tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh tm trần hồng quân

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Trang
1.1 Quá trình hình thành và phát triển 3
1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban 6
1.3 Các lĩnh vực hoạt động 11
1.4 Thuận lợi và khó khăn 18
1.5 Phương hướng phát triển 19
PHẦN II NỘI DUNG
CHƯƠNG I: QUY TRÌNH GIAO NHẬN KHÍ HOÁ LỎNG
1.1 Khái niệm, cơ sở pháp lý về giao nhận 21
1.2 Nguyên tắc và các phương pháp giao nhận 22
1.3 Nhiệm vụ của các bên tham gia giao nhận 23
1.4 Quy trình nhập hàng LPG 24
1.5 Quy trình xuất hàng LPG 28
CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY NĂM 2009
2.1.Mục đích – ý nghĩa 31
2.2 Phân tích 33
PHẦN III KẾT LUẬN- KIẾN NGHỊ
A.KẾT LUẬN 44
B. KIẾN NGHỊ 46
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
1
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, muốn tồn tại và
phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp làm ăn phải có lãi. Nhưng hoạt động kinh doanh
luôn có sự biến đổi do những biến động về tình hình kinh tế chính trị xã hội. Muốn

kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích
hoạt động kinh tế.
Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giúp ta đánh giá được quá
trình và kết quả thực hiện kế hoạch của công ty, phát hiện được những tiềm năng,
thúc đẩy khoa học kỹ thuật, hoàn thiện và cải tiến sản xuất, sử dụng hợp lý lao động,
hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Trên cơ sở đó đề ra kế hoạch cho kỳ sau, đề
ra phương án tối ưu trong việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thông qua việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có
tác dụng nhằm đảm bảo lợi ích của nhà nước, của xã hội, của công ty, ngăn ngừa
những khuynh hướng cục bộ không lành mạnh, phổ biến những kinh nghiệm tiên
tiến mở rộng sản xuất. Qua đó giúp cho công ty thấy được mặt mạnh, mặt yếu của
mình mà chỉ đạo sản xuất cũng như quản lý tài chính của công ty một cách hiệu quả.
Trong bài báo cáo này em đã cố gắng khai thác những thông tin sát với thực tế
về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM Trần Hồng Quân
hiện nay. Tuy nhiên do kiến thức còn có nhiều thiếu sót nên bài báo cáo của em
không tránh khỏi những sai sót và hạn chế. Em kính mong thầy cô xem xét và giúp
đỡ để bài báo cáo của em có thể được hoàn thiện hơn, em cám ơn thầy cô rất nhiều.
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
2
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
1. Tên Công Ty: Công Ty TNHH Thương Mại Trần Hồng Quân
Tên giao dịch: Tran Hong Quan Trading Company Limited
Tên viết tắt: Tran Hong Quan Co., Ltd
2. Địa chỉ trụ sở chính: Số 300, Phố Huế, Phường Phố Huế, Quận Hai Bà
Trưng, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 04.39744447 / 04.39740560 Fax: 04.39741896
Email: ;

3. Ngành, nghề kinh doanh:
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc, thiết
bị ngành xây dựng, giao thông, hàng điện tử, điện lạnh, tin học, phương tiện vận tải:
ôtô, xe máy và phụ tùng);
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Buôn bán rượu, bia, nước giải khát (Không bao gồm kinh doanh quán
bar );
- Đại lý kinh doanh Gas và các sản phẩm liên quan đến Gas;
- Vận tải hàng hoá;
- Chiết, nạp khí đốt hoá lỏng ( L PG );
- Sản xuất, lắp ráp, buôn bán bếp gas, bình gas và các sản phẩm liên quan
đến gas;
- Sản xuất, lắp ráp và buôn bán đồ gia dụng;
- Kinh doanh khí đốt hoá lỏng ( LPG );
- Xây dựng các công trình dân, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;
- Thi công, lắp đặt, bảo dưỡng hệ thống đường ống chứa khí đốt hoá lỏng
( LPG), các thiết bị dùng gas;
- Buôn bán thuốc lá;
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
3
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng và dịch vụ ăn uống ( Không bao gồm
kinh doanh
quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường);
- Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng;
4. Vốn điều lệ: 70.000.000.000 đồng ( Bảy mươi tỷ đồng VN )
5. Danh sách thành viên góp vốn:

Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
Stt Tên thành
viên
Nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú đối với
cá nhân hoặc địa chỉ trụ
sở chính đối với tổ chức
Giá trị vốn góp
(đồng )
Phần vốn
góp ( % )
1 Trần
Hồng
Quân
300 Phố Huế, phường
phố Huế, quận Hai
Bà Trưng, Hà Nội
49.000.000.000 70
2 Nguyễn
Thị Bích
Thảo
300 Phố Huế, phường
phố Huế, quận Hai
Bà Trưng, Hà Nội
21.000.000.000 30
4
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
6. Người đại diện theo pháp luật của công ty :

