Đề tài quản lý dự án xây dựng website bán quần áo thời trang nữ atta
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (382.6 KB, 26 trang )
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
BÁO CÁO BÀI KIỂM TRA 1
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
ĐỀ TÀI
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE
BÁN QUẦN ÁO THỜI TRANG NỮ ATTA
Giảng viên hướng dẫn: TS. Đinh Trọng Hiếu
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 03
Hà Nội, tháng 3/2023
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHĨM
STT
Mã SV
Họ tên
Cơng việc
Mức độ
đóng góp
1
22A4040023
Phan Thị Ngọc Ánh
Xây dựng sơ đồ Gantt, quản
lý thời gian, ước tính chi phí,
Powerpoint
20%
2
22A4040095
Nguyễn Thị Dịu
Xây dựng sơ đồ Gantt, quản
lý thời gian, ước tính chi phí
20%
3
22A4040001
Nguyễn Thị Hằng
Xây dựng sơ đồ Gantt, quản
lý thời gian, ước tính chi phí
20%
4
22A4040142
Ngơ Thị Phương Lan
Xây dựng sơ đồ Gantt, quản
lý thời gian, ước tính chi phí,
tổng hợp Word
20%
5
22A4040105 Vương Thị Hương Ly
Lập điều lệ dự án, quản lý
thời gian, ước tính chi phí,
Powerpoint
20%
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU............................................................................................... 1
DANH MỤC HÌNH ẢNH................................................................................................. 1
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT......................................................................................... 1
LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................................................... 2
CHƯƠNG 1. KHỞI TẠO DỰ ÁN................................................................................... 3
1.1. Thông tin chung...................................................................................................... 3
1.1.1. Thông tin dự án................................................................................................. 3
1.1.2. Mục tiêu thực hiện của dự án.......................................................................... 3
1.1.3. Phương thức triển khai dự án......................................................................... 4
1.2. Tổ chức dự án.......................................................................................................... 4
1.2.1. Nhân sự thực hiện dự án.................................................................................. 4
1.2.2. Mô tả sản phẩm................................................................................................. 5
CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI................................................................................ 6
2.1. Phạm vi..................................................................................................................... 6
2.2. Những người liên quan........................................................................................... 6
2.3. Tài nguyên............................................................................................................... 6
2.4. Đội ngũ xây dựng.................................................................................................... 6
2.5. Điều lệ dự án............................................................................................................ 7
2.6. Tuyên bố dự án........................................................................................................ 7
CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN............................................................................ 9
3.1. Xác định đầu công việc........................................................................................... 9
3.2. Sơ đồ mạng AOA (Activity - On - Arrow).......................................................... 10
3.3. Ước lượng thời gian thực hiện dự án.................................................................. 10
3.4. Lập lịch dự án........................................................................................................ 11
3.5. Phân tích đường gantt.......................................................................................... 11
3.6. Ước tính thời gian................................................................................................. 12
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ................................................................................ 14
4.1. Thơng tin chung.................................................................................................... 14
4.2. Ước tính chi phí tổng quát................................................................................... 14
4.3. Xác định thời gian giải ngân và điều kiện được phép giải ngân.......................15
4.4. Ước tính chi phí theo đầu mục cơng việc............................................................ 16
4.5. Chi phí ước tính sử dụng trong từng tuần.......................................................... 18
KẾT LUẬN...................................................................................................................... 19
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Phân công nhiệm vụ............................................................................................... 3
Bảng 2: Đội ngũ xây dựng................................................................................................... 4
Bảng 3: Quản lý thời gian - Xác định cơng việc................................................................. 8
Bảng 4: Ước tính thời gian thực hiện................................................................................ 11
Bảng 5: Ước tính chi phí tổng quát................................................................................... 13
Bảng 6: Dự toán giải ngân................................................................................................. 13
Bảng 7: Ước tính chi phí theo đầu mục cơng việc............................................................ 15
Bảng 8: Ước tính chi phí sử dụng theo tuần...................................................................... 16
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Điều lệ dự án.......................................................................................................... 6
Hình 2: Sơ đồ AOA trong dự án quản lý website bán hàng................................................ 9
Hình 3: Sơ đồ Gantt - theo dõi tiến độ dự án.................................................................... 10
Hình 4: Sơ đồ Gantt........................................................................................................... 10
Hình 5: Đường Gantt của dự án........................................................................................ 10
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
STT
Từ viết tắt
1
CF
Diễn giải
Chi phí
1
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thơi đại công nghê hiện nay, công nghê thông tin ngày càng phat triển mạnh
mẽ va viêc ưng dung công nghê thông tin trong nhiêu lĩnh vưc đơi sống, kinh tê, xa hôi
thúc đẩy lương dữ liêu đươc lưu trữ tại cac hê thống tăng lên môt cach nhanh chong.
