hướng dẫn khai báo c - o qua mạng

1
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO
C/O QUA MẠNG
Dịch vụ khai thuê Hải quan
và Uỷ thác Xuất nhập khẩu tại Tp. HCM
2
LƯU Ý KHI KÊ KHAI C/O QUA MẠNG

Trình duyệt web (nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer – IE phiên
Trình duyệt web (nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer – IE phiên
bản 6.0 trở lên, thường được cài mặc định với hệ điều hành windows
bản 6.0 trở lên, thường được cài mặc định với hệ điều hành windows
XP
XP

Khi in đơn và form lần đầu cần cài đặt ActiveX Control phục vụ cho
Khi in đơn và form lần đầu cần cài đặt ActiveX Control phục vụ cho
việc hiển thị báo cáo. Yêu cầu cài đặt này nằm dưới thanh địa chỉ.
việc hiển thị báo cáo. Yêu cầu cài đặt này nằm dưới thanh địa chỉ.
Chọn phải chuột vào vùng đó và cài đặt.
Chọn phải chuột vào vùng đó và cài đặt.

Những nội dung nhập nên để tiếng Việt không dấu. Các Công ty xuất
Những nội dung nhập nên để tiếng Việt không dấu. Các Công ty xuất
khẩu có thể sửa lại thông tin về công ty mình sau khi login nhằm khắc
khẩu có thể sửa lại thông tin về công ty mình sau khi login nhằm khắc
phục những sai xót về dấu hoặc thay đổi địa chỉ, tên công ty.
phục những sai xót về dấu hoặc thay đổi địa chỉ, tên công ty.

Trường hợp công ty quên mật khẩu xin gửi vào mục hỏi đáp với tiêu đề
Trường hợp công ty quên mật khẩu xin gửi vào mục hỏi đáp với tiêu đề

"quên mật khẩu".
"quên mật khẩu".

Đơn vị tính được khai trên đơn chỉ được khai duy nhất một đơn vị.
Đơn vị tính được khai trên đơn chỉ được khai duy nhất một đơn vị.

Khi doanh nghiệp kê khai đơn nếu chưa có mã HS của hàng hoá, doanh
Khi doanh nghiệp kê khai đơn nếu chưa có mã HS của hàng hoá, doanh
nghiệp liên hệ với Phòng Pháp chế VCCI HCM.
nghiệp liên hệ với Phòng Pháp chế VCCI HCM.

Rất mong được sự đóng góp ý kiến của quý công ty hoặc liên hệ điện
Rất mong được sự đóng góp ý kiến của quý công ty hoặc liên hệ điện
thoại tới Phòng Pháp chế VCCI HCM
thoại tới Phòng Pháp chế VCCI HCM
3
ĐĂNG NHẬP
ĐĂNG NHẬP
Doanh nghiệp đăng nhập vào website:
Doanh nghiệp đăng nhập vào website:
www.covcci.com.vn
www.covcci.com.vn
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI
C/O QUA MẠNG
4
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O
QUA MẠNG


Để sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiên

Để sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiên
Doanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thống
Doanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thống
bằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (do
bằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (do
VCCI cung cấp). Chúng tôi sẽ mặc định mật khẩu
VCCI cung cấp). Chúng tôi sẽ mặc định mật khẩu
cũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp. Sau đó
cũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp. Sau đó
để đảm bảo tính bảo mật doanh nghiệp có thể thay
để đảm bảo tính bảo mật doanh nghiệp có thể thay
đổi mật khẩu của mình.
đổi mật khẩu của mình.
Nhập chính xác
Nhập chính xác
MST
MST
và
và
mật khẩu
mật khẩu
. Sau khi
. Sau khi
đăng nhập thành công Mẫu Đơn xin cấp C/O xuất
đăng nhập thành công Mẫu Đơn xin cấp C/O xuất
hiện.
hiện.
5
Điền mẫu
Điền mẫu

đơn
đơn
xin cấp C/O
xin cấp C/O


Về cơ bản việc điền thông tin form xin cấp
Về cơ bản việc điền thông tin form xin cấp
C/O cũng tương tự như khi DN điền form
C/O cũng tương tự như khi DN điền form
trên giấy, các DN điền thông tin vào các vị
trên giấy, các DN điền thông tin vào các vị
trí trống trên form (vị trí có đường kẻ gạch
trí trống trên form (vị trí có đường kẻ gạch
nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu.
nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O
QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN
6
HÌNH MẪU KÊ KHAI FORM B
7



