Bản đăng ký tham dự hội chợ

IFIT2010
Tên đơn vị: ......………………………………………………………………....……………………………………………….......
Địa chỉ: ………...……………………………………………………………….......…………………………………………........
Điện thoại:……………………………………............Fax:..…………………….………….……………………………………...
Email: ……………………………………………….. Website: ………………..……..…..…………….…………………….......
Họ tên người giao dịch Hội chợ: …………………….Chức vụ: …………………………….Tel:.. …..…………………….........
Quảng bá thương hiệu, nhượng quyền kinh doanh.
Giáo dục đào tạo, du lịch.
Xuất nhập khẩu.
Các dự án kêu gọi đầu tư bất động sản.
Thủ công, Mỹ nghệ.
Khác.
Doanh nghiệp người Việt Nam ở nước ngoài.
Doanh nghiệp trong nước.
Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
Các tổ chức Quốc tế, Sứ quán.
Các đơn vị xúc tiến thương mại.
Khác.
Vị trí trưng bày
Gian hàng tiêu chuẩn
(3m x 3m)
Mặt bằng ngoài trời
(tối thiểu 20m )
Khu trưng bày chung
(thông tin trên bảng
kích thước 1,2m x 1,8m)
Đơn giá (VNĐ)
Đơn giá (USD)
Số lượng
đăng ký
Thành tiền

(VNĐ)
Thành tiền
(USD)
3.000.000 VNĐ/gian
150.000 đ/m
1.300.000 đ/bảng
160 USD/gian
9 USD/m
70 USD/bảng
Đơn giá trên chưa bao gồm 10% thuế VAT;
B. Quảng cáo catalogue điện tử:
C. Quảng cáo khác:
Bảng chào giá và quy cách cụ thể sẽ được gửi cho các đơn vị đăng ký.
Pano
Bóng bay
Băng rôn
D. Thủ tục đăng ký:
1. Trực tuyến (online): Hướng dẫn cụ thể trên trang web
2. Gửi bản đăng ký tham dự về Ban tổ chức:
Các đơn vị ký hợp đồng và thanh toán 50% giá trị hợp đồng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Ban tổ chức.
Số tiền đặt cọc không được hoàn trả khi các đơn vị tự ý hủy hợp đồng không tham gia Hội chợ với bất kỳ lý do nào.
50% còn lại được thanh toán nốt trước 7 ngày bắt đầu Hội chợ.
Các đơn vị có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Ban tổ chức:
Công ty Cổ phần xúc tiến Thương mại và Đầu Tư Á ÂU - ASEM.
TK VNĐ: 125.10.00.0319130 TK USD: 125.10.370018112
Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Chi nhánh Đông Đô, Phòng Giao dịch II.
Chúng tôi xin chấp hành đầy đủ các quy định của Ban tổ chức và pháp luật.
Ngày … … tháng… … năm ………
Hạn đăng ký: Ngày 28 tháng 01 năm 2010 Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)

www.ifit.vn
Ghi chú: Việc đăng ký có giá trị sau khi nộp đủ tiền tạm ứng bằng 50% tổng giá trị tiền thuê gian hàng.
Xin chuyển bản đăng ký này về địa chỉ:
CÔNG TY CP XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ Á ÂU - ASEM
P306, Nhà CT3 VIMECO, Hoàng Minh Giám, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: 04 2225 0244 Fax: 04 2225 0245 Email: Hotline / Liên hệ: 0904 885 549
Khu A: Khu vực xúc tiến thương mại và đầu tư
Khu B: Khu vực gian hàng Tết, chợ xuân
Lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dùng.
Dụng cụ gia đình.
Quần áo, giày dép, thời trang.
Hoa, cây cảnh, đồ gốm sứ.
Điện, điện máy dân dụng, máy tính.
Khác.
Khu C: Ẩm thực và dịch vụ
BẢN ĐĂNG KÝ THAM DỰ HỘI CHỢ IFIT 2010 MỸ ĐÌNH HÀ NỘI
Bảng chào giá và quy cách cụ thể sẽ được gửi cho các đơn vị đăng ký.
A. Chúng tôi xin đăng ký: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)
2
2
2
Khu vực trưng bày: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)
IFIT2010
1. ĐĂNG KÝ THAM GIA:
! Các đơn vị tham gia Hội chợ phải ghi chính xác tên
Công ty vào Đơn đăng ký tham dự. Tên đơn vị sẽ được
in trên biển tên gian hàng, Catalogue và các tài liệu liên
quan khác.
! Bản đăng ký tham dự và Bản sao Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp gửi về Ban tổ chức qua đường bưu điện,

fax hoặc e-mail. Sản phẩm trưng bày phải đúng với sản
phẩm liệt kê trong bản đăng ký. Ban tổ chức có quyền
từ chối các gian hàng trưng bày không đúng sản phẩm
đăng ký.
2. CÁC THIẾT BỊ GIAN HÀNG:
! Gian hàng tiêu chuẩn (3mx3mx2.5m) bao gồm: Vách
ngăn, biển tên công ty, 01 bàn, 02 ghế, 01 đèn neon, 01
ổ cắm 220v.
! Các đơn vị không được đóng đinh hoặc sử dụng các
loại keo có độ dính cao dán vào hệ thống vách, không
treo các vật nặng lên trán gian hàng, nếu làm hư hỏng
hoặc mất các thiết bị thì sẽ phải chịu đền bù cho đơn vị
dàn dựng.
! Các đơn vị phải sử dụng đúng với diện tích đã thuê và
sẽ phải thanh toán với ban tổ chức số diện tích vượt
trội.
! Các đơn vị thuê từ 02 gian trở lên cần có đề nghị bằng
văn bản yêu cầu dựng hoặc không dựng các vách ngăn
gian hàng kèm theo bản đăng ký. Những thay đổi trong
gian hàng (tên trán gian hàng, vách ngăn…) nếu không
thông báo bằng văn bản cho Ban tổ chức trước ngày
29/01/2010 sẽ phải mất phí.
! Trong trường hợp trưng bày không đúng với diện tích
hoặc ảnh hưởng đến tổng thể chung của khu hội chợ và
các gian hàng bên cạnh, Ban tổ chức sẽ yêu cầu sửa đổi
hoặc không cho phép thực hiện.
! Các đơn vị phải liên hệ kho hàng để chứa các bao bì, vật
liệu hàng hóa… của mình, tuyệt đối không để trên
đường đi và để ngoài diện tích gian hàng đã thuê.
! Tuyệt đối không được đun nấu, sử dụng bếp điện, bếp