Chức danh : Giám Đốc
Họ và tên: Trần Hồng Quân Giới tính: Nam
Sinh ngày: 25/04/1975 Dân tộc: Kinh Quốc tịch : Việt Nam
Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu ) số: 012443651
Ngày cấp : 07/05/2001 Nơi cấp: Công An Tp Hà Nội
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú : Số 300 Phố Huế, phường Phố Huế, quận Hai
Bà Trưng , Hà Nội
Chỗ ở hiện tại: Số 300 Phố Huế, phường Phố Huế, quận Hai Bà Trưng , Hà
Nội
7. Tên địa chỉ chi nhánh
• Công ty TNHH Trần Hồng Quân- Chi nhánh Hưng Yên
Địa chỉ:Xã Dị Sử- Huyện Mỹ Hào- Tỉnh Hưng Yên
• Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân- Chi nhánh Hải Phòng
Địa chỉ: Lô CN5.1F Khu Kinh tế Đình Vũ, phường Đông Hải, quận Hải An,
thành phố Hải Phòng
• Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân- Chi nhánh Quảng Ninh
Địa chỉ: Ô số 5 khu công nghiệp Cái Lân, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
• Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân- Chi nhánh Nam Định
Địa chỉ: Lô A0, khu công nghiệp Hoà Xá, tỉnh Nam Định
• Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân- Chi nhánh Nam Thăng Long
Địa chỉ: Khu công nghiệp Nam Thăng Long – Hà Nội
• Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân- Chi nhánh Vĩnh Phúc
Địa chỉ: Cụm KTXH Tân Tiến – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc
8. Chính sách chất lượng
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
5
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1. Phát triển công nghệ sản xuất- nhằm đem lại cho khách hàng sản phẩm tốt
nhất, chất lượng cao, giá thành hợp lý đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.

2. Đào tạo những nhân viên tốt nhất- để mọi thành viên của công ty hiểu rằng
chất lượng sản phẩm và sự phục vụ đối với khách hàng là yếu tố quyết định sự tồn
tại và phát triển của công ty.
3. Quan hệ chặt chẽ với khách hàng- để đảm bảo chất lượng, giá cả sản phẩm
và dịch vụ của mình đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng.
Ban giám đốc công ty TNHH thương mại Trần Hồng Quân cam kết cung cấp
cho khách hàng các sản phẩm và chất lượng, giá thành hợp lý, phát triển trên cơ sở
bình đẳng, hữu nghị và cùng có lợi.
1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban
1.2.1 Sơ đồ tổ chức:
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
6
Ban giám đốc
Giám đốc
Ban giám đốc
Giám đốc
Phòng nhân sự Phòng Kỹ thuật
Phòng kế toán Phòng Kế hoạch-
Kinh doanh
Dự án
tổ
hợp
công
trình
KS 5
sao
Chi
nhánh
Hưng

Yên
Chi
nhánh
Hải
Phòng
Chi
nhánh
Quảng
Ninh
Dự án
tổ
hợp
công
trình
KS 5
sao
Chi
nhánh
Hưng
Yên
Nhà
máy
Vỏ
Bình
Trạm
CN
Hưng
Yên
Kho
Hải

Phòng
Trạm
CN
Hải
Phòng
Chi
nhánh
Nam
Định
Chi
nhánh
Nam
Thăng
Long
Chi
nhánh
Vĩnh
Phúc
Ban giám đốc
Giám đốc
Phòng nhân sự Phòng Kỹ thuật
Phòng kế toán Phòng Kế hoạch-
Kinh doanh
Chi
nhánh
Hải
Phòng
Chi
nhánh
Quảng

Ninh
Dự án
tổ
hợp
công
trình
KS 5
sao
Chi
nhánh
Hưng
Yên
Nhà
máy
Vỏ
Bình
Trạm
CN
Hưng
Yên
Kho
Hải
Phòng
Trạm
CN
Hải
Phòng
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
Ban Giám đốc:

1. Giám đốc Trần Hồng Quân:
• Phụ trách chung
• Phụ trách thương hiệu – đối ngoại
• Phụ trách hoạt động đầu tư
• Theo dõi Phòng Kế hoạch Kinh doanh
• Theo dõi Dự án Tổ hợp công trình khách sạn 5 sao.
2. Phó Giám đốc Nguyễn Thị Bích Thảo
• Trưởng Phòng Nhân sự
• Theo dõi Phòng Kế toán (tạm thời phụ trách Phòng Kế toán)
• Phụ trách mảng hành chính của Công ty
3. Phó Giám đốc Nguyễn Vũ Hưng
• Trực tiếp Điều hành Dự án Tổ hợp khách sạn 5 sao.
• Phối hợp với Giám đốc triển khai các dự án đầu tư mới
• Phụ trách theo dõi các Trạm Chiết nạp Quảng Ninh, Nam Định, Vĩnh Phúc,
Nam Thăng Long
• Giám đốc Chi nhánh Hưng Yên
4. Phó Giám đốc Phạm Việt Cao
• Phụ trách mảng kỹ thuật của Công ty
• Phối hợp thực hiện mảng kỹ thuật của Dự án tổ hợp khách sạn năm sao
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
7
Nhà
máy
Vỏ
Bình
Nhà
máy
Vỏ
Bình

