Slide thuyết trình MS Project 2010

LOGO
MS PROJECT 2010
NHÓM 7 8 9
Intro & overview

Cài đặt Project 2010
 Tạo dự án
 Bắt đầu quản lí dự án và thực chất của việc
quản lí dự án là quản lí các chức năng, nhiệm vụ
và nguồn tài nguyên.
 Bởi thế nên chúng ta đặt danh sách chức
năng, nhiệm vụ vào chung dự án, nhìn vào các
vạch phân chia để hoạch định nguồn tài nguyên,
nhìn vào nhân lực để hiểu anh(cô) ta có thể làm
gì + có năng lực gì…
www.themegallery.com
Intro & overview

Một khi chúng ta nhìn vào dự án thì phải đánh giá
tiến độ và khó khăn gặp phải, theo dõi tiến độ
thông qua dự án; nhìn thấy vấn đề khi các chức
năng, nhiệm vụ có sự xung đột, chồng chéo lên
nhau; tốn nhiều thời gian khi thiếu nguồn tài
nguyên; làm gì khi trễ tiến độ được giao, …

Sự cộng tác tốt giữa các thành viên, giữa các nhóm
cũng là một yếu tố liên quan tới việc hoàn thành
dự án. Bảo đảm cho việc truyền hay thay đổi thông
tin được cập nhật nhanh chóng.

www.themegallery.com

Starting project

Khởi động chương trình :
 Chọn shortcut -> click
www.themegallery.com
Starting project

Tạo mới một dự án:
Ấn vào mục New -> Blank Project -> Create
www.themegallery.com
Lưu một dự án

File/Save -> điền tên file và ok
www.themegallery.com
Lưu một dự án

Lưu một dự án với tập tin tùy chọn
www.themegallery.com
Mở một dự án đã có sẵn

Vào File->Open ->chọn dự án mở
www.themegallery.com
Contents
www.themegallery.com
TRACKING PROGRESS
RESOURCE POOL
L ÀM VIỆC VỚI DỰ ÁN
L ÀM VIỆC VỚI TÀI NGUYÊN
L ÀM VIỆC VỚI TASK
REPORT

Diagram
THÊM NHÂN
LỰC CHO TASK
LÀM VIỆC VỚI TASK
THÊM THỜI
GIAN BIỂU CHO
TASK
THÊM NHÂN LỰC CHO TASK

Nếu nhân lực cho công việc không đủ thì chúng ta cần thêm
nhiều nhân lực.
THÊM NHÂN LỰC CHO TASK

Lý do khi thêm resources:

Mặc định là hoàn thành sớm hơn thời hạn.
Có 3 lý do:

Thời gian hoàn thành sớm hơn.

Tăng resources do yêu cầu công việc.

Tăng thời gian làm việc mỗi ngày.
DEMO
THÊM THỜI GIAN BIỂU CHO TASK

Ứng với mỗi công việc ta có thể áp dụng 1 lịch làm việc
riêng cho các nhân viên. Việc thay đổi lịch làm việc, bổ
sung calendar cho project ta vào Tab Project => Change
Working Time


Thay đổi lịch làm việc cho mỗi nhân viên

Thay đổi lịch làm việc cho toàn dự án
THÊM THỜI GIAN BIỂU CHO TASK
Để thiết lập thời gian làm việc của dự án ta chọn Option
Tại đây ta có thể thiết lập số giờ làm việc trong ngày, số
ngày làm việc trong tuần… Mặc định là ngày làm việc bắt
đầu từ 8h và kết thúc 17h, tuần làm việc 40h.
DEMO
LOGO
LÀM VIỆC VỚI RESOURCE
LÀM VIỆC VỚI RESOURCE
Title
THIẾT LẬP RESOURCE
Title
THAY ĐỔI ThỜi GIAN LÀM VIỆC
Title
CẬP NHẬT THÔNG TIN CHO
RESOURCE
Title
THIẾT LẬP MỨC TRẢ PHÍ CHO
RESOURCE
THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN

Bước 1:
Chuyển sang khung nhìn resource: trong menu
View chọn Resource sheet.
THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN


Bước 2: Điền tên resource trong cột resource
name và nhấn Enter.
THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN:

Bước 3: Chọn loại tài nguyên. MS Project
cung cấp 3 loại tài nguyên thường dùng
trong dự án:

Work: tài nguyên con người. (tester,
developer, PM,…)

Material: Tài nguyên vật liệu. (máy tính,
máy in… )

Cost: Tài nguyên chi phí. (Tìền chi khi thực
hiện dự án)
THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN:

Các thuộc tính mặc định của 1 resource:

ID : mã số của resource

Resource Name: tên resource

Material Label: nhãn của vật liệu

Initials: viết tắt của resource name

Max.Unit: hiệu năng của resource


Group: tên của nhóm của resource

Accrue at: cách tính chi phí cho resource
(prorated: tính theo tỉ lệ; end: kết thúc; start: bắt đầu)
THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN:

Tại cột Std.Rate chọn mức chi phí cho
nguồn tài nguyên này.

Đơn vị tính:

$/hr (USD/h)

$/wk

$/day

$
DEMO
THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Bước 1: Trong Menu Tools chọn “Change
working times…”

Chọn người cần thay đổi lích làm việc trong
box “For Calendar”

Chọn các bộ lịch làm việc chuẩn được MS
Project hổ trợ trong box “Base calendar”
THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC:

THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Thẻ Exception: cho biết vào thời gian này
người đó sẽ không phải làm việc.
THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Thẻ Work Weeks: Xác định thời gian làm
việc trong tuần.