Tổ chức chương trình

THƯ NGỎ
***
Kính gửi : ………………………………………………
Những cơn mưa vội đến rồi vội đi, những cơn bão âm u cũng qua nhanh,
nhường chỗ cho đợt nắng chói chang của hè về. Hè về, cũng là thời gian báo hiệu
ngày lễ đặc biệt dành cho thiếu nhi – ngày Tết 1/6.
“ Trẻ em như búp trên cành
Biết ăn, ngủ, biết học hành là ngoan”.
1/6 là Tết, Tết dành cho thiếu nhi, cho những mầm non ươm biết bao hi vọng trở
thành thế hệ trẻ giúp sức cho đất nước. Vì thế trẻ em cần được chăm sóc, nâng niu
và dạy dỗ. Ấy vậy mà trên thế giới này, còn tồn tại nhiều lắm những mảnh đời kém
may mắn của những đứa trẻ. Ai cũng đã từng trải qua thời thơ ấu với cả một miền
ký ức ngọt ngào. Những ký ức về tuổi thơ sẽ còn mãi trong mỗi chúng ta, đặc biệt là
ký ức về những ngày Tết thiếu nhi ngập tràn tình thương yêu. Nhưng đâu đó những
nụ cười ngô nghê trên đôi môi dị tật, ánh mắt vô hồn của những bệnh nhi không
được bằng bạn bằng bè.Các em đâu biết rằng, các em cũng có quyền được có một
ngày hội cho riêng mình?. Các em cũng có những ước mơ, những khao khát thầm
kín. Nhưng cuộc sống không bằng lặng đã sớm buộc các em phải gánh trên vai
mình những căn bệnh quái ác còn quá sức đối với những tâm hồn trẻ thơ đang cần
nhất sự chăm sóc, sự quan tâm. Nụ cười hiếm hoi trên khuôn mặt các em. Sự vô tư,
hồn nhiên đáng lẽ phải có đã bị che lấp.
Với mong muốn tạo không khí ngày Tết thiếu nhi thật vui vẻ và đáng nhớ cho các
bệnh nhi tại 2 bệnh viện: khoa nhi bệnh viện Bạch Mai và khoa nhi Viện huyết học
truyền máu TW, giúp các em tìm thấy tình thương, niềm tin trong cuộc sống,vượt
qua mọi bệnh tật. Câu lạc bộ HOUSV dự kiến sẽ tổ chức chương trình “ Vui Tết trẻ
thơ”. Chương trình quy tụ những tiết mục ca nhạc, ảo thuật đặc sắc, vui vẻ nhất mà
các TNV chuẩn bị kĩ càng để mang tới cho các em một ngày Tết thiếu nhi tràn đầy
yêu thương.
“Trẻ em hôm nay, thế giới ngày mai…” Vì một thế giới ngày mai tươi sáng hơn cho
các em nhỏ, hãy mở rộng lòng mình. Hãy để lại trong lòng các em những kỷ niệm
đẹp, niềm tin và hy vọng vào cuộc sống. Cuộc sống ngày càng phát triển hơn, bận

rộn hơn nhưng đằng sau những điều ấy chúng tôi tin rằng bất cứ ai cũng luôn mong
muốn được chia sẻ, được quan tâm, muốn làm điều gì đó ý nghĩa cho xã hội, cho
cộng đồng.
“Hãy gõ và cửa sẽ mở”. Chúng tôi tin vào điều đó và bây giờ chúng tôi đang gõ cửa
trái tim bạn với niềm tin rằng các bạn sẽ mở lòng! Hãy để cho các em thơ tin yêu
cất cao tiếng hát: “Cuộc sống đã cho em, bao ước mơ màu hồng, cho em bao khát
vọng, và tình yêu mênh mông…”
Với niềm tin rằng: “Luôn có những nỗi đau khi cuộc chiến tranh đi qua, luôn có
những phút giây các em lại nở nụ cười và luôn có những tấm lòng ấm áp bên các
em”,
Chúng tôi muốn kêu gọi Quý Công ty tham gia bằng sự ủng hộ về vật chất và
tinh thần cùng với chúng tôi, chung tay tổ chức cho các em nhỏ có một Trung thu
vui vẻ.
Chúng tôi tin rằng bất cứ ai cũng muốn làm điều gì đó. Cuộc sống ngày
càng phát triển hơn, bận rộn hơn nhưng đằng sau những điều ấy con người ta luôn
mong muốn được chia sẻ, được quan tâm và được làm điều gì đó cho mọi người.
“Hãy đến bên nhau người hỡi,xóa đám mây mù tối
Hãy đến cho nhau tiếng cười và tình thương khắp nơi
Hãy xóa đi những thù oán,cho em thơ gieo tiếng đàn
Để những búp non chồi xanh,vươn lớn trong an lành”
Hà Nội …. tháng…. năm 2010
A. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

1. THÔNG TIN VỀ ĐƠN VỊ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
1.1. Thông tin chung :
1.1.1. Tên của các CLB tham gia chương trình :
- CLB HOUSV
1.1.2. Giới thiệu đôi nét về những tổ chức thực hiện chương trình :
CLB HOUSV
Được thành lập ngày 3/7/2008 bởi các bạn sinh viên Viện ĐH Mở . Mục

