chọn để bật thanh công cụ đó
+ Cách 2:
B1:
C1: Double Click lên vùng trống phía sau của thanh công cụ bất kì.
C2: Click chọn menu > chọn Customize.
- Xuất hiện hộp thoại Customize :
B2: Chọn hay bỏ chọn các thanh công cụ tương ứng.
* Thanh Trạng thái-Status Bar
Leonguyen.com
2
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003
Vùng làm việc
(Workspace)
Con trỏ nháy : Là gạch đứng nhấp nháy.
Con trỏ chuột : Là gạch đứng có 2 gạch ngang nhỏ trên và dưới.
File bài trình diễn PowerPoint - PPT



Tạo mới
(New)
* Trong Cửa sổ Powerpoint:

C1: Click chọn nút New trên thanh công cụ Chuẩn.
C2: Click chọn menu > chọn New.
- Sau đó xuất hiện khung tác vụ New Presentation:
+ Chọn mục để tạo ra 1 bài trình diễn trắng.
+ Chọn mục để tạo ra 1 bài trình diễn dùng các mẫu nền thiết kế sẵn.
+ Chọn mục để tạo ra 1 bài trình diễn là 1 album ảnh.
Ấn phím Ctrl + N.
* Ngoài Cửa sổ Powerpoint:
- Click chuột phải lên vùng trống > chọn New > chọn Microsoft Office Powerpoint 97-2003 Presentation
rồi gõ tên mới > Double Click lên file Powerpoint đó để mở.
Lưu trữ
(Save)
* Lưu file trình diễn:
C1: Click chọn nút Save trên thanh công cụ Chuẩn.
C2: Click chọn menu > chọn Save.
Ấn phím Ctrl + S.
- Xuất hiện hộp thoại Save as.
- Chọn vị trí file trình diễn PowerPoint cần lưu ở hộp .
- Gõ tên file trình diễn PowerPoint cần lưu ở hộp >
chọn .
- Khi đó file trình diễn PowerPoint được lưu với phần mở rộng *.ppt
* Cập nhật file trình diễn:
C1: Click chọn nút Save trên thanh công cụ Chuẩn.
C2: Click chọn menu > chọn Save.
Leonguyen.com
Khởi động-Open
Tạo 1 file bài trình diễn mới, dùng tên tạm-New Soạn thảo file bài trình diễn Trình chiếu slide
Lưu file bài trình diễn-Save Soạn thảo file bài trình diễn tiếp Cập nhật file bài trình diễn-Save
Lưu 1 bản sao của file trình diễn-Save as In file trình diễn-Print Đóng gói-Pakage Đóng-Close
Mở file trình diễn đã lưu-Open

3
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003
Ấn phím Ctrl + S.
* Lưu 1 bản sao của file văn bản:
Click chọn menu > chọn Save As.
Ấn phím F12.
Sau đó thực hiện như Lưu file trình diễn.
Trình chiếu
(Show)
* Xem silde hiện tại:
Click chọn nút Slide show from current slide .
Ấn phím Shift + F5.
* Xem toàn bộ slide:

- Click chọn menu > chọn View Show.
- Click chọn menu > chọn Slide Show.
Ấn phím F5.
* Thao tác khi xem slide:
o Xem slide sau:

C1: Click chuột lên slide.
C2: Click chọn nút .
C3: Click chuột phải lên slide > chọn Next.
Ấn phím Enter ,  , Space bar , Page Up.
o Xem slide trước:
C1: Click chọn nút .
C2: Click chuột phải lên slide > chọn Previous.
Ấn phím Back space, Page Down.
o Xem slide bất kì: Click chuột phải lên slide > chọn Go to Slide > chọn slide muốn xem.
o Ghi chú trên slide:

C1: Click chuột phải lên slide > chọn Pointer Options > > chọn bút ghi chú.
C2: Click chọn nút > chọn bút ghi chú.
o Chọn màu bút ghi chú:
C1: Click chuột phải lên slide > chọn Pointer Options > chọn Ink Color> chọn màu.
C2: Click chọn nút > chọn Ink Color> chọn màu.
o Xóa ghi chú:
C1: Click chuột phải lên slide > chọn Pointer Options > chọn Eraser (xóa từng phần), Eraser All Pink on
Slide (xóa hết).
C2: Click chọn nút > chọn Eraser (xóa từng phần), Eraser All Pink on Slide (xóa hết).
* Kết thúc trình diễn slide:
Ấn phím ESC.
Click chuột phải lên slide > chọn End Show.
In ấn (Print) - Xem trước khi in-Print Preview:
C1: Click chọn nút Print Preview .
C2: Click chọn menu > chọn Print Preview.
Ấn phím Ctrl + F2.
- Thoát xem trước khi in:
Click chọn nút .
Ấn phím ESC.
- In-Print:
C1: Click chọn nút Print .
C2: Click chọn menu > chọn Print > chọn nút .
Ấn phím Ctrl + P > chọn nút .
- Xuất hiện hộp thoại Print:
Leonguyen.com
4
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003
Đóng gói
(Pakage)
- Click chọn menu > chọn Pakage for CD > xuất hiện hộp thoại Pakage for CD:

* Chép ra CD:
+ Nhập tên cho CD ở hộp .
+ Click chọn nút .
* Chép ra thư mục:
- Click chọn nút > xuất hiện hộp thoại Copy to Foler:
+ Nhập tên cho thư mục ở hộp .
+ Click chọn nút để chọn vị trí (đường dẫn).
Đóng (Close)

C1: Click chọn nút Close .
C2: Click chọn menu > chọn Close.
Ấn phím Ctrl + W.
Mở (Open)
* Trong Cửa sổ Powerpoint:
C1: Click chọn nút Open trên thanh công cụ Chuẩn.
C2: Click chọn menu > chọn Open.
Ấn phím Ctrl + O.
- Xuất hiện hộp thoại Open.
- Chọn vị trí file trình diễn PowerPoint cần mở ở hộp .
- Chọn file trình diễn PowerPoint cần mở ở khung danh sách bên dưới rồi chọn .
* Ngoài Cửa sổ Powerpoint: Double Click lên File Trình diễn PowerPoint cần mở.
Khuôn mẫu
Slide
- Chọn menu > chọn Master > chọn Slide Master.
- Chèn tiêu đề:
Leonguyen.com
5