Tải bản đầy đủ (.docx) (8 trang)

Báo cáo đại hội cổ đông thường niên 2012

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (155.42 KB, 8 trang )

TẬP ĐOÀN DẦU KHÍ QUỐC GIA VIỆT NAM
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN
DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ VIỆT NAM
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số /DVKT-HĐQT TP.HCM, ngày 20 tháng 4 năm 2012
BÁO CÁO
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2012
VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NĂM 2011
VÀ KẾ HOẠCH NĂM 2012
Kính thưa quý vị cổ đông, thay mặt Hội đồng quản trị, tôi xin báo cáo hoạt
động của Hội đồng quản trị Tổng công ty cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt
Nam (PTSC) trong năm 2011 và Kế hoạch hoạt động năm 2012 như sau:
I. TỔNG QUAN VỀ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Tại phiên họp thường niên 2011, Đại hội đồng cổ đông đã thông qua cơ cấu
nhân sự Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2011-2016 gồm các thành viên sau:
1. Ông Thái Quốc Hiệp Chủ tịch HĐQT
2. Ông Tạ Đức Tiến Phó Chủ tịch HĐQT
3. Ông Nguyễn Hùng Dũng Thành viên
4. Ông Nguyễn Hữu Hải Thành viên
5. Ông Phạm Văn Dũng Thành viên
6. Ông Nguyễn Văn Dân Thành viên
7. Ông Lều Minh Tiến Thành viên
II. CÁC CÔNG VIỆC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐÃ THỰC HIỆN NĂM 2011
1. Công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh
Năm 2011 là năm khó khăn nhất của nền kinh tế Việt nam do ảnh hưởng của
khủng hoảng kinh tế toàn cầu và do bản chất nội tại của nền kinh tế trong nước. Lạm
phát trong nước lên đến hơn 18%, tỉ giá VNĐ/USD tăng hơn 9% đã làm tăng giá các
nhiên liệu, nguyên vật liệu là các chi phí sản xuất của các doanh nghiệp. Chính sách
cắt giảm đầu tư của Chính phủ để kiềm chế lạm phát đã làm hạn chế các kế hoạch
đầu tư của các chủ đầu tư, do đó đã ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của các


doanh nghiệp trong ngành dịch vụ. Bên cạnh đó lãi suất cho vay của ngân hàng tăng
cao làm hàng loạt các doanh nghiệp gặp khó khăn và thậm chí giải thể hoặc phá sản.
Để hạn chế những bất lợi này, dưới sự chỉ đạo của HĐQT, Ban điều hành đã
tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất bằng việc ban hành các văn bản, chỉ thị yêu
cầu thực hành tiết kiệm tối đa các chi phí sản xuất, triệt để hạn chế các chi phí chưa
thực sự cần thiết, tiết giảm các chi phí quản lý doanh nghiệp. HĐQT theo dõi sát sao
và có các hỗ trợ, chỉ đạo kịp thời để tháo gỡ khó khăn, xử lý các vấn đề phát sinh để
đảm bảo đạt được tiến độ đã cam kết với chủ đầu tư. Đồng thời, HĐQT cũng đặc biệt
quan tâm và chỉ đạo quyết liệt đối với các dự án do Tổng công ty làm chủ đầu tư
Trang 1/8
nhằm sớm đưa vào khai thác để đạt mục tiêu và hiệu quả đề ra.
Thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, HĐQT đã bám sát chỉ tiêu kế
hoạch, thường xuyên quan tâm và chỉ đạo quyết liệt mọi mặt hoạt động sản xuất kinh
doanh, đặc biệt quan tâm đến các vấn đề quản lý, thu hồi công nợ, tái cấu trúc, xây
dựng và cải tiến hệ thống quản lý trong toàn Tổng công ty.
Cùng với sự ủng hộ tích cực của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, sự quan tâm và
ủng hộ của quý cổ đông và đặc biệt với sự đoàn kết, năng động của tập thể lãnh đạo,
cán bộ công nhân viên đã giúp PTSC hoàn thành xuất sắc tất cả các chỉ tiêu kế hoạch
sản xuất kinh doanh năm 2011 mà Đại hội đồng cổ đông đã giao, cụ thể như sau:
a. Tổng doanh thu và các thu nhập khác hợp nhất bằng 29.188 tỷ đồng, đạt 139%
kế hoạch năm, tăng 66% so với thực hiện năm 2010. Trong đó, doanh thu Công
ty mẹ bằng 14.367 tỷ đồng đạt 189% kế hoạch năm.
b. Lợi nhuận hợp nhất trước thuế năm 2011 đạt 1.833 tỷ đồng bằng 199% so với
chỉ tiêu kế hoạch là 920 tỷ đồng và tăng 62% so với thực hiện năm 2010.
2. Công tác ban hành và hoàn thiện hệ thống các qui chế quản lý, quản trị
doanh nghiệp phù hợp với qui định của Nhà nước và tình hình hoạt động
sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
Trong năm 2011, HĐQT đã tổ chức được 5 cuộc họp, 56 lần lấy ý kiến và ban
hành tổng cộng 335 văn bản, trong đó có 114 Nghị quyết, Quyết định liên quan đến
các vấn đề SXKD, công tác đầu tư, công tác tổ chức nhân sự và công tác đổi mới