từ, bếp gas, hàn và sử dụng thiết bị tạo lửa trong Hội
chợ. Trường hợp đặc biệt do nhu cầu người tham dự
phải đăng ký và được sự chấp thuận của Ban tổ chức.
3. DÀN DỰNG, TRANG TRÍ GIAN HÀNG VÀ
QUẢNG CÁO:
! Các đơn vị dàn dựng hoặc trang trí gian hàng đặc biệt
phải gửi thiết kế cho Ban tổ chức phê duyệt trước khi
tiến hành dàn dựng. Nếu thuê nhà thầu bên ngoài phải
gửi thông tin của nhà thầu đó (tên công ty, địa chỉ, điện
thoại và nhân viên phụ trách) và đảm bảo rằng các nhà
thầu bên ngoài phải tuân theo đúng các nội quy sử dụng
của Ban tổ chức.
! Ban tổ chức tiến hành làm thủ tục giao gian hàng để các
đơn vị đưa hàng hóa vào trưng bày trong khu vực Hội
chợ trong hai ngày 03/02/2010 và 04/02/2010. Ban tổ
chức sẽ cấp giấy tiếp nhận gian hàng sau khi đơn vị nộp
đủ tiền thuê gian hàng theo hợp đồng và có xác nhận
của Tiểu ban tài chính. Các đơn vị có nhu cầu trang trí
thêm hoặc quảng cáo (pano, biển, bảng, băng rôn…) tại
Hội chợ phải liên hệ với Ban tổ chức trước ngày
29/01/2010 và phải chịu khoản lệ phí quảng cáo theo
quy định.
! Trong thời gian diễn ra Hội chợ, các đơn vị phải có đại
diện tại gian hàng để bảo vệ hàng hóa của mình từ 7h00
sáng và rời khỏi gian hàng sau 21h00 hàng ngày để bảo
vệ kiểm tra, niêm phong Hội chợ.
! Các đơn vị có nhu cầu lắp đặt đường điện, tiếp nhận mặt
bằng sớm hoặc thi công ngoài giờ quy định phải thông
báo và thanh toán chi phí cho Ban tổ chức.
! Các đơn vị tham gia dàn dựng gian hàng đặc biệt phải

đảm bảo không sơn, bả gian hàng gây bụi và ảnh hưởng
đến các gian hàng xung quanh.
4. TRƯNG BÀY VÀ ĐƯA SẢN PHẨM VÀO KHU
VỰC HỘI CHỢ:
! Kết thúc Hội chợ, các đơn vị phải thu dọn hàng hóa và
hoàn trả mặt bằng lại cho Ban tổ chức trước 12h ngày
08/02/2010.
! Đối với hàng hóa trưng bày, các đơn vị muốn đưa ra
khỏi Hội chợ trước ngày 08/02/2010 phải có xác nhận
của Ban tổ chức.
! Đối với hàng hóa của các đơn vị trong nước, kể cả liên
doanh và hàng của các hãng nước ngoài có văn phòng
tại Việt Nam (không qua thủ tục hải quan) phải có bảng
danh mục hàng hóa trưng bày và xác nhận của Ban tổ
chức khi mang vào và mang ra khỏi khu vực Hội chợ.
! Đối với các loại hàng hóa có kích thước nhỏ và giá trị
lớn các đơn vị nên đóng thùng hoặc cho vào tủ có khóa
trước khi đóng cửa Hội chợ hàng ngày.
5. BẢO VỆ:
! Đề nghị các đơn vị đeo thẻ khi ra vào Hội chợ. Ban tổ
chức sẽ tiến hành kiểm soát thẻ của các nhân viên gian
hàng khi ra vào cửa trong gian hàng
! Ban tổ chức chịu trách nhiệm bảo vệ chung toàn bộ khu
vực Hội chợ ngoài giờ mở cửa. Trong thời gian mở cửa,
Ban tổ chức chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự
chung trong khu vực Hội chợ, nhân viên gian hàng có
trách nhiệm tự bảo quản hàng hóa trong gian hàng của
mình.
6. VỆ SINH:
! Hàng ngày Ban tổ chức sẽ tiến hành làm vệ sinh chung

toàn bộ khu vực Hội chợ.
! Việc dọn vệ sinh trong gian hàng sẽ do nhân viên các
gian hàng tự thực hiện và gom toàn bộ rác vào sọt rác
hoặc đưa ra khu vực lối đi chung vào cuối giờ hàng
ngày.
! Các nhân viên làm vệ sinh không được phép vào gian
hàng và khu trưng bày của các đơn vị tham gia Hội chợ.
Ban tổ chức chỉ làm vệ sinh trong gian hàng khi được
các gian hàng yêu cầu và có đại diện của gian hàng
giám sát.
CÁC QUY ĐỊNH DÀNH CHO CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA HỘI CHỢ
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ IFIT 2010