Bài toán quản lý hệ thống nhà sách

F5-StudySkills
Phát biểu bài toán đăng ký học phần
Phát biểu bài toán
Trình độ tin học ở nước ta ngày một phát triển, việc tin học hóa nghiệp vụ ở các lĩnh vực được
đặt ra nhiều hơn so với trước đây. Để bắt kịp tốc độ phát triển đó nhà sách của nhóm T-Group đã
đưa ra yêu cầu tin học hóa hệ thống quản lý nhà sách.
Do nhà sách T-Group chưa sử dụng chương trình quản lý trước đây nên CSDL vẫn còn lưu trữ
trên giấy tờ hệ thống mới sẽ làm việc trên một CSDL mới được phát triển từ CSDL cũ, nhà sách
dự định phát triển thêm nhiều chi nhánh khác với CSDL đồ sộ việc quản lý thủ công trở nên
không phù hợp nữa, gây khó khăn trong việc kiểm tra số lượng sách nhập, xuất hoặc chuyển
nhượng từ chi nhánh này sang chi nhánh khác.
Hệ thống mới cho phép người quản trị quản lý hoạt động nhân viên, tính lương nhân viên dễ
dàng hơn, Thủ kho kiểm soát được số lượng sách nhập vào và xuất ra với những thao tác đơn giản,
và in bảng báo cáo thống kê đơn giản hơn tiết kiệm được khá nhiều thời gian, công sức cho việc
kiểm kê, phân loại sách. Bên cạnh đó việc mua bán sách cũng của nhân viên được báo cáo một
cách chính xác bằng chức năng quản lý sách
Mỗi lần thực hiện mua bán sách nhân viên chỉ nhập mã số sách, tự động giá tiền sẽ được hiển
thị và xuất hóa đơn mua bán cho khách hàng.Bên cạnh việc bán sách nhân viên còn được xem
những thông tin chi tiết như họ tên, năm sinh… và đặc biệt là số giờ mình làm trong tháng bằng
chức năng tra cứu được tích hợp trong chức năng quản lý nhân sự, chức năng này khác biệt hẳn
việc quản lý thô trước đây, công việc người quản lý là nhập các thông tin cần thiết của nhân viên
chỉ vài thao tác thông tin nhân viên sẽ được lưu trữ trên CSDL, dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật không
tốn thời gian tìm kiếm, hàng tháng người quản lý có thể tính lương của nhân viên 1 cách chính xác
và nhanh chóng mà không cần thực hiện bất kỳ phép tính nào.Hệ thống còn hỗ trợ việc quản lý
nhập xuất hóa đơn cho việc mua bán sách, và chuyển nhượng sách giữa các chi nhánh, thủ kho còn
có thể báo cáo thông kê sách hàng tháng theo nhiều tiêu chí như thống kê theo sách giáo khoa,
hoặc thống kê số lượng sách được nhập vào kho nhiều nhất trong tháng….việc tính toán doanh thu
trong nhà sách được quản lý bằng chức năng quản lý ngân sách, chức năng này bao gồm chi phí trả
lương cho nhân viên, chi phí phát sinh trong tháng, doanh thu thu được ở tất cả chi nhánh
…..,Giám đốc là người duy nhất được kiểm soát tất cả các hoạt động quản lý trên của tất cả các
chi nhánh, giám đốc cũng là người quyết định mức lương cứng của nhân viên, và các chế độ ưu

đãi khác.
2
Bảng chú giải
1. Giới thiệu
Tài liệu này được dùng để định nghĩa các thuật ngữ đặc thù trong lĩnh vực của bài toán,
giải thích các từ ngữ có thể không quen thuộc đối với người đọc trong các mô tả use case
hoặc các tài liệu khác của dự án. Thường thì tài liệu này có thể được dùng như một từ điển
dữ liệu không chính thức, ghi lại các định nghĩa dữ liệu để các mô tả use case và các tài
liệu khác có thể tập trung vào những gì hệ thống phải thực hiện.
2. Các định nghĩa
Bảng chú giải này bao gồm các định nghĩa cho các khái niệm chính trong Hệ thống quản lý
hệ thống chi nhánh nhà sách
2.1 Chi nhánh
Chi nhánh là một bộ phận thuộc thuộc hệ thống nhà sách. Chi nhánh được đặt tại những
địa điểm cụ thể, là kênh duy nhất diễn ra sự trao đổi, buôn bán, in hóa đơn với khách hàng
2.2 Báo cáo
Báo cáo là một hồ sơ miêu tả sự thống kê về sách bán được, thống kê về sự điểm danh của
nhân viên,…
2.3 Giám đốc
Đây là người điều hành, đứng đầu hệ thống quản lý nhà sách này. Người này có toàn
quyền trên hệ thống
2.4 Quản lý
Hệ thống được chia ra hoạt động bởi nhiều chi nhánh. Quản lý chính là người đứng đầu
của mỗi chi nhánh và theo dõi tình hình buôn bán, làm việc của các nhân viên và ghi nhận
lại
2.5 Nhân viên
Đây là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Nhiệm vụ chính của nhân viên là buôn
bán sách cho khách hàng, ghi nhận lại hóa đơn
2.6 Thủ kho
Đây là người chuyên quản lý sách trong kho, quản lý việc nhập xuất hóa đơn, báo cáo