Trươc lương thông tin không lô không ngưng tăng lên ma chúng ta co đươc, viêc khai
thac va chon loc những dữ liêu cân thiêt để tạo ra thông tin hữu ich đong vai trò quan
trọng trong cạnh tranh kinh doanh cua doanh nghiêp. Sự phát triể̉n nhanh chóng các cơng
cụ cơng nghệ sẽ̃ để̉ giú́p chú́ng ta quản lý doanh nghiệp một cách dễ dàng, tiết kiệm thời
gian, chi phí, giúp viêc đưa ra những quyêt đinh trong tương lai cua doanh nghiêp chinh
xac và hiêu qua hơn.
Ứng dụng kỹ thuât công nghệ thông tin được sử dụng trong nhiều lĩ̃nh vưc như:
viên thông, kinh tê, tai chinh, y tê, giao duc, kinh doanh.... Công ty thời trang ATTA hiện
tạ̣i đang kinh doanh các mặt hàng thời trang nữ̃ tạ̣i cửa hàng với giá trị đem lạ̣i khá ổn
định. Tuy nhiên việc hình kinh doanh online ngày càng phát triể̉n khiến thị trường tiêu
thụ sản phẩ̉m của cửa hàng giảm sú́t, ngoài ra việc quản lý hồ sơ sổ sách giấy tờ hiện
đang được thực hiện thủ công và các công cụ hỗ trợ đơn giản như word, excel và chưa
đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty. Với nhữ̃ng bất cập trên và xuất phát từ nhu
cầu thực tế, công ty rất cần phần mềm để̉ giải quyết tố́t nhữ̃ng vấn đề này. Từ nhữ̃ng yêu
cầu thực tế này nhóm em tiến hành “Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ̃
ATTA”.
Việc quản lý dự án là bước quan trọng đầu tiên trong thực hiện một dự án công
nghệ thông tin. Áp dụng nội dung được học trong bộ môn “Quản lý dự án cơng nghệ
thơng tin” nhóm chú́ng em đã tiến hành thực hiện dự án này. Do điều kiện thời gian có
giới hạ̣n, cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý dự án nên trong bài báo cáo chú́ng
em không tránh khỏi thiếu sót nên rất mong nhận được sự giú́p đỡ, đóng góp ý kiến từ
thầy để̉ bài được hồn thiện hơn.
Cuố́i cùng nhóm chú́ng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Đinh Trọng
Hiếu đã hỗ trợ chú́ng em trong quá trình học tập trên lớp để̉ nhóm có thể̉ nhanh chóng
hồn thành dự án. Chú́ng em xin chân thành cảm ơn!
2
CHƯƠNG 1. KHỞI TẠO DỰ ÁN
1.1. Thông tin chung
1.1.1. Thông tin dự án
Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ̃ ATTA
Người quản lý dự án (PM): Ngô Thị Phương Lan
Chủ đầu tư kiêm khách hàng: Công ty cổ phần thời trang ATTA
Địa chỉ: 296 Định Công Thượng, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội
Số điện thoại: (024) 39 765 250
Tổng mức đầu tư: 35,300,000 (Ba mươi năm triệu ba trăm nghìn đồng) giải ngân
2 lần theo tiến độ.