doanh nghiệp.
HĐQT đã ban hành Nghị quyết về phân công công tác cho các thành viên trong
HĐQT. Việc phân công theo dõi lĩnh vực và phụ trách các đơn vị cho các Thành viên
HĐQT đã nâng cao vai trò nhiệm vụ của mỗi thành viên HĐQT, mục tiêu để gia tăng
hiệu quả quản lý, chỉ đạo, giám sát của HĐQT đối với hoạt động của toàn Tổng công
ty, phát huy năng lực của mỗi Thành viên và nâng cao hiệu suất làm việc của HĐQT
nói chung.
HĐQT đã ban hành mới Quy chế quản lý Quỹ phát triển khoa học công nghệ.
Trong năm 2011, HĐQT cũng đã phê duyệt để Người đại diện PTSC thông qua việc
sửa đổi Điều lệ các công ty con, Điều lệ mới cho các công ty được thành lập mới và
các công ty được chuyển đổi.
HĐQT đã ban hành mới Quy trình kiểm tra của Tổng công ty làm cơ sở thống
nhất cách thức thực hiện công tác kiểm tra. HĐQT cũng đã thành lập Tiểu ban hoàn
thiện Hệ thống văn bản quản lý của Tổng công ty để thúc đẩy công tác rà soát, sửa
đổi bổ sung hệ thống quy định quản lý theo chỉ đạo của HĐQT. Đồng thời, HĐQT
đang xúc tiến việc thành lập Tiểu ban thực hiện chức năng tăng cường giám sát, đánh
giá đầu tư nhằm tham mưu, tư vấn cho HĐQT trong công tác đánh giá các dự án đầu
tư thuộc thẩm quyền quyết định của HĐQT hoặc các dự án khác nếu cần thiết.
Ngoài ra, HĐQT đã chỉ đạo hoàn thiện để ban hành chính sách nhân viên làm
việc tại chi nhánh ở nước ngoài, công tác pháp chế doanh nghiệp, nhằm hoàn thiện hệ
thống quản lý của Tổng công ty.
Trang 2/8
3. Công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ Tổng công ty
Thực hiện chức năng kiểm tra, trong năm 2011, HĐQT đã tiến hành các đợt làm
việc với các đơn vị về vấn đề công nợ, quản lý công nợ và các vấn đề liên quan đến
quản lý đầu tư, lập kế hoạch. Qua các buổi làm việc, HĐQT đã nắm bắt thông tin về
thực trạng, vướng mắc của các đơn vị trong từng lĩnh vực. HĐQT đã có văn bản đánh
giá và đề nghị Tổng giám đốc chỉ đạo xử lý các vướng mắc cũng như kiến nghị từ
các đơn vị.
HĐQT đã tổ chức làm việc với một số đơn vị của Tổng công ty và kết luận