thống kê hàng tháng về số lượng sách tồn kho…
2.7 Nhân viên loại A
Đây là nhân viên được đánh giá tốt làm từ 90% số giờ quy định của nhà sách, đi làm đúng
giờ, và được quản lý của chi nhánh đánh giá tốt trong quá trình làm việc
2.8 Nhân viên loại B
Đây là nhân viên được đánh giá loại trung bình, đi đúng giờ đầy đủ từ 70% đến dưới 90%
số giờ quy định của nhà sách và được quản lý chi nhánh đánh giá khá trong quá trình làm việc
2.9 Nhân viên loại C
Đây là nhân viên được đánh giá loại yếu làm dưới 70% số giờ quy định và được quản lý
chi nhánh đánh giá trung bình trong quá trình làm việc
3
2.10 Nhân viên bị sa thải:
Đây là những nhân viên có xếp loại đánh giá 3 tháng lien tiếp là loại C ,hoặc vi phạm họp
đồng các điều khoản do nhà sách đặt ra
2.11 Hóa đơn nhập
Đây là hóa đơn được lập ra trong mỗi lần nhập sách của các chi nhánh nhà sách. Hóa đơn
này được lập ra bởi người thủ kho của mỗi chi nhánh
2.12 Hóa đơn xuất
Đây là hóa đơn được lập ra trong quá trình mua bán sách của nhân viên với khách hàng
2.13 Hóa đơn chuyển nhượng
Tại các chi nhánh có hình thức chuyển sách từ chi nhánh này sang chi nhánh khác. Việc
chuyển sách không in ra hóa đơn, nhưng vẫn lưu lại trên CSDL của nhà sách
2.14 Lương
Đây là số tiền mỗi nhân viên nhận được sau 1 tháng làm việc
4
Đặc tả bổ sung
1. Mục tiêu
Mục tiêu của tài liệu này là để định nghĩa các yêu cầu của Hệ thống quản lý hệ thống nhà
sách. Đặc tả bổ sung này liệt kê các yêu cầu chưa được thể hiện trong các use case. Đặc tả
bổ sung cùng các use case trong mô hình use case thể hiện đầy đủ các yêu cầu của hệ

thống.
2. Phạm vi
Đặc tả bổ sung áp dụng cho Hệ thống quản lý hệ thống nhà sách được các sinh viên lớp
Công Cụ và Môi Trường phát triển phần mềm phát triển nhóm F5-StudySkills tiếp nhận
theo yêu cầu của nhóm TGgroup
Đặc tả này vạch rõ các yêu cầu phi chức năng của hệ thống, như là tính ổn định, tính khả
dụng, hiệu năng, và tính hỗ trợ cũng như các yêu cầu chức năng chung cho một số use
case. (Các yêu cầu chức năng được chỉ rõ trong phần Đặc tả use case).
3. Tài liệu tham khảo
Không có.
4. Chức năng
- Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời.
- Nếu một lớp bị hết chỗ trong khi một nhân viên đang thực hiện việc ghi lại hóa đơn.
Nếu tốc độ xử lý của chương trình không đủ đáp ứng, nhân viên sẽ hoạt động độc lập
với CSDL phụ tại mỗi chi nhánh
5. Tính khả dụng
Giao diện người dùng tương thích Windows XP, Windows Vista và Windows 7
6. Tính ổn định
Hệ thống phải hoạt động liên tục 24 giờ một ngày, 7 ngày mỗi tuần,
7. Hiệu suất
8. Sự hỗ trợ
Không có.
9. Tính bảo mật
1. Hệ thống phải ngăn chặn nhân viên, thủ kho thay đổi thông tin của người khác, và ngăn
các các quản lý của chi nhánh này không can thiệp vào nội dung quản lý của chi nhánh
khác
2. Chỉ có thủ kho mới có quyền nhập sách, chuyển nhượng sách trong mô hình của nhóm
TGroup
3. Nhân viên nhà sách chỉ có các chức năng về nhập hóa đơn, xuất hóa đơn và chỉnh sửa
hóa đơn do chính mình lập

5
4. Quản lý của một chi nhánh chỉ được quyền truy cập về thông tin nhân viên, điểm danh
nhân viên, ngân sách, thu chi của chi nhánh của mình quản lý
10. Các ràng buộc thiết kế
6