Thời gian thực hiện dự án:
-
Tổng thời gian: 50 ngày (làm các ngày trong tuần trừ thứ 7, Chủ Nhật)
-
Thời gian bắt đầu dự án: 13/02/2023
-
Thời gian kết thú́c dự án: 03/04/2023
Mốc đánh giá:
-
Điều lệ dự án: 15/02/2023
Thiết kế và xây dựng: 24/02/2023
Kiể̉m thử: 20/03/2023
Triể̉n khai xong trước ngày 01/04/2023
Mục đích đầu tư dự án: Thiết kế, xây dựng website quản lý bán hàng với mục
tiêu phục vụ khách hàng mua bán trực tuyến qua mạ̣ng, tiếp cận với nhiều sản
phẩ̉m của cửa hàng qua đó cửa hàng có thể̉ mở rộng thị trường kinh doanh đồng
thời tăng lợi nhuận.
1.1.2. Mục tiêu thực hiện của dự án
•
1.
2.
trì.
3.
4.
5.
6.
•
u cầu về phía người sử dụng:
Giao diện phù hợp, thu hú́t nhiều khách hàng truy cập sử dụng website.
Dễ sử dụng đố́i với đố́i tượng người dùng, thuận tiện trong quản trị, dễ bảo
Thuận tiện nhanh chóng trong việc tìm kiếm.
Thơng tin hiể̉n thị chi tiết.
Cập nhật báo giá mới nhất và một số́ tiện ích cho khách hàng dễ sử dụng.
Hồn thành sản phẩ̉m đú́ng thời hạ̣n quy định.
Yêu cầu về chức năng:
3
1.
Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi module, có khả năng tích hợp nhiều thành
phần, đồng nhất về dữ̃ liệu.
2.
Có tính hiệu quả, tính bảo mật cao.
•
Các module u cầu cho hệ thống :
1.
Quản lý các nhóm người dùng trên hệ thố́ng
2.
Quản trị nội dung.
3.
Quản lý các quyền của người sử dụng.
4.
Quản lý danh mục hàng hoá.
5.
Quản lý sản phẩ̉m.
6.
Quản lý các chính sách khuyến mãi, hậu mãi.
7.
Quản lý thơng tin phản hồi, inbox từ khách hàng.
8.
Quản lý thơng tin hố đơn mua hàng
9.
Quản lý thố́ng kê hoá đơn.
Các module yêu cầu cho khách hàng :
1.
Xem và mua hàng trực tuyến qua mạ̣ng.
2.
Đăng ký thành viên.
3.
Tìm kiếm sản phẩ̉m khách hàng quan tâm.
4.
Xem hoá đơn.
5.
Giỏ hàng.
6.
Inbox sản phẩ̉m.
7.
Đăng nhập
1.1.3. Phương thức triển khai dự án
-
Code: HTML, CSS, JAVASCRIPT, PHP, MYSQL.
-
Quản trị: Back-end
1.2. Tổ chức dự án
1.2.1. Nhân sự thực hiện dự án
Họ và tên
Vai trị
Trách nhiệm
Ngơ Thị Phương Lan
Trưởng nhóm dự án
Triể̉n khai, giám sát dự án, quản lý
nhân lực, thời gian.
Nguyễn Thị Dịu
Thành viên dự án
4
Quản lý chi phí
Nguyễn Thị Hằng
Thành viên dự án
Quản lý chất lượng
Phan Thị Ngọc Ánh
Thành viên dự án
Phân tích hệ thố́ng, viết tài liệu
testcase
Vương Thị Hương Ly
Thành viên dự án
Quản lý phạ̣m vi
Bảng 1: Phân công nhiệm vụ
1.2.2. Mô tả sản phẩm
Dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng “Tổng công ty cổ phần thời trang ATTA”
cần xây dựng một website bán hàng để̉ thực hiện mở rộng việc kinh doanh trên toàn quố́c.
