Giới thiệu ứng dụng văn phòng điện tử di động

Trình bày: Nguyễn Đình Thản
Trình bày: Nguyễn Đình Thản
Giới thiệu ứng dụng
Giới thiệu ứng dụng
VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ DI ĐỘNG (M-OFFICE)
VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ DI ĐỘNG (M-OFFICE)
Phiên bản 2.1.1.8
DÙNG CHO DOANH NGHIỆP VÀ CẤP UBND TỈNH, HUYỆN,XÃ
DÙNG CHO DOANH NGHIỆP VÀ CẤP UBND TỈNH, HUYỆN,XÃ
Phiên bản:
18/01/13 Mobile Office
2
Giới thiệu M-Office 2.1.1.8
Giới thiệu M-Office 2.1.1.8

Phiên bản 2.1.1.8 rất phù hợp cho các mô
hình sau:
–
Mô hình Văn phòng UBND Tỉnh, Huyện quản lý tới Xã,
Phường.
–
Mô hình Cục xuống tới các Chi cục trực thuộc
–
Mô hình Tổng công ty, các công ty thành viên(Công ty
mẹ công ty con) hướng tới khách hàng doanh nghiệp.
–
Phiên bản 2.1.1.8 có kết hợp với phần mềm Mã hóa dữ
liệu và Chữ ký điện tử EncryptSign 3.0 hướng tới việc
điện tử hóa.
–
Nhắc việc thượng khẩn bằng tổng đài tin nhắn GPRS

modem thay cho thiết bị cũ Nokia 3120.
18/01/13 Mobile Office
3
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Lịch làm việc:
–
Cho phép lập lịch, đăng ký lịch vào theo dõi lịch làm việc
theo nhiều cấp độ(Tổng giám đốc, giám đốc, trưởng
phòng....)
–
Đăng ký và lập lịch theo từng đơn vị sử dụng độc lập trong
m-office(UBND Tỉnh, UBND Huyện, cấp xã,…)
–
Phân quyền xem lịch tới từng thành viên sử dụng
–
Cho phép chọn người chuẩn bị cho lịch(Chuẩn bị phòng,
máy chiếu,…)
–
Cho phép đăng ký lịch cá nhân và có thể chia sẻ lịch cho
người khác xem.
–
Cấp trên có thể theo dõi và can thiệp vào lịch cấp dưới để
tham dự cuộc họp(Phù hợp với doanh nghiệp)
18/01/13 Mobile Office
4
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8


Quản lý công việc
–
Công việc được phân theo loại dễ theo dõi và xử lý
–
Chọn loại để xử lý các công việc tương ứng
18/01/13 Mobile Office
5
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Tạo mới công việc
–
Về danh sách “Gửi đến” đã được thể hiện theo sơ đồ
tổ chức dạng hình cây để dễ chọn và thao tác.
18/01/13 Mobile Office
6
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Quản lý công việc:
Quản lý công việc:
–
Thêm chức năng Báo cáo ngày. Chức năng
Thêm chức năng Báo cáo ngày. Chức năng
này có thể dùng cho việc báo cáo tuần, báo
này có thể dùng cho việc báo cáo tuần, báo
cáo tháng.
cáo tháng.
–
Đây là chức năng báo cáo thường lặp đi lặp

Đây là chức năng báo cáo thường lặp đi lặp
lại thay vì phải đưa lên nhiều tệp vào hệ thống
lại thay vì phải đưa lên nhiều tệp vào hệ thống
thì giờ chỉ cần đưa lên 1 tệp duy nhất(Rất phù
thì giờ chỉ cần đưa lên 1 tệp duy nhất(Rất phù
hợp cho báo cáo ngày của doanh nghiệp).
hợp cho báo cáo ngày của doanh nghiệp).
18/01/13 Mobile Office
7
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Quản trị tài liệu ISO
–
Tài liệu ISO và Hồ sơ Công việc toàn bộ được lưu
thành các tủ hồ sơ theo phân cấp và phân quyền
người quản lý, người xem hồ sơ.
18/01/13 Mobile Office
8
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Phần phân quyền Đơn vị, Cán bộ, theo dõi sơ đồ tổ chức
đã được quản lý theo dạng hình cây