nhiều vấn đề liên quan đến định hướng phát triển của các đơn vị. HĐQT đã chuyển
các vướng mắc của các đơn vị thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc để chỉ đạo xử lý
tháo gỡ khó khăn cho đơn vị.
4. Công tác tăng vốn điều lệ lên 5.000 tỷ đồng.
Tại phiên họp thường niên 2011, Đại hội đồng cổ đông đã quyết định tăng vốn
điều lệ lên 5.000 tỷ bằng cách chia cổ phiếu thưởng (20% VĐL) và phát hành cổ
phiếu cho cổ đông hiện hữu. Tuy nhiên, việc tăng vốn điều lệ lên 5000 tỷ không triển
khai thực hiện vì:
+ 2011 là năm khó khăn nhất đối với Thị trường chứng khoán Việt Nam kể từ khi thành
lập. Chỉ số HNX, nơi chứng khoán PVS của PTSC niêm yết đã mất 48,6% giá trị
trong năm 2011, việc tăng vốn trong năm 2011 sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi
của các cổ đông.
+ Nhu cầu sử dụng vốn giảm so với kế hoạch đầu năm do thực hiện chủ trương cắt
giảm đầu tư đã được đại hội cổ đông thông qua. Tổng mức đầu tư các dự án trong
năm 2011 đã điều chỉnh giảm từ 3.960 tỷ đồng xuống còn 1.848 tỷ đồng.
Trong năm 2012, HĐQT sẽ tiếp tục nghiên cứu và tùy theo tình hình thị trường
cũng như đảm bảo lợi ích cao nhất cho các cổ đông, HĐQT Tổng công ty sẽ nghiên
cứu và đề xuất để ĐHCĐ quyết định vốn hóa phần thặng dư (hình thành từ việc phát
hành tăng vốn điều lệ cho cổ đông chiến lược năm 2009) và một phần nguồn vốn quỹ
đầu tư phát triển (hình thành từ lợi nhuận của các năm trước để lại) thành vốn điều lệ
và phân phối cho các cổ đông hiện hữu.
5. Công tác sắp xếp, tái cấu trúc doanh nghiệp theo định hướng và kế hoạch
đã lập.
Trong năm 2011, HĐQT đã chỉ đạo quyết liệt và thông qua quyết định những
vấn đề quan trọng, ban hành các văn bản chỉ đạo mang tính định hướng để làm căn
cứ cho Tổng giám đốc triển khai kế hoạch đúng tiến độ đề ra. Kết quả là Tổng công
ty đã chuyển đổi 08 đơn vị (gồm PTSC Thanh Hóa, PTSC Quảng Ngãi, PTSC POS,
Khách sạn Dầu khí PTSC, PTSC Quảng Bình, PTSC Phú Mỹ, PTSC PS, PTSC
M&C) thành công ty cổ phần.
Năm 2011, Tổng công ty PTSC thoái vốn tại 7 trong số 10 doanh nghiệp đã thực

hiện góp vốn. Trong thời gian tới PTSC tiếp tục thực hiện thoái vốn tại các đơn vị ít
liên quan đến ngành nghề chính còn lại. Đồng thời, PTSC tăng tỷ lệ nắm giữ cổ phần
Trang 3/8
tại các đơn vị có ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực chính như Công ty cổ phần
Đầu tư dầu khí Sao Mai – Bến Đình, Công ty cổ phần Đóng mới và sửa chữa giàn
khoan dầu khí. Để phát triển dịch vụ Khảo sát địa chất/địa chấn – công trình ngầm,
một trong sáu dịch vụ chính của Tổng công ty, HĐQT đã quyết định góp vốn thành
lập Công ty TNHH Hai thành viên PTSC CGGV cùng với công ty CGG Vetritas
(quốc tịch Pháp), đồng thời thành lập công ty liên doanh PTSC Sea tại Singapore để
mở rộng hoạt động cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
HĐQT đã chỉ đạo đánh giá lại toàn diện sau tái cấu trúc để nhìn nhận lại kết quả
thực hiện, qua đó đã nhận diện được hệ quả rủi ro tài chính và đã có chỉ đạo rõ ràng
để hạn chế và ngăn ngừa các bất lợi do tái cấu trúc tạo ra, nhằm đảm bảo quyền lợi
của các cổ đông.
6. Công tác phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.
Năm 2011, Tổng công ty đã tổ chức đào tạo cho 5.060 lượt người đạt 95,18% so
với kế hoạch (5.316 lượt người) với nhiều hình thức đào tạo khác nhau.
Nhìn chung công tác phát triển nguồn nhân lực bước đầu đã đạt được kết quả
nhất định, góp phần nâng cao hiệu quả SXKD. Tuy nhiên, lộ trình và kế hoạch tổng
thể chưa chi tiết, các giải pháp triển khai chưa đồng bộ. Để có thể tạo bước phát triển
đột phá về nhân lực chất lượng cao trong thời gian tới, Tổng công ty cần rà roát, đánh
giá đầy đủ về lĩnh vực này và hoàn thiện kế hoạch phù hợp với tình hình mới.
7. Công tác bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các cổ đông và bảo đảm thu
nhập, điều kiện làm việc của người lao động.
- HĐQT đã chỉ đạo các bộ phận liên quan tuân thủ đầy đủ và kịp thời việc cung
cấp thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định đúng
hạn gồm: Báo cáo tài chính năm 2010, các quý và bán niên 2011 của Công ty
Mẹ và hợp nhất, các báo cáo khác kịp thời theo quy định pháp luật và yêu cầu
của Ủy ban Chứng khoán và Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội.
- Việc tiếp xúc và cung cấp các thông tin về Tổng công ty cho cổ đông theo yêu