Trạm
CN
Hưng
Yên
Kho
Hải
Phòng
Trạm
CN
Hải
Phòng
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
• Trực tiếp Điều hành phòng Kỹ thuật
• Giám đốc Chi nhánh Hải phòng
Phòng Kỹ thuật
• Nhân sự chủ chốt
 Trưởng phòng:
• Chức năng nhiệm vụ:
 Chịu trách nhiệm mảng kỹ thuật liên quan đến chiết nạp khí gas, kỹ thuật
sản xuất vỏ bình của cả Công ty;
 Phụ trách công tác an tàn lao động;
 Đào tạo và phát triển đội ngũ kỹ thuật của Kho HP, Nhà máy vỏ bình, và các
trạm chiết nạp;
 Xây dựng quy chế an toàn lao động, hồ sơ và lịch trình bảo dưỡng máy móc
thiết bị tại các đơn vị;
 Theo dõi việc thực hiện an toàn lao động và bảo dưỡng máy móc thiết bị tại
các đơn vị
 Hỗ trợ các đơn vị xử lý sự cố về mặt kỹ thuật tại các đơn vị;
 Phối hợp thực hiện công tác kỹ thuật tại Dự án tổ hợp CT KS năm sao.
Phòng Kế hạch – Kinh danh

• Nhân sự chủ chốt
o Trưởng phòng: Trần Hồng Quân
o Phó phòng Phụ trách mảng Kế hạch: Lê Thị Liễu
o Phó phòng Phụ trách mảng Kinh danh: Lê Văn Anh
• Chức năng nhiệm vụ:
o Phát triển thị trường;
o Xây dựng chính sách đại lý;
o Quản lý, theo dõi và chăm sóc các đại lý;
o Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thị trường, khách hàng;
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
8
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
o Lập kế hoạch bán hàng và điều phối bán hàng;
o Lập kế hoạch mua hàng và điều phối công tác mua hàng;
o Điều phối công tác vận chuyển;
o Mua khí LPG và các nguyên vật liệu chính cho nhà máy.
Phòng Kế toán
• Nhân sự chủ chốt
o Trưởng phòng: Nguyễn Thị Bích Thảo
o Kế toán tổng hợp (phần thuế): Nguyễn Thị Vinh
o Kế toán tổng hợp (phần Quản trị): Lê Thị Liễu
• Chức năng nhiệm vụ
o Theo dõi ghi chép, báo cáo và hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công
ty
o Phân tích và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh
o Kế hoạch nguồn vốn
o Thực hiện việc thu chi
o Báo cáo và bảo đảm thực hiện đúng các nghĩa vụ Thuế của Công ty đúng với
các qui định của pháp luật

o Hướng dẫn, hỗ trợ kế toán các chi nhánh thực hiện đúng các thủ tục, quy
định kế toán
Phòng Nhân sự
• Nhân sự chủ chốt
o Trưởng phòng: Nguyễn Thị Bích Thảo
• Chức năng nhiệm vụ
o Tham mưu về mô hình tổ chức, về các chính sách nhân sự (lương, thưởng,
đánh giá…)
o Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, và
phát triển nguồn nhân lực
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
9
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
o Xây dựng văn hóa và môi trường làm việc khuyến khích người lao động
o Thực hiện công tác hành chính nhân sự, quan hệ lao động
o Hướng dẫn, hỗ trợ công tác nhân sự tại các chi nhánh.
Chi nhánh Hưng Yên
• Nhân sự chủ chốt
o Giám đốc Chi nhánh: Nguyễn Vũ Hưng
 Phụ trách chung hoạt động của Chi nhánh
 Theo dõi Trạm Chiết nạp
 Phó Giám đốc Chi nhánh: Nguyễn Tuấn Đạt
 Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh phụ trách Chi nhánh theo phân công
 Phụ trách Nhà máy Vỏ Bình
• Chức năng nhiệm vụ
o Nhà máy vỏ bình
 Sản xuất, cung cấp vỏ bình đủ số lượng và chất lượng cho các trạm và theo
kế hoạch của Công ty;
 Thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa dây chuyền công nghệ của nhà