Đội dự án đã thành lập với 5 thành viên, thực hiện việc xây dựng phần mềm và bàn giao
trong thời gian từ 13/02/2023 đến 03/04/2023. Với chi phí thỏa thuận là 35,300,000
VNĐ.
Website thương mạ̣i điện tử được xây dựng bằng công cụ mã nguồn mở trên nền
tảng SapoWeb. Với giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng nhằm mục đích
cung cấp, giới thiệu, mua bán các sản phẩ̉m máy tính. Đồng thời quản lý các thơng tin
khách hàng, sản phẩ̉m, thố́ng kê. Bên cạ̣nh đó cị̀n giú́p cơng ty nắm bắt được rõ hơn về
tình hình của từng khách hàng cụ thể̉, để̉ giú́p họ có nhữ̃ng chiến lược cụ thể̉, phục vụ và
mang lạ̣i lợi ích tố́i đa cho cơng ty trong q trình kinh doanh.
1.2.3. Tuyên bố xác lập dự án và điều lệ dự án
Sau quá trình khởi tạ̣o dự án và lên kế hoạ̣ch đây là bản điều lệ dự án được sự
chấp thuận giữ̃a đội dự án và công ty cổ phần thời trang ATTA.
5
CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI
2.1. Phạm vi
Dự án xây dựng website quảng bá sản phẩ̉m và bán sản phẩ̉m trực tuyến cho
khách hàng thông qua hệ thố́ng Internet.
Website được sử dụng cho các cửa hàng bán quần áo.
2.2. Những người liên quan
-
Cửa hàng bán quần áo
Khách hàng mua quần áo
2.3. Tài nguyên
+
+
+
+
+
+
+
Các cửa hàng cung cấp:
Cung cấp chi phí dự án.
Nghiệp vụ quản lý
Thông tin sản phẩ̉m
Các mẫu văn bản cần thiết
...
Khách hàng mua quần áo:
Cung cấp các nhu cầu, mong muố́n khi mua hàng.
Đưa ra các ý kiến đóng góp về dịch vụ
2.4. Đội ngũ xây dựng
Họ và tên
Vai trị
Trách nhiệm
Ngơ Thị Phương Lan
Trưởng nhóm dự án
Quản lý thời gian
Vương Thị Hương Ly
Thành viên dự án
Quản lý phạ̣m vi
Nguyễn Thị Dịu
Thành viên dự án
Quản lý chi phí
Nguyễn Thị Hằng
Thành viên dự án
Quản lý chất lượng
Phan Thị Ngọc Ánh
Thành viên dự án
Thiết kế hệ thố́ng, viết testcase
Bảng 2: Đội ngũ xây dựng
6
2.5. Điều lệ dự án
Hình 1: Điều lệ dự án
2.6. Tuyên bố dự án
Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ̃ ATTA
Ngày: 15/02/2023
Người viết: Vương Thị Hương Ly
Lý giải về dự án: Dự án là nhu cầu thiết yếu để̉ giú́p công ty quản lý hệ thố́ng
doanh nghiệp một cách tố́t hơn so với phương thức quản lý truyền thố́ng hiện tạ̣i.
7
Dự án mang tính khả thi cao do dự án khơng mang tính phức tạ̣p q lớn, phương
pháp và kết quả được đề ra rõ ràng, rành mạ̣ch.
Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm:
-
Phần mềm được xây dựng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Giao diện quản trị dễ sử dụng, phù hợp với người dùng tin học cơ bản.
Cơ sở dữ̃ liệu có nhữ̃ng biện pháp bảo mật cơ bản.
Dữ̃ liệu được cập nhật thường xuyên.
Tổng kết về các sản phẩm chuyển giao của dự án (Dự kiến):
-
Phần mềm mà đơn vị dự án xây dựng.