đích chính của CLB là thực hiện các dự án tình nguyện, từ thiện vì mục
tiêu phi lợi nhuận giúp đỡ cộng đồng.
Qua hơn 2 năm hình thành và phát triển CLB HOUSV đã thực hiện rất
nhiều chương trình tình nguyện từ thiện như dự án “ tất cả vì trẻ thơ “
được thực hiện hàng tháng tại bệnh viện Bạch Mai , chương trình
“Trăng sáng yêu thương” 2009 được tổ chức trên 5 bệnh viện….
Hiện nay HOUSV đang trực thuộc HAV- hội thanh niên tình nguyện
thành phố Hà Nội .
2. THÔNG TIN VỀ CHƯƠNG TRÌNH :
2.1. Tên chương trình : “Vui Tết thiếu nhi 2011”
2.2. Mục đích, ý nghĩa :
- Bằng tất cả tình yêu thương, chia sẻ từ trái tim, mang đến một Tết thiếu nhi đầy
ý nghĩa, tràn ngập tiếng cười và niềm hạnh phúc tới các em nhỏ đang điều trị tại
các bệnh viện, để được thấy sự trong sáng của tuổi thơ các em không bị mất đi,
các em được đón Tết thiếu nhi, được vui chơi như bao em nhỏ khác.
- Tạo cơ hội cho các em giao lưu, vui chơi thoả thích, giúp các em cảm nhận
được tình yêu thương của những người xung quanh, có thêm niềm tin, nghị lực
để chiến thắng bệnh tật.
- Đem đến niềm vui cho các thành viên, TNV khi tham gia hoạt động có ích cho
xã hội.
- Thông qua hoạt động chung, giúp gắn kết các thành viên trong CLB tình
nguyện, tạo nên sự kết nối giữa những ngọn lửa nhiệt huyết, đồng thời TNV có
cơ hội giao lưu, chia sẻ, trau dồi kinh nghiệm qua công tác tổ chức, nâng cao
năng lực hoạt động nhóm, năng lực truyền thông
2.3. Địa điểm thực hiện chương trình :
Viện huyết học truyền máu TW
Bệnh viện Bạch Mai
2.4. Thời gian thực hiện :
- Chuẩn bị chương trình : 08/5/2011 -27/5/2011
- Thực hiện chương trình : 19h15 – 21h25 ngày 28/5/2011 ( Viện huyết học )

19h15 – 21h25 ngày 29/5/2011 (Bv Bạch Mai)
2.5. Tổng kinh phí chương trình :
7.810.000 (1 bệnh viện)

3. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA :
3.1. Đối tượng tham dự :
- Các bệnh nhi trong khoa nhi bệnh viện Bạch Mai và viện Huyết học, phụ
huynh của các em.
- Các em nhỏ tham gia chương trình
- Các Cán bộ, y bác sĩ trong viện.
3.2. Đối tượng thực hiện :
- Tình nguyện viên tham gia chương trình
- Các đơn vị truyền thông cho chương trình
- Các nhà tài trợ.
4. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:

Thời gian Nội dung Ghi chú
19h15-19h25 Giới thiệu, đọc thư ngỏ
Nhà tài trợ và ý nghĩa chương
trình
19h25-19h45 Ca nhạc mở đầu
TNV và các em nhỏ tham gia
chuẩn bị trước các bài hát thiếu
nhi
19h45-20h10 Ảo thuật
20h10-20h30 Chơi trò chơi Theo kịch bản
20h30-20h50 Ca nhạc
20h50-21h10 Thời trang Theo kịch bản
21h10-21h25 Ca nhạc kết thúc chương trình Đọc lời cảm ơn
5. KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH

Ngày Công việc
Thời gian thực
hiện
Ghi
chú
5/4 Họp bàn bạc, khởi tạo chương trình
14/4 –
19/4
Hoàn thành cơ cấu, mục đích, nội dung của chương trình
Thành lập Ban điều phối & nhóm phụ
trách chương trình 14/4
Xác định cơ cấu, mục đích và nội dung
chương trình
Hoàn thiện bản dự trù kinh phí 17/4
Hoàn thiện đề án, hoàn thiện nội dung
chi tiết
19/4
27/4 Họp thống nhất, lên kế hoạch triển khai cụ thể dự án,
thành lập tổ Nội dung và tổ hậu cần cho từng nhóm
5/5 – 12/5
Thông tin chương trình trên các Website, diễn đàn, liên hệ với các
đơn vị đồng tổ chức để phối hợp tuyển thành viên và điều phối
nhân sự
Họp bàn giữa các thành viên chủ chốt
của các đơn vị tổ chức, trao đổi và điều
phối nhân lực hiện có
5/5
Lên danh sách các Website, forum cần
liên hệ để tuyển thêm tình nguyện viên

7/5
Liên hệ với các thành viên mới đăng ký
tham gia, phân công công việc
8/5
9/5
Quảng bá chương trình trên cộng đồng mạng, đẩy mạng
các phương tiện truyền thông: Website, diễn đàn… và
liên hệ trực tuyến qua Yahoo, Email…
10/5 –
12/5
Liên hệ với các đơn vị, tổ chức, cá nhân hảo tâm để tìm nguồn tài
trợ
Hoàn thành thư mời tài trợ 10/5
Lên danh sách, liên hệ, trực tiếp gặp
mặt và trao đổi về dự án với đối tượng
xin tài trợ
11/5
14/5-
21/5
Chuẩn bị cho nội dung chương trình
Các trưởng nhóm lập kế hoạch cụ thể
và triển khai tới tổ Nội dung, tiến hành
tập kịch, văn nghệ, chuẩn bị trò chơi…,
lên danh sách những vật dụng, trang
phục cần có
14/5
Tổ hậu cần chuẩn bị toàn bộ vật dụng,
trang phục từ danh sách của tổ Nội
dung và các vật dụng cần thiết khác
cho chương trình

17/5-21/5
Liên tục cập nhật thông tin về hoạt 18/5-21/5