máy;
 Quản lý nhân sự theo phân cấp và chính sách chung của công ty;
 Mua nguyên vật liệu phụ theo yêu cầu sản xuất
o Trạm chiết nạp: tương tự các trạm chiết nạp khác
Chi nhánh Hải Phòng
• Nhân sự chủ chốt
o Phụ trách chi nhánh: Phạm Việt Cao
 Phụ trách Chi nhánh
 Trực tiếp Điều hành Kho Hải phòng
 Theo dõi Trạm Chiết nạp Hải phòng
• Chức năng nhiệm vụ
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
10
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
o Kho Hải phòng
o Nhập khí, xuất khí theo kế hoạch của Công ty;
o Thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy
o Quản lý bảo đảm tiết kiệm, tránh thất thoát; bảo dưỡng, sửa chữa kho theo
yêu cầu;
• Trạm chiết nạp: tương tự các trạm chiết nạp khác
Các trạm Chiết nạp:
• Nhân sự chủ chốt:
o Trạm trưởng
o Trạm phó phụ trách kỹ thuật
• Chức năng nhiệm vụ
o Chiết nạp gas theo kế hoạch
o Xuất gas cho khách hàng
o Thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy
o Quản lý bảo đảm tiết kiệm, tránh thất thoát;

Dự án Khách sạn – Văn phòng:
• Nhân sự chủ chốt:
o Phụ trách Dự án: Nguyễn Vũ Hưng
• Chức năng nhiệm vụ
o Hoàn tất thủ tục dự án
o Chọn các đối tác triển khai thực hiện các hạng mục công việc
o Theo dõi giám sát quá trình thực hiện
Theo dõi giám sát quá trình khai thác (sau này)
1.3 Các lĩnh vực hoạt động
1.3.1 Kinh doanh khí hoá lỏng
a) Tổng kho chứa LPG 2000MTS
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
11
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Nằm ở vị trí vô cùng thuận lợi cho việc giao thông, cách trung tâm thành phố
Hải Phòng 5 km (khu CN Đình Vũ, xã Đông Hải, An Hải, Hải Phòng), trong tuyến
đường sắt quốc tế Hải Phòng – Hà Nội – Lào Cai – Côn Minh (Trung Quốc). Ngoài
ra, trong khu công nghiệp còn có một cầu cảng dùng cho việc cung cấp LPG hiện đại
và thuận tiện nhất Miền Bắc.
Kho đã được Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn công nghiệp 1 (SITES1)
cấp giấy phép kiểm định cho hệ thống điều chế và nạp khí, hệ thống ống dẫn LPG
khu vực đạt yêu cầu an toàn với thiết bị chịu áp lực. Các bồn chứa khí hóa lỏng
(LPG) sử dụng tại kho được nhập khẩu từ Hàn Quốc cũng đều được cấp giấy chứng
nhận của SITES1.
Năm 2005, kho còn được đầu tư thêm 03 bồn chứa 380 tấn/bồn được chế tạo
bởi công ty Công nghiệp nặng Hàn Việt (Hanvico)- Công ty hàng đầu của Việt Nam
trong lĩnh vực sản xuất bình bồn áp lực.
Hiện nay, tổng kho chứa LPG thuộc chi nhánh Hải Phòng của Công ty là một
trong những kho chứa có sức chứa lớn nhất khu vực miền Bắc.

b) Sức chứa kho Đình Vũ:
Giai đoạn 1: 10 bồn x 60 MT = 600 MT
Giai đoạn 2: 03 bồn x 380 MT = 1.140 MT
Tổng cộng 1.740 MT
Các bồn chứa trong giai đoạn 1 được nhập khẩu từ Hàn Quốc và đã được Trung
tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn công nghiệp 1 cấp giấy chứng nhận. Các bồn trong
giai đoạn 2 được thiết kế và chế tạo bởi công ty công nghiệp nặng Hàn Việt
(HANVICO), một công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất bình bồn áp lực tại Viêt
Nam và đã được chứng nhận bởi Hiệp Hội các kỹ sư cơ khí Mỹ (ASME).
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
12
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Các bồn chứa trong giai đoạn 1
Các bồn chứa giai đoạn 2
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
13
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Toàn cảnh khu bồn chứa 1740 MT
c) Nhà cung cấp:
Với các nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh khí đốt hóa lỏng,
Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân luôn cam kết cung cấp cho khách hàng loại khí
đốt tốt nhất với chất lượng đã được khẳng định bằng thương hiệu trên toàn cầu như
công ty SOJITZ (Nhật Bản), Công ty dầu khí PTT (Thái Lan), tập đoàn E1 Hàn
Quốc.
d) Sản xuất vỏ bình gas
Nhằm chủ động trong việc cung cấp gas dân dụng, chai gas, Công ty đã xây
dựng tại khu công nghiệp Phố Nối, Mỹ Hào, Hưng Yên “Nhà máy sản xuất vỏ bình
gas”, bắt đầu hoạt động từ tháng 6 năm 2005 với mặt hàng sản xuất chính:

- Bình chứa LPG loại 12kg sản xuất theo tiêu chuẩn DOT 4BA 240 và TCVN
6292-1977.
- Bình chứa LPG loại 45kg sản xuất theo tiêu chuẩn DOT 4BW 240 và TCVN
6292.
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
14
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Công suất nhà máy: 400.000 bình/năm
Ngoài việc trang bị những thiết bị dây chuyền hiện đại, công nghệ tiên tiến với
các thiết bị được nhập khẩu từ các nước phát triển như Mỹ, Đức , Thụy Sỹ…Nhằm
đáp ứng đầy đủ và nghiêm ngặt các yêu cầu kỹ thuật của các sản phẩm bình Gas, nhà
máy sản xuất chai Gas được trang bị hệ thống phòng thí nghiệm hiện đại và các thiết
bị kiểm tra chất lượng đối với từng công đoạn sản xuất, Công ty còn áp dụng các
tiêu chuẩn đối với sản xuất bình Gas, chúng tôi đã xây dựng và áp dụng hệ thống
quản lý chất lượng ISO 9001: 2000.
Chúng tôi có thể tự hào nhà máy sản xuất vỏ bình Gas của chúng tôi là nhà máy
hiện đại có công suất lớn nhất cả nước trong thời điểm hiện tại.
e) Hệ thống chiết nạp Gas
Thiết bị chiết nạp do hãng Crisplan - Đan Mạch chế tạo và chuyển giao công
nghệ hiện đại nhất tại Việt Nam.
- Tại Hưng Yên: KCN Phố Nối
- Tại Hải Phòng: KCN Đình Vũ
- Tại Quảng Ninh: KCN Cái Lân
- Tại Nam Định: KCN Hòa Xá
- Tại Vĩnh Phúc: Cụm Kinh tế-Xã hội Tiên Tiến- Vĩnh Tường
- Tại Hà Nội: KCN Nam Thăng Long
f) Cung cấp Gas Dân dụng
Với nguồn cung cấp gas ổn định và nhà máy sản xuất vỏ chai gas, hàng năm
công ty chúng tôi cung cấp cho thị trường miền Bắc hơn 400.000 bình chứa khí các

loại bao gồm bình chứa khí loại 12 kg và 45 kg.
Với hệ thống phân phối rộng khắp trên 14 tỉnh, thành miền Bắc với hơn 30 tổng
đại lý phân phối và hàng nghìn các đại lý cấp 2,3 chúng tôi đảm bảo sản phẩm của
mình có mặt khắp nơi đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
g) Năng lực vận chuyển khí gas dân dụng
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
15
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tính đến năm 2006, Công ty đã đầu tư một đội xe chuyên chở bình gas dân
dụng lên tới 70 chiếc với mục đích nâng cao dịch vụ cung cấp bình gas dân dụng tới
toàn thể các đại lý phân phối gas trên toàn miền Bắc.
Với sức chứa và khả năng chuyên chở như trên, Công ty cam kết đủ khả năng
cung cấp LPG cho khách hàng ngay khi nhận được yêu cầu.
Trong lĩnh vực cấp khí Gas phục vụ công nghiệp, hàng năm, công ty chúng
tôi cung cấp tận nơi cho những khách hàng lớn sau:
- Công ty TNHH Vạn Lộc (Vạn Lộc Gas)
- Công ty đầu tư và xây dựng Hà Nội (Hà Nội Gas)
- Công ty thương mại dầu khí (PETECHIM)
- Công ty liên doanh Shell Gas Hải Phòng
- Xí nghiệp kinh doanh sản phẩm khí miền Bắc
- Công ty TNHH Hải Linh (Hải Linh Gas)
- Công ty xây dựng Hồng Hà (Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà)
- Công ty TNHH Ngọn lửa thần (Magic Gas)
- Công ty TNHH kính Việt Hưng
- Công ty nội thất Hòa Phát
- Công ty ống thép Hòa Phát
- Công ty dây cáp điện Lioa
- Công ty TNHH Gami (Gami Gas)
- Coongty TNHH Tân An Bình

- Công ty Tân Thành
- Công ty dầu khí Anpha
h) Năng lực vận chuyển khí gas công nghiệp
Nhằm cung cấp, vận chuyển LPG cho khách hàng một cách nhanh nhất, Công
ty TNHH thương mại Trần Hồng Quân luôn có một đội xe chuyên chở riêng từ 15-
20 xe với sức chứa lớn từ 220-250MT.
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
16
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.3.2 Đầu tư kinh doanh bất động sản
• Vị trí: X7- đường Lê Đức Thọ- xã Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội.
• Quy mô công trình: 3 tòa nhà khách sạn 5 sao, văn phòng, căn hộ cho thuê và
dịch vụ, 2 tầng đế và 18.000m
2
2 tầng hầm.
• Tổng diện tích đất: 13.080m
2