Hướng dẫn người dùng về cách sử dụng phần mềm quản lý
Hướng dẫn người dùng về cách cơ sở dữ̃ liệu và lập báo cáo
Sản phẩm liên quan:
1.
Xác định hướng phát triể̉n của phần mềm
2.
Thiết kế cơ sở dữ̃ liệu.
3.
Thiết kế giao diện.
4.
Lập trình
5.
Kiể̉m thử, đánh giá và tinh chỉnh.
6.
Triể̉n khai
7.
Bảo trì và cập nhật.
Các yêu cầu để đánh giá sự thành cơng của dự án
1.
Sản phẩ̉m được hồn thành đú́ng thời hạ̣n đề ra và khơng vượt q chi phí
dự trù.
2.
Sản phẩ̉m hoạ̣t động ổn định và đú́ng như dự kiến.
3.
Dự án phù hợp và đáp ứng với các yêu cầu được đặt ra.
8
CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI
GIAN 3.1. Xác định đầu công việc
STT Công việc
1
Tên đầu việc
Thời gian Điều kiện tiên quyết
(Ngày)
Khởi tạo (3 ngày)
1.1
A
Lựa chọn dự án
1
Làm luôn
1.2
B
Xác định phạ̣m vi dự án
1
A
1.3
C
Tuyên bố́ điều lệ dự án
1
B
2
Lập kế hoạch (6 ngày)
2.1
D
Tạ̣o WBS
1
C
2.2
E
Lập biể̉u đồ gantt
1
D
2.3
F
Lập kế hoạ̣ch phân công nhân sự
1
E
2.4
G
Lập kế hoạ̣ch quản lý thời gian
1
F
2.5
H
Lập kế hoạ̣ch quản lý tài chính
1
G
2.6
I
Lập kế hoạ̣ch quản lý chất lượng
1
H
3
Thực hiện (29 ngày)
3.1
J
Khảo sát yêu cầu
3
C
3.2
K
Phân tích xác định yêu cầu
3
J
3.3
L
Thiết kế CSDL
2
K
3.4
M
Thiết kế giao diện
2
L
9
3.5
N
Lập trình hệ thố́ng
12
M
3.6
O
Kiể̉m thử
7
N
3.7
P
Làm tài liệu hướng dẫn
3
N
7
Giám sát kiểm sốt (29 ngày)
4.1
Q
Đánh giá chất lượng
3
O,I
4.2
R
Quản lý rủi ro
29
F
1
P
5
Đóng dự án (1 ngày)
S
Bàn giao dự án
Bảng 3: Quản lý thời gian - Xác định công việc
3.2. Sơ đồ mạng AOA (Activity - On - Arrow)
Sơ đồ mạ̣ng AOA thể̉ hiện trình tự tiến hành của các đầu việc. Là một sơ đồ biể̉u
diễn các mố́i quan hệ logic giữ̃a các đầu cơng việc. Dựa vào bảng 3 ta có được sơ đồ
AOA:
Hình 2: Sơ đồ AOA trong dự án quản lý website bán hàng
Trong đó các ký hiệu A, B, C… là ký hiệu các đầu công việc cả dự án được liệt kê
trong bảng công việc và mỗi đầu công việc đều ghi rõ thời gian thực hiện.
3.3. Ước lượng thời gian thực hiện dự án
-
Thời gian bắt đầu dự án: 13/02/2023
Điều lệ dự án: 15/02/2023
Thời gian kết thú́c dự án: 03/04/2023
10
3.4. Lập lịch dự án
Biể̉u đồ Gant thể̉ hiện tiến trình dự án: các cơng việc cụ thể̉ được tiến hành trong
dự án, thời gian bắt đầu thực hiện, thời gian kết thú́c công việc, số́ ngày thực thi.