Trong mục
Trong mục
Đơn đề nghị cấp C/O
Đơn đề nghị cấp C/O
DN khai báo chú ý việc chọn loại
DN khai báo chú ý việc chọn loại

form. DN chọn form nào trong bước
form. DN chọn form nào trong bước
kê khai form
kê khai form
tiếp theo hệ thống
tiếp theo hệ thống
sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo.
sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo.



Trong mục
Trong mục
Công ty xuất khẩu
Công ty xuất khẩu
hệ thống sẽ tự động điền thông tin
hệ thống sẽ tự động điền thông tin
của DN xuất khẩu theo MST và mật khẩu của DN đó đã đăng nhập.
của DN xuất khẩu theo MST và mật khẩu của DN đó đã đăng nhập.


Trong mục
Trong mục
Công ty nhập khẩu
Công ty nhập khẩu
có 2 trường hợp như sau:
có 2 trường hợp như sau:
1. Nếu hệ thống chưa tồn tại DNNK thì DN khai báo phải nhấn vào
1. Nếu hệ thống chưa tồn tại DNNK thì DN khai báo phải nhấn vào
Thêm mới

Thêm mới
bên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin và
bên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin và
thêm mới doanh nghiệp nhập khẩu vào hệ thống.
thêm mới doanh nghiệp nhập khẩu vào hệ thống.


2. Nếu hệ thống đã có DNNK cần khai báo, trên dòng
2. Nếu hệ thống đã có DNNK cần khai báo, trên dòng
Công ty
Công ty
nhập khẩu
nhập khẩu
sẽ xuất hiện một danh sách hiện ra , DN khai báo chỉ việc
sẽ xuất hiện một danh sách hiện ra , DN khai báo chỉ việc
chọn tên DN cần thiết là hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào mục
chọn tên DN cần thiết là hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào mục
này.
này.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O
QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN
8



Mục
Mục
Khai báo mã hàng hóa
Khai báo mã hàng hóa
DN chọn đường liên kết

DN chọn đường liên kết
(link)
(link)
Chọn Mã HS,
Chọn Mã HS,
một cửa sổ mở ra để bạn chọn mã
một cửa sổ mở ra để bạn chọn mã
HS phù hợp.
HS phù hợp.


Nhấn vào nút
Nhấn vào nút
Xóa tất cả Mã HS
Xóa tất cả Mã HS
trong trường hợp
trong trường hợp
muốn chọn lại mã HS.
muốn chọn lại mã HS.



Khai báo ngày giờ
Khai báo ngày giờ
hệ thống sẽ tự động điền
hệ thống sẽ tự động điền
tháng
tháng
và
và

năm
năm
theo tháng năm hiện hành, DN khai báo hoàn toàn
theo tháng năm hiện hành, DN khai báo hoàn toàn
có thể chỉnh sửa cho phù hợp.
có thể chỉnh sửa cho phù hợp.
Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút
Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút
xác nhận,
xác nhận,
DN chờ trong giây lát để hệ thống lưu thông tin và một
DN chờ trong giây lát để hệ thống lưu thông tin và một
thông báo thành công xuất hiện. Kết thúc quá trình kê
thông báo thành công xuất hiện. Kết thúc quá trình kê
khai đơn.
khai đơn.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O
QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN
9
HƯỚNG DẪN KHAI FORM A
HƯỚNG DẪN KHAI FORM A

Cách khai báo form A điện tử cũng tương tự như cách khai báo trên giấy. DN
khai báo theo các tiêu chí cụ thể trên form
o Tên công ty xuất khẩu và nhập khẩu cũng được hệ thống tự động điền sẵn
từ khi DN khai báo form kê khai.
o Trong mục kê khai hàng hóa, hệ thống khai báo điện tử hỗ trợ bạn khai
báo tối đa 25 dòng.
o Tên các quốc gia sẽ được hệ thống lấy thông tin từ form kê khai và điền
tự động vào form A.

o Kết thúc quá trình kê khai form A.