• Diện tích xây dựng: 4.311m
2

• Tổng diện tích sàn: 55.984m
2

a) Tòa nhà khách sạn 5 sao: Crown Plaza Hotel do tập đoàn Intercontinental
Hotel Group – Tập đoàn quản lý khách sạn lớn nhất thế giới quản lý.
• Số phòng: 386 phòng (bao gồm phòng: Standard, Suite (67-98m
2
), Deluxe

Suite(144m
2
), President (216m
2
))
• Số tầng: 25 tầng
• Tổng diện tích sàn: 29.664m
2

Khách sạn bao gồm các dịch vụ: phòng họp đa năng, phòng hội thảo, nhà hàng,
bể bơi, Spa, khu giải trí, phòng thể dục thể thao… đáp ứng yêu cầu 5 sao quốc tế.
b) Tòa nhà khối văn phòng và dịch vụ: Crown Offices Building dùng cho
thuê làm văn phòng, Ngân hàng, dịch vụ giải khát.
• Số tầng : 24 tầng
• Tổng diện tích sàn: 15.880m
2

c) Tòa nhà khối căn hộ và dịch vụ: Crown Residence Building gồm siêu thị,
nhà trẻ, dịch vụ thẩm mỹ, căn hộ cao cấp cho thuê (gồm 120 căn hộ 2 & 3 buồng
ngủ), penthouse.
• Số tầng : 14 tầng
• Diện tích sàn : 10.440m
2

Dự kiến hoàn thành và đưa vào sử dụng đầu năm 2010.
Ngoài ra, Công ty còn đầu tư vào các dự án bất động sản lớn với các đối tác lớn
như sau:
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
17

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- CB Richard Ellis Vietnam
- Savills Vietnam ., Ltd
- Page Kirkland Group
- Davis Langdon &Seah
- DWP Group
- Công ty tư vấn quản lý xây dựng Delta.
- Công ty COTEBA
- Công ty Site Architecture.
- Công ty tư vấn xây dựng dân dụng Việt Nam (CNCC)
- Indochine Engineering
- Johnson Stockes & Master
- Aon Vietnam.
1.4 Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong giai đoạn hiện nay
1.4.1 Thuận lợi
- Nhận được sự định hướng và chính sách hỗ trợ kịp thời của Nhà nước đối với
dự án kinh doanh bất động sản;
- Không gặp khó khăn gì về vốn;
- Thương hiệu của HỒNG HÀ GAS được các chủ đầu tư, các hộ gia đình biết
đến và đã và đang khẳng định được vị thế trên thị trường;
- Hoạt động bất động sản đang thực hiện thành công và sẽ đi vào hoạt động
trong thời gian tới;
- Bộ máy tổ chức, cơ chế phân cấp hợp lý tạo điều kiện đưa ra quyết định nhanh
chóng, phù hợp;
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
18
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Đội ngũ nhân sự trẻ tuổi có trình độ, năng động và đầy nhiệt huyết trong công
việc. Cán bộ quản lý đảm đương nhiệm vụ với hiệu quả tốt;

1.4.2 Khó khăn
- Sản lượng tiêu thụ LPG thực tế còn thấp và tỷ lệ lấp đầy căn hộ trong khu
chung cư hiện tại còn thấp nên hiệu quả kinh tế chưa cao; thời gian đầu tư và thu hồi
vốn dài.
- Tổng kho nằm ở khu công nghiệp cảng hàng lỏng Đình Vũ, xa trung tâm
Thành phố, hệ thống đường xá còn gồ ghề gây khó khăn trong việc đi lại của công
nhân cũng như đội xe chở hàng.
- Hệ thống máy bơm công suất thấp kéo dài thời gian bơm hàng dẫn đến tiêu
tốn nhiều điện năng do đó làm tăng chi phí.
- Công ty gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề tuyển dụng nhân công vì phần
lớn nhân công mới vào công ty chưa có kiến thức trong lĩnh vực Gas nên công ty
phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối lớn để đào tạo họ.
- Ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh như: PVG, Anphal, Total
1.5 Phương hướng phát triển trong thời gian tới
• Mở rộng thị trường tiêu thụ: Trong thời gian tới, Công ty tiến hành triển khai
dự án Trạm chiết nạp LPG tại một số các tỉnh thành khác: Thái Nguyên, Hoà Bình,
Thái Bình.
• Duy trì nguồn hàng Nhập khẩu, tìm kiếm thêm các nguồn hàng khác có chất
lượng cao hơn, giá cả cạnh tranh hơn.
• Duy trì ổn định thị trường bán lẻ. Hướng tới khách hàng công nghiệp.
• Lắp đặt thêm Bồn chứa để phục vụ việc cho thuê Kho tồn chứa LPG.
• Xây lắp mới sàn triết nạp LPG cho các chi nhánh với diện tích sàn chứa chai
LPG rộng, hệ thống máy móc và dây chuyền hiện đại.
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
19
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
• Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên, công nhân có trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ giỏi để phục vụ cho sự phát triển lâu dài của công ty.
• Nâng cao hơn nữa công tác phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động trong