Người thực
STT
hiện
1
Khởi tạo
1.1
1.2
1.3
2
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
3
Tuyên bố́ điều lệ dự án
Lập biể̉u đồ gantt
Lập kế hoạ̣ch phân công nhân sự
Lập kế hoạ̣ch quản lý thời gian
Lập kế hoạ̣ch quản lý tài chính
Lập kế hoạ̣ch quản lý chất lượng
Khảo sát yêu cầu
3.2
Phân tích xác định yêu cầu
3.3
Thiết kế CSDL
3.4
Thiết kế giao diện
3.5
Lập trình hệ thố́ng
3.6
Kiể̉m thử
3.7
Làm tài liệu hướng dẫn
Giám sát
4.1
Đánh giá chất lượng
4.2
Quản lý rủi ro
Bàn giao dự án
thúc
Tiến độ
1
3
/
0
2
1
4
/
0
2
1
5
/
0
2
1
6
/
0
2
1
7
/
0
2
2
0
/
0
2
2
1
/
0
2
2
2
/
0
2
2
3
/
0
2
1
6
/
0
2
1
7
/
0
2
2
0
/
0
2
2
1
/
0
2
2
2
/
0
2
2
3
/
0
2
hồn
1
6
/
0
2
2
1
/
0
2
2
4
/
0
2
2
8
/
0
2
0
2
/
0
3
2
0
/
0
3
2
0
/
0
3
2
0
/
0
2
2
3
/
0
2
2
7
/
0
2
0
1
/
0
3
1
7
/
0
3
2
8
/
0
3
2
2
/
0
3
2
9
/
0
3
2
1
/
0
2
3
1
/
0
3
3
1
/
0
3
1
1
0
0
%
1
1
0
0
%
1
1
0
0
%
6
Nhóm 3
Nhóm 3
Nhóm 3
thực hiện
3
1
3
/
0
2
1
4
/
0
2
1
5
/
0
2
Nhóm 3
Tạ̣o WBS
3.1
4
5
Xác định phạ̣m vi dự án
Thực hiện
bắt đầu
Nhóm 3
Lựa chọn dự án
Lập kế hoạch
2.1
Ngày Ngày kết Số ngày
13/02
14/02 15/02
16/02
17/02 18/02
19/02 20/02 21/02 22/02
T6
CN
23/02 24/02 25/02
26/02
T6
CN
Tên công việc
1
1
0
0
%
1
1
0
0
%
1
1
0
0
%
1
1
0
0
%
1
1
0
0
%
1
2
9
1
0
0
%
3
1
0
0
%
3
8
0
%
2
0
%
2
0
%
1
2
0
%
7
0
%
3
2
9
0
%
3
0
%
2
9
1
0
%
1
T2
T3
T4
T5
T7
T2
T3
T4
T5
T7
Bàn giao dự án
2
3
/
0
3
2
3
/
0
3
Chú thích
Ngày hiện tạ̣i
0
%
1
Ngày bắt đầu thực hiện, Phần trăm hồn thành
Phần trăm chưa hồn thành
Hình 3: Sơ đồ Gantt - theo dõi tiến độ dự án
Tên cơng việc
STT
Người thực
hiện
Ngày
Ngày kết
bắt đầu
Số ngày
thúc
Tiến độ
thực hiện
13/02
hồn
14/02
15/02
16/02
T2
T3
T4
17/02
T5
18/02
19/02
20/02
T6
T7
CN
21/02
T2
22/02
T3
23/02
T4
24/02
25/02
T5
26/02
T6
27/02 28/02 01/03 02/03
T7
CN
T2
T3
03/03 04/03
T4
T5
05/03
06/03
T6
T7
07/03
CN
08/03
09/03
T2
10/03
T3
11/03
12/03
T5
13/03
T6
14/03 15/03 16/03
17/03
T7
T3
CN
T2
18/03
T4
19/03
T5
20/03
T6
21/03 22/03
T7
23/03
CN
T2
24/03
25/03
T3
26/03
T4
27/03
T5
28/03
29/03
30/03
31/03
T6
T7
CN
T2
T4
1
Khởi tạo
Nhóm 3
3
1.1
Lựa chọn dự án
13/02
13/02
1
100%
1.2
Xác định phạ̣m vi dự án
14/02
14/02
1
100%
1.3
Tuyên bố́ điều lệ dự án
15/02
15/02
1
100%
2