Kê khai các form khác cũng tương tự như kê khai form A.

Kê khai form chỉ mang tính hỗ trợ các doanh nghiệp không có chương trình in
form.

Khi kê khai form không thể chèn được các ký hiệu như shipping mark hoặc các
ký hiệu đặc biệt khác.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O
QUA MẠNG – KÊ KHAI FORM
10
HÌNH KÊ KHAI FORM A
11
QUẢN LÝ – IN CÁC ĐƠN/FORM ĐÃ KÊ KHAI

Kê khai cấp c/o
Kê khai cấp c/o

In kê khai
In kê khai

Đổi mật khẩu
Đổi mật khẩu

Thay đổi thông tin công ty xuất khẩu
Thay đổi thông tin công ty xuất khẩu

Thoát
Thoát

12
IN KÊ KHAI

Nhấn vào hình máy in trên phần in đơn để in đơn
Nhấn vào hình máy in trên phần in đơn để in đơn

Nhấn vào phần in form để in form nếu doanh
Nhấn vào phần in form để in form nếu doanh
nghiệp kê khai form.
nghiệp kê khai form.

Nhấn vào hình cây bút để sửa lại dữ liệu vừa kê
Nhấn vào hình cây bút để sửa lại dữ liệu vừa kê
khai
khai

Nhấn vào hình chữ X màu đỏ để xoá
Nhấn vào hình chữ X màu đỏ để xoá

Sau khi in đơn trên đơn sẽ xuất hiện mã vạch 2
Sau khi in đơn trên đơn sẽ xuất hiện mã vạch 2
chiều. Mã vạch này sẽ cung cấp các thông tin của
chiều. Mã vạch này sẽ cung cấp các thông tin của
đơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCI
đơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCI
thông qua đầu đọc mã vạch 2 chiều đặt tại mỗi tổ
thông qua đầu đọc mã vạch 2 chiều đặt tại mỗi tổ
cấp.
cấp.
13

ĐỔI MẬT KHẨU

Thay đổi mật khẩu quản trị
Thay đổi mật khẩu quản trị
Để đảm bảo an toàn về thông tin khi sử dụng hệ thống
Để đảm bảo an toàn về thông tin khi sử dụng hệ thống
khai báo CO điện tử trực tuyến, chúng tôi khuyến cáo
khai báo CO điện tử trực tuyến, chúng tôi khuyến cáo
các DN nên thay đổi thường xuyên mật khẩu tài khoản
các DN nên thay đổi thường xuyên mật khẩu tài khoản
thuộc DN mình. Cách làm như sau:
thuộc DN mình. Cách làm như sau:
1. Nhập mật khẩu hiện hành
1. Nhập mật khẩu hiện hành
2. Nhập mật khẩu mới.
2. Nhập mật khẩu mới.
3. Xác nhận mật khẩu mới.
3. Xác nhận mật khẩu mới.
4. Nhấn nút thay đổi mật khâu
4. Nhấn nút thay đổi mật khâu
14
THAY ĐỔI THÔNG TIN CÔNG TY

Nếu thông tin về công ty xuất khẩu không được chính
Nếu thông tin về công ty xuất khẩu không được chính
xác doanh nghiệp có thể thay đổi các thông tin này tuy
xác doanh nghiệp có thể thay đổi các thông tin này tuy
nhiên không thay đổi được thông tin về mã số thuế.
nhiên không thay đổi được thông tin về mã số thuế.


Thay đổi tên công ty.
Thay đổi tên công ty.

Tên tắt.
Tên tắt.

Địa chỉ.
Địa chỉ.

Điện thoại.
Điện thoại.

Fax
Fax

Website
Website

Sau khi thay đổi xong nhấn nút Cập Nhật để cập nhật
Sau khi thay đổi xong nhấn nút Cập Nhật để cập nhật
thông tin về công ty vào hệ thống.
thông tin về công ty vào hệ thống.
Dịch vụ khai thuê Hải quan
và Uỷ thác Xuất nhập khẩu tại Tp. HCM

Xin trân trọng cảm ơn
Xin trân trọng cảm ơn

Video
Video


HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O
QUA MẠNG
QUA MẠNG
15