Tự động hóa các công việc dùng macro

PhÇn V: Macros
Tù ®éng ho¸ c¸c c«ng viÖc
Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 2
I. MACRO là gì?
Để thực hiện một tập hợp các công việc tuần tự đã đư
ợc sắp xếp trong Access, ta liệt kê bằng các lệnh Macro (vĩ
mô) một lần, sau đó cho chạy tệp lệnh đó. Công việc đó gọi
là tự động hoá bằng Macro
VD:
-
Lệnh chạy một truy vấn Append, sau đó chạy truy
vấn Update để cập nhật lại và chạy tiếp một truy vấn Make
Table...
-
Lệnh mở tuần tự một bảng, Form và chạy một Query
một cách tự động ...
Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 3
1. Mở CSDL.
2. Từ cửa sổ Database/ Chọn Macros/ Kích New
3. Cửa sổ Macro xuất hiện
II. Tạo một Macro đơn giản
- Trong cột Action chọn các hành động để Macro
thực hiện.
Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 4
4. Chän mét hµnh ®éng ®Ó Macro thùc hiÖn
(chän OpenTable, Open Form ...).
Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 5
5. Đặt các thuộc tính cho hành động Macro
- Table name: Chọn Tên bảng(tên bảng)
- View: Chọn khung thể hiện(Datasheet,
Design, Print preview)

- Data mode: Chế độ CSDL(Add, Edit, Read
only)
Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 6
6. Ghi Macro lên đĩa
Cách 1:

Kích vào nút Close của Cửa sổ Macro

Chọn Yes/ Gõ tên/ Save
Cách 2:
. Mở menu File/ Save
. Gõ tên/ Save
Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 7
III. Chạy một Macro
TH1:
-
Trong khi đang mở Macro dưới dạng Design:
C1: Mở Menu Run/ Run.
C2: Kích vào nút Run (chấm than) trên thanh
công cụ.
TH2:
- Tại cửa sổ Database/ Chọn Macro muốn chạy
- Kích vào nút Run (Kích phải/ RUN hoặc kích
đúp).
Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 8
IV. Sửa một Macro
1. Mở CSDL làm việc
2. Kích vào đồi tượng Macro/ Chọn Macro
cần sửa
3. Kích vào Design/ Tạo sự thay đổi mà bạn

muốn

Thêm hành động (Action).

Xóa các hành động.

Thay đổi hành động.
1. Ghi lên đĩa những thay đổi.