khu CN, cụm CN nói chung và trong địa phận kiểm soát của công ty nói riêng. Dự
kiến cuối quý II năm 2010 sẽ tiến hành cuộc tổng diễn tập, phối hợp với các đơn vị
trong khu CN tổ chức phương án phòng cháy, chữa cháy trong trường hợp khẩn cấp.
Cuộc tổng diễn tập với quy mô lớn do Công ty đứng ra tổ chức.
• Đẩy nhanh tiến độ xây dựng, lắp đặt của dự án khách sạn Crown Plaza 5 sao
để sớm đi vào hoạt động.
• Triển khai dự án nhà máy sản xuất hạt nhựa tại Khu Kinh Tế Đình Vũ, Hải
Phòng.
• Tiếp tục kế hoạch phát triển công ty sang nhiều lĩnh vực hoạt động khác, xây
dựng thương hiệu công ty.
PHẦN II NỘI DUNG
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
20
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG I: QUY TRÌNH GIAO NHẬN KHÍ HOÁ LỎNG LPG
1.1 Khái niệm, cơ sở pháp lý về giao nhận
a) Khái niệm
Giao nhận là dịch vụ giao và nhận hàng hoá theo uỷ thác của người gửi hàng
hoặc nhận hàng làm các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục giao và nhận hàng, đóng
gói, phân loại và vận chuyển hàng đên nơi giao. Giao nhận hàng hoá tại cảng là dịch
vụ theo sự uỷ thác của các bên tiến hành giao nhận theo số lượng, loại hàng hoá giữa
cảng với tàu, giữa người nhận và người giao.
b) Các cơ sở pháp lý
- Là các công ước quốc tế về giao và nhận
- Các văn bản nhà nước về giao nhận hàng hóa
- Các loại hợp đồng và mẫu chứng từ kèm theo
1.2 Nguyên tắc và các phương pháp giao nhận
a) Nguyên tắc giao nhận
- Việc giao nhận hàng XNK tại Cảng thường do Cảng tiến hành trên cơ sở hợp

đồng giữa chủ hàng và người được chủ hàng uỷ thác ở cảng.
- Với những hàng hoá không lưu kho, chủ hàng hoặc người uỷ thác giao nhận
trực tiếp với người vận tải ( thông thường thuê một công ty giao nhận đảm nhiệm)
chủ hang quyết toán trực tiếp với người vận tải và chỉ thoả thuận với cảng về việc
xếp dỡ và các chi phí khác có liên quan)
- Việc xếp dỡ trong phạm vi cảng do cảng thực hiện, trường hợp chủ hàng
muốn đưa phương tiện vào xếp dỡ thì phải thoả thuận với cảng và trả các chi phí liên
quan.
- Cảng không chịu trách nhiệm về hàng hoá khi hàng đã ra khỏi cầu cảng.
- Khi nhận hàng, chủ hàng hoặc người uỷ thác phải xuất trình các chứng từ hợp
lệ xác nhận quyền được nhận hàng được thể hiện trên chứng từ gốc như lệnh giao
hàng, vận đơn,…
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
21
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Việc giao nhận có thể do cảng làm, có thể chủ hàng thuê hoặc chủ hàng trực
tiếp làm.
b) Các phương pháp giao nhận
- Giao nhận theo khối lượng: Với nguyên tắc nhận thế nào giao thế ấy. Công tác
kiểm đếm hang hóa theo đúng chứng từ gốc được giao từ phương tiện vận tải đến
cảng hoặc công ty giao nhận với người nhận hàng
- Giao nhận theo hòm kiện: nhận nguyên đai giao nguyên đai, hòm vỡ hư hỏng
thì tiến hành lập COR để xử lý
- Giao nhận theo mớn nước: đối với hàng quặng rời, hàng lỏng dầu, axít, gas
+ Xác định mớn nước lái và mũi tàu trước khi tàu có hàng và sau khi tàu đầy
hàng
+ Xác định khối lượng dự trữ khác trên tàu
+ Xác định trọng lượng tàu không
+ Dựa vào thang chia khối lượng theo mớn nước