Lập kế hoạch
Nhóm 3
6
2.1
Tạ̣o WBS
16/02
16/02
1
100%
2.2
Lập biể̉u đồ gantt
17/02
17/02
1
100%
2.3
Lập kế hoạ̣ch phân công nhân sự
20/02
20/02
1
100%
2.4
Lập kế hoạ̣ch quản lý thời gian
21/02
21/02
1
100%
2.5
Lập kế hoạ̣ch quản lý tài chính
22/02
22/02
1
100%
2.6
Lập kế hoạ̣ch quản lý chất lượng
23/02
23/02
1
100%
3
Thực hiện
Nhóm 3
29
3.1
Khảo sát u cầu
16/02
20/02
3
100%
3.2
Phân tích xác định u cầu
21/02
23/02
3
80%
3.3
Thiết kế CSDL
24/02
27/02
2
0%
3.4
Thiết kế giao diện
28/02
01/03
2
0%
3.5
Lập trình hệ thố́ng
02/03
17/03
12
0%
3.6
Kiể̉m thử
20/03
28/03
7
0%
3.7
Làm tài liệu hướng dẫn
20/03
22/03
3
0%
4
Giám sát
Nhóm 3
29
4.1
Đánh giá chất lượng
29/03
31/03
3
0%
4.2
Quản lý rủi ro
21/02
31/03
29
10%
5
Bàn giao dự án
Bàn giao dự án
Chú thích
Nhóm 3
1
23/03
23/03
1
0%
Ngày hiện tạ̣i
Ngày bắt đầu thực hiện, Phần trăm hoàn thành
Phần trăm chưa hồn thành
Hình 4: Sơ đồ Gantt
Nhóm sử dụng Excel để̉ lập sơ đồ Gantt theo dõi tiến độ dự án. Từng đầu việc đều
ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thú́c dự kiến và phần trăm hoàn thành cơng việc. Từ đó
nhóm dễ dàng theo dõi và điều chỉnh các công việc sao cho phù hợp với tiến độ dự án.
3.5. Phân tích đường gantt
Từ sơ đồ AOA, ta có các đường đi sau:
Đường 1: A-B-C-D-E-F-G-H-I-Q
Độ dài: 1+1+1+1+1+1+1+1+1+3=12 ngày
Đường 2: A-B-C-D-E-F-R
Độ dài: 1+1+1+1+1+1+29=35 ngày
Đường 3: A-B-C-D-J-K-L-M-N-O-Q Độ dài: 1+1+1+3+3+2+2+12+7+3=35 ngày
Đường 4: A-B-C-D-J-K-L-M-N-P-S Độ dài: 1+1+1+3+3+2+2+12+3+1=29 ngày
Vì đường Gantt là đường dài nhất nên đường 2, 3 là đường Gantt Dưới đây là ảnh vẽ̃
đường Gantt 3
11
Hình 5: Đường Gantt của dự án
3.6. Ước tính thời gian
STT
Công việc
1
Tên đầu việc
ES EF LS LF Dự trữ Dự trữ
tự do toàn phần
Khởi tạo (3 ngày)
1.1
A
Lựa chọn dự án
0
0
1.2
B
Xác định phạ̣m vi dự
án
0
0
1.3
C
Tuyên bố́ điều lệ dự án
0
0
2
Lập kế hoạch
(6 ngày)
2.1
D
Tạ̣o WBS
0
0
2.2
E
Lập biể̉u đồ Gantt
0
0
2.3
F
Lập kế hoạ̣ch phân
công nhân sự
0
3
2.4
G
Lập kế hoạ̣ch quản lý
thời gian
0
2
2.5
H
Lập kế hoạ̣ch quản lý
tài chính
0
1
2.6
I
Lập kế hoạ̣ch quản lý
chất lượng
0
0
0
0
3
3.1
Thực hiện (29 ngày)
J
Khảo sát yêu cầu
12
3.2
K
Phân tích xác định yêu
cầu
0
0
3.3
L
Thiết kế CSDL
0
0
3.4
M