cầu đã được thực hiện và tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước và
Điều lệ.
- Tăng cường các thông tin liên quan đến hoạt động của Tổng công ty trên trang
thông tin www.ptsc.com.vn và công bố thông tin rộng rãi các vấn đề quan trọng
có liên quan đến Tổng công ty hoặc các quyền lợi của cổ đông.
- Các cổ đông đều được thông báo đầy đủ các thông tin liên quan đến công tác tổ
chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2011 góp phần quan trọng vào thành
công của Đại hội.
- HĐQT thường xuyên quan tâm đến việc cải thiện môi trường, điều kiện làm
việc và các chính sách khuyến khích để người lao động gắn bó, phát huy khả
năng cho sự phát triển của Tổng công ty. Trong công tác thường xuyên của
mình, HĐQT đã phân công một Thành viên phụ trách theo dõi vấn đề này.
Ngoài chính sách phát triển nguồn nhân lực thông qua kế hoạch đào tạo, HĐQT
ban hành Chính sách nhân viên làm việc tại chi nhánh, văn phòng PTSC ở nước
Trang 4/8
ngoài để giữ chân và đãi ngộ xứng đáng người lao động.
8. Một số vấn đề khác
- Công tác tổ chức bộ máy:
HĐQT đã thực hiện việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ lãnh đạo
thuộc đối tượng quản lý trong toàn Tổng công ty, để tăng cường cho các đơn vị khó
khăn, dự án lớn mà Tổng công ty đang đảm nhận như PTSC Shipyard, Dự án Nhà
máy nhiệt điện Long Phú. Tính đến hết năm 2011, HĐQT đã cử và giới thiệu 33 lượt
cán bộ làm Người đại diện phần vốn và giới thiệu tham gia bộ máy điều hành tại các
đơn vị có vốn góp của PTSC theo quy chế quản lý cán bộ PTSC và quy định của
pháp luật hiện hành. HĐQT cũng đã quyết định kiện toàn ban Thương mại, thành lập
mới ban Luật và Quan hệ quốc tế nhằm hoàn thiện bộ máy đảm nhận chức năng tham
mưu cho quá trình lãnh đạo, chỉ đạo của Tổng công ty.
- Công tác đầu tư:
Căn cứ nhu cầu sản xuất kinh doanh và tình hình kinh tế, HĐQT đã chỉ đạo các
đơn vị thành viên và trực thuộc tổ chức rà soát, cân đối, tính toán lại nhu cầu đầu tư

các dự án trong kế hoạch năm 2011, thực hiện ngay cắt giảm, hoãn, giãn tiến độ
nhiều dự án đầu tư chưa thiết yếu, cấp thiết để tập trung nguồn lực đầu tư các dự án
quan trọng còn lại trong năm 2011. HĐQT đã chỉ đạo việc điều chỉnh kế hoạch trình
và đã được ĐHĐCĐ thường niên thông qua. Đồng thời với việc cắt giảm đầu tư,
HĐQT cũng chú trọng chỉ đạo thực hiện đồng thời nhiều biện pháp quyết liệt để đẩy
mạnh tiến độ các dự án đầu tư theo kế hoạch.
Kết quả PTSC đã cắt giảm tổng mức đầu tư các dự án trong năm 2011 từ 3.960
tỷ đồng xuống còn 1.848 tỷ đồng, chủ yếu từ việc điều chỉnh giãn tiến độ giải ngân
các dự án đầu tư tàu dịch vụ.
Tổng giá trị thực hiện đầu tư trong năm 2011 là 1.059 tỷ đồng, đạt 60% kế
hoạch năm 2011 điều chỉnh. Các dự án đầu tư đều được tổ chức thực hiện theo đúng
các quy định hiện hành, được tổ chức giám sát chặt chẽ, đảm bảo tiến độ và hiệu quả
đầu tư.
III. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
NĂM 2011
Trên cơ sở kế hoạch của năm 2011 đã đề ra và thực tế triển khai thực hiện,
HĐQT đánh giá kết quả các mặt hoạt động như sau:
Các kết quả đã đạt được:
1. Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên 2011: HĐQT đã xây dựng nội dung và chỉ
đạo tổ chức thành công Đại hội cổ đông thường niên năm 2011.
2. Chỉ đạo quyết liệt triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt,
kịp thời đề ra các giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, hỗ trợ ban điều hành hoàn
thành vượt mức các chỉ tiêu đề ra.
3. HĐQT đã ủy quyền cho Tổng giám đốc phê duyệt cấp bảo lãnh cho các công ty
Trang 5/8

×