 Đối hàng lỏng va gas xác định theo nguyên tắc chung và điều chỉnh nhiệt độ
tại nơi xếp và dỡ hàng
- Giao nhận theo thể tích: Với những hàng hoá đặc biệt giám định theo thể tích
các khoang chứa hàng sau khi trừ đi một số % dung sai cho phép.
1.3 Nhiệm vụ của các cơ quan tham gia giao nhận hàng hoá tại cảng
a) Nhiệm vụ của cảng
- Ký kết hợp đồng xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho với các chủ hàng theo
các hình thức hợp đồng uỷ thác giao nhận, hợp đồng thuê mướn xếp dỡ, hợp đồng
lưu kho.
- Giao hàng xuất khẩu cho phương tiện vận tải và nhận hàng nhập khẩu nếu
được uỷ thác.
- Kết toán việc giao nhận hàng hoá và lập các chứng từ cần thiết để bảo vệ
quyền lợi người uỷ thác.
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
22
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Chịu trách nhiệm về những tổn thất hàng hoá do mình gây nên trong quá trình
giao nhận.
- Không chịu trách nhiệm bên trong hàng hoá nếu dấu xi hoặc hòm kiện còn
nguyên.
b) Nhiệm vụ của chủ hàng
- Ký hợp đồng giao nhận uỷ thác với cảng khi hàng qua cảng.
- Tiến hành giao nhận hàng hoá hoặc thuê khi hàng không qua cảng.
- Ký kết hợp đồng lưu kho, vận chuyển, bốc xếp với cảng.
- Cung cấp cho cảng những thông tin về hàng hoá và những chứng từ cần thiết
để giao nhận
c) Nhiệm vụ của hải quan
- Tiến hành nhiệm vụ hải quan, kiểm tra giám sát, kiểm soát hải quan đối
với hàng nhập khẩu.

- Thực hiện các quy định của nhà nước về XNK, thuế, phí và lệ phí liên
quan.
- Tiến hành các biện pháp phát hiện ngăn chặn, điều tra xử lý hành vi buôn
lậu, gian lận thương mại hoặc vận chuyển hàng hoá ngoại hối qua cửa khẩu.
1.4 Quy trình nhập hàng LPG
A. Lưu đồ
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
23
Nhận thông báo
tàu đến
Phát lệnh bơm
Làm thủ tục cho
tàu vào cảng
Nhận bàn giao
của cảng Đình Vũ
Làm thủ tục khi
tàu cập cảng
Xem xét các
thông số hàng hoá
Kiểm tra các điều
kiện an toàn
Trực an toàn quá
trình bơm
Thông báo dừng
bơm khi đủ hàng
Đẩy lỏng trong
đường ống
Kiểm tra, tính
toán khối lượng

LPG
Bàn giao cảng
Tháo ống, tháo
cáp neo tàu
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
thiếu
B. Diễn giải
1. Nhận thông báo tàu đến:
Thông báo về ngày giờ tàu đến sẽ được chuyển đến trụ sở chính công ty từ đại
lý tàu.
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
24
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2. Làm thủ tục cho tàu vào cảng:
Nhân viên chuyên trách sẽ gửi thông báo cho điều hành cảng Đình Vũ. Ban
điều hành cảng Đình Vũ sẽ sắp xếp thời gian để đồng ý tiếp nhận tàu.
3. Nhận bàn giao của cảng Đình Vũ:
Trưởng nhóm vận hành hoặc trưởng bộ phận làm hàng sẽ nhận bàn giao của
cảng Đình Vũ (theo biểu mẫu của cảng Đình Vũ).
4. Làm thủ tục khi tàu cập cảng:
Khi tàu cập cảng, các nhân viên vận hành tại tàu sẽ tiến hành cắt dây, neo tàu.
Trưởng bộ phận làm hàng sẽ phải ký vào Notice of Readness. Kiểm tra các hạng
mục của tàu và của bờ theo danh sách các hạng mục an toàn cần kiểm tra (safe
checklist). Danh sách này cần có chữ ký của cả đại diện tàu và của trưởng bộ phận
làm hàng.
Trong khi đó các nhân viên vận hành tàu tiến hành đầu nối từ tàu vào đường
ống vận chuyển tại cầu cảng.
5. Xem xét các thông số hàng hoá (xác định khối lượng ban đầu của hàng hoá)
Trưởng bộ phận làm hàng cùng giám định viên và đại phó của tàu cùng xem xét

các thông số hàng hoá, qua các thông số xác định lại khối lượng ban đầu của hàng
hoá.
6. Kiểm tra các điều kiện an toàn trước khi bơm:
Việc kiểm tra sẽ được thực hiện bởi các nhân viên vận hành (04 người tại tàu và
04 người tại bờ) bao gồm các bước sau:
o Kiểm tra mức LPG trong các bồn chứa qua đó xác định khả năng các
bồn có thể nhận thêm là bao nhiêu. Thông thường chỉ chứa 85% sức chứa của bồn.
o Các nhân viên vận hành kiểm tra một lượt đường ống và các họng nạp
để kiểm tra các dò gỉ có thể nhìn thấy được và các hư hỏng trên đường ống.
o Kiểm tra trạng thái các van: đảm bảo các van phải ở trạng thái thích hợp
sao cho LPG sẽ chỉ đi đến bồn được chỉ định lưu trữ LPG.
Sinh viên: Phan Thị Phượng
Lớp: KTB47_ĐH2
25