Thiết kế giao diện
0
0
3.5
N
Lập trình hệ thố́ng
0
0
3.6
O
Kiể̉m thử
0
0
3.7
P
Làm tài liệu hướng dẫn
0
0
4
Giám sát kiểm sốt
(29 ngày)
4.1
Q
Đánh giá chất lượng
0
0
4.2
R
Quản lý rủi ro
0
0
0
0
5
Đóng dự án (1 ngày)
S
Bàn giao dự án
41
42
41
42
Bảng 4: Ước tính thời gian thực hiện
Ghi chú:
-
ES là thời gian bắt đầu sớm nhất của dự án
-
EF: là thời gian hoàn thành sớm nhất của dự án
-
LS: là thời gian bắt đầu muộn nhất của dự án
-
LF: là thời gian kết thú́c muộn nhất của dự án
-
FS = LS (a) – ES (a) (của cơng việc a): là thời gian dự trữ̃ tồn phần, khoảng thời
gian cơng việc này có thể̉ kéo dài thêm nhưng không làm chậm ngày kết thú́c dự án.
-
TS = MIN [(ES của tất cả các công việc sau a) – EF(a)]: là thời gian dự trữ̃ tự do,
thời gian cơng việc nào đó có thể̉ kéo dài nhưng khơng làm chậm ngày bắt đầu của công
việc tiếp theo.
13
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ
Chi phí là tài ngun đem vào sử dụng, tiêu hao kết chuyể̉n giá trị vào sản phẩ̉m
mong đợi. Chi phí cần được tính tốn trước để̉ đạ̣t được mục tiêu cụ thể̉ hoặc đánh đổi.
Quản lý chi phí dự án bao gồm nhữ̃ng quy trình cần thiết để̉ đảm bảo rằng dự án được
hồn thành trong ngân sách được phê duyệt.
4.1. Thông tin chung
Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ̃ ATTA
Ngày bắt đầu: 13/02/2023
Ngày kết thúc: 03/04/2023
Mốc đánh giá:
-
Điều lệ dự án: 15/02/2023
Thiết kế và xây dựng: 24/02/2023
Kiể̉m thử: 20/03/2023
Triể̉n khai xong trước: 01/04/2023
Kinh phí: 35,300,000 VNĐ (Ba mươi năm triệu ba trăm nghìn đồng) giải ngân 2
lần theo tiến độ.
Đối tác: Công ty cổ phần thời trang ATTA
Địa chỉ: 296 Định Cơng Thượng, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội
Điện thoạ̣i: (024) 39 765 250
4.2. Ước tính chi phí tổng quát
Hạng
mục
Chi phí
Chi tiết
Đơn vị
Chi phí
(VNĐ)
Số
lượng
Tổng chi
phí
Giờ
40,000
138
5,520,000
Giờ
40,000
138
5,520,000
Nguyễn Thị Dịu
Giờ
40,000
138
5,520,000
Phan Thị Ngọc Ánh
Giờ
40,000
138
5,520,000
Vương Thị Hương Ly
Giờ
40,000
138
5,520,000
Ngày
35,000
50
1,750,000
Chi phí máy móc thiết bị
Ngày
15,000
50
750,000
Chi phí khác
Ngày
10,000
50
500,000
Ngơ Thị Phương Lan
nhân lực Nguyễn Thị Hằng
Chi phí Thuê văn phò̀ng làm
cơ sở vật việc
chất
14
